Mục lục Số bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Tên bảng Thời gian thu hoạch năm nước sản xuất hồ tiêu Diện tích hồ tiêu giai đoạn 2006 – 2016 Thông tin chi tiết vùng trồng hồ tiêu toàn Việt Nam Mã HS mặt hàng hồ tiêu Thuế nhập ưu đãi mặt hàng hồ tiêu theo GSP Tổng hợp tiêu chuẩn hồ tiêu nhập vào EU Bảng tiêu chi phí thực hợp đồng Bảng tổng hợp tiêu tài Danh mục biểu đồ đồ án Số biểu đồ 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Tên biểu đồ Giá tiêu giới giai đoạn 2005 - 2015 Diện tích sản lượng trồng hồ tiêu nước xuất hồ tiêu lớn giới năm 2015 Sản lượng hồ tiêu Việt Nam giai đoạn 2006 – 2014 Tỷ trọng hồ tiêu Việt Nam xuất đến châu lục năm 2015 10 quốc gia có giá trị nhập hồ tiêu lớn từ thị trường Việt Nam năm 2014 Sản lượng giá trị xuất mặt hàng hồ tiêu Việt Nam giai đoạn 2005 – 2015 Sản lượng nhập hồ tiêu Đức giai đoạn 2011 – 2015 Giá trị xuất hồ tiêu nước có thị phần lớn Đức năm 2015 Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tiếp tục đứng vững phát triển cần chọn cho chiến lược đắn, dựa sở kết nghiên cứu khách quan Đây thực tiễn với hoạt động sản xuất kinh doanh nước quốc tế Những sinh viên ngành Kinh tế Ngoại thương tương lai có hội trở thành nhân lực phòng Kinh doanh Xuất - Nhập doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực có liên quan Đây vị trí yêu cầu kỹ đặc biệt mang tính chun mơn cao tìm kiếm lựa chọn đối tác, thực gửi đơn chào hàng, đặt hàng soạn thảo hợp đồng ngoại thương, nắm vững quy trình thực thương vụ mua bán hàng hóa Nhằm củng cố, hồn thiện kỹ nêu trên, góp phần chuẩn bị tốt cho công việc tương lai, vận dụng kiến thức chuyên ngành học phần “Kỹ thuật Nghiệp vụ Ngoại thương”, nhóm chúng em tiến hành lựa chọn đề tài đồ án: “Lập phương án xuất hồ tiêu năm 2017 công ty Cổ phần GreenFarm” Đồ án chia thành nội dung sau: Giới thiệu chung công ty Cơ sở lập phương án xuất khả thi Tổ chức thực phương án xuất Trong trình hồn thiện đồ án, khơng tránh khỏi sai sót hạn chế kiến thức thực tế, nhóm chúng em mong nhận đóng góp, nhận xét từ phía để sửa đổi, bổ sung rút kinh nghiệm Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Thông tin chung - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nông sản GreenFarm - Tên Tiếng Anh: GreenFarm Agricultural Products Import and Export Joint Stock Company - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301042973 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16/06/2006 - Vốn điều lệ: 108.000.000.000 đồng - Tổng vốn đầu tư: 213.775.000.000 đồng - Địa trụ sở chính: 58 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh - Số điện thoại: 08 3930 4464 - Số fax: 08 3930 3186 - Website: www.greenfarm.com - Mã cổ phiếu: GRF 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Trong giai đoạn thành lập vào năm 2006, doanh nghiệp chủ trương tìm kiếm nguồn cung, thu mua sản phẩm nơng sản tiến hành chế biến nhằm đáp ứng thị trường nội địa chủ yếu, từ tạo dựng lòng tin danh tiếng người tiêu dùng nước Cùng năm, hai nhà xưởng công ty đặt Long An Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng xong đưa vào hoạt động Thông qua hệ thống siêu thị lớn nước, mặt hàng nông sản gạo, cà phê, hồ tiêu mang thương hiệu GreenFarm giới giới thiệu rộng rãi đón nhận phản hồi tích cực từ phía khách hàng Sau cơng việc sản xuất vào quỹ đạo ổn định, với mong muốn mở rộng thị trường tiêu thụ, GreenFarm tích cực quảng bá sản phẩm nơng sản trang xúc tiến thương mại quốc tế, đồng thời tìm kiếm nhóm khách hàng tiềm Hợp đồng thương mại quốc tế công ty ký vào năm 2017, với sản phẩm cà phê Robusta xuất sang Anh Với định hướng đưa cà phê trở thành mặt hàng xuất chủ đạo, cuối năm 2008, doanh nghiệp tiến hành đầu tư xây dựng nhà máy chế biến cà phê chất lượng cao Khu cơng nghiệp Mỹ Phước III (Bình Dương) Do có cải tiến dây chuyền sản xuất, chất lượng sản phẩm đáp ứng tốt đòi hỏi thị trường giới Nhận thấy tầm quan trọng khai thác nhu cầu thị trường nội địa, GreenFarm khai trương thêm siêu thị lớn Nha Trang, Hải Phòng Đà Nẵng cung cấp sản phẩm xuất xứ Việt Nam loại trái nhập Kiwi, Táo, Nho, Cherry,…cho thị trường nước đảm bảo rõ ràng nguồn gốc chất lượng sản phẩm năm 2009 Năm 2010 đánh dấu mốc quan trọng doanh nghiệp giá trị xuất mặt hàng hồ tiêu gạo có gia tăng đáng kể, bắt kịp với tốc độ tăng cà phê Đồng thời điều nhân bắt đầu nhận đơn đặt hàng với số lượng lớn từ khách hàng Châu Âu thay lượng nhỏ từ khách hàng truyền thống đến từ Indonesia, Philippines Năm 2011, công ty tiến hành xây dựng nhà máy chế biến hồ tiêu Bình Phước với hy vọng gia tăng sản lượng xuất mặt hàng Năm 2012, GreenFarm tiếp nhận khen Doanh nghiệp xuất uy tín Bộ Cơng Thương trao tặng, vinh dự lớn công ty Đồng thời, kiện tiếp thêm động lực để góp phần đưa uy tín thương hiệu nơng sản Việt lên tầm cao Trong giai đoạn tiếp theo, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh với mức tăng doanh thu ổn định qua năm Do đó, doanh nghiệp tích lũy tạo nguồn vốn đầu tư tương lai cho dự án xây dựng nhà máy chế biến thủy hải sản phục vụ cho hoạt động xuất sang thị trường Mỹ, Canada hay Châu Âu dựa kế hoạch phòng Kinh Doanh Xuất Nhập kết hợp với phận Sản xuất Phòng Marketing đề xuất 1.3 Lĩnh vực kinh doanh: • Thu mua, bảo quản, dự trữ, loại nơng sản chưa qua sơ chế • Chế biến số loại nông sản, cung cấp cho thị trường nội địa • Xuất nhập mặt hàng nông sản 1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Greenfarm tổ chức với quan quản lý điều hành sau đây: - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban kiểm sốt - Giám đốc, Phó Giám đốc máy giúp việc Sơ đồ phản ánh cụ thể cấu máy hoạt động GreenFarm: CƠ CẤU TỔ CHỨC Đại Hội Đồng Cổ Đơng Ban Kiểm Sốt Hội Đồng Quản Trị Phòng Kiểm Sốt Nội Bộ Giám Đốc Điều Hành Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Trưởng Phòng Tài Chính Trưởng Phòng Marketing Trưởng Phòng Kinh Doanh Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Bộ Phận Nghiên Cứu Và Phát Triển Bộ Phận Khảo Sát Chất Lượng Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Phòng Hành Chính Nhân Sự Phòng Tài Chính Kế Tốn Phòng Marketing Phòng Kỹ Thuật Nhà Máy Chế BiếnTrưởng Phòng Chuỗ Phòng Thương Mại Nội Địa Phòng Thu M Đại Hội Đồng Cổ Đơng: Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty (cơ cấu vốn, bầu quan quản lý điều hành sản xuất kinh doanh,…), thơng qua chủ trương sách đầu tư phát triển dài hạn Hội Đồng Quản Trị: Thực chức quản lý kiểm tra, giám sát hoạt động cơng ty Định hướng, hoạch định sách cho thời điểm, phù hợp với tình hình hoạt động để thực định Đại Hội Đồng Cổ Đông Giám đốc điều hành Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc điều hành bổ nhiệm Hội đồng quản trị, chịu giám sát Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền, nhiệm vụ giao Là người đại diện theo pháp luật công ty Cổ Phần GreenFarm Ban kiểm soát Do Đại hội đồng cổ đơng bình bầu, thay mặt cổ đơng kiểm sốt tất hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Cơng ty Phòng kiểm sốt nội thực hiện: • Cơng tác rà sốt xây dựng tài liệu, lập báo cáo • Cơng tác tổ chức • Công tác kiểm tra, giám sát • Quản trị cơng việc tồn Cơng ty Phòng tài kế tốn • Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực: Cơng tác tài chính; cơng tác kế tốn tài vụ; cơng tác kiểm tốn nội bộ; cơng tác quản lý tài sản; cơng tác tốn hợp đồng kinh tế; kiểm sốt chi phí hoạt động Cơng ty; • Quản lý vốn, tài sản cơng ty, tổ chức; • Chỉ đạo cơng tác kế tốn tồn cơng ty; • Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Phòng Marketing Là cầu nối doanh nghiệp thị trường, thuộc tính sản phẩm nhu cầu khách hàng Thực số cơng việc chủ yếu sau: • • • • • • • Nghiên cứu tiếp thị thông tin Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu Khảo sát hành vi ứng xử khách hàng tiềm Phân tích thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm) Xây dựng thực kế hoạch chiến lược marketing Phòng kinh doanh Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển mạng lưới phân phối, bước mở rộng thị trường nước Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Giám đốc công tác định hướng kinh doanh • Phòng xuất khẩu: quản lý điều hành thực hoạt động đối ngoại, phân tích thị trường tiềm để đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường công ty, giới thiệu sản phẩm quản lý hoạt động xuất sản phẩm cơng ty sản xuất, phân phối • Phòng thương mại nội địa: quản lý điều hành hoạt động buôn bán kinh doanh hàng hóa nước, khai thác nội địa nhập để cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh Phòng hành nhân sự: • Phụ trách vấn đề nhân sự, tiền lương, hoạt động văn hóa đồn thể • Tham mưu, cố vấn cho ban giám đốc công tác quản lý phong trào hoạt động doanh nghiệp, • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm; • Quản lý cán bộ, nhân lao động tiền lương theo quy định Nhà nước Cơng ty; • Quản lý tồn tài sản, trang thiết bị văn phòng Cơng ty; • Thực công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định Phòng quản lý chuỗi cung ứng Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty lập kế hoạch tiêu danh mục hàng hóa, vật tư cần mua cho cơng ty, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục ổn định Bộ phận khảo sát chất lượng • • • • Hỗ trợ ban giám đốc xây dựng, quản lý phát triển hệ thống quản lý chất lượng Hướng hoạt động tuân theo tiêu chuẩn an toàn Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm Phối hợp với phòng Kỹ thuật, sản xuất để kiểm tra, cải tiến phê duyệt cơng • • • • đoạn sản xuất; cần thiết, tổ chức dự án xử lý vấn đề phát sinh Tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm Là cầu nối để liên lạc với bên vấn đề chất lượng Là đại diện cho công ty trước tổ chức chứng nhận, đánh giá bên Tổ chức hoạt động nhằm cải tiến chất lượng Phòng nghiên cứu phát triển Thực việc nghiên cứu, thực nghiệm, ứng dụng công nghệ vào quy trình sản xuất thực tế Phòng có chức tham mưu, tư vấn chịu trách nhiệm hoạt động nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, tìm kiếm, xây dựng, quản lý dự án đầu tư từ nguồn vốn doanh nghiệp Phòng Kỹ Thuật • Tổ chức quản lý điều hành hệ thống điện, nước, hệ thống xử lý nước thải; • Đề xuất giải pháp kỹ thuật cải tiến trang thiết bị có nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty; • Thực hạng mục sửa chữa, cải tạo xây dựng mới; • Vận hành bảo trì, sửa chữa, phân tích đánh giá tình hình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị máy móc cơng ty; • Theo dõi thực hợp đồng kinh tế lĩnh vực kỹ thuật - đầu tư; 1.5 Tầm nhìn, Sứ mênh Giá trị cốt lõi Tầm nhìn : Phấn đấu trở thành công ty chế biến, xuất nhập nơng sản hàng đầu khu vực Góp phần đưa nông sản Việt Nam đạt vị định thị trường giới Sứ mệnh: GreenFarm đời với sứ mệnh - Cung cấp mặt hàng nơng sản an tồn chất lượng đến với khách hàng nước quốc tế - Mang lợi ích hài lòng đến với đối tác, khách hàng xã hội - Duy trì củng cố thị trường có bước tiếp cận thị trường - Khơng ngừng đa dạng hóa mặt hàng nông sản, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cấp dây chuyền sản xuất mở rộng nhà xưởng Giá trị cốt lõi: - Sự hoàn hảo sản phẩm - Sự tin tưởng tất khách hàng - Sự hợp tác vững bền - Sự phát triển tồn thể cơng ty - Sự hạnh phúc tập thể công nhân viên - Sự hiệu kinh doanh - Sự đóng góp cho xã hội - Sự nâng tầm nông sản Việt 1.6 Các mặt hàng xuất nhập chủ đạo thị trường Mặt hàng Xuất Gạo Điều nhân Cà phê Phân loại Thị trường Gạo thơm Jasmine 5% Trung Quốc, Tanzania, Bờ biển Ngà, Gạo trắng hạt dài 5% Philippines, UAE, Chile, Mozambique, Chất lượng loại Mĩ, Australia, New Zaland, Đức, Hà Lan, Ý , Bỉ, Pháp, Philippines, Chất lượng loại Indonesia, Ả Rập, UAE, Trung Quốc Coffee canephora Mĩ, Canada, Đức, Hà Lan, Tây Ban Coffee moka Nha, Nga, Italia, Autralia, Nhật Bản, 10 Giới hạn tối đa dư lượng thuốc bảo vệ thực vật MRLs Tên hóa chất Dư lượng tối đa cho phép (mg/kg) Trichlorfon (Chlorophos) (min97%) Pyrethrins 0,05 Imidacloprid Fenitrothion 0,1 Dimethoate Diazinon 0,05 Cypermethrin (min 90%) 0,2 Abamectin 0,02 Metalaxy 0,05 Vi sinh Cơ quan hải quan Đức rút giấy phép nhập từ chối nhập lô hạt tiêu để tiêu thụ thị trường phát có nhiễm vi khuẩn salmonella hạt tiêu (nguyên hạt, nghiền xay) Do cần khử trùng chiếu xạ cho hồ tiêu Quy định đóng gói tiêu (nguyên hạt bột) Các túi sử dụng để đóng gói phải khơ sạch, làm từ nguyên liệu đay, túi giấy, túi vải, túi len nhựa polyethylene tổng hợp có lớp lót an toàn cho thực phẩm Tiêu nghiền mịn cần để túi nhựa polypropylene tránh mùi Phụ gia thực phẩm: Hạt tiêu thuộc loại gia vị không thêm loại phụ gia hương liệu khác Đặc biệt phát tồn hỗn hợp chứa chất tạo màu (chất nhuộm azo Sudan I, phẩm màu tổng hợp tartrazine, vàng bơ) có hạt tiêu, quan quản lý thực phẩm nước xuất chấp thuận, quan quản lý phía EU khơng cho phép sản phẩm nhập vào Châu Âu, trường hợp nặng bị tiến hành tiêu hủy Quy chuẩn dán nhãn sản phẩm Đối với sản phẩm nhập nói chung, sản phẩm nơng sản nói riêng, việc dán nhãn quy chuẩn điều mà người mua Châu Âu quan tâm Những sản phẩm bán với số lượng lớn, cần thể thông tin sau: • Tên sản phẩm • Chi tiết nhà sản xuất (tên địa chỉ) • Số lơ sản xuất • Các thông tin khác mà nước xuất, nhập hàng yêu cầu • Ngày sản xuất (mã vạch nhà sản xuất, mã đóng gói, thơng tin khác sử dụng để truy xuất nguồn • Ngày hết hạn gốc sản phẩm) • Khối lượng hàng Trách nhiệm xã hội Những nhà nhập Đức thường yêu cầu bên bán ký cam kết thực cơng việc kinh doanh cách có trách nhiệm, hồn tồn khơng tồn vấn đề sử dụng lao động trẻ em, sức khỏe, điều kiện làm việc nguy hiểm, phá rừng, sử dụng thuốc trừ sâu, v.v 34 Bảng có nội dung dựa văn “Quality Minima Document” – tài liệu cụ thể hóa yêu cầu pháp lý bắt buộc hạt tiêu nhập vào EU ESA xuất năm 2015 Có thể thấy quy định nghiêm ngặt phía Châu Âu đặt rào cản khó khăn đưa hồ tiêu nhập vào thị trường khó tính Theo đó, doanh nghiệp xuất khuyến nghị sử dụng tiêu chuẩn kỹ thuật trồng hồ tiêu GAP (Good Agricultural Practice) GMP (Good Manufacturing Practices) Đồng thời, để nâng cao khả cạnh tranh, lòng tin khách hàng, giấy chứng nhận GFSI (Global Food Safety Initiative) - Sáng kiến An toàn Thực phẩm Tồn cầu cơng nhận ( HACCP, BRC, IFS, FSSC22000 SQF) có tính tin cậy cao giấy chứng nhận quan quản lý nước cấp 2.5 Kết phân tích tài Bảng 2.7 Bảng tiêu chi phí thực hợp đồng ST T Tên tiêu Thành tiền VNĐ Nguyên liệu đầu vào 15.450.000.000 Chi phí nhân cơng trực tiếp 314.900.000 Khấu hao TSCĐ 15.000.000 Bao bì đóng gói 26.000.000 Điện nước 50.000.000 Giải trình Sản lượng hồ tiêu cần thu 150MT mua để sản xuất 105MT Giá thu mua thị 103.000.000đ/M trường T Trả cho người lao động 235.000.000 Nhân công sản xuất: 20 người 10.000.000 Nhân công phụ: người 7.000.000 Trợ cấp (10% lương) 23.500.000 Khoản trích theo lương khác (BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN) 56.400.000 Khấu hao máy móc vòng 1,5 tháng sản xuất Bao PP loại 50kg Phí điện nước phục vụ trình sản xuất bảo quản 35 Phí liên quan đến tốn 4.526.000 Phí kiểm đếm, giám định chất lượng 9.000.000 Thuê đơn vị SGS Vận tải Bảo hiểm 10 Thủ tục hải quan 11 Phí nộp cho hiệp hội hồ tiêu 12 13 Nội địa 36.000.000 Chi phí ủy thác thuê tàu 30.000.000 456.000.000 Quốc tế 140.000.000 Phí lấy vận đơn 250.000.000 Phí bảo hiểm loại A ICC 1982 106.195.847 Tỷ lệ phí bảo hiểm hàng hóa chính: 0,5% Phụ phí tuyến châu Âu: 0,02% Phí lấy C/O 180.000 220.000 Tờ khai hải quan 40.000 3.500.000 1,5 USD / MT Trả lãi tiền vay Chi phí khác Tổng chi phí Phí thơng báo, gửi L/C gốc, thẩm định thơng tin L/C 711.062.888 Vay 70% giá trị lô hàng theo L/C để thực hàng xuất với lãi suất ưu đãi 5,5% vòng tháng 30.000.000 17.176.404.735 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp tiêu tài Chỉ tiêu Tổng chi phí Quỹ dự phòng Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Thành tiền Giải trình 17.176.404.73 Trích lập dự phòng khả phát sinh 550.000.000 nợ phải trả, tăng giá thu mua hồ tiêu, rủi ro khác 20.316.082.50 = 7container x 135000USD x 22.630 3.139.677.765 = Doanh thu - Chi Phí 627.935.553 = Lợi nhuận trước thuế x 20% 2.511.742.212 = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN Tỷ giá hối đoái: 1USD =22.630 VNĐ 36 Dự khiến hợp đồng thực khoảng gần tháng, với tỷ suất lợi nhuận 14,62% cao nhiều so với lãi suất tiết kiệm kỳ hạn tháng gửi ngân hàng 5,38%, đó, hợp đồng đánh giá khả thi, đem lại hiệu tài cao Tỷ suất ngoại tệ tiêu cho biết để thu đồng ngoại tệ (1 USD) cần bỏ đồng nội tệ (VNĐ) Cụ thể, để thu USD, doanh nghiệp cần bỏ 19.133 VNĐ Nói cách khác, chi 19.133 VNĐ, công ty thu 22.630 VNĐ Điều cho thấy, việc thực hợp đồng có lợi doanh nghiệp Như tiêu phân tích hiệu tài cho thất phương án xuất khả thi nên doanh nghiệp định ký kết hợp đồng Tổng nguồn vốn để thực hợp đồng: 18 tỷ Trong đó, vốn tự có doanh nghiệp chiếm 30% : 5,4 tỷ Thực vay ngân hàng mở L/C để thực lô hàng xuất 70%: 12,6 tỷ 2.6 Lựa chọn bạn hàng, thị trường Vì khó khăn việc tìm nguồn cung cà phê, cơng ty có chiến lược đẩy mạnh xuất hồ tiêu thay thế, đưa hồ tiêu thành mặt hàng xuất chủ lực cơng ty u cầu cấp thiết tìm bạn hàng tận dụng hết tiềm lực vốn có doanh nghiệp Qua q trình nghiên cứu thị trường phân tích tình hình tài công ty, công ty định chọn thị trường Đức thị trường xuất chính, bởi: - Đức nước dẫn đầu EU sản lượng nhập hồ tiêu từ Việt Nam 37 - Lượng hồ tiêu xuất đến Đức kể từ năm 2014 đến có xu hướng tăng trở lại (năm 2014 26 nghìn tấn, năm 2015 tăng gần gấp đơi lên 29 nghìn tấn), ngồi thị hiếu người dân nơi ổn định xu hướng ăn cay nhiều Để tiếp cận thị trường Đức, công ty gửi mẫu hồ tiêu tham dự hội chợ Thương mại Aguna (tổ chức Hamburg vào tháng 12 năm 2016) Mẫu hồ tiêu đem đến trưng bày công ty tạo ấn tượng tốt cho doanh nghiệp nhập hồ tiêu Ngày 10/3/2017, công ty nhận thư hỏi hàng từ phía cơng ty Hellas- Import Zorpidis Co.,Ltd Ngày 12/3/2017 công ty tiếp tục nhận đơn đặt hàng từ phía cơng ty Foodyeurope Co.,Ltd Tuy nhiên, công ty lựa chọn hợp tác với Hellas- Import Zorpidis Co.,Ltd - Sau phân tích tình hình thực tế, cơng ty nhận thấy hồn tồn có khả cung ứng cho đơn hàng công ty Hellas- Import Zorpidis Co.,Ltd - Đồng thời đối tác lớn với lịch sử tài minh b ạch có kh ả cao làm bạn hàng lâu dài với công ty Đây hội để công ty khẳng định thương hiệu mở rộng thị trường EU Lý công ty không lựa chọn Foodyeurope Co.,Ltd nhận order lý sau - Công ty Foodyeurope Co.,Ltd yêu cầu ta sử dụng điều kiện giao hàng DAT, Rostock Port, Germany, Incoterms 2010 Theo rủi ro mà bên phía doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm kéo dài hàng dỡ xuống khỏi phương tiện vận tải - cảng Rostockboat Công ty Foodyeurope Co.,Ltd yêu cầu cung cấp 150MT tiêu đen yêu cầu giao hàng vào ngày 30/04/2017, xem xét điều kiện trên, cơng ty khơng có đủ thời gian để thực thu gom, sản xuất để giao hàng hạn, khơng có hàng tơn kho từ trước Từ lý trên, công ty tiến hành trả lời từ chối đơn đặt hàng công ty Foodyeurope Co.,Ltd, để tập trung cho đơn hàng Foodyeurope Co.,Ltd hy vọng cung cấp hàng hóa cho họ tương lai 38 CHƯƠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU 3.1 Tiến hành giao dịch 3.1.1 Thư trả lơi chấp nhận FROM: GREEN FARM JSC Address:58 Vo Van Tan, 6th Precinct, 3rd District, Ho Chi Minh city Tel: 08 3930 4464 Fax: 08 3930 3186 TO: HELLAS- IMPORT ZORPIDIS CO.,LTD Address: Hellas-Import Zorpidis, Kưrnebachstre 41-45, 44143 DORTMUND, GERMANY Tel: +49 231 578517 Fax: 555- 129-1910 25th March, 2017 ACCEPTANCE Dear Sir, We have received your order and very pleasure that we agreed with all your request about the commodity with their specification, quantity, time of shipment and payment We would contact you to negotiate more about the contract soon We look forward to a successful corporate relationship in the future Yours faithfully, Pham Thi Nguyet Hai 39 Sale Manager 3.1.2 Hình thức giao dịch lựa chọn Trong việc giao dịch dự án, công ty định lựa chọn phương thức giao dịch trực tiếp Lí đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập cơng ty có lực ngoại ngữ chun mơn tốt, hồn tồn có khả tự thực việc tìm nghiên cứu tìm kiếm khách hàng thị trường quốc tế Hơn cơng ty có kinh nghiệm việc xuất cho số đối tác Châu Âu trước thực giao dịch Nhận định Đức thị trường tiềm năng, có thực thành cơng hợp đồng này, mở hội lớn tương lai Hình thức giao dịch trực tiếp giúp bên tìm hiểu thêm nhau, tạo dựng lòng tin, tạo điều kiện cho hợp tác lâu dài Thêm vào đó, chuyên viên đàm phán thường hợp tác GreenFarm có nhiều kinh nghiệm thị trường Đức Do tham gia hội chợ thương mại Đức vào năm ngối, cơng ty góp phần quảng bá thương hiệu mình, đơn đặt hàng gửi đến tín hiệu tốt thể hiệu hoạt động Từ lý kể trên, việc lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp hợp lý, hiệu quả, sử dụng bên môi giới không cần thết trường hợp Để tăng thêm tính chắn thông tin giao dịch, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thẩm tra lịch sử tín dụng uy tín đối tác ngân hàng cung cấp Hợp đồng ký kết theo hình thức gặp mặt trực tiếp bên đối tác 3.1.3 Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng SALE CONTRACT No: 1786/HD2017 Date: 31st March, 2017 THE SELLER: GREEN FARM JSC Address: 58 Vo Van Tan, 6th Precinct, 3rd District, Ho Chi Minh 40 Tel: 08 3930 4464 Fax: 08 3930 3186 Represented by: Business manager Tieu Hai Nam THE BUYER: HELLAS- IMPORT ZORPIDIS CO.,LTD Address: Hellas-Import Zorpidis, Kưrnebachstre 41-45, 44143 DORTMUND, GERMANY Tel: +49 231 578517 Fax: 555- 129-1910 Represented by: Business manager Johnny Deep After discussion, the Seller agreed to sell, the Buyer agreed to buy and both parties agree to sign this contract on the following terms and conditions COMMODITY, QUANTITY, UNIT PRICE AND TOTAL AMOUNT Commodity Quantity Container 20ft Unit Price (USD/ 15MT CIP Hamburg Port, Germany, Incoterms 2010) Quantity Discount Total (USD) TY5T Black pepper 135.000 5% 897.750 (Say United States dollars eight hundred ninety seven thousand seven hundred and fifty only) PACKING In single new PP bag of 50 kgs net each Article SHIPMENT Time of shipment: No later than 15th June, 2017 41 Shipping: Any quay of Hamburg Port Destination port: Hamburg Port, Germany Particial shipment: Not allowed Transhipment: Allowed After shipment, within days, the Seller shall notyfy to the Buyer by cable the following information _ Quantity, Weight _ Name and Nationality of carrying vessel _ Port of Loading _ Port of discharging _ Number of Bill of Lading _ Date of shipment _ Expected time of arrival at discharging port Article QUANLITY _ Density: 500 gr/l _ Foreign matter pct max: 0,2% _ Light berries pct max: 3% _ Moisture pct max: 12% _ Certification: HACCP _ None-salmonella and ecoli Bacteria Article 5: PAYMENT Buy irrevocable Letter of credit, at sight for total amount of contract _ From: European Central Bank (Frankfurt, Germany) _ To the bank: Bank for Foreign Trade of Vietnam, Vietcombank Tower , st District, Ho Chi Minh city _ In favor of: GreenFarm JSC _ Time of opening L/C: not after than 20th May, 2017 42 _ The L/C shall be payable on presentation of the following documents • • • • • Full set of commercial invoice Full set Received for shipment Bill of Lading Certificate of weight and quality issued by independent surveyor Certificate of origin: In triplicate issued by VCCI 3/3 originals detailed packing list showing total number of containers, total net weight and total gross weight of each container with container's number and total net weight and total gross weight of the shipment • Original signed Certificate of Quality and Quantity issued by SGS at loading port • Insurance policy covering 110% of Invoice value under all risk showing claim payable Aticle 6: INSURANCE Insurance for the contracted goods will be coverred by the Seller Article 7: ARBITRATION Any disputes or discrepances arising out of or relating to this contract or breach therefore, which cannot amicably be settled by the parties hereto, shall be settled by Vietnam International Arbitration Center The decision taken by this arbitration will be final All fees and expenses incurred from this arbitration shall be borne by the losing party The language of arbitration shall be English Article 8: FORCE MAJEURE The Force Majeure (Exemption) Clause of The International Chamber of Commerce (ICC Publication No.412) is hereby incorporated in this contract Article 9: CLAIM In case upon taking the delivery, the Goods are not in strict conformity with conditions stipulated in the contract in the terms of quality, quantity, and packing, the buyer shall submit his claim together with sufficient evidence of copy of the contract, Survey Report, Certificate of Quality, Certificate of Quantity, Packing List with certification of the authorized inspection company agreed by the two parties within 30 days upon the ship’s arrival 43 Upon receiving the claim, the seller shall in a timely manner solve it reply in writing within 30 days, after such receipt.In the case of the Seller's fault, the seller shall deliver the replacements not after than 30 days after the official conclusion Article 9: OTHERS TERMS AND GENERAL CONDITION This contract comes into effect since the date of signing and both parties undelay to execute strictly all the terms and conditions All previous agreements shall become null and void Any changes or amendments to this contract shall be made in writing and subject to prior approval from both parties through fax or telex CISG law is applicable for this contract The Incoterms 2010 edition is applicable as terms of delivery We, the undersigned here by confirm and agree the terms and conditions state herein This contract is made in 04 copies by english Each party keeps 02 copies For the Seller GreenFarm JSC For the Buyer Hellas - Import Zorpidis Co.,Ltd 3.2 Tổ chức thực hợp đồng Quy trình xuất thể theo sơ đồ đây: 44 Đàm phán, ký kết hợp Thu gom, sản xuất hàng Kiểm tra hàng hóa đồng xuất xuất sở, lưu kho chờ xuất Gửi chứng từ yêu cầu toán cho ngân hàng thơng báo Giải khiếu nại hàng hóa người mua có Làm thủ tục Hải quan cho hàng xuất Nhận L/C gốc từ ngân hàng thông báo để xuất Nhận container rỗng Đăng ký giám định, ủy đóng hàng kho, giao thác thuê tàu, mua bảo cho người vận tải hiểm Hoàn tất quy trình tốn  Đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu: Trên sở đơn chào hàng, đặt hàng, tìm hiểu thơng qua thư tín thương mại hai bên đưa định ký kết hợp đồng hợp tác thức Phòng Kinh doanh Xuất nhập công ty tiến hành đảm nhận nhiệm vụ đàm phán, thỏa thuận soạn thảo hợp đồng thương vụ Do khách hàng mới, tiềm để hợp tác dài hạn, phía cơng ty lựa chọn đàm phán với nhiều ưu đãi chiết khấu giảm giá đồng ý giao hàng theo điều kiện CIP, Incoterms 2010  Thu gom hàng hóa chuẩn bị xuất khẩu: Nhằm chuẩn bị cho lơ hàng xuất, doanh nghiệp tiến hành huy động lượng tiêu thu hoạch thu mua từ vụ mùa trước lưu kho với điều kiện đảm bảo chất lượng Theo điều kiện yêu cầu bao bì kẻ ký mã hiệu, lượng tiêu qua khử trùng chiếu xạ đóng thành bao polypropylene loại 50kg 45  Kiểm tra hàng hóa trước lưu kho sẵn sàng xuất Bộ phận Kiểm soát chất lượng trực tiếp chịu trách nhiệm kiểm tra lô hàng chất lượng, số lượng, bao bì Hồn tất khâu kiểm tra, khơng phát sai sót nào, hàng lưu kho tạm thời chờ xuất hàng  Nhận L/C gốc từ ngân hàng thông báo Do phương thức toán lựa chọn hợp đồng sử dụng thư tín dụng L/C, đó, để làm cho thiện chí mua hàng mình, người mua tiến hành mở L/C ngân hàng nước nhập Các thông tin liên quan L/C gốc gửi đến cho ngân hàng thông báo (ngân hàng Việt Nam công ty lựa chọn), ngân hàng tiến hành thẩm định giá trị L/C thông tin nhà nhập gửi lại cho doanh nghiệp Vào thời điểm nhận L/C gốc, bên phía doanh nghiệp tiến hành kiểm tra lại phù hợp với điều kiện hợp đồng lần  Đăng ký giám định, ủy thác thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa Hàng giám định trước xuất nơi đóng hàng cảng xuất hàng cấp giấy chứng nhận Do công tác thuê tàu nhiều bước, đòi hỏi có hiểu biết nghiệp vụ chuyên môn, thông tin liên quan đến lĩnh vực này, đó, phía doanh nghiệp lựa chọn th ngồi cơng tác th tàu Người ủy thác thuê tàu gửi container rỗng tới sở để đóng hàng vào ngày báo trước Bên cạnh việc giám định thực phận Kiểm sốt chất lượng, trước hàng đóng vào container tập kết địa điểm định kiểm tra lần bên giám định thứ Do đó, cơng ty cần liên hệ trước với bên giám định trước để thỏa thuận dịch vụ 46 Do theo điều kiện sở giao hàng CIP, người bán có nghĩa vụ mua bảo hiểm hàng hóa, bên phía cơng ty liên hệ với phía bảo hiểm để ký hợp đồng bảo hiểm theo điều kiện nhóm C  Nhận container rỗng, đóng hàng chuyển đến điểm tập kết quy định  Làm thủ tục Hải quan xuất _ Khai báo Hải quan _ Xuất trình hàng hóa _ Thực định Hải quan  Gửi chứng từ yêu cầu toán theo L/C, giải khiếu nại hợp lệ chứng từ: Bộ chứng từ gửi gồm có: Hối phiếu, hóa đơn, vận đơn chứng từ bảo hiểm Nếu hợp lệ với nội dung L/C mở, ngân hàng nhà nhập gửi thông báo chấp nhận toán yêu cầu điều chỉnh cần  Giải khiếu nại hàng hóa Sau nhận hàng cảng đến quy định, người mua tiến hành kiểm tra hàng hóa, phát sai sót tiến hành khiếu nại, giải trình, biện pháp khác tùy theo quy định hợp đồng  Hoàn tất việc tốn theo L/C Ngân hàng thơng báo thực chiết khấu chứng từ đến thời hạn toán cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế mở cửa hội nhập, doanh nghiệp Việt Nam kỳ vọng nâng cao khả cạnh tranh, đẩy mạnh xuất thị trường giới, đưa đất nước phát triển, vươn lên tầm cao 47 Hồ tiêu mặt hàng xuất mạnh Việt Nam việc xuất hồ tiêu đóng góp phần khơng nhỏ vào tăng kim ngạch xuất nước Trong thời gian qua, nhìn chung tình hình xuất hồ tiêu chứng kiến xu hướng tăng Việc tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy xuất hồ tiêu mang lại nhiều lợi ích cho xã hội, giải khó khăn cho bà nông dân trồng hồ tiêu nước, tạo thêm cơng ăn việc làm xã hội Nhằm đóng góp cho kim ngạch xuất hồ tiêu vào năm nay, công ty GreenFarm tiến hành nghiên cứu, thực tiếp cận thị trường Đức Trong suốt trình nghiên cứu, tìm hiều, để thực đồ án "Lập phương án kinh doanh xuất hồ tiêu sang thị trường Đức" giúp nhóm em có thêm hiểu biết tình hình kinh tế đất nước nói chung xuất hồ tiêu Nam nói riêng Bên cạnh đó, chúng em có nhìn khái qt quy trình thực hợp đồng xuất, làm quen với việc lập thư tín giao dịch thương mại, cách lập hợp đồng mua bán hàng hóa Thêm vào đó, việc thực đồ án giúp nhóm vận dụng, áp dụng kiến thức không môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương mà mơn học chun ngành khác vào thực tế làm tảng cho môn học sau Qua đây, giúp chúng em có hình dung nhiệm vụ cơng việc tương lai Để hồn thành đồ án mơn học này, nhóm em nhận hướng dẫn, giải đáp tận tình Phạm Thị Phương Mai Chúng em xin chân thành cảm ơn! 48 ... hàng hồ tiêu Mã hàng Mơ tả hàng hóa Hồ tiêu 9004,11 0904.11.10 0904.11.20 0904.11.90 9004,12 0904.12.10 0904.12.20 0904.12.90 - - Chưa xay chưa nghiền: - - - Trắng - - - Đen - - - Loại khác - -. .. xay nghiền: - - - Trắng - - - Đen - - - Loại khác Thuế suất (%) 0 0 0 Mặc dù xuất hồ tiêu, doanh nghiệp hưởng thuế suất 0%, lại mặt hàng có số điểm cẩn đặc biệt lưu ý: - Vấn đề 1: Hồ tiêu mặt hàng... đề tài đồ án: “Lập phương án xuất hồ tiêu năm 2017 công ty Cổ phần GreenFarm” Đồ án chia thành nội dung sau: Giới thiệu chung công ty Cơ sở lập phương án xuất khả thi Tổ chức thực phương án xuất