Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại quốc tế WTO. Việc gia nhập WTO chính là sự tiếp nối thành quả của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Tham gia sân chơi này, nước ta có nhiều cơ hội và thách thức mới. Cơ hội chính là việc đổi mới thể chế, phát huy năng lực sẵn có, mở rộng thị trường. Trong sự hòa nhập thế giới đó không thể không nói đến vai trò của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Nó có vai trò chi phối sự phát triển đi lên của đất nước. Việt Nam là một nước đang phát triển, mọi lĩnh vực mới chỉ là “bắt đầu” theo đúng nghĩa của nó. Muốn vượt được những thách thức lớn đồng thời tận dụng những cơ hội mới thì phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, một hướng đi đúng đắn, một ý tưởng táo bạo nhưng có tính khả thi cao và đặc biệt phải có một chính sách tài chính kế toán vững vàng. Cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Trong quá trình thực tập ở Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật đã đạt được , Công ty vẫn tồn tại những khuyết điểm cần khắc phục và hoàn thiện trong thời gian tới, đặc biệt là phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS Phan Trung Kiên, em đã lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có những nội dung sau: Chương 1:I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý trên từng hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.
GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Khoa kế toán: ĐH KTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM……………………………………………………………………… 1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam…………………………… 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam…………………………… . 1.3. Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ đến tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty…………. 1.4. Đặc điểm tổ chức bán hàng và xác đinhh kết quả bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam…………………………… . CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM………. 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……………………………………………………………………………… 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam………………………………………………………. 6 8 8 14 17 20 24 24 20 55 Sinh viên: Vũ Thị Huyền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Khoa kế toán: ĐH KTQD CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM . 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……………………. KẾT LUẬN……………………………………………………………………… 59 59 64 75 Sinh viên: Vũ Thị Huyền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Khoa kế toán: ĐH KTQD DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Kí hiệu Tên bảng biểu Biểu 1 Hợp đồng cung cấp thiết bị. Biểu 2 Phiếu Xuất Kho Biểu 3 HĐGTGT. Biểu 4 Thẻ kho Biểu 5 Sổ chi tiết hàng hóa Biểu 6 Lệnh thanh toán Biểu 7 Nhật ký chung Biểu 8 Hóa đơn bán lẻ Biểu 9 Phiếu thu Biểu 10 Bảng kê bán lẻ hàng hóa Biểu 11 Trích sổ chi tiết doanh thu Biểu 12 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Biểu 13 Nhật ký chung Biểu 14 Sổ cái TK511 Biểu 15 Sổ cái TK131 Biểu 16 Sổ cái TK632 Biểu 17 Sổ cái TK641 Sinh viên: Vũ Thị Huyền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Khoa kế toán: ĐH KTQD Biểu 18 Sổ cái TK642 Biểu 19 Sổ cái TK521 Biểu 20 Sổ cái TK911 Sinh viên: Vũ Thị Huyền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD DANH MỤC SƠ ĐỒ Kí kiệu Tên sơ đồ Sơ đồ 1 Sơ dồ quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 2 Sơ đồ mối quan hệ trong các phòng ban của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Sơ đồ 3 Trình tự ghi sổ các khoản thanh toán. Sơ đồ 4 Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa LỜI NÓI ĐẦU Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD Ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại quốc tế WTO. Việc gia nhập WTO chính là sự tiếp nối thành quả của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Tham gia sân chơi này, nước ta có nhiều cơ hội và thách thức mới. Cơ hội chính là việc đổi mới thể chế, phát huy năng lực sẵn có, mở rộng thị trường. Trong sự hòa nhập thế giới đó không thể không nói đến vai trò của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Nó có vai trò chi phối sự phát triển đi lên của đất nước. Việt Nam là một nước đang phát triển, mọi lĩnh vực mới chỉ là “bắt đầu” theo đúng nghĩa của nó. Muốn vượt được những thách thức lớn đồng thời tận dụng những cơ hội mới thì phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, một hướng đi đúng đắn, một ý tưởng táo bạo nhưng có tính khả thi cao và đặc biệt phải có một chính sách tài chính kế toán vững vàng. Cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Trong quá trình thực tập ở Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật đã đạt Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD được , Công ty vẫn tồn tại những khuyết điểm cần khắc phục và hoàn thiện trong thời gian tới, đặc biệt là phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS Phan Trung Kiên, em đã lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có những nội dung sau: Chương 1:I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý trên từng hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Dù thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể mở rộng them vốn hiểu biết của mình. Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam 1.1.1. Đặc điểm của sản phẩm, hàng hóa ảnh hưởng tới phương thức bán hàng Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến với Công ty được đảm bảo về chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Do vậy Công ty luôn chú ý các mặt sau: - Về chất lượng sản phẩm: Do sản phẩm của Công ty mang tính công nghệ, vì vậy sản phẩm trước khi bán ra phải được kiểm tra kỹ về chất lượng, quy cách của sản phẩm. - Về giá bán: được xác định trên giá thành thực tế, gắn liền với giá cả thị trường, đảm bảo có lợi cho Công ty. Trong cơ chế thị trường hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của doanh nghiệp phải làm sao để bán được càng nhiều càng tốt. Để làm được điều đó thì sản phẩm của doanh nghiệp phải có chất lượng cao. Các phương thức bán hàng: + Bán buôn trực tiếp qua kho Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD + Bán lẻ lớn. + Bán lẻ nhỏ 1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công ty Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một Công ty. Một trong những Công ty có hiệu quả kinh doanh tốt nhất phải là một Công ty tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các Công ty hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của Công ty càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn. Sản phẩm của Công ty là loại hàng hóa thuộc lính vực công nghệ cao. Sản phẩm của Công ty đã tạo được những ấn tượng rất tốt đối với người tiêu dung của toàn quốc. Khối lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm của Công ty đang ngày một tăng lên hàng năm, điều đó chứng tỏ Công ty đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình, từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc. Hiện nay thị trường tiêu thụ của Công ty chủ yếu sát các trung tâm lớn đông dân cư và đây chính là nơi tăng lợi nhuận của Công ty. Công ty luôn là một trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng đầu về chất lượng và giá cả. Do đó, mặc dù hiện nay có nhiều Công ty kinh doanh với cùng mặt hàng, đòi hỏi sự cạnh tranh gay gắt nhưng sản phẩm của Công ty vẫn chiếm lĩnh được thị trường vững vàng, ổn định. Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD Trong những năm qua, thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty từng bước được mở rộng với số lượng các khách hàng lớn, gồm: • Bộ Quốc phòng • Bộ công an. • Bộ giáo dục. • Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. • Bộ giao thông vận tải. • Bộ Thương mại. • Bộ Y tế Các bạn hàng trên thế giới gồm: Pháp, Anh, Nga, Ucraine, Mỹ, Nhật, Ấn Độ, Đài Loan, Singapore, Úc. 1.2. Đặc điểm các phương thức bán hàng của Công ty a/ Bán buôn trực tiếp qua kho Đặc trưng của bán buôn trực tiếp qua kho là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hóa được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết phòng kế toán của Công ty lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn được lập thành ba lien: Liên 1 lưu tại gốc, Liên 2 dùng để thanh toán, Liên 3 dùng nội bộ. Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 [...]... hoặc định kỳ Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc 23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤTẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hang bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. .. của Nhà nước, của khách hàng, của ngân hàng quan tâm tới tình hình Công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và Báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC áp dụng cho các doanh nghiệp... Dụng Việt Nam 2.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006 – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính a/ Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều được lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được lập một lần... các kế hoạch về từng mặt và kế hoạch tổng hợp của Công ty Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu tiền hàng khi khách hàng thanh toán hoặc vào sổ quỹ tiền gửi ngân hàng khi có giấy báo của ngân hàng 1.3 Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ đến tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Kế toán của Công ty được tổ chức chuyên môn hóa, phân công kế toán. .. của Công ty, đưa ra những quyết sách kịp thời và toàn diện Ban giám đốc Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và tiền quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng và tiền vay Kế toán hàng hóa và tiêu thụ Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: MỐI QUAN HỆ TRONG CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ... ngân hàng bảo lãnh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với phòng kinh doanh của Công ty để đặt hàng, phòng kinh doanh báo cáo với Ban giám đốc và thảo hợp đồng kinh tế gửi qua bên khách hàng và thực hiện đàm phán trực tiếp hoặc gián tiếp để thống nhất và ký hợp đồng Sau khi thỏa thuận, hàng hóa. .. Khoa Kế Toán: ĐH KTQD Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, Công ty tự thiết kế nhưng vẫn đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 luật kế toán b/ Một số chứng từ kế toán bán hàng Công ty sử dụng - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn vận chuyển - Bảng kê hàng bán ra - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy báo Nợ - Giấy báo Có Ngoài ra kế toán còn sử dụng: Bảng kê hóa đơn... Hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa Kế Toán: ĐH KTQD Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, khi xuất bán hang hóa kế toán lập hóa đơn bán hàng là các chứng từ xuất hàng hóa Căn cứ vào chứng từ nhập xuất hàng hóa, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung sau đó vào sổ chi tiết hàng hóa Cuối cùng kế toán. .. hàng tháng, theo dõi tạm ứng và lập hợp đồng cho vay Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng và tiền vay: Có nhiệm vụ quản lý các khoản tiền tại ngân hàng mà công ty mở tài khoản Tiến hành mở và thanh toán thư tín dụng, thường xuyên đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, kiểm tra các khoản nợ Ngân sách để có kế hoạch chi trả kịp thời Kế toán hàng hóa và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán giá thành của hàng. .. KTQD Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ các khâu công việc của phòng kế toán, tổ chức ghi chép, xác định kết quả hoạt động kinh doanh Tập trung tài liệu của các phần hành kế toán để lập báo cáo định kỳ Kiểm tra chứng từ số liệu kế toán, ký kết các chứng từ, thực hiện công tác quản lý điều hành trong phòng kế toán Tham mưu đề bạt với Giám đốc và lãnh đạo về tình hình tài chính của Công . Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng. chọn chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam . Ngoài
