Đang tải... (xem toàn văn)
Trong đại hội đảng lần thứ X Đảng ta đã khẳng định trong tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá (CNH- HĐH) đất nước để thực hiện mục tiêu lớn về kinh tế xã hội thì ngành điện có vai trò vô cùng quan trọng nó là động lực thúc đẩy công cuộc đổi mới đất nước và đòi hỏi phải đi trước một bước. Để đáp ứng được mục tiêu này thì một trong công cụ không thể thiếu đó là hạch toán kế toán . Hạch toán kế toán thu thập và xử lý cung cấp thông tin về quá trình hình thành và vận động của tài sản trong đơn vị, hạch toán có khoa học chính xác đầy đủ và thận trọng là cơ sở cho doanh nghiệp có nền tài chính vững mạnh. Để tiếp cận với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp nhằm trau dồi kiến thức và phần lý luận mà các thày cô đã trang bị cho em trong những năm qua, em được giới thiệu của nhà trường đến Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại để hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Là một trong công ty cổ phần thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt Nam (EVN). Một đơn vị sản xuất chiến lược trong nền kinh tế quốc dân sản phẩm điện năng của công ty góp phần không nhỏ vào phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nước chính vì vậy nó có vai trò rất quan trọng và được coi là " Bánh mì của nền kinh tế ". Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại trong những năm qua luôn gắn liền với sự lãnh đạo của tỉnh uỷ, sự phối hợp các cấp các nghành, sự ủng hộ của các tầng lớp nhân dân Hải Dương. Công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, cùng toàn Đảng, toàn dân đẩy mạnh công cuộc đổi mới vì mục tiêu" Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ văn minh". Để thực hiện được những mục tiêu lớn lao đó thì bộ máy quản lý của Công ty phải vững mạnh đặc biệt là công tác kế toán. Với qui mô lớn như công ty thì bộ máy kế toán lại càng phải coi trọng bởi lẽ có bộ máy kế toán chúng ta mới kiểm soát được toàn bộ tình hình tài chính của công ty, để từ đó đưa ra những giải pháp hay kế hoạch cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong tất cả các phần hành của bộ máy kế toán thì kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là yếu tố quan trọng trong bộ máy bởi lẽ bất cứ một sản phẩm làm ra đều được cấu thành từ những nguyên vật liệu, nếu không có nguyên vật liệu thì sản xuất không có sản phẩm....Vậy để làm tốt được điều này thì việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải hết sức cẩn thận và chính xác, tiết kiệm bởi nếu không nó sẽ làm đội giá thành sản phẩm và giảm sức mua của thị trường và như vậy lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ không cao. Vì thế công tác “Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ” của Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại rất được đề cao và coi trọng. Nó giúp cho nhà máy quản lý đầy đủ, chính xác, giá trị và số lượng, qui cách chủng loại của các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ kế toán. Để từ đó đưa ra quyết định đúng đắn nhất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Với kiến thức về hạch toán kế toán đã được học tại trường và nhận thức về vai trò tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau khi tham khảo ý kiến các thày cô giáo và bạn bè em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ” để viết chuyên đề tốt nghiệp của mình. Sau một thời gian về thực tập tại công ty và tiếp cận với công tác kế toán, được sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Dung cùng toàn thể các cô các chú trong phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại đã giúp đỡ em thu thập số liệu và thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập này. Nội dung báo cáo gồm phần chính như sau : Chương I: Cở sở lý luận chung về hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Chương III: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức của em còn hạn chế nên bản báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để bản báo cáo này hoàn thiện hơn nữa
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh NguyÖt – KT 2/ KT 2/ 05 Lời nói đầu Trong đại hội đảng lần thứ X Đảng ta đà khẳng định tiến trình công nghiệp hoá đại hoá (CNH- HĐH) đất nớc ®Ĩ thùc hiƯn mơc tiªu lín vỊ kinh tÕ x· hội ngành điện có vai trò vô quan trọng động lực thúc đẩy công đổi đất nớc đòi hỏi phải trớc bớc Để đáp ứng đợc mục tiêu công cụ thiếu hạch toán kế toán Hạch toán kế toán thu thập xử lý cung cấp thông tin trình hình thành vận động tài sản đơn vị, hạch toán có khoa học xác đầy đủ thận trọng sở cho doanh nghiệp có tài vững mạnh Để tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp nhằm trau dồi kiến thức phần lý luận mà thày cô đà trang bị cho em năm qua, em đợc giới thiệu nhà trờng đến Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại để hoàn thành báo cáo thực tập Là công ty cổ phần thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt Nam (EVN) Một đơn vị sản xuất chiến lợc kinh tế quốc dân sản phẩm điện công ty góp phần không nhỏ vào phục vụ sản xuất tiêu dùng nớc có vai trò quan trọng đợc coi " Bánh mì kinh tế " Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại năm qua gắn liền với lÃnh đạo tỉnh uỷ, phối hợp cấp nghành, ủng hộ tầng lớp nhân dân Hải Dơng Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, toàn Đảng, toàn dân đẩy mạnh công đổi mục tiêu" Dân giàu, nớc mạnh, xà hội công bằng, dân chủ văn minh" Để thực đợc mục tiêu lớn lao máy quản lý Công ty phải vững mạnh đặc biệt công tác kế toán Với qui mô lớn nh công ty máy kế toán lại phải coi trọng lẽ có máy kế toán kiểm soát đợc toàn tình hình tài công ty, để từ đa giải pháp hay kế hoạch cho viƯc s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong tÊt phần hành máy kế toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ yÕu tè quan träng bé m¸y bëi lÏ bÊt sản phẩm làm đợc cấu thành từ nguyên vật liệu, nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Vậy để làm tốt đợc điều việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải cẩn thận xác, tiết kiệm không làm đội giá thành sản phẩm giảm sức mua thị trờng nh lợi nhuận doanh nghiệp không cao Kế toán nguyên vật liệu, c«ng dơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 Vì công tác Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại đợc đề cao coi trọng Nó giúp cho nhà máy quản lý đầy đủ, xác, giá trị số lợng, qui cách chủng loại loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kỳ kế toán Để từ đa định đắn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cđa toµn doanh nghiƯp Víi kiÕn thøc vỊ hạch toán kế toán đà đợc học trờng nhận thức vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Sau tham kh¶o ý kiÕn thày cô giáo bạn bè em đà định chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ để viết chuyên đề tốt nghiệp Sau thời gian thực tập công ty tiếp cận với công tác kế toán, đợc hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Dung toàn thể cô phòng tài kế toán Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại đà giúp đỡ em thu thập số liệu thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần nh sau : Chơng I: Cở sở lý luận chung hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Chơng III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Mặc dù đà có nhiều cố gắng nhng kiến thức em hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dông cô Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 Ch¬ng I C¬ së lý luËn chung hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Khái niệm, đặc điểm vai trò 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lu động Đặc điểm chung nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thời gian luân chuyển ngắn, thờng chu kì sản xuất kinh doanh vòng năm Tuy nhiên loại có công dụng mục đích sử dụng đặc điểm khác *Nguyên vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dich vụ hay bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp *Khác với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định ( theo chế độ hành, t liệu lao động có giá trị < 10.000.000 đồng; thời gian sử dụng dới năm xếp vào công cụ dụng cụ.) 1.2 Vai trò Thông thờng cấu tạo sản phẩm giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật Kế toán nguyên vật liƯu, c«ng dơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 liệu sử dụng mục đích, ®óng kÕ ho¹ch cã ý nghÜa quan träng viƯc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Việc hạch toán tốt nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần thiết doanh nghiệp thể tất khâu trữ, sản xuất Khâu trữ: nguyên vật liệu phải đợc cất trữ bảo quản cách tốt nhất, tránh tình trạng làm h hỏng hay mát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh ảnh hởng lớn đến trình sản xuất gây tổn thất tài cho doanh nghiệp Khâu sản xuất: nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phải đợc cung cấp kịp thời đầy đủ để trình sản xuất diễn cách liên tục tránh bị gián đoạn, ngừng sản xuất làm cho chi phí tăng, xuất lao động giảm nh điều không tốt lợi ích doanh nghiệp Nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất không thừa không thiếu nh đảm bảo cho trình sản xuất thờng xuyên liên tục giảm chi phí không cần thiết Bên cạnh chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lín (60 – 70%) tỉng sè chi phÝ ®Ĩ tạo sản xuất, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ có tầm quan trọng nh nên doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị cách khoa học hợp lý Tóm lại để đem lại hiệu cao sản xuất thu đợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp cần hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách đầy đủ xác hợp lý kịp thời 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ * Đặc điểm: - Nguyên vật liệu: + Hình thái vật chất: Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn + Giá trị: nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hÕt vµo chi phÝ kinh doanh kú + Nguån hình thành: Nguyên vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh tự mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, vốn góp thành viên công ty,, trong, chủ yếu doanh nghiệp mua - Công cụ, dụng cụ: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 + Hình thái vật chất: tham gia vào nhiều trình sản xuất kinh doanh, giữ nguyên hình thái vất chất ban đầu lúc h hỏng + Giá trị: tham gia vào nhiều trình sản xuất kinh doanh, giá trị bị bào mòn dần trình sử dụng Giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch vào chi phí kinh doanh kỳ tính vào lần (công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ) + Nguồn hình thành: Công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc sử dụng để phục vụ cho sản xuất hay bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp Cũng nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua ngoài, tự sản xt nhËn vèn gãp …, trong ®ã chđ u doanh nghiệp mua * Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng doanh nghiệp nên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua, đến khâu trữ + khâu thu mua phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, phải tìm biện pháp làm giảm thiệt hại cho doanh nghiệp nh tr¸nh hao hơt, mÊt m¸t…, + Tỉ chøc tốt kho tàng bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Khi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đa vào sử dụng phải hợp lý tiết kiệm dựa định mức tiêu hao giúp cho việc hạ thấp giá thành tăng thu nhập cho doanh nghiệp + Trong khâu trữ phải xác định đợc mức dự trữ cần thiết loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục thờng xuyên không bị ngừng trệ 1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian cung cấp - Tính toán phân bổ xác kịp thời giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lÃng phí Kế toán nguyên vật liƯu, c«ng dơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 - Thêng xuyªn kiĨm tra viƯc thùc định mức dự trữ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phân loại tài sản nói chung phân loại nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nói riêng xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định (theo công dụng, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu , ) Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Sau giới thiệu tiêu thức phân bổ phổ biến sử dụng kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với nguyên vật liệu vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất,nguyên vật liệu đợc chia thành loại nh sau: Vật liệu chính: nguyên vật liệu mà mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Cần ý nguyên vật liệu vật phẩm tự nhiên cha qua chế biến cần tác động lao động, máy móc, kỹ thuật biến hoá thành sản phẩm Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc mùi vị, hình dáng dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau, trong) Nhiên liệu: thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, ®èt, khÝ ®èt …, Phơ tïng thay thÕ: lµ chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị vận tải, Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ khí cụ, trong) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng Phế liệu: loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào,vải vụn, gạch sắt, trong) Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 VËt liƯu kh¸c: bao gåm c¸c loại loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng , Đối với công cụ dụng cụ, theo mục đích sử dụng toàn dụng cụ doanh nghiệp đợc chia làm phần : Công cụ dụng cụ: bao gồm tất công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất,chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, phục vụ bán hàng quản lý doanh nghiệp Bao bì luân chuyển: bao bì luân chuyển bao bì đợc luân chuyển nhiều lần để chứa đựng vật t, sản phẩm, hàng hoá Sau lần xuất dùng, giá trị bao bì bị giảm dần đợc chuyển vào chi phí liên quan( chi phí thu mua vật t, chi phí bán hàng, ) Đồ dùng cho thuê: đồ dùng cho thuê bao gồm công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển dùng thuê Cũng nh bao bì luân chuyển công cụ dụng cụ khác, sau lần xuất dùng, giá trị đồ dùng cho thuê giảm dần đợc tính vào chi phí hoạt động cho thuê Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động, t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đợc coi công cụ dụng cụ: - Các loại bao bì chứa đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hóa; - Những dụng cụ đồ dùng thuỷ tinh, sành sứ, giầy dép quần áo chuyên dùng để làm việc , Các loại bao bì bán kèm theo có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các dụng cụ chuyên gá lắp cho sản xuất ; - Các lán trại tạm thời,, trong xây dựng Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực chất xác định giá trị ghi sổ vật liệu, công cụ dụng cụ Theo qui định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính theo giá thực tế (giá gốc), tức giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho hay xuất kho đợc phản ánh sổ sách theo giá thực tế Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho trờng hợp cụ thể đợc tính nh sau: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 +Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: giá thực tế( giá gốc) ghi sổ gồm giá trị mua vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua giá mua ghi hoá đơn ngời bán đà trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc hởng cộng chi phí gia công, hoàn thiện cộng khoản thuế không đợc hoàn lại ( có) c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ ( chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phÝ bao b×, chi phÝ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho, lu hàng.) Nh vậy, tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc tính theo phơng pháp khấu trừ không bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ mà bao gồm khoản thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhỏ doanh nghiệp sản xuất: giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho giá thành sản xuất thực tế(giá thành công xởng thực tế) sản phẩm, nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất + Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: giá thực tế ghi sổ nhập kho gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu, dơng cơ, công cụ xuất thuê chế biến chi phí liên quan đến việc thuê gia công, chế biến ( tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt định mức, trong) + Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: giá thực ghi sổ giá bên tham gia xác định cộng với chi phÝ tiÕp nhËn vµ doanh nghiƯp bá (nÕu cã) + Với phế liệu: giá thực tế ghi sổ giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu + Với vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc tặng đợc thởng: giá trị thực tÕ ghi sỉ cđa vËt liƯu, c«ng dơng giá thị tơng tơng đơng cộng chi phí tiếp nhận (nếu có) Để xác định giá trị thực tÕ (gi¸ gèc) ghi sỉ cđa vËt liƯu, dơng công cụ xuất kho kì, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán, thay đổi phơng pháp phải giải thích rõ ràng *Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Cách 1: Kế toán nguyên vật liệu, c«ng dơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 Giá gốc vật liệu,công cô, dông cô tồn đầu kỳ nhập kỳ ĐGBQ kú dù = Lỵng gèc vËt liƯu, c«ng cơ, dơng tån hay nhËp kỳ Trữ Cách 2: Giá gốc vật liệu, công cụ, dông cô tån = kho đầu kỳ cuối kỳ trớc Lợng thực tÕ vËt liƯu, c«ng cơ, dơng Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Cách 3: Đơn giá bình Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn quân sau lần = kho sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu, công cô, dông cô nhËp tồn kho sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO): theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập trớc xuất trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm * Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO): phơng pháp giả định nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua sau đợc xuất trớc tiên Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp điều kiện lạm phát * Phơng pháp thực tế đích danh: theo phơng pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh ) Khi xuất vật liệu, công cụ dụng cụ xuất tính giá gốc vật liệu, công cụ dụng cụ * Ph- ơng pháp giá hạch toán: theo phơng pháp toàn vật liệu, công cụ dụng cụ biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá hạch toán giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá gốc (giá thực tế) theo công thức sau : Giá thực tế vật liệu Giá hạch toán Hệ số giá công cụ, dụng cụ = c«ng cơ, dơng * vËt liƯu, c«ng xuÊt dïng xuÊt dùng cụ, dụng cụ Trong Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 HƯ sè gi¸ vËt Gi¸ gèc vËt liƯu, c«ng cơ, dơng tån liƯu, c«ng cơ, = nhập kỳ Giá hạch toán vật liệu, c«ng cơ, dơng dơng tån vµ nhËp kú HƯ sè giá tính cho loại nhóm tõng thø vËt liƯu, c«ng dơng chđ u tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Nội dung phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán tiêu hàng tồn kho 4.1 Mục ®Ých: theo dâi t×nh h×nh nhËp – xuÊt - tån vật t sản phẩm, hàng hóa làm kiểm tra tình hình tiêu dùng trữ vật t sản phẩm, hàng hoá cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho 4.2 Nội dung: Thuộc tiêu hàng tồn kho gồm néi dung sau: MÉu sè 01 - VT- PhiÕu nhËp kho: Nhằm xác nhận số lợng vật t sản phẩm hàng hoá nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan ghi sổ kế toán Phiếu nhập kho áp dụng trờng hợp nhập kho vật t, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê gia công chế biến, nhận góp cổ phần, nhận góp vốn liên doanh vật t phát thừa kiểm kê Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu ngày nhập, tháng, năm lập phiếu, họ tên ngời nhập vật t, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn lệnh nhập kho tên kho nhËp PhiÕu nhËp kho ngêi mua hay bé phËn sản xuất lập thành liên hàng hoá mua liên vật t tự sản xuất Nhập xong thủ kho ghi ngày,tháng nhập kho ngời nhập ký vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán, liên lu nơi lập phiếu, liên (nếu có) ngêi nhËp gi÷ MÉu sè 02 - VT- PhiÕu xuÊt kho: Theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, sản phẩm hàng hoá xuất kho cho phận sử dụng đơn vị, làm để tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành kiểm tra việc sử dụng, thực định møc tiªu hao vËt t PhiÕu xuÊt kho lËp cho nhiều thứ vật t sản phẩm hàng hóa kho dùng cho đối tợng hạch toán chi phí mục đích sử dụng Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ tên, địa đơn vị, số, ngày, tháng, năm nhập phiếu, lý sử dụng xuất kho vật t, sản phẩm hàng hoá Phiếu xuất kho phận xin lĩnh phòng cung ứng vật t lập, đợc chia làm liên Sau xuất kho, thủ kho ghi số lợng thực xuất, ngày, tháng, năm xuất kho Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 ... cụ dụng cụ Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Chơng III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật. .. báo cáo nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phân... vật t, sản phẩm, hàng hoá Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 11 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị ánh Nguyệt KT 2/ KT 2/ 05 Kế toán
