10 lưu ý quan trọng thực toán thuế TNCN 2016 Thời gian qua, số cá nhân tổ chức lúng túng thực việc toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm Do đó, trước thời điểm tốn thuế năm nay, Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế, Cục Thuế TP Hà Nội tổng hợp hướng dẫn vấn đề Đối tượng phải toán thuế TNCN: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng có số thuế phải nộp thêm có số thuế nộp thừa có nhu cầu hồn thuế bù trừ thuế vào kỳ sau Thời hạn nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN 2016: Đối với trường hợp có phát sinh thêm số thuế phải nộp: Thời hạn nộp hồ sơ chậm ngày 31/3/2017 Vào ngày cuối tháng 3, lượng người đổ dồn nộp hồ sơ toán thuế thường lớn, dễ dẫn đến tình trạng tải, phải xếp hàng chờ lâu Do cá nhân nên tiến hành nộp hồ sơ sớm có đầy đủ hồ sơ (khoảng tháng 2, đầu tháng 3) Đối với trường hợp có số thuế nộp thừa đề nghị hồn: Cá nhân nộp hồ sơ thời điểm năm (kể sau 31/3/2017) mà không bị phạt Do cá nhân nên tránh nộp hồ sơ vào khoảng thời gian cuối tháng 3 Những cá nhân khơng cần phải tốn thuế TNCN? Cá nhân không phát sinh số thuế phải nộp thêm Cá nhân có số thuế nộp thừa khơng có nhu cầu hoàn thuế bù trừ thuế vào kỳ sau Riêng với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh nộp thuế TNCN theo hình thức khốn nộp theo lần phát sinh khơng phải tốn thuế thu nhập từ kinh doanh Những cá nhân phép ủy quyền cho tổ chức tốn thay: Cá nhân năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ tháng trở lên tổ chức trả thu nhập thực tế làm việc vào thời điểm uỷ quyền toán thuế (kể không làm đủ 12 tháng năm), kể trường hợp cá nhân đồng thời có thu nhập từ bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện), bảo hiểm khơng bắt buộc khác có tích lũy phí bảo hiểm mà khấu trừ thuế TNCN 10% Cá nhân năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ tháng trở lên tổ chức trả thu nhập, đồng thời có thu nhập vãng lai nơi khác bình qn tháng năm khơng q 10 triệu đồng khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% khơng có u cầu tốn thuế thu nhập vãng lai Nếu cá nhân có yêu cầu tốn thuế thu nhập vãng lai phải trực tiếp toán với quan thuế Những cá nhân phải tự thực toán với quan thuế: Cá nhân thuộc trường hợp ủy quyền cho tổ chức toán thay cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp chứng từ khấu trừ thuế bị thu hồi hủy) Cá nhân không thuộc trường hợp ủy quyền cho tổ chức toán thay, bao gồm: + Cá nhân có thu nhập vãng lai khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% + Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) từ tháng trở lên người sử dụng lao động (NSDLĐ), đồng thời có thu nhập vãng lai 10 triệu đồng/tháng chưa khấu trừ thuế (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ đến mức khấu trừ không khấu trừ) + Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký HĐLĐ từ tháng trở lên đơn vị trở lên năm Lưu ý: Trường hợp cá nhân xác định nộp thêm thuế TNCN tốn có số thuế nộp thừa khơng có nhu cầu hồn lại khơng cần phải thực toán thuế TNCN với quan thuế 6 Nếu năm cá nhân có chuyển quan làm việc có phải tự tốn không? Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) người lao động điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức (tổ chức hình thành sau tổ chức lại doanh nghiệp), năm người lao động khơng có thêm thu nhập từ tiền lương, tiền công nơi khác uỷ quyền tốn cho tổ chức Trường hợp điều chuyển người lao động tổ chức hệ thống như: Tập đồn, tổng cơng ty, cơng ty mẹ - con, trụ sở chi nhánh (VD: từ xăng dầu Quảng Ninh chuyển xăng dầu Hà Nội) ủy quyền toán thuế Trường hợp cá nhân năm làm quan khác không thuộc trường hợp nêu phải tự thực toán với quan thuế Hồ sơ toán thuế TNCN - Tờ khai toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN, Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN có đăng ký người phụ thuộc (Mẫu theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC) - Bản chụp chứng từ chứng minh số thuế khấu trừ, tạm nộp năm, số thuế nộp nước ngồi (nếu có) Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm tính xác thơng tin chụp - Bản chụp hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có) - Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh quán nhận thu nhập từ nước phải có tài liệu chứng minh số tiền trả đơn vị, tổ chức trả thu nhập nước ngồi Hồ sơ Quyết tốn thuế TNCN bao gồm File liệu QTT Hồ sơ QTT giấy có ký tên Trường hợp cá nhân khơng có chứng từ khấu trừ thuế TNCN - Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân tổ chức chấm dứt hoạt động quan thuế xem xét xử lý hồ sơ mà khơng bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế - Trường hợp, theo quy định luật pháp nước ngồi, quan thuế nước ngồi khơng cấp giấy xác nhận số thuế nộp, người nộp thuế nộp chụp Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) quan trả thu nhập cấp chụp chứng từ ngân hàng số thuế nộp nước ngồi có xác nhận người nộp thuế - Trường hợp người nộp thuế bị chứng từ khấu trừ thuế (liên giao cho người nộp thuế) người nộp thuế sử dụng chụp chứng từ khấu trừ thuế (liên lưu tổ chức chi trả thu nhập) Các bước nộp hồ sơ toán thuế TNCN - B1: Truy cập trang web www.gdt.gov.vn www.tncnonline.com.vn để tải phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK ứng dụng Hỗ trợ QTT TNCN - B2: Nhập liệu vào tờ khai toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN , Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN Thông tư số 92/2015/TT-BTC ứng dụng phần mềm - B3: Sau kiểm tra số liệu, kết xuất liệu file xml để gửi qua trang web www.tncnonline.com.vn kết xuất file xml, copy vào USB gửi trực tiếp Bộ phận cửa quan thuế - B4: In tờ khai phụ lục, ký tên nộp kèm với hồ sơ chứng từ giấy quan thuế File liệu phải gửi đến trước đồng thời với giấy 10 Nơi nộp hồ sơ toán thuế TNCN - Nộp quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập (Cục thuế chi cục thuế): + Cá nhân tính giảm trừ gia cảnh cho thân tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ toán quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập + Trường hợp cá nhân năm có thay đổi nơi làm việc tổ chức trả thu nhập cuối (vẫn làm thời điểm tốn) có tính giảm trừ gia cảnh cho thân nộp hồ sơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối + Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với quan thuế nộp hồ sơ tốn thuế cục thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai thuế năm - Nộp chi cục thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú tạm trú): + Cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho thân tổ chức trả thu nhập + Cá nhân không ký hợp đồng lao động, ký hợp đồng lao động 03 tháng, ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập nơi nhiều nơi khấu trừ 10% + Cá nhân năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công nơi nhiều nơi thời điểm tốn khơng làm việc tổ chức trả thu nhập + Cá nhân năm có thay đổi nơi làm việc tổ chức trả thu nhập cuối khơng tính giảm trừ gia cảnh cho thân - Trường hợp cá nhân cư trú nhiều nơi thuộc diện toán thuế quan Thuế nơi cá nhân cư trú cá nhân lựa chọn nơi cư trú để toán thuế./  ... cá nhân có y u cầu tốn thuế thu nhập vãng lai phải trực tiếp toán với quan thuế Những cá nhân phải tự thực toán với quan thuế: Cá nhân thuộc trường hợp y quyền cho tổ chức toán thay cấp chứng... dầu Hà Nội) y quyền toán thuế Trường hợp cá nhân năm làm quan khác khơng thuộc trường hợp nêu phải tự thực toán với quan thuế Hồ sơ toán thuế TNCN - Tờ khai toán thuế mẫu số 02/QTT -TNCN, Phụ lục... Bộ phận cửa quan thuế - B4: In tờ khai phụ lục, ký tên nộp kèm với hồ sơ chứng từ gi y quan thuế File liệu phải gửi đến trước đồng thời với gi y 10 Nơi nộp hồ sơ toán thuế TNCN - Nộp quan thuế