Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 tiền thân là Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 5. Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 5 được thành lập năm 1993 theo Quyết định số 1191/QĐ-UB ngày 24/3/1993 của UBND Thành phố Hà Nội, có trụ sở đặt tại 153 Phố Phùng Hưng, quân Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có thêm nhiều hội, đồng thời gặp phải khơng thách thức Để doanh nghiệp tồn tại, phát triển đứng vững thương trường, họ phải quan tâm đến mặt trình sản xuất kinh doanh Một phần khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh người lao động doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp ngồi việc trả lương cho người lao động phải tuân theo pháp luật cịn phải xây dựng phương án trả lương thích hợp nhằm tái tạo lại sức lao động khuyến khích người lao động làm việc có hiệu góp phần tạo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số với ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây lắp Ngoài số cán công nhân viên biên chế công ty cơng ty có số lượng cơng nhân hợp đồng thời vụ với công ty nhiều Nhận thức tầm quan trọng việc đồng ý ban lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5, em thực tập Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty xác định cho chun đề để sâu tìm hiểu chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Với thời gian thực tập thời gian ngắn nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình phân tích em Em mong nhận giúp đỡ cô giáo hướng dẫn thực tập, cô chú, anh chị công ty để viết em hoàn thiện Bài viết em có phần mở bài, thân kết luận Trong có bao gồm: Nguyễn Như Thoa Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phần 1:Đặc điểm chung Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số ảnh hưởng đến công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Phần 2: Giới thiệu chi tiết chuyên đề nghiên cứu Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số Phần 3:Những ưu, nhược điểm số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Để hoàn thành nội dụng chuyên để tiền lương khoản trích theo lương này, em có dịp tiếp cận nhiều với thơng tin công ty, từ khái quát tổng quan đến cụ thể cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Mỗi lần cọ xát lần học hỏi nên qua chuyên đề tiến lương khoản trích theo lương em tích lũy thêm cho số kinh nghiệm Sau em xin trình bày nội dung chuyên đề mình: Nguyễn Như Thoa Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phần ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HN SỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số tiền thân Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số thành lập năm 1993 theo Quyết định số 1191/QĐ-UB ngày 24/3/1993 UBND Thành phố Hà Nội, có trụ sở đặt 153 Phố Phùng Hưng, quân Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngày 31/12/2002 Công ty đổi tên thành Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số bổ sung thêm nhiệm vụ theo Quyết định số 9078/QĐ-UB ngày 31/12/2002 UBND Thành phố Hà Nội Ngày16/8/2004 Công ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số UBND Thành phố Hà Nội định nâng hạng thành doanh nghiệp hạng I nhà nước theo Quyết định số 535/QĐ-UB Ngày 24/01/2005 Công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội số chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số theo Quyết định số 532/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội Cơng ty có tổng số vốn thành lập: 10.700.000.000 đồng.Trong đó: Vốn góp nhà nước giao Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số quản lý : 3.210.000.000 đồng, tương ứng 30% vốn điều lệ Vốn góp cổ đơng doanh nghiệp: 5.672.500.000 đồng tương ứng 53% vốn điều lê, gồm: * Cổ phần ưu đãi 1.588.000.000 đồng * Cổ phần phổ thông: Nguyễn Như Thoa : 4.084.500.000 đồng Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Vốn góp cổ đơng ngồi doanh nghiệp: 1.817.500.000 đồng, tương ứng 17% vốn điều lệ Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103006956 đăng ký lần đầu ngày 09 tháng 03 năm 2005 đăng ký thay đổi lần ngày 24 tháng năm 2008 Công ty Công ty hoạt động với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: Kinh doanh bất động sản; Lập, tổ chức thực quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà đô thị, dự án kinh doanh phát triển nhà dự án khác; Xây dựng lắp đặt cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật trang trí nội thất; Kinh doanh: nhà, kho, bãi, khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại vui chơi giải trí; Tiếp nhận chuyển giao cơng nghệ, kỹ thuật tiên tiến xây dựng; Xây dựng lắp đặt đường dây trạm biến áp điện 35KV, cáp điện ngầm; Dịch vụ trông giữ ô tô, xe máy; Tư vấn đầu tư xây dựng khu dân cư, khu đô thị cho chủ đầu tư ngồi nước (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); Tư vấn dịch vụ cơng tác giải phóng mặt 10 Tư vấn, dịch vụ mua bán kinh doanh nhà đất, thủ tục chuyển nhượng sang tên đổi chủ, hợp thức nhà đất (không bao gồm dịch vụ tu vấn pháp luật); 11 Tư vấn thiết kế tổng mặt kiến trúc nội ngoại thất cơng trình dân dụng, công nghiệp; 12 Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp; 13 Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Nguyễn Như Thoa Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14 Kinh doanh xuất nhập khẩu; 15 Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; 16 Dịch vụ môi giới bất động sản; 17 Dịch vụ định giá bất động sản; 18 Dịch vụ tư vấn bất động sản; 19 Dịch vụ quảng cáo bất động sản; 20 Dịch vụ đấu giá bất động sản; 21 Dịch vụ quản lý bất động sản; Đến nay, Cơng ty có vốn điều lệ là: 23.736.500.000 đồng với mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng Báo cáo kết kinh doanh công ty năm gần đây: Nguyễn Như Thoa Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng 1-1: Báo cáo kết kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu BH cung cấp DV Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 109.738.415.208 180.782.860.161 84.391.069.134 - - - 109.738.415.208 180.782.860.161 84.391.069.134 4.Giá vốn hàng bán 99.246.820.326 150.021.187.515 70.006.999.199 5.Lợi nhuận gộp vè BH cung cấp 10.491.594.882 30.761.672.646 14.384.069.935 765.602.223 2.534.407.460 7.140.931.573 1.210.929.308 507.668.990 734.021.005 895.654.613 207.327.538 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu BH cung cấp DV DV Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng - - 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.573.131.002 7.953.073.934 7.567.852.114 10.Lợi nhuận từ hoạt động 4.473.136.795 24.835.337.182 13.223.128.389 87.053.607 596.699.691 1.417.857.384 377.886.387 664.861.356 87.053.607 218.813.304 752.996.028 4.560.190.402 25.054.150.486 13.976.124.417 6.556.141.995 1.925.378.462 4.560.190.402 - - 42.619 18.498.008.491 12.050.745.955 60.208 52.607 SXKD 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.CP thuế thu nhập DN hành 16.CP thuế thu nhập DN hoãn lại 17.LN sau thuế thu nhập DN hoãn lại 18.Lãi cổ phiếu Nguyễn Như Thoa Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Qua bảng ta thấy giai đoạn 2006-2007 Công ty hoạt động hiệu thể qua tăng mạnh tiêu như: doanh thu, lợi nhuận trước thuế, vốn chủ sở hữu, … Ta thấy doanh thu Công ty tăng mạnh từ năm 2006 đến năm 2007 64,73% Do đặc điểm ngành nghề xây lắp nên doanh thu tăng thể nhiều hạng mục cơng trình hồn thành Tốc độ thi cơng khẩn trương, nhanh chóng mà đảm bảo chất lượng cơng việc Doanh thu tăng góp phần làm tăng lợi nhuận cho Cơng ty nhân tố cần phát huy Cùng với tăng doanh thu giá vốn tăng nhiên tốc độ tăng giá vốn thấp tốc độ tăng doanh thu Giá vốn năm 2007 tăng so với năm 2006 51,15% Đây số đáng mừng, cho biết cơng ty làm ăn có lãi ngày phát triển Năm 2008 đánh dấu năm hoạt động gặp nhiều khó khăn Cơng ty Thế giới bước vào giai đoạn suy thối, khủng hoảng kinh tế tác động mạnh đến kinh tế nước ta Đầu năm, giá tăng vọt, lạm phát cao không kiềm chế đến quý IV tốc độ phát triển kinh tế giảm sút, thị trưởng bất động sản đóng băng ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp đời sống cán nhân dân Sự trì dự án, cơng trình Công ty triển khai bị ảnh hưởng trực tiếp Doanh thu năm 2008 đạt 46,68% so với năm 2007 giá vốn giảm 46,66% Mặc dù có nhiều khó khăn lợi nhuận so với năm 2007 87,48% so với sản lượng giảm mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu năm 2008 lại mức cao Dưới đạo điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Cơng ty, CBCNV Cơng ty đồn kết phấn đấu thực hoàn thành tốt sản lượng giao Như vậy, qua phân tích hoạt động Công ty năm gần Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số khẳng định việc Nguyễn Như Thoa Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty tiếp tục phát triển ổn định động giai đoạn khủng hoảng góp phần giữ vững uy tín Cơng ty thương trường 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy Công ty: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Để đạt kết kinh doanh tốt trên, năm qua phần đóng góp máy quản lý Công ty hợp lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức hợp lý tạo hiệu cao việc điều hành công ty phát triển theo sơ đồ sau: Nguyễn Như Thoa Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc cơng ty Phó giám đốc cơng ty Phịng T – Kế tốn Phịng Tổ chức – Hành Xí nghiệp xây dựng số Nguyễn Như Thoa Phòng Tư vấn kỹ thuật – Chất lượng Xí nghiệp xây dựng số Phịng Kế hoạch Phòng dự án Đội xây dựng số Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong máy tổ chức công ty, hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị công ty bầu giám đốc phó giám đốc công ty Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao, uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý điều hành hoạt động Công ty Giám đốc Công ty người định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh chủ trương lớn Công ty Để giúp trợ giúp Giám đốc công ty quản lý điều hành công ty, công ty có Phó giám đốc cơng ty tham mưu cho Giám đốc mặt trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban: Các phịng ban cơng ty chịu điều hành trực tiếp từ Giám đốc công ty Phó giám đốc Cơng ty * Phịng kế hoạch: tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực nghiên cứu thị trường, kinh tế kế hoạch Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tổ chức quản lý kinh tế; tham mưu tư vấn cho Giám đốc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh; theo dõi công tác sản xuất kinh doanh hàng năm, thực hợp đồng kinh tế;… * Phòng tư vấn kỹ thuật – chất lượng: Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý thi cơng cơng trình Thực hoạt động tổ chức thi công, quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ cơng trình; sốt xét, kiểm tra vẽ kỹ thuật, xây dựng phương án tổ chức thi cơng;…… * Phịng tài chính-kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức thực nghiệp vụ tài kế tốn, thống kê theo pháp luật, đáp ứng nhu cầu tài Nguyễn Như Thoa 10 Lớp Kế toán – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nguyễn VHM 26 A 2.800.000 0 2.800.000 3,19 86.130 12.474 103.356 Tk 31 A 1.700.000 0 1.600.000 0 Bv 31 A 1.400.000 0 1.400.000 Bv 31 A 1.400.000 0 1.400.000 275 1.000.000 1.696.644 0 800.000 8.000.000 0 0 700.000 700.000 0 0 700.000 700.000 Văn Luyê ̣n Pha ̣m Huy Lâm Nguyễn Ngo ̣c Từng 10 Đỗ Văn Điê ̣t 33.100.000 0 33.000.000 17,48 471.960 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 41 Lớp Kế toán 6- K37 89.640 566.352 130.00 11.700.000 Giám đố c (Ký,ho ̣ tên) 27.803.648 Chuyên đề lương khoản trích theo lương * Tính trả lương cho cán cơng nhân viên phịng, ban Cơng ty ban quản lý xí nghiệp - Nhóm điều chỉnh hệ số hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh + Lãnh đạo Công ty: Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, trưởng phó phịng ban Cơng ty + Cán Đảng viên, đồn thể Cơng ty + Tồn thể cán bộ, nhân viên có hợp đồng lao động từ năm trở lên - Nhóm khơng điều chỉnh hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kd + Kỹ sư, cử nhân, nhân viên thử việc quan Công ty + Cán bộ, công nhân viên có hợp đồng lao động từ năm trở xuống + Cán công nhân viên hưởng lương theo sản phẩm khốn theo cơng việc định + Cán bộ, công nhân viên tự học, không thuộc diện quan có nhu cầu cử học + Cán bộ, công nhân viên nghỉ tự túc tự nguyện đóng BHXH, cán cơng nhân viên xin nghỉ chữa bệnh, du lịch theo nguyện vọng thân cá nhân + Cán bộ, công nhân viên cử học tập trung dài hạn hưởng theo chế độ hành Nhà nước Các tiêu chí xây dựng phương án trả lương tính theo cơng thức sau: TL = TLtg + TLns Trong đó: TL: Tổng tiền lương hưởng TLtg: tiền lương thời gian hưởng TLns: tiền lương suất hàng tháng 2.2.2 Các khoản phải trả cho người lao đô ̣ng: 2.2.2.1 Các khoản phụ cấp Công ty: Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 42 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương Ngồi khoản lương chính, cơng nhân viên cơng ty cịn hưởng khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Tổng công ty, cụ thể là: - Phụ cấp lưu động: Áp dụng cán công nhân viên thường xuyên Công ty phải di chuyển nơi sinh hoạt theo cơng trình - Phụ cấp thường xuyên cán công nhân viên Công ty: Hàng tháng cán công nhân viên Công ty hưởng khoản phụ cấp định theo quy đinh của công ty ̣ - Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp Cơng ty 0,4 tính lương tối thiểu (áp dụng trưởng phịng cơng ty Giám đốc xí nghiệp), 0,3 tính lương tối thiểu (áp dụng phó phịng cơng ty Phó giám đốc xí nghiệp) 2.2.2.2 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCD Cuối tháng sở quy chế trả lương số liệu hạch toán thời gian kết lao động, kế tốn tiền lương tiến hành tính tiền lương trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên Theo quy định hàng tháng Công ty vào tiền lương cấp bậc(lương bản) cơng nhân viên để trích 23% lương nộp cho quỹ BHXH cấp Số tuyệt đối Công ty khấu trừ vào lương tháng công nhân viên (với tỷ lệ 6%) tính vào chi phí sản xuất tháng (với tỷ lệ 17%) - BHXH: Tỷ lệ trích 20%, 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% trừ vào thu nhập công nhân viên Công ty sử dụng quỹ BHXH để tính trợ cấp cho trường hợp người lao động ốm, đau, thai sản, tai nạn lao đông - BHYT: Tỷ lệ trích 3% theo lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% cho người lao động phải nộp Quỹ BHYT chi phí cho hoạt động khám Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 43 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương chữa bệnh, điều trị chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động - KPCĐ: Tỷ lệ trích 2% tổng quỹ lương thực tế, tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh, đó 1%KPCĐ nộp cho quan quản lý cơng đồn cấp cịn 1% cơng ty giữ lại để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Trong trình làm việc cán công nhân viên Công ty bị ốm đau, thai sản không may bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ngày nghỉ cơng nhân viên không hưởng lương theo thời gian mà hưởng khoản trợ cấp BHXH phận cấp chi trả Khi Cơng ty ứng tiến hành toán sau Số ngày theo dõi thường xuyên hàng ngày thông qua bảng chấm cơng tháng Từ đó, vào bảng chấm cơng để tính lương cho ngày nghỉ theo chế độ Kế toán tiền lương sau kiểm tra tính đúng, thực tính sau: Số tiền nhận Lương + Các khoản phụ = cấp Số ngày làm viê ̣c theo tháng X Số ngày nghỉ theo chế độ Để nhận khoản tiền người lao động phải nộp cho kế toán tiền lương chứng từ theo quy định như: sổ khám chữa bệnh, biên lai thu viện phí, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương BHXH Căn vào chứng từ này, kế toán lập “Phiếu tốn trợ cấp BHXH” cho cơng nhân viên đồng thời phản ánh số ngày nghỉ theo chế độ bảng chấm công Theo quy định chung Công ty, hàng tháng phịng tài – kế tốn vào danh sách cán công nhân viên tham gia đóng bảo hiểm phịng tổ chức hành lập đăng ký với quan bảo hiểm để xác định mức trích BHXH vào giá thành 17% cịn số tiền BHXH 6% thu cán cơng nhân viên khấu trừ vào tiền lương hàng tháng, hàng quý Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 44 Lớp Kế tốn 6- K37 Chun đề lương khoản trích theo lương Sau kế tốn tiền lương tiến hành kiểm tra đối chiếu, toán số tiền tham gia đóng BHXH cán cơng nhân viên với quan bảo hiểm 2.3 Kế toán tiề n lương và các khoản trích theo lương tổ ng quát: 2.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng: Do hình thức sổ kế tốn Cơng ty là hình thức Nhật ký chung, để tính lương phải trả cho người lao động trước hết vào chứng từ sau: - Sổ sách lao động - Bảng chấm công - Bảng chấ m công làm thêm giờ (nế u có) - Biên bản xác nhâ ̣n khố i lươ ̣ng thực hiê ̣n - Hợp đồng giao khốn khớ i lươ ̣ng - Phiếu toán BHXH (nế u có) Từ chứng từ ban đầu, kế toán thu thập, kiểm tra đối chiếu với chế độ Nhà nước, Công ty thỏa thuận hợp đồng lao động, sau ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm lập Bảng toán tiền lương, Bảng toán BHXH Trên sở đó, kế tốn tiền lương tiến hành tính số lương phải trả cho người lao động Sau vào Bảng tốn tiền lương, kế toán tổng hợp tiền lương chi trả theo đối tượng sử dụng, khoản trích theo lương tương ứng với tỷ lệ quy định vào chi phí phận sử dụng lao động, phản ánh Bảng phân bổ tiền lương BHXH Hiện tại, công tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần đầ u tư phát triể n nhà Hà Nô ̣i sớ tính lập, phân bổ tiền lương theo phương pháp thủ cơng Từ bảng tốn lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán tổng hợp làm để nhập liệu vào phần mềm kế tốn máy Cơng ty Từ bảng toán lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán tổng hợp làm để nhập liệu vào phần mềm kế toán máy Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 45 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương Cơng ty Với chương trình phần mềm kế tốn “ ASIA 2008” cài đặt, có lệnh chương trình, Sổ Cái TK 334 TK 338… 2.3.2 Tài khoản kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng: Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) kế toán mở loại tài khoản tổng hợp chi tiết, tài khoản mở tương ứng với sổ chi tiết Cụ thể có loại tài khoản sau: TK 334: Phải trả công nhân viên – mở chi tiế t cho từng đơn vi.̣ TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp - mở cho cơng trình, hạng mục cơng trình TK 627: Chi phí sản xuất chung - mở cho cơng trình, hạng mục cơng trình TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - mở cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ngồi Cơng ty cịn sử dụng tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 141… 2.3.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do vậy, doanh nghiệp kinh doanh nói chung Công ty cổ phần đầ u tư phát triể n nhà Hà Nơ ̣i nói riêng tiền lương phải trả phận chi phí có phận tính giá Nhận thức vai trò quan trọng tiền lương khoản mục chi phí sản xuất, yêu cầu đặt kế tốn tiền lương phải tính lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cách xác, đầy đủ đảm bảo chi phí tiền lương chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, giúp cho nhà quản lý tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 46 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương Sau kế tốn tiến hành nhập số liệu bảng vào phần mềm kế tốn cài đặt, có lệnh máy chuyển sang Sổ TK 334, Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 622, TK 627 Dưới Sổ TK 334, Sổ TK 622 với số liệu cơng trình Nhà cao tầng CT20E(E1)- Khu đô thị Việt Hưng – Long Biên – Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 47 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương Bảng 2-6 : Sổ Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên Tháng 01 năm 2009 Chứng từ ghi sổ Ngày GS TK đối Diễn giải SH ứng Số tiền Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư đầu kỳ: … 15/01 PC02 Tạm ứng lương 1111 11.000.000 lương 1111 14.542.508 CBKT,bvê,tkho lầnIT01/09CT:CT20E(E1)Việt Hưng … 31/01 PC09 Tạm ứng CBKT,bvê,tkho lầnII- T01/09CT:CT20E(E1)Việt Hưng … 31/01 PKT13/PC09 Trích BHXH 5%, BHYT 3383 357.492 1% - CT:CT20E(E1)Việt Hưng … 31/01 PKT18/PBL1 Phân bổ lương CB sang 6271 chi 25.900.000 phí CT:CT20E(E1)Việt Hưng … Cộng số phát sinh … Số dư cuối tháng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Như Thoa Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 48 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp Kế toán 6- K37 … Chuyên đề lương khoản trích theo lương Bảng 2- : Sổ Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 01 năm 2009 Ctừ ghi sổ Diễn giải Sinh viên: Nguyễn Như Thoa Số tiền 49 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương Ngày GS TK SH đối ứng … 31/0 PKT960 K/c lương CBGT cơng 3348 trình 3348->622, Phát sinh Phát sinh Nợ Có 215.391.00 Ma_bp:CTNCTVH … 31/01 PKT961 K/c chi phí nhân cơng 154 trực tiếp 215.391.000 622->154, Ma_bp:CTNCTVH …… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ … … Kế toán lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 2.3.4 Thanh tốn lương khoản trích theo lương: Tại Công ty Cổ phần đầ u tư phát triể n nhà Hà Nô ̣i số 5, tiền lương tốn cho cán bộ, cơng nhân viên vào ngày 15 ngày cuối háng Việc toán tiền lương tiến hành sau: Ngày 15 hàng tháng kế toán tiến lương lập bảng tạm ứng lương lần với số tiền tạm ứng theo quy định công ty người Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 50 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương Cuối tháng, kế tốn tiền lương lập bảng chấm cơng cho tồn Cơng ty Sau chuyển đến phịng tổ chức hành xác nhận Sau xác nhận Bảng chấm cơng đúng, kế tốn lập Bảng tốn lương từ bảng kế toán trả nốt số lương lại sau trừ số tiền tạm ứng tháng, lập phiếu chi Từ phiếu chi kế toán tổng hợp làm nhập liệu vào máy Phần NHỮNG ƯU ĐIỂM, NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 51 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương Qua thời gian thực tập em thấy Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng việc Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương Công ty phù hợp với quy định chung Nhà nước Các khoản tiền thưởng, phụ cấp mà người lao động hưởng đảm bảo tương xứng với đóng góp người lao động Công ty áp dụng phương thức trả lương cho cán cơng nhân viên hợp lý, việc tính tốn tiền lương phản ánh xác kết lao động người lao động Việc quy định hệ số lương riêng Công ty quy định hệ số lương tương ứng với loại lao động thơng qua bình xét mang tính sách tạo cao, phù hợp với tổ chức hoạt động Công ty, có ý nghĩa lớn khuyến khích người lao động hăng say làm việc từ nâng cao lực hiệu công việc người lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty Công tác tính lương tốn lương tiến hành nhanh gọn kịp thời khơng gây khó khăn phiền hà, góp phần tích cực giải tinh thần cho người lao động Hệ thống sổ sách liên quan đến phần hành kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ, thống áp dụng theo chuẩn mực kế toán chê độ kế toán chung Kế tốn tiền lương thực tính lương khoản trích theo lương cách khoa học rõ ràng, người hưởng lương dễ theo dõi kiểm soát thu nhập mình, đối chiếu với người khác qua tự đánh giá giá trị lao động mình, thể tình thần ‘làm theo lực, hưởng theo lao động” Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn số tồn hạn chế định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương là: Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 52 Lớp Kế toán 6- K37 Chun đề lương khoản trích theo lương Cơng ty vấn tiến hành việc tính lương khoản trích theo lương cho người lao động lập bảng lương cịn tiến hành thủ cơng, khâu chủ yếu phần mềm kế tốn máy để tính chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán tiền lương nối để kết chuyển vào sổ để tính chi phí sản xuất Như vậy, Cơng ty chưa phát huy hết công dụng tối đa cơng nghệ thơng tin, kế tốn tiền lương tiến hành chưa thật gọn nhẹ Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty tiến hành theo phương thức khốn gọn công việc tháng tức vào khối lượng cơng việc hịan thành tháng đơn giá tính lương để tính lương khốn cho đội Chính nhiều gây tình trạng khơng đẩy nhanh tiến độ cơng trình, khơng đem lại hiệu cơng việc, khơng đảm bảo tính chất cần thiết cơng trình Hơn nữa, việc vào ngày cơng thực tế để tính lương khơng phản ánh hao phí lao động mà người cơng nhân bỏ chưa phản ánh xác suất lao động lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số có nhiều mạnh cần tiếp tục phát huy, cịn có tồn hạn chế định mà khả Công ty cần phải bước khắc phục để hồn thiện Trên sở đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua viết chuyên đề em xin đưa số ý kiến nhằm giải vấn đề nêu trên: * Hồn thiện phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Với hệ thống phần mềm kế toán “ASIA 2008” áp dụng năm gần góp phần lớn cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời cho công tác quản lý, nắm bắt nhanh chóng tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, việc hạch tốn lao động tính lương trả cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 53 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương nhân viên kế toán tiền lương thực theo phương pháp thủ cơng Việc tính lương phức tạp nên sử dụng kế toán máy cần thiết để giảm bớt cơng việc khó khăn, tốn nhiều thời gian cho kế tốn, giúp cho việc tính lương thực nhanh chóng việc tốn lương tiến hành kịp thời Để thực hệ thống thơng tin địi hỏi cán nhân viên phịng kế tốn có hiểu biết máy tính, thực số cơng đoạn máy hỗ trợ cho q trình tính lương ban đầu giúp cho việc tập hợp tính giá thành nhanh chóng kịp thời KẾT LUẬN Tiền lương có vị trí vơ to lớn xã hội, đòn bẩy quan trọng phát triển kinh tế đất nước Đối với doanh nghiệp chế thị trường để thu hút lực lượng lao động có tay nghề trình độ gắn bó với Cơng ty phải có chế trả lương hợp lý Đây điều kiện Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 54 Lớp Kế toán 6- K37 Chuyên đề lương khoản trích theo lương tiên để doanh nghiệp đứng vững phát triển Đánh giá nội dung chủ yếu tập trng thể rõ cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty kế tốn tiền lương khoản trích theo lươngvề hợp lý, tổ chức khoa học theo trình tự yêu cầu, đảm bảo quy định pháp luật Chuyên đề trình bày cách hệ thống cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đánh giá tương đối đặc điểm tình hình chung Cơng ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực trạng công tác với nước mặt ưu điểm số hạn chế tồn Tuy nhiên, khả em hạn chế, thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế không nhiều nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp giáo để chun đề em đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trân Thị Nam Thanh giúp đỡ tạo điều kiện anh chị phòng tài – kế tốn Cơng ty cổ phần cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà nội giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Nguyễn Như Thoa Sinh viên: Nguyễn Như Thoa 55 Lớp Kế toán 6- K37 ... cứu Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số Phần 3:Những ưu, nhược điểm số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Để hoàn thành nội. .. ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số tiền thân Công ty Đầu tư Phát triển nhà. .. triển nhà Hà Nội số UBND Thành phố Hà Nội định nâng hạng thành doanh nghiệp hạng I nhà nước theo Quyết định số 53 5/QĐ-UB Ngày 24/01/20 05 Công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội số chuyển đổi thành Công
