Đang tải... (xem toàn văn)
Bước sang thế kỷ 21 xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế Thế Giới đang ngày càng phổ biến. Trước xu hướng đó mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế. Chính hoạt động thương mại quốc tế là sợi dây kết nối nền kinh tế các nước tạo ra hiệu quả chung trong quá trình phát triển. Đối với một nước đang phát triển như Việt Nam thì nhận thức đầy đủ mối quan hệ hữu cơ giữa kinh tế trong nước và mở rộng kinh tế với bên ngoài đang có một tần quan trọng hơn bao giờ hết. Ngày nay, hoạt động thương mại quốc tế không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buôn bán với bên ngoài mà thực chất là cùng với các quan hệ kinh tế đối ngoại khác tham gia vào sự phân công lao động quốc tế. Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, Việt Nam đ• thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế - chính trị, thương mại, khoa học kỹ thuật…với nhiều nước trên thế giới. Các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ngày một phát triển đa dạng hơn. Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, Việt Nam có thể đón nhận những thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống nhân dân từng bước thực hiện công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập khẩu, doanh nghiệp biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình đang kinh doanh có hiệu quả. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được các mục tiêu mà mình đ• đặt ra như lợi nhuận, thị phần thị trường, uy tín kinh doanh. Xuất phát từ nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty Xuất nhập khẩu kỹ thuật em thấy rằng: Nhập khẩu là một trong những hoạt động chính của công ty. Em đ• chọn đề tài “Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty Xuất Nhập Khẩu Kỹ Thuật trong điều kiện hiện nay” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Lời mở đầu Bớc sang thế kỷ 21 xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế Thế Giới đang ngày càng phổ biến. Trớc xu hớng đó mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế. Chính hoạt động thơng mại quốc tế là sợi dây kết nối nền kinh tế các nớc tạo ra hiệu quả chung trong quá trình phát triển. Đối với một nớc đang phát triển nh Việt Nam thì nhận thức đầy đủ mối quan hệ hữu cơ giữa kinh tế trong nớc và mở rộng kinh tế với bên ngoài đang có một tần quan trọng hơn bao giờ hết. Ngày nay, hoạt động thơng mại quốc tế không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buôn bán với bên ngoài mà thực chất là cùng với các quan hệ kinh tế đối ngoại khác tham gia vào sự phân công lao động quốc tế. Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, Việt Nam đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế - chính trị, thơng mại, khoa học kỹ thuật với nhiều n ớc trên thế giới. Các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ngày một phát triển đa dạng hơn. Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, Việt Nam có thể đón nhận những thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống nhân dân từng bớc thực hiện công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập khẩu, doanh nghiệp biết đợc thị trờng nào, mặt hàng nào mà mình đang kinh doanh có hiệu quả. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt đợc các mục tiêu mà mình đã đặt ra nh lợi nhuận, thị phần thị trờng, uy tín kinh doanh. Xuất phát từ nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty Xuất nhập khẩu kỹ thuật em thấy rằng: Nhập khẩu là một trong những hoạt động chính của công ty. Em đã chọn đề tài Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập 1 khẩu tại công ty Xuất Nhập Khẩu Kỹ Thuật trong điều kiện hiện nay cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề đợc bố cục theo ba phần chính sau: - Phần một: Cơ sở lí luận của sự cần thiết phải hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay. - Phần hai: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật. - Phần ba: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty Xuất Nhập Khẩu Kỹ Thuật. 2 Phần i Cơ sở lý luận của sự cần thiết phảI hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tạI các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong đIều kiện hiện nay I. Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị trờng: 1. Vai trò, vị trí của hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị trờng: 1.1. Nhập khẩu, vai trò, ý nghĩa của nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng: Hoạt động nhập khẩu là một mặt của lĩnh vực ngoại thơng, là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới. Nhập khẩu cho phép một nớc tiêu dùng mọi mặt hàng với số lợng nhiều hơn, chất lợng cao hơn mức có thể tiêu dùng với ranh giới của khả năng sản xuất trong nớc nếu thực hiện chế độ tự cung tự cấp. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nớc. Nhập khẩu để bổ xung các hàng hoá trong nớc không sản xuất đợc hoặc không đáp ứng đợc các nhu cầu về số lợng và chất lợng. Nhập khẩu còn là để thay thế, tức là nhập về những hàng hoá mà nếu sản xuất trong nớc thì không có lợi thế so với nhập khẩu. Hai mặt nhập khẩu bổ xung và nhập khẩu thay thế nếu đợc thực hiện tốt sẽ có tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế của một quốc gia. Nh vậy hoạt động nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, đặc biệt là với các nớc kém phát triển nh nớc ta. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn thấp kém, kỹ thuật còn lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc thiết bị, vốn, công nghệ sẽ tạo tiền đề vật chất thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Hoạt động nhập khẩu còn tranh thủ 3 khai thác đợc tiềm năng thế mạnh về hàng hoá, vốn, công nghệ của nớc ngoài cũng nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm đẩy mạnh quan hệ đối ngoại, tăng cờng hiểu biết lẫn nhau trên thơng trờng quốc tế. Trong điều kiện nớc ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu đợc thể hiện ở các khía cạnh sau: - Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất - kỹ thuật, chuển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng từng bớc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. - Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối, ổn định. - Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Nhập khẩu vừa thỏa mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất kinh doanh, tạo việc làm cho ngời lao động. - Có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu phát triển. 1.2. Đặc trng cơ bản của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng. Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, nền kinh tế Việt Nam chủ yếu là tự cung tự cấp. Quan hệ quốc tế thu hẹp trong phạm vi các nớc XHCN. Hoạt động nhập khẩu chỉ là hình thức đợc nhà nớc giao theo kế hoạch đến từng doanh nghiệp chuyên trách nhập khẩu từ đó gây nên tình trạng độc quyền, đánh mất tính linh hoạt của hoạt động nhập khẩu và thui chột vai trò tích cực của nó. Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, hoạt động nhập khẩu đợc khởi sắc trong môi trờng thuận lợi, góp phần tạo ra một thị trờng trong nớc sôi động, sự cạnh tranh mạnh mẽ và sự đa dạng của các loại hình doanh nghiệp cũng nh các thành phần kinh tế. Đó là bớc ngoặt tạo cơ sở cho nền kinh tế nớc ta hội nhập vào nền kinh tế Thế Giới. Công tác nhập khẩu đã thực sự trở thành một công cụ giúp nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tế và trong cơ chế mới nó tỏ rõ vai trò quan trọng của mình. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu có các đặc trng cơ bản sau : - Đối tợng kinh doanh hành nhập khẩu là hàng hoá thu mua của nớc ngoài để bán trong nớc. Nó không chỉ đơn thuần là phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c mà chủ yếu là máy móc kỹ thuật phục vụ cho việc phát triển kinh tế của đất nớc. 4 - Nhập khẩu thờng đợc tiến hành theo hai phơng thức : nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. - Giá nhập khẩu đối với nớc ta thờng là giá CIF (giá giao tại biên giới nớc mua). - Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh đợc phản ánh bằng ngoại tệ. Vì vậy kết quả kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào hoạt động ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ. 2. Các phơng thức nhập khẩu và các thủ tục cần thiết trong hoạt động nhập khẩu: 2.1. Các phơng thức và hình thức kinh doanh nhập khẩu: Hoạt động nhập khẩu đợc thực hiện bằng hai phơng thức: - Nhập khẩu theo nghị định th: là phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc, chính phủ ta đã ký kết với chính phủ các nớc khác những nghị định th hoặc các hiệp định th về trao đổi hàng hoá giữa hai nớc và giao cho một số các đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện. Các đơn vị này có nhiệm vụ mua hàng hoá nớc ngoài về bán trong nớc. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay số lợng các đơn vị kinh doanh theo phơng thức này rất ít. - Nhập khẩu tự cân đối: ngoài nghị định th, là phơng thức hoạt động trong đó các doanh nghiệp phải tự cân đối tài chính và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Theo phơng thức này các doanh nghiệp phải tự tìm bạn hàng, nguồn hàng, tự tổ chức giao dịch, ký kết hợp đồng, nhập và bán. Phơng thức này tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính năng động, sáng tạo, độc lập trong hạch toán kinh doanh, thích ứng với cơ chế thị trờng. Cả hai phơng thức nhập khẩu trên có thể đợc thực hiện theo các hình thức sau: + Nhập khẩu trực tiếp: là hình thức nhập khẩu mà trong đó các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu có đầy đủ các điều kiện kinh doanh nhập khẩu và đợc bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá và thanh toán với nớc ngoài phù hợp với luật pháp của hai n- ớc. 5 + Nhập khẩu uỷ thác: là hình thức nhập khẩu đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp có hàng hoá nhng không có khả năng, điều kiện và cha đợc nhà n- ớc cho phép nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp nhập hộ. Theo hình thức này doanh nghiệp uỷ thác hạch toán doanh thu nhập khẩu. Còn đơn vị nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lí và đợc hởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu. Nói chung, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tuỳ thuộc vào điều kiện do Bộ Thơng Mại quy định và khả năng của mình mà lựa chọn hình thức nhập khẩu cho thích hợp. Song nhập khẩu trực tiếp là hình thức tốt hơn vì nó giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc nắm bắt thông tin thị trờng và có điều kiện mở rộng quan hệ, nâng cao uy tín trên thị trờng quốc tế. 2.2. Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại thơng trong kinh doanh nhập khẩu Khái niệm hợp đồng ngoại thơng ở các quốc gia khác nhau thờng không giống nhau tuỳ theo quan điểm luật pháp của từng nớc. Tại Việt Nam hợp đồng ngoại thơng đợc hiểu nh sau: Theo điều 1 pháp lệnh hợp đồng kinh tế: Hợp đồng kinh tế là sự thoả thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ nghiên cứu các ứng dụng khoa học kỹ thuật và các thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng thực hiện kế hoạch của mình. Hợp đồng ngoại thơng đợc hiểu theo nghĩa của hợp đồng kinh tế, chỉ khác ở chỗ: - Chủ thể của hợp đồng không bắt buộc ít nhất một bên là pháp nhân. - Chủ thể hợp đồng ít nhất phải ở hai nớc khác nhau, mang hai quốc tịch khác nhau. - Hàng hoá phải đợc vận chuyển qua biên giới. Trong các điều khoản của hợp đồng ngoại thơng, ngoài bốn điều khoản bắt buộc (điều khoản chủ yếu) nh mọi hợp đồng, các phơng thức thanh toán là một điều khoản quan trọng bậc nhất ảnh hởng đến cách thức hạch toán cũng nh trình tự thủ tục hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Trong buôn bán có thể có nhiều phơng thức thanh toán khác nhau, việc lựa chọn phơng thức nào là tuỳ thuộc vào ngời bán trong những điều kiện cụ thể. 6 Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại thơng: Thứ nhất: Phơng thức chuyển tiền (Remittame): Là phơng thức mà trong đó khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền cho ngời khác (ngời hởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. Việc chuyển tiền đó có thể thực hiện bằng hai hình thức: * Điện chuyển tiền (T/T - Telegraphic Transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng điện cho ngân hàng đại lý trả tiền cho ng- ời nhận. * Th chuyển tiền (MT - Mail transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng cách gửi th ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận. Trong hai hình thức này, hình thức T/T nhanh hơn nhng chi phí cao hơn. Sơ đồ 1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ. (1) Giao dịch thơng mại. (2) Viết đơn yêu cầu chuyển tiền (bằng th hoặc điện) cùng với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở tại ngân hàng). (3) Ra lệnh cho ngân hàng đại lý. (4) Chuyển tiền cho ngời hởng lợi. Ưu điểm của phơng thức này là thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao. Tuy nhiên ngời nhận có thể bị rủi ro do bộ chứng từ thanh toán có thể bị 7 Ngân hàng chuyển tiền Người chuyển tiền Ngân hàng đại lí Người hưởng lợi (3) (1) (4) (2) giả mạo, nên nhiều trờng hợp nhà nhập khẩu nhận hàng rồi mới chuyển tiền cho ngời bán. Điều đó có thể dẫn tới sự chậm chễ trong thanh toán. Phơng thức này chỉ nên áp dụng với bạn hàng quen thuộc và giá trị lô hàng nhỏ. Thứ hai: Phơng thức nhờ thu (Collection of payment): Là phơng thức trong đó ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung cấp một dịch vụ cho khách hàng, uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán lập ra. Các bên tham gia phơng thức này gồm : - Ngời bán: Là ngời hởng lợi. - Ngân hàng bên bán: Là ngân hàng nhận sự uỷ thác của bên bán. - Ngân hàng đại lý của bên bán ở nớc bên mua. - Ngời mua: Là ngời trả tiền Có hai phơng thức nhờ thu: * Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection): Là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền cho ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra còn chứng từ thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. Sơ đồ 2: Trình tự nghiệp vụ nhờ thu phiếu trơn. 8 (2) Gửi hàng & chứng từ (1) Ngân hàng phục vụ bên bán Người bán Ngân hàng đại lí Người mua (4) (4) (4) (3) Ngời bán sau khi gửi ngân hàng và chứng từ, tiến hành lập hối phiếu uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ bằng lệnh nhờ thu. Ngân hàng bên bán gửi hối phiếu và uỷ nhiệm thu cho ngân hàng đại diện ở nớc ngoài. Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền hoặc chập nhận trả cho hối phiếu. Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc , nếu hối phiếu chỉ đợc chấp nhận thì ngâng hàng đại lý chuyển hối phiếu lại cho ngời bán. Phơng thức này đơn giản hơn tuy nhiên nó không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán bởi vì trong trờng hợp nếu ngời mua mới chấp nhận trả tiền trên hối phiếu thì ngời mua có thể lấy đợc hàng mà ngời bán cha nhận đợc tiền thanh toán, với ngời mua thì hối phiếu đến trớc hàng, ngời mua phải trả tiền ngay trong khi không biết việc giao hàng của ngời bán có đúng hợp đồng hay không. Do đó chỉ áp dụng trong các bạn hàng tin cậy. * Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection). Cũng nh phơng thức trên song phơng thức này ngời bán không chỉ giao cho ngân hàng hối phiếu mà còn giao cả bộ chứng từ gửi hàng. Nếu ngời mua chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền thì mới giao bộ chứng từ để ngời mua nhận hàng. Nhờ thu tiền kèm chứng từ có hai loại: - Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (Documentary against payment): Chứng từ chỉ đợc giao khi bên mua trả tiền. - Nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ (Documentary against acceptancce): Chứng từ đợc giao nếu bên mua chấp nhận trả tiền hối phiếu trong một thời gian nhất định. Vì vậy nó đợc sử dụng trong điều kiện ngời bán cấp tín dụng cho ng- ời mua. Cũng giống nh phơng thức trên, phơng thức này đơn giản hơn song ngời mua có thể trì hoãn, kéo dài thời gian trả tiền. Ngân hàng ở đây chỉ đóng vai trò trung gian thu tiền hộ, không có trách nhiệm đến việc trả tiền của ngời mua. Thứ ba: Tín dụng chứng từ (Letter of credit - L/C): Là sự thoả thuận trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thẻ tín dụng thờng là ngân hàng phục vụ ngời mua) theo yêu cầu của khách hàng (ngời yêu cầu mở th tín dụng là ngời nhập 9 khẩu) sẽ trả một số tiền nhất định cho ngời khác (ngời hởng lợi là ngời bán) số tiền th tín hoặc chấp nhận hối phiếu do ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ng- ời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong th tín dụng. Các bên tham gia: - Ngời xin mở L/C : Ngời mua, ngời nhập khẩu uỷ thác cho ngời khác - Ngân hàng mở L/C: Ngân hàng đại diện cho ngời hởng lợi. - Ngời hởng lợi : là ngời xuất khẩu hoặc bất cứ ngời nào mà ngời hởng lợi chỉ định Sơ đồ 3: Trình tự tiến hành nghiệp vụ L/C (1) Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở th tín dụng (L/C) đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu mở một th th tín dụng cho ngời xuất khẩu hởng. (2) Căn cứ yêu cầu vào th tín dụng của ngời nhập khẩu ngân hàng phục vụ ngời nhập khẩu sẽ lập một bộ th tín dụng và thông qua ngân hàng thông báo th tín dụng chuyển L/C đến ngời xuất khẩu (ngời hởng L/C). (3) Ngân hàng thông báo th tín dụng (L/C) thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ thông báo về L/C và khi nhận đợc bản gốc thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu. 10 (6) (2) (4) (1) Ngân hàng mở thư tín dụng (L/C) Người nhập khẩu Ngân hàng thông báo thư tín dụng (L/C) Người hưởng thư tín dụng (L/C) (5) (5) (7) (3)(6)(8)
