Đang tải... (xem toàn văn)
Trong một tổ chức, con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức. Nguồn lực của tổ chức thì có hạn nhưng tiềm năng, khả năng của nó lại là vô hạn, vì thế sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu suất cao nhất để đạt được mục tiêu trở thành đích đến cơ bản của mọi tổ chức. Mỗi người, ai cũng vậy, đều có những tiềm năng nhất định tồn tại trong họ, nhưng không phải ai cũng biết cách phát huy hết nội lực của bản thân mình. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau bằng chất lượng, mẫu mã, giá cả sản phẩm dịch vụ mà cả chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức. Một đội ngũ lao động có tay nghề cao,năng động, năng lực quản lí, sáng tạo tốt và ý thức kỷ luật cao, yêu nghề, yêu doanh nghiệp sẽ tạo nên những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá thành thấp và tạo ra ưu thế cạnh tranh vượt trội. Chất lượng nguồn nhân lực trở thành công cụ cạnh tranh hữu hiệu của doanh nghiệp. Song điều đó không phải tự nhiên mà có mà cần phải vun đắp, gieo trồng. Đó chính là nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực của mỗi doanh nghiệp. Nhận biết được vai trò quan trọng đó, Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex luôn quan tâm, chú trọng hoàn thiện công tác quản trị nhân lực. Chiến lược nhân lực là một phần quan trong trong chiến lược phát triển công ty. Trong khoảng thời gian ngắn tìm hiểu về thực tế ở công ty, em càng nhận thức rõ hơn tầm quan trọng của quá trình thực tập. Đây là phương pháp thực tế hóa giúp cho em có thể hiểu rõ thực tế và áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế và vững vàng, tự tin hơn khi ra trường. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các cô, các chú, các anh chị trong Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này.
Lời mở đầu Trong một tổ chức, con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức. Nguồn lực của tổ chức thì có hạn nhưng tiềm năng, khả năng của nó lại là vô hạn, vì thế sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu suất cao nhất để đạt được mục tiêu trở thành đích đến cơ bản của mọi tổ chức. Mỗi người, ai cũng vậy, đều có những tiềm năng nhất định tồn tại trong họ, nhưng không phải ai cũng biết cách phát huy hết nội lực của bản thân mình. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau bằng chất lượng, mẫu mã, giá cả sản phẩm dịch vụ mà cả chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức. Một đội ngũ lao động có tay nghề cao,năng động, năng lực quản lí, sáng tạo tốt và ý thức kỷ luật cao, yêu nghề, yêu doanh nghiệp sẽ tạo nên những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá thành thấp và tạo ra ưu thế cạnh tranh vượt trội. Chất lượng nguồn nhân lực trở thành công cụ cạnh tranh hữu hiệu của doanh nghiệp. Song điều đó không phải tự nhiên mà có mà cần phải vun đắp, gieo trồng. Đó chính là nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực của mỗi doanh nghiệp. Nhận biết được vai trò quan trọng đó, Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex luôn quan tâm, chú trọng hoàn thiện công tác quản trị nhân lực. Chiến lược nhân lực là một phần quan trong trong chiến lược phát triển công ty. Trong khoảng thời gian ngắn tìm hiểu về thực tế ở công ty, em càng nhận thức rõ hơn tầm quan trọng của quá trình thực tập. Đây là phương pháp thực tế hóa giúp cho em có thể hiểu rõ thực tế và áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế và vững vàng, tự tin hơn khi ra trường. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các cô, các chú, các anh chị trong Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Bản báo cáo tổng hợp gồm những nội dung chính sau: Phần 1 : Khái quát chung về Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex Phần 2 : Tổ chức công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex Phần 3 : Đánh giá và nhận xét 1 PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH hóa chất Petrolimex 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công CP Hóa dầu Petrolimex Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex [PLC] ngày nay, tiền thân là Công ty Dầu nhờn được thành lập (theo Quyết định 745/TM/TCCB ngày 09/6/1994 của Bộ Thương mại) hoạt động vào tháng 09/1994 trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam – PETROLIMEX. Từ tháng 10/1998 để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quy mô phát triển doanh nghiệp trong xu thế phát triển và hội nhập, công ty Dầu nhờn đã được đổi tên thành Công ty Hóa dầu (theo Quyết định 1191/1998/QĐ-BTM ngày 13/12/1998 của Bộ Thương mại). Thực hiện chủ trương của Nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, Công ty Hóa dầu đã được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex [PLC] (theo Quyết định 1801/2003/QĐ-BTM ngày 23/12/2003 của Bộ Thương Mại) và chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01/03/2004. Thực hiện Nghị quyết số 002/NQ-PLC-ĐHĐCĐ ngày 25/04/2005 của Đại hội đồng Cổ đông Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex và Nghị quyết số 022/NQ-PLC-HĐQT ngày 16/12/2005 của Hội đồng quản trị . Công ty đã triển khai thực hiện Đề án “Cấu trúc lại Công ty CP Hóa dầu Petrolimex hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con”. Ngày 01/03/2006, Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex chính thức hoạt động theo mô hình “Công ty mẹ - Công ty con”. Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU PETROLIMEX Tên tiếng Anh : Petrolimex Petrochemical Joint Stock Company Tên viết tắt : PLC.,JSC Biểu trưng: sử dụng biểu trưng của tập đoàn xăng dầu Việt Nam Địa chỉ trụ sở chính : Số 1 Khâm Thiên - Phường Khâm Thiên - Quận Đống Đa - TP. Hà Nội Điện thoại : 04 - 851 3205 Fax : 04 - 851 3207 Các lĩnh vực kinh doanh chính: Kinh doanh, xuất nhập khẩu Dầu mỡ nhờn, Nhựa đuờng, Hoá chất và các mặt hàng khác thuộc lĩnh vực sản phẩm dầu mỏ và khí đốt; 2 Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị chuyên ngành Hóa dầu; Kinh doanh các dịch vụ có liên quan: vận tải, kho bãi, pha chế, phân tích thử nghiệm, tư vấn và dịch vụ kỹ thuật; Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex tại thời điểm 26/04/2006 (thời điểm Công ty chốt danh sách cổ đông để tiến hành ĐHĐCĐ thường niên năm 2005) là 150.000.000.000 VNĐ (Một trăm năm mươi tỷ đồng). Trong đó 127.5 tỷ đồng (85%) do Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) nắm giữ; phần còn lại 22.5 tỷ VNĐ (15%) thuộc về các cổ đông khác (người lao động trong PLC và các cổ đông bên ngoài Công ty con và công ty liên kết : Ngày 27/12/2005, Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex - PLC đã thành lập 2 Công ty con – là các Công ty TNHH một thành viên, do Công ty CP Hóa dầu Petrolimex sở hữu 100% Vốn điều lệ. Ngày 01/03/2006, hai Công ty con đã chính thức đi vào hoạt động, đó là: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex và công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex. Các công ty liên kết-là các công ty do Công ty CP Hóa dầu Petrolimex góp vốn không chi phối, giữ cổ phần không chi phối; được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần, gồm có: Công ty cổ phần Hóa dầu Quân đội (MPC) và Công ty cổ phần xây dựng Côn 2 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex (Công ty) Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex được thành lập trên cơ sở cấu trúc lại Công ty CP Hóa dầu Petrolimex, tách hoạt động kinh doanh ngành hàng Hóa chất của Công ty CP Hóa dầu Petrolimex để thành lập Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex là Công ty TNHH một thành viên, do Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex đầu tư và là chủ sở hữu 100% vốn điều lệ được thành lập tại Quyết định số 033/ QĐ-PLC-HĐQT ngày 27/12/2005 của Hội đồng quản trị Công ty CP Hóa dầu Petrolimex . - Tên gọi: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex - Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex - Tên giao dịch quốc tế: PETROLIMEX CHEMICALS COMPANY LIMITED - Tên viết tắt là: PLC Chemicals Co., Ltd - Địa chỉ: Số 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội; - Điện thoại : 048 513 210; - Fax : 048 513 214; 3 - Biểu trưng của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex sử dụng biểu trưng của Công ty mẹ - Vốn điều lệ (hiện tại): 100.000.000.000 VNĐ (Một trăm tỷ đồng Việt Nam). 3 Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Công ty Công ty CP Hóa dầu Petrolimex là Chủ sở hữu của Công ty; HĐQT Công ty mẹ là đại diện Chủ sở hữu của Công ty, HĐQT Công ty mẹ sẽ thay mặt Công ty mẹ thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu đối với Công ty; Chủ tịch khiêm Giám đốc Công ty do HĐQT Công ty mẹ lựa chọn và bổ nhiêm trong số các thành viên HĐQT Công ty mẹ. Với tư cách Chủ tịch Công ty, Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty là người đại diện theo ủy quyền của HĐQT Công ty mẹ, với tư cách là Giám đốc Công ty là đại diện theo pháp luật của công ty; Công ty có quyền thành lập các đơn vị trực thuộc, hoạt động theo địa bàn SXKD do Công ty quy định. Nguyên tắc quản lý điều hành Công ty quản lý điều hành theo nguyên tắc tập trung nguồn lực kinh doanh, tài chính tại văn phòng công ty, tức là, công ty là đầu mối duy nhất nhập hàng hóa, chi nhánh thực hiện kinh doanh trên cơ sở quy định quản lý kinh doanh theo cơ chế mới và các quyết định quản lý mới của công ty về luân chuyển chứng từ, quản lý kho, cơ chế đơn đặt hàng, cơ chế giá giao và các quyết định phân cấp mới của công ty với chi nhánh. Đơn giá bán của chi nhánh được xác định trên cơ sở đơn giá giao của công ty đối với tất cả các mặt hàng chi phí kinh doanh của chi nhánh và lợi nhuận của chi nhánh và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của chi nhánh và của Công ty. 4 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex là công ty con của Công ty CP Hóa dầu Petrolimex, có tư cách hoạt động như một pháp nhân nên Công ty có những quyền hạn và trách nhiệm sau: Quyền hạn của Công ty: - Tự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô kinh doanh ngành hàng phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty; - Tự chủ về tài chính, lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sửa dụng vốn; - Có tổ chức bộ máy phù hợp với mục tiêu, nội dung SXKD; được tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu SXKD; - Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả SXKD và khả năng cạnh tranh; - Chiếm hữu sử dụng định đoạt tài sản của Công ty; - Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được Pháp luật quy định; 4 - Trực tiếp thông qua người đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng theo quy định của Pháp luật; - Được hưởng các quyền lợi theo quy định của chủ sở hữu Công ty, tưowng ứng với hiệu quả SXKD đạt được và mức độ đóng góp của Chủ sở hữu Công ty; - Được sử dụng biểu trưng của Công ty mẹ khi thiết kế và xây dựng biểu trưng, biểu hiện của Công ty; - Các quyền khác theo Pháp luật quy định. Nghĩa vụ của Công ty: - Hoạt động SXKD theo đúng ngành nghề đã gi trong giấy đăng ký kinh doanh; - Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định; - Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của Pháp luật; - Bảo đảm quyền lợi và lợi ích của người lao động theo quy định của Pháp luật về lao động; - Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bô; - Công bố công khai và chịu trách nhiệm về tính xác thực của Báo cáo tài chính hàng năm và các thông tin cần thiết khác về hoạt động của Công ty; - Tuân thủ quy định của Pháp luật về an ninh quốc phòng, về bảo vệ môi trường; - Tuân thủ quy định của Chủ sở hữu về sử dụng biểu trưng và biểu hiệu; - Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Chủ sở hữu; - Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 5 Mục tiêu kinh doanh SXKD có lãi, bảo toàn và phát triển vốn Chủ sở hữu đầu tư tại Công ty, hoàn thành các nhiệm vụ do Chủ sở hữu giao, trong đó tỷ suất lợi nhuận trên vốn Chủ sở hữu là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất; Chuyên doanh ngành hàng Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao su tổng hợp, Phát triễn đa dạng hóa các sản phẩm thuộc lĩnh vực Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao su tổng hợp gắn liền với việc xây dựng thương hiệu “Hóa chất Petrolimex”. Tối đa hóa hiệu quả hoạt động SXKD của Công ty, không ngừng nâng cao giá trị doanh nghiệp nhằm mang lại giá trị tối đa cho Chủ sở hữu Công ty, tạo việc làm ổn định, từng bước nâng cao thu nhập cho người lao động 6 Lĩnh vực kinh doanh Công ty kinh doanh, xuất nhập khẩu Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao su tổng hợp và các sản phẩm khác thuộc lĩnh vực Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao su tổng hợp; và các dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao su tổng hợp: vận tải thuê, cho thuê kho bãi, phân tích thử nghiệm, tư vấn và dịch vụ kỹ thuật. Danh mục sản phẩm của công ty 5 Nhóm dung môi hóa chất (nhóm DMHC): Dung môi cao su: PLC, V55, DSP 80/100, LAWS, TSV, APF 80/100; Akyd Resin; Toluene; T sol white; White Spirit; Sol ves so 150; Sol vent 100; Xylene Tech; Xylene Tech (Mixed Aromatic); Xylene IS; Xyclohexanone; Xyclohexane; Acetone; Methyl Ethyl Ketone (MEK); Methyl Iso Buthyl Ketone (MIBK); PM Acetate; Methyl Acetate; Ethyl Acetate; Ethyl Glycol Acetate; N-Butyl Acetate; S-Butyl Acetate; Ethyl Celosolve; Buthyl Celosolve; P.G Mono Methyl Ether P.M; P.G Mono Methyl Ether Acetate; Metanol; Iso Propanol; Iso- Butanol; N-Butanol. Dung môi là các loại hợp chất hữu cơ, là sản phẩm của ngành công nghiệp hóa dầu. Các loại dung môi được sử dụng làm nguyên liệu trong các ngành công nghiệp để sản xuất, pha chế ra các sản phẩm như: keo dán, sơn, thuốc trừ sâu, chế phẩm y tế, mực in…; Nhóm nguyên liệu PU: TDI 80/20 (toluene di iso cyanate); Methylene Cloride; Voranol; Xylene; Sol ves so 100; Sol vent 100; Hexane; PP. H030 SG; Stannous; Arcol polyol; PPG; Niax. Đây là các hợp chất hữu cơ dùng làm nguyên liệu để sản xuất các sản phẩm có tính mềm, dẻo, độ đàn hồi cao (ví dụ các sản phẩm mút xốp, đệm nằm, đệm xe, may mặc, .); các sản phẩm cách nhiệt (ví dụ để làm tủ lạnh, vật liệu bảo ôn,…); các sản phẩm cách âm (ví dụ vách ngăn, tấm lợp trong công nghiệp xây dựng, .); các dụng cụ và đồ dùng thể thao (bóng đá, giầy, .); Nhóm chất dẻo và hóa dẻo: PP, PVC, HDPE, LDPE, LLDPE là các sản phẩm hóa dầu được sử dụng làm nguyên liệu để sản xuất các loại: nhựa tổng hợp, đồ dùng gia dụng, vỏ cáp điện, vải giả da… Trong các nhóm hàng, dung môi là nhóm sản phẩm chủ lực của công ty với số lượng chiếm 90% và chủng loại hết sức phong phú, doanh thu cũng như lợi nhuận đạt từ sản phẩm này lớn nhất, tiếp đó là nhóm PU và nhóm chất dẻo. Nhu cầu về sơn trong xây dựng và mực in ngày càng lớn, nhiều nhà máy đang được xây dựng mới, do đó nhu cầu về dung môi và hóa chất trong những lĩnh vực này cũng hết sức đa dạng nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi mà ngành công nghiệp nhẹ đang phát triển mạnh. 7 Địa bàn SXKD Công ty hoạt động SXKD trên lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài. II. Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 1 Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty Mô hình tổ chức: 6 Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành: Hội đồng quản trị (HĐQT): là bộ phận định hướng tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc Công Ty: với tư cách là Chủ tịch Công ty, Giám đốc là người đại diện của Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex -PLC để quản lý Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về sự phát triển của Công ty theo các mục tiêu được Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex giao. Quyền hạn và nghĩa vụ của Chủ tịch công ty được quy định trong Điều lệ Công ty. Với tư cách là Giám đốc Công ty, Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Giám đốc công ty được quy định trong Điều lệ công ty. 7 CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY MẸ CHỦ TICH KIÊM GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH HÓA CHẤT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CHINH NHÁNH HÓA CHẤT SÀI GÒN 1. P. TCKT 1. P. KDHC KHO HÓA CHẤT THƯỢNG LÝ 1. P.KHDĐ VT 2. P. KẾ TOÁN 3. P. KTSX 4. ĐỘI SX& GN KHO HÓA CHẤT NHÀ BÈ 1. P.KHDĐ VT 2. P. KẾ TOÁN 3. P. KTSX 4. ĐỘI SX& GN Các phòng nghiệp vụ công ty: • Phòng Tổ chức hành chính • Phòng Tài chính Kế tóan • Phòng Kỹ thuật • Phòng Kinh doanh Hóa chất Các đơn vị trực thuộc: ▪ Chi nhánh Hóa chất Sài Gòn: bao gồm hai phòng: phòng kinh doanh hóa chất và phòng tài chính kế toán; có chức năng trực tiếp tổ chức thực hiện kinh doanh Hóa chất tại thị trường TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam. ▪ Các Kho Hóa chất trực thuộc: bao gồm: phòng kế toán, phòng kế hoạch điều động vật tư, đội sản xuất và giao nhận và phòng kỹ thuật sản xuất. Kho có chức năng tổ chức thực hiện các hoạt động đảm bảo nguồn hàng cho ngành hàng Hóa chất; các hoạt động quản lý, khai thác sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, công cụ lao động và lao động tại Kho, bao gồm các hoạt động: - Thực hiện kế hoạch nhập, xuất, đóng phuy, vận chuyển hàng hóa .và các dịch vụ khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch công ty đã duyệt. - Thực hiện công tác duy tu, bảo dưỡng, sữa chữa cơ sở vật chất theo quy định, theo kế hoạch đề ra hoặc khi xảy ra vấn đề. - Bố trí, sắp xếp, điều hành lao động và phương tiện vận tải hợp lý nhằm thực hiện tốt khối lượng công việc và nâng cao năng suất lao động. Đề ra các biện pháp, phương án tổ chức lao động hợp lý nhằm khai thác tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có. - Thực hiện các quy định về quản lý hao hụt, rà soát và thực hành tiết kiệm chi phí hoạt động sản xuất, nghiên cứu và áp dụng những biện pháp để giảm thấp hao hụt hàng hóa. - Đảm bảo an toàn lao động, hàng hóa, an toàn cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lũ, giữ gìn môi trường. - Phối hợp chặt chẽ với phòng kỹ thuật của công ty trong các hoạt động duy tu, sửa chữa bảo dưỡng cơ sở vật chất kỹ thuật, kiểm tra, kiểm định .và khảo sát đánh giá, xây dựng và thực hiện định mức hao hụt. Bao gồm 2 kho: • Kho Hóa chất Thượng Lý - TP. Hải Phòng: • Kho Hóa chất Nhà Bè - TP. Hồ Chí Minh. Các bộ phận bán hàng: bộ phận bán hàng tại Hải Phòng, bộ phận bán hàng tại Đà Nẵng. 2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 2.1 Phòng kinh doanh hóa chất 8 Chức năng: Tìm kiếm nguồn hàng cho công ty, không ngừng củng cố tăng cường mối quan hệ với các nhà cung cấp nước ngoài truyền thống đồng thời tìm kiếm, mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp mới đảm bảo nguồn hàng cho doanh nghiệp; Phát triển thị trường theo chiến lược và khả năng của Công ty; Lập kế hoạch kinh doanh mua bán các sản phẩm hóa chất; Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hóa chất; Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc, hỗ trợ các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị thị trường, lập kế hoạch tiến hành các hoạt động xuất nhập hàng; Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường. Nhiệm vụ Tiếp khách, phân tích thị trường, tìm kiếm thị trường, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định; Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó tính giá bán, giá mua,lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch bán hàng, lập hợp đồng trình Giám đốc ký; Làm thủ tục, thực hiện việc xuất nhập các đơn hàng đã ký đảm bảo số lượng, chất lượng, quy trình kỹ thuật đảm bảo xuất nhập an toàn đầy đủ.; Lập kế hoạch tồn kho hợp lý, tránh ứ đọng, giảm chi phí kho, đứt nguồn hàng; Nghiên cứu thị trường để phát triển kinh doanh các sản phẩm mới thuộc nhóm hàng công ty đang kinh doanh và phát triển các nhóm hàng cũ.; Nhận và giải quyết các thông tin có liên quan; Nghiên cứu, áp dụng các chính sách tín dụng, bán hàng phù hợp theo từng đối tượng khách hàng và nhóm mặt hàng; Báo cáo kết quả hoạt động SXKD hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho Giám đốc; Đánh giá tình hình, kết quả kinh doanh, khó khăn thuận lợi, đề ra các giải pháp điều chỉnh, các phương pháp phương thức linh hoạt, phù hợp. Tham gia xây dựng các hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường. 2.2 Phòng kỹ thuật Chức năng Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ và môi trường, chất lượng sản phẩm, định mức hao hụt, kế hoạch sữa chữa bảo dưỡng, kỹ thuật an toàn PCCC - bảo hộ lao động; Thiết kế, triển khai, giám sát, theo dõi việc thực hiện về mặt kỹ thuật các hoạt động xuất nhập, đóng phuy hóa chất, hao hụt hóa chất, định mức nhiên liệu, vật tư cho các phương tiện vận tải; Xây dựng kế hoạch và thực hiện duy tu, sửa chữa bảo dưỡng cơ sở vật chất kỹ thuật tại các kho Nhiệm vụ Lập kế hoạch áp dụng tiến bộ kỹ thật hiện đại vào SXKD, đầu tư tự động hóa tại các khu hóa chất, bổ xung thêm các phương tiện vận tải, đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật phù hợp với yêu cầu thực tế và kế hoạch SXKD; 9 Tham gia xét duyệt các dự án đầu tư mở rộng SXKD của công ty. Trực tiếp thiết kế, xây dựng, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các dự án đó; Xây dựng, rà soát, sửa đổi ban hành và giám sát các quy trình công nghệ, quy trình thải, quy trình an toàn lao động – vệ sinh lao động. Hướng dấn, tổ chức thực hiện và quản lý công tác bảo hộ lao động – an toàn lao động; Theo dõi hệ thống công nghệ, bồn bể, phát hiện kịp thời hỏng hóc, rò rỉ; Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật của các đơn vị theo định kỳ. Quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm đã sản xuất, giữ gìn bí mật công nghệ; Trực tiếp báo cáo Tổng giám đốc Công ty về chất lượng, số lượng, các chỉ số hao hụt vật tư, nguyên liệu khi mua vào, xuất ra. Theo dõi, khảo sát tiêu hao hụt, tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu. Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và định mức kỹ thuật, định mức hao hụt, định mức nhiên liệu, vật tư áp dụng cho các phương tiện vận tải hóa chất trong Công ty; Tham gia điều tra nguyên nhân và tìm cách khắc phục các sự cố hỏng hóc máy móc, thiết bị và tại nạn lao động và báo cáo Giám đốc; Phối hợp với các đơn vị liên quant ham gia hội đồng thảo thí thi tay nghề nâng bậc lương công nhân kỹ thuật. Biên soạn tài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân kỹ thuật. 2.3 Phòng tài chính kế toán Chức năng - Giúp việc, tham mưu giúp Giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại Công ty; - Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh; - Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động; Nhiệm vụ - Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty; - Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước; - Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư; - Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và các kế hoạch tài chính khác. 10
