BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ NGA TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.3430 LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: GS.TS TRƢƠNG BÁ THANH Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn GS TS Trương Bá Thanh Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Trần Thị Nga MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa thưc tiễn đề tài Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm 1.1.2 Mục tiêu kế toán trách nhiệm 1.1.3 Bản chất kế toán trách nhiệm 1.1.4 Chức vai trò kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp 1.2.NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.2.1 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán trách nhiệm 10 1.2.2 Phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm 12 1.2.3 Hệ thống tiêu đo lường thành trung tâm trách nhiệm 17 1.2.4 Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm 22 1.2.5 Định giá sản phẩm chuyển giao 23 KẾT LUẬN CHƢƠNG 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 27 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 27 2.1.2 Chức nhiệm vụ 29 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Vĩnh Cửu 33 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 36 2.2.1 Phân cấp quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 36 2.2.2 Công tác lập kế hoạch Tổng công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 40 2.2.3 Đánh giá thành phận Tổng công ty 45 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 51 2.3.1 Ưu điểm 51 2.3.2 Một số vấn đề tồn 52 KẾT LUẬN CHƢƠNG 55 CHƢƠNG 3- MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 56 3.1 CĂN CỨ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 56 3.1.1 Mơ hình tổ chức quản lý công ty 56 3.1.2 Yêu cầu trình độ quản lý công ty 57 3.1.3 Mối quan hệ lợi ích chi phí 57 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 57 3.2.1 Về việc phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm 57 3.2.2 Về việc xây dựng tiêu để đánh giá trách nhiệm 61 3.2.3 Hoàn thiện cơng tác lập dự tốn 64 3.2.4 Việc thực báo cáo trách nhiệm 72 3.2.5 Sự chuyển giao phận 77 3.2.6 Một số giải pháp khác 78 KẾT LUẬN CHƢƠNG 81 KẾT LUẬN CHUNG 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung DT : Doanh thu HĐQT : Hội đồng quản trị LN : Lợi nhuận KT : Kế toán KTQT : Kế toán quản trị KTTN : Kế toán trách nhiệm TGĐ : Tổng Giám đốc TP : Thành phố DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu Tên sơ đồ sơ đồ 1.1 Mối quan hệ hệ thống kế toán trách nhiệm với Trang 11 cấu tổ chức quản lý 1.2 Mơ hình tổng qt trung tâm trách nhiệm 13 1.3 Trung tâm chi phí định mức 14 1.4 Trung tâm chi phí linh hoạt 15 1.5 Trung tâm doanh thu 15 1.6 Trung tâm lợi nhuận 16 1.7 Trung tâm đầu tư 17 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 31 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Vĩnh Cửu 34 2.3 Lưu đồ kế hoạch chi phí 41 2.4 Lưu đồ kế hoạch bán hàng 43 2.5 Lưu đồ kế hoạch thu – chi tiền 44 3.1 Sơ đồ trung tâm chi phí 58 3.2 Sơ đồ trung tâm doanh thu 60 3.3 Sơ đồ trung tâm lợi nhuận 60 DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng biểu Trang 2.1 Mẫu báo cáo bán hàng chi nhánh Đà Nẵng 39 2.2 Báo cáo thực doanh thu 47 2.3 Bảng phân tích tình hình doanh thu chi nhánh Đà 47 Nẵng 2.4 Bảng phân tích tình hình doanh thu tồn cơng ty 48 2.5 Bảng phân tích biến động chi phí tháng 12- phân 51 xưởng gạch 3.1 Báo cáo dự toán trung tâm doanh thu năm 2013 tồn 65 cơng ty 3.2 Dự tốn ngun vật liệu TT đá ốp tường màu đỏ 67 3.3 Dự toán nguyên vật liệu TT đá góc thuận 68 3.4 Dự tốn ngun vật liệu TT đá góc nghịch 68 3.5 Dự tốn nhân cơng trực tiếp sản xuất 69 3.6 Dự tốn chi phí sản xuất chung 71 3.7 Báo cáo thành trung tâm chi phí phân xưởng 73 gạch 3.8 Báo cáo thành trung tâm doanh thu chi nhánh 74 Hà Nội 3.9 Báo cáo thành trung tâm lợi nhuận 75 3.10 Báo cáo thành trung tâm đầu tư 77 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Càng ngày, kế tốn trách nhiệm có vai trò vị trí quan trọng quản lý doanh nghiệp giới Đối với doanh nghiệp Việt Nam, kế tốn quản trị nói chung kế tốn trách nhiệm nói riêng lĩnh vực mẽ Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết Kế toán quản trị sử dụng kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao Kế toán trách nhiệm mang lại nhiều lợi ích, giúp nhà quản lý cấp cao thuận tiện việc định, đánh giá trách nhiệm cấp quản lý, việc xác định mặt yếu máy tồn doanh nghiệp Các tổ chức kinh doanh nói chung cơng ty Cổ phần Vĩnh Cửu nói riêng phải có cấu tổ chức, hình thành từ nhiều phận chức nhiệm vụ khác Ban quản trị cấp cao muốn phối hợp hoạt động phận khác tổ chức cách tốt cần phải dựa vào kế toán trách nhiệm Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị thường tiến hành việc phân quyền phù hợp với cấu trúc tổ chức đơn vị Kế tốn trách nhiệm áp dụng thực xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi có tính khách quan kinh tế thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác lập dự tốn, kiểm sốt chi phí, đánh giá trách nhiệm định kinh doanh đơn vị, phận, phòng ban chức Ngày nay, thương hiệu Vĩnh Cửu trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam ngành trang trí nội, ngoại thất sân vườn Qua quan sát nghiên cứu cụ thể công ty Cổ phần Vĩnh Cửu, Tổng công ty bước xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm, với hệ thống báo cáo ban đầu sơ sài, chưa vào cụ thể cho phận trung tâm, cần đánh giá hoàn thiện cho hợp lý hiệu hơn, xuất phát từ yêu cầu tơi chọn đề tài: “Tổ chức kế tốn trách nhiệm công ty Cổ phần Vĩnh Cửu” làm luận văn thạc sỹ Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp; - Tìm hiểu thực trạng kế tốn trách nhiệm cơng ty Cổ phần Vĩnh Cửu, qua thấy ưu điểm hạn chế tồn tại công ty; - Đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế tốn trách nhiệm theo đặc thù công ty, giúp cho ban quản lý cấp cao đánh giá đắn thành phận để đạt mục tiêu chung tổ chức Câu hỏi nghiên cứu - Tại tổng công ty Cổ phần Vĩnh Cửu có phân quyền quản lý hay khơng? - Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu quản lý theo phân cấp mức độ nào? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm phạm vi nghiên cứu Tổng công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu luận văn chủ yếu phương pháp định tính kết hợp với tìm hiểu thực tế từ phân tích, tổng hợp, đối chiếu vấn đề lý luận, thực trạng để từ đưa phương hướng hồn thiện nội dung kế toán trách nhiệm Tài liệu thứ cấp sử dụng quy chế phân 75 c Đối với trung tâm lợi nhuận Nhà quản trị cần thông tin để đánh giá trách nhiệm kết thực kế hoạch lợi nhuận kỳ phận Bảng 3.9 BÁO CÁO THÀNH QUẢ TRUNG TÂM LỢI NHUẬN Năm 2012 CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Qua bảng phân tích ta thấy lợi nhuận cơng ty năm 2012 chi nhánh Đà Nẵng có sụt giảm so với kế hoạch đặt lên đến 292.043.522 đồng, cho thấy trung tâm lợi nhuận chưa hồn thành nhiệm vụ Tỷ lệ thực doanh thu không đạt so với kế hoạch 96,46%, khoản lợi nhuận kiểm soát thực tế đạt tăng so với kế 76 hoạch 57.241.682 đồng xét mặt tổng thể lợi nhuận lại giảm tăng lên lớn khoản mục chi phí khấu hao (nguyên nhân thay đổi phương pháp khấu hao, chẳng hạn từ phương pháp khấu hao đường thẳng chuyển sang phương pháp khấu hao nhanh làm tăng chi phí khấu hao năm đầu đẩy chi phí tăng lên mức sử dụng tài sản hoàn toàn ổn định năm) Thêm vào đó, tốc độ thực chi phí cao tốc độ thực doanh thu, tỷ lệ thực chi phí doanh thu tăng so với kế hoạch 2,73% chứng tỏ trung tâm lợi nhuận chưa kiểm sốt tốt chi phí d Đối với trung tâm đầu tư Nhà quản trị cần thông tin tỷ suất vốn đầu tư, lãi thặng dư công ty để đánh giá trách nhiệm quản trị trung tâm đầu tư, đồng thời qua giúp nhà quản trị có sở để đưa giải pháp nhằm cải thiện giá trị tiêu, tối đa hố lợi ích cổ đơng tổng công ty 77 Bảng 3.10 BÁO CÁO THÀNH QUẢ CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƢ Năm 2012 Qua bảng số liệu phân tích ta thấy, tỷ lệ hồn vốn đầu tư theo kế hoạch 58,4%, nhiên thực đạt 55,8% giảm 3%, điều cho thấy hiệu sử dụng vốn công ty chưa đạt kế hoạch đề hay nói cách khác hiệu sử dụng tài sản chưa cao 3.2.5 Sự chuyển giao phận Định giá sản phẩm chuyển giao: vấn đề cần quan tâm phận Tổng công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nội cần thiết phải xác định giá trị sản phẩm, dịch vụ để đánh giá xác thành phận Vậy sản phẩm, dịch vụ nên xác định theo giá giá chuyển giao Tại cơng ty Cổ phần Vĩnh Cửu sản phẩm chuyển giao cơng ty chủ yếu dạng bán thành phẩm như: HT Silo đơn màu (công dụng: chất phụ gia làm cho ngun liệu có kết dính) men bentonite (cơng dụng: chất giúp tạo lớp phủ trang trí tùy vào sản phẩm) Vì để xác định giá chuyển giao phân xưởng sản xuất nhà máy cơng ty giá sản phẩm chuyển giao tính 78 bao gồm tồn chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm ngồi khơng tính thêm đồng lợi nhuận Phương pháp định giá sản phẩm chuyển giao thích hợp áp dụng giá chuyển giao xác định theo chi phí thực Giá chuyển giao = Tồn chi phí sản xuất sản phẩm Các chi phí sản xuất sản phẩm chuyển giao bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Các sản phẩm chuyển giao phân xưởng sản xuất hoàn thành kỳ, khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ để sản xuất sản phẩm tính tồn vào giá thành chúng 3.2.6 Một số giải pháp khác a Về mơ hình kế tốn quản trị Cơng ty cần có tách biệt kế tốn tài với kế tốn quản trị Hiện tại, phận quản lý tài kiêm ln chức kế toán quản trị trưởng phận quản lý tài đảm trách với nhiệm vụ thiết lập dự tốn ngân sách, chưa thực làm tròn vai trò kế tốn quản trị Để thực kế tốn trách nhiệm, ngồi trưởng phận quản lý tài chịu trách nhiệm chung, máy kế tốn quản trị phải thêm hai nhân viên với trách nhiệm cụ thể sau: Một nhân viên chuyên phụ trách lập dự toán báo cáo kết với công việc sau: - Thiết lập bảng biểu chi tiết cần thiết cho việc thu thập liệu phận chức phục vụ cho cơng tác lập dự tốn nói chung; - Đơn đốc, hướng dẫn phận chức lập đầy đủ, kịp thời, xác bảng biểu liệu yêu cầu cho công tác lập dự tốn tồn cơng ty; 79 - Tập hợp thông tin, liệu phận chức cơng ty mơi trường bên ngồi cần thiết cho việc lập dự toán; - Thường xuyên cập nhật thông tin, liệu thay đổi để kịp thời điều chỉnh báo cáo dự toán kỳ kế hoạch xác Một nhân viên chuyên phụ trách lập báo cáo biến động phân tích báo cáo theo u cầu kế tốn trách nhiệm với nhiệm vụ cụ thể sau: - Kết hợp với phận hệ thống thông tin nhân viên lập dự toán để xây dựng báo cáo cần thiết theo yêu cầu kế toán trách nhiệm; - Phân tích, so sánh kết thực tế phát sinh với số liệu dự tốn để tìm nguyên nhân sai biệt, đánh giá biến động, đóng góp ý kiến cơng tác lập dự tốn, phản ánh đến phận liên quan chi phí thực tế; - Báo cáo đóng góp ý kiến cho cấp lãnh đạo kết thực kế toán trách nhiệm b Xây dựng chứng từ, tài khoản - Nguyên tắc chung tuân thủ chứng từ ban hành theo định 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài cần bổ sung vào cột mã hóa phân biệt theo trung tâm trách nhiệm Cụ thể trung tâm chi phí ký hiệu TTCP, trung tâm doanh thu ký hiệu TTDT, trung tâm lợi nhuận TTLN trung tâm đầu tư ký hiệu TTĐT Sau đó, chi tiết hóa theo trung tâm cụ thể Chẳng hạn như: trung tâm lợi nhuận chi nhánh Đà Nẵng ký hiệu TTLN-ĐN… - Về việc xây dựng tài khoản: Trên sở tài khoản ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài bổ sung, điều chỉnh tài khoản thể thông tin thực tế tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận theo chức hoạt động, vậy, vấn đề cần quan tâm, bổ sung, 80 điều chỉnh tài khoản thích hợp với phản ánh, cung cấp thơng tin cho mục đích quản trị, xây dựng tài khoản đảm bảo phản ánh cung cấp thông tin để có lập hệ thống báo cáo trách nhiệm Một tài khoản bao gồm: + ký hiệu đầu thể loại, yếu tố, chức nhằm tổng hợp thông tin thực tế theo yêu cầu báo cáo tài chính; + Ngồi ra, tài khoản có liên quan đến trung tâm trách nhiệm có thêm ký hiệu sau chữ mục đích để tổng hợp thông tin thực tế theo yêu cầu báo cáo thành trách nhiệm + Và ký hiệu sau ký hiệu phận có liên quan Ví dụ minh họa: Tài khoản có liên quan đến trung tâm doanh thu như: TK 511 TTDT-CT: Doanh thu chi nhánh Cần Thơ Tài khoản có liên quan đến trung tâm chi phí định mức như: TK 627 TTCP-PXGA: tập hợp chi phí sản xuất chung phân xưởng gạch Tài khoản có liên quan đến trung tâm lợi nhuận như: TK 641 TTLN-TSO: tập hợp chi phí bán hàng trụ sở chính… 81 KẾT LUẬN CHƢƠNG Căn tình hình thực tế cơng tác kế tốn đơn vị, chương tác giả phác thảo việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Vĩnh Cửu dựa ưu, nhược điểm phân tích chương 2, nhằm góp phần đưa cơng tác kế tốn quản trị nói chung kế tốn trách nhiệm nói riêng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm xuất phát nguyên tắc khắc phục nhược điểm mà công tác kế tốn cơng ty gặp phải đồng thời tận dụng phát huy ưu điểm có để xây dựng thành cơng hệ thống kế tốn trách nhiệm quản lý mang tính khả thi cao, mang đặc thù riêng doanh nghiệp, không gây xáo trộn lớn công tác tổ chức đồng thời khơng xa rời ngun tắc kế tốn trách nhiệm Cụ thể: - Tổ chức kế toán trách nhiệm theo cấu phân cấp quản lý; - Tổ chức trung tâm trách nhiệm hoàn thiện máy kế tốn nhằm đáp ứng việc phân tích, kiểm tra, đánh giá thông tin trung tâm trách nhiệm; - Hồn thiện cơng tác đánh giá thành quản lý, hệ thống báo cáo dự toán báo cáo trách nhiệm 82 KẾT LUẬN CHUNG Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Do vậy, doanh nghiệp không ngừng nâng cao lực quản lý, đánh giá thành phận, đơn vị trực thuộc Nội dung cơng tác kế tốn trách nhiệm nhằm giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thơng tin tin cậy để kiểm sốt chặt chẽ, đánh giá hợp lý kết phận, đơn vị trực thuộc, thân doanh nghiệp Với mục đích nghiên cứu, tổ chức, xây dựng bước hồn thiện kế tốn trách nhiệm công ty CP Vĩnh Cửu, luận văn giải vấn đề sau: Một là, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận chung kế toán trách nhiệm doanh nghiệp; Hai là, luận văn phản ánh thực trạng công tác kế tốn trách nhiệm cơng ty CP Vĩnh Cửu như: việc phân cấp quản lý, công cụ đánh giá thành quản lý, quy định lập báo cáo nội Từ đánh giá mặt đạt vấn đề tồn cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm Qua xây dựng hệ thống dự toán, báo cáo thực cấp lãnh đạo, đồng thời thiết lập tiêu, báo cáo để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Ngoài tiêu mặt tài luận văn nêu tiêu phi tài đánh giá trách nhiệm phận Từ kết nghiên cứu trên, luận văn đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đặt Bên cạnh để thực thành cơng kế tốn trách nhiệm, doanh nghiệp trước tiên cần phải tổ chức hệ thống phân cấp, phân quyền rõ ràng, minh bạch chặt chẽ doanh nghiệp Đây điều kiên tiên để hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tối đa tác dụng TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] PGS TS Ngơ Thế Chi (2008), Kế tốn quản trị, Học viện tài chính; Nhà xuất Thống Kê [2] PGS TS Nguyễn Ngọc Quang (2010), Kế toán quản trị doanh nghiệp; Nhà xuất tài [3] PGS TS Phạm Văn Dược TS Huỳnh Lợi (2009), Mơ hình chế vận hành kế toán quản trị, Nhà xuất Tài [4] Trường Đại học kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh (1993), Kế tốn quản trị, NXB Tài Chính (dịch từ cuốn: Managerial Accounting Ray H Garrison), Nhà xuất Thống Kê [5] PGS.TS Đào Văn Tài, TS Võ Văn Nhị, TS Trần Anh Hoa (2003), Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất Tài Chính; [6] PGS TS Trương Bá Thanh (2008), Kế toán quản trị, Đại học Đà Nẵng; [7] PGS TS Phạm Văn Dược, Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống Kê; [8] Harold T.Amrine John A.Ritchey, Colin L.Moodie, Joseph F.Kmee (TS Vũ Trọng Hùng dịch 1995), Tổ chức sản xuất quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Thống Kê; Trang Website: [9] Website: www.vinhcuu.vn/codong/dieulecongty; [10] www.vinhcuu.vn/gioithieu/sodotochuccongty [11] www.vinhcuu.vn/hethongphanphoi.Điều lệ công ty PHỤ LỤC Phụ lục 1: Diễn giải lƣu đồ kế hoạch chi phí Chuẩn chấp nhận (Như Biểu Cơng Tên Trách Mô tả thực công đoạn đoạn công nhiệm (làm điều làm nào, nêu rõ: đâu, lúc nào? đạt/ công dụng, đoạn (ai làm) Trong bao lâu? đoạn mẫu áp hồ sơ (bằng chứng để lại) Đề NĐX - Trong trình hoạt động phát sinh nhu cầu sử dụng Ghi đúng, ghi đủ yêu cầu - KHNS ngân sách, NĐX xây dựng lập kế hoạch ngân sách trình biểu mẫu lập sẵn, có ký - Giấy đề xuất xuất Trưởng phận ký duyệt; duyệt Trưởng phận - Thời gian xây dựng KHNS tùy thuộc vào nội dung, yêu cầu công việc Kiểm TPB - Kiểm tra nội dung kế hoạch cơng việc có phù hợp với Kế hoạch ngân sách có phù Như tra, KTT, tình hình hoạt động SXKD khơng? hợp nội dung cơng việc trình GĐCN - Kiểm tra tính khả thi, hiệu kế hoạch trách nhiệm người đề xuất duyệt - Xem xét mức chi phí có phù hợp với nội dung công việc - Ký xác nhận kết kiểm tra trình duyệt - Thời gian kiểm tra, trình duyệt tối đa không ngày Ký duyệt BGĐ - Ban Tổng Giám đốc xem xét ký duyệt Kế hoạch đầy đủ, xác Như - Thời gian ký duyệt tối đa không ngày phù hợp nội dung ghi Triển NĐX - Kiểm tra kết ký duyệt KHNS - Kết thực kế Như khai - Triển khai thực nội dung công việc phù hợp với chi hoạch duyệt thực phí duyệt - Báo cáo kịp thời phát sinh kế hoạch để xin ý trình thực giải kiến xử lý phù hợp Các tài liệu khác - Những vướng mắc phát sinh kịp thời trình thực - Thời gian triển khai thực theo kế hoạch duyệt Lưu hồ sơ NĐX - Ghi chép đầy đủ nội dung công việc thực vào sổ Lưu trữ ngăn nắp, trình tự, Như nghiệp vụ cá nhân, phận phụ trách khoa học, dễ dàng tra soát Các tài liệu khác - Tập hợp đầy đủ chứng từ phát sinh trình thực tìm kiếm phát sinh - Thời gian tối đa cho việc lưu trữ khơng q 1/8 ngày trình thực Phụ lục 2: Lƣu đồ kế hoạch thu- chi tiền Chuẩn chấp nhận (Như Biểu Công Tên Trách Mô tả thực cơng đoạn đoạn cơng nhiệm (làm điều làm nào, nêu rõ: đâu, lúc nào? đạt/ công dụng, đoạn (ai làm) Trong bao lâu? đoạn mẫu áp hồ sơ (bằng chứng để lại) Đề NĐX - Tập hợp hợp đồng, đơn hàng, phiếu đề xuất duyệt, - Ghi đầy đủ, rõ ràng chi - Bộ chứng từ thu chứng từ, hóa đơn có liên quan đến thu, chi tiền mặt tiết theo mẫu quy định, không tiền xuất lập thành chứng từ thu – chi tiền sửa chữa tẩy xóa - Bộ chứng từ chi - Lập phiếu đề nghị toán, phiếu đề nghị thu tiền trình - Cắt xếp trình tự, bấm kim tiền Kiểm KTTT Trưởng phòng ban kiểm tra ký xác nhận, kèm theo chứng từ gọn gàng, ngăn nắp - Giấy đề nghị chứng từ thu tiền – chi tiền toán - Thời gian thực công việc tùy thuộc vào nội dung - Phiếu đề nghị công việc chi tiền – thu tiền thu tiền - Kiểm tra nội dung tốn có phù hợp với kế hoạch - Phiếu nhập kho hàng Như tra, duyệt khơng? hóa, số lượng trình - Kiểm tra hồ sơ, chứng từ, giấy tờ đầy đủ, hợp pháp, - HĐTC hợp pháp ghi đầy duyệt hợp lệ xác khơng? đủ tiêu quy định - Kiểm tra số tiền thu – tiền chi có với hợp đồng, định - Giấy đề nghị chi tiền, thu tiền mức, kế hoạch thỏa thuận ký kết không? ghi đầy đủ tên họ người nhận - Kiểm tra thời hạn chi tiền, thu tiền có phù hợp với tiền, đơn vị, phận thỏa thuận ký kết không? - HĐMH với nội dung - Ký xác nhận kết kiểm tra trình duyệt thu – chi, điều kiện thời hạn - Thời gian kiểm tra không thu tiền toán tiền, thu tiền ngày chi tiền - Số tiền ghi đầy đủ số, chữ theo mẫu quy định Ký BGĐ, - Kế toán trưởng kiểm tra ký xác nhận theo quyền hạn - Chứng từ đầy đủ, xác Như duyệt KTT nhiệm vụ trước trình Ban Giấm đốc ký duyệt nội dung ghi - Ban Giám đốc xem xét duyệt - Tổng thời gian ký duyệt không - Kiểm tra đầy đủ chữ ký KTT BGĐ - Chứng từ đầy đủ, xác - Như thủ tục - Nhập liệu lập phiếu thu, phiếu chi nội dung ghi - Phiếu thu, phiếu chi - Kiểm tra lại số tiền khớp phiếu thu, phiếu chi tiền, với yêu cầu thu tiền đề nghị toán duyệt thu - Ký chỗ lập phiếu trình KTT ký duyệt trước chuyển tiền thủ quỹ chi tiền Lập KTTT chi - Thời gian lập thủ tục toán không Thu TQ - Kiểm tra lại số tiền khớp phiếu thu, phiếu chi Thu đủ, chi số tiền - Như tiền- với phiếu yêu cầu, giấy đề nghị toán duyệt chi - Kiểm tra giấy giới thiệu, CMND người nhận tền (nếu ký duyệt tiền người ngồi cơng ty) - u cầu người nhận tiền, nộp tiền ký tên ghi rõ họ tên phiếu trước TQ thu tiền, chi tiền phiếu thu, phiếu chi lập - Phiếu thu, phiếu chi - Thời gian thực thu tiền, chi tiền không Lưu KTTT, - Ghi chép, phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ phát sinh Lưu trữ ngăn nắp, trình tự, - Bộ chứng từ thu hồ sơ TQ vào sổ kế toán, sổ quỹ khoa học, dễ dàng tra sốt, tìm tiền - TQ lưu phiếu thu, phiếu chi vào tập hồ sơ quản kiếm - Bộ chứng từ chi lý tiền - KTTT lưu phiếu thu, phiếu chi chứng từ vào tập - Giấy đề nghị hồ sơ quản lý tốn - Thời gian lưu hồ sơ khơng q - Phiếu đề nghị thu tiền - Phiếu thu, phiếu chi ... 36 2.2.1 Phân cấp quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 36 2.2.2 Công tác lập kế hoạch Tổng công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 40 2.2.3 Đánh giá thành phận Tổng công ty 45 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG... tâm trách nhiệm thường gắn với bậc quản lý cấp trung, giám đốc điều hành công ty, đơn vị kinh doanh tổng công ty công ty phụ thuộc, chi nhánh Đầu vào có liên hệ với đầu Đầu vào CƠNG VIỆC Chi... cho công ty như: nâng cao nhận thức nhà quản trị, ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng sách đào tạo nhân viên… Nhìn chung, luận văn tập trung giải vấn đề tồn cơng tác kế tốn trách nhiệm công ty