Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10.Doc

83 868 4
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10.Doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10

Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, doanh nghiệp Việt Nam bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh để đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Điều bắt buộc doanh nghiệp khơng ngừng phát huy lợi mình, nghiên cứu ứng dụng công nghệ đưa phương án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế nghĩa không đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh mà cịn phải đem lại lợi nhuận cao Để giữ chỗ đứng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt sử dụng tiết kiệm, vật tư, lao động, tiền vốn không ngừng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa mẫu mã, chủng loại sản phẩm Vì thế, tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành cách hợp lý để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mục tiêu quan trọng hàng đầu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có phương pháp kế tốn khoa học , phù hợp với chế độ kế toán hành thực tế doanh nghiệp Song song với chuyển đổi chế quản lý kinh tế nước ta thời gian qua, ngành dệt may có chuyển biến rõ rệt góp phần phát triển chung đất nước Công ty May 10 doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập có quy mơ sản xuất tương đối lớn doanh nghiệp Nhà nước làm ăn có hiệu Tổng cơng ty dệt may Việt Nam với việc khẳng định chỗ đứng thị trường ngồi nước Do sớm nhận thức vị trí cơng tác kế tốn nên cơng ty thiết lập cấu tổ chức máy kế toán hợp lý với đội ngũ nhân Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm viên có trình độ chun mơn cao với phương pháp kế toán khoa học đáp ứng đòi hỏi khắt khe chế thị trường xu hướng phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng kế toán đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập công ty May 10 với kiến thức học giúp đỡ tận tình giáo Bùi Thị Thu Hương cán phịng tài kế tốn công ty em mạnh dạn di sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty May 10” Mục đích nghiên cứu luận văn nhằm khái quát sở lý luận dựa vào làm sở nghiên cứu thực tế, phân tích mặt thuận lợi khó khăn cơng ty đề xuất số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành phần chính: Chương 1: Lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty May 10 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty May 10 Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1: SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1: Khái niệm chất chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại kết mong muốn, doanh nghiệp phải huy động , sử dụng kết hợp nguồn tài lực, vật lực (vật tư, tiền vốn, lao động,…) để sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Đó trình kết hợp yếu tố trình sản xuất: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động đồng thời trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm giai đoạn có mối quan hệ mật thiết với nhau, là: - Q trình mua sắm, chuẩn bị yếu tố đầu vào - Quá trình tiêu dùng, biến đổi yếu tố đầu vào cách có mục đích thành kết cuối - Q trình tiêu thụ kết sản xuất kinh doanh cuối Vì trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình vận động, tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh bỏ để tạo thành sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ đinh Trong trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hoá như: tiền lương khoản phải trả cho người lao động, chi phí vật tư, tiền vốn…Tất chi phí biểu hình thái tiền tệ tất yếu khách quan nhu cầu trình sản xuất Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm Như vậy, CPSX doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền gắn với thời kỳ định Xét mặt chất chi phí hoạt động doanh nghiệp xác định hao phí (tổn phí) tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh Vì xem xét chất chi phí cần phải xác định chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian xác định độ lớn chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí 1.1.1.2: Khái niệm chất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình thống bao gồm mặt đối lập có quan hệ mật thiết: mặt hao phí mà doanh nghiệp chi mặt kết sản xuất thu (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Thực chất, CPSX kinh doanh chuyển dịch vốn kinh doanh doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định Vì để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải biết số chi phí chi cho loại hoạt động, sản phẩm, dịch vụ kỳ số chi phí gắn liền với sản phẩm hồn thành Đó GTSP, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Vì vậy, GTSP biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hố chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất chủ quan vừa mang tính chất khách quan Đồng thời tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn doanh nghiệp cho trình sản xuất kinh doanh, phản ánh tính đắn giải pháp quản lý m Nguyn Thng Huyn K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghip thc nhằm mục đích tiết kiệm CPSX, hạ giá thành, nâng cao chất lượng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để xác định giá bán đánh giá chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét chất CPSX GTSP hai mặt biểu trình sản xuất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ nên có mối quan hệ chặt chẽ với Nhưng xét mặt lượng chúng lại có nhiều điểm khác nhau: - Chi phí gắn liền với thời kỳ định, không phân biệt liên quan đến sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa Cịn GTSP tính cho khối lượng hồn thành định - Chi phí thể q trình liên tục, q trình sản xuất ln ln phải bỏ khoản chi phí cịn GTSP có tính chất chu kỳ, điểm cắt so với chi phí Tại thời điểm tính giá thành cịn có lượng chi phí nằm sản phẩm dở cuối kỳ.Vì GTSP khơng liên quan đến CPSX sản phẩm dở cuối kỳ sản phẩm hỏng mà lại liên quan đến CPSX sản phẩm dở kỳ trước chuyển sang - Mặt khác, GTSP mang tính chất chủ quan thể giới hạn tính chi phí vào GTSP tuỳ thuộc vào quan điểm tính tốn xác định doanh thu, chi phí kết cung theo chế độ hành Vì đơi quan điểm quy định lại khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí GTSP địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nhận thức đầy đủ để sử dụng thông tin cách thích hợp Mặc dù có khác doanh nghiệp, CPSX GTSP lại có mối quan hệ với thể qua công thức: Giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất = dở dang đầu kỳ + phát sinh kỳ - dở dang cuối kỳ sản phẩm Nguyễn Thương Huyn K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mi quan h ú cũn th hin điểm tài liệu CPSX sở tính giá thành xác thơng qua GTSP giai đoạn để xem xét, đánh giá CPSX chi kỳ có hợp lý hay khơng 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1: Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính GTSP có vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi chi phí GTSP tiêu kinh tế tổng hợp có mối quan hệ mật thiết với tình hình doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn chi phí GTSP cách khoa học đắn có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác quản lý chi phí giá thành góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện chấp nhận chi phí, hạ thấp GTSP đặc biệt kinh tế thị trường mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Mặt khác, việc tính đúng, tính đủ GTSP cịn sở để định giá bán sản phẩm, sở để hạch tốn kinh tế nội bộ, cung cấp thơng tin để phân tích chi phí, xác định kết quả, chi phối đến chất lượng cơng tác kế tốn khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Ngồi ra, chi phí GTSP cịn để đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm khơng; tình hình thực kế hoạch giá thành để đưa giải pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm tiết kiệm CPSX, hạ GTSP đưa đến định quản trị doanh nghiệp phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh 1.1.2.2: Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX GTSP doanh nghiệp, kế tốn CPSX tính GTSP cần phải xác định rõ nhiệm vụ sau: Nguyn Thng Huyn K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Cn nhn thc đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí tính GTSP tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan kế tốn vật tư, lao động, TSCĐ,… - Xác định đắn đối tượng kế toán CPSX, phương pháp tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành phù hợp với thực tế doanh nghiệp (đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý,…) - Lựa chọn phương pháp tính giá thành khoa học phù hợp với mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành đảm bảo hạch tốn GTSP cách đầy đủ xác - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng chức năng, nhiệm vụ nhân viên, cán kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Tổ chức ln chuyển chứng từ, hạch tốn ban đầu, hệ thống TKKT sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán ban hành đảm bảo yêu cầu thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin chi phí giá thành doanh nghiệp kịp thời đầy đủ - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí GTSP phận kế toán liên quan phận kế toán CPSX GTSP - Tổ chức lập phân tích báo cáo tài báo cáo quản trị chi phí GTSP, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất kinh doanh 1.2: PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1: Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nội dung, tính chất, cơng dụng, kỹ thuật hạch toán,… Để phục vụ cho Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm cơng tác hạch tốn, kiểm tra chi phí yêu cầu người sử dụng thông tin định đồng thời đảm bảo cho công tác quản lý CPSX, hạ GTSP, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX theo tiêu thức khác 1.2.1.1: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo tiêu thức này, vào nội dung kinh tế CPSX để chia thành yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí có chung tính chất, nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh địa điểm nào, vào lĩnh vực nào, mục đích Tồn CPSX kỳ chia thành loại: - Chi phí ngun vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng việc quản lý chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí mà doanh nghiệp chi ra, sở để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn, định mức CPSX, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động, kế hoạch khấu hao TSCĐ, … đồng thời để lập Thuyết minh báo cáo tài (phần “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố”) 1.2.1.2: Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo tiêu thức này, vào mục đích, cơng dụng chi phí, khơng phân biệt có nội dung kinh tế hay không để phân thành loại chính: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí SXC: bao gồm tồn chi phí phát sinh việc quản lý, phục vụ chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất, bao gồm khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Phân loại CPSX theo tiêu thức có tác dụng việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp CPSX tính GTSP theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức CPSX cho kỳ sau, xác định phương hướng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ GTSP Ngồi cách phân loại kế tốn tài chính, kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp chi phí nhận diện theo cách sau:  Phân loại CPSX theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo tiêu thức này, CPSX kinh doanh chia thành loại : - Chi phí trực tiếp Ví dụ: chi phí NVLTT, chi phí NCTT,… - Chi phí gián tiếp Ví dụ: chi phí sản xuất chung Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng kỹ thuật hạch tốn cho phép xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng kế tốn tập hợp chi phí cách đắn thích hợp  Phân loại CPSX theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Mức độ hoạt động tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, kỹ thuật hạch toán đơn vị xác định theo tiêu khác khối lượng sản phẩm,…Theo tiêu thức CPSX chia thành loại: - Chi phí khả biến (biến phí).Ví dụ: chi phí NVLTT, chi phí NCTT,… - Chi phí bất biến (định phí.Ví dụ: chi phí khấu hao TSCĐ,… - Chi phí hỗn hợp Ví dụ: tiền điện thoi, Nguyn Thng Huyn K38-21-01 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cỏch phõn loi ny có ý nghĩa việc xây dựng mơ hình phân tích chi phí mối quan hệ với khối lượng lợi nhuận để đưa định kinh doanh, xác định phương hướng để nâng cao hiệu chi phí  Phân loại CPSX kinh doanh theo mối quan hệ chi phí, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh: Theo tiêu thức này, chi phí chia thành loại: - Chi phí Ví dụ: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm - Chi phí chung Ví dụ: chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại cho phép nhà quản trị có biện pháp tác động đến khoản chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 1.2.2: Phân loại giá thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp có chức bù đắp CPSX định giá bán sản phẩm Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán đúng, đủ, xác giá thành làm sở xây dựng giá hàng hóa giá thành xem xét nhiều góc độ khác nhau: 1.2.2.1: Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo tiêu thức vào sở số liệu thời điểm tính giá thành giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất, dựa sở kế hoạch sản xuất CPSX sản lượng kế hoạch phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành xác định sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức kiểm tra, kiểm soát tình hình thực định Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 10 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm chưa sử dụng tài khoản 002_Vật tư hàng hoá nhận hộ, nhận gia công, để phản ánh trình nhập xuất kho vật liệu bên đặt hàng đưa đến  Về khoản mục chi phí SXC: Đối với kế toán khấu hao TSCĐ: Hiện nay, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mà công ty May 10 sử dụng phản ánh số khấu hao trích tháng theo nguồn hình thành TSCĐ cho đối tượng sử dụng Bảng phân bổ khấu hao chưa phản ánh nguyên giá TSCĐ, tỷ lệ khấu hao cho loại nhóm TSCĐ tình hình tăng giảm TSCĐ kỳ Đồng thời việc phân bổ CPSXC theo tiền lưong công nhân trực tiếp sản xuất nói chung hợp lý với yêu cầu hạch tốn chưa gắn với mức cơng suất hoạt động thực tế máy móc thiết bị nên có trường hợp công suất hoạt động mức bình thường chi phí SXC cố định tính hết vào GTSP làm cho giá thành bị đội lên cao so với thực tế Bên cạnh khoản mục chi phí SXC cuối kỳ tổng hợp lại phân bổ cho tồn sản phẩm cơng ty nên bình qn hóa giá thành khơng đánh giá hiệu xí nghiệp  Về việc vận dụng kế toán máy: Phần mềm kế toán công ty áp dụng đời lâu nên chưa đáp ứng yêu cầu phần mềm đại Nó bao gồm bốn chương trình rời rạc nên bất tiện việc đơn giản hóa cơng tác kế tốn Việc nhập liệu có nhiều khâu bị lặp lại vừa mât thời gian vừa dẫn đến có nhiều sai sót trinh nhập liệu 3.2: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY 10 3.2.1:Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 69 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm  Hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP phải sở tôn trọng nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành  Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành phải đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, xác, đầy đủ phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp  Hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, nâng cao lực quản lý, mang lại hiệu kinh tế  Hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn liên tục mà cịn phải góp phần phục vụ cho phát triển tương lai doanh nghiệp  Hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy mơ doanh nghiệp, trình độ, lực đội ngũ kế tốn tình trạng trang bị máy móc thiết bị doanh nghiệp 3.2.2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2.1: Ý kiến kế toán NVL nhận gia công Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty chủ yéu sản xuất gia công hàng xuất NVL chủ yếu khách hàng đem đến nên theo dõi mặt số lượng hạch tốn vào khoản mục chi phí ngun vật liệu chi phí vận chuyển, bốc dỡ mà cơng ty bỏ Theo quy định chế độ kế toán hành, để thuận tiện việc quản lý NVL nhận gia công, công ty nên sử dụng TK 002_giá trị vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia cơng để phản ánh tồn q trình nhận xuất NVL khách hàng đem đến vào sản xuất Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị hàng nhận gia cơng chế biến hạch tốn theo giá thực tế vật, chưa xác định giá thực tế dùng giá tạm tính để hạch toỏn Nguyn Thng Huyn K38-21-01 70 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cỏc chi phớ liờn quan đến việc chế biến, gia công, bảo tài sản, vật liệu hàng hố khơng phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí bảng cân đối kế tốn Kế tốn vật liệu, hàng hố nhận gia cơng, chế biến phải theo dõĩ chi tiết loại vật tư hàng hoá, nơi bảo quản, hợp đồng nhận gia công  Khi nhận hàng khách hàng đưa đến, vào giá trị vật liệu nhận gia công, kế toán ghi: NỢ TK 002_giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia cơng chế biến  Khi sản phẩm hồn thành bàn giao cho khách hàng, dựa số sử dụng, kế toán xác định giá trị NVL xuất dùng cho sản xuất, kế tốn ghi: CĨ TK 002_giá trị NVL tiêu hao tính vào SP gia cơng hồn thành Kế tốn vật tư nhận gia cơng khơng phép sử dụng phải bảo quản cẩn thận tài sản công ty, giao nhận hay trả lại phải có chứng từ giao nhận hai bên 3.2.2.2: Ý kiến chi phí cơng cụ dụng cụ CCDC xuất dùng cho sản xuất phân bổ lần giá trị thực tế vào CPSX kỳ Điều dẫn tới chi phí sản xuất kỳ phát sinh lớn, làm cho GTSP tăng lên không phản ánh xác chi phí bỏ Vì vậy, theo em CCDC có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch toán như: bàn ghế, xe đẩy, bàn là,…công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần việc vận dụng tài khoản:  TK 142_chi phí trả trước CCDC có giá trị lớn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh năm tài  TK 242_chi phí trả trước dài hạn CCDC xuất dùng lần với giá trị lớn tham gia vào hoạt động kinh doanh năm tài phải phân bổ dần vào đối tượng chịu chi phí nhiều năm Cụ thể CCDC loại phân bổ nhiều lần, kế toán tiến hành sau: Khi xuất CCDC vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nguyễn Thng Huyn K38-21-01 71 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm N TK 142, 242 Cể TK 153 Đồng thời tiến hành phân bổ lần đầu giá trị CCDC xuất dùng Trị giá CCDC phân bổ cho kỳ = Trị giá CCDC xuất dùng Số kỳ sử dụng Kế toán ghi: NỢ TK 627 CĨ TK 142, 242 Ví dụ: tháng 1/2004 cơng ty xuất kho CCDC số bàn công nghiệp cho xí nghiệp may với giá trị 2.233.624 đồng Vì bàn là loại CCDC sử dụng nhiều kỳ nên cơng ty phân bổ giá trị bàn xuất dùng thành kỳ để làm giảm giá thành tháng cách hợp lý Cụ thể sau: - Khi xuất dùng kế toán tiến hành nhập liệu theo định khoản: NỢ TK 242 2.233.624 CÓ TK 153 2.233.624 Đồng thời tính giá trị bàn phân bổ vào CPSX kỳ xí nghiệp 1: Trị giá CCDC phân bổ cho kỳ = 2.233.624 = 558.406(đồng) Và nhập liệu theo định khoản: NỢ TK 6273 CÓ TK 242 558.406 558.406 3.2.2.3: Ý kiến phân bổ khấu hao tài sản cố định Hiện công ty áp dụng mức trích khấu hao 12%/năm thiết bị may, 5%/năm nhà xưởng, thiết bị văn phịng,… Điều khơng phù hợp với quy định thơng tư 206 (12/12/03) Bộ Tài Theo em cơng ty nên xem xét lại khung thời gian sử dụng TSCĐ công ty cho phù hợp với quy định: thời gian sử dụng thiết bị may từ đến năm; thiết bị văn phịng máy vi tính,…là từ đến nm,Tựy theo yờu Nguyn Thng Huyn K38-21-01 72 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cu ca công ty để xác định thời gian sử dụng cho hợp lý Ngoài bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mà công ty May 10 sử dụng phản ánh số khấu hao phải trích tháng theo nguồn hình thành TSCĐ cho đối tượng sử dụng Bảng phân bổ khấu hao chưa phản ánh nguyên giá TSCĐ, tỷ lệ khấu hao cho loại nhóm TSCĐ tình hình tăng giảm TSCĐ kỳ Đồng thời việc tính khấu hao TSCĐ cịn trái với quy định thơng tư 206(12/12/03) Vì để đảm bảo việc tính khấu hao xác, đầy đủ quy định hành bảng phân bổ khấu hao cơng ty nên thể đầy đủ thông tin nguyên giá TSCĐ, tỷ lệ khấu hao,… đồng thời việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ thực từ ngày ( theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Ví dụ: cơng ty sử dụng máy may cơng nghiệp xí nghiệp có ngun giá 650 triệu đồng từ ngày 01/01/2001 Thời gian sử dụng xác định theo quy định thông tư 166/1999/QĐ-BTC 10 năm Thời gian sử dụng máy may tính đến hết ngày 31/12/2003 năm Số khấu hao lũy kế 130 triệu đồng, mức trích khấu hao hàng tháng 650 = 10 ×12 5,42 triệu đồng, giá trị cịn lại sổ kế tốn 520 triệu đồng Theo quy định thơng tư 206/2003/QĐ-BTC thời gian sử dụng máy may năm Khi theo quy định hành ta có: - Xác định thời gian sử dụng lại máy may là: x (1 – 10 )=4 năm - Mức trích khấu hao trung bình hàng năm là: - Mức trích khấu hao hàng tháng là: 130 12 520 = 130 (trđ/ năm) = 10,83 (triệu đồng/tháng) Do từ ngày 1/1/2004 đến hết ngày 31/12/2007 cơng ty nên trích khấu hao máy may vào CPSX kinh doanh hàng tháng 10,83 Nguyn Thng Huyn K38-21-01 73 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm triu ng Khi ú chi phí khấu hao TSCĐ xí nghiệp tăng thêm là: 10,83 – 5,42 = 5,41 (triệu đồng), nghĩa chi phí khấu hao TSCĐ lúc xí nghiệp là: 149.150.558 + 5.410.000 = 154.560.558 (đồng) Tương tự máy móc khác cần tính lại chi phí khấu hao theo quy định thơng tư 206(12/12/03) 3.2.2.4: Hồn thiện việc phân bổ chi phí SXC Hiện cơng ty áp dụng tiêu chuẩn phân bổ chi phí SXC theo tiền lương cơng nhân thực tế sản xuất Mà theo chuẩn mực hàng tồn kho chi phí SXC phân bổ theo cơng suất thực tế, đặc biệt loại hình doanh nghiệp công ty May 10 phù hợp Cụ thể : Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí SXC cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Với khoản chi phí SXC cố định phát sinh mức bình thường ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Ví dụ: Ở xí nghiệp tháng 1/2004 chi phí khấu hao TSCĐ 154.560.558 đồng, cơng suất hoạt động máy móc 90% Khi chi phí khấu hao TSCĐ tính vào giá thành là: 154.560.558 x 90% = 139.104.502 (đồng) Chi phí khấu hao TSCĐ tính vào CPSX kinh doanh kỳ( ghi nhận GVHB) là: 154.560.558 - 139.104.502 = 15.456.056 (đồng) Tương tự xí nghiệp hoạt động cơng suất bình thường chi phí SXC cố định (chi phí khấu hao TSCĐ,…) tính tốn phân bổ Như chi phí SXC xí nghiệp may có thay đổi sau: - Do thay đổi việc hạch tốn giá trị CCDC xuất dùng phí SXC giảm đi: 2.233.624 – 558.406 = 1.675.218 (đồng) - Do việc thay đổi cách tính mức khấu hao phí khấu hao tăng làm cho chi phí SXC tăng lên: 10.830.000 - 5.420.000 = 5.410.000 (đồng) Nguyễn Thng Huyn K38-21-01 74 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Do vic phõn b chi phí SXC có gắn với cơng suất hoạt động máy móc phí SXC giảm 15.456.056 (đồng) Do chi phí SXC xí nghiệp lúc giảm là: 15.456.056 + 1.675.218 - 5.410.000 = 11.721.274 (đồng) Cho phí SXC xí nghiệp lúc là: 292.578.240 - 11.721.274 = 280.856.966 (đồng) Từ kiến nghị tổng hợp lại có thay đổi CPSX giá thành tồn cơng ty sau: - Chi phí sản xuất chung tồn cơng ty là: 3.244.077.456 – 11.721.274 = 3.232.356.182 (đồng) Khi chi phí SXC phân bổ cho sơ mi Mỹ Man tháng 1/2004 tính sau: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng: 4.094.396.018 đồng Chi phí sản xuất chung tồn cơng ty: 3.232.356.182 đồng Tiền lương sản phẩm sơ mi Mỹ Man: 208.751.562 đồng Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sơ mi Mỹ Man là: 3.232.356.182 4.094.396.018 x 208.751.562 = 164.800.718 (đồng) Do sơ mi Mỹ Man tồn cơng ty: Chi phí NVL chính: 12.475.273(đồng) Chi phí phụ liệu: 29.434.710(đồng) Chi phí NCTT: 208.751.562(đồng) Chi phí sản xuất chung: 164.800.718(đồng) Tổng giá thành: 415.462.263(đồng) Giá thành đơn vị: 9.739(đồng/sản phẩm) So với giá thành đơn vị trước 9.753 đồng/sản phẩm giá thành lúc hạ xuống cịn 9.739 đồng/sản phẩm hợp lý Tương tự xí nghiệp khác s dng cỏc Nguyn Thng Huyn K38-21-01 75 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kin ngh để thay đổi việc hạch toán CPSX đảm bảo cho hợp lý 3.2.2.5: Hồn thiện việc hạch tốn giá thành Ở công ty May 10 vừa tiến hành sản xuất cơng ty vừa th ngồi gia cơng Đó hai hoạt động khác cơng ty lại tính chung giá thành cho tất sản phẩm nhập kho nên thơng tin giá thành khơng xác, hợp lý đồng thời lại chưa phản ánh hiệu hoạt động cách cụ thể Vì theo em cơng ty nên tính GTSP riêng cho loại sản phẩm sản xuất công ty th ngồi gia cơng làm sở so sánh hiệu sản xuất, hạch tốn xác giá thành để có định tự sản xuất hay th ngồi mang lại hiệu cao Ví dụ : sản phẩm sơmi PRIMO Xí nghiệp tháng 01/2004 ta có: • Sản phẩm th ngồi gia cơng: Lương gia cơng : 48.125.000(đồng) Chi phí NVL : 1.305.500(đồng) Chi phí phụ liệu : 3.302.549(đồng) Tổng giá thành thuê ngồi gia cơng : 52.733.049đồng) Số lượng sản phẩm th ngồi gia cơng : 5.500(sản phẩm) Giá thành sản phẩm th ngồi gia cơng : 9.588(đồng/sản phẩm) • Sản phẩm cơng ty sản xuất: Chi phí NCTT : 31.314.122(đồng) Chi phí NVL : 1.490.020(đồng) Chi phí phụ liệu : 3.767.908(đồng) Chi phí SXC : 24.810.848(đồng) Tổng giá thành : 61.382.898(đồng) Giá thành đơn vị sản phẩm : 9.782(đồng/sản phẩm) Như việc sản xuất sản phẩm sơmi PRIMO th ngồi hiệu giá thành sản phẩm th ngồi gia cơng thấp Tuy nhiên việc lựa chọn phương án tự sản xuất hay th ngồi gia cơng cịn phụ thuộc nhiều yếu Nguyn Thng Huyn K38-21-01 76 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm t nh: cụng sut mỏy móc thiết bị, trình độ tay nghề cơng nhân,… Bên cạnh đó, cơng ty nên tính riêng giá thành sản phẩm xí nghiệp để xem xét tính hiệu việc tổ chức sản xuất xí nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm cách tập hợp chi phí sản xuất phân bổ phạm vi xí nghiệp 3.2.2.6: Hồn thiện hệ thống sổ sách Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để tổ chức hệ thống sổ kế toán nhiên sổ Nhật ký chung khơng in cịn sổ Cái lại chưa rõ ràng, giống mẫu sổ Cái hình thức Nhật ký-chứng từ.Vì để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý mẫu sổ Cái cần thiết kế theo quy định với đầy đủ nội dung: ngày tháng ghi sổ, chứng từ, diễn giải nghiệp vụ phát sinh 3.2.2.7: Ý kiến ứng dụng kế tốn máy Hiện cơng ty sử dụng phần mềm MAY 10, phần mềm đời lâu nên chưa đáp ứng yêu cầu phần mềm đại Nó chưa thực hồn chỉnh để đảm bảo cho cơng tác kế toán thống Phần mềm bao gồm chương trình là: Chưong trình vật tư_giá thành Chương trình tổng hợp Chương trình tiêu thụ nội địa Chương trình tiêu thụ xuất Bên cạnh số phần hành cịn phải làm thủ cơng, q trình nhập liệu nhiều phải thực nhiều lần, phông chữ không rõ ràng,… Vì yêu cầu đặt cho nhà quản trị kế tốn cơng ty nghiên cứu, cải tiến phần mềm cho thành chương trình thống nhất, tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đồng thời đáp ứng u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghip Nguyn Thng Huyn K38-21-01 77 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm KT LUN Trong quỏ trình quản lý kinh tế nay, tổ chức kế tốn CPSX tính GTSP khâu có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin CPSX GTSP cho nhà quản trị doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trưịng việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP khơng mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty May 10, trình sâu vào nghiên cứu đề tài với quan tâm, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo mơn cán kế tốn cơng ty giúp em nắm bắt, tìm hiểu thực tế, củng cố hoàn thiện lý luận tiếp thu ghế nhà trường Trên sở lý luận để nghiên cứu thực tiễn công tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP cơng ty cách trung thực, khách quan, phân tích ưu, nhược điểm để mạnh dạn đưa số ý kiến, đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP cơng ty Mặc dù sâu tìm hiểu lý luận thực tế thời gian thực tập có hạn, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chắn luận văn khơng tránh thiếu sót Vì vậy, em mong tiếp tục nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô cán kế tốn cơng ty để em có điều kiện nhận thức đắn đề tài bổ sung, nâng cao kiến thức cho công tác thực tế sau Một lần em xin chân thành cảm ơn cơng ty May 10, phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn Học Viện Tài Chính, cô giáo Bùi Thị Thu Hương giúp đỡ em hoàn thành luận văn Nguyễn Thương Huyn K38-21-01 78 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm MC LC CHNG .3 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1: SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1: Khái niệm chất chi phí sản xuất Nguyễn Thương Huyền K38-21-01 79 ... Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT... K38-21-01 30 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHNG THC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY MAY 10 2.1:... công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.5.1: Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá

Ngày đăng: 13/10/2012, 17:08

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan