BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯƠNG THỊ THÙY TRÂM KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯƠNG THỊ THÙY TRÂM KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS HOÀNG TÙNG Đà Nẵng – Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Trương Thị Thùy Trâm MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm chất kế tốn quản trị chi phí 1.1.2 Vai trò kế tốn quản trị chi phí 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO U CẦU CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 11 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp 11 1.2.2 Phân loại chi phí theo u cầu kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp .13 1.3 LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP .20 1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa dự toán 20 1.3.2 Lập dự tốn chi phí xây lắp .21 1.4 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 23 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí .23 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm 25 1.5 KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 33 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ CTCP xây lắp điện Đà Nẵng 34 2.1.3 Tổ chức trình sản xuất kinh doanh công ty 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 38 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 41 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 44 2.2.1 Phân loại chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng 44 2.2.2 Cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng 47 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 54 2.2.4 Tổ chức báo cáo tình hình thực chi phí xây lắp Cơng ty 58 2.2.5 Phân tích thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty 61 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 62 2.3.1 Những kết đạt 62 2.3.2 Một số hạn chế 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 65 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG .66 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG .66 3.2 NHỮNG YÊU CẦU CỦA KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 67 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KTQT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTCP XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG 68 3.3.1 Về phân loại chi phí 68 3.3.2 Về công tác lập dự tốn chi phí xây lắp 71 3.3.3 Về cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 72 3.3.4 Về lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm sốt chi phí 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BTLT : Bê tông ly tâm - CTCP : Công ty cổ phần - HMCT : Hạng mục cơng trình - KTQT : Kế toán quản trị - KLXL : Khối lượng xây lắp - MTC : Máy thi công - NVL : Nguyên vật liệu - NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp - NCTT : Nhân công trực tiếp - SXC : Sản xuất chung - TSCĐ : Tài sản cố định - XDCB : Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng 2.1 2.2 Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục Định mức lượng NVLTT thi cơng 1m3 Bê tơng lót móng trụ BTLT Trang 46 49 2.3 Định mức ngày công thi cơng 1m3 Bê tơng lót móng trụ BTLT 50 2.4 Bảng phân tích đơn giá chi tiết vật liệu điện đến trường 51 2.5 Bảng dự toán chi phí xây lắp đường dây trung 52 2.6 Bảng dự tốn chi phí lắp đặt thiết bị 53 2.7 Bảng dự tốn chi phí xây lắp hạng mục trạm biến áp 53 3.1 Phân loại theo cách ứng xử chi phí 70 3.2 Bảng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp 73 3.3 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 76 3.4 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 81 3.5 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng 85 3.6 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung 88 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang 2.1 Bộ máy quản lý Công ty 38 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty 42 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường phát triển, hoạt động kinh doanh mang tính đa dạng, nhu cầu thơng tin cho trình đưa định kinh doanh ngày trở nên quan trọng Kế toán với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài tổ chức để phục vụ nhu cầu quản lý đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn khơng dừng lại việc phản ảnh kiện kinh tế xảy doanh nghiệp mà hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý lập kế hoạch kinh doanh thích hợp Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó, kế tốn doanh nghiệp khơng dừng lại phận kế tốn tài mà với phát triển kinh tế thị trường, hình thành thêm phận thứ hai kế toán quản trị Kế toán quản trị với chức cung cấp thông tin mang tính tham mưu cho nhà quản lý lúc – nhà quản lý có nhu cầu nhằm đưa định kinh doanh, công cụ hỗ trợ tốt cho nhà quản lý việc điều hành doanh nghiệp Ở nước ta nay, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp góp phần lớn vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên, vấn đề thất cơng tác xây lắp tốn khó chung doanh nghiệp xây lắp Vì doanh nghiệp khơng kiểm sốt chi phí q trình thi cơng nên để đảm bảo cơng ty có lãi, đảm bảo giá thành sản phẩm xây lắp thấp giá đấu thầu, nhiều nhà quản lý thực cắt giảm khối lượng vật liệu thi công, làm cho chất lượng cơng trình giảm sút Thực tế, nhiều cơng trình vừa hồn thành 85 Bảng 3.5 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng (Phần xây lắp đường dây trung 22KV) Cơng trình: Hồn thiện, cải tạo lưới điện KV huyện Đồng Xuân, huyện Đông Hòa & huyện Tuy An tỉnh Phú Yên năm 2012 Hạng mục: Khu vực Tuy An Đơn giá Số ca máy TT Loại xe máy Sự biến động Dự toán Thực tế C.lệch Dự toán Thực tế C lệch Về lượng Về giá (1) (2) (3)=(2)-(1) (4) (5) (6)= (5)-(4) (7)=(3)*(4) (8)=(6)*(2) 2.475.590 3.088.320 5.563.910 Δ=(7)+(8) Xe cẩu - 10 140 145 1.630.626 1.630.626 8.153.130 8.153.130 Máy cắt uốn 53 53 98.500 99.455 955 52.735 52.735 26 26 150.574 158.574 8.000 208.000 208.000 45 44 -1 3.149.000 3.149.228 228 -3.149.000 10.032 -3.138.968 38 36 -2 135.800 140.451 4.651 -271.600 167.436 -104.164 11 14 140.000 135.937 - 4.063 420.000 56.882 476.882 30 30 1.757.149 1.757.149 0 0 27 22 -5 132.000 137.000 5.000 660.000 110.000 770.000 Máy hàn điện 23KW Máy đào gầu, bánh xích, động điện - 2,5 m3 Máy đầm đất cầm tay - 50 kg Rơ mooc - Xe tơ tải có gắn cần trục - 10 Tời điện - 86 10 11 Máy luồn cáp 15 KW Máy trộn bê tông 250 l Máy trộn vữa 80 l 167 167 171.460 171.460 0 0 31 31 140.000 142.131 2.131 66.061 66.061 56 55 -1 1.050.000 1064.656 14.656 -.1050.000 806.080 - 243.920 12 Máy đầm bàn KW 45,5 45 - 0,5 92.000 93.239 1.239 - 46.000 55.755 9.755 13 Máy dầm dùi 1,5 KW 88 94 96.000 95.608 - 392 576.000 - 36.848 539.152 18 20 99.595 99.595 199.190 199.190 22 22 95.718 95.718 0 0 23 25 99.455 99.455 298.365 298.365 35 35 1.110.000 1.112.637 12.637 404.348 404.348 14 15 16 17 Máy khoan tay 1,5 KW Máy cắt gạch 1,7 KW Máy cắt uốn cốt thép - KW Xe thang nâng (Nguồn: CTCP xây lắp điện Đà Nẵng kết xử lý tác giả) 87 Với Bảng phân tích biến động chi phí sử dụng MTC phần xây lắp đường dây trung hạng mục “Khu vực Tuy An” thuộc cơng trình “Hồn thiện, cải tạo lưới điện KV huyện Đồng Xn, huyện Đơng Hòa & huyện Tuy An tỉnh Phú Yên năm 2012”, ta thấy chi phí sử dụng máy thi cơng tăng so với dự tốn 5.563.910 đồng Trong đó, biến động lượng ca máy tăng 2.475.590 đồng, biến động đơn giá ca máy tăng 3.088.320 đồng Về nguyên nhân: + Biến động lượng ca máy: Nguyên nhân khách quan: Có thể thay đổi thiết kế phát sinh trình thi cơng phát sinh thêm vài hạng mục ngồi dự tốn làm cho chi phí máy thi cơng tăng lên Nguyên nhân chủ quan: Do điều hành máy thi công không tốt làm cho thời gian máy nhàn rỗi nhiều, công nhân vận hành máy không thành thạo làm tăng lượng ca máy, tiến độ thi cơng chậm làm chi phí liên quan đến máy thi công tăng lên,… + Biến động đơn giá ca máy: Nguyên nhân khách quan: Do giá nhiên liệu thị trường gia tăng làm đơn giá ca máy tăng, biến động nhà quản lý kiểm soát Nguyên nhân chủ quan: Do mát, hao hụt nhiên liệu trình sử dụng máy thi cơng Để kiểm sốt tình hình Cơng ty cần thắt chặt việc thực thủ tục kiểm sốt chi phí máy thi cơng, khốn nhiên liệu cho cơng nhân lái máy có kế hoạch mua nhiên liệu kiểm sốt tốt q trình xuất nhiên liệu d Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình ảnh hưởng đến giá thành nên việc phân tích biến động chi phí sản xuất chung nhằm xác định mức tiết kiệm hay bội chi chi phí hữu ích kiểm sốt chi phí 88 Cơng ty cần thực việc tách biệt chi phí sản xuất chung thành định phí sản xuất chung biến phí sản xuất chung Định kỳ, Cơng ty tiến hành lập Bảng phân tích chi phí sản xuất chung để đánh giá ảnh hưởng nội dung chi phí đến chi phí sản xuất chung Sau đó, sử dụng phương pháp so sánh nhằm đánh giá kết thực so với dự tốn Minh họa qua Bảng phân tích chi phí sản xuất chung thi công hạng mục: “Khu vực Tuy An”, cơng trình hồn thiện, cải tạo lưới điện KV huyện Đồng Xn, huyện Đơng Hòa & huyện Tuy An tỉnh Phú Yên năm 2012 Bảng 3.6 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung Cơng trình: Hồn thiện, cải tạo lưới điện KV huyện Đồng Xn, huyện Đơng Hòa & huyện Tuy An tỉnh Phú Yên năm 2012 Hạng mục: Khu vực Tuy An TT Nội dung chi phí Biến phí sản xuất chung Dự tốn Thực (1) (2) Chênh lệch (4) = (3) / (1) (3) = (2) – (1) (%) 991.319.980 1.082.045.134 90.725.154 0,092 Chi phí vật liệu 330.895.000 360.642.000 29.747.000 0,089 Chi phí nhiên liệu 127.068.500 135.327.468 8.258.968 0,065 265.083.909 265.189.711 105.802 0,0004 187.361.783 239.975.167 52.613.384 0,281 …… … … … … Định phí sản xuất chung 856.916.225 970.255.541 113.339.316 0,132 323.050.775 329.465.524 6.414.749 0,019 294.865.450 294.865.450 0 …… … … … … Tổng cộng 1.848.236.205 2.052.300.675 204.064.470 0,224 Chi phí tiền lương quản lý cơng trình Chi phí khác tiền Chi phí tiền lương nhân viên phục vụ Chi phí khấu hao TSCĐ (Nguồn: CTCP xây lắp điện Đà Nẵng kết xử lý tác giả) 89 Dựa vào bảng phân tích trên, ta nhận thấy loại chi phí tăng mức bao nhiêu, tỷ lệ tăng nhiều hay so với dự tốn Từ cần xác định lý đưa cách kiểm soát cho phù hợp Nếu chi phí sản xuất chung tăng khơng khối lượng xây lắp phải xét đến chi phí cụ thể Chẳng hạn chi phí khác tiền tiền điện, nước, điện thoại,… tăng lên so với dự toán Đội, Ban huy vi phạm quy chế khốn Cơng ty phải trừ chi phí Đội,… Nếu yếu tố khách quan kéo dài thời gian thi cơng cần đưa giải pháp kiến nghị lên cấp lãnh đạo tăng cường áp dụng thủ tục kiểm sốt Có thể nói việc phân tích biến động chi phí, tìm nguyên nhân biến động biện pháp hiệu để tăng cường kiểm soát chi phí, quản lý chất lượng cơng trình, giúp Cơng ty kiểm sốt chặt chẽ từ tổ thi cơng Đội, đến Ban huy tồn Cơng ty 90 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, luận văn đề cập đến cần thiết hoàn thiện KTQT chi phí xây lắp CTCP xây lắp điện Đà Nẵng Qua đánh giá thực trạng KTQT chi phí xây lắp Công ty kết hợp với sở lý luận KTQT, tác giả mạnh dạn đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức KTQT chi phí xây lắp Cơng ty Chương này, tác giả đưa mơ hình KTQT lồng ghép với kế tốn tài máy kế tốn để phân cơng cơng tác kế tốn quản trị chi phí để khắc phục tình hình Cơng ty KTQT nhân viên phòng Kinh tế - Kỹ thuật - Tổng hợp đảm nhận không trọng đến khâu phân tích, lập báo cáo KTQT cách chi tiết, cụ thể Đồng thời đưa số giải pháp cụ thể nhằm thể liên kết, mối liên hệ cung cấp thơng tin cho kế tốn tài KTQT Cơng ty, tạo sở cho cơng tác so sánh, đánh giá, kiểm sốt khoản mục chi phí xây lắp 91 KẾT LUẬN CTCP xây lắp điện Đà Nẵng doanh nghiệp lớn cổ phần hóa Mục tiêu Cơng ty sau cổ phần hóa đơn vị chuyên thi công xây lắp đường dây điện, trạm biến áp, cơng trình điện cơng nghiệp dân dụng chủ yếu cho khu vực Miền Trung Tây Nguyên Để làm điều cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp phần thiếu nhằm phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giúp nhà quản trị có hướng định hướng sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhìn chung Cơng ty xây dựng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, đáp ứng yêu cầu phục vụ cho công tác quản lý tuân thủ theo quy định Chế độ kế toán Tuy nhiên, cơng tác nhiều mặt tồn tại, hạn chế cần phải điều chỉnh sửa đổi để KTQT chi phí ngày xác, kịp thời hơn, phục vụ ngày đắc lực công tác quản lý Luận văn với đề tài “Kế toán quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng” cho ta thấy tổng quan thực trạng cơng tác KTQT chi phí xây lắp Cơng ty, sở đưa số đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác KTQT chi phí xây lắp Cơng ty 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo kinh tế kỹ thuật (2012), Công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng [2] Phan Thị Thu Hà (2012), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Công ty Cổ phần Trường Thịnh, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [3] Phạm Hồi Lâm (2012), Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 501 thuộc CIENCO5, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [4] Luật Kế toán 03/2003/QH11 nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thơng qua ngày 17 tháng năm 2003 [5] Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ rưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp [6] Số liệu kế toán thực tế (2012), Công ty cổ phần xây lắp điện Đà Nẵng [7] PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Giáo dục, Hà Nội [8] Đoàn Thị Thu Trang (2012), Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Lilama 7, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [9] Trương Thị Như Trâm (2012), Kế toán quản trị chi phí cơng ty cổ phần xi măng Hải Vân, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [10] Ths Bùi Văn Trường (2008), Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội PHỤ LỤC Định mức giá nhân công thi công hạng mục công việc TT SHĐM Hạng mục công việc Đơn Định mức vị (đồng) Cơng tác bê tơng 04.1101/7606 - Bê tơng lót móng M50 đá 4x6 m3 231.228 04.1102/7606 - Bê tơng lót móng M100 đá 4x6 m3 231.228 Cơng tác lắp đặt tiếp địa 05.8101/7606 - Đóng cọc tiếp địa, đất cấp Cọc 23.182,5 05.8102/7606 - Đóng cọc tiếp địa, đất cấp Cọc 25.964,4 05.8103/7606 - Đóng cọc tiếp địa, đất cấp Cọc 40.615,7 05.8104/7606 - Đóng cọc tiếp địa, đất cấp Cọc 69.547,5 05.7001/7606 - Kéo rãi dây tiếp địa fi