Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu hàng đầu của các Doanh nghiệp là đạt được mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất sản phẩm luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Để làm được điều này, các Doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến yếu tố đầu vào trong đó chi phí NVL là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. NVL là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, nó phản ánh tình hình sản xuất của doanh nghiệp có được tiến hành bình thường không, kế hoạch thu mua và dự trữ NVL của doanh nghiệp có hợp lý không. Mặt khác sự biến động của NVL ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp, điều này thể hiện ở chỗ NVL là đối tượng cấu thành thực thể sản phẩm cho nên tiết kiệm cho phí NVL là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ trọng rất cao trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chính vì lý do này cho nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên nguyên vật liệu tại Công Ty CP TM Chuyển Giao Công Nghệ Nam Hưng “
BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 LỜI NÓI ĐẦU Mục tiêu hàng đầu của các Doanh nghiệp là đạt được mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất sản phẩm luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Để làm được điều này, các Doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến yếu tố đầu vào trong đó chi phí NVL là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. NVL là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, nó phản ánh tình hình sản xuất của doanh nghiệp có được tiến hành bình thường không, kế hoạch thu mua và dự trữ NVL của doanh nghiệp có hợp lý không. Mặt khác sự biến động của NVL ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp, điều này thể hiện ở chỗ NVL là đối tượng cấu thành thực thể sản phẩm cho nên tiết kiệm cho phí NVL là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ trọng rất cao trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chính vì lý do này cho nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên nguyên vật liệu tại Công Ty CP TM Chuyển Giao Công Nghệ Nam Hưng “ Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty CP TM Chuyển Giao Công Nghệ Nam Hưng trong thời gian tử 27/02/2012 đến 02/05/2012 được sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán tài chính đã giúp em bước đầu làm quen với công việc thực tế và tìm hiểu công tác kế toán tại công ty. Với đề tài này em muốn đi sâu tìm hiểu về công tác hạch toán NVL và tìm ra những biện pháp nhằm hoàn thiện các công tác hạch toán kế toán NVL tại công ty, cải tiến đổi mới cho phù hợp với tình hình thực tế công tác kế toán NVL và tình hình quản lý sử dụng NVL tại Công Ty CP TM Chuyển Giao Công Nghệ Nam Hưng Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề có kết cấu như sau: 1 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 Chương 1 - Những vấn đề lý luận chung về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương phap kê khai thường xuyên trong doanh nghiệp Chương 2 - Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ở Công Ty CP TM Chuyển Giao Công Nghệ Nam Hưng Chương 3 - Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công Ty CP TM Chuyển Giao Công Nghệ Nam Hưng . CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN TRONG 2 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm, và vai trò của NVL 1.1.1. Khái niệm Nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu được đó là đối tượng lao động mà biểu hiện cụ thể của nó là các loại NVL. Theo Mác: “Đối tượng lao động là tất cả mọi vật thiên nhiên ở xung quanh chúng ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Song không phải đối tượng lao động nào cũng là NVL, mà chỉ những đối tượng lao động do tác đồng bởi lao động có ích của con người mới là NVL. Chẳng hạn như than chưa khai thác còn nằm trong mỏ thì nó mới chỉ là đối tượng lao động, nhưng khi được khai thác lên để cung cấp cho ngành công nghiệp điện thì được gọi là NVL bởi nó đã qua sự tác động của lao động có ích của con người. Trong quá trình tham gia vào sản xuất dưới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoác bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm mà đối với doanh nghiệp xây dựng đó là các công trình. Trong doanh nghiệp xây dựng, NVL là đối tượng lao động do doanh nghiệp tự mua, do bên giao thầu, hoặc tự sản xuất để sử dụng vào mục đích sản xuất, lắp đặt các công trình, sản phẩm dịch vụ. 1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu Chu kì chu chuyển ngắn dưới một năm Toàn bộ giá trị được kết chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất, khi tha gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn.Trong sản xuất nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nó cấu thành lên sản phẩm và chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. việc sử dụng nguyên vật liệu có ảnh hưởng to lớn tới kết quả sản xuất king doanh của doanh nghiệp. 1.1.3. Vị trí, vai trò của NVL NVL là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn và chiếm tỷ trọng khá lớn. Mặt khác, nó còn là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm, là 3 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 một bộ phận không thể thiếu được trong quá trình sản xuất sản phẩm. Không có NVL thì không có một quá trình sản xuất nào có thể thực hiện được. Trong doanh nghiệp xây lấp, vật liệu sử dụng có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình. Vật liệu có chất lượng cả, đúng quy cách chủng loại phù hợp với công trình thì mới tạo ra những công trình có chất lượng cao. Trong doanh nghiệp sản xuất cũng như trong các doanh nghiệp xây dựng, muốn tồn tài và phát triển các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến vấn đề nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Muốn hạ giá thành sản phẩm thì phải giảm mức chi phí NVL một cách hợp lý bởi chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Như vậy, việc giảm chi phí NVL một cách hợp lý phải dựa trên cơ sở không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ những đặc điểm trên ta thấy NVL có tầm quan trọng không chỉ trong quá trình sản xuất mà con ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua đến khâu sử dụng sản xuất ra sản phẩm - Vai trò và nhiệm vụ của kế toán với việc quản lý và sử dùng NVL trong doanh nghiệp Quản lý vật liệu ở các khâu là một nội dung quan trọng của công tác quản lý Doanh nghiệp, luôn được các nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm. Để đáp ứng được yêu cầu quản lý kế toán NVL phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức, đánh giá, phân loại NVL phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động ( tăng hay giảm ) của vật liệu trong quá trình sản xuất đồng thời giúp cho việc cập nhật, giám sát và xử lý số liệu kịp thời để định hướng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 4 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 - Tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình xây lắp. Như vậy, NVL có vai trò to lớn, không thể thiếu trong các doanh nghiệp xây lắp. Vì thế, một yêu cầu quan trọng là phải quản lý chi tiết, chặt chẽ từng loại NVL trong từng khâu nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức kế toán NVL. 1.2. Tổ chức phân loại và đánh giá NVL 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu Trong Doanh nghiệp , vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, nhiều mặt hàng khác nhau với nội dung kinh tế, cụng cụ và các tính năng lý, hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hạch toán chi tiết tới từng loại vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Phân loại vật liệu là việc nghiên cứu sắp xếp các loại vật liệu theo từng nội dung công cụ, tính chất của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. - Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp vật liệu được chia thành các loại sau: * Nguyên vật liệu chính : ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là những nguyên vật liệu sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm mới tạo ra. Trong các doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu chính là: Sắt, thép, cát, đá, ximăng . * Vật liệu phụ: Là vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm như các loại sơn, dầu nhờn, bao bì đóng gói… * Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất bao gồm các loại ở thể lỏng, rắn, khí như xăng, dầu, than, củi, hơi đốt dùng để cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh. 5 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 * Phụ tùng thay thế: Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất kinh doanh, phương tiện vận tải. * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản, bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. - Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu, có thể chia nguyên vật liệu thành: * Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh -Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, thi công. -Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở xưởng, tổ, đội, bộ phân bán hàng. * Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác Nhượng bán, góp vốn liên doanh - Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu được chia thành: * Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng . * Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất. 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu Để đảm bảo cho việc ghi chép vào các loại sổ sách được rõ ràng, để tra cứu, giúp tính toán một cách chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, xác định được lợi nhuận thực tế cần phải tiến hành đánh giá vật liệu. 1.2.2.1. Xác định giá trị vốn thực tế của vật tư nhập kho. Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập như sau: * Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư trừ đi (-) các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá (nếu có) hàng mua do không đúng qui cách, phẩm chất. - Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá vật liệu là giá chưa có thuế giá trị gia tăng. - Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho các đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án,… thì giá của vật liệu là tổng giá thanh toán). 6 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 * Đối với vật tư nhập do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật tư tự gia công chế biến. 1.2.2.2. Xác định trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho Vật tư được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá trị khác nhau. Do đó khi xuất kho vật tư tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho. ( Các phương pháp theo chuẩn mực kế toán) chuẩn mực số: 02 * Phương pháp tính theo đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho vật tư thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính giá trị vốn thực tế của vật tư xuất kho. (Phương pháp này thường được áp dụng cho những vật tư có giá trị cao, các loại vật tư đặc chủng và nhận diện được từng lô hàng). * Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho được tính căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức: Trị giá vốn thực tế Số lượng vật tư Đơn giá bình quân vật tư xuất kho = xuất kho x gia quyền Trị giá T.tế V.tư tồn ĐK + Trị giá vốn V.tư nhập trongkỳ Đơn giá bình quân = cả kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng V.tư nhập trong kỳ - Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ vật tư. - Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giá bình quân của kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách tính này, khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính được trị giá vốn thực tế của vật tư vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. - Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. Theo cách tính này xác định được trị giá vốn thực tế vật tư hàng ngày cung cấp thông tin được kịp thời tuy nhiên khối lượng công việc tính toán sẽ nhiều hơn. * Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá 7 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC TC-CĐ KT2 nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. * Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. * Phương pháp tính theo đơn giá vật tư tồn cuối kỳ: Phương pháp này tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho được tính trên cơ sở số lượng vật tư xuất kho và đơn giá thực tế vật tư tồn cuối kỳ. Trị giá Số lượng Đơn giá vật tư = vật tư × tồn tồn cuối kỳ tồn cuối kỳ cuối kỳ * Tính theo giá hạch toán: Giá trị hạch toán của vật tư là giá do Doanh nghiệp tự qui định ( có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất ở Doanh nghiệp trong một thời gian dài. Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập, xuất, cuối kỳ kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho theo hệ số giá. Trị giá vốnT.tế V.tư tồn ĐK + Trị giá vốn T.tế V.tư nhập trong kỳ Hệ số giá (H) = Trị giá h/toán V.tư tồn đầu kỳ + Trị giá h/toán V.tư nhập trong kỳ Sau đó tính ra trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho: Trị giá Trị giá Hệ số vốn thực tế = hạch toán × giá vật tư xuất kho vật tư xuất kho (H) 8 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC – TC-CD-KT2 Hạch toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ vật tư hàng hoá về số lượng và giá trị. Do đó phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phương pháp hạch toán vật tư hàng hoá phù hợp để góp phần tăng cường quản lý vật tư. .1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyêntrong doanh nghiệp 1.3.1.Khái niệm phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, tồn kho của vật tư hàng hoá trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho và tính theo một trong bốn phương pháp: Phương pháp tính theo giá đích danh; phương pháp bình quân gia quyền; phương pháp nhập trước, xuất trước; phương pháp nhập sau, xuất trước. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho trên các tài khoản, sổ kế toán được xác định bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. 1.3.2.Chứng từ và Tài khoản kế toán sử dụng. Với phương pháp này kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 152: " Nguyên vật liệu" Tài khoản này dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế. Tài khoản 152 có thể mở thành các chi tiết để kế toán chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của đơn vị. 1.3.3. Phương pháp kế toán nhập vật tư chủ yếu: Vật tư trong các Doanh nghiệp được nhập kho từ rất nhiều nguồn khác nhau 10 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÀM THỊ BÍCH NGỌC – TC-CD-KT2 - Do mua ngoài - Do tự chế, thuê ngoài gia công chế biến - Do nhận góp vốn liên doanh - Do được quyên tặng … Trong mọi trường hợp Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục kiểm nhận nhập kho lập các chứng từ theo đúng qui định căn cứ vào các chứng từ nhập hoá đơn GTGT ( hóa đơn bán hàng ) và các chứng từ liên quan khác. Kế toán phản ánh trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hoá vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp có liên quan. Cuối tháng tiến hành tổng hợp số liệu kiểm tra đối chiếu với số liệu của kế toán chi tiết. Tuỳ theo từng nguồn nhập vật tư kế toán hạch toán như sau: + Nhập vật tư hàng hoá do mua ngoài: - Trường hợp 1: Hàng và hoá đơn cùng về - kế toán căn cứ vào hoá đơn, biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho để ghi theo giá mua chưa có thuế GTGT ( nếu vật tư, hàng hoá mua về dùng cho hoạt động SXKD thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hoá đơn GTGT) thì ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào ) Có TK liên quan ( 111, 112, 141, 331…) Nếu vật tư mua về dùng cho hoạt động SXKD không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì trị giá vật tư nhập kho là giá thanh toán ghi trên hoá đơn. Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 331…. 11
