Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thị trường Hóa chất

59 305 0
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thị trường Hóa chất

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có thêm rất nhiều cơ hội, đồng thời cũng gặp phải không ít thách thức. Để mỗi doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và đứng vững được trên thương trường, họ phải quan tâm đến mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh đó là người lao động trong doanh nghiệp. Mặt khác, lao động còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng, và đạt hiệu quả cao. Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần đề trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động. Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của Công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Hơn nữa, tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau. Từ đó, ta thấy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sứccạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất laođộng, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp ngoài việc trả lương cho người lao động phải tuân theo pháp luật còn phải xây dựng phương án trả lương thích hợp nhằm tái tạo lại sức lao động và khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả góp phần tạo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hơn. Công ty TNHH Đầu tư và phát triển thị trường hóa chất.là một Công ty kinh doanh thương mại đã xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm cải thiện đời sống cho nhân viên, tạo được niềm tin và khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của công nhân viên trong Công ty. Sau khi nhận thức đươc tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thị trường Hóa chất” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có thêm rất nhiều cơ hội, đồng thời cũng gặp phải không ít thách thức. Để mỗi doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển đứng vững được trên thương trường, họ phải quan tâm đến mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh đó là người lao động trong doanh nghiệp. Mặt khác, lao động còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại phát triển của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng, đạt hiệu quả cao. Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần đề trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động. Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của Công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân gia Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 1 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Hơn nữa, tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với nhau. Từ đó, ta thấy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại sau này. Có thể nói rằng, tiền lương các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp người lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sứccạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho người lao động thấy được quyền nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất laođộng, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 2 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Vì vậy, mỗi doanh nghiệp ngoài việc trả lương cho người lao động phải tuân theo pháp luật còn phải xây dựng phương án trả lương thích hợp nhằm tái tạo lại sức lao động khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả góp phần tạo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hơn. Công ty TNHH Đầu phát triển thị trường hóa chất.là một Công ty kinh doanh thương mại đã xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ thanh toán kịp thời nhằm cải thiện đời sống cho nhân viên, tạo được niềm tin khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của công nhân viên trong Công ty. Sau khi nhận thức đươc tầm quan trọng của tiền lương các khoản trích theo lương, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề bao gồm: Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất. Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu thu thập kiến thức thực tế nhưng do thời gian thực tập tại Công ty tầm hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 3 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương bài viết của em vẫn còn nhiều những sai sót nhất định. Vì vậy, em rất mong những ý kiến góp ý của các thầy cô, các bạn trong trường các cô chú, anh chị trong Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn TS.Phạm Thị Thủy – Giảng viên khoa Kế toán của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là người trực tiếp hướng dẫn em thực hiện đề tài này. Đồng thời, em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 03 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Minh Hiển Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 4 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG HÓA CHẤT. 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất. Tính đến ngày 31/03/2012 lực lượng lao động của công ty là hợp đồng không thời hạn. Công ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên tính chất công việc đòi hỏi người lao động phải có đủ sức khỏe để đáp ứng nhu cầu công việc. Trong số lao động của Công ty thì tỷ lệ lao động nam nữ khá cân bằng. Về cơ cấu lao động của công ty được thể hiện cụ thể qua bảng sau: Bảng 1-1: BẢNG TỔNG HỢP VỀ CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Stt Chỉ tiêu Số lao động (người) 1 Phòng tài chính kế toán 7 2 Phòng tổ chức hành chính 5 3 Phòng vấn - Kỹ thuật chất lượng 15 4 Phòng kinh doanh 13 5 Tổng cộng 40 Qua bảng trên ta có thể đánh giá khái quát được cơ cấu lao động của công ty. Lực lượng lao động vấn kỹ thuật chất lượng lao động kinh doanh bán hàng chiếm tỷ lệ lớn hơn phù hợp với chức năng kinh doanh thương mại vấn kỹ thuật là chủ yếu của công ty. Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 5 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Tuy nhiên, để công việc được hiệu quả hơn công ty còn quan tâm đến chất lượng lao động. Chất lượng lao động của công ty hiện nay được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1-2: BẢNG ĐÁNH GIÁ TRÌNH ĐỘ LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG Stt Chỉ tiêu Số lao động (người) 1 Lực lượng lao động có - Trình độ đại học trên Đại học - Trình độ cao đẳng trung cấp 35 3 2 Lao động nghề ( lái xe) 2 Tổng cộng 40 Công ty có quy định cụ thể về hệ số cấp bậc lương. Tiền lương trả cho người lao động được tính dựa trên quy chế trả lương, thang bảng lương hệ số lương, hợp đồng bán sản phẩm hàng hóa, bảng chấm công . Căn cứ vào Nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lương thu nhập trong doanh nghiệp, căn cứ vào văn bản hướng dẫn của công ty - Trả lương theo đúng quy định của nhà nước, phù hợp với hiệu quả kinh doanh của Công ty đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. - Cơ chế trả lương khuyến khích được gắn liền với năng lực làm việc thâm niên làm việc của công nhân viên Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường hóa chất. Để có thể làm tốt được công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương kế toán tiền lương phải hạch toán số lượng, thời gian kết quả làm việc của công nhân viên. Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 6 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Hạch toán số lượng lao động: là phân loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên trong Công ty. Việc hạch toán được theo dõi chi tiết trên các sổ như sổ danh sách lao động, báo cáo sử dụng lao động. Phòng tổ chức – hành chính quản lý lao động một cách tổng quát còn các phòng ban, theo dõi cụ thể (nắm rõ quân số lao động từng ngày của bộ phận mình) Hạch toán thời gian lao động: Việc hạch toán được thông qua bảng chấm công làm cơ sở cho việc thanh toán kết quả lao động của từng cá nhân người lao động. Bảng chấm công được lập vào cuối tháng, mỗi bộ phận, phòng ban đều có 1bảng chấm công riêng. Trong đó, phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng của người lao động Nhân viên làm việc: Số công trong tuần là 5 ngày/tuần được tính dựa vào số ngày làm việc được tính từ thứ 2 đến hết thứ 6. 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất. Do đặc thù của loại hình kinh doanh nên Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất thanh toán trả lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty một lần vào ngày cuối cùng hàng tháng. Sau khi các chứng từ về tiền lương các khoản trích theo lương được duyệt, thủ quỹ giao tiền cho kế toán tiền lương để thanh toán lương cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty. 1.3 Chế độ trích, lập, nộp sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất. Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất trích, lập, nộp sử dụng các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Nhà Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 7 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương nước. Đó là các khoản trích: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí công đoàn (KPCĐ). - Căn cứ để trích lập: + Bảo hiểm xã hội (BHXH): BHXH được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, về hưu. + Bảo hiểm y tế (BHYT): BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh + Kinh phí công đoàn (KPCĐ): KPCĐ được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo về quyền lợi cho người lao động. + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN dùng để hỗ trợ về mặt tài chính tạm thời cho những công viên tạm thời bị mất việc làm trang trải cuộc sống để chờ một việc mới. - Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: + Bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty phải trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 24% trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 7% trừ vào lương của người lao động. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ sổ trích lập bảo hiểm xã hội nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 8 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương + Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hiện hành, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% do người lao động đóng góp bằng cách Công ty trừ trực tiếp vào lương của người lao động. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT. + Kinh phí công đoàn: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng công ty trích lập 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng tính toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó 1% số trích lập nộp cơ quan công đoàn cấp trên phần còn lại chi tại công đoàn của Công ty. + Bảo hiểm thất nghiệp: Công ty trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% do người lao động đóng góp bằng cách Công ty trừ trực tiếp vào lương của người lao động. 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất. Công ty TNHH Đầu Phát triển Thị trường Hóa chất có tổng số 40 lao động được phân bổ như sau: (Xem trang bên) Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 9 Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Bảng 1-3: BẢNG PHÂN BỔ LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG Thuộc loại hợp đồng lao động: + Hợp đồng không xác định kỳ hạn Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho từng bộ phận ) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Sinh viên: Phạm Thị Minh Hiển Lớp kế toán 3 – khóa 40 Stt Chỉ tiêu Số lao động (người) 1 Phòng tài chính kế toán 7 2 Phòng tổ chức hành chính 5 3 Phòng vấn kỹ thuật chất lượng 15 4 Phòng kinh doanh 13 5 Tổng cộng 40 10

Ngày đăng: 24/07/2013, 16:42

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan