BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HUỲNH THANH HÙNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HUỲNH THANH HÙNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH Chun ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS TS HOÀNG TÙNG Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Huỳnh Thanh Hùng MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu luận văn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ 1.1.1 Vai trò kiểm soát quản lý 1.1.2 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội 1.1.3 Mục tiêu nhiệm vụ hệ thống kiểm soát nội 1.1.4 Các phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP 18 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 18 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp xây lắp 19 1.2.3 Đặc điểm chi phí sản xuất hoạt động xây lắp 20 1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 22 1.3.1 Tạo lập mơi trường kiểm sốt 22 1.3.2 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp 23 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 38 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 39 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 39 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty 39 2.2 GIỚI THIỆU VỀ MÔI TRƯỜNG KIỂM SỐT TẠI CƠNG TY 40 2.2.1 Đặc thù quản lý 40 2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 40 2.2.3 Chính sách nhân 43 2.2.4 Công tác kế hoạch 44 2.2.5 Ủy ban kiểm soát 44 2.2.6 Các nhân tố bên 44 2.3 GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 45 2.3.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 45 2.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Công ty 46 2.4 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 48 2.4.1 Hệ thống thông tin phục vụ công tác kiểm sốt chi phí xây lắp 48 2.4.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định 54 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 68 2.5.1 Ưu điểm 68 2.5.2 Hạn chế 68 KẾT LUẬN CHƯƠNG 72 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 73 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 73 3.2 HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT 74 3.2.1 Mục tiêu hoàn thiện thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí 74 3.2.2 Hồn thiện sổ sách kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp 74 3.2.3 Hồn thiện biểu mẩu báo cáo chi phí xây lắp 80 3.3 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 81 3.3.1 Kiểm sốt hành chi phí xây lắp 81 3.3.2 Kiểm soát sau chi phí xây lắp 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG 97 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng Trang 1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn 13 2.1 Bảng phân tích đơn giá 49 2.2 Bảng khối lượng đơn giá dự thầu 50 2.3 Bảng khối lượng chi phí VL, NC, MTC 51 2.4 Bảng tổng hợp dự toán xây lắp 52 3.1 Phiếu xuất kho theo hạn mức 75 3.2 Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 78 3.3 Bảng tổng hợp biến động chi phí nguyên vật liệu trực 87 tiếp 3.4 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 88 3.5 Bảng phân tích biến động đơn giá nguyên vật liệu 89 3.6 Bảng phân tích biến động định mức tiêu hao 89 3.7 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 92 3.8 Bảng phân tích chi phí máy thi cơng 94 3.9 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung 95 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ Tên sơ đồ đồ Trang 2.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty 41 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 45 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 47 2.4 Quy trình mua vật tư nhập kho công trường 56 Công ty cổ phần xây dựng Bình Định 2.5 Quy trình xuất vật tư kho dùng trực tiếp thi cơng 58 cơng trình 2.6 Quy trình kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 62 Cơng ty 2.7 Quy trình kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng 64 Cơng ty 3.1 Quy trình kế tốn chi phí NVL trực tiếp 76 3.2 Quy trình kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 77 3.3 Quy trình kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 79 3.4 Quy trình kiểm sốt chi phí sản xuất chung 80 -1- MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển, đồng thời chứa đựng lòng nhiều thách thức, mà đòi hỏi doanh nghiệp nước cần phải thay đổi nhìn nhận phải tạo chiến lược kinh doanh phù hợp Nhân tố chất lượng hạ giá thành sản phẩm góp phần tích cực cạnh tranh khốc liệt Muốn nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp không dừng lại việc đầu tư nâng cao chất lượng công nghệ mới, nâng cao trình độ tay nghề người lao động, trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh… mà phải sử dụng phương pháp để kiểm sốt chi phí; đó, tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí u cầu cấp thiết Việc kiểm sốt tốt chi phí khơng hạn giá thành, nâng cao khả cạnh tranh, mà góp phần tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Bình Định doanh nghiệp xây lắp, hoạt động địa bàn thành phố Quy Nhơn tỉnh Bình Định Trong năm qua, Công ty thi công nhiều cơng trình trọng điểm thành phố với giá trị lớn, chủ đầu tư đánh giá cao mặt chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ bàn giao cơng trình Với mục tiêu “ tiếp tục phát triển bền vững mở rộng thị phần tỉnh Miền trung Tây Nguyên” điều kiện chế đấu thầu cạnh tranh, công khai, để thắng thầu cơng trình, cơng ty cần phải có bước chuẩn bị kỹ lưỡng mặt, cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn q trình thi cơng góp phần quan trọng để Cơng ty đạt mục tiêu đề Đó yêu cầu đặt cho đề tài: “ Kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định” -22 Mục đích nghiên cứu luận văn Luận văn nghiên cứu lý luận chung kiểm sốt chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Đồng thời, luận văn nghiên cứu thực tế phân tích, đánh giá trạng cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu, luận văn đưa giải pháp khả thi để tăng cường công tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu khác phương pháp phân tích, đánh giá, phương pháp thống kê điều tra Kết cấu luận văn Nội dung luận văn chia thành 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định Chương 3: Các giải pháp tăng cường công tác kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong xu hội nhập nay, kiểm sốt chi phí nội dung quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Kiểm sốt chi phí nhu cầu nhằm hồn thiện định quản lý hoạt động kinh doanh Tại Việt Nam thời gian gần số Doanh nghiệp xây -85c Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng - Đối với chi phí máy thi cơng th ngồi + Kiểm sốt giá tương tự nguyên vật liệu, cần tìm hiểu giá nhiều đơn vị cho thuê máy, chọn đơn vị cung cấp giá thấp + Tăng cường kiểm tra, quản lý tình hình vận hành máy nhân công điều khiển máy, đảm bảo thực tiến độ cơng trình Thủ tục kiểm sốt nhân công trực tiếp Trách nhiệm công việc thuộc Tổ trưởng Tổ giới - Đối với máy thi công thuộc Công ty quản lý + Tăng cường kiểm tra đột xuất trường thi công, đối chiếu sổ theo theo dõi ca máy hoạt động với khối lượng công việc xây lắp thực tương ứng với ca máy đó, kiểm kê sổ máy thi cơng điều phối để thi cơng cơng trình, tránh gian lận xảy có thơng đồng Tổ trưởng Tổ giới nhân viên điều khiển máy ăn chia việc sử dụng máy thi cơng làm th cho cơng trình bên ngồi + Kiểm tra tính xác, trung thực số liệu chi phí khấu hao máy thi cơng, sữa chửa máy thi cơng (nếu có) d Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên quản lý; chi phí nguyên vật liệu xuất dùng chung; chi phí cơng cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi phí tiền khác - Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu dùng chung tương tự thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Kiểm sốt chi phí tiền lương nhân viên quản lý: Công ty giao cho đội trưởng trực tiếp chấm công nhân viên quản lý làm việc công trường Quy định làm việc, khỏi vị trí làm việc phải báo cáo lý cung cấp chứng cho việc vắng mặt Nếu cá nhân vi -86phạm khơng chấm cơng trừ tiền lương tháng Định kỳ hay đột xuất Công ty cán kiểm tra tình hình làm việc nhân viên quản lý cơng trình - Kiểm sốt dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nước quản lý thông qua đồng hồ khống chế mức tối đa, vượt quy trách nhiệm cho cá nhân liên quan - Kiểm sốt chi phí tiền khác: chi phí tiếp khách Cơng ty nên quy định mức cụ thể vượt cá nhân liên quan phải bồi thường 3.3.2 Kiểm soát sau chi phí xây lắp a Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -87Bảng 3.3: BẢNG TỔNG HỢP BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Năm 2011 … Tháng5/2011 TT Tên hạng mục cơng trình, cơng trình Số tiền Dự tốn ( dự tốn điều chỉnh) Chênh lệch Thực tế Giá trị Tỷ lệ Số tiền … Tổng Tháng 9/2011 Dự toán( dự … toán điều chỉnh) hợp Chênh lệch Thực tế Giá trị Tỷ lệ Trường THPT An lão 1.590.365.831 1.606.269.489 +15.903.658 1% 1.646.251.136 1.766.404.862 +120.153.726 7,3% Khu đô thị Qui Nhơn 7.006.009.531 7.216.722.027 +210.712.496 3% 8.388.829.962 8.516.436.675 +127.606.713 1,5% Đường 3-2 4.189.942.426 4.410.609.375 +220.666.949 5.3% 5.198.216.000 5.510.521.960 +312.305.960 6% … ………… ……… …… ………… …………… …… …………… ………… …………… ∆VL (Nguồn: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Bình Định) Người lập biểu ( Ký tên) Phòng KH – KD Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) -88Bảng 3.4: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Cơng trình: Trường THPT An Lão Tháng 6/2011 TT Hạng mục công trình Chi phí NVL trực yếu tố Q 1m p A 27 32 B HỆ THỐNG CƠNG TRÌNH ………………… ………… Bê tơng cột, đá 1x2 Mác 200 170.264.413 + Đá 1x2 48.602.400 + Xi măng 98.605.528 + Cát vàng 8.568.528 ……… ………… Bê tông xà dầm, giằng nhà đá 1x2 107.845.934 mác 250 + Xi măng 60.550.464 + Cát vàng 5.510.236 + Đá 1x2 37.022.735 …… ……… HỆ THỐNG THỐT NƯỚC ……… Bê tơng hố ga, mương, cống Mác 150 30.193.621 + Cát vàng + Đá 1x 2.800.156 14.965.320 …… …… Tổng cộng 535.825.000 Người lập biểu Phòng KH – KD Q1 m p Q 1m p Mức độ ảnh hưởng nhân tố ∆p ∆m Tông hợp ∆VL ……… 156.263.785 42.625.538 83.559.438 9.541.293 ……… 97.830.220 ………… 150.475.854 43.001.313 90.097.698 7.041.262 ……… 98.950.600 ………… +20.050.187 +5.976.862 +15.046.090 -.972.765 …… +9.627.774 ………… - 4.414.003 - 375.775 -6.538.260 +2.500.031 ……… - 1.431.119 ………… + 15.636.184 +5.601.087 +8.507.830 +1.527.266 ……… +8.759.752 51.465.261 5.840.400 36.150.000 ……… 56.700.450 5.607.140 32.579.190 ………… + 9.085.203 - 330.164 +872.735 ……… - 5.235.189 +233.260 +3.570.810 ………… +3.850.014 - 96.904 + 4.443.545 ……… 25.603.325 27.496.408 +4.590.296 -1.893.083 +2.697.213 3.012.359 15.500.000 ……… 500.395.450 2.316.017 14.177.895 ………… 500.970.000 - 212.203 -534.680 …………… +35.429.550 +696.342 +1.322.105 ………… - 574.550 + 484.139 + 787.425 ………… +34.855.000 (Nguồn: Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Bình Định) Kế toán trưởng Giám đốc -89Bảng 3.5 BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG ĐƠN GIÁ NGUN VẬT LIỆU Cơng trình: Trường THPT An Lão Tháng năm 2011 TT Tên vật tư, sản phẩm ĐV T Số lượng xuất thực tế Đơn giá Thành tiền DT TT DT TT 30.000 60.000 3.133.680 6.267.360 Chênh lệch A HỆ THỐNG GIAO THÔNG 01 + Cát vàng M3 104,456 02 + Đá 1x2 M3 123,990 100.000 218.182 12.399.000 27.052.396 +14.653.396 03 + Gạch 200x200 M2 473,795 78.425 … ………… … …… …… B HỆ THỐNG THOÁTNƯỚC 01 + Cát vàng M3 52,210 30.000 02 + Đá 1x2 M3 … ………… … +3.133.680 50.000 37.157.372 23.689.750 -13.467.662 …… ………… 60.000 1.566.300 3.132.600 +1.566.300 11,492 100.000 218.182 1.149.200 2.507.347 +1.358.147 … … ……… …… Cộng …… ……… …… ……… 291.254.831 337.794.812 +46.539.981 Bảng 3.6 BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU Cơng trình: Trường THPT An Lão Tháng năm 2011 TT A 01 02 … B 01 02 … Tên vật tư sản phẩm HỆ THỐNG GIAO THÔNG + Cát vàng + Đá 1x2 ……… HỆ THỐNG THOÁT NƯỚC +Cát vàng + Đá 1x2 …… Cộng Đơn giá ĐVT theo dự toán Định mức DT TT Thành tiền DT TT Chênh lệch M3 M3 … 30.000 100.000 … 326,1 404,7 … 392,3 458,7 … 9.783.000 40.470.000 …… 11.769.000 45.870.000 …… +1.986.000 +5.400.000 …… M3 M … 30.000 100.000 …… 217,6 179,3 …… 234,7 193,8 …… 6.528.000 17.930.000 …… 291.254.831 7.041.000 19.380.000 …… 311.649.043 +513.000 +1.450.000 …… +20.394.212 Tuy nhiên, khơng phải tất biến động chi phí phải kiểm soát ( nhà quản lý khơng có nhiều thời gian để kiểm sốt xác định nguyên nhân toàn biến động, hay việc kiểm soát mang lại nhiều hiệu quả) Do họ sử dụng phương pháp quản lý theo ngoại lệ xác định biến động có ý nghĩa để tập trung thời gian nổ lực vào việc kiểm sốt -90các biến động Thơng thường, biến động có giá trị lớn số tương đối tuyệt đối, biến động lặp lại thường xuyên, biến động có xu hướng tăng dần biến động mà tổ chức có khả kiểm sốt biến động cần phân tích xác định nguyên nhân Chẳng hạn: Tháng năm 2011 biến động chi phí nguyên vật liêu trực tiếp cơng trình trường THPT An Lão tăng 7,3% so với kế hoạch, tương ứng số tiền 120.153.726 đồng Đây biến động bất lợi mà nhà quản lý Doanh nghiệp cần quan tâm kiểm soát Nguyên nhân biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định ảnh hưởng nhân tố: + Đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng: Đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng giá mua nguyên vật liệu định Nhìn chung, giá nguyên vật liệu thay đổi ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng theo hai chiều hướng: - Chiều hướng tích cực: giá số nguyên vật liệu thực tế giảm so với dự tốn làm chi phí ngun vật liệu tháng giảm Chẳng hạn, giá gạch 200x200 thực tế 50.000đ/m2 giảm 28.425đ/m2 so với dự tốn làm chi phí ngun vật liệu giảm Đây cơng ty mà cụ thể phòng kế hoạchkỹ thuật tổ chức cơng tác thu mua có hiệu quả, mua nguyên vật liệu địa bàn gần địa điểm thi cơng để giảm chi phí vận chuyển, hao hụt… góp phần làm đơn giá vật liệu xuất kho giảm so với dự toán lập - Chiều hướng bất lợi: Giá số nguyên vật liệu xi măng, sắt, thép, đá 1x2, đá 2x4 … tăng so với dự tốn làm chi phí NVL thực tế tháng tăng Chẳng hạn, giá đá 1x2 thực tế tăng 118.182đ/kg so với dự tốn làm chi phí NVL tăng 14.653.396 đồng (tính cho hạng mục cơng trình) Chính biến động cung cầu thị trường loại vật tư nguyên nhân chủ yếu làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 6/2011 công ty tăng so với kế hoạch đề Đây biến động khách quan kiểm sốt Do vậy, cần phải có biện pháp để hạn chế gia tăng chi phí -91này cách sử dụng loại vật liệu thay có giá thành rẻ mà chất lượng tương đương chủ đầu tư chấp nhận Có tổ chức vậy, hạn chế chi phí phát sinh biến động giá thị trường góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đơn vị + Định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Định mức tiếu hao nguyên vật liệu thay đổi làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng tăng 20.394.212 đồng, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc tăng định mức tiêu hao kỳ Tuy nhiên, nhà quản trị nên quan tâm đến nguyên nhân chủ yếu hệ thống kho bãi, cách bảo quản, xuất kho vật tư thi cơng cơng trình Như trình bày, hệ thống định mức đơn vị xây lắp tuân thủ hệ thống định mức Bộ xây dựng ban hành, định mức bao gồm định mức tiêu hao vật tư sử dụng + hao hụt vật tư cho phép q trình thi cơng Việc tiết kiệm định mức thực cách giảm mức hao hụt cho phép q trình thi cơng Ngun nhân ảnh hưởng đến chi phí NVL trực tiếp hai chiều hướng: - Chiều hướng tích cực: Ở cơng trình xây dựng nhà kho tạm nhằm bảo quản tốt vật tư dễ phẩm chất xi măng, có tường rào B40 bảo vệ vật tư sắt, thép…, kiểm soát vật tư xuất kho theo định mức hạn chế hao hụt xảy góp phần làm giảm định mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí NVL trực tiếp - Chiều hướng bất lợi: Một số vật tư cát, đá… tập hợp vị trí thuận lợi cho việc quản lý, bảo vệ Tuy nhiên vật tư khơng có kho bãi bảo vệ, vật tư trực tiếp chịu ảnh hưởng thời tiết, nên dẫn đến hao hụt lớn vùi lấp, trôi dạt trời mưa…làm chi phí NVL trực tiếp tăng kỳ Đây ngun nhân khách quan khơng thể kiểm sốt b Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Dựa thông tin suất lao động, đơn giá tiền lương thực tế, nhà quản trị phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp sau: -92Bảng 3.7 BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Cơng trình: Trường THPT An Lão Tháng 6/2011 TT Hạng mục cơng trình Chi phí NC trực yếu tố Q 1m đ A 27 32 B HỆ THỐNG CƠNG TRÌNH ………………… Bê tơng cột, đá 1x2 Mác 200 + Nhân công bậc 4.0/7 Bê tông xà dầm, giằng nhà đá 1x2 mác 250 + Nhân cơng bậc 3.5/7 …………… HỆ THỐNG THỐT NƯỚC Bê tông hố ga, mương, cống Mác 200 + Nhân công bậc 3.5/7 Bê tông hố ga, mương đá 2x4 mác 150 + Nhân công bậc 3.5/7 ………………… Tổng cộng Người lập biểu ( Ký tên) Q 1m đ Q 1m đ Mức độ ảnh hưởng nhân tố ∆đ ∆m Tổng hợp ∆NC ………… ……… ………… ………… ………… ………… 30.525.000 27.645.435 25.070.800 +2.879.565 +2.574.635 +5.454.200 36.550.000 30.145.363 …………… ………… 29.064.515 ………… +6.404.637 ………… +1.080.848 ……… +7.531.485 ……… 10.647.500 9.382.692 9.382.692 +1.264.808 +1.264.808 14.845.000 …… 13.095.184 ……… 13.720.692 ………… + 1.749.816 …………… - 625.508 ………… +1.124.308 ………… -19.805.788 +20.803.296 150.441.750 109.832.666 129.638.454 +40.609.084 Phòng KH – KD ( Ký tên) (Nguồn: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Bình Định) Kế tốn trưởng Giám đốc ( Ký tên) ( Ký tên) -93Chi phí nhân cơng trực tiếp tháng tăng so với kế họach tương ứng giá trị 20.803.296 đồng do: - Sự thay đổi đơn giá nhân công kỳ làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp lên 40.609.084 đồng Ngun nhân chủ yếu tìm hiểu khan nhân công lao động ( nhu cầu xây dựng nhà cửa người dân tăng cao) dẫn đến mặt chung đơn giá tiền lương thực tế tỉnh Bình Định tăng theo Hơn phần để đảm bảo tiến độ thi công cơng trình kế hoạch giao, đội xây dựng đẩy nhanh tiến độ thực công việc Tuy nhiên, thực tế tháng số cơng nhân có việc phải nghỉ phép đột xuất làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc thự tiến độ Để đảm bảo hoàn thành kế hoạch giao, cán quản lý đội định sử dụng nhân cơng có bậc lương 4.0/7 thay công nhân bậc 3.5/7 thực khối lượng cơng việc, nên làm cho mức giá khốn cho khối lượng cơng việc tăng, dẫn đến chi phí nhân công tháng tăng Cần xem xét hiệu việc sử dụng nhân công với thời gian, chất lượng cơng việc hồn thành để đánh giá đắn Ngồi ra, chi phí nhân cơng trực tiếp tăng tháng trình độ tay nghề nhân cơng lao động nhận vào làm việc tháng chưa thành thạo nên nhiều thời gian cho việc hồn thành cơng việc xây lắp: thơng thường quy trách nhiệm trình độ tổ chức quản lý tổ trưởng sản xuất, nhiên cần xem xét đến yếu tố xuất phát từ việc đẩy nhanh tiến độ hoàn thành theo kế hoạch lực lượng nhân công theo thời vụ trở nên khan -94c Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng Bảng 3.8: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ MÁY THI CƠNG Cơng trình: Trường THPT An Lão Tháng 6/2011 TT A 27 32 B Chi phí MTC trực yếu tố Hạng mục cơng trình HỆ THỐNG CƠNG TRÌNH ………………… Bê tơng cột, đá 1x2 mác 200 + Máy trộn bê tông 250l + Máy đầm dùi 1,5kw ……………………… Bê tông xà dầm, giằng nhà đá 1x2 mác 250 + Máy trộn bê tông 250l ………… HỆ THỐNG THỐT NƯỚC Bê tơng hố ga, mương, cống Mác 200 + Máy trộn bê tông 250l Bê tông hố ga, mương đá 2x4 Mác 150 + Máy trộn bê tông 250l …………………… Tổng cộng Người lập biểu ( Ký tên) Mức độ ảnh hưởng nhân tố ∆p M ∆m Tổng hợp Q 1m pM1 Q 1m pM0 Q 1m pM0 ………… 7.006.404 2.505.300 1.310.770 ………… 1.300.813 ……… 6.857.073 3.238.720 1.495.395 ……… 2.648.645 ………… 6.857.073 3.238.720 1.495.395 ………… 2.354.595 ………… +149.331 -733.420 -184.625 ……… -1.347.832 ………… 0 ………… +294.050 ………… +149.331 -733.420 -184.625 ……… +161.764 1.300.813 ………… 2.648.645 …… 2.354.595 -1.347.832 ………… +294.050 ……… +161.764 ……… 1.325.136 1.325.136 2.500.800 2.500.800 ……… 17.568.392 1.265.364 1.265.364 2.485.155 2.485.155 ……… 16.105.957 1.265.364 1.265.364 2.485.155 2.485.155 ……… 16.672.497 +59.772 +59.772 +15.645 +15.645 ……… +1.462.435 0 0 ……… - 566.540 +59.772 +59.772 +15.645 +15.645 ……… +895.895 Phòng KH – KD ( Ký tên) ∆CM (Nguồn: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Bình Định) Kế tốn trưởng Giám đốc ( Ký tên) ( Ký tên) Tùy vào hạng mục cơng tác xây lắp mà chi phí sử dụng máy thi cơng chiếm tỷ lệ nhiều hay cấu giá thành hạn mục Do hạn chế đề tài, số liệu tập trung vào số hạng mục xây lắp mà chi phí sử dụng máy chiếm tỷ lệ nhỏ, nên biến động phân tích khơng đáng quan tâm Ở tác giả xin nêu cách phân tích để xác định nhân tố làm ảnh hưởng đến chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, từ tìm nguyên nhân làm ảnh hưởng đến nhân tố đó, góp phần kiểm sốt chi phí sử dụng MTC chặt chẽ hiệu d Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Bảng 3.9 BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Cơng trình: Trường THPT An Lão Tháng 6/2011 TT Nội dung chi phí Dự toán Dự toán Thực điều chỉnh Chênh lệch ∆ A I B 4=3-2(1) 5=4/2(1) Biến phí sản xuất chung X 22.198.525 27.965.784 +5.767.259 +Chi phí nguyên vật liệu X 5.356.500 6.397.280 +1.040.780 19,4% +Chi phí nhiên liệu X 4.150.000 4.965.000 +815.000 19,9% X ………… ………… ………… ………… X 29.361.562 +2.572.541 +Chi phí tiền lương gián tiếp 9.756.865 X 12.569.369 +2.812.504 29% +Chi phí khâu hao TSCĐ 985.126 X 985.126 0% +Chi phí điện thoại 700.000 X 700.000 0% ……… II T(%) Định phí sản xuất chung ……………… Cộng 26.789.021 ………… 26.565.000 ………… 22.986.325 34.980.657 +11.994.332 (Nguồn: Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Bình Định) Người lập biểu ( ký tên) Phòng KH- KT ( ký tên) Kế toán Trưởng ( ký tên) Giám đốc ( ký tên) Đối với định phí sản xuất chung: tăng lên so với kế hoạch đánh giá không tốt phận, cá nhân liên quan cần phải giải thích nguyên nhân làm tăng chi phí Ví dụ: tháng 6/2011, định phí sản xuất chung tăng lên 2.572.541 đồng tương ứng tỷ lệ 10% so với kê hoạch chi phí tiền lương phải trả cho phận lao động gián tiếp đội tháng tăng phận tổ chức hành Cơng ty có trách nhiệm giải thích ngun nhân Ngun nhân giải thích tháng phòng tổ chức – hành có điều động bổ sung nhân viên kỹ thuật giám sát cơng trình Đối với biến phí sản xuất chung nên xem xét theo hai yếu tố lượng giá Trình tự phân tích trình bày phần Đối với chi phí hội họp, chi phí tiếp khách, đối ngoại giao dịch… phát sinh đội, tùy thuộc vào thời kỳ, giai đoạn phát triển mà cấp lãnh đạo Công ty nên quy định mức tối đa cho phận Tuy nhiên, có biến động xảy cần phỉ xem xét gắn liền với hiệu kinh tế khoản mang lại KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định, luận văn đề xuất số giải pháp mang tính khả thi, phù hợp với điều kiện Công ty như: cần thiết tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp, hồn thiện thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt, thiết lập lại số thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp, góp phần tăng cường cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty, qua giúp Cơng ty hồn thành mục tiêu xác định, đồng thời nâng cao khả cạnh trạnh xu hội nhập phát triển kinh tế KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế hội nhập nay, doanh nghiệp xây dựng muốn đứng vững, tồn phát triển thành công, cạnh tranh thị trường nước, kể nước ngồi, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi mới, nâng cao chất lượng cấu tổ chức, máy quản lý, điều hành doanh nghiệp vấn đề chiếm phần quan trọng quản lý mà Doanh nghiệp khơng thể bỏ qua cơng tác kiểm sốt chi phí Đối với Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình Định vậy, Ban Tổng giám đốc ln tìm biện pháp thích hợp để đáp ứng yêu cầu thị trường nâng cao hiệu công việc Việc tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp thực nhiều cách cần phải có tính khả thi cao, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Bình Định, hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS TS Hoàng Tùng, tác giả đưa số kiến nghị thiết thực, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu hạn chế, luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ phía độc giả Xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài Chính (1999), Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB Tài chính,Hà Nội [2] Nguyễn Thì Diện (2008), Tăng cường cơng tác kiểm sốt nội chi phí đầu tư xây dựng bưu điện thành phố Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [3] PGS.TS Phạm Văn Dược (2007), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê [4] Vũ Hữu Đức (1999), Kiểm toán nội bộ, NXB Thống Kê, Hà Nội [5] Mai Hồng Hải (2009), Kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây dựng – Trường hợp công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 24, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [5] Nguyễn Thị Kim Hương (2005), Tăng cường kiểm sốt chi phí cơng trình xây dựng cầu đường thành phố Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [6] Đinh Thị Phương Liên (2007), Tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng địa bàn thành phố Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [7] GS.TS Nguyễn Quang Quynh ( Chủ biên) (2001), Giáo trình lý thuyết kiểm tốn, NXB Tài [8] GS.TS Trương Bá Thanh, TS Trần Đình Khơi Ngun,TS Hồng Tùng (2001), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo dục ... kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Định Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty cổ phần xây dựng... tốn áp dụng Cơng ty 46 2.4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 48 2.4.1 Hệ thống thông tin phục vụ công tác kiểm sốt chi phí xây lắp 48 2.4.2... tiếp Chi phí trực tiếp ( chi phí sản xuất) chi phí kết tinh sản phẩm xây lắp, gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Chi