Đang tải... (xem toàn văn)
Trong trường học công tác quản lý học tập của sinh viên đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lượng dạy và học ở các trường đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò. Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích được phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò. Hiện nay, ở các trường bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lượng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhưng đều làm bằng phương pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này. Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhưng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn. Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập của học sinh và chất lượng giảng dậy của nhà trường. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh được các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý của nhà trường. Được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thái Hà Em đã chọn đề tài "Quản lý học tập của học sinh " làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của mình. Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề. Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy không thể thiếu được trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại thông tin hiện nay. Chính vì vậy việc quản lý học tập ở các trường phải được tin học hoá toàn bộ, không còn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lưu trữ.
Lời Mở đầu Trong trờng học công tác quản lý học tập của sinh viên đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lợng dạy và học ở các trờng đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò. Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích đợc phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngợc lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò. Hiện nay, ở các trờng bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lợng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhng đều làm bằng phơng pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này. Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn. Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng học tập của học sinh và chất lợng giảng dậy của nhà trờng. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh đợc các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trờng học phục vụ cho công tác quản lý của nhà trờng. Đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thái Hà Em đã chọn đề tài "Quản lý học tập của học sinh " làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của mình. 1 Chơng I Tìm hiểu đề tài quản lý học tập 1- tầm quan trọng của tin học trong quản lý Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề. Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy không thể thiếu đợc trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại thông tin hiện nay. Chính vì vậy việc quản lý học tập ở các trờng phải đợc tin học hoá toàn bộ, không còn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lu trữ. 2- Mục đích của việc xây dựng đề tài này là: - Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác. - Thực hiện tìm kiếm, sửa dữ liệu rất thuận tiện - Tận dụng tối đa khả năng tính đã có - Mọi công việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian - Công việc của cán bộ không còn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao. 3- phạm vi đề tàI : Do thời gian hạn hẹp mà khối lợng công việc rất lớn nên đề tài này không thể giải quyết đợc toàn bộ yêu cầu của công tác quản lý học tập. Trong phạm vi đề tài này chỉ giải quyết những yêu cầu sau : a. Cập nhật thông tin : - Cập nhật thông tin về sinh viên - Cập nhật thông tin về môn học - Cập nhật điểm . b. Lu thông tin : - Lu thông tin về học sinh : mã học sinh, tên học sinh, ngày sinh, phân vào lớp - Lu thông tin về môn học : mã môn học , tên môn học , số học trình , - Lu thông tin về điểm - Lu thông tin về lớp học- năm học : MSLH, tên lớp học, năm học. c. Tìm kiếm thông tin : - Tìm kiếm theo mã học sinh . d. Báo cáo thống kê : - In bảng đểm - In danh sách học sinh thi lại 4- Tìm hiểu nghiệp vụ bàI toán : 2 1. Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung bình về học lực Cách tính điểm: + Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK) + Điểm trung bình toàn khoá (ĐTBTK): Các điểm trung bình chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân 2. Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay không. Trờng hợp phải thi lại - Kết quả điểm thi hết môn dới 5 điểm. Học sinh phải đăng ký môn thi lạii cho nhà trờng chậm nhất 7 ngày trớc khi tổ chức thi lại. 3 ĐTBHK = (ĐTB môn * Số học trình) Số học trình 3 ĐTBTK = (ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN 2 3 Chơng II Phân tích Và THIếT Kế Hệ THốNG A. Phân tích hệ thống về chức năng Hệ thống quản lý học tập của sinh viên đợc phân thành 4chức năng: Chức năng cập nhật học sinh Chức năng cập nhật danh mục môn học Chức năng cập nhật điểm Chức năng báo cáo thống kê 1- Chức năng cập nhật học sinh : Chức năng này gồm 5 chức năng con. - Chức năng nhập học sinh :là chức năng cho phép nhập mã học sinh, tên học sinh ,ngày sinh ,lớp của các học sinh. Chức năng này còn cho phép ta nhập thêm những sinh viên mới . Ngời sử dụng có thể chọn lựa để nhập theo từng lớp hay từng khoá. - Chức năng chỉnh sửa: Khi những thông tin về sinh viên vì một lý do nào đó trong quá trình học tập có thể bị thay đổi ngời thực hiện sẽ sử dụng chức năng này để cập nhật những thông tin mới nhất về họ. Thông tin hiện lên bao gồm toàn bộ các mục nh trong chức năng nhập dữ liệu, những thông tin này cho phép thay đổi, cập nhật mới. Những thông tin mới sẽ đợc ghi lại và tra cứu về sau.Chức năng chỉnh sửa đợc thiết kế ở các form nhập, để tiện cho việc sửa những thông tin mà ngời sử dụng cần thay đổi. - Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về học sinh . - Chức năng xoá :Chức năng này sẽ xoá tên học sinh khỏi danh sách học sinh. - Chức năng tìm kiếm : chức năng này sẽ thực hiện việc tìm kiếm khi biết mã học sinh. 2- Chức năng cập nhật danh mục môn học: Chức năng này gồm 4 chức năng con - Chức năng nhập môn học : ta có thể nhập mã môn học , tên môn học , số học trình , năm học . - Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về môn học . - Chức năng xoá : Chức năng này sẽ xoá môn học khỏi danh mục môn học. - Chức năng sửa : chức năng này để cập nhật những thay đổi liên quan đến môn học. 4 3- Chức năng cập nhật điểm: Chức năng này cập nhật đầy đủ các thông tin về điểm của từng bộ môn và điểm tổng kết. Chức năng này gồm các chức năng con: - Chức năng cập nhật điểm thi:Chức năng này để nhập , xem, sửa , xoá điểm của từng môn học. - Chức năng cập nhật điểm thi lại: sau khi học sinh đã thi lại thì chức năng này sẽ cập nhật điểm . 4-Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng này gồm các chức năng con sau: - Chức năng in bảng điểm trung bình học kỳ :sau khi đã có điểm của tất cả các môn học thì hệ thống sẽ tính điểm trung bình sau đó sẽ in ra. - Chức năng in bảng điểm toàn khoá : Chức năng này sẽ in ra điểm của toàn khoá học. - Chức năng in bảng kết quả học tập cá nhân : Chức năng này sẽ in ra bảng điểm chi tiết của từng học sinh. - Chức năng in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi dới 5 sẽ đợc in ra. Từ việc phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng sau: 1 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu 5 Quản lý học tập Cập nhật danh mục môn học Cập nhật điểm Báo cáo thống kê Cập nhật học sinh Nhập Sửa Xoá Nhập Xem Sửa Xoá Cập nhật điểm lần 1 Cập nhật điểm thi lại Danh sách HS thi lại Xem Tìm kiếm Điểm TB học kỳ Điểm TB toàn khoá Bảng KQHT cá nhân Lý lịch Danh mục môn học Kết quả học tập Kết quả học tập 1.1- Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Khung Cảnh Các thông tin quản lý đi từ học sinh và giáo viên , luồng thông tin từ học sinh, giáo viên lên phòng đào tạo.Tại đây các thông tin đợc xử lý tổng hợp báo cáo về nơi quản lý hệ thống và thông tin . Riêng thông tin về học sinh , bất cứ học sinh nào vào học đều phải cung cấp cho phòng đào tạo một số chi tiết nh : họ tên , ngày sinh, phòng đào tạo tổ chức l u, gửi các thông tin này về các ban nơi học sinh đó học. Căn cứ vào đầu vào , đầu ra ta có sơ đồ sau: Sơ đồ trên cho ta thấy mục đích của việc lập ra một hệ thống quản lý học tập là một việc làm rất cần thiết. 6 Học sinh Hệ Thống Quản Lý Học Tập Phòng đào tạo Giáo viên Lý lịch DS điểm các môn học Kết quả học tập Yêu cầu Danh mục môn học 1.2 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh Cụ thể hoá các chức năng ta xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống . Khi học sinh vào học thì chức năng cập nhật học sinh sẽ lu thông tin về học sinh vào kho dữ liệu hồ sơ học sinh . Phòng đào tạo gửi danh mục môn học cho bộ phận cập nhật danh mục môn học và danh mục môn học sẽ đợc đa vào kho dữ liệu danh mục môn học. Bộ phận cập nhật đểm thi sẽ đọc thông tin từ kho hồ sơ học sinh và danh mục môn học để lu vào kho đểm thi. Chức năng báo cáo thống kê sẽ đọc thông tin từ kho đểm thi và kho danh mục môn học để in ra danh sách các học sinh phải thi lại và in ra điểm . Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học Kho dữ liệu đểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học 7 Phòng đào tạo Cập nhật học sinh Báo cáo thống kê Hồ sơ học sinh Giáo viên Cập nhật danh mục môn học Cập nhật điểm Học sinh Phòng đào tạo Danh mục môn Điểm thi Yêu cầu xoá Yêu cầu sửa HS mới vào lớp Lý lịch 1.3 Biểu đồ phân rã mức dới đỉnh: 1.3.1 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật học sin Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch 8 Sửa Xem Xoá Tìm kiếm Nhập mới Phòng đào tạo Học sinh Hồ sơ học sinh Danh mục môn học 1.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật danh mục môn học: 9 Xoá Sửa Xem Nhập mới Phòng đào tạo Danh mục môn học Danh mục môn học Điểm thi DS điểm các môn học Điểm thi lại Điểm thi lại 1.3.3 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật điểm: Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học Kho dữ liệu điểm thi lại lấy từ danh sách điểm thi lại các môn học 10 Cập nhật điểm thi lại Cập nhật điểm lần 1 Giáo viên Hồ sơ học sinh