Đang tải... (xem toàn văn)
1. Kiểm tra thể thức công văn đi. - Trình bày văn bản đúng và đầy đủ theo quy định. - Thẩm quyền ký ban hành văn bản.
Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net--HƯỚNG DẪN XỬ LÝ CÔNG VĂN ĐIBƯỚC TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN1. Kiểm tra thể thức công văn đi.- Trình bày văn bản đúng và đầy đủ theo quy định.- Thẩm quyền ký ban hành văn bản.2. Đăng ký công văn đi. - Ghi số ký hiệu, ngày tháng lên văn bản; nhập vào máy vi tính những thông tin cần thiết theo mẫu.- Đóng các loại dấu cần thiết theo đúng quy định.3. Tổ chức bao gói và gửi công văn đi.- Công văn đi phải được chuyển ngay khi đã thực hiện đủ các thủ tục trên.- Gửi đúng nơi nhận đã ghi trên văn bản.- Công văn có dấu hiệu “khẩn” phải được chuyển trước.- Công văn có nội dung quan trọng phải gửi kèm phiếu gửi để kiểm tra.- Ghi đúng và đủ số ký hiệu các công văn có trong phong bì; đóng dấu “khẩn” “mật” (nếu có) ngoài bì ở phần nơi gửi. (đối với công văn mật thì đóng dấu chỉ mức độ mật ở bì trong, bì ngoài trình bày như công văn bình thường).- Đối với công văn ban hành trong nội bộ cơ quan khi phát hành cũng phải đăng ký vào sổ chuyển giao công văn nội bộ và yêu cầu ký nhận vào sổ.- Khi gửi công văn qua bưu điện phải đăng ký vào sổ và yêu cầu nhân viên bưu điện ký xác nhận và đóng dấu vào cột ký nhận của sổ chuyển giao.4. Sắp xếp và quản lý các văn bản lưu công văn đi.- Lưu 1 bản tại văn thư và một bản chuyển chuyên viên trực tiếp theo dõi lưu.- Sắp xếp các bản lưu theo một hệ thống được quy định.- Bảo quản các tập lưu đến khi nộp vào lưu trữ.- Văn bản lưu được sử dụng phục vụ cho việc nghiên cứu theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo văn phòng và lãnh đạo phòng hành chính-tổng hợp (phải vào sổ theo dõi việc phục vụ này)Người soạn thảo Người phê duyệtSố hiệu:…………….Trang 2/2 Ngày … /……/ . Nội- Đi n thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net--HƯỚNG DẪN XỬ LÝ CÔNG VĂN ĐIBƯỚC. Kiểm tra thể thức công văn đi. - Trình bày văn bản đúng và đầy đủ theo quy định.- Thẩm quyền ký ban hành văn bản.2. Đăng ký công văn đi. - Ghi số ký hiệu,