Đang tải... (xem toàn văn)
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát, em nhận thấy Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và đang trên đà phát triển vững mạnh. Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng ; hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ông Phan Tiến Dũng – Giám đốc công ty ; chị Phạm Thị Thanh Phượng – Kế toán trưởng ; cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng . Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Hữu Ánh trong suốt quá trình em thực hiện đề tài này.
LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát, em nhận thấy Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và đang trên đà phát triển vững mạnh. Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng ; hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ông Phan Tiến Dũng – Giám đốc công ty ; chị Phạm Thị Thanh Phượng – Kế toán trưởng ; cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng . Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Hữu Ánh trong suốt quá trình em thực hiện đề tài này. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát . Vì vậy em rất mong được sự đóng góp và thông cảm của thầy Nguyễn Hữu Ánh cũng như các cô giáo trong khoa Kế toán của trường đại học Kinh Tế Quốc Dân. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Dung PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIÊM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VU ĐẠI PHÁT 1.1.1.Thông tin cơ bản về công ty a.Tên công ty Công ty TNHH TM & DV Đại Phát b. Địa chỉ trụ sở chính Tổ 1, phố Đông Hồ, phường Bích Đào, Thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình Điện thoại: 0303.883.926 Fax: 030.3854.248 Email: daiphatcompany@yahoo.com c. Ngành, nghề kinh doanh - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện. - Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạnh điện). - Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác. - Buôn bán sắt, thép, lưới sắt, que hàn. - Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy công nghiệp (máy mài, máy cắt, máy hàn). d. Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng ( Bẩy tỷ VN đồng) e. Tên chủ sở hữu : Phan Tiến Dũng, Phan Văn Liêm f. Người đại diện theo pháp luật của công ty - Họ và tên: Phan Tiến Dũng Chức danh: Giám đốc công ty h. Văn phòng đại diện tại số nhà 169 Xã Đàm - Kim Liên - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội. 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Từ những năm 1998 công ty TNHH TM &DV Đại Phát chỉ là một cửa hàng bán buôn, bán lẻ đồ điện dân dụng trong tỉnh Ninh Bình với cái tên Thanh Liêm. Năm 2003 công ty chuyển thành Trung tâm thương mại dịch vụ Thanh Liêm , lúc này trung tâm chỉ có 2 kế toán và 3 nhân viên đóng hàng và chủ yếu là sử dụng lực lượng gia đình là chủ yếu. Về cơ sở vật chất thì chỉ có cửa hàng rộng khoảng 120m 2 và một xe tải 1.25 tấn. Năm 2005 công ty đổi thành công ty TNHH TM &DV Đại Phát với mã số thuế là 2700344666 do ông Phan Tiến Dũng Làm giám đốc. Vốn điều lệ là 2.500.000.000 đồng do ông Phan Thanh Liêm Và Phan Tiến Dũng góp vốn. Số lượng nhân viên lúc nay đã tăng gấp đôi so với năm 2003. Sau năm năm xây dựng và phát triển công ty hiện nay đã có số vốn điều lệ là 7.000.000.000 đồng, với năm xe tải trọng lượng lớn, năm kho chứa hàng rộng khoảng 2000 m 2 và có trên 100 nhân viên. Có thể nói từ khi thành lập cho đến nay tốc độ phát triển của công ty tăng một cách vượt bậc . Hiện nay công ty đã có hai trụ sở chính tại tổ 1, phố Đông Hồ,phường Bích Đào, thành phố Ninh Bình và số 169 Xã Đàm, Kim Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội với rất nhiều mặt hàng kinh doanh , trong đó nổi trội hơn là bóng đèn compact Yankon . Hiện nay sản phẩm bóng compact Yankon đã có mặt trên 25 tỉnh, thành phố trong cả nước. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đại Phát là một tổ chức có tư cách pháp nhân , hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước. - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi. - Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước. - Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật. - Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh. Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành. - Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng. - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng. 1.2.2. Ngành, nghề kinh doanh - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện. - Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dung trong mạnh điện). - Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác - Buôn bán sắt, thép, lưới sắt, que hàn. - Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy công nghiệp (máy mài, máy cắt, máy hàn) 1.2.3. Đặc điểm quy trình phân phối và tiêu thụ hàng hóa của công ty Bước 1: Nhận đơn đặt hàng do khách hàng gửi đến ( nếu khách hàng mua với số lượng lớn và đặt trước ) hoặc khách hàng có thể đến trực tiếp công ty. Phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày trên cơ sở số lượng đặt hàng và tìm hiểu thị trường cũng như tham khảo số liệu các năm trước. Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận các yếu tố thỏa thuận trong đơn đặt hàng và các yếu tố của sản phẩm , hợp đồng được ký duyệt , phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng trình cho giám đốc xét duyệt rồi giao cho nhân viên thu mua hàng thực hiện . Bước 3: Thủ tho kiểm kê hàng nhập , kế toán kho ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đồng thời kế toán khác theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ thu-chi tiền , thanh toán với người bán. Bước 4: Giao hàng cho khách hàng , bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ , thanh toán với người mua , theo dõi và ghi nhận đầy đủ , kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty Do đặc thù về loại hình kinh doanh, là đại lý cấp một phân phối các sản phẩm về dây cáp điện, điện gia dụng, máy móc thiết bị phụ tùng máy công nghiệp…của các hãng nổi tiếng trên thế giới cũng như ở trong nước như: Sino, Trần Phú, Vạn Xuân, Panasonic, Vinakip, Koreaking…. và đặc biệt để quản lý tốt hoạt động kinh doanh , công ty đã kết hợp cả hai loại cơ cấu tổ chức theo chức năng và theo trực tuyến. Hình thức này đem lại hiệu quả trong quản lý do tận dụng được những ưu điểm và hạn chế cũng như những nhược điểm của cả hai phương thức chức năng và trực tiếp. Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện trên sơ đồ hình vẽ 1.1 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cơ cấu bộ máy của công ty BAN GIÁM ĐỐC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Xuất Nhập Kho Phòng Bán Hàng Trưởng chi nhánh Hà Nội Phòng Kế Toán Phòng KinhDoanh Phòng Bán Hàng Chức năng nhiệm vụ của các chức vụ phòng ban Ban giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty ; ra quyết định quản trị ; thống nhất hoạch định chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược phát triển của công ty. Ban giám đốc bao gồm: 1 giám đốc và 1 phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kinh doanh của công ty. Giám đốc - Là người đứng đầu công ty, là người toàn quyền quyết định hoạt động của công ty, điều hành hoạt động của công ty theo pháp luật và chịu trách nhiệm trước công ty, nhà nước về mọi hoạt động của công ty. - Là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty. - Cung cấp đủ nguồn lực để duy trì hoạt động của công ty cùng các hệ thống phân phối. - Tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp. - Quản lý phân công chỉ đạo trực tiếp nhân sự trong doanh nghiệp. - Cùng phó giám đốc xem xét kế hoạt kinh doanh hàng năm và ra quyết định kế hoạch cho từng năm của công ty. - Tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty và các hệ thống kinh doanh phân phối. - Giao tiếp, quan hệ, đàm phán và ký hợp đồng với các đối tác. Phó giám đốc - Chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh của công ty. - Cùng giám đốc xem xét kế hoạt kinh doanh hàng năm và ra quyết định kế hoạch cho từng năm của công ty. - Liên hệ và nắm bắt các thông tin của các bạn hàng, đại lý và các cơ quan liên quan khác. - Tổ chức điều hành kiểm tra các hoạt động trong công ty. - Tuyển chọn các đại lý. - Tuyển dụng nhân viên. - Liên hệ với các cơ quan quản lý để giải quyết những công việc liên quan đến hoạt động của công ty. Trưởng chi nhánh ở Hà Nội - Chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh của công ty tại chi nhánh. - Liên hệ và nắm bắt các thông tin của các bạn hàng, đại lý các cơ quan liên quan khác trong khu vực Hà Nội. - Tổ chức điều hành các hoạt động của chi nhánh. - Tuyển chọn các đại lý trong khu vực chi nhánh. - Tuyển dụng nhân viên. Phòng kế toán Với chức năng cơ bản là hoạch toán, quản lý vốn và tài sản của công ty. Phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng từ ban đầu lập sổ sách cho công ty. Tập hợp chứng từ của các bộ phận, hoạch toán kế toán tại công ty theo đúng quy định của cấp trên và theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước. Việc tổ chức mạng lưới hoạch toán thống nhất đã giúp phòng kế toán quản lý vốn, hàng hóa tài sản một cách hiệu quả. Đồng thời chỉ đạo quản lý công nợ theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ. Cùng tham gia với phòng kinh doanh để dự thảo các hợp đồng kinh tế mua bán. Báo cáo giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh lỗ lãi của công ty. Phòng kinh doanh Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của công ty, tổ chức kinh doanh và cung ứng hàng hóa cho toàn bộ mạng lưới của công ty, giúp ban giám đốc nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác liên doanh, liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ. Phòng còn có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, kiểm tra về giá cả, chất lượng của sản phẩm, hàng hóa và chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến khách hàng. Phòng xuất nhập kho Có nhiệm vụ chính là kiểm tra số lượng hàng về và bố trí trình tự từng loại mặt hàng sao cho ngăn nắp để phục vụ việc xuất hàng ra khỏi kho nhanh và chính xác. Ngoài ra phòng báo cáo lượng tồn kho vào cuối ngày, tuần và tháng, quý, năm cho ban giám đốc để từ đó ban giám đốc biết được lượng hàng trong kho và điều chỉnh lượng hàng sao cho phù hợp và cân đối. Phòng Bán hàng Do đặc thù phát triển công ty từ một trung tâm thương mại do vậy mà công ty có một phòng chuyên phụ trách về mảng khách lẻ dưới dạng một cửa hàng. Phòng bán hàng cũng phải báo cáo doanh thu từ bán lẻ cho ban giám đốc vào cuối ngày, tuần, tháng, quý, năm. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 1.4.1 . Tình hình lao động của công ty Công ty Đại phát là công ty có quy mô nhỏ về lao động tính đến ngày 31/12/2010 , công ty có trên 100 lao động trong biên chế của công ty. Số cán bộ công nhân viên tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng , trung cấp ra chiếm hơn 60 %. Số còn lại là những người có trình độ phổ thông nhưng có kinh nghiệm làm việc trong nghề lâu năm. Công ty luôn chú trọng và có kế hoạch chăm lo đội ngũ lao động, coi trọng việc phát huy yếu tố con người là nhân tố cơ bản cho sự phát triển của công ty, từng bước tổ chức tốt bộ máy quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty. Ngoài ra công ty còn tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn cho công nhân phổ thông và các lớp đào tạo cho cán bộ viên chức để nâng cao trình độ quản lý.