Đang tải... (xem toàn văn)
Tiêu chuẩn IWAY
Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 1 / 18 Soạn thảo Phê chuẩn Ngy Phiên bản IKEA Supply A.G. INGKA Holding B.V. 2008-06-04 4 Tiêu chuẩn IWAY Giới thiệu Những phơng châm dẫn đờng Tại IKEA chúng tôi tin rằng việc kinh doanh của chúng tôi có ảnh hởng đến các vấn đề về Xã hội v Môi trờng, đến điều kiện lm việc của những cá nhân cụ thể, cũng nh môi trờng, của cả địa phơng v ton cầu. Chúng tôi luôn tin tờng rằng chúng tôi có thể kinh doanh tốt khi trở nên tốt trong kinh doanh. Đây l tiền đề cho sự phát triển trong tơng lai của chúng ta, sự phát triển đạt đợc cùng với những nh cung cấp có cùng chia sẻ về tầm nhìn v tham vọng. Những phơng châm dẫn đờng của chúng tôi khi lm việc với những vấn đề ny l: Đâu l sự quan tâm tốt nhất đến trẻ em? Đâu l sự quan tâm tốt nhất đến ngời lao động? Đâu l sự quan tâm tốt nhất đến môi trờng? Từ những phơng châm ny, chúng tôi tiếp tục theo đuổi mục tiêu đã đợc chứng minh; công việc kinh doanh của IKEA tổng quan sẽ có ảnh hởng tích cực tới con ngời v môi trờng . Những nguyên tắc cơ bản Quy định của IKEA về việc mua bán Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ (IWAY) l bản quy tắc đạo đức. Nó bao gồm những yêu cầu tối thiểu của IKEA về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc (bao gồm cả Lao động Trẻ em). IWAY dựa trên tám quy ớc cơ bản đợc định nghĩa trong Quy tắc cơ bản về các Quyền tại nơi lm việc, bản Tuyên bố của ILO tháng 6 năm 1998, bản Tuyên bố Rio về Phát triển Bền vững năm 1992, Hội thảo UN Johannesburg về Phát triển bền vững v mời phơng châm của Liên Hiệp Quốc Global Compact 2000. IKEA công nhận những nguyên tắc cơ bản về Nhân quyền, đợc quy định tại bản Tuyên ngôn Nhân quyền Ton cầu (Liên Hiệp Quốc năm 1948) v tôn trọng triệt để những qui định của Liên Hiệp Quốc về tẩy chay v cấm vận thơng mại. Tuân thủ luật pháp v yêu cầu của IKEA Nh cung cấp của IKEA phải luôn luôn tuân thủ những yêu cầu hcặt chẽ nhất đợc Luật pháp hay bản IWAY của IKEA đề cập đến. Khi yêu cầu của IKEA trái với Luật pháp nớc sở tại thì Luật pháp luôn đợc u tiên thi hnh. Trong trờng hợp ny nh cung cấp phải lập tức thông báo cho IKEA biết. Tính bảo mật IWAY v tất cả các hoạt động của IWAY đều phụ thuộc vo sự hợp tác, tin tởng v tôn trọng lẫn nhau giữa Nh cung cấp v IKEA. Tất cả các xem xét, thảo luận v các thông tin bằng văn bản nhận đợc từ Nh cung cấp sẽ đợc IKEA, các nhân viên của IKEA v bất kỳ bên thứ ba no do IKEA chỉ định, bảo mật. Đạo đức kinh doanh Giá trị của niềm tin, liêm chính v trung thực l nền móng của tiêu chuẩn IWAY v l chìa khoá để nó đi vo hiện thực. Đây l những cơ sở để chúng tôi bắt đầu mối quan hệ v ngy cng tiếp tục tôn trọng những giá trị ny. Một điều rất quan trọng l ton bộ nhân viên của IKEA v những đối tác kinh doanh hiểu về việc IKEA phản đối sự tham nhũng. Điều n y đã đợc đề cập đến trong bản Chính sách chống Tham nhũng của IKEA v bản Qui định của IKEA về việc chống Tham nhũng v đã đợc thông báo đến ton bộ các nh cung cấp bằng việc các nh cung cấp ký vo bản Phơng thức kinh doanh của IKEA. Định nghĩa Cụm từ Nh cung cấp của IKEA trong ti liệu ny chỉ bất kể một công ty, tổ chức hay một nh cung cấp đơn lẻ v/hoặc vận chuyển sản phẩm, phụ kiện, nguyên liệu hay dịch vụ cho tập đon IKEA. Định nghĩa ny áp dụng cho ton bộ những ti liệu có liên quan đến IWAY. Cụm từ Công nhân trong ti liệu ny để chỉ những ngời công nhân đợc thuê mớn trực tiếp cũng nh công nhân thời vụ, lơng sản phẩm, cung ứng lao động, công nhân thử việc hay học việc. Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 2 / 18 Tiêu chuẩn IWAY - những mục chính 1. Những yêu cầu bớc đầu, IWAY bắt buộc 2. Yêu cầu pháp lý chung 3. Môi trờng - Khí thải, Độ ồn, Nớc thải v Đất 4. Hóa chất 5. Chất thải nguy hại v không nguy hại 6. Phòng cháy chữa cháy 7. An ton sức khỏe cho ngời lao động 8. Ký túc xá 9. Lơng v thời giờ lm việc 10. Lao động trẻ em 11. Lao động cỡng bức & ép buộc 12. Phân biệt đối xử 13. Tự do hội đon 14. Quấy rối, Lạm dụng v thi hnh Kỷ luật Tham khảo Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 3 / 18 1. Những yêu cầu bớc đầu, IWAY bắt buộc Những yêu cầu trong chơng ny, Chơng 1, phải đợc tuân thủ trớc khi ký kết hợp đồng kinh doanh. Những yêu cầu bớc đầu cũng có thể đợc thêm một số mục trong phần IWAY liên quan đến nguồn gốc Rừng v.v 1.1 Ngăn ngừa lao động trẻ em IKEA không chấp nhận Lao động trẻ em. Tất cả các hnh động ngăn chặn Lao động trẻ em sẽ đợc thực hiện vì lợi ích tốt nhất cho trẻ em. Nh cung cấp của IKEA không đợc sử dụng Lao động trẻ em v phải có những biện pháp thích hợp để đảm bảo rằng không có lao động trẻ em tại những nơi sản xuất của họ cũng nh của các nh thầu phụ. Nh cung cấp của IKEA phải tuân thủ Công Ước Quốc Tế Về Quyền Trẻ Em (1989), v tuân theo tất cả các quy định, luật đợc áp dụng tại nớc sở tại v luật pháp quốc tế, các luật v điều khoản áp dụng tại đất nớc m họ tiến hnh hoạt động hay sản xuất. Nh cung cấp của IKEA phải có những văn bản pháp lý chứng minh đợc ngy tháng năm sinh của ton bộ nhân viên của mình. Nh cung cấp của IKEA phải duy trì danh sách ton bộ nhân viên của mình. Ton bộ các nh cung cấp của IKEA đợc yêu cầu luôn phải thông báo cho IKEA về ton bộ các cơ sở sản xuất hay hoạt động bao gồm cả các nh thầu phụ nơi tiến hnh sản xuất hay hoạt động cho IKEA. Giải thích: Lao động trẻ em đợc định nghĩa lao động đợc thực hiện bởi trẻ em, m ảnh hởng đến quyền phát triển khỏe mạnh v hủy hoại quyền đợc học tập của trẻ em. Theo Công Ước 138 của ILO về độ tuổi tối thiểu (1973), một trẻ em đợc định nghĩa nh bất kỳ ngời no nhỏ hơn 15 tuổi, ngoại trừ tuổi lao động thấp nhất đợc đề ra bởi luật địa phơng cao hơn để lao động hay tốt nghiệp, trong trờng hợp ny tuổi cao hơn sẽ đợc áp dụng. Nếu tuổi lao động tối thiểu của luật đợc đề ra l 14 nh l ngoại lệ cho những nớc đang phát triển, tuổi thấp hơn sẽ đợc áp dụng. 1.2 Lao động cỡng bức & ép buộc Nh cung cấp của IKEA không đợc sử dụng lao động cỡng bức, tù nhân, ép buộc, lao động không tình nguyện. Giải thích: Lao động cỡng bức đợc hiểu l tất cả các lao động hoặc dịch vụ m một ngời bị cỡng bức để lm dới hình thức trừng phạt hoặc tịch thu các vật tùy thân nh: CMND, hộ chiếu .,v cho công việc m một ngời lm trên cơ sở không tự nguyện. Lao động cỡng bức không chỉ l cỡng bức về con ngời m còn l cỡng bức về ti chính nh mợn/vay nợ. Nh cung cấp của IKEA không đợc: Sử dụng lao động tù nhân. Sử dụng lao động quân đội nh l một phần nghĩa vụ của họ. Yêu cầu đặt cọc. Giữ lơng, CMND, hộ chiếu, hay những vật tùy thân. Chậm trả lơng cho công nhân hơn một tháng theo thờng lệ. Nh cung cấp của IKEA phải cho phép nhân viên tự do rời khỏi nh máy khi tan ca. Nếu hợp đồng lm việc hết hạn, nh cung cấp của IKEA không đợc trừ lơng khi công nhân nghỉ việc. Với những công nhân cho mợn hay thời vụ có ký kết hợp đồng lao động với công ty, thì không đợc bắt họ phải tiếp tục lm việc khi đã hết thời hạn hợp đồng v họ không muốn lm tiếp. Nh cung cấp phải trả tất cả các chi phí/hoa hồng cho các trung tâm tuyển dụng khi nhận lao động từ các nơi ny. Nh cung cấp của IKEA cho công nhân vay tiền không đợc vợt quá ba tháng lơng. Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 4 / 18 1.3 Ô nhiễm môi trờng nghiêm trọng Nh cung cấp của IKEA phải ngăn chặn những ô nhiễm môi trờng nghiêm trọng. Giải thích: Ô nhiễm môi trờng nghiêm trọng đợc hiểu l ô nhiễm xảy ra trên diện rộng từ cơ sở v ảnh hởng của nó rất khó hay rất tốn kém để phục hồi. Ví dụ: Nớc thải thẳng từ sản xuất không qua xử lý. Ví dụ: Xử lý bề mặt, thuộc da, nhuộm v in v.v Khí thải từ lò hơi công nghiệp hay lò nung không đạt tiêu chuẩn cho phép hay không có những qui định chính thức về khí thải. 1.4 Mất an ton nghiêm trọng Nh cung cấp của IKEA phải bảo vệ công nhân khỏi những việc mất an ton nghiêm trọng. Giải thích: Mất an ton nghiêm trọng đợc hiểu l mất an ton xảy ra lập tức ảnh hởng đến cuộc sống của ngời công nhân hay gây thơng tật vĩnh viễn. Ví dụ: Thiếu phơng tiện PCCC, phơng tiện PCCC không hiệu quả hay không hoạt động. Chỉ có một lối thoát hiểm cho nơI lm việc rộng trên 250m 2 hay tại những khu vực dễ cháy nổ. Ký túc xá ở gần những nơI dễ cháy nổ hay l nơI lu trữ/ sử dụng những chất độc. Ký túc xá có từ hai tầng gác trở lên nhng chỉ có một lối thoát hiểm (không bao gồm những trờng hợp đợc luật pháp chấp nhận). Thiếu các bộ phận an ton cho các qui trình sản xuất nguy hiểm nh: Ca, ép, xử lý bề mặt kim loại v các hệ thống băng truyền v.v 1.5 Bảng lơng v bảng chấm công Nh cung cấp của IKEA phải có một hệ thống chấm công v trả lơng minh bạch v đáng tin cậy. Giải thích: Có thể dễ dng từng bớc tính đợc lơng v thời gian lm việc của công nhân. Bảng lơng v bảng chấm công phải bao gồm ton bộ công nhân v phản ánh thực tế sản xuất. 1.6 Bảo hiểm tai nạn cho công nhân Nh cung cấp của IKEA phải có bảo hiểm tai nạn bao gồm ton bộ chi phí điều trị y tế cho tai nạn cho ton bộ công nhân. Giải thích: Tối thiểu, bảo hiểm phải bao gồm ton bộ chi phí điều trị cho tai nạn lao động. Nếu luật pháp hay có những thỏa thuận yêu cầu cao hơn (vd Thỏa ớc lao động tập thể), thì những yêu cầu ny đợc áp dụng. 2. Yêu cầu pháp lý chung 2.1 IWAY Compliance Commitment Nh cung cấp của IKEA phải ký vo bản Cam kết thực hiện IWAY (IWAY Compliance Commitment) ghi rõ họ nhận thức v đồng ý thực hiện IWAY. 2.2 Nhân viên phụ trách IWAY Nh cung cấp của IKEA phải bổ nhiệm một hoặc vi ngời có trách nhiệm đợc xác định v quyền hạn để đảm bảo việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý gắn liền với Môi trờng, Trách nhiệm xã hội, v Điều kiện lm việc đã đợc ghi rõ trong ti liệu ny. Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 5 / 18 Ngời có trách nhiệm phải có các năng lực v kiến thức cần thiết về các vấn đề liên quan đến trách nhiệm công việc v loại hình doanh nghiệp. Giải thích: Phải xác định đợc tên v vị trí của ngời ny. Không yêu cầu phải mô tả công việc cụ thể. Những ngời liên quan có thể bao gồm cả những vi trí sẵn có nh Sức khỏe, An Ton, Môi trờng v Nhân sự. 2.3 Thông tin IWAY đến các nh cung cấp phụ. Nh cung cấp của IKEA phải truyền đạt các yêu cầu về IWAY đến tất cả các nh cung cấp phụ có liên quan đến sản xuất sản phẩm của IKEA. Nh cung cấp của IKEA phải bảo đảm rằng các nh cung cấp phụ ký xác nhận nhận thức v đồng ý theo các yêu cầu. Giải thích: Những yêu cầu ny không cần phải thông báo cho các đơn vị nh cung cấp điện, nhiên liệu, văn phòng phẩm hay các dịch vụ khác m không liên quan đến sản xuất hay cung cấp máy móc hoặc dụng cụ. 2.4 Phổ biến IWAY cho nhân viên Nh cung cấp phải phổ biến yêu cầu của IWAY cho tất cả các nhân viên của mình. Giải thích: Các yêu cầu của IKEA phải đợc thể hiện nơi ton bộ nhân viên có thể tiếp cận đợc nh dán thông tin lên bảng thông báo, trong cặp ti liệu hay trang web nội bộ bằng ngôn ngữ m nhân viên có thể hiểu đợc. Thêm vo đó, cũng có thể lm các bảng IWAY ngắn gọn để phổ biến đến nhân viên trong quá trình đo tạo. 2.5 Đánh giá IWAY nội bộ Các nh cung cấp IKEA phải thực hiện ít nhất 12 tháng/1 lần đánh giá nội bộ hon chỉnh. Kết quả của lần đánh giá v hnh động khắc phục những điểm không phù hợp phải đợc lu hồ sơ v gửi đến IKEA nếu yêu cầu. Giải thích: Đánh giá IWAY nội bộ có thể lm cùng với những lần kiểm tra nội bộ m những yêu cầu của IWAY đợc xem xét đến. Nếu trong quá trình IKEA đánh giá IWAY, nhiều điểm không phù hợp tại thời điểm đánh giá nội bộ đợc phát hiện ra thì qui trình đánh giá nội bộ của nh cung cấp cần đợc cải tiến. 2.6 Cập nhật các văn bản pháp luật Nh cung cấp phải thiết lập một qui trình đảm bảo các điều luật có liên quan đến các yêu cầu của IWAY đợc cập nhật thờng xuyên. Giải thích: Qui trình có thể đợc giải thích thông qua các ví dụ, nh nguồn thông tin đợc cập nhật v những thay đổi mới nhất. Ví dụ: Nh cung cấp của IKEA có thể chứng minh bằng việc sử dụng một dịch vụ qua Internet. 3. Môi trờng - Khí thải, Độ ồn, Nớc thải v Đất 3.1 Phân loại môi trờng, báo cáo v kiểm tra Nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo việc tuân thủ các điều luật liên quan đến bảo vệ môi trờng bao gồm cả việc phân loại môi trờng, báo cáo, v kiểm tra bởi các cơ quan chức năng. Những hnh động khắc phục từ những cuộc kiểm tra ny phải đợc hon thnh trong khoảng thời gian đợc yêu cầu v phải đợc ghi chép lại. Giải thích: Nếu theo luật, nh cung cấp của IKEA phải đợc kiểm tra, nhng cơ quan chức năng cha thực hiện việc kiểm tra thì nh cung cấp của IKEA thì tối thiểu phải gửi văn bản yêu cầu việc kiểm tra tới cơ quan chức năng. Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 6 / 18 3.2 Ô nhiễm không khí bên ngoi Nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo sự tuân thủ theo luật định về khí thải v nếu yêu cầu thì phải có giấy phép hay kết quả đo kiểm để chứng minh việc tuân thủ luật. Giải thích: Một giấy phép thể hiện rằng nh cung cấp của IKEA tuân thủ với luật pháp liên quan đến khí thải cha đủ sức thuyết phục. Trờng hợp phát hiện ra những điểm bất thờng trong khí thải nh nặng mùi hay khói đen . trong quá trình đánh giá, nh máy sẽ đợc yêu cầu đo đạc các thông số. 3.3 Ô nhiễm tiếng ồn ra bên ngoi Nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo sự tuân thủ theo luật về tiếng ồn v nếu đợc yêu cầu thì phải có giấy phép hay kết quả đo kiểm để chứng minh việc tuân thủ luật. Giải thích: Một giấy phép thể hiện rằng nh cung cấp của IKEA tuân thủ với luật pháp liên quan đến tiếng ồn l cha đủ sức thuyết phục. Trờng hợp phát hiện ra những tiếng ồn lớn trong quá trình đánh giá, nh máy sẽ đợc yêu cầu đo đạc các thông số. 3.4 Ô nhiễm nớc v đất Nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo sự tuân thủ theo luật về nớc thải v nếu đợc yêu cầu thì phải có giấy phép hay kết quả đo kiểm để chứng minh việc tuân thủ luật. Hệ thống xử lý (ETPs) phải đợc vận hnh v bảo trì một cách hợp lý v phải có công nghệ xử lý phù hợp. Nhân viên vận hnh ETP phải có đủ kiến thức v năng lực để lm việc. Giải thích: Một giấy phép thể hiện rằng nh cung cấp của IKEA tuân thủ với luật pháp liên quan đến nớc thải l cha đủ sức thuyết phục. Trờng hợp phát hiện nớc thải có khả năng cha đợc xử lý trong quá trình đánh giá, nh máy sẽ đợc yêu cầu đo đạc các thông số. 3.5 Ô nhiễm đất Nh cung cấp của IKEA phải tuân thủ luật v những qui định liên quan đến ô nhiễm đất. Nh cung cấp phải đánh giá v nhận thức đợc những rủi ro ô nhiễm nguồn đất, do chủ sở hữu trớc hay do các hoạt động hiện tại. Giải thích: Ô nhiễm đất không luôn yêu cầu phải đợc lm sạch trên diện rộng. Việc ny sẽ đợc đối thoại v quyết định với các cơ quan chức năng v IKEA. 3.6 Tiết kiệm năng lợng Nh cung cấp của IKEA phải đo đạc v ghi chép lại năng lợng tiêu thụ cho ton bộ các tòa nh v các quá trình sản xuất. Mục tiêu giảm thiểu năng lợng tiêu thụ phải đặt ra định kỳ hng năm. 3.7 Giảm thiểu các yếu tố khác gây ảnh hởng đến môi trờng Nh cung cấp của IKEA phải có một kế hoạch hnh động để giảm thiểu những ảnh hởng có hại đến môi trờng từ việc sản xuất v hoạt động của mình. Giải thích: Kế hoạch hnh động phải đợc soạn thnh văn bản v phải bao gồm cả thời gian thực hiện v mục tiêu đạt đợc bằng con số. Kế hoạch hnh động phải phản ánh đợc những ảnh hởng có hại đến môi trờng từ việc sản xuất v hoạt động hiện tại. Những ảnh hởng có hại đến môi trờng có thể bao gồm: sử dụng nguyên vật liệu, sử dụng nớc, rác thải, sử dụng hóa chất v.v . 4. Hóa chất Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 7 / 18 Định nghĩa Hóa chất ở đây đợc hiểu l chất v các sản phẩm hóa học bao gồm nhng không giới hạn cho: dầu nhớt, dầu diesel, keo, sơn mi, dung môi, sơn, thuốc nhuộm, chất phụ gia, thuốc mu, sáp, axit, muối, chất trợ, gas v.v . 4.1 Tuân thủ luật pháp Nh cung cấp IKEA phải đảm bảo tuân thủ ton bộ các điều khoản đợc áp dụng liên quan đến việc thu mua, lu trữ, vận chuyển v sử dụng hóa chất. Những yêu cầu đợc qui định từ mục 4.1 - 4.6 đợc áp dụng cho tất cả các loại hóa chất sử dụng trong việc sản xuất, vận hnh v bảo quản. Nh cung cấp của IKEA phải có giấy phép cho tất cả các hóa chất hạn chế sử dụng theo luật v tuân thủ theo những giấy phép ny. 4.2 Danh mục hóa chất v MSDS Nh cung cấp IKEA phải thiết lập v duy trì cập nhật danh sách tất cả các hóa chất bao gồm tên của sản phẩm hóa học, mục đích/khu vực sử dụng v bản MSDS (Bản Dữ liệu An ton Nguyên liệu) tham khảo sử dụng trong việc sản xuất v bảo quản. Giải thích: Không yêu cầu danh mục hóa chất trong trờng hợp đó l hóa chất cọ rửa thông thờng hay l các hóa chất dùng cho văn phòng. Bản MSDS luôn đợc lấy từ nh cung cấp/nh sản xuất cho ton bộ các sản phẩm hóa học, ngoại trừ: 1. Cho các chất hóa học nguyên chất (vd: có số CAS), có thể lấy MSDS từ nguồn bên ngoi vd có thể lấy từ Internet. 2. Với một số hóa chất khác ít rủi ro hoặc rủi ro luôn đợc biết trớc, chúng ta có thể chấp nhận không cần MSDS, hoặc có thể sử dụng MSDS của các chất tơng ứng. Những chất sau đây cũng bao gồm trong ngoại lệ ny: Xăng, dầu Diesel, Mỡ v Dầu nhớt với những phụ chất không gây hại v keo trắng không sử dung trong các sản phẩm của IKEA. Ngoại lệ về MSDS không áp dụng cho các hóa chất có trong sản phẩm cuối cùng của IKEA. 4.3 Thủ tục về hóa chất Nh cung cấp của IKEA phải có một thủ tục bằng văn bản về thu mua, sử dụng v lu trữ hóa chất. Giải thích: Không yêu cầu thủ tục về hóa chất trong trờng hợp đó l hóa chất cọ rửa thông thờng hay l các hóa chất dùng cho văn phòng. Với một số hóa chất khác ít rủi ro v đợc sử dụng với số lợng hạn chế, một hớng dẫn an ton rõ rng dễ hiểu có thể thay thế thủ tục (vd: dầu cho máy may, dầu nhớt, dầu diesel, mỡ, keo sữa). 4.4 Năng lực v huấn luyện Nh cung cấp phải đảm bảo nhân viên thu mua, lu trữ, vận chuyển v sử dụng chất hóa học có đủ năng lực cần thiết v đợc huấn luyện trớc khi lm việc. Hồ sơ huấn luyện phải đợc giữ tại phía nh cung cấp bao gồm những ngời tham gia huấn luyện, ngy đo tạo, v tổng quan về nội dung đo tạo. Giải thích: Thông tin về MSDS có thể dùng để xây dựng nội dung huấn luyện bao gồm cả: tính chất độc hại của hóa chất, dấu hiệu nguy hiểm, lm thế no để quản lý (lu trữ, trộn, dùng .), bảo hộ lao động v cấp cứu. Đo tạo ban đầu khi tuyển dụng có thể bao gồm một số thông tin liên quan đến hóa chất hng ngy sử dụng. Công nhân phải đợc đo tạo trớc khi nhận việc. Với một số hóa chất khác ít rủi ro v đợc sử dụng với số lợng hạn chế, một hớng dẫn an ton rõ rng dễ hiểu có thể thay thế cho đo tạo/ hồ sơ (vd: dầu cho máy may, dầu nhớt, dầu diesel, mỡ, keo sữa). 4.5 Lu trữ, vận chuyển v sử dụng hóa chất Nh cung cấp của IKEA phải lu trữ, vận chuyển v sử dụng hóa chất theo cách có thể ngăn ngừa khả năng gây ô nhiễm không khí, đất v nớc, ngăn ngừa nguy cơ xảy ra cháy nổ v đảm bảo sức khỏe v an ton cho công nhân. Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 8 / 18 Những thông tin đợc áp dụng liên quan đến các rủi ro v an ton về lu trữ, bảo quản các chất v hợp chất hóa học sẽ phải đợc thể hiện ở nơi lu trữ v tại khu vực sản xuất nơi sử dụng hóa chất. Giải thích: Thông tin có thể l bản MSDS hay những chỉ dẫn cụ thể cho an ton bảo quản v sử dụng (có trong bản MSDS). Thông tin phải đợc thể hiện bằng ngôn ngữ m công nhân có thể hiểu đợc. Khu vực kè chắn thứ cấp phải có khả năng chứa đợc thể tích của thùng chứa lớn nhất. Với những khu vực lu trữ hóa chất bên ngoi hay bên trong nh, phải có bề mặt sn cứng. Thùng đựng hóa chất phải đợc bảo vệ tránh ma, nắng v tuyết. Thùng chứa hóa chất cha mở có thể bên ngoi không có mái che miễn l nó không lm ăn mòn thùng chứa. Thùng chứa hóa chất có thể tích từ 1,5m3 trở lên, cũng nh các bồn dới đất phải đợc kiểm tra về sự rò rỉ cũng nh các sự h hại khác theo thủ tục kiểm tra, chứng nhận của luật địa phơng, hoặc ít nhất một lần trong năm năm. Bao gồm kiểm tra bên trong lẫn bên ngoi cho những bồn trên mặt đất. Kiểm tra áp lực cho những bồn dới mặt đất. 4.6 Nhãn hóa chất Nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo tất cả các thiết bị chứa hóa chất, bao gồm các bể chứa tạm, phải đợc dán nhãn đúng cách với các dấu hiệu báo nguy hiểm v tên chất hóa học để đảm bảo xác định đợc hóa chất bên trong v tối thiểu hóa các rủi ro tiềm tng. Giải thích: Những ví dụ về biểu tợng an ton của các thùng hóa chất nhng không giới hạn cho: Dễ cháy, Dễ nổ, Oxy hóa, Gây kích thích, Gây ăn mòn, Nguy hại, Độc v Nguy hiểm cho môi trờng. 5. Chất thải nguy hại v không nguy hại 5.1 Tuân thủ luật pháp Nh cung cấp IKEA phải đảm bảo tuân thủ ton bộ các luật v điều khoản đợc áp dụng liên quan đến việc lu trữ, vận chuyển, tái chế v tiêu hủy rác thải nguy hại v không nguy hại, v nếu giấy phép đợc yêu cầu thì phải đảm bảo tuân thủ theo những qui định ny. 5.2 Danh mục chất thải Nh cung cấp của IKEA phải thiết lập v duy trì danh sách các chất thải nguy hại v không nguy hại để giám sát loại v số lợng chất thải ra trong quá trình sản xuất. Danh sách ny phải chỉ rõ loại chất thải no độc hại v loại no không, v phải liên tục đợc cập nhật. Giải thích: Số lợng trong danh mục có thể l số lợng dự kiến miễn l dễ dng đợc diễn tả tại sao lại dự kiến nh vậy. Khi phân loại chất thải độc hại, chiếu theo luật v bản Hớng dẫn chất thải độc hại của IKEA. Không yêu cầu danh mục chất thải trong trờng hợp đó l hóa chất cọ rửa thông thờng dùng cho văn phòng hay các vật dụng văn phòng khác. Những can, thùng rỗng v.v . đợc tái sử dụng nếu khô, không chứa kim loại nặng hay những hợp chất độc hại tơng tự có thể coi l rác thải thông thờng theo MSDS v luật địa phơng. 5.3 Thủ tục quản lý chất thải Nh cung cấp IKEA phải thiết lập một quy trình về xử lý an ton, lu trữ, vận chuyển, v tiêu hủy chất thải nguy hại để đảm bảo không có ảnh hởng xấu đến không khí, đất v nớc, tránh những rủi ro về cháy nổ v đảm bảo sức khỏe v an ton cho công nhân. 5.4 Năng lực v huấn luyện Nh cung cấp phải đảm bảo nhân viên quản lý chất thải nguy hại phải có năng lực v đợc huấn luyện tốt. Các ti liệu về đo tạo phải đợc nh cung cấp lu trữ lại. Giải thích: Trong trờng hợp chỉ có rác thải không nguy hại, hoặc rác thải nguy hại chỉ có bóng đèn, pin, hộp mực máy in v.v với số lợng nhỏ, thì đo tạo có thể đợc thay thế bằng những hớng dẫn đơn giản. Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 9 / 18 Huấn luyện bao gồm: - Rủi ro liên quan đến quản lý chất thải độc hại. - Hớng dẫn xử lý trong trờng hợp có tai nạn hay sự cố khẩn cấp. - Các thông tin về MSDS tơng ứng - Các biển cảnh báo nguy hiểm tơng ứng. Biên bản ghi lại phải bao gồm nội dung huấn luyện, ngy tháng v tên những ngời tham gia. 5.5 Lu trữ v vận chuyển chất thải Nh cung cấp IKEA phải lu trữ, quản lý v vận chuyển chất thải để đảm bảo không có ảnh hởng xấu đến không khí, đất v nớc, đảm bảo sức khỏe v an ton cho công nhân v tái chế khi có thể. Giải thích: Các loại chất thải nguy hại khác nhau không đợc trộn lẫn. Chất thải nguy hại v không nguy hại phải đợc lu giữ riêng biệt. Các khu vực lu giữ/ thùng chứa phải đợc dán đúng nhãn. Các thông tin an ton từ MSDS có thể đợc dùng để xây dựng những hớng dẫn an ton cho rác thải có nguồn gốc từ hóa chất. Nhìn chung, khuôn viên nh xởng nên gây ấn tợng tốt cho khách khi đến thăm, rác thải nguy hại v không nguy hại không đợc để bừa bãi, lộn xộn. 5.6 Các nh thầu đợc cấp phép Nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo các nh thầu chuyên chở, lu giữ, thải bỏ chất thải nguy hại phải có giấy phép theo đúng luật. Giải thích: Nh cung cấp của IKEA phải có bản copy giấy phép của nh thầu về rác thải. Nếu nh không có nh thầu, công ty vận tải v các công ty xử lý chất thải đợc cấp phép, nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo rằng các thải nguy hại đợc giữ trong kho đến khi việc tiêu hủy đợc thực hiện theo đúng luật. Nếu nh thầu vận chuyển v tiêu hủy khác nhau, thì yêu cầu giấy phép của cả hai công ty đó. Những thùng, can rỗng v.v . đợc trả lại nh cung cấp để tái sử dụng thì không coi đó l rác thải, do đó không cần phải có giấy phép trừ khi luật pháp yêu cầu. 5.7 Đốt/chôn lấp tại chỗ IKEA không cho phép các chất thải nguy hại bị chôn lấp hay thiêu hủy tại chỗ. Nếu chất thải không nguy hại đợc xử lý chôn lấp hay thiêu hủy tại chỗ thì tất cả các luật định phải đợc tuân thủ. 6. Phòng cháy chữa cháy 6.1 Phân loại, báo cáo v kiểm tra Nh cung cấp của IKEA phải đảm bảo việc tuân thủ các luật đợc áp dụng về phòng cháy chữa cháy bao gồm phân loại, báo cáo v thanh tra của các cơ quan chức năng. Các biện pháp khắc phục đợc yêu cầu phải đợc lập biên bản v thực thi đúng thời hạn. Giải thích: Nếu luật yêu cầu phải đợc kiểm tra, nhng thực tế cơ quan chức năng cha tiến hnh kiểm tra, thì tối thiểu nh cung cấp của IKEA phải gửi th yêu cầu đợc kiểm tra tới các cơ quan chức năng. 6.2 Cháy Nh cung cấp của IKEA phải duy trì các hồ sơ về các vụ cháy v sự cố tai nạn nghiêm trọng có thể gây cháy nổ bao gồm cả các biện pháp khắc phục v ngăn ngừa. Nh cung cấp phải báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền, nếu luật pháp yêu cầu. Tiêu chuẩn IWAY Những yêu cầu tối thiểu về Môi trờng, Trách nhiệm xã hội v Điều kiện lm việc cho các nh cung cấp Sản phẩm, Nguyên liệu v Dịch vụ. Ti liệu ny l một bản dịch. Trong trờng hợp không thống nhất về cách hiểu về ti liệu ny thì bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 10 / 18 6.3 Năng lực v huấn luyện Nh cung cấp của IKEA phải có một số lợng đầy đủ nhân viên đợc huấn luyện để sử dụng các thiết bị chữa cháy tại tất cả các nơi lm việc bao gồm cả các ca sản xuất. Nh cung cấp của IKEA phải giữ lại các biên bản đo tạo bao gồm tên của những ngời tham gia, ngy tháng huấn luyện v nhận xét chung về buổi huấn luyện. Tất cả các nhân viên phải đợc đo tạo cơ bản về an ton trớc khi nhận việc. Giải thích: Trớc khi nhận việc, công nhân phải đợc đo tạo các qui trình cơ bản về thoát hiểm, vị trí v cách kích hoạt chuông báo cháy. 6.4 Thiết bị chữa cháy Nh cung cấp của IKEA phải có một số lợng đầy đủ các thiết bị chữa cháy thích hợp. Nơi đặt v khoảng cách tối đa sẽ phải tuân thủ theo luật v các qui định v/hoặc các điều khoản cụ thể từ các cơ quan có thẩm quyền. Các thiết bị chữa cháy phải đợc đặt nơi dễ tiếp cận v đánh dấu để dễ dng nhận ra, kể cả từ khoảng cách xa. Các thiết bị ny phải luôn trong trạng thái hoạt động tốt, không bị khóa v đợc kiểm tra ít nhất 1 lần trong 12 tháng. Giải thích: Nh cung cấp của IKEA phải có một qui trình kiểm tra tất cả các thiết bị chữa cháy phải trong trạng thái hoạt động tốt, đợc bảo trì đầy đủ v đợc dán nhãn để chứng minh đã đợc kiểm tra v đợc duyệt. 6.5 Lối đi & lối thoát hiểm Lối thoát hiểm v lối đi phải đợc bảo đảm để tất cả nhân viên có thể sơ tán nhanh. Nh cung cấp IKEA, tối thiểu, phải có hai cửa thoát hiểm độc lập ở mỗi khu vực lm việc v phải đảm bảo rằng tất cả các lối thoát hiểm, đờng đi không có chớng ngại vật. Tất cả các lối thoát hiểm phải đợc chỉ dẫn bằng biển hiệu có chất dạ quang hay đợc chiếu sáng v phải đợc nhìn thấy từ những hớng đi chính. Giải thích: Cửa thoát hiểm phải đợc mở ra ngoi trừ khi trong luật có những ngoại lệ riêng. Cửa trợt phải đợc dễ dng mở ra trong trờng hợp khẩn cấp hoặc phải có một cửa thoát hiểm nhỏ bên trong. Cửa thoát hiểm có thể bị khóa, nếu chìa khóa đợc đặt tại một nơi dễ lấy, cạnh của thoát hiểm, v trong hộp có ghi chú rõ rng. Có thể chấp nhận chỉ có một cửa thoát hiểm nếu số lợng công nhân, diện tích phòng, ít rủi ro v cách bố trí phòng cho phép công nhân thoát hiểm nhanh v an ton trong trờng hợp khẩn cấp. 6.6 Chuông báo cháy Nh cung cấp của IKEA phải có một hệ thống báo cháy hoạt động độc lập bằng âm thanh liên tục để báo cho ton bộ nhân viên biết khi có khói v/hoặc cháy để đảm bảo cho ngời v ti sản của nh cung cấp đợc sơ tán một cách an ton. Chuông báo cháy phải đợc kích hoạt bằng tay hoặc tự động, nhng sau khi đợc kích hoạt chuông phải tự động kêu liên tục. Nút nhấn chuông phải đợc chỉ dẫn rõ rng bằng biển báo v chuông vẫn phải hoạt động đợc khi nguồn điện bị cắt. Giải thích: Giải pháp chọn chuông báo cháy thích hợp phải dựa vo loại hình sản xuất, quy mô, kích thớc của doanh nghiệp, nơi lm việc, kế hoạch mở rộng cũng nh l nguy cơ khi xảy ra cháy nổ ngọn lửa sẽ lan đi giữa các tòa nh. Tại những môi trờng ồn thì âm thanh có thể đợc kết hợp thêm dấu hiệu ánh sáng. Dấu hiệu báo động phải dễ dng đợc nghe hoặc trông thấy tại tất cả các bộ phận sản xuất khi xởng đang hoạt động. . áp dụng. Trang 1 / 18 Soạn thảo Phê chuẩn Ngy Phiên bản IKEA Supply A.G. INGKA Holding B.V. 2008-06 -04 4 Tiêu chuẩn IWAY Giới thiệu Những phơng châm dẫn. bản gốc Tiếng Anh sẽ đợc áp dụng. Trang 2 / 18 Tiêu chuẩn IWAY - những mục chính 1. Những yêu cầu bớc đầu, IWAY bắt buộc 2. Yêu cầu pháp lý chung 3. Môi