Bài 17 Định dạng đoạn văn bản Bài 17 Định dạng đoạn văn bản I) Mục đích ─ Về kiến thức: giúp cho học sinh nắm được các thao tác cơ bản: căn lề, khoảng cách các dòng trong đoạn văn,… ─ Về kĩ năng: HS hiểu được cách thức thực hiện các thao tác định dạng II) Chuẩn bị ─ Về phía giáo viên: máy hắt, bảng, phim trong ─ Về phía học sinh: học bài cũ và tìm hiểu bài học trước khi đến lớp. III) Tiến trình hoạt động 1) Kiểm tra sĩ số lớp và ổn định trật tự.2 phút 2) Nội dung bài giảng Thời gian Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Nội dung viết bảng ─ Dẫn dắt bài học: Trong bài trước, chúng ta đã làm quen với các thao tác định dạng kí tự. Hôm nay cô sẽ giới thiệu cho các em thêm một số thao tác để định dạng đoạn văn. 1 3’ ─ Giáo viên cho học sinh quan sát 1 bài văn và yêu cầu học sinh nhận xét về cách thức trình bày của mỗi đoạn văn( ─ Sau khi học sinh nhận xét thì giáo viên sẽ đưa ra nhận xét của mình: + Đoạn văn thứ nhất được căn giữa +Trong đoạn văn thứ hai thì các dòng được căn theo lề trái +Trong đoạn văn thứ ba thì các dòng được căn theo đều hai bên +Trong đoạn văn thứ tư thì dòng đầu của đoạn bị thụt so với lề trang. + Trong đoạn văn thứ năm thì cả đoạn thụt vào so với lề trang HS quan sát bài “Lũy làng” và phát biểu ý kiến 2 5’ ─Giáo viên tiếp tục cho học sinh quan sát 2 bài văn và đưa ra câu hỏi để học sinh trả lời: +Chúng ta thấy về hình thức thì bài văn thứ hai trình bày thế nào so với bài văn thứ nhất? +Việc ngắt đoạn trong bài văn thứ hai có tác dụng gì so với bài văn thứ nhất? ─ Sau khi học sinh nhận xét thì GV đưa ra nhận xét như sau: + Bài văn thứ hai trình bày đẹp, rõ ràng, dễ đọc so với đoạn văn thứ nhất + Việc ngắt đoạn trong bài văn thứ hai có tác dụng nhấn mạnh các ý trong nội dung. Vì thế, người đọc có thể ghi nhớ nội nhanh hơn bài văn thứ nhất. ─Từ các nhận xét trên, bạn nào có thể cho cô biết định dạng đoạn văn là gì và mục đích của định dạng đoạn văn. HS quan sát 2 bài văn “ Cây tre Việt Nam” được trình bày khác nhau và dựa vào gợi ý của cô giáo để nhận xét: 3 5’ 1)Định dạng đoạn văn a. Khái niệm : Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất của một đoạn văn b. Mục đích : VB dễ đọc, dễ nhìn, người đọc có thể ghi nhớ các nội dung cần thiết c. Tính chất :sgk(T88-89) ─ Bạn nào có thể cho cô biết các bước để định dạng kí tự? ─ Sau khi học sinh trả lời xong thì GV sẽ đưa ra lưu ý cho học sinh. HS trả lời và ghi chú ý vào vở 1) Định dạng đoạn văn a. Khái niệm : sgk(T88-89) b.Mục đích : Làm cho văn bản dễ đọc, dễ nhìn, người đọc có thể ghi nhớ các nội dung chính của bài. c.Tính chất : sgk(T88-89) Lưu ý: Khi định dạng kí tự chúng ta phải bôi đen 1 hoặc 1 nhóm kí tự cần định dạng còn trong định dạng đoạn văn thì chúng ta chỉ cần đặt con trỏ vào đoạn văn cần định dạng. 4 10’ Cũng giống như định dạng kí tự, định dạng văn bản cũng có hai cách định dạng. Vậy bạn nào có thể cho cô biết đó là hai cách nào? 2)Sử dụng các nút lệnh: ─ Đặt con trỏ trong đoạn cần định dạng. ─ Sử dụng một trong các nút lệnh để định dạng Đưa hình vẽ về các nút lệnh. Sau đó yêu cầu học sinh nêu tác dụng của các nút lệnh đó. HS trả lời HS quan sát hình 1 và trả lời câu hỏi 2)Sử dụng các nút lệnh ─ Đặt con trỏ trong đoạn cần định dạng. ─ Sử dụng một trong các nút lệnh để định dạng 10’ 3) Sử dụng hộp thoại Paragraph: ─ Đặt con trỏ vào đoạn văn cần định dạng ─ Chọn Format/Paragraph -> xuất hiện hộp thoại Paragraph +Mục Alignment: chọn kiểu căn lề cho HS quan sát hình 2 3)Sử dụng hộp thoại Paragraph ─ Đặt con trỏ vào đoạn văn cần định dạng ─ Chọn Format/Paragraph -> xuất hiện hộp thoại Paragraph +Thay đổi kiểu căn lề 5 đoạn + Mục Indentation: thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang: Sử dụng nút ở bên phải mục Left hoặc Right để tăng hoặc giảm khoảng cách từ mép lề trái hoặc phải đoạn đến lề trang. +Mục Spacial: • Nếu chọn First line: thiết lập độ thụt dòng của dòng đầu trong đoạn • Nếu chọn Hanging: thiết lập độ thụt dòng của dòng thứ hai trở đi trong đoạn. +Chú ý cách sử dụng đơn vị trong mục Indentation: sử dụng đơn vị là inch( 1 inch=0,25cm). + Mục Spacing: thiết lập khoảng cách giữa các đoạn. • Before: Khoảng cách đến đoạn +Thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với trang +Thiết lập độ thụt dòng +Thiết lập khoảng cách giữa các đoạn. 6 văn trên • After: Khoảng cách đến đoạn văn dưới + Mục Line Spacing: Thiết lập khoảng cách giữa các dòng. +Màn hình Preview cho phép xem kết quả định dạng đoạn văn vừa thiết lập. ─ Sau khi thiết lập xong chúng ta sẽ nhấn OK để chấp nhận +Thiết lập khoảng cách giữa các dòng +Màn hình Preview ─Sau khi thiết lập xong chúng ta sẽ nhấn OK để chấp nhận 5’ 4) Sau đây cô xin giới thiệu với các em 1 cách định dạng nữa cũng rất nhanh. Đó là sử dụng phím tắt. ─ Ctrl+ L: căn trái ─ Ctrl+ R: căn phải ─ Ctrl+ J: căn đều 2 bên ─ Ctrl+ E: căn giữa 5) GV đặt câu hỏi: vậy sau khi đã học xong hai cách định dạng đoạn văn thì HS quan sát và ghi nhớ cách làm Học sinh nhận xét 4)Sử dụng phím tắt ─ Ctrl+ L ─ Ctrl+ R ─ Ctrl+ J ─ Ctrl+ E 5)Sự khác nhau giữa sử dụng 7 bạn nào có thể nêu cho cô biết sự khác nhau giữa hai cách định dạng này không? ─ Khi sử dụng hộp thoại thì ta có thể thấy được sự thay đổi khi chúng ta định dạng còn khi sử dụng nút lệnh thì ta không thể biết trước được việc định dạng. nút lệnh với hộp thoại Paragraph V) Củng cố: cho học sinh làm bài tập củng cố: (5’) VI)Về nhà:  Yêu cầu học sinh đọc kĩ lý thuyết để giờ sau thực hành. 8