BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ HỒNG MY QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ TBYT ĐÀ NẴNG (DAPHARCO) LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ HOÀNG MY QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ TBYT ĐÀ NẴNG (DAPHARCO) Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.05 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: GS TS TRƯƠNG BÁ THANH Đà Nẵng - Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Lê Hoàng My MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Khái niệm vai trò quản trị hàng tồn kho 1.2 NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Hoạch định 1.2.2 Tổ chức thực 21 1.2.3 Kiểm soát tồn kho 23 1.2.4 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 26 1.3 NHỮNG RỦI RO TRONG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 30 1.3.1 Quy mô hàng tồn kho 30 1.3.2 Sự gián đoạn nguồn cung ứng 30 1.3.3 Sự biến đổi chất lượng hàng hóa 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - TBYT ĐÀ NẴNG 32 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - TBYT ĐÀ NẴNG 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh hệ thống phân phối công ty 33 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 36 2.1.5 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 38 2.2 KHÁI QUÁT VỀ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 39 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 39 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty 40 2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 40 2.3.1 Công tác lập kế hoạch hàng tồn kho 40 2.3.2 Tổ chức thực 48 2.3.3 Kiểm soát tồn kho 51 2.3.4 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho công ty 59 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 70 2.4.1 Ưu điểm 70 2.4.2 Hạn chế 71 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - TBYT ĐÀ NẴNG 73 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 73 3.1.1 Định hướng phát triển ngành dược thành phố Đà Nẵng 73 3.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty giai đoạn 2013 - 2015 74 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - TBYT ĐÀ NẴNG 76 3.2.1 Đối với công tác hoạch định tồn kho 76 3.2.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho 85 3.2.3 Đối với công tác kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho 87 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT GDP : Good Distribution Practices - Thực hành tốt phân phối thuốc GPP : Good Pharmacy Practices - Thực hành tốt quản lý nhà thuốc GSP : Good Storage Practices - Thực hành tốt bảo quản thuốc GTGT : Giá trị gia tăng NCTT : Nhân công trực tiếp NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp TBYT : Thiết bị y tế TNHH : trách nhiệm hữu hạn UBND : Ủy ban nhân dân UPCOM : Thị trường giao dịch cổ phiếu công ty đại chúng chưa niêm yết XNK : Xuất nhập DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng 2.1 Chỉ tiêu doanh thu kế hoạch năm 2012 2.2 Kế hoạch nhu cầu tiêu thụ hàng hóa cơng ty Trang 41 quý II/2012 42 2.3 Định mức tồn kho hàng hóa quý II/2012 45 2.4 Báo cáo tình hình tồn kho cơng ty q I/2012 47 2.5 Danh sách nhà cung cấp 50 2.6 Bảng danh mục hàng hố cơng ty 52 2.7 Bảng phân tích tỷ trọng hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng 2.8 59 Bảng phân tích biến động hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Dược-TBYT Đà Nẵng 60 2.9 Bảng tính chi tiết tỷ trọng hàng tồn kho công ty 61 2.10 Bảng tính tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty 63 2.11 Báo cáo doanh thu tiêu thụ công ty quý II/2012 2.12 Báo cáo số lượng hàng bán quý II/2012 so với kế hoạch 3.1 64 66 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2012 74 3.2 Định mức tồn kho dược phẩm 78 3.3 Định mức tồn kho thiết bị vật tư y tế 79 3.4 Bảng tính chi phí nhà kho cơng ty 80 3.5 Bảng tính chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý hàng tồn kho 81 3.6 Bảng bảng tính chi phí hao hụt lưu kho 82 3.7 Bảng tổng hợp chi phí tồn trữ năm 2012 82 3.8 Bảng tổng hợp chi phí đặt hàng công ty 83 3.9 Số lần đặt hàng năm 2012 84 3.10 Bảng tính tiêu mơ hình EOQ 85 3.11 Bảng mã hóa danh mục hàng hóa cơng ty 88 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình hình Trang 1.1 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2 Các khuynh hướng chi phí theo hàng tồn kho 16 1.3 Hệ thống tồn kho số lượng số định 16 1.4 Mơ hình EOQ 18 1.5 Mối quan hệ loại chi phí 19 1.6 Hệ thống tồn kho thời gian định trước 20 1.7 Hệ thống tồn kho Min – Max 20 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng 36 82 trọng cần xử lý trước tình đặt + Thiệt hại hàng dự trữ mát hư hỏng: thiệt hại dễ thấy dược phẩm hàng bị mất, hư hỏng, hạn sử dụng Cứ cuối quý, thủ kho kế toán kho tiến hành kiểm kê hàng tồn kho lần báo cáo tình hình số lượng giá trị mặt hàng bị hư hỏng Bảng 3.6 Bảng bảng tính chi phí hao hụt lưu kho Quý Giá trị hao hụt Quý I 589.000 Quý II 1.580.000 Quý III 2.456.000 Quý IV 1.458.250 Tổng 6.083.250 Bảng 3.7 Bảng tổng hợp chi phí tồn trữ năm 2012 Chỉ tiêu STT Giá trị Chi phí nhà kho 431.380.000 Chi phí sử dụng thiết bị 72.890.000 Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý Phí tổn đầu tư vào hàng tồn kho Chi phí hao hụt lưu kho 219.600.000 3.521.034.000 6.083.250 Cộng 4.250.987.250 Như vậy: chi phí tồn trữ năm 2012 cơng ty 4.250.987.250 đồng Từ ta tính chi phí tồn trữ tính cho đơn vị hàng hóa (H) H= Ctt QTB = 4.250.987.250 190.629.500 = 22,3 83 + Chi phí cố định cho lần đặt hàng (S) Chi phí đặt hàng (Cđh) cơng ty gồm có chi phí sau: - Chi phí bốc xếp mua hàng: chi phí biến động theo số lượng hàng đặt mua - Chi phí tìm kiếm nguồn hàng: công ty đối tác trực tiếp mang hàng đến bán phí giao dịch thường có chi phí điện thoại - Chi phí vận chuyển chi phí biến động theo số lượng hàng đặt mua - Chi phí cho nhân viên kiểm tra hàng Bảng 3.8 Bảng tổng hợp chi phí đặt hàng công ty STT Chỉ tiêu Giá trị Chi phí bốc xếp mua hàng 11.248.000 Chi phí tìm kiếm nguồn hàng 1.523.000 Chi phí vận chuyển Chi phí cho nhân viên kiểm tra hàng Cộng 825.570.000 8.200.000 846.541.000 Vậy: tổng chi phí đặt hàng năm 2012 công ty 846.541.000 đồng Theo lý thuyết, muốn tính chi phí lần đặt hàng cần phải biết năm công ty đặt mua hàng lần Tuy nhiên số lúc cố định năm Theo thống kê phòng Kinh doanh - XNK, số lần đặt hàng năm 2012 84 Bảng 3.9 Số lần đặt hàng năm 2012 Loại hợp đồng Số lượng Nhập 15 Cung ứng nội địa 30 Cộng 45 Ta có, số lần đặt hàng năm 2012 (N): 45 (lần) Từ ta tính được, chi phí cho lần đặt hàng S= Cđh N = 846.541.000 40 = 18.812.022 đồng + Xác định sản lượng đặt hàng tối ưu cho năm 2013 Dựa vào số liệu khứ năm 2012 ta mức đặt hàng tối ưu cho năm 2013 việc xác định lượng đặt hàng tối ưu sẽ trải qua bước sau - Hoạch định nhu cầu Nhu cầu hàng tồn kho năm kế hoạch Công ty thực theo kế hoạch Cụ thể, theo kế hoạch kinh doanh năm 2013 doanh số bán hàng khoảng 1.560.000 đơn vị hàng hóa Như Da năm 2013 1.560.000 đơn vị hàng hóa - Xác định chi phí liên quan Ta lấy chi phí tồn trữ đơn vị HTK (H) Chi phí lần đặt hàng (S) năm 2012 để làm tính cho năm 2013 - Xác định sản lượng đơn hàng tối ưu Từ số liệu ta tính tiêu mơ hình EOQ năm 2013 sau: 85 Bảng 3.10 Bảng tính tiêu mơ hình EOQ STT Khoản mục Ký hiệu Giá trị Nhu cầu hàng năm HTK Da 1.560.000 Chi phí tồn trữ đơn vị HTK H 22,30 Chi phí lần đặt hàng S 18.812.022 Lượng đặt hàng tối ưu Q* 1.622.352 Chi phí tồn trữ Ctt 36.178.028 Chi phí đặt hàng Cđh 18.089.014 Chi phí tồn kho CTK 54.267.041 Vậy: sản lượng đơn hàng tối ưu cần mua vào cho lần đặt hàng năm 2013 1.622.352 đơn vị Nếu đặt hàng theo sản lượng này, chi phí tồn kho năm 2013 công ty mức 54.267.041 đồng 3.2.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho a Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa Cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho cơng ty Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vịng vốn cơng ty nhanh Cơng ty đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa số phương pháp sau: - Lựa chọn mặt hàng, nhập sản xuất thêm loại dược phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Trong điều kiện kinh tế thị trường định ban lãnh đạo ảnh hưởng nhiều nhu cầu thị trường Các định đưa dựa việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu phân tích nhu cầu người tiêu dùng Từ xác định mặt hàng kinh doanh, quy mơ khối lượng hàng 86 hóa để có kế hoạch tồn kho phù hợp - Cơng ty nên yêu cầu cửa hàng định kỳ lập báo cáo tuổi hàng tồn kho báo cáo hàng chậm ln chuyển để cơng ty có sách bán hàng thích hợp chuyển hàng đến nơi khác tiêu thụ (vì vùng khơng có nhu cầu vùng khác lại có nhu cầu) nhằm tránh trường hợp hàng bị hư hỏng hết hạn sử dụng gây tổn thất cho công ty - Chú trọng đến công tác kiểm kê, thông qua kiểm kê phát hàng hóa bị hư hỏng, hạn sử dụng để có biện pháp xử lý để giảm thiểu chi phí bảo quản, lưu kho, giải phóng khơng gian, kiểm sốt hàng tồn kho dễ dàng, nắm số lượng thực tế loại hàng tồn kho - Mở rộng thị trường tiêu thụ: thị trường tiêu thụ có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty Bên cạnh việc lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý công ty cần đưa biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ Để có nhận xét thị trường cơng ty cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý Hiện công tác marketing công ty chưa thực quan tâm trọng, việc tiếp cận tìm hiểu sâu sắc thị trường chưa đáp ứng yêu cầu kinh doanh - Xúc tiến đẩy mạnh xây dựng 100% quầy thuốc đạt chuẩn GPP theo tiêu chuẩn Bộ y tế nhằm tạo niềm tin người mua b Giải pháp nguồn hàng - Xác định nguồn hàng: Công ty nên lựa chọn nguồn hàng nhập từ nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mịn… - Lựa chọn nhà cung cấp: Đối với việc nhập hàng hóa việc quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty việc lựa chọn đắn nhà cung cấp cho doanh nghiệp Ban lãnh đạo cơng ty phải tìm hiểu lựa chọn nhà cung cấp cho công ty cách thận 87 trọng Chỉ tiêu lựa chọn đánh giá nhà cung ứng dựa vào độ uy tín nhà cung cấp đó, chất lượng sản phẩm cơng ty, giá cả… c Đảm bảo nhân lực chất lượng cao Trong cách để tạo lực cạnh tranh cơng ty, lợi thơng qua người xem yếu tố Con người xem nguồn lực có tính định thời đại Nguồn lực từ người yếu tố bền vững khó thay đổi tổ chức Có thể nói nguồn nhân lực chất lượng cao hay thấp nhân tố sống doanh nghiệp, đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho Bởi lẽ công tác quản trị tồn kho công tác cần nhiều nhân lực sau sản xuất, nhân lực cho quản trị tồn kho kể đến thủ kho, bảo vệ kho, kế toán, nhân viên xuất nhập ban quản trị Mỗi người hệ thống phải có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho cơng ty, mà cơng ty cần phải xây dựng đội ngũ nhân lực có chất lượng cao, thêm vào cịn phải có phẩm chất tốt Công tác quản trị tồn kho không đem lại nhiều rủi ro dễ thấy thủ kho hay bảo vệ không trung thực hay không cẩn thận làm thất nhiều hàng cơng ty Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo chế độ đãi ngộ thích hợp để giữ nhân viên Thêm phải có kế hoạch tuyển dụng để tuyển dụng người thực cần cho cơng việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho Việc làm cần thiết công ty lúc bổ sung thêm nhân lực có kiến thức quản trị hàng tồn kho cho hai phòng Kinh doanh phòng Kế tốn tài để giảm tải khối lượng cơng việc mà cán phải xử lý 3.2.3 Đối với cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hàng tồn kho Trong quản trị hàng tồn kho việc nắm số lượng giá trị hàng 88 hóa thông tin quan trọng Giá trị hàng tồn kho thể qua số lượng hàng tồn kho giá trị hàng hóa dự trữ Chính mà cơng ty nay, việc tăng cường cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho trở nên vô cần thiết Việc kiểm kê cần thực thường xuyên đảm bảo xác tuyệt đối nhằm đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức bán lượng tồn kho cơng ty a Mã hóa mặt hàng Hàng hóa cơng ty nhiều, đa dạng nhiều chủng loại, loại dược phẩm có nhiều quy cách khác nên việc theo dõi mặt hàng theo tên khó khăn Vì cơng ty nên xây mã hàng hóa để dễ quản lý nhận biết - Phân loại chủng loại mặt hàng dược cho phù hợp - Xây dựng hệ thống mã quản lý khoa học, mã thể số tiêu chí mặt hàng: chủng loại, quy cách, hãng sản xuất Bảng 3.11 Bảng mã hóa danh mục hàng hóa công ty STT Tên I Dược phẩm Nhà cung Đơn vị cấp tính Đức H/6v ALBOT-D Mã hóa Albothyl Bổ phế khái lộ 100ml Ninh Bình Lọ BP100-NB Bổ tỳ P/H 100ml Phúc Hưng Lọ BT100-PH Becofort Beprosalic oint 15g Malaysia Berberin 50mg Bình Định Calcrem 15g Ấn Độ Calcium corbiere 10ml Sanofi Dầu xanh EAGLE 24ml Singapo Lọ DX EA 24-SIG 10 Dentanalgi 7ml OPC Lọ DENTA 7-OPC USA H/100v BECO Tub BEPRO15-MA Lọ/50v BERBE 50-BD Tub CALCR 15-AD H/24ống CACI 10 89 11 Difelence Thái Lan H/10v 12 Flunarizine 5,9mg Hàn Quốc H/100v FLUNA 5,9-HQ 13 Frego 5mg Indnexia H/50v FREGO 5-IND 14 Gentamicin 0.3% 10g Huế Tub GENTA 10-HU 15 Lipanthyl 300mg Pháp H/30v LIPAN 300-PH 16 Lysozym 90mg 17 ……… II Thiết bị vật tư y tế Dao mổ số 10,11,15,20 Hàn Quốc DIFEL-TL H/100v LYSOZ 90-HQ Ấn Độ H/100 DM 10,11,15,20-AD Bộ mask thở oxy người lớn Thomson Bộ MASK L-THO Bơm tiêm Insulin Kendall Cây BT - KEN Bông gạc Danameco Cái BG-DANA Chỉ thép hàm mặt B.Braun Mét CHRHM-BB Chỉ Stless Steel M650 Johnson Gói CSSM650 Dây truyền dịch B.Braun Cái DTD-BB Găng tay tiệt trùng Merufa Đôi GT-MERU Giấy điện tim cần (50x30) Nhật Cuộn GDT 5030-NH 10 Khẩu trang M11 VT Danameco Cái KT 11-DANA 11 Máy chạy khí dung Nhật Cái KD-NH 12 Máy đo đường huyết Ot Ultra Easy Sys Johnson Cái DH UL-JOH 13 Máy đo huyết áp tự động HEM-6111 Nhật Cái HA HE-NH 14 Ống nghiệm nhỏ có nắp 5ml HTM Italia Cái ON 5-ITA 15 Ống nội khí quản số Kendall Sợi ONKQ 16 Rimini oscopo 30109-Bộ khám tai Đức Bộ RIMI-D 17 ……… b Kiểm sốt chặt chẽ chu trình hàng tồn kho + Đối với xuất kho vật tư cho sản xuất Hiện kho vật tư nằm phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển vật tư đến nơi sản xuất Tuy nhiên, khâu sản xuất quản đốc phân xưởng có tồn quyền định từ khâu xuất vật tư đến thành 90 phẩm nhập kho xuất thành phẩm kế hoạch duyệt đầu năm Định kỳ lập báo cáo nộp lên cho công ty Việc kiểm sốt khâu sản xuất khơng chặt chẽ Do đó, cơng ty cần điều chỉnh lại Phòng Kinh doanh - XNK vào nhu cầu hay tình hình tồn kho thành phẩm kho, cửa hàng để lập Lệnh sản xuất có phê duyệt giám đốc cơng ty, sau chuyển cho phân xưởng sản xuất Quản đốc vào Lệnh sản xuất để lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư Sau đó, chuyển yêu cầu xuất vật tư kèm với lệnh sản xuất cho thủ kho vật tư để yêu cầu xuất kho Ngoài ra, vật tư trước đưa vào sản xuất cần phải phận kiểm định phân xưởng phận quản lý chất lượng phòng Kinh doanh XNK kiểm định nhằm đảm bảo chất lượng cho thành phẩm sau + Đối với xuất kho tiêu thụ nội Qua tìm hiểu quy trình xuất kho tiêu thụ nội phần thấy quy trình chưa chặt chẽ Khi có nhu cầu, người chủ cửa hàng điện thoại đến kho cửa hàng có hàng cần thủ kho tiến hành xuất kho lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội chuyển lên cho kế toán trung tâm Cơng ty khơng kiểm sốt lượng hàng thực xuất với lượng hàng ghi hoá đơn có trùng khớp hay khơng Vì vậy, Cơng ty nên yêu cầu cửa hàng hết hàng, cần làm giấy đề nghị nhập hàng, gửi lên phòng Kinh doanh - XNK cơng ty, phịng Kinh doanh - XNK sau xem xét lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội chuyển cho cửa hàng kho có hàng mà cửa hàng yêu cầu cần Thủ kho cho xuất kho sau đối chiếu số thông tin chữ ký giấy yêu cầu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội có trùng khớp hay khơng Và sau xuất kho, thủ kho người giao hàng kí vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Như vậy, công tác kiểm soát chặt chẽ hơn, hạn chế sai sót gian lận xảy 91 Mẫu giấy đề nghị nhập hàng Công ty CP Dược - TBYT Đà Nẵng Trung tâm TBYT 11 Lê Duẫn ĐỀ NGHỊ NHẬP HÀNG Ngày 10 tháng năm 2013 STT Tên Hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Ghi Alaxan H/100v 15 78.000 Ameflu Day H/100v 10 78.000 Becofort H/100v 12 55.000 H/30ống 53.100 H/20v 11.372 … 20 Fud Kid 5ml 21 Gatanin 500mg … Cửa hàng trưởng Trưởng phòng Kinh doanh-XNK Giám đốc + Đối với hàng xuất bán bên ngồi Tuy quy trình xuất kho bán bên chặt chẽ so với xuất tiêu thụ nội tồn nhiều nhược điểm Thứ xuất kho khơng lập phiếu xuất kho mà có Hố đơn GTGT Thủ kho sau kiểm tra thông tin chữ ký hoá đơn tiến hành xuất kho ký nhận hoá đơn Trong trường hợp này, phận kế toán cần lập phiếu xuất kho dựa phiếu yêu cầu phòng Kinh doanh - XNK, thủ kho nên vào Phiếu xuất kho để xuất kho, sau xuất kho xong vào Phiếu 92 xuất kho để ghi thẻ kho sau chuyển Phiếu xuất kho lên cho kế toán xuất Hoá đơn GTGT Hiện nay, công ty bán hàng theo phương thức chuyển hàng Trong trường hợp để đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ, cơng ty nên lập thêm Phiếu vận chuyển giao cho phận vận chuyển yêu cầu phận vận chuyển phải nộp lại phiếu kèm theo chữ ký khách hàng để đảm bảo việc giao hàng thực Và phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển, hoá đơn GTGT đơn đặt hàng khách hàng phải đối chiếu với nhằm đảm bảo có thật việc xuất kho c Hiện đại hóa trang thiết bị cho cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Hàng tồn kho công ty nằm rải rác nhiều kho, cửa hàng cửa hàng bố trí kế tốn, thủ kho để theo dõi định kỳ công ty tiến hành kiểm kê khơng thể kiểm sốt hết ngóc ngách Vì vậy, cơng ty nên trang bị hệ thống camera kho, cửa hàng để theo dõi chặt chẽ hoạt động nhập-xuất hàng ngày, trang bị phân xưởng để kiểm soát hoạt động sản xuất công nhân Đứng phương diện kiểm sốt biện pháp có tác dụng tốt việc kiểm tra tuân thủ quy trình thủ tục ban lãnh đạo đề nhân viên, hạn chế gian lận xảy Tuy nhiên, biện pháp có mặt trái Việc theo dõi hành động nhân viên tạo cảm giác không thoải mái làm việc, từ hiệu cơng việc bị giảm sút 93 KẾT LUẬN Tồn kho cần thiết vấn đề quan trọng khối lượng hàng tồn kho giữ cho phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi mức tồn kho nhiều dẫn đến chi phí tăng cao; số hàng hoá dự trữ lâu bị hư hỏng, hao hụt, giảm chất lượng… Ngược lại, lượng tồn kho không đủ làm giảm doanh số bán hàng, ngồi dẫn đến tình trạng khách hàng nhu cầu họ không đáp ứng Việc tính tốn để cân chi phí rủi ro việc dự trữ lượng hàng hóa tồn kho hay nhiều quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan tâm doanh ngiệp Công ty Cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng ngoại lệ Lấy việc phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng (Dapharco) làm đối tượng nghiên cứu, luận văn vào nghiên cứu tổng thể mặt lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty, từ đề số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho Về bản, luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận quản trị hàng tồn kho, thể tầm quan trọng vai trị cơng tác quản trị hàng tồn kho - Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty thời gian qua Từ đưa đánh giá, nhận xét thành tựu đạt hạn chế cần giải - Đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty 94 Với nội dung phân tích trên, mong đề tài đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty thông qua nâng cao hiệu hoạt động công ty thời gian đến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách [1] GS.TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phần tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [2] Ths Nguyễn Văn Duyệt, Ths Trương Chí Tiến (2009), Quản trị sản xuất, tủ sách đại học Cần Thơ [3] TS Nguyễn Thành Liêm, TS Nguyễn Quốc Tuấn, Ths Nguyễn Hữu Hiển (2006), Quản trị sản xuất, Nhà xuất Tài [4] TS Trương Đức Lực, Ths Nguyễn Đình Trung (2011), Giáo trình quản trị tác nghiệp, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [5] PGS.TS Trương Bá Thanh, TS.Trần Đình Khơi Ngun, Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài [6] TS Trương Đồn Thể (2004), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Lao động xã hội Các tài liệu khác [7] Báo cáo Kiểm sốt nội chu trình hàng tồn kho tổng cơng ty cổ phần dệt may Hịa Thọ Nguyễn Anh Tân Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ Đại học Đà Nẵng năm 2010 [8] Các báo cáo tài cơng ty Cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng năm 2009, 2010, 2011 [9] Kế hoạch phát triển công ty Cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng giai đoạn 2013 - 2015 thông qua đại hội cổ đông năm 2013 [10] Quyết định 43/2007/QĐ-TTg ngày 29 tháng 03 năm 2007 Thủ tướng phủ việc phê duyệt đề án "Phát triển công nghiệp Dược xây dựng mơ hình hệ thống cung ứng thuốc Việt Nam giai đoạn 2007-2015 tầm nhìn đến năm 2020” [11] Quyết định 6580/QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2010 UBND thành phố Đà Nẵng việc ban hành Đề án phát triển ngành Dược thành phố Đà Nẵng giai đoạn 2010-2015 tầm nhìn đến năm 2020 ... TẠI CÔNG TY 39 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 39 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty 40 2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 40 2.3.1 Công. .. vịng quay y? ??u tố hàng tồn kho để xem có cân đối hay khơng Bước giúp khả cơng ty có trì mức cần thiết loại hàng tồn kho hay khơng + Số ng? ?y vòng quay hàng tồn kho Số ng? ?y vòng quay hàng tồn kho =... quay hàng tồn kho Số ng? ?y vòng quay hàng tồn kho hay chu kỳ chuyển hóa hàng tồn kho hay cịn gọi kỳ dự trữ bình qn, tiêu xác định số ng? ?y dự trữ hàng kho, cho biết để hàng tồn kho luân chuyển