Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp cũng như các chính sách kinh tế của Nhà Nước buộc phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, công tác kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội thông qua việc thu nhận, xử lí và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính. Do đó, hạch toán kế toán từ lâu đã là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính thực tế, có giá trị về pháp lý và độ tin cậy cao giúp Doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan có thể đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Doanh nghiệp, trên cơ sở đó Ban quản lý sẽ đưa ra những quyết định phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các Doanh nghiệp, thông qua công tác kế toán Doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng kinh doanh nào đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Điều này không những đảm bảo cho Doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép Doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận…Và để phát huy chức năng và vai trò quan trọng của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp thì công tác kế toán tài chính phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trước đây, với cơ chế tập trung quan kiêu bao cấp thì việc kinh doanh thất bại đã có Nhà nước bù lỗ, nhưng ngày nay, với cơ chế thị trường thì lợi ích kinh tế gắn liền trức tiếp với Doanh nghiệp. Sự tham gia đầy đủ của các thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh gay gắt. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chiếm một vị trí quan trọng. Thực hiện khâu tiêu thụ tốt sẽ tạo ra các chu kì kinh doanh liên tục, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo ra các khoản thu bù chi đảm bảo có lãi thì Doanh nghiệp phải thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, rút ngắn vòng quay vốn kinh doanh, thu hồi vốn nhanh và hiệu quả. Vì vậy, công tác bán hàng được coi là một trong những phần thực hành quan trọng nhất của công tác kế toán. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam Á em đã một phần hiểu được công tác tổ chức hạch toán kế toán tài chính trên thực tế và được tìm hiểu sâu hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả.
Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni Lời mở đầu Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp cũng nh các chính sách kinh tế của Nhà Nớc buộc phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hớng đó, công tác kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phơng pháp cũng nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội thông qua việc thu nhận, xử lí và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính. Do đó, hạch toán kế toán từ lâu đã là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính thực tế, có giá trị về pháp lý và độ tin cậy cao giúp Doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan có thể đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Doanh nghiệp, trên cơ sở đó Ban quản lý sẽ đa ra những quyết định phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các Doanh nghiệp, thông qua công tác kế toán Doanh nghiệp sẽ biết đợc thị trờng nào, mặt hàng kinh doanh nào đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Điều này không những đảm bảo cho Doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động mà còn cho phép Doanh nghiệp đạt đợc những mục tiêu kinh tế đã đề ra nh: Doanh thu, lợi nhuậnVà để phát huy chức năng và vai trò quan trọng của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp thì công tác kế toán tài chính phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Trớc đây, với cơ chế tập trung quan kiêu bao cấp thì việc kinh doanh thất bại đã có Nhà nớc bù lỗ, nhng ngày nay, với cơ chế thị trờng thì lợi ích kinh tế gắn liền trức tiếp với Doanh nghiệp. Sự tham gia đầy đủ của các thành phần SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 1 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni kinh tế làm cho cạnh tranh gay gắt. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chiếm một vị trí quan trọng. Thực hiện khâu tiêu thụ tốt sẽ tạo ra các chu kì kinh doanh liên tục, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo ra các khoản thu bù chi đảm bảo có lãi thì Doanh nghiệp phải thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, rút ngắn vòng quay vốn kinh doanh, thu hồi vốn nhanh và hiệu quả. Vì vậy, công tác bán hàng đợc coi là một trong những phần thực hành quan trọng nhất của công tác kế toán. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thơng mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam á em đã một phần hiểu đợc công tác tổ chức hạch toán kế toán tài chính trên thực tế và đợc tìm hiểu sâu hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả. Trong công tác hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam á vì khả năng bản thân có hạn nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của cô giáo để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn. Qua đó em có điều kiện nâng cao kiến thức của mình để phục vụ cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo , cô chú và anh chị trong phòng Kế toán Tài chính Công ty Cổ phần Thơng mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam á đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Nội dung của Báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần I: Những vấn đề cơ bản về kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tại các Doanh nghiệp thơng mại dịch vụ. Phần II: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Thơng mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam á. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Thơng mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam á. Dới đây em xin trình bày nội dung cụ thể của Báo cáo: SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 2 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni Phần I: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả tại các Doanh nghiệp th- ơng mại - dịch vụ 1.1.Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả: * Bán hàng: - Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. * Tiêu thụ: - Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là quá trình bán sản phẩm hàng hoá trên thị trờng. Hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi ngời mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng. Đứng trên góc độ lu chuyển vốn thì tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp. Vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. Tiêu thụ hàng hoá là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thông qua quá trình tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. 1.2. Vai trò, ý nghĩa, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả: 1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả: Các DN kinh doanh thơng mại mua hàng hóa bán theo nhu cầu thị trờng với mục đích nhằm đem lại lợi nhuận cho mình. Muốn đạt đợc mục đích đó thì vai SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 3 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni trò của công tác kế toán trong việc quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. Thông qua số liệu kế toán về hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, ban lãnh đạo công ty biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu. Công tác tổ chức quản lý kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả đòi hỏi phải thực sự khoa học. 1.2.2. ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả: - đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là khâu chủ chốt cho quá trình lu thông hàng hóa, là tiền đề để cân đối sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa các ngành các khu vực trong nền kinh tế. - Đối với DN việc bán hàng tốt sẽ mang lại thu nhập cho DN để bù đắp chi phí bỏ ra đảm bảo cho DN thu đợc lợi nhuận cao mở rộng quy mô kinh doanh tạo chỗ đứng cho DN trên thị trờng và ngợc lại. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay sự quan tâm hàng đầu của các DN là làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa dịch vụ của mình đợc tiêu thụ và chấp nhận về mặt giá trị và chất lợng. Tiêu thụ sản phẩm đợc hay không có ý nghĩa sống còn với DN. Thực hiện tốt quá trình bán hàng là DN có thể tồn tại và phát triển, vì vậy việc cung cấp sản phẩm hàng hóa kịp thời đúng quy cách phẩm chất và số lợng sẽ làm tăng uy tín và lợi nhuận cho DN đảm bảo vững chắc cho DN trên thị trờng. 1.2.3. Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả: - Về đối tợng phục vụ: Bao gồm tất cả các cá nhân, tổ chức, đơn vị sản xuất. - Về hình thức bán hàng có nhiều hình thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ, ký gửi, bán đại lý - Về phạm vi hàng hóa đã bán: Đợc coi là hàng hóa đã bán khi: + Hàng hóa phải đợc thông qua quá trình mua và bán đợc thanh toán dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên. + Phải thu đợc tiền hay hàng hóa khác hoặc khách hàng chấp nhận nợ. + Phải thuộc diện kinh doanh của DN do DN mua vào hoặc nhận vốn góp, cấp phát tặng thởng Ngoài ra trong một số trờng hợp sau cũng đợc coi là hàng đã bán: + Hàng hóa xuất ra làm quà biếu tặng, chào hàng. SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 4 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni + Hàng hóa xuất ra để đổi lấy hàng hóa khác. + Hàng hóa dùng trong nội bộ phục vụ cho sản xuất của DN. - Giá bán của DN thơng mại là giá thỏa thuận giữa ngời mua và ngời bán đ- ợc ghi trên hóa đơn, hợp đồng kinh tế. - Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm hàng hóa xuất ra tiêu thụ tại thời điểm đó, đợc quy định tùy thuộc vào các phơng thức khác nhau. Thời điểm đó đợc quy định nh sau: + Bán buôn qua kho: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu đợc tiền của bên mua, đại diện bên mua kí xác nhận đã nhận đủ hàng hoặc chấp nhận thanh toán. + Bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. + Bán hàng đại lý, kí gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã đợc bán. 1.2.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong DN, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả trong các Doanh nghiệp th- ơng mại: 1.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản sau: + TK 156 Hàng hoá SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 5 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni + TK 157 Hàng gửi bán + TK 632 Giá vốn hàng bán + TK 511 Doanh thu bán hàng + TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ + TK 531 Hàng bán bị trả lại + TK 532 Giảm giá hàng bán + TK 521 Chiết khấu bán hàng + TK 333 Thuế và các khoản phải nộp + TK 911 Xác định kết quả kinh doanh + TK 641 Chi phí bán hàng + TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh: + TK 111 Tiền mặt + TK 112 Tiền gửi ngân hàng + TK 131 Phải thu khách hàng 1.3.2. Kế toán hàng hóa: Hàng hóa là những vật phẩm DN mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Tài khoản kế toán sử dụng là TK 156 - Hàng hóa để phản ánh số hiện có và sự biến động của hàng hóa theo giá mua thực tế. Kết cấu tài khoản 156 nh sau: * Bên nợ: - Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập kho. - Trị giá vốn thực tế của hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê. - Trị giá thực tế của hàng hóa bất động sản mua về để bán. - Giá trị còn lại của bất động sản đầu t chuyển thành hàng tồn kho. - Chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp triển khaicho mục đích bán ghi tăng giá gốc hàng hóa bất động sản chờ bán. - Trị giá thực tế của hàng hóa bất động sản thừa phát hiện khi kiểm kê. Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kì (theo phơng pháp kiểm kê định kì). * Bên có: SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 6 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni - Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho. - Trị giá vốn của hàng hóa thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê. - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản bán trong kì, hoặc chuyển thành bất động sản đầu t. - Trị giá thực tế của hàng hóa bất động sản thiếu phát hiện khi kiểm kê. - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kì ( theo phơng pháp kiểm kê đinh kì). * Số d bên nợ: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa còn lại cuối kỳ. Trong đó: - TK 1561 Trị giá mua hàng hóa. - TK 1562 Chi phí mua hàng hóa. - TK 1567 Hàng hóa bất động sản: TK này dùng để p/a giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa bất động sản của các DN không chuyên kinh doanh bất động sản. Hàng hóa BĐS gồm: + Quyền sử dụng đất, nhà; hoặc nhà và quyền sử dụng đất; cơ sở hạ tầng mua để bán trong kì hoạt động kinh doanh thông thờng. + Bất động sản đầu t chuyển thành hàng tồn kho khi chủ sở hửu bắt đầu triển khai cho mục đích bán. 1.3.3.Phơng thức tính giá vốn của hàng hóa xuất kho: 1.3.3.1. Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá trị thực tế của hàng xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập trong kỳ 1.3.3.2. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này số hàng hoá nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc rồi mới đến nhập sau theo giá thực tế của từng nhóm hàng xuất. Giá thực tế hàng hoá xuất trong kỳ = Giá mua thực tế hàng hoá nhập kho theo từng x Số lợng hàng hoá xuất trong kỳ theo SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 7 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni lần nhập trớc từng lần nhập 1.3.3.3. Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Với phơng pháp này hàng hoá mua sau cũng sẽ đợc xuất trớc tiên ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Giá hàng hoá thực tế xuất trong kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập sau x Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ theo từng lần nhập 1.3.3.4. Phơng pháp thực tế đích danh (phơng pháp trực tiếp). Theo phơng pháp này hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nào thì sẽ đợc tính theo đơn giá của lô hàng đó. Do đó phản ánh chính xác nhng công việc ghi chép phức tạp. Phơng pháp này áp dụng cho những hàng hoá có giá trị cao có tính chất tách biệt. 1.3.4. Các phơng pháp bán hàng: 1.3.4.1. Phơng pháp bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng trực tiếp cho ngời mua tại doanh nghiệp, số hàng đợc coi là bàn giao sẽ chính thức đợc coi là tiêu thụ. Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay khi giao hàng. SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 8 Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni Sơ đồ bán hàng trực tiếp 1.3.4.2. Phơng thức hàng gửi bán : Là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua. Khi đợc bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ. SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 9 TK 154, 155 TK 111, 112, 131 TK 632 TK 911 TK 511 Giá vốn hàng bán K/c giá vốn K/c DTT Xđkqkd DT chưa thuế TK 521, 531,532 TK 333 TK 3331 K/c các khoản GTDT Thuế GTGT Thuế GTGT Chuyên đề tốt nghiệp Vin i Hc M H Ni Sơ đồ hạch toán theo phơng thức hàng gửi đi bán TK 157 TK 511 1.3.4.3. Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi Là phơng thức mà bên chủ hàng xuất dùng cho bên nhận đại lý ký gửi. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao theo hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. SV:on Th Hng Hnh Lp KT 5BTCVHM 10 TK 155 Xuất kho gửi bán Hàng gửi bán đã tiêu thụ TK 111, 112, 131 TK 511 Doanh thu bán hàng chưa thuế TK 3331 Thuế GTGT phải nộp . hàng và xác định kết quả tại các Doanh nghiệp thơng mại dịch vụ. Phần II: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần. Thơng mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam á. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ