Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập : tìm hiêủ về trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Chi phí kinh doanh CPKD Chi phí sửa chữa lớn CPSCL Chi phí sửa chữa CPSC Chiết khấu thương mại CKTM Công nhân viên CNV Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội TTKDHTTHN Doanh nghiệp DN 10.Doanh thu DT 11.Kết sản xuất kinh doanh KQSXKD 12.Kinh doanh KD 13.Ngân hàng NH 14.Quản lý doanh nghiệp QLDN 15.Sản xuất kinh doanh SXKD 16.Tài sản cố định hữu hình TSCĐHH 17.Tài sản cố định TSCĐ 18.Thành phố Hồ Chí Minh TPHCM 19.Thuế giá trị gia tăng TGTGT 20.Xây dựng XDCB 21.Nhập trước xuất trước FIFO Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, đó, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Trước đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nước can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước định tất vấn đề kinh doanh mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối, giá cả, số lượng kinh doanh bù đắp làm ăn thua lỗ Vì vấn đề tiêu thụ hàng hố mang tính pháp lệnh hình thức, khơng quan tâm thúc đẩy nhiều Hiện nay, môi trường kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để từ đưa định đắn, đảm bảo thu lợi nhuận để tồn đứng vứng Thị trường thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp nguồn quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác bán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hàng Công ty Công ty sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng, hướng dẫn thầy cô giáo, em chọn đề tài: "Hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Hà Nội" Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Vài nét tổng quan công ty Kinh doanh hàng thời trang Việt Nam Phần II: Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Phần III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I: VÀI NÉT TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển TTKDHTTHN Trung tâm KDHTTHN hai điểm bán hàng có doanh thu cơng ty kinh doanh hàng thời trang Việt Nam để giới thiệu trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội, trước hết xin giới thiệu khái quát công ty (cấp trên) trung tâm CTyKDHTTVN - Tên công ty: Công ty kinh doanh hàng thời trang Việt Nam - Trụ sở chính: 72-74 Nguyễn Tất Thành phường 12 Quận thành phố Hồ Chí Minh - Khu vực phía Bắc: số 25 Bà Triệu - quận Hồn Kiếm - Hà Nội - CTyKDHTTVN doanh nghiệp nhà nước, thành lập theo định số 1021/QĐ-HĐQT ngày 10/10/2001 Hội đồng Quản trị Tổng công ty Dệt may Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế "VietNam Fashion Company" tên viết tắt VFC Công ty thành lập với nhiệm vụ: Tìm kiếm, khai thác thị trường hàng dệt may Việt Nam, giới thiệu đến người tiêu dùng sản phẩm hàng dệt may chất lượng, mẫu mã đa dạng, phong phú, với giá phải Để thực tốt nhiệm vụ mình, cơng ty tập trung xây dựng phát triển thương hiệu mình: Vinatex Mart Vinatex fashion Vinatex Mart: Là hệ thống với 20 cửa hàng, siêu thị trải rộng nước Hệ thống siêu thị Vinatex Mart có nhiệm vụ cung cấp quảng bá sản phẩm thời trang hàng đầu đơn vị dệt may Việt Nam Bên cạnh đó, nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, hệt hống siêu thị Vinatex Mart mở rộng mặt hàng kinh doanh, với việc phát triển hệ thống siêu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thị tổng hợp bao gồm: hàng dệt may, hoá phẩm, thực phẩm, đồ dùng gia đình Hiện với hệ thống siêu thị tổng hợp Vinatex Mart phục vụ hầu hết nhu cầu mua sắm người tiêu dùng Vinatex fashion: Với mong muốn đem lại phong phú đa dạng cho thị trường dệt may Việt Nam, công ty đẩy mạnh việc thiết kế, sản xuất mặt hàng thời trang với thương hiệu Vinatex fashion phù hợp với thị hiếu, thị trường ngồi nước Thành tích đạt được: + Được công nhận đơn vị xuất sắc năm 2002, 2003, 2004 Tổng công ty Dệt may Việt Nam Bộ công nghiệp cấp + Được công nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2005 Cùng với xu phát triển mới, công ty tiến hành chuẩn bị cổ phần hoá Đây điều kiện thuận lợi để cơng ty tự "cởi trói", khỏi tình trạng trì trệ cũ để vươn lên tự khẳng định hoạt động cho mục đích cuối thúc đẩy tăng trưởng vốn, lấy làm sở để bước nâng cao đời sống cho người lao động Cho đến nay, công ty đạt nhiều thành tựu xây dựng cho chỗ đứng vững thương trường Tuy nhiên không tự hài lịng với mình, vừa qua Ban giám đốc công ty đầu tư sửa chữa mở rộng sở hạ tầng mở thêm tầng 3, trang thiết bị 25 Bà Triệu nhằm bắt kịp với tiến trình phát triển chung tồn xã hội Tập đoàn Dệt may Việt Nam (Vinatex) dựa 36 điểm bán hàng có gồm 11 siêu thị, 19 cửa hàng thời trang siêu thị mini để lập thành chuỗi hệ thống siêu thị riêng cua Vinatex với tên gọi chung Vinatex Mart Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tên đơn vị kinh tế trực thuộc: Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội Trụ sở giao dịch số 25 phố Bà Triệu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội QĐTL số 463/QĐ-TCHC ngày 06/7/2002 Tổng công ty Dệt may Việt Nam Vốn: 1.562.500 Số ĐKKD 109963 ngày cấp 14/9/1995 Bộ Kế hoạch đầu tư Ngành nghề kinh doanh: Tìm kiếm khai thác thị trường hàng dệt may Việt Nam, giới thiệu tiêu dùng sản phẩm hàng thời trang đơn vị thành viên Tổng công ty, kinh doanh mặt hàng dệt may thời trang, thực số nhiệm vụ khác Tổng công ty giao 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ TTKDHTTHN - Tìm kiếm khai thác thị trường hàng dệt may thời trang - Giới thiệu tiêu dùng sản phẩm dệt may thời trang đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam - Chuyên KD mặt hàng thời trang, KD hàng công nghệ thực phẩm, nông lâm hải sản, thủ cơng mỹ nghệ, thiết bị văn phịng, mặt hàng cơng nghiệp tiêu dùng Với mục đích hoạt động trên, nội dung hoạt động chủ yếu công ty KD mua bán mặt hàng thời trang đơn vị thành viên Phạm vi hoạt động công ty không thành phố mà phép mở rộng, khai thác, tiêu thụ hàng hoá phạm vi nước Theo pháp lệnh hành, công ty liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế mở rộng hoạt động KD 1.1.2 Quá trình hoạt động TTKDHTTHN Năm 2001 nhận thức tầm quan trọng hoạt động bán lẻ, lãnh đạo tập đoàn Dệt may Việt Nam đề mục tiêu chiến Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lược tập đoàn xây dựng hệ thống siêu thị Vinatex khắp toàn quốc với thương hiệu Vinatex Mart Tập đoàn dệt may Việt Nam tập trung phần nguồn lực mạnh dạn đầu tư cho mơ hình KD bán lẻ theo hình thức chuỗi siêu thị tự chọn Từ cửa hàng thời trang Vinatex Sài Gòn tới cửa hàng thời trang Vinatex khác, năm 2003 đời siêu thị Nguyễn Tất Thành Quận Thành phố Hồ Chí Minh chuyên KD tổng hợp loại thực phẩm, hoá phẩm, đồ gia dụng, hàng lưu niệm, hàng quần áo chủ yếu hàng dệt may chủ lực Hòa với tốc độ phát triển công nghiệp, thời gian qua lĩnh vực thươg mại Hà Nội có diện mạo với hàng loạt siêu thị, trung tâm thương mại hình thành, vào hoạt động, tạo nhịp sống thương mại sôi động cho địa phương Trong số siêu thị hoạt động, hệ thống siêu thị Vinatex Mart với lợi riêng biệt vươn lên kênh phân phối hàng đầu Hà Nội đánh dấu chặng đường phát triển sau năm hình thành Khởi đầu đơn vị KD mặt hàng thời trang Vinatex fashion thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam - Vinatex, trước nhu cầu phát triển chung toàn hệ thống Vinatex trước xu hướng hội nhập kinh tế nhu cầu ngày tăng thị trường nước mặt hàng dệt may Vinatex Mart hình thành từ năm 2001 với siêu thị Thành phố Hồ Chí Minh Cho đến nay, sau năm vào hoạt động, hệ thống siêu thị có phát triển nhanh chóng với 46 điểm bán có mặt 16 tỉnh thành nước không dừng lại việc mở rộng quy mô, sau thời gian ngắn ngủi ấy, có đường đi, nước bước, tầm nhìn chiến lược KD, nắm bắt nhu cầu thị trường xu hướng phát triển loại hình KD Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 siêu thị, Vinatex Mart gặt hái thành công thương trường với nhịp độ tăng trưởng doanh thu bán hàng đạt mức 150% hàng năm CTyKDHTTVN có năm liên tục 2004 - 2006 đạt danh hiệu "Hàng Việt Nam chất lượng cao", nằm top 10 nhà bán lẻ Việt Nam, Top 500 nhà bán lẻ Châu Á - Thái Bình Dương 2007 Từ đến năm 2010, Vinatex Mart cố gắng phấn đầu phát triển mạng lưới hình thành điểm bán lẻ, siêu thị phủ kín tỉnh thành, huyện thị đơng dân mở 80 cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại trung tâm bán sỉ Tiếp tục bổ sung tảng cho việc trở thành trụ cột việc bảo vệ thị phần hàng dệt may Việt Nam thị trường nội địa Vinatex Mart cố gắng để trở thành tập đoàn bán lẻ nằm top hệ thống bán lẻ Việt Nam Đồng thời, phấn đấu trở thành DN hàng đầu lĩnh vực KD hàng dệt may 1.1.3 Tình hình KD công ty qua năm: Trong kinh tế, nhiệm vụ DN thực tái sản xuất cải, vật chất góp phần tạo tổng sản phẩm xã hội nguồn lực sẵn có Do nhà quản trị TTKDHTTHN nỗ lực nghiên cứu để tạo biện pháp KD phù hợp nhằm khơng ngừng gia tăng nội lực tìm kiếm lợi nhuận Có thể khái quát nguồn lực chủ yếu công ty sau: 1.1.3.1 Vốn kinh doanh Vốn KD tiền đề, sở để DN tính tốn, hoạch định chiến lược kế hoạch KD Với ý nghĩa đó, vốn điều kiện quan trọng định đời, tồn phát triển DN Vì kinh doanh thương mại giữ vai trị chủ yếu nên TTKDHTTHN có đặc điểm vốn tương đối phù hợp với nhiệm vụ phạm vi hoạt động công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1.1 Cơ cấu vốn KD Trung tâm Đơn vị: 1000đ Cơ cấu nguồn vốn Vốn KD Vốn lưu động Vốn cố định Vốn NSNN cấp Vốn tự bổ sung Năm 2005 Số tiền % 7.947.728 100 3.717.039 44,77 4.230.689 53,23 7.354.706 92,54 593.022 7,46 Năm 2006 So sánh Số tiền % Số tiền % 7.642.626 100 -305.102 -3,84 4.280.605 56 563.566 15,2 3.362.021 44 -868.668 -20,5 7.096.827 92,86 -257.879 -3,51 545.798 7,14 -47.224 -7,96 Nhìn vào biểu cấu nguồn vốn cơng ty ta tháy doanh nghiệp Nhà nước nên cơng ty có nguồn vốn chủ yếu ngân sách nhà nước cấp (Chiếm tỷ trọng 90%) So sánh số liệu năm 2006 với 2005 ta thấy nhà quản trị công ty có đánh giá đắn, nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp giảm (giảm 257.879 nghìn đồng số tuyệt đối, chiếm tỷ lệ 3,51% số tương đối) tăng nguồn vốn lưu động 593.566 nghìn đồng số tuyệt đối ứng với 15,2% số tương đối đưa nguồn vốn lưu động công ty đạt 56% tổng vốn kinh daonh Tuy nhiên ban lãnh đạo công ty nên nghiên cứu kỹ xác định sách nhu cầu vốn kinh doanh công ty để sở "nghệ thuật" sử dụng vốn cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh giai đoạn cụ thể phát triển vốn, đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế 1.1.3.2 Lao động Để đất nước có kinh tế phát triển cần có tham gia doanh nghiệp hùng mạnh mà người yếu tố quan trọng định tồn doanh nghiệp Nhận thức điều này, TTKDHTTHN ln chăm sóc người lao động, lấy họ làm trung tâm để thực sản xuất kinh doanh 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xác, kịp thời, đầy đủ dẫn đến việc toán kết kinh doanh, khoản phải chi, phải nộp xác, kịp thời Đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo Trung tâm Đặc biệt, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt trách nhiệm cách: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng, chi tiết chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu thực trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc Trung tâm định kịp thời xác Để có thành tựu nhờ có làm việc tích cực hợp lý máy kế tốn Trung tâm khía cạnh sau: - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Trung tâm đáp ứng yêu cầu kế toán pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính có chữ ký bên liên quan, việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Ngồi Trung tâm cịn phân loại, hệ thống hoá chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho mặt hàng cụ thể, đóng thành tập theo tháng niên độ kế tốn thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Trung tâm sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế xảy nói chung trình bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác, có chi tiết cho tài khoản tài khoản theo hệ thống tài khoản hành Điều giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng - Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán sử dụng Trung tâm phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù 49 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Trung tâm Nó cho phép phản ánh cách xác, kịp thời thường xuyên vận động hàng hoá Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hố có biện pháp sử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng - Về hình thức sổ kế tốn: Trung tâm áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức đơn giản phù hợp khả trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động Trung tâm Nhìn chung sổ kế toán hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng cơng tác hạch tốn tổng hợp hạch tốn chi tiết - Ngồi q trình hoạt động kinh doanh Trung tâm chủ động nắm bắt nhu cầu khoa học tổ chức hợp lý trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ kể khâu bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín Trung tâm thị trường Đồng thời sách giá hợp lý phương thức tốn thuận lợi giúp cho q trình kinh doanh đạt kết cao 3.1.2 Những tồn Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua cơng tác tổ chức máy kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trung tâm không tránh khỏi hạn chế yếu cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán Thứ nhất: Về việc xác định kết bán hàng Trung tâm theo dõi biến động doanh thu bán hàng cho loại mặt hàng khác Trung tâm không theo dõi riêng khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng dẫn đến nhà 50 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 quản lý không tìm ngun nhân biến động khơng đưa giải pháp thích hợp cho chiến lược kinh doanh Trung tâm Thứ hai: Về tài khoản sử dụng Trung tâm chưa mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng mặt hàng Điều làm cho nhân viên kế tốn Trung tâm khơng xác định kết kinh doanh mặt hàng gây khó khăn cho công tác lãnh đạo nhà quản lý Trung tâm chưa sử dụng tài khoản 159 “ Dự phịng phải thu khó địi” gây khó khăn cho nhân viên kế tốn việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế xảy liên quan đến tài khoản Đồng thời hàng hố cịn tồn kho không xác định với giá trị thực tế ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh Thứ ba: Về phương pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng bán số hàng kho Trung tâm chưa tiêu thụ Tồn chi phí phát sinh, cuối kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Với trường hợp chi phí nhỏ, làm khơng ảnh hưởng nhiều đến kết kinh doanh Trung tâm, tương lai, mà Trung tâm ngày phát triển theo nguyên tắc phù hợp, Trung tâm nên phân bổ lượng chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hàng lại kho Như đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu, làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ xác Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kế toán Việc áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô Trung tâm khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý trang bị vật chất có Về bản, Trung tâm sử dụng hầu hết sổ tổng hợp sổ chi tiết việc thực công tác kế 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tốn nói chung q trình bán hàng, xác định kết bán hàng Trung tâm nói riêng Tuy nhiên, Trung tâm lại khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt hạch tốn q trình bán hàng Trung tâm khơng sử dụng sổ nhật ký bán hàng Điều làm cho kế toán Trung tâm gặp nhiều hạn chế công tác (Công việc phức tạp hơnC, khối lượng công việc nhiều hơn, việc theo dõi số liệu khó ) 3.2 Nguyên tắc, yêu cầu nội dung cần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Hà Nội Trong kinh tế thị trường, để đứng vững kinh doanh có lãi doanh nghiệp thương mại phải ngày phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng, góp phần thúc đẩy kinh doanh phát triển thực tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ quản lý khác có cơng tác kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng nhà quản lý, giúp cho họ phân tích hoạt động kinh tế, đưa định để đầu tư có hiệu đem lại lợi nhuận cao Như thành bại doanh nghiệp phần dựa vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ kế tốn để đưa thơng tin cách đầy đủ xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Điều cho thấy cần thiết phải hồn thiện đổi cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp.Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản lý phân tích mặt hàng kinh 52 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 doanh có hiệu đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng không nên đầu tư tiếp xu hướng phát triển mặt hàng Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn hàng hố thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh thường theo dõi chặt chẽ Trong chế thị trường nay, việc tạo nhiều lợi nhuận đưa lên hàng đầu định đến tồn doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết giai đoạn nay, hoàn thiện phải hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế tốn, muốn hồn thiện địi hỏi phải có nhận xét đắn việc thực cơng tác kế tốn, đảm bảo phù hợp với chế độ, xác đặc điểm kinh doanh Trung tâm, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết, tiết kiệm chi phí có hiệu Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống chứng từ ban đầu phải hoàn thiện cách tạo lập chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí thời gian Thực tốt khâu nâng cao tính pháp lý, tính xác giúp cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp nhằm sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn Hồn thiện kế tốn bán hàng mang lại hiệu nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng mà cịn giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng Trung tâm nâng cao Đối với việc quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cung cấp thơng tin số liệu xác, phản ánh tình hình kinh doanh Trung tâm đồng thời giúp cho nhà quản lý quản 53 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lý hoạt động kinh doanh Trung tâm tốt Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn Về phía nhà nước, kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cho việc quản lý cấp Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Trung tâm phải dựa sở tôn trọng chế độ tài -Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế tốn dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng sữa đổi phạm vi định -Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác , phù hợp với yêu cầu quản lý -Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao 54 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội Trong thời gian thực tập Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trung tâm hồn thiện Tuy nhiên trước địi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết 3.3.1 Xác định kết bán hàng cho mặt hàng Như trình bày trên, Trung tâm theo dõi biến động doanh thu cho loại mặt hàng khác Nhưng Trung tâm chưa tiến hành phân bổ chhi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cho loại mặt hàng khác từ chưa xác định kết bán hàng cách xác loại hàng Điều làm giảm xác định hướng, định cho hoạt động kinh doanh Trung tâm thiếu thơng tin.Trong kinh tế có cạnh tranh liệt ngành, cạnh tranh ngành nên Trung tâm muốn đứng vững thị trường để kinh doanh có lãi Trung tâm phải quan tâm, trọng đến tất hoạt động từ sách giá cả, phương thức tốn, dịch vụ chăm sóc khách hàng hoạt động khác tạo điều kiện để Trung tâm mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng Trung tâm đồng thời thu nhiều lợi nhuận Muốn làm vậy, nhà quản lý phải có thơng tin xác, đầy đủ để đánh giá kỳ mặt hàng Trung tâm bán nhiều, mặt hàng đưa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng Trung tâm nên tiếp tục đẩy mạnh hoạt động marketing để bán với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng Trung tâm bán với khối lượng vừa phải lợi nhuận kinh doanh đạt 55 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 không cao giai đoạn làm ảnh hưởng đến việc bán mặt hàng thu lợi nhuận cao Chính vậy, để tạo điều kiện cho nhà quản lý có thơng tin xác, đầy đủ theo em Trung tâm nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cho loại mặt hàng riêng để từ xác định kết mặt hàng Công việc thực sau: - Các chi phí bán hàng như: Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, vận chuyển mặt loại mặt hàng Trung tâm nên theo dõi riêng - Chí phí quản lý doanh nghiệp nên phân bổ cho loại mặt hàng chi phí bán hàng là: = * Tổng chi phí quản lý 3.3.2 Hồn thiện việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, Trung tâm không phân bổ CFQLKD cho số hàng bán kỳ số hàng tồn kho Để xác định đắn kết bán hàng Trung tâm nên phân bổ chi phí Chi phí QLKD phân bổ cho hàng bán Chi phí = QLKD Chi phí Chi phí QLDN + QLDN phát sinh - tính cho hàng cịn đầu kỳ kỳ lại cuối kỳ = * Trị giá hàng tồn 3.3.3 Hồn thiện hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều mang lại rủi ro bất thường cho Trung tâm có biến động đột ngột giá hàng hoá thị trường hay sơ xuất việc bảo quản hàng hố Chính vậy, theo em Trung tâm nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập nhằm ghi nhận phận giá trị dự tính 56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giảm sút so với giá gốc (giá thực tế) hàng tồn kho chưa chắn Qua phản ánh giá trị thực tuý hàng tồn kho báo cáo tài Dự phịng giảm giá lập cho hàng hoá để bán mà giá thị trường thấp giá thực tế ghi sổ kế toán Những hàng hoá phải thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng hợp lý chứng minh giá hàng hóa tồn kho = * Số lượng hàng tồn kho Mức giảm giá Trung tâm lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu 57 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO STT Mặt Đơn giá hàng thị tồn trường Số hàng lượng Số dự Số dự phòng phòng cần năm cũ lập cho lại niên độ tới Giá Số phải trích lập thêm 8=7-6 Số hoàn nhập 9=6-7 Tổng Người lập biểu Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Để hạch tốn khoản dự phịng này, Trung tâm phải sử dụng TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - TK1593 có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối năm trước giảm chi phí kinh doanh Bên có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài Dư có: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Trình tự hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 1593 632 (1) (2) 58 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (1) Cuối năm tài chính, kế tốn lập thêm số dự phòng theo số chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm tăng lên so với năm trước (2) Hoàn nhập phần chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước.H 3.3.4 Hoàn hệ thống sổ sách kế toán Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại nên số lượng nghiệp vụ bán hàng xảy nhiều Do vậy, để quản lý tiền vốn, theo dõi tình hình bán hàng tình hình tốn người mua thuận lợi nhanh chóng, giảm bớt số lượng ghi nhật ký chung ghi sổ tiết kiệm thời gian ghi sổ Trung tâm nên sử dụng thêm sổ nhật ký bán hàng Sổ Nhật Ký Bán Hàng Năm Ngày tháng Chứng từ Ngày Số tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phải thu từ người Diễn giải Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 59 Ghi có TK doanh thu Hàng Thành Dịch hoá phẩm vụ Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Cho đến nay, Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội vào hoạt động năm Trung tâm tạo chỗ đứng vững thị trường, tạo niềm tin với bạn hàng Với đội ngũ nhân viên tràn đầy sức trẻ, động, tự chủ, sáng tạo chiến lược kinh doanh nói chung việc bán hàng hố nói riêng uy tín vị trí Trung tâm thị trường ngày cao, doanh thu lợi nhuận Trung tâm tăng nhanh Qua thời gian nghiên cứu thực tế trình hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trung tâm, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, em nắm bắt sơ lược tình hình thực tế cơng tác bán hàng Trung tâm Có thể nói việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Trung tâm tương đối khoa học hồn thiện Tuy vậy, khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Bằng kiến thức lý thuyết trang bị nhà trường hiểu biết qua thời gian quan sát, nghiên cứu tình hình làm việc thực tế với số tài liệu tham khảo em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Hà Nội” Bằng tinh thần nhiệt tình học hỏi xây dựng nghiêm túc, em có đưa số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, trình độ hạn chế, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế không nhiều nên đề xuất mà em đưa phát chắn nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, bổ xung thầy, giáo bạn sinh viên để giúp em hiểu cách sâu sắc cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 60 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 công tác hạch toán kế toán Trung tâm phù hợp có hiêụ tình hình kinh doanh Trung tâm Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy Phạm Xuân Kiên người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm chuyên đề Hà Nội, ngày 08 tháng 11 năm 2007 Sinh viên: Trần Thị Binh 61 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp PGS.TS Đặng Thị Loan NXB ĐH KTQD Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS Nguyễn Văn Cơng NXB Tài - 2001 Các tạp chí kế tốn, phát triển kinh tế 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 - 2006) NXB Thống kê Chế độ kế toán Việt Nam Sổ sách kế toán Trung tâm ... bán hàng Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel ? ?: 0918.775.368 PHẦN I: VÀI NÉT TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI... sử hình thành phát triển TTKDHTTHN Trung tâm KDHTTHN hai điểm bán hàng có doanh thu công ty kinh doanh hàng thời trang Việt Nam để giới thiệu trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội, trước... cửa hàng Kinh doanh hàng thời trang 25 Bà Triệu Do vận dụng lợi kinh doanh nằm trung tâm thủ đô Hà Nội, cửa hàng đầu số lượng khách tham quan mua hàng, chủng loại hàng hoá quan trọng đạt tiêu doanh
