Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công ty CP đầu tư và phát triển Thăng Long
Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh LỜI NÓI ĐẦU Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời, từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, em đã chọn đề tài : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công ty CP đầu tư và phát triển Thăng Long”. Bài luận văn ngoài lời mở đầu và phần kết luận gồm các chương sau: Chương 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP đầu tư và phát triển Thăng Long. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP đầu tư và thương mại Thăng Long. Trong thời gian thực tập ở công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng kế toán, tài vụ công ty, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Bùi Thị Chanh. Em xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày… tháng…năm 2010 SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 1 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I: Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Ý nghĩa việc quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1. Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thõa mãn nhu cầu sinh hoạt của con người. Để duy trì đời sống, loài người phải luôn lao động để thu hút lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con người thì tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, phương tiện giao thông vận tải…) và đối tượng lao động (như nguyên vật liệu, vật liệu…) chỉ là những vật vô dụng. Trong quá trình lao động con người luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động( đó là đặc tính vốn có của con người; cũng trong quá trình đó, trình độ kĩ thuật của người lao động, kinh nghiệm sản xuất,chuyên môn hóa lao động ngày càng cao. Chính tác động trên đã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao; một nhóm người lao động chỉ tham gia( trực tiếp hoặc gián tiếp) vào một công đoạn sản xuất ra sản phẩm; có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiều khâu, SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 2 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh lĩnh vực khác nhau. Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao( tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường của từng người( nhóm người) lao động là cần thiết và vô cùng quan trọng. Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn… - Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt của từng ( nhóm) người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm( như: sức khỏe lao động, trình độ kĩ thuật- kĩ xảo, ý thức kỉ luật…). Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số, chất lượng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao. Ngược lại, không quan tâm đúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả. Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng; việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kĩ thuật, tiết kiệm nguyên liệu, tăng năng suất lao động góp phần làm tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngược lại). 1.2. Ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 3 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh Để trả tiền lương cho người lao động đúng( hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo được các yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương của nhà nước; gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp. Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỉ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển; và ngược lại. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…, các khoản này góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của nhà nước. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. - Tính toán, phân bổ hợp lý - chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan. - Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chỉ tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 4 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh II: Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1: Các hình thức trả lương Việc tính trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý. Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức tiền lương sau: Hình thức lương thời gian Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp. Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kĩ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng. + Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo = Lương cơ bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thời gian giản đơn hành công việc và đạt yêu cầu Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc thang lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức. Tiền lương phải trả trong tháng đối với DNNN: Mức lương = Mức lương tối thiểu X Hệ số + Tổng hệ số các khoản phụ cấp Tháng Theo ngạch bậc lương Được hưởng theo quy định Tiền lương phải trả trong tháng đối với các đơn vị khác: SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 5 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh Mức lương tối x Hệ số + Hệ số các khoản phụ cấp Số ngày công thiểu theo ngạch lương được hưởng theo quy định x làm việc thực tế Số ngày làm việc trong tháng theo quy định trong tháng Tiền lương tuần là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc: Lương tuần = (mức lương tháng x 12)/52 Lương ngày là lương được tính và trả theo ngày. Từ công thức tính lương tuần hoặc tháng ta tính được lương ngày và lương giờ. + Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian đơn giản kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ, tiết kiệm NVL…nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao. Trả lương theo = Trả lương theo + Các khoản Theo thời gian có thưởng thời gian giản đơn tiền thưởng Nhận xét: Trả lương theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa trên 2 căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kĩ thuật hay nghiệp vụ của họ. Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán. Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động; chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động. Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yếu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lương theo sản phẩm có thể chia làm 3 loại: + Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 6 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận sản xuất trực tiếp. Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặc vượt mức quy định. Tiền lương sản = Số lượng hoặc khối lượng CV x Đơn giá tiền phẩm phải trả hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng lương sản phẩm + Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị, bảo dưỡng…Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể lao động. Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định. Cách tính này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ. Tiền lương được = Tiền lương được lĩnh của x Tỷ lệ tiền lương của lĩnh trong tháng bộ phận trực tiếp SX bộ phận gián tiếp + tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất chất lượng sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng. + tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm lũy tiến. Tiền lương sản phẩm khoán( thực chất là một dạng của hình tiền lương sản phẩm): Hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương. Chứng từ xác định tiền lương cho công nhân theo lương khoán là dựa trên bảng chấm công, phiếu giao việc, khối lượng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán. SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 7 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh Căn cứ vào số công của từng công nhân, căn cứ theo cấp bậc và căn cứ vào chất lượng khả năng công việc của từng người mà tiến hành chia lương khoán. Ưu điểm của hình thức tiền lương sản phẩm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng lao động; khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng sản phẩm. 2.2. Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả. Quỹ tiền lương bao gồm: + Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; + Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại…; Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định; Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm…; - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ. Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm; tiền lương phụ của người lao động trực tiếp sản SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 8 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh xuất không gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy, việc phân chia tiền lương chính và phụ có ý nghĩa nhất định đối với công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm. Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng tính giá thành, có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động. Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ chặt chẽ với năng suất suất lao động. Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động. Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Quỹ bảo hiểm xã hội: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp( chức vụ, khu vực…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Từ năm 2010 trở về trước tỷ lệ trích BHXH là trong đó 15% do đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ. Từ năm 2010 trở đi, áp dụng mức trích mới: BHXH 22%, trong đó công ty trích 16% và người lao động 6%. Quỹ BHXH được chỉ tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Quỹ bảo hiểm y tế: SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 9 Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.S Bùi Thị Chanh Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, …Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế trước năm 2010 là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động. Từ năm 2010 áp dụng mức quy định mới 4.5%, trong đó công ty là 3% và người lao động đóng 1.5%. Kinh phí công đoàn: Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tỷ lệ trích hiện hành là 2%. Số KPCĐ doanh nghiệp trích trước, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Tiền lương phải trả người lao động, cùng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng nhằm kích thích người lao động trong sản xuất kinh doanh, gồm có: thưởng thi đua, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật… III: Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 3.1. Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội 3.1.1. Chứng từ hạch toán lao động SV: Đỗ Thị Hà Lớp: KT- LTK1 - HN2 10