Luận văn cuối khóa Chính Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao hàng hoá từ tay người bán đến tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền được đòi tiền người mua Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh bỏ và thu nhập kinh doanh thu về kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, nếu thu nhập nhỏ chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ 1.1.2 Đặc điểm quá trình bán hàng xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn nền kinh tế q́c dân Đới với doanh nghiệp có bán được hàng thì có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định kết quả kinh doanh là sở xác định xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, đối với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí , lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý, và sử dụng có hiệu quả cao sớ lợi nḥn thu được, giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế : Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh Trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng bán, chi phí và lợi nḥn, từ khắc phục được những thiếu sót và hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý giữa các khâu quá trình bán hàng, đồng thời tạo nên thống nhất hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán cơng tác 1 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình hiện có và  biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và xác các khoản doanh thu,  các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng Phản ánh và tính toán xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình  hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài và  định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phới kết quả 1.2.Kế tốn giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn các chi phí liên quan tới quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ.Việc xác định trị giá vốn hàng bán là sở để tính kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán  Đối với DNSX: Trị giá vốn của hàng hóa xuất kho để bán được xác định theo giá thành thực tế xuầt kho Theo chuẩn mực số 02 “ Kế toán hàng tồn kho ” doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế hàng x́t bán kỳ được tính theo cơng thức: Giá thực tế hàng xuất kho Số lượng hàng = xuất kho X Đơn giá bình qn Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Khi sử dụng giá đơn vị bình quân có thể sử dụng dạng: • Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = • Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập trongkỳ Phương pháp bình quân sau lần nhập : Sau lần nhập, kế toán lại tính toán lại giá bình quân Đơn giá bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Số lượng hàng thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập trước xuất trước và lấy trị giá thực tế của lô hàng để tính Phương pháp nhập sau x́t trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trước và lấy giá trị thực tế của lơ hàng để tính Phương pháp giá thực tế đích danh:Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào tính theo giá thực tế của hàng  Đối với DNTMDV: Trị giá vớn thực tế của hàng xuất kho để bán = trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán + chi phí thu mua phân bổ cho sớ hàng bán Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán thi được xác định theo các phương pháp sau (đã trình bày ):  Phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp nhập trước xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước  Phương pháp giá thực tế đích danh 3 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Chi phí thu mua phân bổ cho sớ hàng hóa x́t kho bán xác định theo cơng thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thu kỳ Chi phí thu mua hàng tờn đầu kỳ = + Chi phí thu mua phát sinh kỳ X Tổng gía trị HTK cuối kỳ xuất bán kỳ Tổng giá trị hàng xuất bán kỳ 1.2.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán TK 911: xác định kết quả kinh doanh Ngoài còn sử dụng số tài khoản khác liên quan như: TK 156, TK 157, TK 611… 1.2.2 Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.1:Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: TK 154 TK 632 (8) TK 159 (3) TK 157 TK155 (7) (4) TK911 (2) (6) (1) (5) Thuyết minh: (1): Xuất kho thành phẩm để giao bán cho khách hàng (2): Trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi bán xuất cho sở nhận bán đại lý, ký gửi (3): Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà giao bán gửi bán (4): Thành phẩm gửi bán, xác định là tiêu thụ 4 Luận văn cuối khóa Chính (5): Thành phẩm bán bị trả lại nhập kho Học viện Tài (6): Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đựợc xác định là tiêu thụ để tính kết quả bán hàng (7): Ći kỳ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (8): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 1.2:Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: TK155,156,157 TK632 (1) TK155,156,157 (4) TK611 (2) TK911 (5) TK631 (3) Thuyết minh (1)Đầu kỳ kết chuyển trị giá vớn của thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ (2)Cuối kỳ xác định, kết chuyển trị giá vớn của hàng hóa x́t bán được xác định là tiêu thụ (Đối với doanh nghiệp thương mại) (3)Cuối kỳ xác định, kết chuyển giá thành của thành phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho (Đối với DN sản xuất và kinh doanh dịch vụ ) (4)Cuối kỳ kết chủn giá vớn thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán tồn kho cuối kỳ (5)Cuối kỳ kết chuyển giá vớn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Cách xác định doanh thu bán hàng 5 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vớn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng là số tiền thu được thu được từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn số tiền thu được từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần th́ GTGT Đới với doanh nghiệp tính th́ GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn số tiền doanh nghiệp thu được từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phần thuế GTGT Doanh thu về bán hàng là doanh thu bán hàng sau trừ (-) các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Đối với doanh nghiệp nhận gia công hàng vật tư, hàng hoá thì phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng Doanh thu đối với trường hợp sản phẩm bán theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài về phần lãi tính khoản trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định Doanh thu bán nội phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác như: Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.3.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 6 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thường được thực hiện cho riêng từng loại là doanh thu bán sản phẩm hàng hóa và doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được xác định = Khối lượng hàng hoá tiêu thụ nhân (X) Giá bán được xác định là tiêu thụ Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ 1.3.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thoả mãn tất cả điều kiện sau: • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua • Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá • Doanh thu được xác định tương đới chắn • Doanh nghiệp thu được thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: • Doanh thu được xác định tương đới chắn • Có khả thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ • Xác định được phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đới kế toán • Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.3.1.5 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng • Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01- GTKT- 3LL) • Hoá đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02 – GTTT- 3LL) 7 • Luận văn cuối khóa Chính Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01- BH) Học viện Tài • Các chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng, bảng kê của Ngân hàng… • Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… • Phiếu xuất kho • Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội • Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý • Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu nội TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện Và các TK khác có liên quan ( TK 111, 112, 131…) 1.3.1.6 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.3: Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng TK 333 TK 511 (1) TK 111, 112,131 (2) TK 531, 532, 521 (3a) (4b) TK 33311 TK 911 (5) (3b) (4a) Thuyết minh: 8 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính (1): Th́ x́t khẩu, th́ TTĐB, thuế GTGT phải nộp ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) (2): Doanh thu bán hàng trực tiếp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) (3a): Doanh thu bán hàngtrực tiếp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) (3b): Thuế GTGT đầu phải nộp (4a): Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ (4b): Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 để xác định DTT (5): Cuối kỳ kết chuyển DTT sang TK 911 để xác định KQKD Sơ đồ 1.4: Trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp TK 911 TK 511 TK 111, 112 TK 131 (4) (1) (2b) TK 515 (2a) TK 3387 (3) TK 3331 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất bán Thuyết minh: (1) Ghi nhận doanh thu bán hàng trả theo giá trả tiền (đã có thuế GTGT) và doanh thu chưa thực hiện (DN thực hiện hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) (2a) Ghi nhận doanh thu bán hàng trả theo giá trả tiền (chưa có thuế GTGT) và doanh thu chưa thực hiện (DN thực hiện hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 9 Luận văn cuối khóa Chính (2b) Khi thu được tiền bán hàng Học viện Tài (3) Định kỳ ghi nhận doanh thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp kỳ (4) Ći kỳ kết chủn doanh thu bán hàng xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 1.5: Trường hợp bán hàng qua đại lý( bên giao đại lý ) TK 511 Tk 111,112,131 TK 641 (2a) (5) TK 133 TK 3331 (6) (2b) Đồng thời phản ánh giá vốn hàng gửi bán đại lý TK 155,156 TK 632 TK 157 (1) (4) Thuyết minh: (1)Khi xuất kho sản phẩm đem bán đại lý (2a) Khi hàng hóa giao đại lý bán được, phản ánh doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế GTGT (DN tính thuế theo PP khấu trừ) (2b) Thuế GTGT đầu (DN tính thuế theo PP khấu trừ) (3) Khi hàng giao đại lý bán ra, phản ánh doanh thu theo tổng giá toán (DN tính thuế theo PP trực tiếp) (4) Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán (5) Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng (6) Thuế GTGT được khấu trừ (DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ) Sơ đồ 1.6: Trường hợp bán hàng qua đại lý( bên nhận đại lý ) 10 10 Luận văn cuối khóa Chính Học viện Tài Màn hình 2.26: Sổ cái tài khoản515 Bảng biểu 2.13: Sổ cái TK 635 Bảng biểu 2.14: Sổ cái TK 515 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác: Trong kỳ tại đơn vị các nghiệp vụ liên quan về kế toán chi phí khác và thu nhập khác phát sinh khơng đáng kể Để tập hợp chi phí và phản ánh thu nhập khác thì doanh nghiệp sử dụng tài khoản 711- thu nhập khác và TK 811- chi phí khác 74 74 Luận văn cuối khóa Chính 2.2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Học viện Tài Hàng tháng, tính thuế thu nhập doanh nghiệp, cơng ty sử dụng TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài khoản này được mở chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập hiện hành TK 8212 – Chi phí th́ thu nhập hỗn lại Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định thu nhập chịu thuế doanh nghiệp theo phương pháp thủ công (không ứng dụng phần mềm kế toán) và tiến hành nhập dữ liệu vào các sổ tổng hợp có liên quan Cuối năm, Công ty lập Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh gửi kèm tờ khai tự quyết toán thuế TNDN để quyết toán với Cơ quan thuế Chứng từ sử dụng: - Tờ khai tự quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng biểu 2.17 Bảng biểu 2.15: Mẫu sổ cái TK821 2.2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Cuối tháng, sau hạch toán đầy đủ được doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác… Phần mềm tự động xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng kỳ nhất định.Nó được thể hiện sớ lãi lỗ.Để hạch toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh và TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phới 75 75 Luận văn cuối khóa Chính Học viện Tài Màn hình 2.27 Sổ Cái tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Và mẫu sổ Cái Tk 911: xác định kết quả kinh doanh in theo mẫu sau: Bảng biểu 2.16 Cuối cùng để xem tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng kế toán kế toán ngoài việc xem chi tiết các sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản thì có thể xem sổ Nhật ký Chung.Từ màn hình giao diện chọn “ kế toán tổng hợp”, “ Sổ sách theo hình thức nhật ký chung”, “ Sổ Nhật ký chung” Màn hình xuất hiện giao diện sổ Nhật ký chung và nhấn vào biểu tượng máy in để in sổ nếu muốn: 76 76 Luận văn cuối khóa Chính Học viện Tài Màn hình 2.28: Sổ nhật ký chung 77 77 Biểu tượng máy in Luận văn cuối khóa Chính 78 Học viện Tài 78 Luận văn cuối khóa Chính Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn 3.1.1 Ưu diểm Về tổ chức công tác kế toán: Nhìn chung, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của mình Kế toán là công cụ quản lý tình hình kinh tế tài hữu hiệu, cần thiết đới với doanh nghiệp và với công ty không loại trừ.Với máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng phần hành được đáp ứng khá đầy đủ với chuyên môn của từng nhân viên phòng kế toán.Mặt khác, máy kế toán được tổ chức khá hợp lý và khoa học, việc phân định công việc là phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng được yêu cầu quản lý Các cán kế toán đều tốt nghiệp đại học,cao đẳng chuyên ngành kế toán nên thành thạo về chun mơn nghiệp vụ và có trách nhiệm công tác, kết hợp với việc hỗ trợ lẫn nhau, giúp công tác kế toán của công ty đạt được hiệu quả cao, góp phần vào thành cơng kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh và qui mô kinh doanh của doanh nghiệp, áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế toán này giúp cho cơng ty có thể tiết kiệm được chi phí, ngoài còn có thế đảm bảo công tác kế toán đáp ứng đầy đủ, kịp thời với các thông tin kinh tế tài chính, cho hoạt động kinh doanh và đăc biệt là hoạt động bán hàng có hiệu quả nữa Về tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của từng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, phù hợp với khả chuyên môn của cán kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, linh hoạt sử dụng cả hệ thống chứng từ hướng dẫn và bắt buộc Chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ bắt buộc đều mẫu 79 79 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Bộ tài ban hành, thơng tin chứng từ đều đầy đủ và xác Các chứng từ được đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ trước nhập dữ liệu vào chứng từ máy, sau được lưu trữ cẩn thận Và thêm vào đó, việc cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 2008 giúp cho khối lượng công việc kế toán giảm bớt, việc cung cấp số liệu được đảm bảo kịp thời, đầy đủ và xác Từ có thể tiết kiệm thời gian và chi phí cho đơn vị Về hệ thống sổ: Hàng hóa của doanh nghiệp được theo dõi chi tiết sớ hiện có và tình hình biến động và theo dõi chi tiết từng khách hàng, khoản mục của cơng ty Nó phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty nên cơng ty có thể nắm bắt được toàn diện chi tiết từng đới tượng, loại hàng hóa Sớ liệu được đới chiếu thường xuyên giữa phòng kế toán, phận kinh doanh và kho để quản lý chặt chẽ số lượng nhập – xuất – tồn, đảm bảo có thể theo dõi sát sao, chi tiết số lượng hàng nhập kho, tồn kho và xuất bán Đồng thời có thể phản ánh xác trị giá vớn hàng x́t kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh Do tính chất tập trung, đồng thời phân theo mảng hoạt động nên công việc phòng kế toán giải quyết nhanh phát sinh các ngiệp vụ kinh tế Ngoài việc có phân cơng phân nhiệm trên, cơng ty còn có tổ chức giám sát thường xuyên lẫn nên sai sót được hạn chế đến mức tối thiểu Công ty chấp hành các sách, chế độ kế toán cùng với việc hạch toán với chuẩn mực kế toán Việt Nam, các khoản doanh thu, chi phí phát sinh được ghi nhận theo nguyên tắc, vì vậy được phản ảnh đầy đủ kịp thời sổ sách kế toán Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Tài ban hành, phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán mở các tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được chồng chéo công việc ghi chép kế toán 80 80 Luận văn cuối khóa Chính 3.1.2 Những hạn chế Học viện Tài Song song với những ưu điểm đạt được thì công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế Nam Sơn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục nhằm nâng cao nữa hiệu quả công tác kế toán bán hàng quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Những nhược điểm Cơng ty gặp phải là: Thứ nhất: Về sổ tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán thực hiện việc mở thêm tài khoản cấp 2, cấp chưa thực hợp lý vậy việc quản lý chi tiết tới từng nội dung chưa thật khoa học Mặc dù, công ty áp dụng hình thức kế toán máy rất hiện đại Song việc hạch toán chung các khoản giảm trừ doanh thu tài khoản doanh thu khiến cho việc xem xét sổ chi tiết và tổng hợp về các khoản giảm trừ doanh thu còn hạn chế và khó khăn.Cơng ty còn chưa theo dõi tới các khoảngiảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại – 521, giảm giá hàng bán – 531 và hàng bán bị trả lại – 532, để có thể tính toán xác các khoản làm giảm doanh thu, từ làm giảm lượng tương ứng đối với lợi nhuận kế toán kỳ Bên cạnh đó, tài khoản chi phí 641- chi phí bán hàng chi tiết chưa hợp lý cho từng khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý,theo dõi từng khoản thu chi cho từng phận, nhà hàng Do cơng ty khơng mở sổ cho các khoản giảm trừ doanh thu và các sổ chi tiết cho các tài khoản chi cho phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp Thứ hai: Công ty không áp dụng kế toán quản trị tổ chức công tác kế toán của công ty, chưa phát huy được tối đa tác dụng của công tác kế toán việc đưa các phương án kinh doanh có hiệu quả Thứ ba: Về tổ chức hạch toán ban đầu Có nhiều trường hợp các hoá đơn chứng từ chuyển về cho phòng kế toán còn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ của các phận kế toán có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ tư: 81 81 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Cơng ty tập trung nhiều vào xây dựng bản, mà chưa trọng vào chất lượng hàng bán, phong cách phục vụ, cắt giảm nhiều giá thành điều này làm cho chất lượng, hàng bán, dịch vụ xuống, khách hàng phàn nàn và giảm lượng khách đáng kể Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung là chưa hoàn toàn phù hợp với quy mô yêu cầu công việc của công ty.Số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế dẫn tới khối lượng công việc của từng người bị quá tải Gây tâm lý mệt mói chán nản vào cuối các kỳ kế toán vậy việc giữ lao động là khó Bên cạnh những tiện ích của phần mềm kế toán Fast Accounting thì bộc lộ những mặt hạn chế, chưa phù hợp việc tổng hợp, ghi chép, hạch toán kế toán tại doanh nghiệp 3.2.Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tê Nam Sơn 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng: Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến các doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bán hàng là nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Quá trình diễn hoạt động mua bán liên quan đén lợi ích của nhiều đới tượng: khách hàng, ngân hàng, bản thân doanh nghiệp,… nên đòi hỏi kế toán phải ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho các bên có liên quan Ngày kế toán khơng làm việc tính toán ghi chép đơn về tài sản và vận động của tài sản, mà còn là phận chủ yếu của hệ thống thông tin là công cụ quản lý thiết yếu Dựa những thông tin trung thực, xác, nhà quản trị có thể đưa được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất Như vậy về mặt thông tin kế toán là công cụ không thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp các thơng tin cần thiết cho nhà quản lý kinh doanh có 82 82 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho việc hạch toán kế toán đơn vị được rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ và có hiệu quả cho nhà quản lý và các bên liên quan 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Quá trình thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tê Nam Sơn không nhiều giúp em có thêm kinh nghiệm thực tế để hoàn chỉnh kiến thức học được ghế nhà trường Với vốn hiểu biết còn nhiều hạn chế của mình em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế Nam Sơn: Một là: Hoàn thiện sổ kế toán và tài khoản sử dụng  Mở tài khoản 521, 531 TK521 – Chiết khấu thương mại TK531 – Hàng bán bị trả lại Việc phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ để đảm bảo công tác hạch toán theo quy định Kế toán công ty nên sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu có các nghiệp vụ phát sinh khiến cho việc theo dõi, quản lý được thuận tiện và góp phần hạch toán theo quy định Kế toán nên mởi sổ chi tiết theo dõi cho các TK521, TK 531 Đây là các khoản trực tiếp làm giảm trừ doanh thu, vì thế các khoản này gây ảnh hưởng đến lợi nhuận, và thuế thu nhập doanh nghiệp, cùng với thuế giá trị gia tăng đẩu Tuy ở cơng ty có tình trạng giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, hàng kho thường được xem xét kỹ lưỡng về chất lượng trước xuất bán Thế nhưng, theo yêu cầu quản lý, cần lập các tài khoản này theo chi tiết doanh thu từng mặt hàng, cho dù xảy các trường hợp này  Mở các tài khoản chi tiết cho TK641, TK642 83 83 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Cơng ty nên mở các tài khoản chi tiết cho TK 641 và TK 642 theo từng khoản mục chi phí: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao, phí phí dịch vụ mua ngoài,… theo từng phận bán hàng và quản lý Như vậy, hệ thớng tài khoản 641có thể mở chi tiết sau: • TK6411 – Chi phí nhân viên bán hàng TK6411HB – Chi phí nhân viên bán hàng của nhà hàng 42 Hàng Bún TK6411TH – Chi phí nhân viên bán hàng của nhà hàng 275 Tơ Hiệu • TK6412 – Chi phí vật liệu bao bì TK 6412HB – Chi phí vật liệu bao bì của nhà hàng 42 Hàng Bún TK 6412TH – Chi phí vật liệu bao bì của nhà hàng 275 Tô Hiệu • TK6413 – Chi phí khấu hao tài sản cớ định • TK6414 – Chi phí dịch vụ mua ngoài • TK6415 – Chi phí tiền khác Ví dụ: Trong tháng 12/2011, chi phí lương cho nhân viên bán hàng tại nhà hàng 42 Hàng Bún phát sinh là 92 894 000 đồng Ta có thể định khoản sau: Nợ TK 6411HB 95 414 000 Có TK 334 92 894 000 Có TK 338 520 000 Khi nhập dữ liệu vào máy tương tự các phần hành kế toán Chi phí bán hàng trình bày ở Và phần nhập tên tài khoản thay “641HB” “6411HB” Từ kết xuất sang sổ cái, sổ chi tiết và sổ nhật ký chung Bảng biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 6411chi tiết cho nhà hàng 42 Hàng Bún Hai là: Tổ chức và sử dụng có hiệu quả hệ thống kế toán quản trị 84 84 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Kế toán quản trị có vai trò hết sức quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết quả kinh doanh cách toàn diện, đầy đủ, chi tiết, giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh từ đưa phương án đề xuất nhằm nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế Nam Sơn nên đưa kế toán quản trị vào hệ thống kế toán của công ty Đây là yếu tố hết sức quan trọng giúp nhà quản trị đưa quyết định đắn, xác, hạn chế rủi ro Ba là: Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc được chuyển về văn phòng công ty bên cạnh việc phải được phân loại xếp riêng theo từng ngàng hàng, từng nội dung cho công tác theo dõi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan thì cần phải luân chuyển cho phận kế toán liên quan để ghi chép, theo dõi Ngoài các báo cáo tài tổng hợp phải nộp, kế toán có thể cho các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (có yêu cầu) Bốn là: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và quản lý bán hàng Để giữ người lao động có lực cơng ty nên có những chế độ đãi ngộ tớt nữa, bên cạnh cơng ty nên tuyên dụng thêm nhân sực cho phân kế toán văn phòng và kế toán nhà hàng Để giảm bớt khối lượng công việc cho phận kế toán, đồng thời kiểm soát trực tiếp chi phí phát sinh tại các nhà hàng Bên cạnh cơng ty cần tuyên nhân cho phận kinh doanh để nghiên cứu thi trường nắm bắt thị hiếu cùa khách hàng đưa chinh sách bán hàng tối ưu thu hút khách nhiều nữa Để nâng cao khả cạnh tranh của sản phẩm mà công ty sản xuất thì cơng ty nên áp dụng sớ sách bán hàng linh hoạt nữa như: đặc biệt quan tâm tới việc quảng bá hình ảnh của công ty, quan tâm đặc biệt tới chất lượng hàng hóa vì là nhiệm vụ sớng còn của cơng ty, thắt chặt quản lý để tránh hao hụt, mất mát xảy gây khó khăn cho quá trình kinh doanh… Do hình thức kinh doanh thực tế của công ty, cả đặc điểm kinh doanh của công ty là tổ chức thương mại kinh doanh dịch vụ ăn uống Vì thế việc mua hàng về kho để chuẩn bị cho chế biến tiếp theo không tránh khỏi hao hụt, mất 85 85 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính mát, hư hỏng của hàng hóa kho nhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan như: thời tiết, khí hậu và cách bảo quản của nhà kho….Cơng ty cần có những biện pháp khắc phục ( chế độ bảo quản nóng lanh tùy thuộc vào từng loại hàng hóa) Bên cạnh cơng ty tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho nhà hàng để đảm bảo hàng kho cho việc chế biến và bán hàng Ngoài cơng ty cấn chun sâu nữa về phân tích các sách quản trị chi phí, giá thành, doanh thu…nhằm kiểm soát được doanh thu và khống chế chi phí, gia thành theo từng nhóm hàng , ngành hàng, xác định kết quả kinh doanh dạng lãi biến phí Cung cấp các báo cáo kết quả kinh doanh theo tưng ngành hàng dạng lãi biến phí, để từ đưa những chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt được hiệu quả hơn, tối ưu Trong điều kiện có nhiều hạn chế cả về thời gian và trình độ, bản thân em mạnh dạn đưa những ý kiến chủ quan của mình nhằm giúp cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh, kính mong các anh chị nhân viên công ty và thầy giáo hướng dẫn Ts.Mai Ngọc Anh xem xét tính khả thi của các đề xuất để đưa ý kiến đóng góp cho chuyên đề của em thêm hoàn chỉnh! 86 86 Luận văn cuối khóa Chính Học viện Tài KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường Với tăng nhanh chóng, nhiều công ty công báo thành lập Trong điều kiện thì việc tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng, quyết định đến sớng còn của doanh nghiệp Chính điều đòi hỏi máy quản lý phải có đủ kiến thức tổng hợp và chiến lược kinh doanh lâu dài Trong máy quản lý thì phận kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng, phản ánh và cung cấp những thông tin cần thiết cho việc đưa quyết định Vì vậy phải tổ chức thật khoa học, hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế Nam Sơn cùng với hướng dẫn của thầy giáo Ts Mai Ngọc Anh em chọn đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế Nam Sơn", là kết quả của quá trình nghiên cứu và vận dụng kiến thức học tại trường vào thực tế công tác kế toán tại Công ty Em hy vọng với những nhận xét, đánh giá này được Công ty lưu tâm, xem xét công tác kế toán tại Công ty Do trình độ còn hạn chế cùng thời gian thực tập ngắn ngủi nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót Em mong được giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy giáo và các anh chị phòng kế toán của công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế Nam Sơn để bài viết của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáoTs Mai Ngọc Anh và các nhân viên kế toán của Công ty hướng dẫn em hoàn thành bài viết của mình 87 87 Luận văn cuối khóa Chính 88 Học viện Tài 88 ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM SƠN 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn 2.1.1... 04/05/2006 Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Quốc tế Nam Sơn là Công ty đầu tư lĩnh vực sản xuất và dịch vụ tại Việt Nam tư năm 2006 Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Quốc tế Nam Sơn ược... thành phát triển cơng ty cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Tên tiếng việt : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM SƠN Tên nước ngoài: NAM SON INVESTMENT AND