Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật
Khoá luận tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm gần đây, với trình đổi chế quản lý, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện cho công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đó thành ngành xây dựng không kể đến đóng góp đơn vị xây lắp điện Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, đợc chủ động lựa chọn phơng thức sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Chính họ quan tâm đến công tác kế toán chi phí giá thành lẽ đơng nhiên Họ phải biết bỏ chi phí nào, bỏ kết sản xuất thu đợc gì, Lợi nhuận cao mục tiêu cần đạt đợc doanh nghiệp Trong trình tìm kiếm tối đa hoá lợi nhuận, biện pháp tối u hệ thống biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đợc coi trọng Điều có ý nghĩa lớn đơn vị xây lắp Bởi đặc điểm bật ngành sản phẩm mang tính đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp, giá trị sản phẩm lớn, thời gian thi công dài, sản xuất xây lắp tiến hành trời, phụ thuộc nhiều vào điều kiện địa chất, thuỷ văn, khí hậu nơi xây dựng công trình Do công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc tổ chức cho cung cấp đầy đủ xác thông tin cần thiết đồng thời đa biện pháp phơng hớng cụ thể để thực tốt chức năng: công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý Qua nghiên cứu lý luận nh tìm hiểu thực tế xÝ nghiƯp DÞch vơ khoa häc kü tht, nhËn thøc đợc tầm quan trọng vấn đề, em xin mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản Khoá luận tốt nghiệp phẩm Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật để làm khoá luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận đợc trình bày chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnn phẩm Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật Đây đề tài phức tạp, trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp quý báu thầy cô cô phòng tài chính-kế toán Xí nghiệp nh toàn thể bạn sinh viên quan tâm đến đề tài để khoá luận em hoàn thiện Hà Nội tháng năm 2003 Sinh viên Khoá luận tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng nhằm tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Trong năm gần ngành xây dựng ngày phát triển mạnh mẽ ngành đặc thù có vai trò to lớn việc chuẩn bị cho nghiệp công nghiệp hoá hiên đại hoá đất nớc Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, phải thay đổi lựa chọn phơng án thi công thích hợp, đảm bảo tiến độ thi công yêu cầu kỹ thuật Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài cho nguồn vốn đầu t bị ứ đọng nên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên nh hao mòn vô hình, thất thoát điều kiện tự nhiên Sản phẩm xây lắp thờng đợc tiến hành theo hợp đồng cho trờng hợp cụ thể Vì công tác sản xuất mang tính cá biệt cao chi phí lớn Trớc tiến hành hoạt động xây lắp thực tế đơn vị xây lắp phải tiến hành khảo sát địa bàn thi công lập bảng thiết kế công trình Theo lên kế hoạch chi phí khối lợng vật t chủng loại, quy cách vật t theo chi phí dự toán đà đợc Bộ xây dựng ban hành Sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: Khoá luận tốt nghiệp ã Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý, hoạch toán tài sản phức tạp Do kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban đầu nhằm kiểm soát chặt chẽ tài sản đơn vị sử dụng, di chuyển ã Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán hay giá đấu thầu đà thoả thuận với chủ đầu t nên tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Không thế, bàn giao sản phẩm xây lắp cho chủ đầu t kế toán phải lập biên toán biên bàn giao công trình có xác nhận hai bên Chủ đầu t thờng lại tỷ lệ phần trăm định tổng giá trị công trình nhằm ràng buộc trách nhiệm vật chất bên xây lắp nghĩa vụ bảo hành công trình khoảng thời gian đinh ã Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do việc tổ chức hạch toán quản lý thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo hình thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cơ, dơng thi c«ng, chi phÝ cđa bé phËn nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý nghành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định doanh nghiệp công nghiệp Khoá luận tốt nghiệp Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm: - Chi phí nhân công doanh nghiệp không bao gồm khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT, KPCĐ) mà nằm chi phí sản xuất chung - Ngoài khoản mục chi phí giống doanh nghiệp công nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sử dụng máy thi công Chi phí đợc hạch toán vào TK 623 TK 622, 627, 621 chi tiết Chi phí sử dụng máy thi công - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phÝ doanh nghiƯp bá cã liªn quan đến xây lắp công trình Do đó, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá trị thiết bị đợc ghi vào bên Nợ TK 002 - Giá thành công trình xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ Khoá luận tốt nghiệp II Một số vấn đề chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Trong xây dựng bản, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ định Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán kế toán, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định phù hợp với kỳ báo cáo thờng tháng, quý, năm Cũng cần phân biệt chi phí sản xuất chi tiêu Chi phí sản xuất chi tiêu hai khái niệm không hoàn toàn giống nhau, có trờng hợp chi phí sản xuất chi tiêu, có trờng hợp chi tiêu chi phí sản xuất Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định, chi tiêu việc giảm tài sản, vật t tiền vốn cách đơn doanh nghiệp kỳ mà không kể chúng dùng vào việc Nh chi tiêu chi phí sản xuất có khác biệt số lợng thời gian Chi phí sản xuất có phạm vi hẹp chi tiêu, chi tiêu cịng cã thĨ lµ chi phÝ, vÝ dơ mua nguyên vật liệu đa vào sản xuất, chi phí trờng hợp nguyên vật liệu nhập kho Mặt khác, có khoản chi tiêu cha xảy đà xảy kỳ trớc đợc đa vào chi phí sản xuất kỳ nh việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép hay việc phải trả lần tiền thuê nhà xởng kỳ trớc phân bổ lần vào kỳ kỳ Việc phân biệt chi phí sản xuất chi tiêu có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xt Kho¸ ln tèt nghiƯp ViƯc hiĨu râ chi phí sản xuất doanh nghiệp giúp kế toán tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ tiêu giá thành thể vai trò công tác quản lý, kiểm tra giám sát trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để có cách nhìn nhận sâu sắc khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần tìm hiểu cách phân loại, đối tợng tập hợp nh phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng trình sản xuất khác Để công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp CFSX có hiệu đạt chất lợng nh mong muốn tiến hành phân loại CFSX theo tiêu thức khác Việc hạch toán CFSX theo loại tiêu thức định nâng cao tính chi tiết thông tin sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản đồng thời tăng cờng hạch toán kinh tế đơn vị nhà nớc Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục khác gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp; chi phÝ nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung Nhng đặc thù nghành xây dựng nên có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công ã Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên liệu, vật liệu để cấu thành nên thực thể công trình Khoá luận tốt nghiệp ã Chi phí nhân công trực tiếp: toàn lơng chính, lơng phụ, phụ cấp công nhân trực tiếp thi công công trình bao gồm tiền công trả cho công nhân thuê ngoài: ã Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp nh: chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công, tiền công nhân điều khiển máy (đối với đơn vị có tổ chức máy thi công riêng), tiền thuê máy thi công (đối với đơn vị phải thuê ngoài) ã Chi phí sản xuất chung: khoản bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng phận quản lý, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý thi công, chi phí hội họp, tiếp khách, chi phí dịch vụ mua khác 1.2.2 Phân loại chi phí theo yếu tố Để phục vụ cho tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân loại theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định doanh nghiệp xây lắp có yếu tố chi phí sau: ã Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay nh: xi măng, sắt, thép, sỏi, cát sử dụng vào trình thi công ã Yếu tố nguyên liệu, động lực: đợc sử dụng trình thi công công trình nh dầu mỡ , xăng, khí nén ã Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp tiền lơng cho công nhân trực tiếp thi công, gián tiếp thi công nhân viên quản lý Khoá luận tốt nghiệp ã Yếu tố BHXH, BHYT,KPCĐ ttrích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả ã Yếu tố khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ kỳ tất TSCĐ sử dụng kỳ ã Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí thuê, mua dịch vụ phục vụ cho trình thi công công trình nh: điện, điện thoại, phôtô, fax, dịch vụ chuyển fax nhanh (EMS) ã Yếu tố chi phí tiền khác: bao gồm khoản chi phí khác cha phản ánh vào yếu tố nh: chi phí hội họp, tiếp khách 1.2.3 Phân loại chi phÝ theo mèi quan hƯ víi khèi l ỵng công việc, sản phẩm, sản xuất hoàn thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm loại: ã Chi phí bất biến: chi phí không thay đổi tổng số so với khối lợng sản phẩm, công việc, mức độ hoạt động sản xuất kú nh chi phÝ vỊ khÊu hao tscd, m¸y mãc thi công,các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm thay đổi số lợng sản phẩm không đổi ã Chi phí khả biến: chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so với khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Chẳng hạn nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp.Chi phí néu tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định ã Chi phí hỗn hợp: chi phí vừa mang đặc tính chi phí bất biến vừa mang đặc tính chi phí khả biến mức hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc tính chi phí bất biến vợt qua mức hoạt động thể đặc tính chi phí khả biến Thuộc loại gồm chi phí điện, nớc, điện thoại Khoá luận tốt nghiệp ã 1.2.4 Phân loại chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí phơng pháp hạch toán chi phí Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý gồm: ã Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xt quan hƯ trùc tiÕp víi viƯc s¶n xt loại sản phẩm, khối lợng công việc định Những chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí ã Chi phí gián tiếp :Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều công trình, hạng mục công trình Những chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp 10 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 20 Sổ cáI (trích) Tài khoản 622 (CPNCTT) Chi phí nhân công trực tiếp Năm 2002 TK Cộng phát sinh quý BK31.12 CP lơng CNSX Đội XL4 BK31.12 Lơng CN thuê BK32.12 K/c CPNCTT Đội XL4 334(1) 334(2) 154 Số phát sinh Nợ Có 72.226.591 184.432.964 256.659.555 Cộng phát sinh quý Nguyễn Thị Hång - Líp Q7K3 … … 94 Kho¸ ln tèt nghiệp Biểu 21 Sổ cáI (trích) Tài khoản 627(CPSXC) Chi phí sản xuất chung Năm 2002 STT Số CT Diễn giải TK Đ/ứng Số phát sinh Nợ Có Cộng phát sinh quý BK30.12 CP SXC CT Đội XL4 141 171.733.438 BK31.12 CP SXC CT Đội XL4 331 14.395.225 BK31.12 TrÝch tríc CP thÝ ngiƯm 335 8.091.140 BK31.12 Lơng quản lí CBCNV 334 1.700.000 BK32.12 K/c CPSXC Đội XL4 Cộng phát sinh quý Nguyễn Thị Hång - Líp Q7K3 154 211.147.806 … … 95 Kho¸ luận tốt nghiệp Biểu 22 Sổ (trích) Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2002 STT Số CT Diễn giải TK Đ/ứng Số d đầu năm Số phát sinh Nợ Có BK32.12 K/c CPNVlTT §éi XL 621 1.415.490.949 BK32.12 K/c CPNCTT §éi XL 622 256659555 BK32.12 K/c CPSXC §éi XL 627 211.147.806 … BK57.12 K/c ZSX 632 11.912.258.879 Céng ph¸t sinh quý … … Sè d cuãi quý Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 96 Khoá ln tèt nghiƯp BiĨu 23 Sỉ chi tiÕtTK 627 (TrÝch Quý 4/2002) SHCT Quý BK31.12 BK31.12 BK31.12 BK30.12 BK32.12 Diễn giải Trích trớc CF thí nghiệm Lơng quản lýCB CF chung CT ĐXL4 CF chung CT ĐXL4 K/c chi phÝ SXC … Céng Ngun ThÞ Hång - Lớp Q7K3 Nơi SD ĐXL4 ĐXL4 ĐXL4 ĐXL4 ĐXL4 TK ®/øng 335 334 331 141 154 Tỉng hỵp Nỵ 8019140 17000000 14395228 171733438 2972491024 Cã Chi tiÕt c¸c TK 627(1) 627(2) 627 (3) 627( 4) 627(7) 627(8) 8019140 17000000 14395228 171733438 211147806 2972491024 … … … 97 Kho¸ luËn tèt nghiƯp BiĨu 24 Sỉ chi tiÕt TK 154 (TrÝch phÇn tổng hợp - quý 4/2002) Tên CT STT SHCT Diển giải TK đ/ứng D quý 54 BK32.12 Xi măng TK7-H¸t lãt 621 55 BK32.12 VËn chun vËt t TK7-H¸t lót 627 98d BK32.12 Chi phí công trình TK7-Hát lót 621 622 627 105 BK32.12 TK7-H¸t lãt 621 BK32.12 M¸y biến áp TK7-Hát lót 622 TK7-Hát lót 622 Lơng CBCNV XL pắc ngà 621 Lơng HĐTV Mua cầu dao … Sè tiỊn Nỵ 11.000.000 5.148.000 9.673.000 8.110.000 4.172.400 66.504.206 10.000.000 11.805.900 12.500.000 Cã 11.000.000 5.148.000 9.673.000 8.110.000 4.172.400 66.504.206 10.000.000 11.805.900 12.500.000 … Céng FS quý Sè d ci q Ngun ThÞ Hång - Líp Q7K3 98 Kho¸ ln tèt nghiƯp BiĨu 25 Sỉ chi tiÕt TK 154- CT TK7-Hát Lót (Trích phần chi tiết năm 2002) STT Số hiệu CT Diển giải TK đối ứng 107 Số tiền Nợ Có XL tiểu khu 7-Hát Lót 54 BK 32.12 Mua xi măng 621 11.000.000 55 BK 32.12 VËn chuyÓn vËt t 627 5.148.000 11.000.000 5.148.000 105 BK 32.12 M¸y biÕn ¸p 621 66.504.206 66.504.206 109 BK 32.12 Mua cÇu dao 621 73.145.700 73.145.700 Lơng HĐTV 622 11.805.900 11.805.900 634.812.25 500.888.462 29.915.900 Cộng ph¸t sinh quý 104.007.891 Sè d cuèi q Ngun ThÞ Hång - Líp Q7K3 99 Kho¸ ln tèt nghiƯp BiĨu 26 STT B¸o c¸o CFSX tính giá thành công trình quý 4/2002 Tên CT I DD ĐK Vật liệu Nhân công MTC Chi phÝ Céng FSSX chung kú CFQLDN Dë dang cuối kỳ Thiết kế II Đối tợng Xây lắp 107 XL TK7_Hát lót Nguyễn Tiến Văn 500888462 29915900 109 XL Pắc Ngà-Sơn La Nguyễn Tiến Văn 52086000 10932000 0 63018200 XL TBA110KV Vân Đình Nguyễn Văn Tĩnh 11482661093 213784534 16000000 Cao Văn ấp 312492097 35588405 29395000 XL khu CĐSP Sơn La 14500000 160295888 7153320 121 132 104007891 634812253 13194000 Céng Ngun ThÞ Hồng - Lớp Q7K3 100 Khoá luận tốt nghiệp Chơng III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xÝ nghiƯp dÞch vơ khoa häc kü tht I Sù cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển bền vững doanh nghiệp phải tìm biện pháp để khẳng định chỗ đứng mình.Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Trên sở tiềm lực sẵn có doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất để đạt hiệu cao mục tiêu cuối lợi nhuận lợi nhuận tối đa Vấn đề hiệu đợc hiểu với yếu tố đầu vào định doanh nghiệp phải tạo cho đợc kết tối đa Và để đạt đợc nh việc tiết kiệm yếu tố đầu vào doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối u vấn đề hiệu Tuy nhiên để trình sản xuất diễn thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu thực hiện, chủ doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu đợc Những thông tin không xác định trực quan mà phải đợc ghi chép, phản ¸nh, tÝnh to¸n trªn sỉ s¸ch kÕ to¸n XÐt trªn góc độ hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý đà khẳng định vai trò thiếu hoạt động quản trị doanh nghiệp Từ đặt yêu cầu phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Vì để sử dụng tiêu giá thành vào công tác quản lý phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp tạo Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung tất yếu khách quan phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Hoàn thiện công tác Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 101 Kho¸ ln tèt nghiƯp kÕ to¸n nãi chung kế toán chi phí sản xuất nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp II Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật Những thành tựu đạt đợc Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập cha lâu, số vốn ban đầu lớn Nhng trải qua mời năm Xí nghiệp đà khắc phục đợc khó khăn đạt đợc kết đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu khảo sát thiết kế thi công công trình xây lắp điện Nguồn vốn xí nghiệp ngày tăng quy mô chất lợng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Điều đáng nói khả tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô sản xuất, thu hút chủ đầu t tham gia đấu thầu Sự tồn phát triển không ngừng Xí nghiệp đà đợc khẳng định hàng loạt công trình có quy mô lớn, chất lợng cao Có đợc thành trình phấn đấu liên tục ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên toàn Xí nghiệp Trong trình hoạt động phát triển, công tác quản lý xí nghiệp không ngừng đợc hoàn thiện ngày phù hợp với đặc điểm ngành phù hợp với sửa đổi chế độ kế toán nhà nớc Nhìn chung Xí nghiệp có nhiều u điểm công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức quản lý hành *Về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh: máy sản xuất kinh doanh xí nghiệp gọn nhẹ, động phòng ban chức hoạt động có hiệu giúp cho ban lÃnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế toán cách hợp lý Các đội thi công đợc bố trí theo chuyên môn hoá với quy mô thích hợp Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 102 Khoá luận tốt nghiệp *Về công tác tổ chức quản lý: Xí nghiệp đà xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với địa bàn hoạt động, phù hợp với đặc điểm đặc thù Xí nghiệp kinh tế thị trờng, ngày nâng cao uy tín *Về máy kế toán: máy kế toán Xí nghiệp đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý Mọi ngời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với cách khoa học để đạt hiệu cao công việc Công tác kế toán xí nghiệp đà thể rõ vai trò cung cấp thông tin cho quản lý Đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà đợc đánh giá mức Kế toán đà tập hợp đợc chi phí sản xuất cho công trình quý cách rõ ràng cụ thể, góp phần nâng cao hiệu s¶n xt cđa XÝ nghiƯp * VỊ hƯ thèng chøng từ kế toán Tại xí nghiệp, chứng từ đợc tập hợp phòng kế toán đơn vị gửi lên Với chứng từ gốc, kế toán kiểm tra chặt chẽ chứng từ có hợp lý, hợp lệ không Sau vào chứng từ kế toán xí nghiệp lập bảng liệt kê phântích chứng từ gốc Sau luân chuyển, chứng từ đợc lu hồ sơ đơn vị riêng biệt nên dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập chứng từ theo quy định chế độ kế toán hành * Về hình thức ghi sổ kế toán Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với loại hình Xí nghiệp Đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn cán bé kÕ to¸n xÝ nghiƯp, cịng nh viƯc ¸p dơng làm kế toán máy vi tính Xí nghiệp * Về phơng pháp kế toán tài khoản sử dụng: Phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên Xí nghiệp cho phép phản ánh kịp thời thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Hệ thống tài khoản xí nghiệp sử dụng đợc theo hệ thống ài khoản chế độ kế toán Việt Nam cụ thể hoá Công tyT vấn Xây dựng Điện I cho phù hợp với đặc điểm ngành * Về quản lý cấp phát nguyên vật liệu: Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 103 Khoá luận tốt nghiệp Do công trình thi công Xí nghiệp không cố định đợc thi công nhiều địa điểm nhiều tỉnh thành khác Cho nên, chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp dïng cho thi công Xí nghiệp đợc tiến hành mua địa điểm thi công tránh đợc việc d thừa vật t Những tồn chủ yếu biện pháp khắc phục: Bên cạnh u điểm mà Xí nghiệp đà đạt đợc, công tác kế toán xí nghiệp không tránh khỏi hạn chế định Dới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa số ý kiến tồn công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phơng hớng hoàn thiện tồn 2.1 Việc luân chuyển chứng từ Do địa bàn hoạt động Xí nghiệp rộng, công trình thi công xí nghiệp tiến hành khắp tỉnh nên việc gửi chứng từ đội xây lắp phòng kế toán xí nghiệp thờng bị chậm trễ, làm cho việc hạch toán không đợc kịp thời Hơn khối lợng công việc bị dồn vào thời điểm (cuối quý) dễ dẫn đến sai sót không đáng cã nh bá sãt nghiƯp vơ, ghi nhÇm sè liƯu… Đồng thời vào cuối quý nhân viên kế toán xí nghiệp phải làm việc vất vả, có phải thức đêm để hoàn thành toán Trên thực tế, viƯc gưi chøng tõ vỊ xÝ nghiƯp chËm kh«ng chØ nguyên nhân khách quan từ phía đội thi công mà xuất phát từ hình thức khoán xí nghiệp Bởi Xí nghiệp tiến hành tạm ứng cho đội, đội tự lo nguyên vật liệu, nhân công nên nhiều tr ờng hợp đội phải khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp để không ảnh hớng đến tiến độ thi công Vì thế, theo em xí nghiệp nên đẩy nhanh việc luân chuyển chứng từ cách: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần đợc tạm ứng toán lần sau Mức độ tạm ứng lần cần phải đợc xem xét kỹ lỡng phòng ban có liên quan Đồng thời Xí nghiệp nên đôn đốc nhân viên xí nghiệp nhân viên kế toán đội luân chuyển chứng từ kỳ hạn 2.2 Hạch toán Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 104 Khoá luận tốt nghiệp Nguyên vật liệu xí nghiệp mua xuất thẳng đến chân công trình (không qua kho) nhng kế toán sử dụng TK 152 để hạch toán Theo chế độ kế toán hành hạch toán qua TK152 nguyên vật liệu nhập kho Vì thế, theo em Xí nghiệp nên hạch toán thẳng vào TK621, TK627 Khi mua nguyên vật liệu vào phiếu nhập xuất thẳng vật liệu kế toán định khoản: Nợ TK 621, TK 627: Giá trị nguyên vật liệu Nợ TK 133 : Thuế VAT đầu vào đợc khấu trõ Cã TK 111, 112, 331… Nh vËy víi phiÕu nhập xuất thẳng vật liệu ngày 3/10/2002 kế toán đội ghi: Nỵ TK 621: 66.504.206 Nỵ TK 133: 3.325.215 Cã TK 331: 69.829.421 Tại Xí nghiệp, kế toán định khoản nh Với cách hạchtoán nh giúp Xí nghiệp giảm khối lợng ghi chép cách đáng kể không cần hạch toán qua TK152 2.3 Việc hạch toán phân bổ chi phí cha hợp lý Hiện xí nghiệp không thực trích trớc lơng phép công nhân trực tiếp sản xuất mà thực tính chi phí lơng phép cách trực tiếp có công nhân nghỉ phép Căn vào số ngày nghỉ phép để quy số công nghỉ phép tính số tiền lơng nghỉ phép theo cấp bậc Điều không hợp lý thực tế công nhân nghỉ phép khômg đặn, gây khó khăn việc bố trí công nhân sản xuất ,làm biến động tới chi phí tiền lơng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Do Xí nghiệp cần tính trích lơng phép theo công thức tính nh sau: Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 105 Khoá luận tốt nghiƯp Møc trÝch tríc tiỊn l¬ng phÐp TiỊn l¬ng chÝnh thùc = thùc tÕ ph¶i tr¶ CNTTSX Tû lƯ x trÝch tr íc q Tû lƯ trÝch tríc = Tổng lơng phép KH năm CNTTSX Tổng lơng kế hoạch năm CNTTSX Phơng pháp hạch toán nh sau: TK 334 TK 335 Tiền lơng phép Thực tế phải trả TK 642 Trích trớc lơng phép theo kế hoạch TK 622 TK 627 Số thực tế nhỏ số đà trích TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng phép phải trả CNSX kỳ - Xí nghiệp không tính phân bổ chi phí CCDC hợp lý loại CCDC CCDC đợc theo dõi phản ánh TK153 công cụ dụng cụ Theo nguyên tắc vào đặc điểm, tính chất nh giá trị thời gian sử dụng nên việc tính chuyển phân bổ giá trị chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đợc tính lần nhiều lần Thực tế Xí nghiệp Dịch vụ Kỹ Thuật, giá trị tất CCDC đợc phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Với CCDC có giá trị nhỏ phân bổ lần hợp lý Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 106 Khoá luận tốt nghiệp nhng có CCDC giá trị lớn đợc sử dụng nhiều kỳ sản xuất mà phân bổ lần vào kỳ làm biến động chi phí chung giá thành, dẫn đến thiếu xác giá thành Do xí nghiệp cần tính phân bổ giá trị CCDC có giá trị lớn, xuất dùng cho nhiều kỳ sản xuất nh palăng,tời Công thức phân bổ nh sau: Mức phân bổ giá trị Giá trị CCDC xuất dùng = CCDC mét kú sư dơng Sè kú hc sè lần sử dụng Phơng pháp hạch toán theo sơ đồ sau: TK153 TK 142 TK 627, 641, 642 Giá trị CCDC Giá trị CCDC xuất dùng phân bổ vào CPSX Giá trị CCDC xuất dùng đợc phân bổ lần Ví dụ: Xuất dùng Palăng cho thi công công trình TK7 Hát Lót trị giá 4.250.000 Phơng pháp hạch toán nh sau: Giá trị xuất dùng cho kỳ = Nỵ TK 142 : 4.250 000 = 2.150.000 4.250.000 Có TK 153 : 4.250.000 Giấ trị phân bổ vào Quý 4/2002 nh sau: Nợ TK 627 : 2.150.000 Cã TK 1421: Ngun ThÞ Hång - Líp Q7K3 2.150.000 107 Khoá luận tốt nghiệp Bên cạnh việc sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí CCDC cha quán chí kỳ hạch toán Cụ thể, CCDC xuất dùng cho thi công xây lắp đợc kế toán tập hợp TK621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đồ dùng văn phòng phẩm lại đợc tập hợp TK627-chi tiết 627(3) Theo quy định chế độ kế toán, chi phí CCDC phải đợc tập hợp TK 627-Chi tiết 627(3) Theo em, Xí nghiệp nên theo chế độ kế toán, hạch toán chi phí CCDC vào TK627 2.4 Chi phí thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất nguyên nhân làm tăng chi phí Tại xí nghiệp Dịch vụ Kỹ Thuật chi phí sản xuất không thấy khoản chi phí thiệt hại phát sinh (chi phí thiệt hại phải làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất nguyên nhân kỹ thuật, thời tiết) Cũng do: Thứ nhất: Xuất phát từ quy chế khoán gọn đội xây lắp đà nhận khoán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nên đội phải hạn chế tối đa thiệt hại Thứ hai: Các đội thi công không giám sát chặt chẽ, phát sinh thiệt hại lại không lập biên kiểm kê xác định giá trị thiệt hại Đây trờng hợp thờng xuyên xảy thi công xây lắp tránh khỏi khoản thiệt hại Việc không phản ánh khoản thiệt hại làm ảnh hởng đến tính xác giá thành(thông thờng làm tăng giá thành xây lắp).Từ đó, gây khó khăn cho nhà quản lý, đánh giá xác, hiệu công tác tổ chức sản xt cđa xÝ nghiƯp Theo em XÝ nghiƯp ph¶i theo dõi phản ánh kịp thời , xác khoản thiệt hại này.Khi xảy thiệt hại Xí nghiệp cần lập Biên xác định giá trị thiệt hại Trên biên xác nhận khối lợng h hỏng theo dự toán để tính tổng chi phí, xác định rõ nguyên nhân, ngời chịu trách nhiệm Chứng từ đợc gửi phòng kế toán làm sở để hạch toán thiệt hại Các khoản thiệt hại không đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm, có phát sinh chi phí đợc hạch tóan vào TK 811 Chi phí khác vào TK 138 Phải thu khác Nguyễn Thị Hồng - Lớp Q7K3 108 ... thành sản phẩm xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính. .. lớn tính thiết yếu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Công tác kế toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp. .. biệt chi phí sản xuất chi tiêu Chi phí sản xuất chi tiêu hai khái niệm không hoàn toàn giống nhau, có trờng hợp chi phí sản xuất chi tiêu, có trờng hợp chi tiêu chi phí sản xuất Chi phí sản xuất
