Báo cáo Phần mềm quản lý đồ dùng dạy học ( Thầy giáo: Hoàng Trung Thành - Trờng THCS Nguyễn Trãi ) Chúng ta đã biết Đồ dùng dạy học ( ĐDDH ) có vai trò rất quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng giảng dạy của mỗi giáo viên trong từng tiết học. Và một trong những yêu cầu đổi mới phơng pháp dạy học ở trờng phổ thông là phải sử dụng có hiệu quả các đồ dùng dạy học. ĐDDH ở đây đợc coi là những phơng tiện trực quan ( nh tranh, ảnh, các đồ thí nghiệm, . ) có tác dụng giúp học sinh hiểu và khắc sâu đợc các kiến thức đã học. Ban giám hiệu trờng THCS Nguyễn Trãi từ nhiều năm qua đã rất quan tâm và th- ờng xuyên nhắc nhở, động viên các giáo viên trong nhà trờng về việc sử dụng và bảo quản ĐDDH một cách tốt nhất. Tuy thế, do điều kiện cơ sở vật chất của nhà trờng còn gặp nhiều khó khăn nên việc bảo quản và thống kê số giáo viên sử dụng ĐDDH đôi khi còn cha thật sát với tình hình thực tế. Do vậy, ngay trong năm học 2008 - 2009, Ban giám trờng THCS Nguyễn Trãi đã chỉ đạo cho tổ Tin học phải thiết kế một chơng trình phần mềm để có thể đáp ứng đợc các yêu cầu đó. Mặt khác, nhằm hởng ứng năm "Công nghệ thông tin" , Ban giám hiệu nhà trờng cũng muốn ứng dụng những u thế sẵn có của Tin học vào quản lý các đồ dùng dạy học. -1- Dựa theo mẫu bản "Thống kê lợt mợn đồ dùng dạy học trong từng tháng" áp dụng cho từng phân môn ở các khối lớp 6, 7, 8, 9 của Phòng giáo dục đã gửi tới các nhà trờng, tôi đã thiết kế phần mềm "Quản lý ĐDDH" bằng chơng trình Excel. Trang chủ của phần mềm gồm có 3 mục chọn chính là: - Nhập dữ liệu - Thống kê theo khối - Thống kê theo tổ ( Muốn chọn mục nào ta chỉ cần kích chuột vào mục đó. ) -2- Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình để mở chương trình "Quản lý ĐDDH" ( Trang chủ ) 1. Nhập dữ liệu Khi kích hoạt vào nút " nhập dữ liệu" ( ), ch ơng trình sẽ mở ra một bảng thống kê số lợt mợn ĐDDH của từng giáo viên trong nhà trờng theo từng tháng. ở bảng này, tôi sắp xếp các giáo viên theo từng tổ và ghi rõ các môn giảng dạy của họ. Ví dụ: đ/c Hà Hồng Hải dạy Toán - Công nghệ, đ/c Nguyễn Lynh Lynh dạy Lý - Công nghệ. Nhìn vào đây ta có thể biết đợc số lợt mợn ĐDDH của mỗi giáo viên theo từng tháng. Còn nếu muốn nhập hay xem chi tiết số lợt mợn ĐDDH của giáo viên nào, ta chỉ cần kích chuột vào tên giáo viên đó. Ví dụ: Khi kích chuột vào tên đồng chí Hà Hồng Hải, lúc ấy chơng trình sẽ xuất hiện phần nội dung chi tiết. Nhìn vào đó, ta sẽ biết đợc cụ thể ngày nào, tháng nào, môn gì, lớp mấy và tên, tổng số lợng ĐDDH mà đồng chí đã mợn. -3- Chú ý: Trong quá trình nhập ĐDDH cần mợn, ta phải nhập chính xác số lợt mợn ĐDDH vào đúng tháng, đúng môn và khối lớp đợc giảng dạy, nếu không bản thống kê sẽ hiển thị ra kết quả sai. ở đây tôi không để sẵn ngày theo thứ tự vì không phải ngày nào giáo viên cũng có tiết dạy. Sau khi nhập xong số lợt mợn của một giáo viên nào đó ta có thể kích vào nút để quay lại trang "nhập dữ liệu" hoặc kích nút để trở về trang chủ chính. ở trang "nhập dữ liệu" và "thống kê theo khối, tổ" sẽ cập nhật ngay số lợt mợn ĐDDH theo từng tổ, khối lớp hay theo từng giáo viên khi ta vừa nhập xong dữ liệu cho một ai đó. Nh vậy là Ban giám hiệu có thể theo dõi về số lợt mợn ĐDDH trong một quá trình thờng xuyên và liên tục. -4- 2. Thống kê theo khối Muốn thống kê các lợt mợn ĐDDH của các môn học theo từng khối lớp ta kích vào nút ở trang chủ . Lúc đó chơng trình sẽ mở ra các bảng thống kê về số lợt mợn ĐDDH theo từng môn học và khối lớp trong các tháng. Đây là mẫu báo cáo để Ban giám hiệu nhà tr- ờng gửi lên Phòng giáo dục nên tôi đã đặt thuộc tính không đợc chỉnh sửa nội dung của các bảng thống kê này. Trong phần này, với mỗi một tháng, tôi để ở 1 trang Excel nên Ban giám hiệu sau khi xem xong có thể in ra giấy hoặc sao chép để gửi lên Phòng giáo dục. ấn vào nút để trở lại trang chủ chính. 3. Thống kê theo tổ Mục cuối cùng trong trang chủ là mục thống kê theo tổ. Kích vào nút để chơng trình hiển thị nội dung. ở mục này, tôi đã liệt kê tổng số lợt mợn ĐDDH của mỗi tổ theo từng tháng. -5- Nhìn vào bảng thống kê này, ta có thể so sánh số lợt mợn ĐDDH của các tổ trong cùng một tháng hoặc so sánh số lợt mợn ĐDDH giữa tháng này với tháng kia của cùng một tổ. ( ấn vào nút để trở lại trang chủ chính. ) Từ tháng 9 năm 2008, phần mềm "Quản lý ĐDDH" của tôi đã đợc triển khai tại trờng THCS Nguyễn Trãi và đã đợc sử dụng rất tốt. Nhờ có phần mềm này, phong trào sử dụng ĐDDH trong toàn thể giáo viên nhà trờng đợc phát triển và đạt hiệu quả cao ở nhiều tiết dạy. Cũng nhờ đó, Ban giám hiệu nhà trờng đã theo dõi thờng xuyên và kịp thời việc sử dụng ĐDDH của các giáo viên. Từ các bảng thống kê trong phần mềm, Ban giám hiệu cũng đánh giá đợc những điều còn tồn tại của các tổ nhóm chuyên môn, các khối lớp và nhiều giáo viên trong việc trong việc sử dụng ĐDDH. Để từ đó, Ban giám hiệu kịp thời có những biện pháp thích hợp để thúc đẩy hơn nữa việc sử dụng ĐDDH thực sự đạt hiệu quả cao. -6- Trên đây là những trình bày của tôi về những tính năng cơ bản của phần mềm "Quản lý ĐDDH". Phần mềm có thiết kế đơn giản và rất dễ sử dụng. Chỉ cần một chút hiểu biết về tin học ( nh soạn thảo văn bản Word, Excel, ) là giáo viên nào cũng có thể tự mình nhập các lợt mợn ĐDDH của bản thân vào trong chơng trình. Còn để thiết kế ra chơng trình này, ta chỉ cần biết ở mức độ cơ bản của chơng trình Excel là đã có thể tự mình sáng tạo ra chơng trình dùng riêng cho các trờng THCS mà mình đang công tác giảng dạy. Kính mong các đồng nghiệp và qúy thầy cô góp ý, chia sẻ để phần mềm "Quản lý ĐDDH " của tôi ngày càng hoàn thiện hơn nữa. Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 03 tháng 02 năm 2009 Ngời báo cáo Hoàng Trung Thành ------------------------ -7- . Báo cáo Phần mềm quản lý đồ dùng dạy học ( Thầy giáo: Hoàng Trung Thành - Trờng THCS Nguyễn Trãi ) Chúng ta đã biết Đồ dùng dạy học ( ĐDDH ). dụng những u thế sẵn có của Tin học vào quản lý các đồ dùng dạy học. -1- Dựa theo mẫu bản "Thống kê lợt mợn đồ dùng dạy học trong từng tháng" áp