Đang tải... (xem toàn văn)
Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý của kế toán quản trị vào các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh đường tại thành phố hồ chí minh
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -o0o - NGUYỄN VIỆT HƯNG VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH ĐƯỜNG TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH -2004 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -o0o - NGUYỄN VIỆT HƯNG VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH ĐƯỜNG TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Chuyên ngành : Kế toán, Tài vụ Phân tích hoạt động kinh tế Mã số : 5.02.11 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: Tiến só LÊ ĐÌNH TRỰC TP HỒ CHÍ MINH -2004 Mục lục Mở đầu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Kế toán trách nhiệm 1.1.1 Dự toán tổng thể 1.1.1.1 Khái niệm dự toán tổng thể 1.1.1.2 Mục đích việc xây dựng dự toán tổng thể 1.1.1.3 Cách thức xây dựng dự toán tổng thể ví dụ dự toán tổng thể 1.1.2 Phân tích chênh lệch kết thực tế kế hoạch 13 1.1.2.1 Mục đích phân tích chênh lệch 13 1.1.2.2 Tiến hành phân tích chênh lệch 13 1.2 Chỉ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15 1.2.1 Khái niệm tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15 1.2.2 Mục đích sử dụng lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15 1.2.3 Công thức ROI số nhân tố ảnh hưởng đến ROI 16 1.2.4 Một số điểm hạn chế ROI 18 1.3 Lợi tức lại (Thu nhập tăng thêm Residual Income – RI) 19 1.3.1 Khái niệm lợi tức lại (Thu nhập tăng thêm Residual Income – RI) 19 1.3.2 Mục đích sử dụng số lợi tức lại 20 1.3.3 Công thức tính RI 20 1.3.4 Hạn chế RI 22 1.4 Phân tích báo cáo thành phận để đánh giá trách nhiệm quản lý 23 1.4.1 Khái niệm phận đánh giá trách nhiệm quản lý 23 1.4.2 Đặc trưng báo cáo phận 23 1.4.3 Mục đích sử dụng phân tích báo cáo thành phận 24 1.4.4 Lập báo cáo phận phân tích báo cáo phận 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH ĐƯỜNG Ở TP HCM 2.1 Đánh giá trách nhiệm Công ty Thực phẩm Dịch vụ Tổng hợp (GENECOFOV) 28 2.1.1 Giới thiệu chung đơn vị 28 2.1.2 Vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm Công ty GENECOFOV 30 2.1.2.1 Công cụ Kế toán trách nhiệm 30 2.1.2.2 Công cụ ROI 36 2.1.2.3 Công cụ RI 38 2.1.2.4 Công cụ Phân tích báo cáo thành phận 41 2.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý Công ty Thực phẩm Công nghệ 44 2.2.1 Giới thiệu chung đơn vị 44 2.2.2 Vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm Công ty Thực phẩm Công nghệ 46 2.1.2.1 Công cụ Kế toán trách nhiệm 46 2.1.2.2 Công cụ ROI 51 2.1.2.3 Công cụ RI 53 2.1.2.4 Công cụ Phân tích báo cáo thành phận 53 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH MẶT HÀNG ĐƯỜNG 3.1 Các giải pháp tổ chức quản lý nhằm vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm có hiệu 60 3.1.1 Khuyến khích xây dựng mục tiêu kế hoạch đơn vị lợi ích vật chất 60 3.1.2 Xây dựng máy kế toán quản trị nhằm xây dựng vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm 61 3.1.3 Thay đổi cách quản lý từ chức phòng ban sang phận có thu nhập chi phí riêng giúp doanh nghiệp vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm 62 3.2 Các giải pháp kỹ thuật nhằm nhằm vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm có hiệu 3.2.1 Phân tích chi phí doanh thu theo ứng xử mức độ hoạt động 63 63 3.2.2 Xây dựng lại phương pháp thống kê làm sở xây dựng kế hoạch đánh giá trách nhiệm quản lý 67 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Mở đầu Tính cấp thiết luận văn Trong kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghóa Việt Nam, việc công ty Việt Nam phải cạnh tranh giữ vững thị trường nội địa phải vươn rộng nước điều tất yếu khách quan Tuy nhiên, để quản lý phận có hiệu đánh giá trách nhiệm quản lý để quản lý tốt nguồn lực doanh nghiệp vấn đề cần quan tâm môi trường cạnh tranh khắc nghiệt Điều đòi hỏi phải phải có hệ thống thông tin đánh giá cần thiết cho nhà quản lý quãn lý cấp cao doanh nghiệp Môn kế toán quản trị đời có vai trò nhằm cung cấp công cụ thông tin cho nhà quản lý theo yêu cầu Đặc biệt để đánh giá hiệu trách nhiệm thành viên quản lý tổ chức, hệ thống công cụ đánh giá kế toán quản trị xây dựng nhằm giúp nhà quản lý có cách nhìn cụ thể hiệu phận nhân viên quản lý doanh nghiệp Với yêu cầu khách quan vậy, luận văn viết để nghiên cứu vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm nhằm nâng cao hiệu quản lý đơn vị đặc biệt doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đường địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Mục đích luận văn Mục đích luận văn nghiên cứu tảng sở lý luận công cụ đánh giá trách nhiệm kế toán quản trị nhằm đánh giá thành quản lý thành phận Bên cạnh đó, xem xét thực tế công cụ sử dụng có hạn chế cần khắc phục để quản lý có hiệu Đối tượng nghiên cứu luận văn Đối tượng nghiên cứu luận văn doanh nghiệp nhà nước trọng điểm địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh kinh doanh mặt hàng đường Qua nghiên cứu đối tượng luận văn làm rõ vấn đề sau : - Cách thức vận dụng công cụ kế toán trách nhiệm để đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị Việc vận dụng có hạn chế nguyên nhân - Cách thức vận dụng công cụ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư để đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị Việc vận dụng có hạn chế nguyên nhân - Cách thức vận dụng công cụ lợi nhuận lại để đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị Việc vận dụng có hạn chế nguyên nhân - Cách thức vận dụng công cụ phân tích báo cáo phận để đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị Việc vận dụng có hạn chế nguyên nhân - Từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện việc vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý cho doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đøng Phương pháp nghiên cứu Để nhận thức vấn đề tồn công ty kinh doanh mặt hàng đường, luận văn sử dụng phương pháp quy nạp nghiên cứu số công ty trọng điểm, công ty chiếm thị phần lớn kinh doanh mặt hàng đường để từ đưa kết luận công ty kinh doanh đường địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Trên sở nghiên cứu vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý thời kỳ công ty để đánh giá Luận văn sử dụng phương pháp lịch sử lôgích để đưa kết luận việc vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý Ngoài ra, luận văn vận dụng phương pháp khác: Phương pháp quan sát thí nghiệm, Phương pháp hình thức hóa, Phương pháp hệ thống cấu trúc luận văn Bố cục luận văn Để đạt mục tiêu kết cấu luận văn sau : Chương I : Giới thiệu sở lý luận công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý kế toán quản trị Chương II: Giới thiệu thực trạng vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đøng Chương III: Giới thiệu giải pháp nhằm hoàn thiện việc vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đường CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Trong chương giới thiệu công cụ mà nhà quản lý cấp cao sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản lý phận Mỗi công cụ sử dụng tùy theo mục đích công dụng khác Các công cụ kế toán trách nhiệm, số hoàn vốn đầu tư, lợi tức lại báo cáo thành phận 1.1 Kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm: Là hệ thống thông tin dùng để đánh giá kế hoạch (hay dự toán) với hoạt động thực tế ghi nhận lại số liệu phát sinh trung tâm trách nhiệm hay phận doanh nghiệp Có bốn dạng trung tâm trách nhiệm chính: Trung tâm chi phí – nhà quản lý chịu trách nhiệm khoản chi phí Trung tâm doanh thu – nhà quản lý chịu trách nhiệm khoản doanh thu Trung tâm lợi nhuận – nhà quản lý chịu trách nhiệm khoản chi phí doanh thu Trung tâm đầu tư – nhà quản lý chịu trách nhiệm khoản lợi nhuận đầu tư Mục đích kế toán trách nhiệm Là dùng để thu thập, xử lý thông tin kế toán cung cấp cho đối tượng nhằm đánh giá kết hoạt động, tình hình định tương lai Charles T Horngren, George Foster - Cost Accounting, Managerial Emphasis, Seventh Edition, Prentice Hall.Inc page 186 Baûng 1.1 Sơ đồ mô tả nội dung kế toán trách nhiệm Ra định Hoạt động Thu thập Đối tượng sử dụng Xử lý Truyền đạt Như qua định nghóa kế toán trách nhiệm cho thấy kế toán trách nhiệm đánh giá thành quản lý thông qua bảng dự toán phân tích chênh lệch thực tế dự toán để tìm nguyên nhân tình hình định (xem bảng 1.1) Trong hệ thống kế toán trách nhiệm có liên quan đến hệ thống dự toán phân tích chênh lệch kết dự toán 1.1.1 Dự toán tổng thể 1.1.1.1 Khái niệm dự toán tổng thể Dự toán tổng thể hệ thống thông tin cách thức thực mục tiêu thiết lập Dự toán tổng thể đưa mức hoạt động phận nhằm hướng đến kết tài toàn đơn vị 1.1.1.2 Mục đích việc xây dựng dự toán tổng thể - Mục đích việc thiết lập dự toán tổng thể giúp nhà quản lý phận có phương hướng đạt mục tiêu phận để hướng đến mục tiêu chung đơn vị Dự toán tổng thể hoạch định chi tiết doanh thu loại mặt hàng cần đạt, chi phí cần kiểm soát phận, kết ước đoán mong muốn tương lai Công cụ ROI Về việc sử công cụ ROI để đánh giá hiệu hoạt động đầu tư chưa doanh nghiệp quan tâm nhiều Điều làm cho việc đánh giá phân tích hoạt động đầu tư đưa giải pháp thuộc phạm vị tài nhiều hạn chế đơn vị Nguyên nhân chủ yếu vấn đề phận tài kế toán đơn vị chưa giúp ban lãnh đạo hiểu ý nghóa phương pháp vận dụng công cụ Hơn nữa, tổ chức quản lý đơn vị chưa thật phù hợp với việc vận dụng công cụ ROI để đánh giá trách nhiệm quản lý hoạt động đầu tư đơn vị Công cụ RI Còn công cụ RI dùng để đánh giá trách nhiệm quản lý hoạt động đầu tư quan tâm Cho nên định đầu tư đơn vị nhiều thời gian để bàn bạc thiếu công cụ đánh giá làm sở định Nguyên nhân ban lãnh đạo chưa thực hiểu ý nghóa công cụ đánh giá phạm vi áp dụng Bên cạnh dó phải kể đến nguyên nhân khác công cụ ROI không sử dụng việc dựa vào công cụ RI để đánh giá trách nhiệm quản lý hạn chế Công cụ phân tích báo cáo phận Với công cụ phân tích báo cáo phận để đánh giá trách nhiệm quản lý sử dụng Do việc nhận định phận hoạt động có hiệu cần hỗ trợ, hay cần thay đổi cách quản lý đối phận hiệu khó khăn với doanh nghiệp Nguyên nhân doanh nghiệp chưa nhận thức phận cần quản lý Bên cạnh đó, giải pháp kỹ thuật tính toán đơn vị chưa giúp ban lãnh đạo lập báo cáo thu nhập theo hình thức số dư đảm phí Và phải kể đến cách tổ chức quản lý chưa giúp doanh nghiệp tính chi phí kiểm soát phận 58 Tóm lại, yêu cầu sử dụng công cụ để đánh giá trách nhiệm quản lý doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đường thiết Tuy nhiên, đơn vị chưa thực hiểu ý nghóa phương pháp vận dụng công cụ nào, việc đánh giá hiệu quản lý doanh nghiệp nhiều hạn chế Để vận dụng công cụ trình bày chương đòi hỏi phải có giải pháp thiết thực để việc đánh giá trách nhiệm quản lý hiệu 59 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH MẶT HÀNG ĐƯỜNG Trong Chương 2, cho thấy trạng vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đường địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Tuy doanh nghiệp có sử dụng phần công cụ đánh giá này, hệ thống đánh giá trách nhiệm đơn vị nhiều bất cập Để đánh giá trách nhiệm tốt hơn, chương đưa số giải pháp việc hoàn thiện việc vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý 3.1 Các giải pháp tổ chức quản lý nhằm vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm có hiệu 3.1.1 Khuyến khích xây dựng mục tiêu kế hoạch đơn vị lợi ích vật chất Với giải pháp thông qua tác động vào quyền lợi vật chất để khuyến khích nhà quản trị cấp cố gắng tự xây dựng kế hoạch hoạt động, tìm giải pháp hoàn thiện việc kinh doanh thông qua việc việc phân tích đánh giá tìm nguyên nhân chênh lệch thực tế kế hoạch Việc khuyến khích vật chất cách trích lập phần giá trị tăng thêm nhà quản trị cấp tạo trình hoạt động Đối với trung tâm chi phí, phần giá trị tăng thêm trích lập thưởng cho nhân viên việc quản trị tốt chi phí Các chi phí tiết kiệm mà đảm bảo mục tiêu đề ra, nhà quản trị cấp tiến hành hoạch định công việc có hiệu phân tích tìm nguyên nhân giúp giảm thiểu chi phí để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với trung tâm doanh thu, phần giá trị tăng thêm trích lập 60 khoản doanh thu tăng thêm việc tìm thêm thị phần khách hàng cho đơn vị Các khoản trích thưởng tạo động lực cho nhân viên nhà quản trị cố gắng tìm thêm thị trường, xây dựng kế hoạch bảo vệ thị phần có Bên cạnh đó, khuyến khích họ cố gắng tìm hiểu khách hàng thông qua việc phân tích đánh giá biến động thị trường Còn với trung tâm lợi nhuận đầu tư, phần trích lập khoản khuyến khích vật chất khoản lợi nhuận tăng thêm quản lý tốt hoạt động so với dự kiến đề Phần giá trị dùng để khuyến khích vật chất phần vượt kết đạt với dự kiến hay định mức chưa áp dụng giải pháp khuyến khích vật chất Tuy nhiên, giải pháp áp dụng kéo dài mà phải có kết hợp với giải pháp khác nêu phần sau 3.1.2 Xây dựng máy kế toán quản trị nhằm xây dựng vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm Với giải pháp nhằm mục tiêu xây dựng máy trợ giúp cho ban giám đốc thu thập xử lý thông tin có ích nhằm giúp cho lãnh đạo sử dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý có hiệu đơn vị Bên cạnh phận giúp nhà quản trị đưa giải pháp sau đánh giá phân tích nhằm cải tiến hiệu suất kinh doanh Để thực việc xây dựng máy kế toán quản trị đơn vị vấn đề cần quan tâm vấn đề nhân Nhân cửa máy nên tuyển chọn từ phòng kế toán phòng kinh doanh có đơn vị Những nhân viên tuyển chọn có khả nắm việc xử lý liệu kế toán nắm bắt hoạt động thị trường từ vận dụng kiến thức việc sử dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý Bên cạnh đó, nhân viên 61 cần phải thường xuyên huấn luyện tập huấn nhằm bổ sung kiến thức hoàn thiện kỹ để cung cấp thông tin xử lý có giá trị Về mối quan hệ làm việc phận với phòng ban khác đơn phải thay đổi Bộ phận kế toán quản trị tách rời ph òng ban độc lập Bộ phận có trách nhiệm cung cấp thông tin cho phận khác đạo trực tiếp từ ban giám đốc Như vậy, phận kế toán quản trị xây dựng có chức thu thập, xử lý thông tin kế toán để giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có thông tin đánh giá trách nhiệm quản lý phận việc sử dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị 3.1.3 Thay đổi cách quản lý từ chức phòng ban sang phận có thu nhập chi phí riêng giúp doanh nghiệp vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm Một khó khăn không vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm doanh nghiệp việc quản lý phận theo chức hoạt động phòng ban Các nhà quản lý chưa thay đổi cách nhìn quản lý theo phận hoạt động đóng góp vào thành chung Việc thay đổi nhận thức quản lý giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá trách nhiệm quản lý hoạt động phận cách xác Doanh nghiệp nên thay đổi việc đánh giá hiệu chung toàn doanh nghiệp thành phân tích đánh giá trách nhiệm quản lý hoạt độâng tạo nên doanh thu, thu nhập cho đơn vị Bằng cách chi tiết đánh giá kết hoạt động loại mặt hàng kinh doanh cho biết mặt hàng có chi phí doanh thu Từ có giải pháp riêng để thúc đẩy hiệu hoạt động kinh doanh riêng mặt hàng 62 Ngoài doanh nghiệp quản lý hiệu hoạt động phận theo nhóm khách hàng hay khu vực kinh doanh việc tách biệt từ thu nhập chung theo đối tượng khách hàng hay theo vùng địa lý giúp cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý chi tiết sát với hoạt động thực tế Từ ban lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá chi tiết hoạt động cá nhân phận để có giải pháp thích hợp Như vậy, việc tách thu nhập chi phí từ quy mô toàn doanh nghiệp sang phận nhỏ giúp cho nhà quản lý vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý cụ thể chi tiết 3.2 Các giải pháp kỹ thuật nhằm nhằm vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm có hiệu 3.2.1 Phân tích chi phí doanh thu theo ứng xử mức độ hoạt động Trong thực tế nay, đơn vị chưa sử dụng tốt công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý doanh nghiệp chưa phân tích doanh thu chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động Muốn vận dụng công cụ vấn đề cần giải phân tích doanh thu chi phí đơn vị theo ứng xử mức độ hoạt động Công việc giúp cho đơn vị lập báo cáo thu nhập theo hình thức số dư đảm phí Bên cạnh đó, giúp phân tích tìm nguyên nhân thay đổi thực tế kế hoạch chi phí doanh thu doanh nghiệp Như để thực giải pháp cần phải sử dụng phương pháp phân tích doanh thu chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động Phân tích thay đổi doanh thu theo mức độ hoạt động Đối với doanh thu, việc phân tích ứng xử hoạt động doanh thu tương đối dễ dàng 63 Trong : S = Q* P S: Doanh thu theo mức độ hoạt động (sales) Q: Số lượng hàng tiêu thụ (quantity) P: Giá bán mà thị trừơng chấp nhận (price) Như doanh thu thay đổi giá bán lượng hàng bán Một hai yếu tố thay đổi doanh thu thay đổi Việc phân tích doanh thu cần phải đặt vào điều kiện tính chất thị trường (thị trường cạnh tranh hoàn hảo, thị trường độc quyền cạnh tranh…) để xét độ co dãn cầu thị trường Vì điều ảnh hưởng nhiều đến giá bán lượng tiêu thụ doanh nghiệp Phân tích thay đổi chi phí theo mức độ hoạt động Việc phân tích chi phí theo mức độ hoạt động phức tạp doanh thu Vì chi phí tách thành nhiều loại để phân tích theo mức độ hoạt động Có ba loại chi phí phân tích Chi phí khả biến Chi phí bất biến Và chi phí hỗn hợp Chi phí khả biến Chi phí khả biến loại chi phí thay đổi chiều với việc tăng giảm sản lượng công ty Tuy nhiên với chi phí không thay đổi tính đơn vị sản phẩm phạm vi hoạt động phù hợp doanh nghiệp chi phí chi phí mua hàng hóa, nhiên liệu hoạt động… Chi phí bất biến: Là chi phí mà tổng số không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Do mức độ tăng chi phí tính độ đơn vị hàng hóa giảm Chi phí thường thể dạng tổng số Chi phí thường thể 64 chi phí khấu hao theo đøng thẳng, chi phí thuê mướn mặt trả theo đơn vị thời gian… Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí vừa có có tính chất biến phí tính chất định phí Phần bất biến chi phí thường phản ánh chi phí bản, tối thiểu để trì, sẵn sàng hoạt động Phần khả biến thường phản ánh chi phí thực tế chi phí sử dụng định mức Nhằm đánh giá trách nhiệm phạm vi trách nhiệm nhà quản lý cần phải tách tính chất khả biến bất biến loại chi phí Trong phạm vi hoạt động phù hợp doanh nghiệp thường chi phí có dạng phương trình tuyến tính: Y = bx + A Trong b : chi phí khả biến cho đơn vị hoạt động x : số lượng đơn vị hoạt động A : phần chi phí bất biến Y chi phí hỗn hợp Để tách phần khả biến phần bất biến chi phí hỗn hợp có số cách sau: Phương pháp cực đại cực tiểu: Trong phương pháp đòi hỏi thống kê chi phí phát sinh mức độ cao thâùp nhất, đê xác định phần khả biến chi phí hỗn hợp người ta lấy chênh lệch phần chi phí hoạt động cao chi phí hoạt động thấp Lấy phần chênh lệch chia cho phần chênh lệch mức độ hoạt động b= b ΔCF ΔKQ : chi phí khả biến đơn vị ΔCF : chênh lệch chi phí ΔKQ : chênh lệch mức độ hoạt động A = CFmax(min) – b* KQmax(min) A: Chi phí bất biến 65 CFmax(min) : Tổng chi phí mức cao (thấp nhất) b: chi phí khả biến đơn vị KQmax(min) : Mức độ hoạt động cao (thấp nhất) Theo phương pháp cách xác định thành phần chi phí hỗn hợp tương đối đơn giản nhiên hạn chế phương pháp tính xác không cao Nó áp dụng cho doanh nghiệp có mức độ hoạt động biến động chênh lệch mức độ biến động không nhiều hay khoản mục chi phí dễ dàng xác định phần định phí thành phần chi phí hỗn hợp Phương pháp chấm điểm đồ thị (Phương pháp đồ thị phân tán) Phương pháp đồ thị chấm điểm đánh dấu chi phí theo mức độ lên đồ thị Kẻ đường biểu diễn chia điểm đánh dấu thành hai phần Đường biểu diễn cắt trục tung điểm xác định chi phí bất biến Lấy tổng chi phí trừ chi phí bất biến tổng chi phí khả biến từ xác định chi phí khả biến cách chia cho mức hoạt động Phương pháp dễ thực trực quan hơn, nhiên việc áp dụng cho nhiều sai số Phương pháp thích hợp loại chi phí phát sinh có giá trị nhỏ Phương pháp bình phương bé Khái niệm bình phương bé có nghóa tổng bình phương độ lệch điểm với đường hồi quy bé so với đường biểu diễn khác Thống kê chi phí hỗn hợp đơn vị thời kỳ, ta mức chi phí hỗn hợp khác theo mức độ hoạt động khác Dùng phương trình hồi quy để phân tích chi phí hỗn hợp sau ∑ xy = A∑ x + b∑ x ∑ y = nA + b∑ x (1) (2) 66 Mối quan hệ x y sau: y= b*x +A Trong đó: x: mức độ hoạt động sinh chi phí y: chi phí hỗn hợp A: phần định phí chi phí hỗn hợp b: hệ số thay đổi chi phí Giải hệ phương trình ta biến số A b với A chi phí cố định hàm chi phí hỗn hợp b chi phí khả biến cho đơn vị họat động Phương pháp bình phương bé có ưu điểm xác phương pháp nhiên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ để xử lý thông tin 3.2.2 Xây dựng lại phương pháp thống kê làm sở xây dựng kế hoạch đánh giá trách nhiệm quản lý Một hạn chế không vận dụng công cụ kế toán trách nhiệm để đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị công tác thống kê chưa coi trọng Hiện doanh nghiệp không theo dõi dự báo xác thay đổi doanh thu hoạt động tháng quý năm để đề giải pháp kinh doanh Để dự báo tương đối xác doanh thu chi phí hoạt động kỳ tương lai doanh nghiệp sử dụng sử dụng phương pháp thống kê dự báo theo thời vụ kinh doanh Phương pháp giúp doanh nghiệp dự đoán tình hình doanh thu chi phí chi tiết cho tháng, quý kế hoạch dựa vào việc theo dõi thống kê số liệu kế toán năm trước Phương pháp thống kê dự báo theo thời vụ có hai phương pháp phương pháp thống kê dự báo thời vụ giản đơn dự báo thời vụ phức tạp Phương pháp dự báo thời vụ giản đơn sử dụng phân tích thống kê cho thấy tình hình biến động tháng, quý chênh lệch nhiều Lợi điểm phương pháp 67 số liệu thống kê thu thập để dự đoán ít, hạn chế cung cấp thông tin dự báo có sai số Còn tháng quý có chênh lệch nhiều dùng phương pháp mà phải dùng phương pháp thống kê dự báo theo thời vụ phức tạp Phương pháp đòi hỏi việc thu thập số liệu thống kê nhiều , chi tiết cho kết dự báo tương đối xác 68 Kết luận chương Trong chương hai nghiên cứu thực trạng vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị cho thấy nhiều hạn chế Để khắc phục nguyên nhân tạo hạn chế việc vận dụng công cụ thực tế, chương ba đưa hai nhóm giải pháp chính, nhóm giải pháp tổ chức quản lý nhóm giải pháp kỹ thuật Các giải pháp tổ chức quản lý nhằm thay đổi nhận thức việc quản lý tạo điều kiện để vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm Để vận dụng công cụ trứơc cần khuyến khích phận tự xây dựng mục tiêu tự có nhu cầu sử dụng thước đo tự đánh giá hiệu hoạt động Để tạo động lực nhằm khuyến khích nên sử dụng biện pháp tác động vào lợi ích vật chất đến nhân viên phận Bên cạnh đó, cần xây dựng phận chuyên môn phận kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo phận khác xử lý thông tin hướng dẫn việc vận dụng thước đo đánh giá Ngoài ra, để đánh giá trách nhiệm quản lý cách chi tiết phải cần thay đổi cách quản lý quy mô toàn doanh nghiệp sang quản lý đánh giá chi tiết phận hoạt động có thu nhập chi phí tách biệt Các giải pháp kỹ thuật chủ yếu nhằm giúp đơn vị thống kê dự báo nhằm xây dựng kế hoạch xác chi tiết Giải pháp việc vận dụng phương pháp thống kê dự báo thời vụ Với phương pháp giúp doanh nghiệp dự báo doanh thu, chi phí chi tiết cho tháng quý Nếu việc dự đoán triển khai tốt trở thành thứơc đo đánh giá trách nhiệm quản lý so sánh phân tích với hoạt động thực tế Bên cạnh đó, nhóm giải pháp đưa công cụ nhằm phân tích chi phí, doanh thu thay đổi theo mức độ hoạt động để phục vụ cho công tác phân tích báo cáo thành phận, 69 Mỗi giải pháp khắc phục hay vài nguyên nhân dẫn đến hạn chế thực trạng vận dụng công cụ doanh nghiệp Nếu sử dụng riêng rẽ, việc vận dụng công cụ đánh giá nhiều hạn chế Vì giải pháp trình bày phải vận dụng phối hợp với để khắc phục triệt để nguyên nhân 70 KẾT LUẬN Như vậy, Việt Nam tham gia vào tổ chức kinh tế khu vực giới doanh nghiệp Việt Nam bị cạnh tranh liệt Làm để đánh giá trách nhiệm quản lý để cải tiến hoạt động kinh doanh có hiệu làm nhu cầu trở nên bách Trong chương luận văn trình bày công cụ để đánh giá trách nhiệm quản lý công cụ kế toán trách nhiệm, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI), lợi nhuận lại (RI) phân tích báo cáo phận Mỗi công cụ cung cấp loại thông tin riêng để giúp cho nhà quản lý cấp cao đánh giá trách nhiệm quản lý phận Bên cạnh đó, chương hai luận văn nghiên cứu tình hình thực tế việc vận dụng công cụ doanh nghiệp kinh doanh đøng địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Việc nghiên cứu cho thấy đa số công ty nhà nước địa bàn thành phố chưa vận dụng tốt công cụ đánh giá nhằm đưa giải pháp cải tiến hoạt động kinh doanh Nguyên nhân chủ yếu việc chưa nhận thức ý nghóa công cụ việc phân tích đánh giá trách nhiệm Bên cạnh có nguyên nhân khác mô hình tổ chức quản lý chưa phù hợp với việc vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm Để hoàn thiện việc đánh giá trách nhiệm đơn vị nhà nước kinh doanh mặt hàng đøng, chương ba đề hai nhóm giải pháp nhằm khắc phụ nguyên nhân gây hạn chế việc đánh giá trách nhiệm quản lý nhóm giải pháp tổ chức nhằm tạo điều kiện cần thiết để vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm Và nhóm giải pháp kỹ thuật nhằm hoàn thiện kỹ thuật phân tích đánh giá công cụ 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Masaaki Imai - Kaizen – Chìa khóa thành công quản lý Nhật Bản, NXB Tp Hồ Chí Minh 1992 Micheal Hammer James Champy - Tái lập công ty Vũ Tiến Phúc dịch NXB Tp Hồ Chí Minh, Saigon Timegroup VAPEC 1996 Phạm Văn Dược Đặng Kim Cương - Kế toán quản trị Phân tích kinh doanh NXB Thống kê Tiến só Phan Dũng - Phương pháp luận sáng tạo Khoa học - Kỹ thuật Sở Khoa học, Công nghệ, Môi trường 1994 Tập thể tác giả khoa kế toán kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Tp HCMKế toán quản trị NXB Tài Chính Tp HCM 1997 Tủ sách business edge - Thiết lập sử dụng quyền lực để quản lý hiệu NXB Trẻ 2004 Robert S Kaplan vaø Anthony A Atkinson - Advanced Management Accounting Third Edition, Prentice Hall International , Inc New Jersey 1998 Belverd E Needles, Henry R Anderson, James C Caldwell - Principle of Accounting Fourth Edition, Houghton Mifflin Company, Boston 1990 Charles T Horngren, George Foster - Cost Accounting, Managerial Emphasis, Seventh Edition, Prentice Hall.Inc 10 Ray H.Garrison vaø Eric W Noreen - Managerial Accounting 8th Edition, the Mc Graw Hill Compaies Inc USA 1997 11 Milton F.Usry, Lawrence H.Hammervaø Adolph Matz - Cost Accounting Planning and Control 9th Edition South – Western Pulishing Company Cincinnati Ohio 1988 72 ... THIỆN VIỆC VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH MẶT HÀNG ĐƯỜNG 3.1 Các giải pháp tổ chức quản lý nhằm vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm có...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -o0o - NGUYỄN VIỆT HƯNG VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC... hàng đường CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Trong chương giới thiệu công cụ mà nhà quản lý cấp cao sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản lý phận
