Đang tải... (xem toàn văn)
Để giúp cho quá trình nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp được diễn ra thuận lợi sinh viên luôn cần có những hiểu biết nhất định về các đơn vị đang tiến hành thực tập. Vì lẽ đó, sau một thời gian được tìm hiểu thực tế tại CTCP Viglacera Hà Nội, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi cùng các anh chị cán bộ tại phòng kế toán CTCP Viglacera Hà Nội, em đã nhanh chóng làm quen với các hoạt động của đơn vị nói chung và công tác kế toán nói riêng. Từ đó tiến hành thu thập, xử lý thông tin, cố gắng hoàn thành tốt nhất trong khả năng bài báo cáo tổng quan này.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ BẢNG SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 1 LỜI MỞ ĐẦU Để giúp cho quá trình nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp được diễn ra thuận lợi sinh viên luôn cần có những hiểu biết nhất định về các đơn vị đang tiến hành thực tập. Vì lẽ đó, sau một thời gian được tìm hiểu thực tế tại CTCP Viglacera Hà Nội, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi cùng các anh chị cán bộ tại phòng kế toán CTCP Viglacera Hà Nội, em đã nhanh chóng làm quen với các hoạt động của đơn vị nói chung và công tác kế toán nói riêng. Từ đó tiến hành thu thập, xử lý thông tin, cố gắng hoàn thành tốt nhất trong khả năng bài báo cáo tổng quan này. Nội dung báo cáo bao gồm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán của CTCP Viglacera Hà Nội Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại CTCP Viglacera Hà Nội Trong thời gian viết bài, do bản thân còn nhiều mặt hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự bổ sung từ phía thầy cô và các bạn bè. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội Giới thiệu chung: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội Địa chỉ: Tầng 15, Toà nhà Viglacera- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 04.35531308/ 04.22156638 Fax: 0438542889 Email: viglacerahanoi@vnn.n Website: http://www.viglacerahanoi.com.vn 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Vigalcera Hà Nội tiền thân là Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội. Tháng 2 năm 1994, Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội khởi công xây dựng lắp đặt thiết bị sản xuất gạch ốp tráng men cao cấp với số vốn đầu tư trên 60 tỷ đồng, công suất 1.000.000 m2/năm tại xã Mễ Trì- Huyện Từ Liêm- Hà Nội. Lần đầu tiên tại Việt Nam, công nghệ và thiết bị tiên tiến của ITALIA đã được Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội nhập khẩu để sản xuất gạch ceramic cao cấp. Ngày 19/5/1998 Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đổi tên thành Công ty gạch ốp lát Hà Nội. Tháng 9 năm 2002 Công ty gạch ốp lát Hà Nội tiếp nhận Nhà máy Gạch Hải Dương theo quyết định số 3790/QĐ-UB của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hải Dương; Duy trì hoạt động của Nhà máy gạch ốp lát Hải Dương cùng với Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội cho đến nay, công suất của cả 2 nhà máy đã được nâng lên tới 5.500.000m2/năm. Thực hiện sự chỉ đạo của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội về quy hoạch Đô thị, tháng 2 năm 2006 Công ty di chuyển Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đến khu Công nghiệp Huyện Yên Phong – Tỉnh Bắc Ninh. Ngày 18/4/2008 Công ty gạch ốp lát Vigalacera Hà Nội đã chính thức đổi tên thành “Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội” như ngày nay. Sau hơn 14 năm hoạt động trong ngành sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Viglacera Hà Nội đã đang thực hiệnnhững bước chuyển mình vững chắc và tạo nên các sản phẩm làm hài lòng nhiều khách hàng trong nước cũng như trên thế giới. Công ty thường giành được những thành tích cao trong quá trình hoạt động của mình, tiêu biểu như: Năm 1999 Công ty được Chính phủ và Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng cờ thi đua. Tháng 8 năm 2000, Công ty được Tổ chức BVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ ISO 9002 và được Chính phủ tặng bằng khen. Năm 2001, sản phẩm của Công ty đã đạt giải Quả Cầu Vàng do Liên hiệp các Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam và Bộ Kế hoạch đầu tư Việt Nam tặng. Năm 2001 được Chính phủ tặng bằng khen, từ năm 2002 đến 2006 được Bộ Xây dựng và Công đoàn Xây dựng Việt Nam tặng nhiều bằng khen. Năm 2004, Công ty đoạt giải Sao vàng đất Việt do Uỷ ban Trung ương Hội các Nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam tặng. Năm 2005, tại hội chợ Hàng Công nghiệp, sản phẩm của Công ty đoạt Cúp Vàng và được ban Tổ chức Hội nghiên cứu Khoa học Đông Nam Á cấp giấy chứng nhận Cúp Vàng “Thương hiệu và Nhãn hiệu”. Năm 2008 Công ty vinh dự nhận giải thưởng "cúp vàng sản phẩm và dịch vụ xuất sắc năm 2008”. Từ năm 2000 đến nay sản phẩm của công ty Viglacera Hà Nội luôn được công nhận là hàng Việt Nam chất lượng cao. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh Chức năng: Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư, tối đa hoá lợi nhuận, mang lại lợi ích tối ưu cho cổ đông, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách Nhà nước thông qua các loại thuế thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại việc làm và thu nhập cao cho người lao động. Nhiệm vụ: Khác biệt hóa và chất lượng hóa để luôn là 1 trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng; Phát triển thương hiệu của Viglacera Hà Nộitrong lĩnh vực thi công xây lắp; Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để tối ưu hóa lợi ích của cổ đông; Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp với thu nhập ngày càng gia tăng; Tạo điều kiện đểngười lao động có cơ hội được đào tạo và phát triển cùng với công ty. Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh các sản phẩm gạch ốp lát Ceramic và các vật liệu khác. Hoàn thiện trang trí các công trình công nghiệp và dân dụng. Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng. Khai thác vận tải hàng hóa. Kinh doanh cỏc loi mỏy múc, thit b, nguyờn vt liu phc v sn xut tiờu dựng. Kinh doanh xut - nhp khu mỏy múc, thit b, nguyờn vt liu xõy dng. 1.2.2 c im t chc hot ng sn xut kinh doanh Ti tr s chớnh ca cụng ty cú cỏc phũng ban v ban lónh o cụng ty lm vic hng ngy, tin hnh qun lý t xa i vi hot ng hai nh mỏy ln Bc Ninh v Hi Dng. B phn sn xut ti nh mỏy c phõn chia thnh 3 khu vc ln l: Phân xởng cơ điện: Phân xởng cơ điện có nhiệm vụ cung cấp lao vụ nhằm duy trì hoạt động của tất cả thiết bị trong nh mỏy (Cơ, điện, hơi nớc) thông qua công tác sửa chữa, bảo dỡng và tăng năng lực cho thiết bị. Phân xởng sản xuất: Phân xởng sn xut đợc chia làm 3 tổ, mỗi tổ phụ trách một khâu trong quy trình sản xuất gạch: Tổ 1: Kiểm tra, phân loại nguyên liệu sau đó tiến hành sấy, nghiền, trộn, phun chuẩn bị cho quá trình tráng men. Tổ 2: Chuẩn bị nguyên liệu men, cân trộn theo bài phối liệu. Tổ 3: Tráng men, tin hành nung và hoàn thiện sản phẩm. Phòng tổng hợp: Cú nhiệm vụ kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất gạch ốp lát v tổng hợp số liệu về cho kế toán sản xuất Công ty. Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm (S 1.1) Hin nay Cụng ty ang s dng dõy chuyn cụng ngh sn xut gch Ceramic ca Italia. Quy trỡnh sn xut c thc hin qua 5 cụng on chớnh, bao gm cụng on chun b bt xng, cụng on ộp v sy gch, cụng on trỏng men, cụng on nung gch v cụng on cui phõn loi v úng gúi sn phm. Cụng on chun b bt xng Nguyên liệu ban đầu là đất sét và tràng thạch được mua về nhà máy theo kế hoạch sản xuất rồi được nhập kho dự trữ theo từng loại riêng biệt. Trên cơ sở yêu cầu đơn phối liệu, các nguyên liệu được cân định lượng sau đó nạp vào phễu định lượng và chuyển vào máy nghiền bi bằng hệ thống băng tải phân phối. Tại đây, các nguyên liệu được nghiền mịn, hoà trộn với nước tạo nên một hỗn hợp hồ với độ ẩm khoảng 36%. Hỗn hợp này được xả vào bể chứa máy khuấy rồi từ bể khuấy, hồ được làm đồng nhất qua công đoạn lọc rung, lọc từ, cuối cùng được bơm cấp vào lò sấy phun. Hồ sau khi sấy phun sẽ đạt được dạng bột có độ ẩm khoảng 6% sau đó được băng tải và gầu nâng đưa vào dự trữ trong các thùng silô. Ép và sấy gạch Bột ép từ các thùng silô được tháo ra tự động, đưa qua băng tải và gầu nâng, chuyển vào phễu của máy ép và cấp theo khuôn ép. Máy ép với lực ép tối đa 2.500 tấn hoạt động theo chương trình cài đặt sẵn. Gạch sau khi ép sẽ được nạy ra khỏi khuôn, thổi bụi và được chuyển vào lò sấy đứng. Gạch ở công đoạn này chính là gạch mộc. Ở lò sấy đứng, gạch được sấy trung bình khoảng 75 phút với nhiệt độ sấy khoảng 220-250 0 C. Tráng men Men đã được gia công sẵn và dự trữ trong bể chứa dùng để cấp cho phân xưởng tráng men. Gạch sau khi sấy xong trong lò sấy đứng được băng chuyền dẫn thẳng đến dây chuyền tráng men, làm sạch, phun ẩm, phủ men và in hoa văn trang trí bằng các thiết bị chuyên dùng. Nung gạch đã tráng men Gạch sau khi đã tráng men trang trí được đưa qua máy xếp tải xếp lên các xe lưu chứa, sau đó được vận chuyển đến máy dỡ tải và cấp vào lò nung thanh lăn với nhiệt độ từ 1.150 0 C - 1.180 0 C. Phân loại và đóng gói sản phẩm Gạch sau khi nung, qua đường thanh lăn được đưa vào bằng băng chuyền phân loại tự động, xếp chồng và được đóng gói vào hộp carton, dán keo, in nhãn, bọc nilon cuối cùng được xếp lên xe nâng hàng đưa vào kho thành phẩm. Ngoài mặt hàng chính là gạch ốp lát loại 40.40 và 50.50, gạch viền Viglacera Hà Nội cũng đang tập chung vào một số mẫu mã mới như gạch ốp R402, R403,…Các loại gạch này tuy có chất lượng và tỷ lệ phối liệu khác nhau nhưng các bước thực hiện qua phân xưởng hầu như vẫn được giữ nguyên. 1.2.4 Các loại sản phẩm và thị trường tiêu thụ 1.2.4.1 Các loại sản phẩm của Công ty Là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại gạch men phục vụ cho công trình xây dựng, sản phẩm của công ty gồm ba chủng loại chính là gạch ốp, gạch lát và gạch viền trang trí với kích thước, họa tiết khác nhau. Sản lượng sản xuất hàng năm lên tới 5,5 triệu m 2 , kiểu dáng và bao bì đóng gói được nghiên cứu thay đổi thường xuyên. Nhờ đó sản phẩm của công ty đang ngày càng được khách hàng đánh giá cao. (Xem thêm phụ lục: Danh mục sản phẩm và công trình tiêu biểu) 1.2.4.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty Sản phẩm của công ty có mặt trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam trong đó, Miền Bắc và đặc biệt là Hà Nội đóng vai trò thị trường chính yếu. Các sản phẩm cao cấp được công ty tập trung tiêu thụ chủ yếu ở đây và nước ngoài là những nơi có đời sống dân cư cao. Với thị trường nông thôn công ty tập trung cung cấp những sản phẩm có phẩm cấp A2, là mẫu sản phẩm có khung giá thấp hơn để tăng tính cạnh tranh. Trên thị trường hiện nay gạch men là dòng sản phẩm có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, việc đưa ra được những mức giá phù hợp nhằm vừa đảm bảo lợi nhuận của công ty vừa thu hút được số đông khách hàng là vấn đề luôn được lãnh đạo công ty vô cùng chú trọng. Dưới đây là các chiến lược định giá công ty áp dụng qua các thời kỳ: - Chiến lược định giá chắt lọc thị trường - Chiến lược giá xâm nhập thị trường áp dụng cho sản phẩm mới - Chiến lược định giá ưu đãi Các chính sách giá khác mà công ty đang áp dụng: - Đối với đại lý bán sản phẩm cho Công ty: Được chiết khấu từ 2 đến 10%. Song mức giá bán của đại lý phải là mức giá do Công ty quy định và mức giá này thường thấp hơn mức giá bán lẻ. - Đối với giá bán buôn: Công ty thực hiện chiết khấu tùy thuộc mức độ sản lượng bán ra. Nếu quy mô càng nhiều thì chiết khấu càng lớn trong tổng giá bán buôn cho khách hàng. - Đối với sản phẩm mới: Nếu là các sản thuộc phẩm phẩm cấp A1 công ty cũng có khả năng định giá cao hơn nhằm nâng cao uy tín cho sản phẩm ở thị trường ngoài nước. Bảng 1.1: Bảng giá bán một số sản phẩm của CTCP Viglacera Hà Nội Sản phẩm Giá bán (đ) Gạch ốp KT 20x25 men bóng 42.900 Gạch ốp KT 20x25 men mờ 48.400 Gạch ốp KT 25x40 50.600 Gạch viền KT 12,5x40 49.500 Gạch lát KT 40x40 51.700 Gạch lát KT 50x50 56.100 1.2.4.3 Tìm hiểu về một số hoạt động Marketing của Công ty a. Thu thập thông tin Marketing Công tác thu thập thông tin của đơn vị được thực hiện thông qua hoạt động Marketing nghiên cứu thị trường, gồm các thông tin về phản ứng khách hàng đối với sản phẩm của doanh nghiệp, thị hiếu khách hàng, thông tin đối thủ cạnh tranh, các chính sách của Nhà nước đối với lĩnh vực kinh doanh của Công ty, . Trong những năm gần đây, hoạt động Marketing của CTCP Viglacera Hà Nội đã được quan tâm thực hiện và đem lại nhiều kết quả khả quan: Với thị trường nước ngoài: Công ty tìm kiếm, ký kết và thực hiện được nhiều hợp đồng sản xuất với các Công ty nước ngoài, tiếp cận và khai thác được một số thị trường tiềm năng thuộc thị trường Châu Mỹ, Phi, … Từ đó làm tăng doanh thu, kim ngạch xuất khẩu cũng như lợi nhuận công ty mở ra khả năng phát triển và vững mạnh. Với thị trường trong nước: Công ty vẫn đang tạo dựng nên một uy tín chắc chắn nhờ đó dễ dàng tăng trưởng thị phần, tăng doanh thu và lợi nhuận để ngày một phát triển trở thành một trong những đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam. b. Đối thủ cạnh tranh Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các Công ty Nhà nước, Công ty tư nhân sản xuất các sản phẩm gạch Ceramic cùng loại. Sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng lớn khi các công ty này liên tục đưa ra các chính sách mới mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao năng lực- chất lượng sản phẩm để chiếm lĩnh thêm thị phần trong nước. Bảng 1.2: Bảng khung giá hàng hóa của một số đối thủ cạnh tranh TT Tên Công ty Khung giá (Giá giao tại cửa hàng đã có VAT) Khung 1(đ/m 2 ) Khung 2(đ/m 2 ) Khung 3(đ/m 2 ) A1 A2 A1 A2 A1 A2 1 Hoàn Mỹ 40.000 38.000 42.000 40.000 2 White House 70.500 80.500 3 Đồng tâm 63.250 56.980 69.520 62.623 4 Long Tai 58.000 61.000
