Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A thuộc Công ty CP Vinatex Đà Nẵng
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam LỜI MỞ ĐẦU Công ty CP Vinatex Đà nẵng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên may gia công nên tiền lương vấn đề quan tâm không người lao động mà doanh nghiệp Để trả lương cách công hợp lý, công ty trọng xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương phù hợp với đặc điểm đơn vị Tuy nhiên, công tác tiền lương công ty thực tế không tránh khỏi tác động yếu tố chủ quan khách quan dẫn đến số tồn định ảnh hưởng đến hiệu lao động khả phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng em định chọn đề tài “Hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp 2A thuộc Cơng ty CP Vinatex Đà Nẵng” nhằm đưa nhìn tổng quan tình hình trả lương doanh nghiệp đóng góp vài ý kiến góp phần vào hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty Đề tài gồm phần Phần I : Cơ Sở Lý Luận Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Phần II : Tình Hình Hạch Tốn Lao Động, Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex Đà Nẵng Phần III : Ý Kiến Hồn Thiện Hạch Tốn Lao Động, Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex Đà Nẵng Do kiến thức thân cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu xót mong nhận ý kiến đóng góp cơ, chú, anh chị cơng ty, thầy (cô) bạn đọc SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm Lao động yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo, nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh họat người, lao động định đến số lượng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xem mạnh doanh nghiệp kinh tế cạnh tranh Tiền lương khoản tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào số lượng vào số lượng, chất lượng lao động mà người đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh phù hợp với chế độ tiền lương Nhà nước; gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Ngoài tiền lương người lao động doanh nghiệp hưởng khoản trích theo lương như: BHXH, trợ cấp BHXH trả thay lương trường hợp nghỉ việc đau ốm, thai sản…các khoản góp phần trợ giúp cho người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Ý nghĩa Lao động người cúng với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng khơng đối tượng lao động đối tượng lao động trở thành vật vơ dụng Chính cần phải quản lý tốt lao động mặt số lượng chất lượng sở đóa doanh nghiệp tiến hành xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu Ngược lại không quan tâm mức SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời việc quản lý tốt lao động sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng, từ kính thích đượpc sức sáng tạo, nâng cao kỹ - kỹ sảo, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, tăng xuất lao động góp phần tăng lợi nhuận Do tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động nên việc trả lưng hợp lý địn bẩy kinh tế để kính thích người lao động làm việc tích cực vơí suất,chất lượng cao Việc hạch tốn tốt lao động, tiền lương cồn giúp cho việc quản lý quỹ lương chặt chẽ đảm bảo việc trả lương, thưởng với sách Nhà nước doanh nghiệp, đồng thời làm để tính tốn, phân bổ chi phí nhân cơng vào chi phí kinh doanh hợp lý góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh trach cho doanh nghiệp Nhiệm vụ Với ý nghĩa việc hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương BHXH + Tính tốn xác, kịp thời sách, chế độ khoản tiền lương, thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp BHXH + Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hính sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ + Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán II HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Phân loại lao động doanh nghiệp 1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động Lao động biên chế: Là lao động bổ nhiệm doanh nghiệp Nhà nước Chuyển sang chế kinh tế nay, tất lao động doanh nghiệp Nhà nước làm việc theo chế độ hợp đồng hay thỏa ước lao động tập thể, ngoại trừ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Lao động hợp đồng dài hạn lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ năm trở lên Lao động hợp đồng ngắn hạn lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ năm Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc lập kế hoạch lao động từ tuyển dụng đến đào tạo định hướng nghề nghiệp ch đội ngũ lao động doanh nghiệp 1.2 Phân loại theo trách nhiệm doanh nghiệp việc quản lý trả lương Lao động danh sách: Là toàn số lượng doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng trả lương; không kể họ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động danh sách: Lao động làm việc tai doanh nghiệp tổ chức khác quản lý trả lương, cán chuyên trách cong tác Đảng, Đồn, cơng đồn, sinh viên thực tập… Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc quản lý chặt chẽ đội ngũ lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.3 Phân loại theo lao động trực tiếp gián tiếp Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, dịch vụ Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trình sản xuất kinh doanh Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng tính chất trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân cơng cho đối tượng chi phí thích hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hồn thành SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam 1.4 Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động Xét theo lĩnh vực kinh doanh, lao động chia thành: Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất Lao động thuộc lĩnh vực thương mại Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ Lao động thuộc lĩnh vực khác Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc tổ chức lao động hợp lý theo ngành, nghề lao động doanh nghiệp; có kế hoạch tuyển dụng đào tạo kịp thời doanh nghiệp định hướng lĩnh vực hoạt động kinh doanh Xét thao tính chất lao động, lao động lĩnh vực chia thành: Công nhân Nhân viên kỹ thuật Nhân viên quản lý kinh tế Nhân viên quản lý hành Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc xây dựng cấu lao động hợp lý, qua có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phù hợp với tình hình doanh nghiệp Hạch toán chi tiết lao động 2.1 Hạch tốn số lượng lao động Mục đích việc hạch toán chi tiết lao động để theo dõi số lượng lao động có doanh nghiệp Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh “Sổ sanh sách lao động” phòng lao động tiền lương phịng tổ chức hành lập Danh sách thể tất số lao động có bao gồm số lao động dài hạn, ngắn hạn, lao động trực tiếp, gián tiếp doanh nghiệp “Sổ danh sách lao động” không tập trung cho tồn doanh nghiệp mà cịn lập cho phận sản xuất nhằm thường xuyên nắm tình hình biến động lao động tồn doanh nghiệp phận SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Chứng từ để lên “Sổ sanh sách lao động” định tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, việc biến động số lao động phải phản ánh cách kịp thời, xác vào “Sổ danh sách lao động” để làm cho việc tính lương phụ cấp người lao động 2.2 Hạch tốn sử dụng thời gian lao động Mục đích việc hạch toán sử dụng thời gian lao động để theo dõi kịp thời, xác số ngày cơng, công thực tế ngừng việc, nghỉ việc người lao động, phận sản xuất, phịng ban doanh nghiệp Để hạch tốn sử dụng thời gian lao động, kế toán dựa vào chứng từ “Bảng chấm công” Bảng dùng để theo dõi số ngày công, công thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt người lao động theo ngày Đối với phận trực tiếp sản xuất “Bảng chấm công” phải Tổ trưởng sản xuất theo dõi cuối tháng chuyển “Bảng chấm công” phận tiền lương để kiểm tra, đối chiếu tính lương (sau có đầy đủ chữ ký người lao động, Tổ trưởng sản xuất, Thủ trưởng đơn vị) Đối với phận gián tiếp sản xuất phòng ban “Bảng chấm cơng” trưởng phịng ban người trực dõi ghi vào số lao động có mặt, vắng mặt vào đầu ngày lam việc “Bảng chấm cơng” phải để vị trí cơng khai để người lao động giám sát thời gian lao động “Bảng chấm cơng để tính lương, tính thưởng cho người lao động Đối với trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải lập “Biên ngừng việc” Trong phải phản ánh thời gian ngừng việc thực tế người có mặt, nguyên nhân ngừng việc người chịu trách nhiệm “Biên ngừng việc” sở để tính lương xử lý thiệt hại xảy Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc ốm đau, thai sản đượchưởng trợ cấp BHXH với điều kiện người phải tham gia đóng BHXH Và nghỉ việc phải có “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” quan có thẩm quyền cấp Người chấm cơng ghi vào “Bảng chấm công” ký hiệu quy định SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Tất chứng từ trên, cuối tháng chuyển phạn tiền lương để làm kiểm tra, đối chiếu tính lương cho người 2.3 Hạch tốn kết lao động Mục đích việc hạch toán kết lao động để xác định xác số sản phẩm chất lượng sản phẩm người lao động làm để làm tính lương, thưởng Từ giúp xác định suất lao động cúng nhơ tình hình thực định mức lao động người, phận tồn doanh nghiệp Tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, người ta sử dụng dụng chứng từ để hạch toán kết lao động khác sau: Đối với doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng chứng từ “Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành” để hạch toán Đối với doanh nghiệp sản xuất mà sản phẩm có nhiều cơng đoạn việc tính lương phải theo đơn giá lương cơng đoạn sử dụng chứng từ “Phiếu thống kê sản lượng công đoạn” Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế tốn sử dụng chứng từ “Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng ký kết người giao khốn người nhận khốn khối lượng cơng việc, thời gian hồn thành cơng việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc Trong trường hợp người kiểm tra chất lượng sản phẩm phát sản phẩm bị hư hỏng phải với người phụ trách phận lập “Phiếu báo hỏng” để làm lập “Biên xử lý” Tất chứng từ trên, cuối tháng phải chuyển phận tiền lương để tính lương thưởng (sau có đủ chữ ký người liên qua) SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam III.QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế; tiền lương trả cho người lao động trường hợp nghỉ lễ, phép, chờ việc; tiền thưởng sản xuất Theo đó, doanh nghiệp phân quỹ lưng thành hai loại sau: Tiền lương chính: Là tiền lưng trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp, tiền thưởng sản xuất Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định như: nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, học, chờ việc… Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu phải hợp lý, tiết kiệm quỹ lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các hình thức tiền lương 1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.1.1 Khái niệm Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo nghành nghề, trình độ, thành thạo nghiệp vụ, chun mơn người lao động Tùy theo nghành nghề tính chất cơng việc mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo ngày, theo tháng, theo 1.1.2 Cách tính lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương mà theo tiền lương người lao động xác định tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế mức lương thời gian theo trình độ tay nghề, chuyên mơn, tính chất cơng việc….của người lao động Các cơng thức : SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Lương tháng = Mức lương tối thiểu * (Hệ số lương + Tổng hệ số khoản phụ cấp Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm tháng theo chế độ (22 ngày) Tiền lương tháng Tiền lương = Số ngày làm tháng theo chế độ (8 giờ) Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng cho người lao động sở hợp đồng lao động thang lương, bậc lương Nhà nước quy định Cách tính lương thường áp dụng cho nhân viên hành chính, văn phòng Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc tính cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ quy định Cách tính lương thường áp dụng cho người lao động nghỉ phép, học tập, ốm đau… Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc tính cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ (8h/ngày) Cách tính lương thường áp dụng cho lao động bán thời gian làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc Cách tính lương theo thời gian gặp phải hạn chế chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động chưa xét đến chất lượng lao động 1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.1 Khái niệm Hình thức tiền lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm (đối với lao động trực tiếp sản xuất) cơng việc hồn thành (đối với lao động gián tiếp sản xuất) Công thức : Tiền lương phải trả = Đơn giá tiền lương sản phẩm cho đơn vị * số lượng sản phẩm hoàn thành 1.2.2 Cách tính lương theo sản phẩm SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Đối với trường hợp lao động trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm sau đây: Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Doanh nghiệp vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, chất lượng ráp đơn giá tiền lương sản phẩm quy định vào để tính trả lương cho người lao động Với cách tính sản phẩm người lao động làm không chịu hạn chế như: khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt định mức Hình thức tiền lương theo sản phẩm thưởng có thưởng, có phạt: Tức người lao động việc hưởng lương theo sản phẩm trực tiếp hưởng tiền thưởng làm sản phẩm tốt, tiết kiệm vật tư, vượt định mức Ngược lại, người lao động phải chịu phạt tiền trừ vào thu nhập họ họ làm sản phẩm hỏng gây lãng phí vật tư định mức quy định khơng đảm bảo đủ ngày cơng quy định Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng lũy tiến: Tức người lao động việc hưởng lương theo sản phẩm trực tiếp hưởng phần tiền thưởng dựa sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Với hình thức trả lương doanh nghiệp tăng thêm chi phí nhân cơng lại có tác dụng kích thích người lao động làm việc tốt Chính vậy, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương trường hợp phải hoàn thành đơn đặt hàng gấp phải làm khâu khó để đảm bảo tiến độ chất lượng sản phẩm Đối với trường hợp lao động gián tiếp sản xuất áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Những phậm quản lý văn phòng, bảo dưỡng máy móc…tuy khơng trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp để tính lương cho lao động gián tiếp Mỗi doanh nghiệp có tỷ lệ lương gián tiếp riêng lập từ phận gián tiếp sau phân bổ cho người Hạch toán tổng hợp tiền lương 3.1 Chứng từ sử dụng SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Trên sở nhật ký chứng từ, kế toán tiến hành hoạch toán vào Sổ tài khoản tương ứng SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ Sổ chi tiết Diễn giải TK Số Ngày hiệu tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Tổng hợp chi lương 1/12 tháng 12/2008 15/12 Tạm ứng lương T12/08 Trích BHXH 30/12 T12/2008 Trích BHYT 30/12 T12/2008 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK Nợ Có 714.080.426 111 782.640.520 141 220.000.000 3383 30.185.190 3384 6.037.038 622 719.782.144 642 401.248.912 Cộng phát sinh tháng x Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Ghi Số tiền x 1.038.862.748 1.121.031.056 796.248.734 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Kế toán trưởng (Đã ký) SỔ CÁI SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Năm: 2008 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp KPCĐ Số hiệu: 3382 Ngày tháng ghi sổ Sổ chi tiết Diễn giải TK Số Ngày hiệu tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 5/12 Tiền Việt Nam 25/12 Tiền gửi ngân hàng 28/12 Phải trả công nhân viên 28/12 28/12 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Số hiệu TK Ghi Số tiền Nợ Có 4.250.875 1111 1121 334 5.750.000 22.396.337 11.198.177 622 14.371.369 642 8.024.987 x x 28.146.337 33.594.514 9.699.052 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Kế toán trưởng (Đã ký) SỔ CÁI Năm: 2008 SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp BHXH Số hiệu: 3383 Ngày tháng ghi sổ Sổ chi tiết Số Số tiền Diễn giải TK hiệu TK Số Ngày Nợ hiệu tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 25/12 28/12 28/12 Ghi Có 15.650.351 1121 120.740.760 Tiền gửi ngân hàng Phải trả cơng nhân viên Chi phí nhân cơng trực tiếp 674.963 30.185.190 334 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 35.293.320 x Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) 55.262.250 Cộng phát sinh tháng 28/12 622 x 120.740.760 121.415.723 16.325.314 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Kế toán trưởng (Đã ký) SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp BHYT Số hiệu: 3384 Ngày Sổ chi tiết Diễn giải tháng TK ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 25/12 Tiền gửi ngân hàng 28/12 Phải trả cơng nhân viên 28/12 Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu TK 1121 334 622 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có x x 18.111.114 6.037.038 7.368.300 642 Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Nợ 5.386.420 Cộng phát sinh tháng 28/12 Ghi Số tiền 4.705.776 18.111.114 18.111.114 5.386.420 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Kế toán trưởng (Đã ký) SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam PHẦN III Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG I NHẬN XÉT CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG Qua q trình thực tập, tìm hiểu cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp 2A, em có nhận xét sau: Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn sổ sách chứng từ chuyển văn phòng kế tốn cơng ty, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo kế toán trưởng thống Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Việc thực bút tốn q trình ghi sổ đầy đủ rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu với sổ Việc hạch toán lao động tiến hành cách chặt chẽ thông qua “Bảng chấm công” Mỗi tháng công nhân phát thẻ thông qua việc bấm thẻ quản lý thời gian lao động cơng nhân xác đến Giúp cho xí nghiệp nắm bắt tình hình lao động từ có kế hoạch sản xuất phù hợp để đáp ứng tiến độ đơn đặt hàng khách hàng Cơng ty ln có kế hạch tuyển dụng, đào tạo lao động để bù đắp số lao động nghỉ việc đáp ứng việc mở rộng quy mô sản xuất Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tiến hành cách rõ ràng, chặt chẽ Việc tốn tiền lương cho ngưịi lao động tiến hành vào khoản ngày 5-10 hàng tháng Đến kỳ trả lương, kế toán vào “Bảng tổng hợp toán lương” đến ngân hàng rút tiền nhập quỹ tiền mặt chuẩn bị trả lương cho người lao động Việc toán khoản trợ cấp BHXH thực theo chế độ đảm bảo quyền lợi đáng người lao động, khoản KPCĐ sử SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam dụng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động thực tốt cơng việc góp phần tăng suất lao động cho tồn xí nghiệp cơng ty Để đảm bảo chế độ quy định Nhà Nước quy chế tiền lương công ty ban hành, hàng tháng Xí nghiệp may 2A trích lập quỹ dự phòng để chi trả cho tiền lễ, phép, lương chờ việc lương tháng 13 Hiện công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO nên không tổ chức cho công nhân làm ca đêm ngày chủ nhật, tuần công nhân tăng ca khơng q 12 tiếng, điều đảm bảo quyền lợi sức khỏe cho ngưòi lao động 2.Nhược điểm Công ty sử dụng số hiệu tài khoản để theo dõi tiền lương khoản trích theo lương chưa phù hợp với quy định hành Tại Xí nghiệp, lượng cơng nhân ngày nhiều, nghiệp vụ tạm ứng lương phát sinh nhiều, việc hạch toán tạm ứng lương thông qua TK141 “tạm ứng” làm cho cơng tác kế tốn nhiều thờigian để theo dõi chi tiết, đến cuối tháng tập hợp vào TK334, mà cuối tháng cơng tác kế tốn bận rộn dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót Việc hạch toán chi tạm ứng lương, hạch toán quỹ lương, tốn tiền lương cịn lại thơng qua nhiều phiếu kế tốn làm cho cơng tác kế tốn trở nên phức tạp Số lượng công nhân nhiều việc toán lương tiền mặt dẫn đến mát nhiều thời gian để chi trả lương dễ gây nhầm lẫn với hệ thống thẻ ATM ngày phát triển mạnh, nên cơng ty thực tốn lương qua hệ thống ngân hàng Việc xây dựng đơn giá tiền lương phịng kế hoạch lập mang tính chất kinh nghiệm chủ quan nhiều lúc chưa thỏa đáng so với sức lao động bỏ cơng nhân ngun nhân khiến công nhân chưa thực nổ lực cơng việc Xí nghiệp chưa tạo mơi trường làm việc thơng thống, giảm thiểu bụi tiếng ồn nên nhiều ảnh hưởng đến sức khỏe cơng nhân từ ảnh hưởng đến suất lao động tồn Xí nghiệp Cơng ty SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam II Một số ý kiến hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp 2A Phịng kế hoạch nên có nhìn khách quan việc đề đơn giá tiền lương sản phẩm gia công Tìm hiểu xem với đơn giá đưa có thực kuyến khích người lao động làm việc tốt hay khơng Cơng ty cần có sách khen thưởng kịp thời người lao động làm việc xuất sắc cơng việc để khuyến khích sáng tạo, cống hiến họ cho công ty Cơng ty tiến hành xếp loại lao động hàng tháng hàng quý để tạo động lực cho người lao động làm việc tốt Đồng thời cần đề mức phạt thích đáng người làm ẩu, nội quy an toàn lao động Công ty cần ý đến môi trường lao động, đặc trưng nghành may bụi bặm, tiếng ồn lớn cần ý đến cải tiến công nghệ, ý đến khâu vệ sinh công nghiệp để tạo môi trường làm việc sẽ, thơng thống cho cơng nhân Qua q trình tìm hiểu thực tế công ty, biết công ty thực việc chi trả BHXH chế độ, nhiên việc tốn BHXH cịn đơi lúc chậm trễ điều cơng ty cần ý quan tâm để đảm bảo quyền lợi đáng cho người lao động - Hàng năm, người lao động danh sách đơn vị nghỉ số ngày phép theo quy định mà hưởng đủ lương Trong thực tế, việc nghỉ phép công nhân sản xuất khơng đồng tháng năm Do đó, để việc chi trả lương nghỉ phép cho công nhân không làm biến động đến giá thành sản phẩm, kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất kỳ Tỷ lệ trích Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX = * 100% trước Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNTTSX Tiền lương nghỉ phép = phải trích tháng Tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN x Tỷ lệ trích trước Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam KẾT LUẬN **** Có thể nói tìên lương động lực quan trọng thúc đẩy trình làm việc người lao động Chính việc nhận thức cơng tác “Hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương” chiến lược phát triển cơng ty cần thiết Ban giám đốc tồn cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng ln cố gắng hồn thiện cơng tác kế tốn cập nhật nhanh chóng chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành áp dụng vào cơng ty Q trình thực tập cơng ty giúp em tích lũy kiến thức bổ ích kết hợp với lý thuyết học nhà trường tạo tảng tương đối tốt phục vụ cho cơng việc em sau Có điều giúp đữ cô chú, anh chị phịng kế tốn phịng tổ chức hành cơng ty hướng dẫn tận tâm thầy Lê Văn Nam giúp em hoàn thành chuyên đề Do lực nhiều hạn chế nên khơng thể trách sai sót định, mong nhận đóng góp ý kiến cô chú, anh chị công ty thầy cô trường Kinh tế Một lần xin chân thành cảm ơn nhà trường, quý công ty, giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề đề tốt nghiệp Đà Nẵng, tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực tập Trần Thị Ánh SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Trần Thị Ánh - Lớp 28K6.1 – ĐN Trang 31 ... TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG I HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A Đặc điểm chung tình hình lao động... tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam PHẦN II TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG A GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY. .. tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Nam PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
