Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

115 1.4K 16
Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.

Trang 1

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài:

Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập với quốc tế Vì vậy, để đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, các nhà sử dụng thông tin cần có những thông tin khái quát toàn cảnh về các quá trình kinh doanh diễn ra trong mối liên hệ giữa các yếu tố, các bộ phận cấu thành Đây là những thông tin tổng hợp đã qua xử lý, sàng lọc, phản ánh những mặt bản chất giúp cho người ra quyết định có những quyết định chính xác phù hợp với thực tế Đặc biệt trong sản xuất, để có được thông tin chính xác về giá thành sản phẩm, đòi hỏi công tác phân tích hoạt động kinh doanh trong giai đoạn này phải bao quát toàn bộ quá trình sản xuất của DN Điều này càng có ý nghĩa hơn đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất quạt điện

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, để tạo dựng được vị trí như ngày hôm nay, Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 đã từng bước vượt qua những khó khăn, thử thách để thích nghi được với môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường Quãng thời gian gần 15 năm có thể chưa phải là dài đối với tuổi đời của nhiều doanh nghiệp nhưng cũng đủ để tạo nên một Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 rất riêng, rất mới, rất nhiều tiềm năng phát triển và đi sâu vào lòng người tiêu dùng Với mục tiêu trở thành nhà một trong những nhà sản xuất và phân phối quạt điện chất lượng cao hàng đầu Việt Nam, cán bộ quản lý cùng đội ngũ công nhân của công ty đang không ngừng cố gắng để hoàn thiện sản phẩm cùng các dịch vụ ngày một tốt hơn đến tay khách hàng

Tuy nhiên do đặc điểm của doanh nghiệp là sản xuất quạt điện đa dạng về chủng loại cho nên việc phân tích các chi phí phát sinh là rất khó khăn Vì vậy, công tác phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm quạt điện lại càng có ý nghĩa quan trọng Các thông tin về nghiệp vụ phân tích chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm sẽ là căn cứ để các nhà quản lý đưa ra những quyết định

Trang 2

chiến lược khi hoạt động trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường.

Xuất phát từ điều đó và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sảnxuất điện cơ 91 kết hợp với kiến thức được học tập và tích lũy tại Khoa Kinhtế – Viện Đại học Mở Hà Nội chuyên ngành Quản trị kinh doanh, em đã chọnđề tài cho Khóa luận tốt nghiệp của mình là: “Một số biện pháp góp phầnhoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạtđiện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91”.

2 Mục đích của khóa luận tốt nghiệp:

Khóa luận đi sâu phân tích các yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm, mối quan hệ giữa chúng…và phân tích, đánh giá tình hình dự toán và thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu của chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm quạt điện của Công ty cổ phần sản xuất diện cơ 91 trong năm năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 Đồng thời, bước đầu đánh giá thực trạng và chỉ ra các điểm hạn chế của doanh nghiệp trong việc thực hiện hoạt động phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Từ đó, đưa ra những kiến nghị về giải pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp

3 Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu

Phân tích hoạt động kinh doanh là tổng hợp của nhiều hoạt động nghiệp vụ phức tạp Tuy nhiên, khóa luận chỉ giới hạn trong phạm vi hoạt động phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 và số liệu phân tích được giới hạn trong 5 năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010.

Để phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, em sử dụng một số phương pháp sau:

- Phương pháp thu thập - thống kê - tổng hợp số liệu: Trong khóa luận này đòi hỏi cần phải có những số liệu trong những năm gần đây, các số liệu được tập hợp, thu thập từ các báo cáo, tài liệu, số liệu do Công ty cổ phần sản xuất điện

Trang 3

cơ 91 cung cấp, các thông tin trên báo, đài, internet…Sau đó tiến hành thống kê, tổng hợp lại cho có hệ thống để phân tích

- Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở, qua đó xác định xu hướng biến động của chỉ tiêu cần phân tích Tùy theo mục đích phân tích, tính chất và nội dung của các chỉ tiêu kinh tế mà em có thể sử dụng các kỹ thuật so sánh thích hợp như so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối

- Phương pháp thay thế liên hoàn: Là phương pháp thay thế các nhân tố theo một trình tự nhất định để xác định mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích Các nhân tố này phải có quan hệ với chỉ tiêu phân tích dưới dạng tích số hoặc thương số

- Phương pháp liên hệ: Để lượng hóa các mối quan hệ giữa các chỉ tiêu kinh tế Có nhiều cách liên hệ như liên hệ cân đối, liên hệ tuyến tính, liên hệ phi tuyến…Bài viết này sử dụng phương pháp liên hệ tuyến tính là liên hệ theo một hướng xác định giữa các chỉ tiêu Chẳng hạn chi phí có quan hệ cùng chiều với giá thành, giá bán… có quan hệ ngược chiều với doanh thu, lợi nhuận

- Phương pháp chi tiết: Là phương pháp phân tích các chỉ tiêu kinh tế một cách chi tiết theo các hướng:

+ Chi tiết theo các bộ phận, hay yếu tố cấu thành của chỉ tiêu + Chi tiết theo thời gian

+ Chi tiết theo địa điểm

Trong phạm vi khóa luận này, em sử dụng phương pháp chi tiết theo bộ phận hay yếu tố cấu thành

4 Bố cục của khóa luận tốt nghiệp:

Ngoài phần mở đầu, phần kết luận và danh mục tài liệu tham khảo thì phần thân bài khóa luận bao gồm 3 chương:

- CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ

THÀNH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

Trang 4

- CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐIỆN CƠ 91.

- CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐIỆN CƠ 91.

Trang 5

CHƯƠNG 1.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH VÀ PHÂNTÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM.

1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1.1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của cả 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu hao của chính các yếu tố trên Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của người sản xuất.

Trong nền kinh tế nói chung, đặc biệt là nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là việc sản xuất sản phẩm ra thị trường nhằm mục đích kiếm lời Đó chính là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, những chi phí đó biểu hiện dưới hình thức hiện vật hay giá trị, đó là điều kiện vật chất bắt buộc để các doanh nghiệp có được thu nhập Do vậy, để tồn tại, phát triển và kinh doanh mang lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để quản lý tốt chi phí của mình Muốn vậy, các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải nắm chắc bản chất và khái niệm chi phí sản xuất Ta có cách hiểu chung nhất về chi phí sản xuất như sau: “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh nhất định”.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất và bao gồm nhiều loại, có nội dung, công

Trang 6

dụng và đặc tính khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân loại theo các tiêu thức phù hợp Có nhiều cách phân chia chi phí sản xuất, song mỗi cách phân chia chi phí sản xuất phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

- Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế nhanh nhất cho công tác quản lý chi phí sản xuất phát sinh, phục vụ tốt cho công việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất của doanh nghiệp

- Đáp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán và phân tích hiệu quả các phương án sản xuất nhưng lại cho phép tiết kiệm chi phí và thuận lợi trong việc sử dụng thông tin

a Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định Theo cách phân loại này các khoản chi phí có mục đích, công dụng giống nhau được xếp vào cùng một khoản chi phí, không cần xét đến khoản mục chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào Chi phí sản xuất sản phẩm được chia thành các khoản mục sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy móc, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí về các loại vật liệu chính,

vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, nguyên nhiên liệu chính, nguyên nhiên liệu phụ cẩn thiết trực tiếp để tạo nên sản phẩm, không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền công, tiền lương, các khoản

phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất, khoản mục này bao gồm cả các khoản trích BHXH, BHYT tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí trực tiếp khác ngoài các

khoản chi phí trên phát sinh ở các phân xưởng bao gồm: Lương nhân viên quản

Trang 7

lý phân xưởng, các khoản BHXH, BHYT tính trên tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của phân xưởng và chi phí khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng.

Phân loại chi phí theo tiêu thức này chỉ rõ chi phí doanh nghiệp bỏ ra cho từng lĩnh vực hoạt động, từng địa điểm phát sinh, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm theo khoản mục và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượngchịu chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí tực tiếp: là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu

chi phí Những chi phí này được tập hợp trực tiếp trong quá trình tạo ra sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí gián tiếp: là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí,

kế toán không thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm mà phải tập hợp riêng sau đó phân bổ cho từng đối tượng theo các tiêu chuẩn phân bổ.

Do mỗi loại chi phí có tác dụng khác nhau đối với mỗi loại sản phẩm được sản xuất khác nhau nên việc phân loại rõ chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí và tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm.

Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp dược chia thành chi phí cố định (bất biến), chi phí biến đổi (khả biến), chi phí hỗn hợp.

- Chi phí bất biến (hay còn gọi là định phí) là các chi phí mà tổng số

không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng của hoạt động sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

Trang 8

- Chi phí khả biến (hay còn gọi là biến phí) là những chi phí thay đổi về

tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí

và biến phí.

Phân loại chi phí theo cách này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý của doanh nghiệp, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

Ngoài các cách phân loại chi phí sản xuất trên tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm có thể phân loại theo các tiêu chí khác nhau: phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí, phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ, phân loại theo thẩm quyền ra quyết định…

1.1.2 Giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Gắn liền với chi phí sản xuất là giá thành sản phẩm, có thể nói chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của một quá trình sản xuất Chi phí phản ánh về mặt hao phí, còn giá thành phản ánh mặt kết quả Thực chất giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Nói cách khác: giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để phục vụ các mục đích khác nhau của quản lý, giá thành sản phẩm được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Sau đây là một số cách phân loại giá thành sản phẩm.

Trang 9

a Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu

Để tính giá thành, giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

- Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước

vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: xây dựng trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh

và trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi

kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí cho phù hợp.

b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí

Giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ Cách phân loại này có tác dụng giúp doanh nghiệp biết được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả

những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các

khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng)

Vì thế, giá thành là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh và đo lường hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vậy, việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành

Trang 10

sản phẩm là yêu cầu không thể thiếu được đối với tất cả các doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất hàng hóa, việc thể hiện hao phí trong kỳ của doanh nghiệp sản xuất, chi phí này phải được xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai của quá trình sản xuất đó là kết quả sản xuất Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình sản xuất, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Chúng đều bao gồm các loại chi phí về lao động sống, lao động vật hoá, các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên chi phí và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về lượng Chi phí sản xuất thể hiện những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một kỳ (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí đó có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Chi phí sản xuất không những chỉ liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Chi phí sản xuất gắn liền với từng thời kỳ phát sinh.

Giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một sản phẩm hay khối lượng công việc sản xuất hoàn thành theo quy định Giá thành sản phẩm còn có thể bao gồm cả chi phí sản xuất khối lượng dở dang đầu kỳ và không bao gồm chi phí của khối lượng dở dang cuối kỳ được chuyển sang kỳ sau

Mặc dù có sự khác nhau, nhưng giữa giá thành và chi phí sản xuất lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất biểu hiện sự hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất trước hết thể hiện theo các yếu tố chi phí, sau đó khi tính giá thành sản phẩm thì chi phí được thể hiện theo các khoản mục tính giá thành Mức tiết kiệm hay lãng phí các nguồn lực sẽ ảnh hưởng đến kết quả tài chính của doanh nghiệp.

Trang 11

1.2 PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.2.1 Mục đích, ý nghĩa của việc phân tích chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm trong doanh nghiệp.

1.2.1.1 Mục đích phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp

a Mục đích phân tích chi phí:

Phân tích tình hình chi phí nhằm mục đích nhận thức và đánh giá chính xác, toàn diện và khách quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí, qua đó thấy được tác động ảnh hưởng của nó đến quá trình và kết quả kinh doanh Qua phân tích chi phí có thể thấy được tình hình quản lý và sử dụng chi phí có hợp lý hay không; có phù hợp với những nhu cầu kinh doanh, với những nguyên tắc quản lý kinh tế – tài chính và mang lại hiệu quả kinh tế hay không? Đồng thời, tìm ra những mặt tồn tại bất hợp lý trong quản lý và sử dụng chi phí Từ đó, đề xuất những chính sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh tốt hơn.

b Mục đích phân tích giá thành:

Nhằm nhận thức, đánh giá một cách chính xác, toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất gia công của doanh nghiệp trong kỳ về mặt số lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm và chất lượng sản phẩm sản xuất ra qua đó thấy được mức độ hoàn thành và số chênh lệch tăng giảm Đồng thời qua phân tích cũng thấy được những mâu thuẫn trong việc tổ chức và quản lý quá trình sản xuất gia công và tiêu thụ sản phẩm Từ đó đề ra được những chính sách và biện pháp cải tiến, hoàn thiện quá trình sản xuất và quản lý sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế

1.2.1.2 Ý ngĩa phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp

Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong quá trình kinh doanh.

Trang 12

Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm có một ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

- Giúp cho doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác, toàn diện và khách quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất ở doanh nghiệp Qua việc phân tích các khoản mục chi phí sản xuất để tìm ra những mặt còn tồn tại bất hợp lý trong việc quản lý và sử dụng chi phí Từ đó xác định những nguyên nhân khách quan cũng như nguyên nhân chủ quan có ảnh hưởng tới sự biến động của chi phí, và đề ra các phương hướng và biện pháp khắc phục nhằm quản lý chi phí sản xuất sao cho có hiệu quả hơn.

- Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cơ sở để đề ra các giải pháp quản lí có căn cứ khoa học Một trong những phương hướng quan trọng của việc hoàn thiện quản lí của các doanh nghiệp là nâng cao tính có căn cứ của các giải pháp được chấp nhận Bất kì một giải pháp nào được đưa ra trong quá trình quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chỉ được chấp nhận trên cơ sở phân tích các thông tin có liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho các doanh nghiệp có thể đi sâu vào quá trình sản xuất, phát hiện những khả năng tiềm tàng, lựa chọn các phương án tối ưu của các giải pháp Như vậy, để quản lí tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, để nâng cao tính có căn cứ của các giải pháp được chấp nhận cần thiết phải tiến hành thường xuyên và có chất lượng công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- Qua phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể đánh giá tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để có thể quản lí kinh doanh, cần thiết phải biết được quá trình sản xuất kinh doanh đang diễn ra như thế nào và kết quả ra sao Qua phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể đánh giá tổng hơp, khách quan và phê phán tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh doanh mà hạch toán kinh doanh là một quá trình bắt đầu từ việc tìm hiểu nhu cầu thị trường, xây dựng kế hoạch và phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức phương án sản xuất kinh cho đến việc phân tích và đánh giá kết quả đạt được

Trang 13

của phương án sản xuất kinh doanh đã được thực hiện Qua phân tích, đánh giá, có thể vạch ra mặt mạnh, mặt yếu kém, các nguyên nhân ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có căn cứ đúng đắn cho việc đề ra các biện pháp nhằm cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Phân tích chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp phát hiện và khai thác những khả năng tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong quản lí chi phí sản xuất, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được xác định như phương pháp phát hiện khả năng tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh của doanh và đề ra những biện pháp sử dụng chúng Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phần lớn phụ thuộc vào những khả năng tiềm tàng được phát hiện và thực hiện như thế nào Khả năng tiềm tàng luôn sẵn có trong các doanh nghiệp vì các lí do sau đây:

+ Các doanh nghiệp luôn được phát triển về năng lực sản xuất như bổ sung máy móc thiết bị, lao động, đổi mới trang thiết bị kĩ thuật.

+ Các khả năng tiềm tàng hết sức đa dạng và luôn thay đổi về mức độ bởi vì việc sử dụng một số khả năng tiềm tàng này sẽ làm xuất hiện những điều kiện để tiếp tục khả năng tiềm tàng khác, do đó việc khai thác chúng là vô tận.

Có thể nói, các khả năng tiềm tàng là một nguồn vô tận để nâng cao khối lượng và chất lượng sản phẩm, công việc, không ngừng hoàn thiện phương thức quản lí doanh nghiệp, cải thiện điều kiện làm việc và đời sống của cán bộ công nhân viên.

Do hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là sự kết hợp hữu cơ của các yếu tố sản xuất và các yếu tố quản lí sản xuất nên khả năng tiềm tàng trong sản xuất được biểu hiện ở dạng tổng hợp các mặt hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với các yếu tố lao động, các khả năng tiềm tàng thường được biểu hiện ở số lượng, thời gian lao động và năng xuất lao động Đối với yếu tố tư liệu lao động, các khả năng tiềm tàng thường được biểu hiện ở số lượng và kết cấu tài sản cố định, số lượng, thời gian và năng suất của máy móc thiết bị.

Trang 14

Đối với yếu tố nguyên vật liệu, khả năng tiềm tàng thể hiện ở sự hạ thấp mức sử dụng nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm Ngoài ra, việc thay thế các nguyên vật liệu quý hiếm, đắt tiền phải nhập từ nước ngoài bằng các nguyên vật liệu sản xuất trong nước cũng là một nguồn khả năng tiềm tàng to lớn.

Đối với các yếu tố quản lí sản xuất, khả năng tiềm tàng thể hiện ở việc cân đối các yếu tố sản xuất, đồng bộ các yếu tố sản xuất, cân đối giữa chi phí sản xuất và hiệu quả sản xuất, cân đối giữa các hoạt động trước mắt và phương hướng phát triển lâu dài.

Tóm lại, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp là một công việc không thể thiếu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.2 Nội dung và các phương pháp sử dụng trong phân tích chi phísản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

1.2.2.1 Nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp

Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng, thì nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các nội dung chính sau:

a Phân tích tình hình dự toán chi phí sản xuất.

Phương pháp phân tích tình hình dự toán chi phí sản xuất mà doanh nghiệp sử dụng làphương pháp so sánh để kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất cho toàn bộcũng như cho từng yếu tố chi phí theo công thức sau:

Nếu kết quả tính ra > 100%: doanh nghiệp sử dụng lãng phí chi phí Nếu kết quả < 100%: doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm chi phí.

Trang 15

Tài liệu sử dụng: Số liệu gốc về bảng dự toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp giai đoạn 2006 – 2010 do phòng kế toán cung cấp tháng 3/2011

b Phân tích thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩmhàng hóa

Để đánh giá chung tình hình hoàn thành kế hoạch của đơn vị cần tính và so sánh chỉ tiêu “chi phí trên 1.000 đồng giá trị sản phẩm hàng hóa” giữa thực tế (F1) so với kế hoạch (F0), ta áp dụng công thức tính:

Nếu ∆F ≤ 0 chứng tỏ doanh nghiệp đã hoàn thành vượt mức kế hoạch Nếu ∆F > 0 chứng tỏ doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch.

Tài liệu sử dụng là: Số liệu gốc về tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hóa (số liệu qua các năm giai đoạn 2006 – 2010 của thực tế và kế hoạch thực hiện) do phòng kế toán cung cấp tháng 3/2011

c Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành

Sử dụng các chỉ tiêu sau:

* Mức hạ giá thành kế hoạch: là số tuyệt đối giảm thấp giá thành được tính bằng cách so sánh tổng giá thành kế hoạch với tổng giá thành thực tế kỳ trước tính theo sản lượng kế hoạch

Công thức tính: M0 = ∑q0z0 - ∑q0zt

Trong đó

M0 – mức hạ giá thành kế hoạch (chung cho các sản phẩm).

z0, zt – giá thành công xưởng đơn vị sản phẩm kế hoạch và thực tế kỳ trước q0 – số lượng sản phẩm sản xuất theo kỳ kế hoạch.

Trang 16

* Tỷ lệ hạ giá thành kế hoạch: là tỷ lệ % so sánh giữa mức hạ giá thành kế hoạch với tổng giá thành thực tế kỳ trước tính theo sản lượng kế hoạch.

Trong đó, T0 – tỷ lệ hạ giá thành kế hoạch (chung cho các sản phẩm)

* Mức hạ giá thành thực tế: là số tuyệt đối giảm thấp giá thành được tính bằng cách so sánh tổng giá thành thực tế kỳ này với tổng giá thành thực tế kỳ trước tính theo sản lượng thực hiện kỳ này (kỳ phân tích)

Công thức tính: M1 = ∑q1z1 - ∑q1zt

Trong đó:

M1 – mức hạ giá thành thực tế

q1 – số lượng sản phẩm sản xuất thực tế.

z1 – giá thành công xưởng đơn vị sản phẩm thực tế kỳ phân tích.

* Tỷ lệ hạ giá thành thực tế: là tỷ lệ % so sánh giữa mức hạ giá thành thực tế với tổng giá thành thực tế kỳ trước tính theo sản lượng thực hiện kỳ phân tích:

Bằng phương pháp so sánh trong phân tích ta kiểm tra đồng thời cả hai chỉ tiêu sau đây:

Nếu cả hai chỉ tiêu trên tính ra ≤ 0 chứng tỏ doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm so sánh được.

Nếu cả hai chỉ tiêu trên tính ra > 0 chứng tỏ doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm so sánh được.

d Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trang 17

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm sản xuất Vì vậy, phân tích khoản mục này trong giá thành để xác định các nhân tố tác động trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu, những tiềm năng chưa được khai thác, nhằm giảm bớt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm Việc phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành theo trình tự sau:

* Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành đơn vịsản phẩm

- Bằng phương pháp so sánh mức chi phí NVL trực tiếp thực tế với dự toán sẽ xác định được số chênh lệch tiết kiệm (hay lãng phí).

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí NVL

Mức tăng (giảm) chi phí NVL trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm thực hiện so với kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước) ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm được tính như sau:

Mức tăng (giảm) tuyệt đối: ∆m= ∑m’1s1 - ∑ m’0s0

Mức tăng (giảm) tương đối: I∆m =

m’1, m’0 – mức tiêu hao thực tế và kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước) về từng loại NVL cho một đơn vị sản phẩm (tính bằng đơn vị hiện vật).

s1,s0 – giá thực tế và giá kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước) của một đơn vị NVL.

z0 – giá thành sản xuất một đơn vị sản phẩm kế hoạch

∆m – mức tăng (giảm) khoản mục chi phí NVL trực tiếp

I∆m – tỷ trọng mức tăng (giảm) khoản mục chi phí NVL trực tiếp trong giá thành đơn vị sản phẩm

- Nếu kết quả tính ra số âm (-) chứng tỏ doanh nghiệp đã giảm được chi phí NVL trực tiếp (cả về số tuyệt đối và số tương đối), nhờ đó làm giảm giá thành sản xuất sản phẩm.

Trang 18

- Nếu kết quả tính ra số dương (+) chứng tỏ doanh nghiệp đã sử dụng lãng phí NVL trực tiếp làm tăng giá thành sản xuất sản phẩm.

- Nếu kết quả tính toán trên bằng không chứng tỏ tình hình sử dụng NVL trực tiếp không có ảnh hưởng gì đến sự biến động của giá thành sản phẩm.

Sau khi đánh giá chung, có thể đi sâu phân tích ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động của chi phí NVL trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm như sau (sử dụng phương pháp loại trừ):

- Do lượng NVL từng loại hao phí cho sản xuất một đơn vị sản phẩm: + Ảnh hưởng đến mức tăng (giảm) tuyệt đối của m:

Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố và rút ra nhận xét, kết luận.

* Phân tích tổng chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm trongtổng giá thành công xưởng sản phẩm hàng hóa

Trường hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, vận dụng phương pháp trên ta sẽ xác định được mức tăng (giảm) của chi phí NVL trực tiếp của toàn bộ sản phẩm thực hiện so với kế hoạch ảnh hưởng tới sự biến động của tổng giá thành sản phẩm hàng hóa như sau:

+ Mức tăng (giảm) tuyệt đối: ∆M = ∑q1m’1s1 - ∑ q0m’0s0

+ Mức tăng (giảm) tương đối: I∆m =

Trang 19

q1 ; q0 - số lượng sản phẩm sản xuất thực tế và kế hoạch (hoặc thực tế kỳ

Dựa vào kết quả tính toán trên để kết luận theo từng trường hợp (tương tự như doanh nghiệp sản xuất một loại sản phẩm).

Sau khi đánh giá chung, có thể đi sâu phân tích ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí NVL cho sản xuất như sau (sử dụng phương pháp loại trừ):

- Do số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi:

+ Ảnh hưởng đến mức tăng (giảm) tuyệt đối của M:

Trang 20

+ Các số liệu, tài liệu kế toán chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp bao gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết.

+ Các tài liệu thông tin về thị trường, giá cả của các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đang sử dụng.

e Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành bao gồm tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương của lao động trực tiếp sản xuất Trình tự phân tích khoản chi phí này được tiến hành như sau:

- Bước 1: Đánh giá chung (sử dụng phương pháp so sánh):

+ So sánh trực tiếp: Mức tăng (giảm) tương

đối quỹ lương (IQL)

= Quỹ lương thực tế (QL1)

: Quỹ lương kế hoạch (QL0)

Mức tăng (giảm) tuyệt đối quỹ lương (∆QL)

Mức tăng (giảm) tương đối quỹ lương (IQL) = * Nếu kết quả so sánh là dấu âm (-) chứng tỏ doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm quỹ lương.

Trang 21

* Nếu kết quả so sánh là dấu âm (+) chứng tỏ doanh nghiệp đã sử dụng tăng phí quỹ lương

- Bước 2: Tìm nguyên nhân làm tăng, giảm quỹ lương của người lao động

trực tiếp, sử dụng phương pháp loại trừ để phân tích phương trình sau: Quỹ tiền lương của

+ Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố:

- Do số lượng lao động trực tiếp sản xuất thay đổi:

∆QL(L) = ∆L X0

- Do tiền lương bình quân của một lao động thay đổi:

∆QL(X) = L1 ∆X0

Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố rút ra nhận xét, kết luận về tình hình sử dụng quỹ lương của đơn vị.

Tài liệu sử dụng để phân tích:

+ Các chỉ tiêu kế hoạch, định mức tiền lương ở doanh nghiệp

+ Các số liệu tài liệu kế toán chi phí tiền lương của doanh nghiệp bao gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và các tài liệu thống kê

+ Các chế độ, chính sách về tiền lương của nhà nước, của doanh nghiệp bao gồm cả những văn bản quy định hướng dẫn của nghành hoặc cơ quan chủ quản, của cơ quan bảo hiểm xã hội.

+ Các hợp đồng lao động và chính sách về quản lý lao động.

g Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí chi ra trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại, có loại mang tính chất biến đổi, có loại mang tính chất cố định Do vậy để đảm bảo những nhận xét đưa ra được chính xác,

Trang 22

trước khi phân tích cần tiến hành điều chỉnh các khoản biến phí theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất.

Tài liệu sử dụng : Các chỉ tiêu kế hoạch về chi phí sản xuất chung; các tài liệu, số liệu kế toán về chi phí sản xuất chung bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết…

1.2.2.2 Các phương pháp phân tích sử dụng trong phân tích chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

a Phương pháp chi tiết.

Phương pháp chi tiết là phương pháp phân chia chỉ tiêu phân tích thành nhiều bộ phân cấu thành để phục vụ một yêu cầu phân tích cụ thể Theo phương pháp này, một chỉ tiêu phân tích có thể chi tiết theo các hướng như sau: chi tiết theo các bộ phận cấu thành, chi tiết theo thời gian, chi tiết theo địa điểm Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, chỉ tiêu giá thành sản phẩm được chi tiết theo từng khoản mục chi phí, như khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sử dụng máy móc, khoản mục chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí này lại được chi tiết theo từng khoản mục chi phí nhỏ khác.

b Phương pháp so sánh

Là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích nhằm xác định mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chúng ta phải so sánh giá trị sản phẩm đạt được với chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ kinh doanh So sánh chỉ tiêu tổng chi phí sản xuất kì thực hiện so với kì kế hoạch cũng như chi phí của từng khoản mục trong giá thành, so sánh mức giá thành sản phẩm thực tế đạt được với giá thành sản phẩm lập theo dự toán chi phí sản xuất (giá thành kế hoạch).

Phương pháp so sánh có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán và có thể nhanh chóng đánh giá các chỉ tiêu cần phân tích Tuy nhiên, khi sử dụng phương pháp này thì sẽ không xác định được cụ thể sự ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ

Trang 23

tiêu phân tích Vì vậy, việc đề xuất những biện pháp khắc phục những tồn tại hay phát huy những ưu điểm của doanh nghiệp bị hạn chế Để khắc phục nhược điểm này, trong phân tích người ta còn sử dụng phương pháp loại trừ.

c Phương pháp loại trừ

Là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích, bằng cách khi xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố này thì loại trừ ảnh hưởng của nhân tố khác.

Có hai hình thức:

- Phương pháp thay thế liên hoàn: là phương pháp thay thế lần lượt số liệu

gốc bằng số liệu muốn so sánh của các nhân tố có ảnh hưởng đến chỉ tiêu kinh tế được phân tích theo một lôgic xác định Thông thường, trình tự thay thế được quy định: nhân tố số lượng thay thế trước, nhân tố chất lượng thay thế sau.

- Phương pháp số chênh lệch: đây là hình thức biến tướng của hình thức

thay thế liên hoàn Xét theo toán học thì phương pháp số chênh lệch là hình thức rút gọn của phương pháp thay thế liên hoàn bằng cách đặt thừa số chung Phương pháp loại trừ được sử dụng trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

d Phương pháp cân đối

Là phương pháp được dùng trong phân tích dựa trên cơ sở cân đối giữa nguồn và việc phân phối các nguồn đó Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phương pháp cân đối được dùng để cân đối giữa tổng chi phí và các yếu tố chi phí, cân đối giữa tổng giá thành và khoản mục giá thành.

e Phương pháp dùng biểu mẫu

Biểu trong phân tích kinh tế nói chung và trong phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng được thiết lập theo các dòng, các cột, trong đó ghi chép đầy đủ các khoản mục, các chỉ tiêu, các số liệu phân tích.

Trang 24

1.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ phân tích chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong quá trình kinh doanh, cũng như chính bản thân doanh nghiệp hoạt động trên thị trường Chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có những nhân tố mang tính chất khách quan và có những nhân tố mang tính chủ quan, các nhân tố này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng tác động tới chi phí.

1.2.3.1 Những nhân tố khách quan.

Nhân tố khách quan là những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp hay những nhân tố thuộc môi trường hoạt động của doanh nghiệp.

- Các chính sách của Nhà nước: Đặc trưng của nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Điều đó có nghĩa là Nhà nước không đứng ngoài sự phát triển của nền kinh tế mà đóng vai trò là người hướng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mô thông qua các luật lệ, chính sách và các biện pháp kinh tế Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh và khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư kinh doanh vào những nghề có lợi cho đất nước, cho đời sống của nhân dân Doanh nghiệp sản xuất phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước đang áp dụng như: Chế độ tiền lương, tiền công, cơ chế hạch toán kinh tế… Sự hoàn thiện các chế độ quản lý kinh tế là điều kiện cơ bản cho việc áp dụng chế độ phân tích, kiểm tra và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Các chế độ thể lệ của Nhà nước là chỗ dựa cho công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

- Giá cả và cạnh tranh: Nói đến thị trường, chúng ta không thể không đề cập đến hai nhân tố cơ bản là giá cả và sự cạnh tranh.

Trước hết là sự ảnh hưởng của nhân tố giá cả đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Biểu hiện, đó là khi giá cả của nhiên, nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, đồ dùng…hoặc giá cả của các lao vụ, dịch vụ thay đổi sẽ làm thay

Trang 25

đổi chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu giá cả của nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ tăng lên thì chi phí sản xuất kinh doanh sẽ tăng lên và ngược lại Vì vậy, lựa chọn việc thay thế các loại nguyên, vật liệu với giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng để giảm chi phí.

Cạnh tranh là một quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường Cạnh tranh một mặt thúc đẩy doanh nghiệp hạ thấp hao phí lao động cá biệt để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Mặt khác nó lại có tác động làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thị trường, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất quạt điện diễn ra cũng không kém phần gay gắt và khốc liệt như trong thị trường hàng hoá tiêu dùng khác Biểu hiện rõ nét nhất của cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất trên thị trường tiêu dùng đó là hoạt động quảng bá, quảng cáo sản phẩm, chất lượng sản phẩm Như đã biết, đối với các doanh nghiệp sản xuất, điều kiện tiên quyết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện là doanh nghiệp phải ký được các hợp đồng có giá trị lớn Vì thế doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí để có được những hợp đồng tiêu thụ đó như: Chi phí trả cho hoạt động marketing, chi phí quảng cáo… Chính vì vậy nó có tác động làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài các nhân tố khách quan trên: Nhân tố tiến bộ của khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi những tiến bộ khoa học, kỹ thuật, những quy trình công nghệ mới được ứng dụng vào sản xuất cùng với xu hướng chuyên môn hoá sản xuất ngày càng tăng sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và chất lượng tốt nhằm giảm lao động chân tay… Đó cũng là nhân tố góp phần làm giảm chi phí.

Trong giai đoạn hiện nay, các khoản mục chi phí luôn có sự thay đổi Nhất là các khoản tiền lương, chi phí nhiên liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí trả lãi tiền vay, chi phí công cụ lao động Những khoản này nằm ngoài ý muốn của doanh nghiệp và làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh.

Trang 26

1.2.3.2 Những nhân tố chủ quan bên trong doanh nghiệp.

Bên cạnh những nhân tố khách quan trên còn có những nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Năng xuất lao động của con người, cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý sản xuất… ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đây là những nhân tố thuộc về chủ thể kinh doanh và nó mang tính chất bên trong hay còn gọi là những nhân tố bên trong doanh nghiệp

- Nhân tố năng xuất lao động con người: Năng xuất lao động cũng là một

yếu tố ảnh hưởng nhiều đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào thì yếu tố con người là vô cùng quan trọng mà không thể thiếu được, đi đôi với con người là năng suất lao động của họ Nếu năng xuất lao động của người lao động mà cao thì sẽ tiết kiệm được quỹ tiền lương, giảm chi phí tiền lương trong một đơn vị sản phẩm tiêu thụ và điều này sẽ làm cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh giảm xuống

- Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật: Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đóng

một vai trò hết sức quan trọng đối với chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi nếu doanh nghiệp có một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tốt thì nó sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Nếu máy móc thiết bị sản xuất, dụng cụ quản lý đầy đủ, hiện đại thì nó sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất được thông suốt và giảm được các khoản chi phí do thuê ngoài Ngoài ra, điều kiện kho bãi để bảo quản vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị mà tốt sẽ làm giảm chi phí hao hụt trong khâu bảo quản, đồng thời hạn chế được sự suy giảm chất lượng, hao mòn của vật tư, máy móc thiết bị…

- Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất và tài chính: Nhờ vào việc bố chí các

khâu sản xuất hợp lý có thể hạn chế được sự lãng phí nguyên vật liệu, chi phí về ngừng sản xuất … Bên cạnh đó, việc sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu cho việc mua sắm vật tư sẽ tránh được những tổn thất cho sản xuất như việc ngừng sản xuất do thiếu vật tư…

Đồng thời, thông qua việc tổ chức sử dụng vốn sẽ kiểm tra được tình hình dự trữ vật tư, từ đó phát hiện ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mất mát hao

Trang 27

hụt vật tư… Việc đẩy nhanh sự chu chuyển vốn có thể giảm bớt nhu cầu vay vốn, giảm bớt được chi phí trả lãi tiền vay…Tất cả sự tác động trên đều làm giảm bớt chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Trên đây là các yếu tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu các nhân tố này có ý nghĩa quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất vì nó là cơ sở để các doanh nghiệp đề ra các phương hướng và các biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐIỆN CƠ 91.

Trang 28

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐIỆN CƠ 91

2.1.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐIỆN CƠ 91 Tên tiếng Anh: 91 Electro Mechanical Joint Stock Company Tên viết tắt: 91EM.JSC

Giám đốc hiện tại: Mai Bá Loan Năm sinh: 1959 SĐT: 0912231508 Trụ sở chính: 55A, tổ 2, Cầu Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội.

Nhà máy sản xuất: Số 252, đường Xuân Phương, Cầu Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội.

Điện thoại: (+84) 37750701 Fax: (+84)37750702

Email: 91productcom@gmail.com.vn

Giấy CNĐKKD: Số 0038891124 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, đăng ký lần đầu ngày 16/4/1998, thay đổi lần cuối ngày 23/10/2008.

Vốn điều lệ: 7.500.000.000 VNĐ (Bảy tỷ năm trăm triệu Việt Nam đồng).

Công ty Cổ phần sản xuất điện cơ 91 có nhiệm vụ chính là: sản xuất các loại quạt điện, máy móc, linh kiện quạt điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân Cơ sở vật chất của công ty bao gồm: 5.500m2 nhà xưởng (gồm cả kho chứa), 95 máy móc thiết bị các loại với tổng số cán bộ công nhân viên là 252 người, trong đó có 30 kỹ thuật viên Bên cạnh đó, công ty cũng trang bị 6 chiếc laptop, 5 máy vi tính để bàn phục cho cho cán bộ quản lý, phòng tài chính kế toán, ban giám đốc cho công việc hàng ngày Ngoài ra, công ty còn sở hữu 02 chiếc ô tô 4 chỗ, và 05 ô tô chở hàng phục vụ co vận chuyển hàng hóa.

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty qua các thời kỳ

Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại sản xuất điện cơ 9199, được thành lập vào ngày 16/4/1998 với vốn điều lệ ban đầu là 4.500.000.000 VNĐ (Bốn tỷ năm trăm triệu Việt Nam đồng) Ban đầu, doanh nghiệp sản xuất với hơn 25 mặt hàng các loại, bao gồm: quạt trần,

Trang 29

quạt bàn, quạt đứng, quạt treo tường…Sự khởi đầu thuận lợi đem lại những thành công nhất định cho công ty còn rất non trẻ.

Từ năm 2000 đến năm 2005 giá trị sản xuất công nghiệp đạt tốc độ bình quân năm trên 16% Doanh thu từ 30,2 tỷ đồng năm 2000 tăng lên 46,3 tỷ đồng năm 2005.

Nhưng từ đầu năm 2006 đến cuối năm 2007, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đi xuống, thậm chí thua lỗ bởi nhiều lý do khác nhau Tháng10/2008, Công ty TNHH Thương mại sản xuất điện cơ 9199 đổi tên và loại hình kinh doanh thành Công ty Cổ phần sản xuất điện cơ 91 với tổng nguồn vốn điều lệ là 7.500.000.000 VNĐ (Bảy tỷ năm trăm triệu Việt Nam đồng) Ngoài các mặt hàng truyền thống, công ty còn sản xuất thêm nhiều mặt hàng với các chủng loại khác nhau như: quạt hộp, quạt sạc, quạt công nghiệp…

Trong ba năm trở lại đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng tăng trưởng và ổn định Giá trị sản xuất, nộp ngân sách cũng như thu nhập của người lao động trong công ty năm sau đều tăng hơn năm trước với tỷ lệ cao Mới đây, công ty đã hoàn tất việc tăng vốn Điều lệ lên 15 tỷ đồng.

Tương lai, Ban lãnh đạo Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 định hướng ngoài quạt điện, sẽ mở rộng sản xuất và kinh doanh thêm các sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh, dụng cụ gia đình, trang trí nội thất, phụ tùng ô tô… Bằng sự đồng lòng và bằng những hướng đi đúng đắn, tin tưởng rằng Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 sẽ sớm thực hiện được quyết tâm của mình.

2.1.3 Tổ chức hệ thống sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

Loại hình sản xuất của doanh nghiệp là sản xuất hàng loạt theo đặt hàng và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm Vì nhu cầu tiêu thụ sản phẩm quạt điện chủ yếu vào mùa hè nên hình thức sản xuất của doanh nghiệp cũng mang tính thời vụ Doanh nghiệp sản xuất nhiều vào mùa hè, mùa đông sản xuất ít để nhập kho chờ tiêu thụ vào mùa hè

* Đặc điểm: Hệ thống sản xuất của Công ty gồm có:

- 4 phân xưởng sản xuất chính: đột dập, cơ khí, sơn-mạ-nhựa, lắp rắp;

Trang 30

- 1 phân xưởng sản xuất phụ trợ: phân xưởng thiết bị công nghệ;

- 2 bộ phận phục vụ sản xuất: bộ phận phục vụ sản xuất và bộ phận KCS - 1 bộ phận vận chuyển: 01 lái xe nâng và 05 xe tải Bộ phận này phụ trách việc vận chuyển nguyên liệu trong quá trình sản xuất, vận chuyển thành phẩm trong quá trình xuất- nhập kho và tiêu thụ sản phẩm.

* Nhiệm vụ của các phân xưởng sản xuất chính:

- Phân xưởng đột dập: đột, dập rôto, stato, cắt lá tôn; ép tán stato; dập uốn các chi tiết và phụ kiện khác.

- Phân xưởng cơ khí: đúc rôto lồng sóc; đúc nhôm các chi tiết làm bằng nhôm; Gia công cơ khí nguội toàn bộ các chi tiết của quạt.

- Phân xưởng sơn-mạ-nhựa: sản xuất các chi tiết làm bằng nhựa; mạ kẽm, mạ bóng, nhuộm, sơn cánh quạt, lưới quạt.

- Phân xưởng lắp ráp: cuốn bin, vào bin stato; lắp ráp hoàn chỉnh các bộ phận của quạt.

Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất của công ty Sản xuất điện cơ 91:

Sơ đồ 2.1.3: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất

Trang 31

(Nguồn: Tư liệu do Phòng Kỹ thuật - Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91cung cấp tháng 3/2011)

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất quạt là trải qua nhiều giai đoạn gia công do nhiều phân xưởng khác nhau thực hiện Tại mỗi phân xưởng chỉ sản xuất ra một chi tiết hoặc cùng gia công một bộ phận của sản phẩm, các chi tiết này được chuyển cho phân xưởng lắp ráp để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh.

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại Trước tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Công ty Cổ phần sản xuất điện cơ 91 đã tổ chức bộ máy quản lý như sau:

Trang 32

Sơ đồ 2.1.4: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý

(Nguồn: Tư liệu do Phòng Tổ chức hành chính - Công ty cổ phần sản xuấtđiện cơ 91 cung cấp tháng 3/2011)

Trang 33

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:

* Ban Giám đốc (kiêm hội đồng quản trị): gồm 3 người

- Tổng Giám đốc (kiêm Chủ tịch): là người điều hành cao nhất, ra quyết định chỉ đạo và xây dựng kế hoạch dài, ngắn hạn; đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cấp trên về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tổng Giám đốc có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ tài chính, bảo toàn và phát triển nguồn vốn

- Phó TGĐ sản xuất: chỉ đạo trực tiếp và theo sát việc sản xuất hàng ngày, hàng tháng bằng cách giao kế hoạch, chỉ huy thực hiện, tổ chức quản lý kho bán thành phẩm và cung ứng vật tư Phó TGĐ sản xuất cũng là người ban hành và điều hành việc áp dụng các định mức lao động.

- Phó TGĐ kỹ thuật: chỉ đạo trực tiếp việc cung cấp, cải tiến trang thiết bị, máy móc và áp dụng công nghệ mới đồng thời phải đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lao động.

* Phòng Kế hoạch - vật tư: Xây dựng và hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch, tổ chức việc ký kết theo dõi thực hiện và hoàn thành các hợp đồng, xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua vật tư, kiểm tra quản lý chất lượng vật tư đầu vào.

* Phòng kỹ thuật: Thiết kế, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất; nghiên cứu cải tiến về chất lượng và mẫu mã các sản phẩm.

* Phòng Tổ chức – Hành chính: Tổ chức và thực hiện việc đào tạo, tuyển dụng, phân công lao động; quản lý tiền lương, các định mức lao động, các chế độ chính sách dành cho người lao động; sắp xếp lịch công tác

* Phòng KCS: Kiểm tra chất lượng vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm trước khi nhập kho và sản phẩm trước khi đem đi tiêu thụ; thi hành pháp luật của Nhà nước, các quyết định của cấp trên về công tác đo lường và quản lý chất lượng sản phẩm.

* Phòng Kế toán: Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp các hoạt động kinh tế, tài chính, nguồn vốn; giám sát và phản ánh việc thực hiện các chính sách, chế độ luật định ở Công ty

Trang 34

* Phòng kinh doanh: Xây dựng, thực hiện kế hoạch, chiến lược bán hàng và chăm sóc khách hàng; hoạch định chính sách về giá cả và phân phối; Quản lý, theo dõi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý bán hàng.

* Phòng bảo vệ: Đảm bảo công tác an ninh, chính trị, trật tự; phòng chống cháy nổ, chữa cháy; bảo vệ tài sản của Công ty

2.1.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2006- 2010

Đã có mặt trên thị trường được gần 15 năm, các sản phẩm quạt điện mang nhãn hiệu của Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 luôn có được uy tín cao về chất lượng cũng như mẫu mã, đặc biệt là trên thị trường miền Bắc và Bắc Trung Bộ Với các thị trường này Công ty phục vụ và thỏa mãn gần như toàn bộ nhu cầu của khách hàng Tuy nhiên, sản phẩm của công ty còn chưa thâm nhập đến người tiêu dùng miền Trung, miền Nam và nước ngoài hay có nhiều thị trường mà sản phẩm của Công ty còn mới lạ với người tiêu dùng Bởi vậy, đây cũng chính là thị trường mục tiêu của doanh nghiệp trong thời gian tới.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 trong 5 năm từ 2006 – 2010 được thể hiện dưới bảng sau:

Trang 35

Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006 – 2010

Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.326.210.000 1.562.340.000 1.023.320.000 903.000.000 905.752.000 3 Doanh thu thuần từ hoạt động

Trong đó: Lãi vay phải trả 797.165.000 896.005.000 486.654.000 499.465.000 501.232.000

9 Chi phí bán hàng 1.987.232.000 2.064.589.000 1.696.878.000 2.135.565.000 2.168.898.000 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.598.765.000 2.878.568.000 2.476.865.000 2.308.465.000 3.002.201.000 11 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

Trang 36

15 Tổng lợi nhuận trước thuế -532.977-742.7491.146.664.5381.999.431.9352.374.157.770

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN -532.977-742.749825.598.4681.439.590.9941.709.393.595

(Nguồn: Số liệu do Phòng kế toán - Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 cung cấp tháng 3/2011)

Phân tích tình hình biến động của các chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sảnxuất điện cơ 91 giai đoạn 2006 – 2010

Bảng 2: Bảng phân tích tình hình biến động của

các chỉ tiêu chính trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006 – 2010

Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91

Đơn vị tính: VN đồng

Trang 37

14 Tổng lợi nhuận trước thuế -209.772 -39,4 1.147.407.287 154,5 852.767.397 74,4 374.725.835 18,7 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN -209.772 -39,4 826.341.217 154,5 613.992.526 74,4 269.802.601 18,7

(Nguồn: Số liệu do Phòng kế toán - Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 cung cấp tháng 3/2011)

Trang 38

Nhận xét:

Trong 3 năm trở lại đây, kể từ khi Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 chuyển đổi loại hình kinh doanh từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất khả quan.Tổng Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp tăng lên đáng kể Năm 2008 tăng 2.655.540.000 (tăng gần 6%) so với năm 2007, con số này tiếp tục tăng 982.720.000(tăng hơn 2%) vào năm 2009 và đến năm 2010 là 4.026.348.000 (tăng 8,21%) Về hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động tài chính đạt những con số khá cao Năm 2008 tăng 222.825.000 (tăng đến 41%) và đến năm 2010 con số này 1.086.452.000 tức là tăng 196.576.000 (tăng 22,1%) so với năm 2009 Trên thị trường sản phẩm của Điện cơ 91 luôn chiếm một tỷ trọng đáng kể

Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm( 2005-2009) ta thấy doanh thu và lợi nhuận qua các năm của doanh nghiệp không ngừng tăng lên với mức độ cao Từ đó cho thấy chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đề ra rất đúng đắn và có hiệu quả cao Tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp cũng không ngừng tăng cao kể từ năm 2008, năm 2008 lợi nhuận tăng so với năm 2007 là 826.341.217 (tức là tăng 154,5%), năm 2009 lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được là 1.439.590.994VNĐ, tức là tăng 269.802.601 hay 18,7% so với năm 2009 Và đến năm 2010, tổng lợi nhuân mà doanh nghiệp đạt được là 1.709.393.595VNĐ, tăng 269.802.601 (tăng 18,7%) so với năm 2009 Lợi nhuận tăng nên đời sống của công nhân viên không ngừng được cải thiện Mức tăng này là hoàn toàn hợp lý khi tốc độ mở rộng thị trường của doanh nghiệp ngày càng cao, và uy tín về sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng.

Có thể nói, những thành tích đạt được kể trên đây chỉ là con số khá nhỏ so với những gì đạt được của Công ty Một mặt, những kết quả đạt được cho thấy nỗ lực của tất cả các thành viên trong công ty, mặt khác nó cũng thể hiện hướng đi đúng đắn của doanh nghiệp.

Trang 39

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐIỆN CƠ 91

2.2.1 Tổ chức công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm tại doanh nghiệp

Công tác phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 do phòng Tài chính – kế toán đảm nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.

2.2.1.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần sản xuấtđiện cơ 91

Hiện nay, Công ty Cổ phần sản xuất điện cơ 91 đang áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo đó, các đơn vị trực thuộc (các phân xưởng sản xuất) không thành lập bộ máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ tập trung chứng từ và định kỳ chuyển về Phòng Kế toán - Tài chính để ghi sổ.

Bộ máy Kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua trung gian nhận lệnh.

Bộ máy kế toán Công ty thực hiện tổng hợp tài liệu từ phân xưởng sản xuất chính, tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định lỗ lãi của toàn Công ty và chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Tại phòng kế toán Công ty: Sau khi nhận được chứng từ ban đầu theo sự phân công thực hiện các công việc Kế toán tự kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lập các nhật ký cho tới việc ghi sổ, tổng hợp hoá đơn, số liệu và cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý Trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hành các hoạt động phân tích kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Trang 40

2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất điệncơ 91

Đứng đầu phòng kế toán Công ty là kế toán trưởng Phòng kế toán của Công ty dưới sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng Các bộ phận kế toán xí nghiệp cũng đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng kế toán xí nghiệp

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá công tác kế toán của bộ phận kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc trưng tổ chức sản xuất, đặc thù của ngành sản xuất hàng tiêu dùng, yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty, bộ máy kế toán Công ty Cổ phần sản xuất điện cơ 91 bao gồm:

Sơ đồ 2.2.1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phầnsản xuất điện cơ 91

(Nguồn: Tư liệu do Phòng Tổ chức hành chính - Công ty cổ phần sản xuất điện

Ngày đăng: 13/10/2012, 17:12

Hình ảnh liên quan

Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006–2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 1.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006–2010 Xem tại trang 35 của tài liệu.
Bảng 3: Bảng dự toán chi phí sảnxuất theo yếu tố giai đoạn 2006–2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 3.

Bảng dự toán chi phí sảnxuất theo yếu tố giai đoạn 2006–2010 Xem tại trang 43 của tài liệu.
Bảng 3b: Bảng dự toán chi phí sảnxuất theo yếu tố giai đoạn 2008 –2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 3b.

Bảng dự toán chi phí sảnxuất theo yếu tố giai đoạn 2008 –2010 Xem tại trang 44 của tài liệu.
Tình hình kế hoạch chi phí được doanh nghiệp phân tích dựa vào các khoản mục chi phí phân theo công dụng, đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

nh.

hình kế hoạch chi phí được doanh nghiệp phân tích dựa vào các khoản mục chi phí phân theo công dụng, đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Xem tại trang 47 của tài liệu.
Bảng 5: Tài liệu gốc về các sản phẩm chínhcủa doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2006–2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 5.

Tài liệu gốc về các sản phẩm chínhcủa doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2006–2010 Xem tại trang 50 của tài liệu.
Bảng 5b: Tài liệu gốc về các sản phẩm chínhcủa doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2008 –2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 5b.

Tài liệu gốc về các sản phẩm chínhcủa doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2008 –2010 Xem tại trang 51 của tài liệu.
Bảng 6: Bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hóa giai đoạn đoạn 2006 – 2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 6.

Bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hóa giai đoạn đoạn 2006 – 2010 Xem tại trang 52 của tài liệu.
* Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1.000đ giá trị sản phẩm hàng hóa: - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

nh.

giá chung tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1.000đ giá trị sản phẩm hàng hóa: Xem tại trang 54 của tài liệu.
Bảng 7: Bảng đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hóa giai đoạn đoạn 2006 – 2010sản phẩm hàng hóa giai đoạn đoạn 2006 – 2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 7.

Bảng đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hóa giai đoạn đoạn 2006 – 2010sản phẩm hàng hóa giai đoạn đoạn 2006 – 2010 Xem tại trang 55 của tài liệu.
Qua bảng trên, ta có thể rút ra nhận xét là: - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

ua.

bảng trên, ta có thể rút ra nhận xét là: Xem tại trang 56 của tài liệu.
Từ việc sảnxuất không đúng kế hoạch đặt ra trong nhiều năm liền, đến năm 2008, doanh nghiệp chuyển đổi loại hình kinh doanh từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần đã đem lại bộ mặt thay đổi lớn do Công ty - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

vi.

ệc sảnxuất không đúng kế hoạch đặt ra trong nhiều năm liền, đến năm 2008, doanh nghiệp chuyển đổi loại hình kinh doanh từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần đã đem lại bộ mặt thay đổi lớn do Công ty Xem tại trang 56 của tài liệu.
Bảng 8a: Bảng thu thập tài liệu về giá thành sản phẩm so sánh được của doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2006 – 2007 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 8a.

Bảng thu thập tài liệu về giá thành sản phẩm so sánh được của doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2006 – 2007 Xem tại trang 66 của tài liệu.
Bảng 8: Bảng thu thập tài liệu về giá thành sản phẩm so sánh được của doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2006 – 2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 8.

Bảng thu thập tài liệu về giá thành sản phẩm so sánh được của doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2006 – 2010 Xem tại trang 66 của tài liệu.
Bảng 8b: Bảng thu thập tài liệu về giá thành sản phẩm so sánh được của doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2008 – 2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 8b.

Bảng thu thập tài liệu về giá thành sản phẩm so sánh được của doanh nghiệp giai đoạn đoạn 2008 – 2010 Xem tại trang 67 của tài liệu.
Căn cứ vào bảng 8 trên, doanh nghiệp tiến hành lập bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm so sánh được sau đây: - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

n.

cứ vào bảng 8 trên, doanh nghiệp tiến hành lập bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm so sánh được sau đây: Xem tại trang 68 của tài liệu.
c. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm so sánh được - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

c..

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm so sánh được Xem tại trang 73 của tài liệu.
Qua bảng trên, ta có thể rút ra nhận xét là: - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

ua.

bảng trên, ta có thể rút ra nhận xét là: Xem tại trang 75 của tài liệu.
2.2.2.4. Phân tích tình hình biến động của các khoản mục chi phí trong giá thành - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

2.2.2.4..

Phân tích tình hình biến động của các khoản mục chi phí trong giá thành Xem tại trang 83 của tài liệu.
Bảng 11b: Bảng phân tích so sánh sự biến động về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn 2006 - 2008 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 11b.

Bảng phân tích so sánh sự biến động về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn 2006 - 2008 Xem tại trang 84 của tài liệu.
Qua bảng số liệu trên ta thấy, tình hình chi phí sử dụng nguyên vật liệu trong năm năm trở lại đây không ổn định - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

ua.

bảng số liệu trên ta thấy, tình hình chi phí sử dụng nguyên vật liệu trong năm năm trở lại đây không ổn định Xem tại trang 85 của tài liệu.
Bảng 12: Bảng phân tích tình hình quản lý và - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 12.

Bảng phân tích tình hình quản lý và Xem tại trang 88 của tài liệu.
Bảng 13: Bảng phân tích chi tiết tình hình thực hiện khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 13.

Bảng phân tích chi tiết tình hình thực hiện khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm Xem tại trang 90 của tài liệu.
Bảng 14: Bảng số liệu về tình hình sảnxuất sản phẩm chính và tiêu dùng nguyên vật liệu năm 2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 14.

Bảng số liệu về tình hình sảnxuất sản phẩm chính và tiêu dùng nguyên vật liệu năm 2010 Xem tại trang 103 của tài liệu.
Từ bảng số liệu trên, ta có đối tượng phân tích: - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

b.

ảng số liệu trên, ta có đối tượng phân tích: Xem tại trang 109 của tài liệu.
Bảng 17: Bảng phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí sảnxuất chung năm 2010 - Khóa luận tốt nghiệp Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.doc

Bảng 17.

Bảng phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí sảnxuất chung năm 2010 Xem tại trang 112 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan