Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Gioovanni Việt Nam
CHUYấN THC TP LờI CảM ƠN hon thnh “báo cáo thực tập tổng hợp” em xin chân thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn, trường ĐH Lao Động - Xã Hội suốt trình em học trường giảng dạy cung cấp cho em kiến thức chuyên ngành Kế toán đặc biệt cô giáo Nguyễn Thu Lệ tận tình ủng hộ giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Giơvanni Việt Nam tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Do thời gian nghiên cứu hạn chế kiến thức có hạn nên viết báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót.Vậy mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp, bổ sung thầy cô bạn quan tâm đến báo cáo để báo cáo hoàn thiện Hà Nội, ngày 02 tháng 02 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Văn Thanh SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỤC LỤC BẢNG TỔNG HỢP XUẤT- NHẬP- TỒN 21 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 23 HÀNG BÁN TRẢ LẠI 24 SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PhÇn i:các vấn đề trình hình thành phát triển kinh doanh hoạt động công ty tnhh gioovaNni-viƯtnam Thực chủ trương Đảng phủ , kinh tế đất nước tiến lên theo đường cơng nghiệp hố, đại hố Nền kinh tế q trình thay đổi nhanh đến chóng mặt, hợi thách thức lớn đến tất chủ thể tham gia vào kinh tế Trong bối cảnh ngày 19 tháng 03 năm 2007 cơng ty TNNHH Giôvanni - Việt Nam đời.Mặt hàng mà công ty lựa chon kinh doanh loại mặt hàng thời trang cao cấp mang thương hiệu Giôvanni- Italy, khách hàng mà cơng ty hướng tới người có thu nhập cao có nhu cầu sử dụng sản phẩm tiếng, chất lượng cao Trong kinh tế thị trường với phát triển mạnh mẽ thành phần kinh tế đời công ty TNHH công ty TNNHH Giôvanni - Việt Nam yếu tố tích cực thúc đẩy trình phát triển hội nhập kinh tế nước ta Để hoạt động kinh doanh có hiệu kinh tế thị trường yếu tố chất lượng giá quan trọng Để làm điều máy kế tốn cơng ty đóng vai trị quan trọng , máy kế tốn tập hợp tính tốn chi phí bỏ kinh doanh lựa chọn phương án tối ưu , phận kế tốn cịn có nhiệm vụ quan trọng cung cấp thơng tin tài kế tốn kịp thời cho nhu cầu quản trị công ty nhu cầu nhà đầu tư ngồi cơng ty Mặc dù cơng ty TNNHH Giôvanni - Việt Nam công ty cồn non trẻ tổ chức máy kế tốn cơng ty tương đối phù hợp tạo thuận lợi cho trình làm việc nhân viên kế tốn , lý mà em chọn cơng ty TNNHH Giơvanni - Việt Nam làm nơi thực tập, để em kiểm nghiệm thực hành kiến thức học giảng đường so với nghiệp vụ phát sinh thực tế Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh công ty: SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Qúa trình hình thành phát triển công ty: Tên đầy đủ: Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam Tên thường gọi: Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam Tên giao dịch tiếng anh: Trụ sở chính:Số 75 Lý Thường Kiệt_Hồn Kiếm_Hà nội Giấy chứng nhận kinh doanh số:0102030194 Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam thành lập vào hoạt động dựa sở hợp đại lý kinh doanh buôn bán sản phẩm hãng thời trang Giôvanni_Italy, Vlentino creastion, Push somsonite…trên thị trường Việt Nam.Ngày 19/03/2007 công ty thức cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0102030194 Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam cơng ty TNHH thành viên , hoạt động có đầy đủ tư cách pháp nhân , có dấu để giao dịch , mở tài khoản kho bạc ngân hàng nhà nước * Công ty thành lập với nhiệm vụ chức : - Kinh doanh buôn bán sản phẩm thời trang cao cấp dây lưng , ví da, quần áo , giầy dép mang thương hiệu Giơvanni_Italy , ngồi cơng ty cịn kinh doanh loại mặt hàng tương tự mang thương hiệu Valentino creastion, Push somsonite… - Mở rộng thị trường trung tâm thươnng mại thuộc thành phố lớn Việt Nam Đồng thời tiến hành mở rộng thị trường sang nước thuộc khu vực Đông Nam Á - Công ty ký hợp đồng độc quyền phân phối sản phẩm hãng thời trang mang thương hiệu Giôvanni-Italy thị trường Việt Nam cấp văn bảo hộ nhãn hiệu hàng hố - Mặt hàng mà cơng ty kinh doanh thuộc loại mặt hàng cao cấp nên đối tượng chủ yếu mà công ty hướng tới người có thu nhập cao SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIOVANNI VIỆT NAM 1.Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh cđa c«ng ty HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG TỔ CHỨC VÀ KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG QUẢN LÝ BÀN HÀNG Bé m¸y tỉ chøc Hội đồng thành viên:Là quan quyền lực cao công ty,quyết định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm: chủ tịch hội đồng thành viên, định bổ nhiệm, miễn nhiệm ,cách chức, ký chấm dứt hợp đồng giám đốc, kế tốn trưởng người quản lý khác cơng ty Chức nhiệm vụ Chủ tịch hội đồng thành viên Do hi ng thnh viờn bu ra, thay mặt hội đồng thành viên điều hành công việc phụ trách nhiệm vụ hội đồng thành viên Là người đại diện theo pháp luật công ty SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LXH CHUYấN THC TP Giám đốc điều hành Do hội đồng thành viên bầu ra, người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ giám đốc Trởng Phòng ban chuyên môn nghiệp vụ Phũng k tốn tài : Hướng dẫn kiểm tra việc thực thu thập thơng tin kế tốn ban đầu , thực chế độ hạch toán kế toán quản lý tài theo chế độ tài tài ban hành Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty cách trung thực xác Phịng tổ chức kinh doanh: Nghiên cứu xây dựng đề án chiến lược kinh doanh trình giám đốc phê duyệt Phịng quản lý nhân sự: Có nhiệm vụ nghiên cứu , xây dựng đề án tổ chức máy nhân công ty Quản lý hồ sơ nhân công ty , kết hợp với phịng kế tốn xây dựng quỹ tiền lương , phân bổ quỹ tiền lương thưởng cho cán ,nhân viên cơng ty Phịng quản lý bán hàng : Thực phương án kinh doanh phòng tổ chức kinh doanh lập mà phê duyệt SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hình thức Kế toán tổ chức máy Kế to¸n Tỉ chøc bé m¸y KÕ to¸n Bộ máy tổ chức kế toán tổ chức theo phương thức trực tuyến , kế toán trưởng trực tiếp đạo nhân viên kế tốn máy khơng thơng qua trung gian Mơ hình tổ chức máy kế toán theo phương thức trực tuyến thực theo sơ đồ sau Kế toán trưởng Kế toán tiêu thụ xác định kết Kế toán tiền mặt Kế toán kho Kế toán tiêu thụ xác định kết quả: Đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý , phận kế tốn tiêu thụ có chức sau: - Phản ánh tình hình tiêu thụ loại sản phẩm , hàng hố cơng ty - Ghi nhận phản ánh doanh thu phát sinh kỳ - Xác định giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng - Xác định kết kinh doanh kỳ công ty Kế tốn tiền mặt:Căn vào tính chất hoạt động công ty , quỹ công ty luôn phải đảm bảo lượng tiền mặt cho nhu cầu sử dụng cơng ty Kế tốn phép hạch toán tiền quỹ phát sinh nghiệp vụ thu, chi tiền mặt thực tế Tất khoản thu , chi tiền quỹ phải có chứng từ hợp lệ chứng minh phải có chữ ký giám đốc kế toán trưởng Kế tốn kho: Có trách nhiệm theo dõi tình hình xuất_nhập_tồn hàng hoá kho Lập chứng từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho , lập thẻ kho , bảng tổng hợp xuất nhập tồn H×nh thøc Kế toán Công ty sử dụng hình thức Kế toán theo h×nh thøc NhËt ký chung Kế tốn hình thức Nhật ký chung phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày phản ánh lên sổ theo trình tự thời gian đươcj phản ánh lên sổ để phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng hạch tốn Ngồi để phuc vụ tốt cho việc thu thập thông tin liên quan đến nghiệp vụ thu , chi , bán hàng người ta mở thêm sổ nhật ký đặc biệt SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng sổ sách : - Sổ nhật ký chung - Sổ - Sổ thẻ kế toán chi tiết - Bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cân đối số phát sinh - Chứng từ kế toán - Sổ nhật ký đặc biệt - Báo cáo tài * Ưu điểm hình thức là: Dễ làm, dễ kiểm tra, sổ sách kế toán đối chiếu nghiệp vụ phát sinh cách dễ dàng , dễ phân cơng cơng việc, hình thức thích hợp với loại hình , quy mơ đơn vị sản xuất kinh doanh đơn vị hành nghiệp * Nhược điểm hình thức : Do mở thêm sổ nhật ký đặc biệt nên q trình ghi chép khơng tránh khỏi trùng lặp nghiệp vụ ghi nhiều sổ nhật ký đặc biệt Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung : Chứng từ kế toán phát sinh Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản Sổ ( thẻ ) chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, ghi định kỳ Đối chiếu kiểm tra SINH VIấN: NGUYN VN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hàng ngày vào chứng từ phát sinh , kế toán ghi số liệu vào sổ nhật ký chung Sau ,căn số liệu ghi nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Các số liệu liên quan đến sổ , thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ , thẻ chi tiết tương ứng Ngoài Nhật ký chung , kế tốn mở nhật ký đặc biệt mhư:nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền , nhật ký mua hàng … Căn để ghi vào nhật ký đặc biệt chứng từ ghốc liên quan Định kỳ từ _10 ngày cuối tháng số liệu từ nhật ký đặc biệt ghi vào tài khoản phù hợp sổ sau loại trừ trùng lặp nghiệp vụ đồng thời ghi vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt khác Cuối tháng , quý , năm cộng số liệu sổ , tính số dư để lập bảng cân đối số phát sinh Các số liệu sổ kế toán chi tiết tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu sau kiểm tra thấy khớp sử dụng để lập bỏo cỏo k toỏn Chế độ Kế toán áp dụng Công ty Cụng ty ó ỏp dng theo ỳng chế độ kế tốn Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 theo định 15/2006/QĐ_BTC T×nh h×nh sử dụng máy tính Kế toán Công ty Để phục vụ ngày tơt cho q trình kinh doanh , nhăm mục đích cắt giảm chi phí nhân công áp dụng công nghệ tiên tiến sử dụng EXCEL để phục vụ cơng tác kế tốn cơng ty 2.Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm 2.1.Chứng từ, tài khoản sử dụng: Chứng từ sử dụng: Kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH Giơvanni sử dụng chứng từ: _ Phiếu nhập kho _ Phiếu xuất kho _ Hoá đơn GTGT _ Hoá đơn bán hàng thơng thường _ Hố đơn hàng bán bị trả lại Sổ sách sử dụng: _ Sổ chi tiết hàng hoá _ Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá _ Thẻ kho ( sổ kho ) _ Bảng tổng hợp xuất nhập tồn _ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh _ Sổ chi tiết bán hàng SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP _ Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng _ Sổ chi tiết toán với người mua ( người bán ) _ Bảng tổng hợp chi tiết toán _ Sổ nhật ký chung _ Sổ TK 131, 156, 511, 632, 641, 642 2.2.Tài khoản sử dụng TK 632: giá vốn hàng bán: TK 632 cuối kỳ khơng có số dư: TK 511: doanh thu bán hàng: TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 157:Hàng gửi bán 2.3.Phương pháp hạch toán Chi tiết * NV1: Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá hay thực lao vụ, dịch vụ với khách hàng kế toán ghi: +BT1: Phản ánh giá vốn: Nợ TK632 Có TK 155, 156 :Xuất kho Có TK 154: Xuất phân xưởng sản xuất +BT2: Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131:giá tốn Có TK 511: Doanh thu chưa thuế Có TK 333: Thuế GTGT * NV2: Khi khách hàng toán tiền hàng: + Nếu thu tiền kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 +Nếu thu vật tư hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK 152, 153, 156 Nợ TK 133 Có TK 131 * NV3: Phản ánh số chiết khấu thương mại hưởng kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 333 SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị:Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2011 NT ghi sổ A 30/04 Chứng từ Số NT hiệu B C 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số Hiệu TK đối ứng D Số trang trước chuyển sang Kết chuyển 531 sang TK 511 Kết chuyển TK 511 sang Tk 911 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 Kết chuyển TK 641 sang TK 911 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 Kết chuyển TK 911 sang TK 421 Cộng số phát sinh Cộng luỹ kế E G H Kế toán trưởng ( ký, họ tên) SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH Số phát sinh Nợ Có 511 1827500 531 511 1827500 42033000 911 911 42033000 39157500 632 911 39157500 250000 641 911 250000 135000 642 911 135000 788000 421 788000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) 33 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội SỔ CÁI Năm:2011 Tên tài khoản:Hàng hoá Số hiệu tài khoản: 156 NT ghi A Chứng từ Số NT hiệu B C 02/04 00035 03/04 75 02/04 03/04 05/04 76 05/04 10/04 08 10/04 30/04 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Diễn giải D Số dư đầu kỳ Mua Bán cho khách Bán cho Cty Thái Dương Cty Thái Dương trả lại hàng NKC Tran STT g sổ dòng E G TK đối H 111 632 Có 32347500 17025000 10215000 632 632 Cộng số phát sinh Số dư cuối Kế toán trưởng ( ký, họ tên) Số tiền Nợ 30645000 1702500 51075000 40860000 10215000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Cơng ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 34 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP SỔ CÁI Năm:2011 Tên tài khoản:Gía vốn hàng bán Số hiệu tài khoản:632 NT ghi Chứng từ Số hiệu NT A 03/04 75 B C 03/04 05/04 000421 05/04 10/04 08 30/04 10/04 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Bán cho khách Bán cho Cty Thái Dương Trả lại hàng Kết chuyển giá vốn Cộng phát sinh Cộng số dư cuối kỳ NKC Trang STT sổ dòng E G TK đối Số tiền Nợ Có H 156 10215000 156 30645000 156 1702500 39157500 40860000 40860000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội SỔ CÁI Năm:2011 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 35 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Số hiệu tài khoản:131 NT ghi A Chứng từ Số NT hiệu B C 03/04 75 03/04 05/04 00421 05/04 07/04 0048 07/04 10/04 08 10/04 30/04 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Diễn giải D Số dư đầu kỳ Bán cho khách Bán cho Cty Thái Dương Cty Thái Dương trả nợ Cty Thái Dương trả lại hàng NKC Trang STT sổ dòng E G Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Kế toán trưởng ( ký, họ tên) TK đối Số tiền Nợ Có H 150000000 511 10965000 511 32895000 111 45000000 531 2010000 193860000 47010000 146850000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội SỔ CÁI Năm:2011 Tên tài khoản:Doanh thu bán hàng Số hiệu tài khoản:511 SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 36 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NT A Chứng từ Số NT hiệu B C 03/04 75 05/04 00421 03/04 05/04 30/04 30/04 30/04 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Diễn giải NKC Trang STT sổ dòng E G D Số dư đầu kỳ Bán cho khách Bán cho Cty Thái Dương Số tiền Nợ Có H 131 131 Kết chuyển hàng bán trả lại Kết chuyển doanh thu Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Kế toán trưởng ( ký, họ tên) TK 10965000 32895000 531 1827000 911 42033000 43860000 43860000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội SỔ CÁI Năm:2011 Tên tài khoản: Số hiệu tài khoản: 642 NT ghi Chứng từ Số NT Diễn giải NKC Trang STT TK đối SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH Số tiền Nợ Có 37 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP A hiệu B 03/04 PC92 30/04 C D Số dư đầu kỳ 03/04 Thanh tốn tiền hồ mạng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ ( ký, họ tên) Kế toán trưởng ( ký, họ tên) sổ E dòng G H 112 135000 911 135000 135000 135000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội SỔ CÁI Năm:2011 Tên tài khoản: Số hiệu tài khoản:641 NT ghi A Chứng từ Số NT hiệu B C Diễn giải D Số dư NKC Trang STT sổ dòng E G TK đối Nợ Có H SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH Số tiền 38 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 08/04 PC103 08/04 30/04 Người ghi sổ ( ký, họ tên) đầu kỳ Chi tiếp khách Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán trưởng ( ký, họ tên) 111 250000 911 250000 250000 250000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội NT ghi A 30/04 Chứng từ Số NT hiệu B C SỔ CÁI Năm:2011 Tên tài khoản: Số hiệu tài khoản:911 Diễn giải NKC Trang STT sổ dòng D E G Số dư đầu kỳ Kết chuyển TK 511 sang Tk 911 TK đối ứng Nợ Có H SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH Số tiền 42033000 39 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 30/04 30/04 30/04 30/04 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Kết chuyển TK 632 sang TK 911 Kết chuyển TK 641 sang TK 911 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 Kết chuyển TK 911 sang TK 421 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng ( ký, họ tên) 40860000 250000 135000 788000 42033333 42033000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Giám đốc ( ký, đóng dấu, họ tên) PHẦN III: CÁC GIẢI PHÁP (KIẾN NGHỊ) NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIOOVANNI - VIỆT NAM Thực trạng hạch toán kế toán Tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Ưu điểm: Công ty TNHH Giôvanni_ Việt Nam công ty chuyên kinh doanh ,bán buôn sản phẩm thời trang cac cấp Mặc dù công ty vừa thành lập cách không lâu với làm việc nỗ lực , nhiệt tình , cần cù đội ngũ cán SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 40 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP nhân viên có chuyên mơn kinh nghiệm góp phần thúc đẩy q trình lớn mạnh phát triển cơng ty Mơ hình tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh cơng ty tương đối hợp lý Nó tạo mối quan hệ khăng khít từ lãnh đạo tới nhân viên , tảng đồn kết dẫn tới thành cơng lĩnh vực kinh doanh cơng ty Tình hình tổ chức máy kế tốn: Cơng ty áp dụng theo phương thức trực tuyến, theo phương thức kế toán trưởng trực tiếp đạo nhân viên kế tốn máy , khơng thơng qua trung gian Mơ hình có ưu điểm máy kế toán gọn nhẹ , mối quan hệ đơn giản , rõ ràng Phương thức phù hợp với quy mơ cơng ty , tổ chức kế tốn tập trung , hoạy động quản lý kinh doanh không phức tạp Hình thức tổ chức : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Hình thức dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu , cơng việc kế tốn phân phối tháng , dễ phân công chia nhỏ , thích hợp với quy mơ kinh doanh cơng ty Viêc đối chiếu kiểm tra tiến hành cách đơn giản dễ hiểu sổ Cơng ty TNHH Giơvanni_ Việt Nam có đội ngũ cán nhân viên kế tốn có trình độ cao , kết hợp với trang bị đồng máy vi tính , máy in,máy fax, máy phơtơcopy cho đội ngũ kế tốn cơng việc kế tốn trở lên thuận lợi nhiều Nhược điểm: Công ty TNNHH Giôvanni_ Việt Nam ỏ giai đoạn thành lập nên cạnh tranh thương hiệu thị trường chưa cao, chưa có tiếng nói ngang với sản phẩm đối tác cạnh tranh khác thị trường nên ảnh hưởng đáng kể tới kết tiêu thụ công ty Hơn vào hoạt động nên việc mở rộng thị trường cơng ty cịn hạn chế, chưa tạo mạng lưới bán hàng chất lượng hiệu toàn quốc Về mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm thời trang cao cấp , phục vụ phần lớn nhu cầu người có thu nhập cao Như công ty bỏ qua khối lượng khách hàng khổng lồ có nhu cầu sử dụng sản phẩm thời trang mức trung bình SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 41 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Về hình thức tổ chức kế tốn, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung , hình thức đơn giản gọn nhẹ việc mở sổ nhật ký đặc biệt trình lên sổ sách không tránh khỏi việc trùng lặp số nghiệp vụ Mặc dù hàng hoá xuất kho đến cửa hàng chưa hạch toán mà ghi tạm thời vào sổ theo dõi hàng hoá, tới bán cho khách lập phiếu xuất kho để hạch tốn, làm khối lượng công việc tăng lên nhiều Cụ thể xuất bán cho khách với số lượng nhỏ công ty tiến hành lập phiếu xuất kho, công ty phải lập nhiều phiếu xuất kho nên dẫn tới công tác ghi sổ, Nhật ký chung sổ tài khoản 511, 156, 632 phải mở thêm nhiều trang sổ Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn Tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giôvanni 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn kế toán Tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giôvanni Tiêu thụ xác định kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng việc đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố đầu vào q trình kinh doanh cơng ty Cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu cuối quan trọng toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn công ty, để nhà quản lý đưa định liên quan đến tồn phát triển cơng ty Việc tính đúng, tính đủ chi phí liên quan tới q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách xác, hợp lý; với việc quản lý, giám sát chặt chẽ chi phí sản quản lý cơng ty giúp giảm thiểu lãng phí phát sinh trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh, góp phần giảm giá thành sản phẩm, yếu tố cạnh tranh quan trọng môi trường kinh doanh Qua thấy việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết, tạo sở để công ty hoạt động ngày hiệu bắt kịp với xu phát triển kinh tế thị trường 2.2 Điều kiện thực kiến nghị SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 42 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Con người nhân tố định trường hợp Vì vậy, để thực tốt kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty cần xây dựng cho đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ lòng yêu nghề Thường xuyên tổ chức lớp học nghiệp vụ công ty tạo điều kiện cho cán bộ, cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung cán phịng Kế tốn_Tài nói riêng tham gia khố học ngắn hạn nâng cao trình độ giải pháp hiệu Bên cạnh đó, cơng ty cần có sách đãi ngộ hợp lý Trước hết giúp cho cán công nhân viên n tâm cơng tác cống hiến, sau thu hút nhân tài từ bên Kiến nghị hồn thiện cơng tác quản lý tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Giovanni Việt Nam Trong đơn vị hay tổ chức công tác quản lý cách thức tổ chức thực công việc quan trọng định thành bại phát triển công ty Mặt khác công ty TNHH giovanni Việt Nam công ty thành lập nên cấu tổ chức cách phân cơng cơng việc cịn thiếu sót nhiều Trong cấu tổ chức máy kế tốn, cơng ty nên tổ chức xếp, bổ sung thêm nhân viên Đặc biệt phận kế toán bán hàng, công ty nên tổ chức nhân viên thống kê riêng tổ bán hàng tổ chức hạch tốn sơ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh để giảm nhẹ khối lượng công việc phịng kế tốn cơng ty( ví dụ lập hạch toán vào bảng kê để giảm bút toán ghi vào sổ nhật kí chung), khơng nên để nhân viên kế toán phận bán hàng kiêm cẩ chức thống kê điểm bán hàng mặt hoạt động kinh doanh đơn vị bị phân tán Nếu để nhân viên kế toán phận bán hàng kiêm chức nhân viên thống kê tạo nhiều khó khăn mặt khách quan cơng tác hạch tốn kế tốn Đối với cơng tác tổ chức kế tốn theo hình thức quản lí tập trung phù hợp đơn vị kinh doanh vừa nhỏ phải có quy mơ sản xuất kinh doanh tập trung mặt Trong công ty mặt hoạt động kinh doanh phân tán cơng ty nên tổ chức quản lí tập trung cấp ( ví dụ trụ sở SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 43 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP cơng ty kế tốn trưởng quản lí cịn hệ thống bán hàng lớn nên giao cho tổ trưởng tổ hàng quản lý) Đối với phận kế tốn kho cơng ty nên tổ chức lưu trữ hàng hoá kho hệ thống bán hàng lớn ( ví dụ khu vực Hà Nội nên lưu trữ kho) Khi làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc cơng tác hạch tốn kế tốn phận kho, tránh ảnh hưởng yếu tố khách quan gây Đối với việc theo dõi hàng hố kho thơng qua tài khoản để hạch tốn kế tốn cơng ty nên tổ chức xếp phân cấp hàng hố theo nhóm theo dõi chi tiết để việc theo dõi hàng hố dễ dàng Nếu cơng ty giữ ngun kho lưu trữ hàng hố có chuyển hàng hố kho, kế tốn cơng ty nên tổ chức theo dõi hạch toán biến động hàng hoá kho vào phiếu chuyển kho nội bộ, để việc kiểm soát hàng hoá kho dễ dàng Đối với phận kế toán thực phần hành kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng phận kế toán chi tiết cơng ty nên bố trí nhân viên thủ quỹ riêng, để giảm nhẹ công việc cho kế toán trưởng Đối với phận kế toán tiền lương cơng ty nên giao tồn quyền hạn trách nhiệm cho phịng kế tốn Phịng quản lí nhân nên nghiên cứu tính đơn giá tiền lương sau gửi cho phận kế tốn tính toán tiền lương cho nhân viên, lập báo cáo tài thuận lợi Đối với phận kế tốn thuế: Vì thực kế toán phần mềm, phận thực hạch toán kế toán hệ thống nên phận kế toán thuế cần vào thơng tin chứng từ kế tốn phát sinh mà phận kế toán bán hàng nhập cung cấp phần mềm, không cần phải thông qua chứng từ gốc dùng chung cho phận kế toán bán hàng kế toán thuế hoá đơn giá trị gia tăng( liên trường hợp bán hàng liên trường hợp mua hàng) Trong cơng tác hạch tốn kế tốn thực phần mềm nhân viên kế tốn phải thực quy trình phần mềm yêu cầu, phải thường xuyên bảo trì số liệu phần mềm Tuy công ty thực hạch toán kế toán phần mềm sổ chi tiết theo dõi phần mềm công ty nên mở số sổ chi tiết quan SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 44 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP trọng ví dụ sổ chi tiết tốn khách hàng có quan hệ thường xun với cơng ty để việc đối chiếu kiểm tra dễ dàng Đối với phận kế toán quản trị có chức phần mềm kế tốn máy, nhiên thơng tin kế tốn phần mềm cung cấp dừng lại mức định theo lập trình cố định khơng dựa vào tình hình thực tế cơng ty nên bố trí thêm phận kế tốn quản trị cấu tổ chức máy kế tốn Vì đơn vị đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại nên thơng tin phận kế tốn quản trị cung cấp quan trọng đòi hỏi phải phù hợp với thực tế biến động thị trường thời điểm cụ thể Đối với công tác hạch tốn tính trị giá hàng nhập kho cơng ty nên chuyển chi phí vận chuyển hàng hố vào chi phí thu mua hàng hố để việc xác định trị giá nhập kho hàng hố xác Khi xuất kho chuyển hàng hoá từ kho đến hàng kế tốn nên lập phiếu xuất kho điều chuyển nội để việc kiểm soát hàng hoá hàng kho hàng công ty thuận tiện Đối với việc bán hàng cho khách lẻ kế tốn cần lập phiếu xuất kho cho hàng vào cuối ngày làm giảm khối lượng công việc nhiều khâu hạch toán ghi sổ đơn giản nhiều KẾT LUẬN Do thành lập nên công tác quản lý tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Giovanni Việt Nam cịn nhiều hạn chế điều ảnh hưởng khơng đến cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, đặc biệt cơng tác hạch tốn phần hành tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tuy nhiên trước nhiều khó khăn thách thức công ty Giovanni Việt Nam đạt nhiều thành công lớn, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Tuy khối lượng công việc nhiều SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 45 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP phịng kế tốn đảm bảo nhiệm vụ giao, cung cấp kịp thời thông tin tài phi tài để giúp cho máy lãnh đạo cơng ty có biện pháp điều chỉnh, chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình phát triển cơng ty Trong cơng tác hạch toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh gặp nhiều khó khăn thách thức ảnh hưởng không nhỏ tới công tác hạch toán kế toán đơn vị Đặc biệt bố trí kho bãi mặt kinh doanh Qua thời gian thực tập trực tiếp phịng Tài chính- Kế tốn, Cơng ty TNNHH Giơvanni, để phục vụ chun đề mình, em tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Bên cạnh việc nghiên cứu sở lý luận chung đề tài này, em nhận thấy máy kế tốn Cơng ty thực tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, phần đáp ứng nhu cầu quản lý bối cảnh kinh tế thị trường Tuy nhiên, góc nhìn sinh viên thực tập, em nhận thấy số mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn Công ty Từ kiến thức trang bị nhà trường kiến thức thực tế thu được, em mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng trình độ chun mơn kinh nghiệp thực tế cịn hạn chế, thời gian sâu vào nghiên cứu thực tế ngắn, viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy tập thể cán cơng nhân viên phịng Tài chính- Kế tốn, Cơng ty TNHH Giơvanni- Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Nguyên lý kế toán trường Đại học Lao Động _Xã Hội Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Lao Động _Xã Hội Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tài liệu nội cơng tác kế tốn công ty TNNHH Giôvanni_ Việt Nam SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 46 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hệ thống danh mục tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng công ty TNNHH Giơvanni_ Việt Nam Chế độ kế tốn Bộ Tài Chính quy định áp dụng theo định số 15/2006/QĐ_BTC, ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH 47 ... THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIOOVANNI - VIỆT NAM Thực trạng hạch toán kế toán Tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giôvanni- Việt. .. toán Tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giôvanni 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn kế tốn Tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giôvanni Tiêu thụ xác định kết kinh doanh. .. hình tổ chức máy kế tốn theo phương thức trực tuyến thực theo sơ đồ sau Kế toán trưởng Kế toán tiêu thụ xác định kết Kế toán tiền mặt Kế toán kho Kế toán tiêu thụ xác định kết quả: Đáp ứng nhu
