Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín.doc

Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta ai cũng biết rằng, mục đích kinh doanh cốt yếu của các doanhnghiệp là mục tiêu lợi nhuận, trong đó bán hàng là khâu quyết định trực tiếpđến mục tiêu này Vì vậy yêu cầu đặt ra với tất cả các doanh nghiệp là phải làmsao để tổ chức thật tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩynhanh quay vòng vốn, bù đắp chi phí bỏ ra và xác định chính xác kết quả kinhdoanh.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quantrọng và là phần hành trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanhnghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanhnghiệp Vì vậy để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần chú trọng tớinghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để đưa ra các chiến lượckinh doanh nhằm loại bỏ các sản phẩm tiêu thụ thấp và nâng cao các sản phẩmtiêu thụ hiệu quả.

Trong thời gian thực tập ba tháng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng ViệtTín, được đi sâu nghiên cứu mô hình kế toán và cách thức tổ chức thực hiệnmô hình, em đã nhận thức được những ưu điểm nổi bật trong mô hình kế toánhiện thời của Công ty Bên cạnh đó thì mô hình vẫn còn một số tồn tại nhấtđịnh, đặc biệt là trong phần hành kế toán bán hàng như việc tổ chức kế toántại phần hành kế toán bán hàng, công tác lập dự phòng cũng như việc hạchtoán chi phí vẫn chưa được phù hợp

Nhận thức được yếu điểm trên cũng như tầm quan trọng của kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và đặcbiệt trong điều kiện thực tế của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín nói

riêng em đã quyết định chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín” làm chuyên đề thực tập của mình.

Nội dung chuyên đề của em gồm có 3 phần như sau:

Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công tyCổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín

Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần DinhDưỡng Việt Tín

Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần DinhDưỡng Việt Tín

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của TS.PhạmĐức Cường và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng kế toán Công tyđã giúp em hoàn thiện báo cáo này.

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮTDANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN

HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 1

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín11.1.1 Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 1

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín 3

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín 4

1.1.4 Phương thức thanh toán với khách hàng của Công ty Cổ phần dinhdưỡng Việt Tín 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh DưỡngViệt Tín 6

1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý chung toàn Doanh nghiệp 6

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ vủa các bộ phận liên quan đến Kế toán bán hàng 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 10

2.1 Kế toán doanh thu 10

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 10

2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu 17

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 18

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 21

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 21

2.3.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán 282.3.3 Kế toán tổng hợp về GVHB 30

2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 45

2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 46

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔPHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 47

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinhdoanh tại công ty cổ phần dinh dưỡng việt tín 47

3.1.1- Ưu điểm 47

3.1.2- Nhược điểm 49

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tạiCông Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 52

3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 52

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 54

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

Bảng 1.1 Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 1

Bảng 1.2 Thị phần của Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín 3

Bảng 2.1 Hợp đồng đại lý phân phối 10

Bảng 2.2 Mẫu Hóa Đơn GTGT của Công ty 15

Bảng 2.3: Phiếu Thu 16

Bảng 2.4 Mẫu sổ chi tiết doanh thu của Công ty 17

Bảng 2.5 Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 18

Bảng 2.6 Mẫu Nhật ký chung của Công ty 19

Bảng 2.7 Mẫu Sổ Cái tài khoản 511 20

Bảng 2.8 Mẫu phiếu nhập hàng bán bị trả lại 22

Bảng 2.9 Mẫu Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty 23

Bảng 2.10 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản giảm doanh thu 24

Bảng 2.11 Mẫu Sổ cái tài khoản 531 của Công ty 25

Bảng 2.12 Mẫu phiếu xuất kho của Công ty 27

Bảng 2.13 Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán của Công ty 28

Bảng 2.14 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán của Công ty 29

Bảng 2.15 Mẫu Sổ Cái tài khoản 632 của Công ty 31

Bảng 2.16 Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng Công ty 33

Bảng 2.17 Mẫu phiếu chi của Công ty 34

Bảng 2.18 Mẫu hóa đơn GTGT của Công ty bán hàng 35

Bảng 2.19 Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng của Công ty 37

Bảng 2.20 Mẫu Bảng chấm công của Công ty 38

Bảng 2.25 Mẫu Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty 45

Bảng 2.26 Mẫu Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty 46

Bảng 3.1 Mẫu bảng tổng hợp chi phí của Công ty 57

Bảng 3.2 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 58

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 7

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

Bảng 1.1 Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt

4 234 Hỗn hợp cho gà trắng từ 43 ngày tuổi đến xuất xuất chuồngII GÀ THỊT TRANG TRẠI

8 244 Hỗn hợp vỗ béo cho gà thịt trang trại

9 252 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 30 ngày tuổi đến xuất chuồngIII LỢN THỊT TRANG TRẠI

10 851 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 7-15Kg11 852 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 15-40Kg

12 853 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 40Kg đến xuất chuồng

13 854A Hỗn hợp đặc biệt cho lợn thịt trang trại 50 ngày trước xuất chuồngIV HỖN HỢP LỢN THỊT

14 811 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 7-15Kg15 822 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 15-30Kg16 833 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 20-50Kg

17 855 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 30Kg đến xuất chuồng B THỨC ĂN CHĂN NUÔI DRAGO

I Đậm đặc

II Hỗn hợp cho lợnIII Hỗn hợp cho gà

IV Hỗn hợp cho vịt, ngan, cút

C THỨC ĂN CHĂN NUÔI HERO FEEDI Đậm đặc

II Hỗn hợp cho lợnIII Hỗn hợp cho gà

IV Hỗn hợp cho vịt, ngan, cút

Các dòng sản phẩm B và C cũng đều được chi tiết thành các sản phẩm cụthể như dòng sản phẩm A để phù hợp với đặc tính cũng như lứa tuổi của từngloài vật nuôi Hiện Công ty có tất cả 35 loại sản phẩm chi tiết.

Công tác phân loại hàng hoá và theo dõi chi tiết theo số hiệu của hàng

hoá được thực hiện rất khoa học và phù hợp với điều kiện thực tế của Côngty Nhờ vậy mà có thể nắm bắt được dễ dàng toàn diện cũng như chi tiết cácloại hàng hoá nhập, xuất, tồn tại kho để đưa ra các chiến lược kinh doanhđúng đắn.

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín

Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là một trong những Công ty rấtthành công trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất thức ăn chăn nuôi và côngnghiệp chăn nuôi tại thị trường Việt Nam Hiện tại Công ty có hệ thống phânphối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ Cụ thể, sảnphẩm của Công ty được phân phối chủ yếu ở các thị trường sau:

Bảng 1.2 Thị phần của Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín

thị phần

Thị trường và thịphần

Hiện tại, Công ty đạt sản lượng trên 25.000 tấn/năm và đang trên đà tăngtrưởng mạnh Công suất hiện lên đến 10 tấn/h Doanh số năm 2009 đạtngưỡng 110 tỷ, và đang dần khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực sản xuấtthức ăn chăn nuôi tại thị trường việt Nam

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín

Để nắm được nhu cầu của khách hàng, Công ty đã triển khai hoạt độngtiếp thị để tìm hiểu, giới thiệu sản phẩm đồng thời thu thập những thông tinphản hồi của khách hàng thông qua lực lượng nhân viên Thương mại - Kỹthuật Các thông tin này sẽ được bộ phận bán hàng xử lý chọn lọc làm cơ sởcho kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Hàng tuần nhân viên Thương mại- Kỹ thuật trực tiếp đến các trang trạivà đại lý để thu thập ý kiến về các nhu cầu hiện tại và tương lai của kháchhàng về các sản phẩm của Công ty hoặc lắng nghe ý kiến phản hồi từ cáccuộc hội nghị khách hàng,… toàn bộ các ý kiến thu thập được bộ phậnThương mại ghi nhận và đề nghị đến ban lãnh đạo Công ty có hướng giảiquyết kịp thời.

Bên cạnh đó Công ty cũng tiến hành đánh giá mức độ thoả mãn kháchhàng để xác định yêu cầu mong muốn của khách hàng và để đảm bảo chấtlượng cho sản phẩm, ngay từ đầu vào của khâu chọn nguyên liệu đến quátrình sản xuất và bảo quản đều được kiểm soát chặt chẽ.

Hiện Công ty chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là phương thứcbán buôn hàng hoá Đối với hình thức này, Công ty bán cho khách hàng muavới số lượng lớn để chăn nuôi trang trại hoặc bán hàng qua đại lý Công tybán buôn cho các đại lý, các chủ trang trại chăn nuôi hoặc các công ty khác…Trong đó đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý Hiện nayCông ty đã có đại lý tại phân phối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc vàBắc Trung Bộ.

Trong quan hệ giao dịch giữa Công ty và khách hàng thì Công ty thườngký kết hợp đồng kinh tế Trong hợp đồng kinh tế quy định rõ, bên Công ty sẽxuất bán và bàn giao sản phẩm cho bên mua tại kho của Công ty Sau khi haibên cùng ký xác nhận số lượng, Công ty không chịu trách nhiệm liên quanđến khiếu nại thiếu hàng của bên mua Bên mua tự túc phương tiện vậnchuyển Bên mua có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoảnbằng Việt Nam Đồng theo trị giá ghi trên hóa đơn trước khi nhận hàng.Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, Bên mua sẽ nộp tiền trực tiếp tại quầythu ngân trong nhà máy của Công ty trước khi nhận hàng.

1.1.4 Phương thức thanh toán với khách hàng của Công ty Cổ phần dinhdưỡng Việt Tín

Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín áp dụng hình thức thanh toán làthanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng

Thanh toán bằng tiền mặt của Công ty chủ yếu thanh toán với các đốitượng khách mua với khối lượng không lớn, các hợp đồng cung cấp sản phẩmcho các hộ chăn nuôi trang trại… và được căn cứ theo hợp đồng kinh tế đểthanh toán Khách hàng thanh toán trực tiếp cho Công ty sau khi giao hàng vàkhách hàng kiểm tra hàng hoá

Thanh toán qua ngân hàng của Công ty chủ yếu thanh toán bằng sécchuyển khoản, uỷ nhiệm chi ….thông qua ngân hàng Thương mại cổ phầnQuân Đội Phòng giao dịch Đông Anh- Hà Nội Hình thức thanh toán này chủyếu áp dụng cho các khách hàng truyền thống, khách hàng có khối lượng giaodịch lớn

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh

Dưỡng Việt Tín

1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý chung toàn Doanh nghiệp

Về phương thức tổ chức bộ máy quản lý, Công ty là tổ chức có tư cách

pháp nhân, có con dấu riêng và được quyền mở tài khoản ngân hàng Công tycó vốn điều lệ là 10.500.000.000đ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với cáckhoản nợ trong khả năng tài sản hiện có của mình.

Bộ máy của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng(theo sơ đồ 1.1) Trong đó, các phòng, ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Bangiám đốc mà đứng đầu là Tổng Giám Đốc Riêng có phòng kế toán được quảnlý trực tiếp bởi phó Tổng Giám Đốc Mỗi phòng ban đều đặt dưới sự quản lýcủa trưởng phòng, được phân công nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoạt độngkinh doanh được thông suốt Trợ giúp cho ban giám đốc có Thư ký điều hành.Bên cạnh đó, Công ty có ban kiểm soát thường xuyên theo dõi tính hợp lý,hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động của Công ty.

SƠ ĐỒ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh củaCông ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín

Chức năng, nhiệm vụ vủa các bộ phận liên quan đến Kế toán bán hàng

Quá trình bán hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là quátrình khép kín chịu sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ của ban giám đốc Công ty.

Phòng Kế Hoạch Vật Tư

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Ban Kiểm SoátHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

THƯ KÝ ĐIỀU HÀNH

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Phòng Kế ToánPhòng

Nhân Sự

Phòng Bán Hàng

Phòng Kỹ Thuật

Bộ Phận

Sản Xuất

 Tổng Giám Đốc Công ty: đối với quy trình bán hàng Tổng Giám

Đốc có chức năng là người quyết định đưa ra các chính sách bán hàng, thôngqua giá cả của hàng hoá, duyệt kế hoạch phát triển mở rộng thị trường choCông ty…

 Phòng kế toán: trong hoạt động bán hàng có các nhiệm vụ cụ thể như

 Phòng bán hàng: có các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty.- Tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ.

- Tìm kiếm nghiên cứu thị trường tiềm năng.

- Tư vấn cho giám đốc các chương trình khuyến mại, chính sách cạnhtranh với các đối thủ của Công ty.

- Thừa lệnh giám đốc ký kết các họp đồng thương mại.

 Phòng nhân sự: trong hoạt động bán hàng có các nhiệm vụ cụ thể như

sau:

- Nghiên cứu và hoạch định kế hoạch tuyển dụng nhân sự cũng nhưquản lý nhân sự của Công ty liên quan đến hoạt động bán hàng.

- Bố trí, điều chuyển, đánh giá nguồn nhân sự của Công ty.

 Phòng KCS: trong hoạt động bán hàng có các nhiệm vụ cụ thể là

kiểm tra và đánh giá chất lượng, số lượng sản phẩm hàng hóa xem đã đạt tiêuchuẩn chưa nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cũng như uy tín của Công ty.

Bảng 2.1 Hợp đồng đại lý phân phối

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: … /……./ HĐĐL-VT Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI

- Căn cứ vào Luật Thương Mại ngày 14/06/2005 và có hiệu lực từ ngày

- Căn cứ pháp Hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1984 của Hội đồng nhà nước vànghị định 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thihành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.

- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên

10

Hôm nay, ngày 07/05/2010, tại văn phòng Công ty Cổ Phần DinhDưỡng Việt Tín, chúng tôi gồm có các bên sau đây:

Bên giao đại lý (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN

Địa chỉ: Số 54/395, đường Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy,

Hà Nội

Nhà máy: Trung giã- Sóc Sơn-Hà Nội ĐT: 0435964655 Fax: 0435964644Tài khoản: 0311100024007 Ngân hàng TMCP Quân Đội, phòng giao dịchĐông Anh-Hà Nội

Mã số thuế: 0101416874

Đại Diện: Ông Bùi Đức Huyên Chức vụ: Giám Đốc

Bên nhận đại lý (Bên B): Nguyễn Thế Nguyện

Địa chỉ: 225 Phố Vân Trì- Đông Anh- Hà Nội

Điện thoại:……… CMND số:……… Hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đòng kinh tế trên nguyên tắc hai bên bìnhđẳng cùng có lợi, chúng tôi cùng thống nhất ký kết hợp đồng với các điều kện sau:

Điều I: Địa bàn kinh doanh

Bên B tiêu thụ sản phẩm thức ăn chăn nuôi thương hiệu Việt Tín, tại địa

Điều II: Chất lượng, số lượng, giá cả, phương thức giao nhận phương thứcthanh toán

1 Chất lượng quy cách hàng hóa

Đảm bảo chất lượng được Bên A đăng ký tại các cơ quan chức năng cóthẩm quyền

4 Phương thức thanh toán:

Bên B có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản bằngViệt Nam Đồng theo trị giá ghi trên hóa đơn trước khi nhận hàng Trườnghợp thanh toán bằng tiền mặt, Bên B sẽ nộp tiền trực tiếp tại quầy thu ngântrong nhà máy của Bên A trước khi nhận hàng.

5 Giao hàng, vận chuyển:

- Bên A xuất bán và bàn giao sản phẩm cho Bên B tại kho của Bên A.Sau khi hai bên cùng ký xác nhận số lượng, Bên A không chịu trách nhiệmliên quan đến khiếu nại thiếu hàng của Bên B.

- Bên B tự túc phương tiện vận chuyển.

Điều III: Quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên

3.1 Trách nhiệm và quyền lợi của Bên A:

12

b, Quyền lợi:

- Bên A có quyền ấn định mức giá bán cho các sản phẩm của mình

- Được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm cácđiều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng này

3.2 Trách nhiệm và quyền lợi của Bên B:

a, Trách nhiệm:

- Bên B có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục pháp lý đối với hoạt độngđại lý của mình và tự chịu trách nhiệm về các điều kiện thủ tục liên quan theoquy định của pháp luật khi tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại.

- Bên B cam kết bán sản phẩm của Bên A trong đúng địa bàn, theo giáquy định.

- Không được thay đổi, sửa chữa và sử dụng nhãn mác khác trên sảnphẩm của Bên A

- Cung cấp đầy đủ danh sách khách hàng cấp 2 và các trang trại trên địabàn cho Bên A

Quy trình luân chuyển chứng từ như sau: Trên cơ sở Hợp đồng kinh tế,khi khách hàng có nhu cầu sẽ đến đặt hàng trực tiếp hoặc fax đơn hàng choCông ty Nhân viên phòng bán hàng sau khi nhận được đơn hàng sẽ trình thủkho yêu cầu được xuất hàng Kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho xin chữký của giám đốc và kế toán trưởng Sau đó thủ kho tiến hành xuất hàng và lậpbiên bản giao hàng Dựa và biên bản giao hàng của bộ phận kho, kế toán bánhàng sẽ tiến hành xuất hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT do chi cụ thuế pháthành và được lập căn cứ theo đơn hàng của khách hàng và biên bản giao hàngcủa bộ phận kho Hoá đơn GTGT được lập gồm có 3 liên: 01 liên màu đỏ giaocho khách hàng, 01 liên màu trắng kế toán bán hàng giữ, 01 liên màu xanhgiao cho kế toán thuế và kế toán công nợ Hoá đơn GTGT phải có đầy đủ chữký của người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị.

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49DBảng tổng hợp chi tiết hàng hoá

Sổ chi tiết SP HH

P.Xuất kho

Nhật ký chung

Nhật ký BH

Sổ cái TK 156, 131, 632, 511…

Phiếu thu, GBC

Sổ chi tiết thanh

toán với KH hàngSổ chi tiết doanh thu

Bảng TH chi tiết thanh toán KHThẻ kho

P.Nhập kho

Hoá đơn GTGT

3 Bên B không tuân thủ những quy định quản lý thị trường, đưa hàng bánsang những vùng khác, bán hạ giá thành sản phẩm quy định làm lũng đoạn trậttự thị trường.

Điều V: Thời hạn, hiệu lực hợp đồng

- Bản hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị kể từ ngày10/07/2010 đến hết ngày…/…/….

- Bất kỳ chanh chấp nào trong hợp đồng này, hai bên có thể thông quathương lượng để giải quyết, nếu hai bên không tự giải quyết được thì sẽ đưa ratrung tâm trọng tài kinh tế để phán xử theo đúng pháp luật.

- Hợp đồng này gồm có 02 (hai) bản chính: Phòng kinh doanh của Bên A giữ01 (một) bản, Bên B giữ 01 (một) bản và đều có giá trị, hiệu lực pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

14

Bảng 2.2 Mẫu Hóa Đơn GTGT của Công ty

CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN Mẫu số: 01-GTKT-3LN-01

Đ/c: 54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN Ban hành theo CV số:

Nhà máy: Trung giã- Sóc Sơn- hà Nội 17795/CT-QLAC ngày 28/09/2010 ĐT: 0435964655 Fax: 0435964644 của cục thuế TP Hà Nội

Mã số thuế: 0101416874

HÓA ĐƠN (GTGT) Ký hiệu: AA/2010T

(liên 1: lưu) Số: 0002361

Ngày: 19 tháng 03 năm 2011

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thế Nguyện

Đơn vị: Đại lý Bán hàng

Địa chỉ: 225 Phố Vân Trì- Đông Anh- Hà Nội

Hình thức thanh toán: ………Mã số thuế:………STT Tên hàng hóa dịch vụ

Sốlượng

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thủ quỹ lập phiếu thu hoặc nhậngiấy báo có của ngân hàng Mẫu phiếu thu của Công ty như sau:

PHIẾU THU Tài khoản: 1111

Ngày 19/03/2011 Tài khoản đ/ư: 5111

2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, đơn đặt hàng, phiếu thu, giấy báo có… kếtoán thanh toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm kế toán sẽ tựđộng chuyển số liệu lên sổ chi tiết doanh thu.

Bảng 2.4 Mẫu sổ chi tiết doanh thu của Công ty

CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN

54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

- Tài khoản: 51114

- Tên sản phẩm: Hỗn hợp cho gà đẻ siêu trứng D2

Ngàytháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TKđốiứng

Doanh thuSố hiệu Ngày

Sốlượng

Thành tiền(VNĐ)

tiền qua chuyển khoản 112 3500 7.000

24.500.000 ………

Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu của từng loại sản phẩm hàng hoá cuốitháng phần mềm sẽ tổng hợp ra bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán đểlấy số liệu đối chiếu với sổ cái tài khoản 511

Bảng 2.5 Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn chứng từ như hóa đơn GTGT, Đơn đặthàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi kế toán tiến hành cập

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

CÔNG TY CP DINH DƯỠNG VIỆT TÍN

54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

- Tài khoản: 511

- Tháng 3 năm 2011

Số lượng(Kg)

Doanh thu1 Hỗn hợp cho gà trắng từ 1-14 ngày 5.500 52.250.0002 Hỗn hợp cho gà trắng từ 15-28 ngày 6.200 58.900.0003 Hỗn hợp cho gà trắng từ 28 ngày đến xuất chuồng 380 3.610.0004 Hỗn hợp cho gà đẻ siêu trứng D2 4.000 182.000.000

nhật chứng từ vào máy, sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệuvào Sổ Nhật ký chung

Bảng 2.6 Mẫu Nhật ký chung của Công ty

CÔNG TY CP DINH DƯỠNG VIỆT TÍN54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2011Ngày,

thángghi sổ

18/03 HĐGTGT0002370 18/03Bán thành phẩm thu tiền mặt × 3 1111 24.600.000

18/03 MN405PXK số 18/03Xuất thành phẩm để bán ×× 56 1551632 19.538.000 19.538.00018/03 Giấy báo nợ 098/3 18/03 Thanh toán với người bán bằng chuyển khoản ×× 78 331112 185,000 185,00019/03 HĐGTGT0002371 19/03Bán thành phẩm chưa thu tiền × 9 131 49,850,000

Sau đó, số liệu từ Sổ Nhật ký chung được phần mềm kế toán chuyểnvào Sổ cái tài khoản 511 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán cộng sốliệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau đó đối chiếu số liệu trênSổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết xem đã khớp đúng hay chưa Khi số liệu đãchính xác thì số liệu đó sẽ được dùng để lập các BCTC Mẫu Sổ Cái tài khoản511 như sau:

Bảng 2.7 Mẫu Sổ Cái tài khoản 511

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN

54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011

Ngày,thángghi sổ

Số tiền (1000đ)

I, Phát sinh trong kỳ…………

19/03 HĐGTGT0002371 19/03 Bán thành phẩm chưa thu tiền 24613149.850.000

22/03 HĐGTGT0002372 22/03 Bán thành phẩmthu tiền qua chuyển khoản 241011224.500.000………

Ngày 31 tháng 03 năm 2011

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

20

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi khách hàng có yêu cầu trả lại hàng, Công ty sẽ kiểm tra hàng hoá cóthoả mãn các quy định về hàng hoá được trả lại hay không Nếu hàng hoá đủđiều kiện để trả lại nhân viên công ty tiến hành thủ tục trả lại hàng cho khách.Thủ tục trả lại hàng cho khách được tiến hành qua các bước sau đây:

Bước 1: Yêu cầu khách hàng lập Biên bản trả lại hàng và xuất trả lại Hoáđơn GTGT cho Công ty

Bước 2: Nhân viên Công ty kiểm tra lại hàng hoá xem hàng hoá có đúngcủa Công ty hay không? Hàng hoá còn nguyên vẹn hay không? Hàng hoá cóbị sai quy cách phẩm chất mà khách hàng nói hay không? Đồng thời kế toánthanh toán kiểm tra tình hợp lệ của Biên bản trả lại hàng và Hoá đơn GTGT.Nếu tất cả hợp lệ và có thể nhập kho hàng hoá theo quy định, Công ty sẽ tiếnhành viết Phiếu Nhập kho và nhập kho số hàng khách hàng trả lại

Bước 3: Nếu trong kho còn hàng theo đúng yêu cầu của khách và củahoá đơn sẽ tiến hành thủ tục xuất kho giao hàng cho khách tương tự như trườnghợp xuất bán Nếu trong kho không còn hàng sẽ viết giấy hẹn khách ngày giaohàng Tất cả các chế độ khuyến mại và hậu mãi vẫn được Công ty thực hiện nhưlần đầu.

Mẫu phiếu nhập hàng bán bị trả lại của Công ty như sau:

Bảng 2.8 Mẫu phiếu nhập hàng bán bị trả lại

Địa chỉ: Đồng Tâm – Yên Thế - Bắc Giang

Số hóa đơn: Seri: Ngày: / /Nội dung: Nhập lại hàng 512 NSX 17/3 + 8/3

Tài khoản có: 131111 – Phải thu ngắn hạn khách hàng (KD cám)

STT khoMã vật tưMã Tên vật tư TK Đơnvị lượngSố Đơn giá Thành tiền

HH cho gà trắng từ 29-42 ngày tuổi

1552 Kg 625 8.790 5.493.750

HH cho gà trắng từ 29-42 ngày tuổi

Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

22

2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản giảm doanh thu

Sau mỗi nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, căn cứ vào phiếu nhập hàng bánbị trả lại kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm kế toán sẽ tựđộng chuyển số liệu lên sổ chi tiết 531-hàng bán bị trả lại được mở chi tiếtcho từng loại sản phẩm hàng hoá Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn của từng loạisản phẩm hàng hoá cuối tháng phần mềm kế toán sẽ tổng hợp ra bảng tổnghợp chi tiết giá vốn hàng bán làm căn cứ đối chiếu với sổ cái tài khoản 531

Bảng 2.9 Mẫu Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty

Chứng từ

Diễn giải

Doanh thuSố hiệu Ngày

Sốlượng

Thành tiền(VNĐ)

Số phát sinh trong kỳ

27/03MN123127/03 Bán thành phẩm

5.493.750Cộng số phát sinh

Bảng 2.10 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D

CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN

54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN

- Tài khoản: 531

- Tháng 3 năm 2011

Số lượng(Kg)

Giá vốn hàngbán1 HH cho gà trắng từ 29-42 ngày tuổi 625 5.493.750 2 HH cho gà trắng từ 29-42 ngày tuổi 1.450 14.299.900

2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản giảm doanh thu

Căn cứ vào các hoá đơn chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho hàngbán bị trả lại, phiếu chi kế toán tiến hành cập nhật chứng từ vào máy, sau đóphần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào Sổ Nhật ký chung Sau đó,số liệu từ Sổ Nhật ký chung được phần mềm kế toán chuyển vào Sổ cái tàikhoản 531 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái,đối chiếu số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết xem đã khớp đúng haychưa

Bảng 2.11 Mẫu Sổ cái tài khoản 531 của Công ty

CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN

54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản: 531 – Hàng bán bị trả lại Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011

Ngày,thángghi sổ

Số tiền (1000đ)Số hiệu Ngày

Trang sổ

I, Phát sinh trong kỳ27/03 HĐGTGT

Ngày 31 tháng 03 năm 2011

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể như sau: trong các nghiệp vụ bánhàng, khách hàng có nhu cầu sẽ đến đặt hàng trực tiếp hoặc fax đơn hàng choCông ty Nhân viên bán hàng sau khi nhận được đơn hàng sẽ trình thủ kho yêucầu được xuất hàng Kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho xin chữ ký củagiám đốc và kế toán trưởng, sau đó thủ kho tiến hành xuất hàng và lập biên bảngiao hàng Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hàng tồn kho sẽ tiến hành ghi sổchi tiết thành phẩm, cuối tháng tổng hợp số liệu ở sổ chi tiết thành phẩm lênbảng tổng hợp chi tiết thành phẩm.

Khi Công ty có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, thủ kho Công ty lập phiếuxuất kho

Bảng 2.12 Mẫu phiếu xuất kho của Công ty

PHIẾU XUẤT KHO

CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN Ngày 19 tháng 03 năm 2011 Số: MN407

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thế Nguyện

Đơn vị: Đại lý Bán hàng

Địa chỉ: 225 Phố Vân Trì- Đông Anh- Hà NộiLý do xuất kho: Xuất bán

Tài khoản nợ: 1311- phải thu ngắn hạn

STT khoMã Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng

giá Thành tiềnYêu