Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong tình hình kinh tế khó khăn trong những năm 2008 đến nay, để tồn tại và phát triển được các doanh nghiệp sản xuất phải tìm mọi biện pháp. Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tiên cho tới khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Tức là từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ được sản phẩm và thu được tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn để doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy và mở rộng sản xuất. để thực hiện được điều này thì doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu không thể thiếu và đảm bảo các yêu cầu về công tác kế toán đó là: chính xác, kịp thời và toàn diện. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam em nhận thấy nguyên vật liệu tại đây có rất nhiều chủng loại đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên cùng với thực trạng tại Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam em đã chọn đề tài” Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong tình hình kinh tế khó khăn trong những năm 2008 đến nay, để tồn tại và phát triển được các doanh nghiệp sản xuất phải tìm mọi biện pháp. Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tiên cho tới khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Tức là từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ được sản phẩm và thu được tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn để doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy và mở rộng sản xuất. để thực hiện được điều này thì doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu không thể thiếu và đảm bảo các yêu cầu về công tác kế toán đó là: chính xác, kịp thời và toàn diện. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam em nhận thấy nguyên vật liệu tại đây có rất nhiều chủng loại đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên cùng với thực trạng tại Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam em đã chọn đề tài” Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu Thông qua thực tế tại Công ty Cổ phần Bao bì được tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu. Từ đó, đánh giá kết quả đạt được và những tồn tại trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là hoạt động kế toán nói chung và hoạt động kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty Cổ phần Bao bì Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì. 4. Phương pháp nghiên cứu Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 1 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Thu thập số liệu tại phòng kế toán và học hỏi cán bộ của Công ty. Tham khảo sách báo, tạp chí và các thông tư, tài liệu có liên quan đến đề tài. Tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Bao bì đồng thời thông qua trang web của Công ty. 5. Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì. Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 2 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Sự cần thiết phải hạch toán nguyên cật liệu ở doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí tạo ra sản phẩm. Vì vậy nguyên vật liệu quyết định đến cả chất lượng và số lượng sản phẩm tạo ra. Việc giảm chi phí nguyên vật liệu có tác động lớn đến việc hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp đồng thời với một chi phí không đổi có thể tạo ra nhiều sản phẩm, tức là hiệu quả của một đồng vốn nâng cao. Như vậy nguyên vật liệu có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần quản lý đối với nguyên vật liệu như sau: Quản lý khâu thu mua: phải quản lý chặt chẽ quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Khâu bảo quản, dự trữ: Tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực hiện đúng chế độ và xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng nguyên vật liệu để đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu. Khâu sử dụng: Tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên, vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu sau khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sẽ chuyển dịch vào giá trị sản phẩm mới. -Vật liệu phụ: là các vật liệ được sử dụng trong sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm. - Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị… Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, rắn hay khí. - Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết dung để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phương tiện được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 3 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng thiết bị cần lắp và không cần lắp như: công cụ, dụng cụ, khí cụ và vật kết cấu dung để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không được xếp vào các loại vật liệu nói trên như phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất, thanh lý TSCĐ… Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công. - Nguyên vật liệu mua ngoài. Căn cứ vào mục đích sử dụng nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý. - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác. 1.1.3. Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.1. Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho, vì vậy tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”, thì hàng tồn kho được đánh giá theo giá gốc( trị giá vốn thực tế), và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. 1.1.3.2. Đánh giá nguyên vật liệu a) Tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo từng lần nhập - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, giá vốn thực tế bao gồm: giá mua ghi trên hóa đơn( cả thuế nhập khẩu nếu có) cộng chi phí mua thực tế. + Nếu nguyên vật liệu mua vào phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu VAT theo phương pháp khấu trừ thì trị giá nguyên vật liệu được phản ánh ở TK 152- Nguyên vật liệu, theo giá mua chưa thuế, số thuế GTGT được khấu trừ được phản ảnh vào TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ. + Nếu nguyên vật liệu mua vào dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu VART theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu VAT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị nguyên vật liệu mua vào được phản ánh trên TK 152- theo giá thanh toán. - Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: giá vốn thực tế là giá thực tế của nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến cộng chi phí gia công, chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì giá vốn thực tế là giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp sau khi gia công chế biến xong cộng chi phí thuê gia công chế biến. Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 4 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Đối với nguyên liệu do đơn vị khác góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần thì giá vốn thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh, góp vốn đánh giá và xác định. b)Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho. Tùy thuộc vào điều kiện và trình độ của cán bộ kế toán trong doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 4 phương pháp tính giá hàng xuất kho sau đây: - Thực tế đích danh: Theo phương pháp này kế toán phải quan lý nguyên vật liệu theo từng lần nhập, khi xuất hàng thì giá xuất kho tính theo giá thực tế của lô hàng đó - Bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ: Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc tại thời điểm cuối kì, sau đó lấy số lượng nguyên vật liệu xuất nhân với đơn giá bình quân đã tính. Áp dụng trong doanh nghiệp có khối lượng và giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ lớn, nhập nhiều lần và giá cả nhập nhiều lần không giống nhau. - FIFO: Phương pháp này được thực hiện dựa trên giả định là nguyên vật liệu được mua trước thì sẽ xuất trước và giá thực tế của lần nhập đó làm giá xuất của nguyên vật liệu đó. -LIFO: Phương pháp này thực hiện dựa trên giả định là nguyên vật liệu được mua sau sẽ xuất trước và giá thực tế của lần nhập đó làm giá xuất kho của nguyên vật liệu đó. 1.2. Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.2.1. Chứng từ sử dụng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải được lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, thống nhất và chính xác theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu đã được nhà nước quy định. Các chứng từ ghi tăng, giảm nguyên vật liệu bao gồm các chứng từ bắt buộc và các chứng từ hướng dẫn đã được chế độ kế toán quy định cụ thể. Các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc doanh nghiệp phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập và các chứng từ kế toán về kế toán nguyên vật liệu phải được luân chuyển theo trình tự, thời gian hợp lý do kế toán trưởng quy định, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về các chứng từ Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 5 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng kế toán đã lập ( về tính hợp lý và hợp pháp) đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Theo “ Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành trong quyết định 15/2006/QĐ- BTC, việc hạch toán nguyên vật liệu thường sử dụng các chứng từ kế toán sau: Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT) Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- VT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( 03 PXK- 3LL) Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03- VT) Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ( Mẫu số 04- VT) Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu số 05- VT) Bảng mua hàng( Mẫu số 06- VT) Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ( Mẫu số 07- VT) Bảng kê thu mua hàng hóa vào không có hóa đơn( 04/GTGT) 1.2.2.Sổ kế toán sử dụng Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng sổ kế toán sau theo “ Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành trong quyết định 15/2006/QĐ- BTC: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa ( S10-DN) Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm (S11- DN) Thẻ kho ( Sổ kho) (S12- DN) 1.3. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1. Phương pháp mở thẻ song song Theo phương pháp này cả kế toán và thủ kho cùng theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của nguyên vật liệu. theo dõi cả về giá trị, số lượng, chủng loại. sau đó cuối kỳ đối chiếu giữa kế toán và thủ kho. - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. - Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán còn trùng lắp các chỉ tiêu về số lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối kỳ do vậy hạn chế chức năng kịp thời của kế toán. 1.3.2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển - Tại kho: Thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi thẻ kho để theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của từng vật tư theo cả chỉ tiêu về số lượng và giá trị. - Tại phòng kế toán: Kế toán dựa vào các chứng từ nhập, xuất hàng ngày ghi vào bảng kê nhập, bảng kê xuất nguyên vật liệu. Cuối tháng, dựa vào các bảng kê này để ghi sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị. Khi nhận được thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập, xuất của từng thẻ kho với sổ Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 6 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng đối chiếu luân chuyển. Đồng thời sổ đối chiếu luân chuyển cũng dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp. + Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng. + Nhược điểm: Việc ghi sổ kế toán trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng. Việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành vào cuối tháng nên công tác kiểm tra cũng bị hạn chế. 1.3.3. Phương pháp ghi sổ số dư - Tại kho: Thủ kho ngoài việc ghi thẻ kho về chỉ tiêu số lượng như phương pháp thẻ song song ngoài ra cuối kỳ còn phải ghi lượng nguyên vật liệu tồn kho vào sổ số dư. - Tại phòng kế toán: Kế toán dựa vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất khi kiểm tra kho theo định kỳ ngắn ( kèm theo phiếu giao nhận chứng từ) và giá hạch toán để tính trị giá nguyên vật liệu nhập – xuất từng loại, từ đó ghi vào Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn mở cho từng kho. Cuối tháng, kế toán tính tiền trên sổ số dư do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng loại nguyên vật liệu trên Sổ số dư với Bảng kê xuất – nhập – tồn, đối chiếu giữa bảng kê nhập – xuất – tồn với Sổ kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu. + Ưu điểm: Tránh được việc ghi chép trùng lắp giữa thủ khô và phòng kế toan, giảm bớt khối lượng ghi chép của kế toán và công việc được tiến hành đều trong tháng. + Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên muốn biết số hiện có tình hình tằn giảm của từng loại nguyên vật liệu về mặt số lượng thì phải xem xét số liệu trên thẻ kho. Hơn nữa, việc kiểm tra phát hiện sai sót giữa thủ kho và kế toán gặp nhiều khó khăn. 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh sự biến động của chúng trên các sổ kế toán tổng hợp. Theo quy định hiện hành, có hai phương pháp kế toán kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp mà kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu và được phản ánh trên tài khoản nguyên vật liệu ( 152) Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 7 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng • Ưu điểm: - Theo dõi và phản ánh được liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn. - Quản lý chặt chẽ vật tư, hạn chế thất thoát, mất mát • Nhược điểm: - Đối tượng công việc nhiều. • Điều kiện áp dụng: - Khối lượng nhập xuất không quá nhiều - Trình độ kế toán tương đối tốt - Áp dụng phần mềm tin học trong kế toán. Tài khoản sử dụng: TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”; tài khoản này phản ánh số hiện có và tình trạng tăng giảm các nguyên vật liệu theo giá thực tế. TK 152 có thể mở thành các tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kết cấu tài khoản 152: Bên nợ:-Trị giá gốc của nguyên vật liệu trong kỳ - Số tiền điều chỉnh tăng khi đánh giá lại nguyên vật liệu - Trị giá nguyên vật liệu phát hiên thừa khi kiểm kê. - Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ tài khoản 611 ( phương pháp kiểm kê định kì) Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng. - Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu. - Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua. - Trị giá nguyên vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê. - Kết chuyển trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kì sang tài khoản 611 ( phương pháp kiểm kê định kì) Số dư nợ: Phản ảnh trị giá gốc của hàng tồn kho cuối kì. Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 8 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.4.1.1. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. TK 111,112,331 . TK 152 NVL TK 621, 627,641 . Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 9 NVL gia công, chế biến Xuất kho NVL thuê ngoàimua ngoài CKTM, giảm giá hàng bán Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB Xuất bán NVLNhập vốn góp bằng TK 133 NVL nhập khẩu (nếu có) xong nhập kho SXKD. XDCB các nguồn khác Nhập kho NVL từ kiểm kê chờ xử lí NVL phát hiện thừa khi NVL nhập kho gia công, chế biến Thuế GTGT mục đích khác Xuất kho NVL cho các Kiểm kê chờ xử lí NVl phát hiện thiếu khi kiểm trả lại hàng mua TK333(2),333(3 ) TK 154TK 154 TK 338(1) TK 632 TK 111, 112, 113 TK 411 TK liên quan TK liên quan TK 138(1) Thuế GTGT GTGTGT TGTGT ( nếu có) TK133(1 ) Nhập kho NVL mua ngoài Xuất NVL dùng cho Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.4.1.2. Phương pháp một số nghiệp vụ đặc biệt. Trường hợp nguyên vật liệu đã về nhưng hóa đơn chưa về Trong tháng nếu có nhập kho nguyên liệu, vật liệu nhưng đến cuối tháng vẫn chưa nhận được hóa đơn, kế toán ghi giá trị nguyên nguyên liệu, vật liệu nhập kho theo giá tạm tính. Nợ TK- 152 Nguyên vật liệu ( giá tạm tính) Có TK – 111,112,141…. Khi nhận được hóa đơn, nếu có sự chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá tạm tính theo giá ghi trên hóa đơn và ghi nhận số thuế GTGT được khấu trừ cụ thể. - Giá tạm tính < giá hóa đơn Nợ TK152 Nguyên vật liệu ( phần chênh lệch) Nợ Tk 133 Có Tk 111, 112… - Giá tạm tính > giá hóa đơn Nợ TK 111, 112, 141… Nợ Tk 133 Có Tk 152 – nguyên vật liệu ( phần chênh lệch) Trường hợp mua nguyên vật liệu được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại. Trường hợp doanh nghiệp mua hàng với khối lượng lớn được giảm giá, khoản giảm giá này được gọi là chiết khấu thương mại. +Nếu mua ngay lần đầu với khối lượng mua đạt tới mức được hưởng chiết khấu, số tiền ghi trên hóa đơn được ghi theo giá đã giảm, kế toán hạch toán bình thường trên cơ sở hóa đơn mua hàng này. +Nếu mua nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định mới đạt được hưởng chiết khấu thì những lần mua đầu kế toán hạch toán bình thường theo giá chưa giảm, lần mua cuối hạch toán thêm số hồi khấu. Giá trị của các khoản này được ghi giảm trực tiếp vào giá trị của nguyên liệu. Trường hợp mua nguyên vật liệu được hưởng chiết khấu thanh toán. Vũ Thị Ánh Nguyệt KTA − K11 10