Hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng cầu đường Hoàng Anh Gia lai.doc

Hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng cầu đường Hoàng Anh Gia lai.

LỜI MỞ ĐẦU

Gia nhập tổ chức thương mại thế giới là chúng ta đã bước vào sân chơi kinhtế chung của thế giới Vì thế, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắpnói riêng không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt, cũng như sự thay thế tất yếu Chonên để giữ vững vị trí của mình trên thương trường thì các doanh nghiệp xây lắpphải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, năng suất lao động, áp dụng kỹthuật tiên tiến…và cái quan trọng nhất đó là hạ được giá thành sản phẩm và tăng lợinhuận.

Muốn như vậy các doanh nghiệp xây lắp phải lập kế hoạch sản xuất cho phùhợp và bám sát thực tế Thông qua công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giáthành sản phẩm xây lắp sẽ giúp cho nhà quản trị biết được thực tế kế hoạch sản xuấtkinh doanh Từ đó, đề ra các biện pháp kinh tế hữu hiệu để giảm chi phí một cáchhiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Vì vậy, xuất phát từ vai trò quan trọng của hạch toán chi phí xây lắp và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp, trong thời gian thực tập bằng những lý thuyết đã học ởnhà trường kết hợp với viêc tìm tòi học hỏi tại Công ty CP xây dựng cầu đườngHoàng Anh Gia Lai em đã tìm hiểu đề tài “Hạch toán chi phí xây lắp và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng cầu đường Hoàng Anh Gia lai”làm chuyên đề báo cáo thực tập của em.

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 1

Để hoàn thành chuyên đề này, ngoài sự cố gắng của bản thân còn có sự giúpđỡ nhiệt tình của Cô giáo cùng các cô chú phòng kế toán, ban lãnh đạo Công ty CPxây dựng cầu đường Hoàng Anh Gia Lai.

Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn nên bài viết của em còn mắc nhiều saisót và hạn chế Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô cùng ban lãnhđạo, phòng kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Đà Nẵng, ngày … tháng …….năm 2011

Sinh viên thực hiện

Hứa Thanh Thủy

Chi phí xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống,lao động vật hoá và các chi phí khác phát sinh mà Doanh nghiệp xây lắp đã chi ra

để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

1.2 Phân loại

1.2.1 Phân loại theo tính chất kinh tế

- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính,

vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ,… sử dụng vào thi công công trình(loại trừ giá trị vật liệu không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiênliệu, động lực)

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình thi công công trình.- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: phản ánh tổng số

tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên.

- Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ trên tổng

số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên tính vào chi phí.

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích

trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong thi công công trình.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua

ngoài dùng cho quá trình thi công công trình.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: gồm toàn bộ chi phí khác bằng tiền dùng cho

quá trình thi công công trình ngoài các yếu tố chi phí trên như chi phí tiếp khách,hội họp, …

1.2.2 Phân loại theo mục đích và công dụng

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế của các loại nguyên vật

liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp.

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 3

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương phải trả và các

khoản phụ cấp của công nhân trừ công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên sảnxuất chung,… Các khoản phụ cấp lương tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao độngthuê ngoài cũng được hạch toán vào khoản mục này.

- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm

thời sử dụng máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phát sinh ở đội, bộ phận sản

xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp như:

+ Chi phí nhân viên quản lí đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ và cáckhoản tính theo lương của nhân viên quản lí đội (bộ phận sản xuất).

+ Chi phí vật liệu: Gồm giá trị vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ,các chi phí công cụ dụng cụ ở đội xây lắp.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở đội xây lắp, đội sản xuất.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện nước, điện thoại sử dụng cho sảnxuất và quản lí ở đội xâylắp.

1.2.3 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượngchịu chi phí:

- Chi phí trực tiếp: là chi phí liên quan đến từng đối tượng chịu chi phí, những

chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượngchịu chi phí.

- Chi phí gián tiếp: là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí,

những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theomột tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kếtoán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách hợp lý.

1.2.4 Phân loại theo nội dung cấu thành của chi phí:

- Chi phí đơn nhất: là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành.

- Chi phí tổng hợp: là chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tổng hợp lại theo cùng

một công dụng.

1.2.5 Phân loại theo các giai đoạn xây lắp:

- Chi phí ở giai đoạn chuẩn bị xây lắp: là toàn bộ những khoản chi phí được

phân tích tính toán và xác định trong giai đoạn chuẩn bị xây lắp, bao gồm: chi phíthực hiện công tác đấu thầu, hoàn tất các thủ tục đấu thầu, chi phí phá và tháo dỡcác vật kiến trúc cũ.

- Chi phí ở giai đoạn thực hiện xây lắp: các khoản chi phí ở giai đoạn này

gồm: chi phí xây lắp, chi phí thiết bị, chi phí bằng tiền và chi phí dự phòng.

- Chi phí ở giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng: chi

phí giai đoạn này bao gồm: chi phí tháo dỡ công trình tạm, chi phí thu dọn vệ sinh,…

2 Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về laođộng sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quyđịnh Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giao laị công việc có thiếtkế và dự toán riêng, có thể là công trình hay hạng mục công trình.

2.2 Phân loại

2.2.1 Phân loại theo thời điểm và nguồn gốc số liệu để tính giá thành:

- Giá thành dự toán: Là loại giá thành được xây dựng dựa trên các dự toán về

CPSXXL và các dự toán về chi phí SXXL được dựa vào mức tiêu hao về NVL,NC… và đơn giá của NVL, NC…tùy thuộc vào từng vùng và lãnh thổ do Nhà nướcquy định Giá thành dự toán được lập trên cơ sở các định mức kinh tế - kỹ thuật củangành.

Giá thành dựtoán xây lắp =

Giá trị dự toán của côngtrình, hạng mục công trình –

Lợi nhuậnđịnh mức –

Thuế GTGTđầu ra

- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán

gắn với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp, thể hiện mục tiêu phấn đấu hạ giá thànhsản phẩm của Doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch = Giá trị dự toán – Mức hạ giá thành dự toán

Từng Doanh nghiệp căn cứ vào điều kiện cụ thể về biện pháp thi công, đơngiá, định mức…của Doanh nghiệp mình để xác định mức hạ giá thành.

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 5

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phíthực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức,vượt định mức và các chi phí khác

2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí:

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên

quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất.

- Giá thành toàn bộ: phản ánh chỉ tiêu các chi phí phát sinh có liên quan đến

việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Công thức:

Giá thành toànbộ sản phẩm =

Giá thành sảnxuất sản phẩm +

Chi phí quản lýdoanh nghiệp +

Chi phíbán hàng

3 Nhiệm vụ và mối quan hệ giữa hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thànhsản phẩm xây lắp

3.1 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trongcác doanh nghiệp xây lắp là:

- Thực hiện các tiêu chuẩn chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ

sách kế toán phải phù hợp với quy định của Nhà nước, các chuẩn mực cũng như chếđộ kế toán.

- Xác định được đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành

sản phẩm xây lắp dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm xây lắp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí xây lắp theo đúng đối tượng tập hợp chi

phí sản xuất.

- Tính toán chính xác giá thành thực tế của đối tượng tính giá thành và thường

xuyên kiểm tra tình hình thực hiện công tác tính giá thành của doanh nghiệp.

- Định kỳ tổ chức phân tích chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp của

doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý, giúp nhà quản trịđưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp với đặc điểm ngành nghềkinh doanh.

3.2 Mối quan hệ

Chi phí sản xuất là chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất (một kỳ nhấtđịnh) Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí kết tinh trong một khối lượng sảnphẩm, một công việc Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểuhiện mặt kết quả Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình, chúng giống nhau vềchất là hao phí lao động và lao động vật hoá nhưng do chi phí bỏ ra giữa các kỳkhông đều nhau nên giữa chi phí sản xuất và giá thành khác nhau về lượng

II Hạch toán chi phí xây lắp:

1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí xây lắp:1.1 Đối tượng:

Đối tượng hạch toán chi phí xây lắp là các chi phí xây lắp được tập hợp theonhững phạm vi, giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chiphí và tính giá thành sản phẩm.

1.2 Phương pháp hạch toán:

Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp là một phương pháp hay hệ thống cácphương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí xây lắp trong phạm vigiới hạn của đối tượng hạch toán chi phí.

Các phương pháp hạch toán chi phí xây lắp được áp dụng là:

- Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp theo công trình, hạng mục công trình:

chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó.

- Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp theo hợp đồng (đơn đặt hàng) : các

chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theođơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

- Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp theo đơn vị thi công: phương pháp

này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán Đối tượng hạch toán chi phí là các bộ phận, đơn vị thi công như tổ đội sản xuất hay các khu vực thi công Trong từng đơn vị thi công lại được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí như hạng mục công trình.

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 7

2 Hạch toán chi phí xây lắp:

2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

a Khái niệm: Chi phí NVLTT bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính - phụ,

vật kết cấu,…cần thiết để tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp

Tài khoản này không có số dư cuối kì

Mức phân bổchi phí vật liệucho đối tượng

Tổng chi phí vật liệu cần được

phân bổ x Tiêu thức phân bổ củatừng đối tượng đóTổng tiêu thức phân bổ của tất

cả các đối tượng

Tiêu thức phân bổ chi phí vật liệu:

+ Nguyên vật liệu chính thường là định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính tỉlệ với đối tượng sản phẩm.

+ Nguyên vật liệu phụ :thường là định mức tiêu hao vật liệu phụ hay định mứctiêu hao vật liệu chính.

+ Nhiên liệu : theo định mức hay số giờ ca máy.

2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

a Khái niệm: Là các khoản chi phí về tiền lương chính - lương phụ, phụ cấp

lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình bao gồm cả các khoảnphải trả cho người lao động thuộc DN quản lý và cho lao động thuê ngoài theo từngloại công việc

b Tài khoản sử dụng:

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 9

TK 154TK 152

TK 133

K/c CP NVL TT theo phương pháp KKTX Xuất kho VL cho

xây lắp

TK 631Mua VL chuyển

thẳng cho xây lắp

K/c CP NVL TT theo phương pháp KKĐKVL sử dụng không

hết nhập lại kho

Thuế GTGT

TK 152TK 621

TK 111, 112, 331,…

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 622:

-Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thicông công trình hoặc thực tế phát sinhtrong kỳ

-Phân bổ chi phí nhân công trực tiếpcho các đối tượng

-Kết chuyển chi phí nhân công trựctiếp tính giá thành

Tài khoản này không có số dư cuối kì.

c Nguyên tắc hạch toán:

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác có tính chất lương phải trả cho công

nhân xây lắp có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạchtoán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốcvề lao động và tiền lương.

- Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi

phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thể áp dụngphương pháp phân bổ gián tiếp chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng có liênquan theo tiêu thức phân bổ hợp lý

- Ngoài việc tập hợp và phân loại tiền lương theo các đối tượng sử dụng lao

động, kế toán còn phải phân loại tiền lương theo thành phần quỹ lương như: lươngchính, lương phụ, lương thời gian, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp côngtrường…

- Các khoản chi phí tính theo tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây

lắp như: BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt độngxây lắp, không tính vào chi phí nhân công trực tiếp.

Mức phân bổ chiphí tiền lươngcông nhân trực tiếpcho từng đối tượng

đóTổng tiêu thức phân bổ của tất cả

các đối tượng

K/c chi phí NCTT theo phương pháp KKĐK

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 6231 - Chi phí nhân công sử dụng máy+ TK 6232 - Chi phí vật liệu

+ TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất+ TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công+ TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác

c Nguyên tắc hạch toán:

+ Chi phí sử dụng máy thi công phải được hạch toán chi tiết theo từng loạimáy, nhóm máy thi công hoặc theo từng đội đồng thời phải chi tiết theo các khoảnmục quy định.

+ Không hạch toán vào TK 623 các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tínhtrên tiền lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công.

+ Nếu chi phí sử dụng MTC phát sinh cho nhiều công trình một lúc thì đượcphân bổ cho từng công trình - hạng muc công trình theo những tiêu thức thích hợp:

Mức CP sử dụngMTC cần phânbổ cho từng đối

Tổng CP sử dụng MTCcần phân bổ

Tổng tiêu thức phânbổ của từng đối

tượngTổng tiêu thức phân bổ

của tất cả các đối tượng

d Phương pháp hạch toán:

Được thể hiện qua sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

a Khái niệm : Chi phí SXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản

phẩm sau chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SD MTC Đây là những chi phíphát sinh trong phạm vi các phân xưởng, tổ/đội công trường xây dựng gồm: Lươngcủa nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích trên lương theo tỷ lệ qui định

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 13

Tiền lương phải trả CN điều khiển máyTK 334

TK 154TK 623

K/c chi phí sử dụngMTC theo p2 KKTXTK 335

Trích trước chi phí sửa chữa máy thi côngTK 152, 153, 142, 242

Xuất NL, VL, CCDC dùng cho xe, máy thi công

TK 632

Chi phí sử dụng MTC vượt mức bình thườngTK 214

Chi phí khấu hao xe, máy thi công

TK 141

CP dịch vụ mua ngoài

K/c chi phí sử dụng MTC theo p2 KKĐKThanh toán tạm ứng

của nhân viên quản lý đội và CNTT tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ, chiphí vật liệu, CCDC và các chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.

b Tài khoản sử dụng:

TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 627:

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung

vào tài khoản tính giá thànhTài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng+ Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu

+ Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

+Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định + Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Tài khoản 6278: Chi phí khác bằng tiền

c Nguyên tắc hạch toán:

- Chi phí sản xuất chung có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào

thì phải hạch toán chi trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó đồng thờiphải chi tiết theo các điều khoản quy định

- Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều công trình, hạng

mục công trình xây lắp khác nhau nhưng không thể tính trực tiếp được cho từngcông trình, hạng mục công trình đó thì kế toán có thể áp dụng phương pháp phân bổgián tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan theo cáctiêu thức phân bổ hợp lý.

Mức phân bổ chiphí sản xuất chungcho từng đối tượng

Tổng chi phí sản xuất chung

cần được phân bổ x Tiêu thức phân bổ củađối tượng đóTổng tiêu thức phân bổ

Các khoản giảm chi phí SXCTK 154TK 338K/c chi phí SXC theo p2 KKTXTrích BHXH, BHYT KPCĐTK 141Thanh toán tạm ứng chi phí SXCTK 152, 153, 142, 242Giá trị NL, VL, CCDC dùng cho đội xây dựng TK 631TK 214

K/c chi phí SXC theo p2 KKĐKThuế GTGT

được KT

a Nội dung: + Sự cố công trình xây dựng có thể xảy ra trong quá trình thi

công xây lắp hoặc sau khi kết thúc xây dựng đã đưa vào khai thác sử dụng như: hưhỏng của một kết cấu, sự đổ vỡ của một bộ phận hay toàn bộ công trình

+ Sự cố công trình có thể xảy ra do một hay nhiều nguyên nhân như: quá trìnhxây lắp, vật liệu xây dựng,…

+ Chi phí cho việc khắc phục sự cố công trình xây dựng được xử lý theo quyđịnh

Giá trị thiệt hại tính vào

CPBH có trích trước

TK 155, 632Giá trị thiệt hại tính vào

giá thành xây lắp

TK 131Chủ đầu tư yêu cầu và

chịu bồi thường

a Nội dung: Thiệt hại do ngừng xây lắp là các khoản chi phí mà doanh nghiệp

phải chi ra trong thời gian ngừng xây lắp như: tiền lương phải trả cho công nhân,giá trị vật liệu, chi phí thanh toán và thu dọn các khoản thiệt hại.

Tùy theo nguyên nhân, thiệt hại do ngừng xây lắp được xử lý theo quy định

b Phương pháp hạch toán: Hạch toán thiệt hại do ngừng xây lắp được thể

hiện qua sơ đồ sau:

+ Ngừng xây lắp ngoài kế hoạch:

TK 334, 338

Giá trị thiệt hại thu hồi lạiTiền lương và các khoản trích theo lương

CP DV mua ngoài, CP khác bằng tiềnTK 632, 415TK 152, 153, 142, 242Giá trị thiệt hại tính vào GV, trừ vào quỹ DPTCChi phí VL, CCDC trong thời gian ngừng xây lắpTK 133TK 154TK 214Giá trị thiệt hại tính vào giá thànhKhấu hao TSCĐTK 111, 112, 331Thuế GTGT được KT TK 622, 627TK 335

TK 111, 112, 152,…334, 338,…

Trích trước CP ngừng xây lắpTập hợp CP

ngừng xây lắpTK 622, 627

Trích bổ sung chi phí ngừng xây lắpChi phí thực tế

< Chi phí trích trước

Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩmvới các khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC vàchi phí SXC.

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 154:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chi phí cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp theo

quy định.

Bên Có: - Phế liệu thu hồi.

- Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

Số dư bên Nợ:

- Chi phí thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

- Chi phí xây lắp dở dang còn cuối kỳ

Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2:TK 1541 - xây lắp

TK 1542 - sản phẩm khácTK 1543 - Dịch vụ

TK 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp

b Phương pháp hạch toán:

Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp đượcthể hiện qua sơ đồ sau:

- Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 19

TK 632TK 155TK 154

TK 621

Chờ tiêu thụK/c CP NVLTT

Bàn giao cho chủ đtư

TK 627 TK 622

TK 623

K/c CP NCTT

K/c CP sd MTC

K/c CP SXC

K/c CP NCTTK/c CP NVLTT

Sản phẩm dở dang là các công trình tới cuối kỳ hạch toán còn chưa hoàn thành, hoặc đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao cho chủ đầu tư

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức bàn giao và thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.

- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì

giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối mỗi kỳ.

Giá trị sản phẩm xâylắp dở dang cuối kỳ =

Giá trị sản phẩm xâylắp dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ

- Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý

thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của công trình đó cho các giai đoạn đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.

Công thức: Xác định giá trị thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Giá trị khốilượng xâylắp dở dang

cuối kỳ=

Chi phí sản xuấtdở dang đầu kỳ 

Chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ

Giá trị khối lượngxây lắp dở dangcuối kỳ theo dự

toánGiá trị của khối

lượng xây lắphoàn thành theo

3.2.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

- Phương pháp giản đơn:

Giá thànhsản phẩmxây lắp

Giá trị khốilượng xây lắp

Chi phí xâylắp phát sinh

trong kỳ

-Giá trị khốilượng xây lắp

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 21

- Phương pháp hệ số:

Giá thành củatừng hạng mục

công trình

Tổng giá thành của các hạng mục

công trình x Hệ số của từnghạng mụccông trìnhTổng hệ số của các hạng mục

công trình

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ: Theo phương pháp này giá thành của

từng hạng mục công trình được xác định như sau:+ Tính tỷ lệ giá thành từng hạng mục:

Tỷ lệ giá thành

từng hạng mục =

Tổng giá thành thực tế theo từng hạng mụcTổng giá thành dự toán theo từng hạng mục+ Tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình:

Tỷ lệ giá thành

từng hạng mục =

Tổng giá thành thực tế theo từng hạng mụcTổng giá thành dự toán theo từng hạng mục

Giá thành từng hạngmục công trình =

Giá thành dự toán từnghạng mục công trình x

Tỷ lệ giá thànhtừng hạng mục

- Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng:

Theo phương pháp này, chi phí xây lắp phát sinh có liên quan đến công trìnhcủa hợp đồng nào thì sẽ tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho công trình của hợpđồng đó Khi nào xây lắp hoàn thành hợp đồng, kế toán mới tính giá thành sản xuấtcho công trình của hợp đồng đó.

PHẦN II

THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU

ĐƯỜNG HOÀNG ANH GIA LAI

A Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Đường Hoàng AnhGia Lai

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Xây Dựng CầuĐường Hoàng Anh Gia Lai

1 Quá trình hình thành của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Đường HoàngAnh Gia Lai

Việc xây dựng cơ sở vật chất là nhu cầu thiết yếu, là hoạt động quan trọng củanền kinh tế quốc dân Nó ảnh hưởng đến sự phát triển của nền kinh tế và giải quyếtnhững vấn đề cơ bản của xã hội, thu hút các nhà đầu tư nước ngoài Để góp phầnvào công cuộc xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp, phát triển về kinh tế mạnhvề quốc phòng, đưa Tỉnh Gia Lai ngày càng phát triển, Công Ty Cổ Phần XâyDựng Cầu Đường Hoàng Anh Gia Lai là công ty con của Tập đoàn Hoàng Anh GiaLai đã được thành lập vào ngày 22 tháng 12 năm 2009.

Tên công ty viết tắt bằng tiếng Việt:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG HOÀNG ANH GIA LAITên công ty viết tắt: CÔNG TY CẦU ĐƯỜNG GIA LAI

Địa chỉ trụ sở chính: 15 Trường Chinh, phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku,Tỉnh Gia Lai, Việt Nam.

Điện thoại: 0935 929 777 – 0592222277Email: hagl_cd@yahoo.com

Mã số thuế: 5900667155Ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng công trình đường bộ.

- Chuẩn bị mặt bằng: san lấp mặt bằng, khai hoang xây dựng đồng ruộng.- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét.

- Khai thác quặng sắt.- Xây dựng nhà các loại.

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 23

- Xây dựng công trình thủy điện, xây dựng công trình điện 110 KV trở

- Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ

điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện).

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng.- Xây dựng công trình công ích: công trình thủy lợi.

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao.

Vốn điều lệ: 8.490.000.000Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồngTổng số cổ phần: 849.000Danh sách cổ đông sáng lập:

1 Công Ty Cổ Phần Hoàng Anh Gia Lai (Đại diện: Nguyễn Văn Sự) : số cổphần 468.000, giá trị cổ phần 4.680.000.000 VNĐ, tỷ lệ (%) 55,12.

2 Nguyễn Thanh Bình: số cổ phần 162.000, giá trị cổ phần 1.620.000.000VNĐ, tỷ lệ (%) 19,08.

3 Phan Văn Sỹ: số cổ phần 18.000, giá trị cổ phần 180.000.000 VNĐ, tỷ lệ(%) 2,12.

4 Các cổ đông khác: số cổ phần 201.000, giá trị cổ phần 2.010.000.000 VNĐ,tỷ lệ (%) 23,68.

2 Quá trình phát triển của công ty

Mặc dù được thành lập trong một khoảng thời gian không lâu (hơn 1 năm vànhững ngày đầu thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn) nhưng với chủ trươngđường lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viêntrong công ty, công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu, từng bước phát triển vàngày càng đứng vững trên thị trường: Công ty đã xây dựng nhiều công trình, trongđó có cả công trình có giá trị hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước,vốn và tài sản được bảo toàn và bổ sung, tài chính luôn lành mạnh và luôn đủ phụcvụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của người lao động được tăng lên, đời sốngcán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện, chất lượng lao động ngày càngcao.

II Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPXD Cầu Đường HAGL

1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng

2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc : Là người lãnh đạo cao nhất, đại diện tư cách pháp nhân của công

ty, có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa công ty.

- Phòng kỹ thuật : Có trách nhiệm giám sát quá trình thi công về mặt kỹ thuật,

chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp tổ đội trực tiếp xây lắp công trình, tính toán thiết kếcông trình.

+ Đôi xây dựng: Thực hiện và tổ chức thi công theo yêu cầu của giám đốcgiao, thông tin phiếu nhập xuất kho lên phòng kế toán.

- Phòng kế toán : Chuyên trách mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của

công ty, chịu trách nhiệm về kết quả tính toán của mình trước giám đốc Phản ánhkết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng năm, kiểm tra tình hình thu chi,

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 25

GIÁM ĐỐC

Phòng Kế Toán

Phòng Kỹ Thuật

Phòng Kế Hoạch

Phòng Tổ Chức

Hành Chính

Đội xây dựng số 1

Đội xây dựng số 2

thanh toán công nợ, tình hình nộp ngân sách Nhà nước Cuối kỳ lập báo cáo tàichính để cung cấp kịp thời thông tin, kế hoạch thực hiện

- Phòng kế hoạch: lập kế hoạch cụ thể cho các công trình thi công, chi tiết theo

từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của công ty, giao khoán cho cácđối tượng xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.

- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về vấn đề tổ chức lao

động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chính sáchxã hội đối với người lao động, công tác bảo hộ lao động Ngoài ra còn thực hiện cáccông việc hành chính như mua văn phòng phẩm, văn thư, y tế, hội nghị tiếp khách.Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của công ty.

III Tổ chức kế toán tại công ty CPXD Cầu Đường HAGL1 Tổ chức bộ máy kế toán

1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán

: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng

1.2 Nhiệm vụ

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chung toàn

bộ công tác kế toán tại công ty, tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính củacông ty, tập hợp số liệu của các kế toán viên khác, lập sổ kế toán tổng hợp hay báocáo quyết toán.

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Tiền Mặt,

Tiền Gửi

Thanh Toán

Kế Toán Tiền Lương

Kế Toán Vật Tư Công Cụ

Thủ Quỹ

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán: là người theo dõi tình hình thu chi quỹ

tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Theo dõi tình hình thanh toán của công ty với các nhàcung cấp, với khách hàng, nhà đầu tư.

- Kế toán vật tư công cụ: theo dõi tình hình nhập xuất của các nguyên vật liệu

và công cụ dụng cụ trong kỳ Hàng tháng cùng với phòng vật tư, các chủ công trìnhđối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn.

- Thủ quỹ: căn cứ vào phiếu thu, chi được giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt

làm thủ tục thu chi tiền mặt Lập sổ quỹ và xác định số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuốitháng Phát tiền lương hàng tháng tới từng người lao động.

2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Việc lựa chọn hình thức kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kếtoán Nước ta duy trì bốn hình thức kế toán nhưng đối với công ty CP xây dựng cầuđường HAGL là công ty nhỏ sổ sách chứng từ ít đơn giản, dễ kiểm tra nên chọnhình thức nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhChứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhChứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Trình tự ghi chép của hình thức nhật ký chung tại công ty:

- Các chứng từ sau khi kiểm tra hơp pháp, hợp lý, hợp lệ Kế toán tiến hànhphân loại chứng từ, ghi vào sổ nhật ký chung và các sổ thẻ kế toán chi tiết.

- Căn cứ vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái Cuối tháng tổng hợp số liệu trênsổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh và kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ cái vàbảng tổng hợp chi tiết các tài khoản dùng để lập báo cáo tài chính.

B Thực tế về hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Đường Hoàng Anh Gia Lai

I Đối tượng hạch toán chi phí xây lắp

Xuất phát từ đặc điểm của các doanh nghiệp xây lắp Đối tượng hạch toán chiphí xây lắp tại Công Ty CP xây dựng cầu đường Hoàng Anh Gia Lai là công trình,hạng mục công trình (Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp cho công trình nào thìhạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó).

Để minh họa cho quá trình hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại Công Ty CPXD Cầu Đường Hoàng Anh Gia Lai, em xin dẫnchứng công trình làm đường ĐăcLăk (công trình do Công ty chỉ đạo thi công).

II Hạch toán chi phí xây lắp tại công ty1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, thậm chírất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp Cho nên việc hạch toán đầy đủ, chính xácchi phí nguyên vật liệu trực tiếp là điều kiện đảm bảo cho công tác tính giá thànhđược chính xác, cũng như giúp cho việc quản lý vật tư được chặt chẽ nhằm tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao sức cạnh tranh.

Để thuận tiện cho các đội xây dựng trong quá trình thi công xây lắp, Công tytạm ứng tiền cho các đội tự mua sắm nguyên vật liệu

Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho các công trình bao gồm:đá các loại, sỏi, cát, xi măng, phụ gia bê tông, nhựa đường,…

1.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng TK 621- Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình.

Kính gửi: Công ty CP xây dựng cầu đường HAGL

Tên tôi là: Nguyễn Văn SỹBộ phận công tác: Kỹ Thuật

Đề nghị tạm ứng số tiền là: 16.500.000 đồngViết bằng chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn

Lý do xin tạm ứng: Mua xi măng PCB 30 cho công trình làm đường ĐăkLăkThời hạn thanh toán: tháng 01 năm 2006

Người đề nghị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Giám đốc công ty(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 29

Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật tư, phiếu báo giá vật tư và giấy đề nghị tạmứng đã được ký duyệt, kế toán lập phiếu chi và thủ quỹ sẽ xuất tiền theo đúng sốtiền ghi trong phiếu chi.

Công ty CP xây dựng cầu đường HAGL Mẫu số: 02-TT

15 Trường Chinh – Tp Pleiku Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Nợ: 621 : 15.000.000 1331 : 1.500.000 Có: 1111 : 16.500.000Họ và tên: Phan Văn Sỹ

Địa chỉ: Kỹ Thuật

Lý do: Chi TT tiền mua xi măng PCB 30 cho công trình ĐăkLăkSố tiền: 16.500.000 VNĐ ( viết bằng chữ)

Kèm theo:……… Chứng từ gốc:……….Đã nhân đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu không trăm bốn mươi ngàn chíntrăm mười đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền

HÓA ĐƠN Mẫu sổ : 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG SL/2010

Liên 2: Giao cho khách hàng 0016532 Ngày 31 tháng 03 năm 2010

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Xuân HàĐịa chỉ : 514 – Hai Bà Trưng - Pleiku – Gia LaiSố tài khoản :

Điện thoại : 059 3830260 MST: 5935137900

Họ tên người mua hàng : Công ty CP xây dựng cầu đường Hoàng Anh Gia Lai 15 Trường Chinh – Tp Pleiku

Số tài khoản :

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST: 5900667155

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 15.000.000Thuế suất : 10% Tiền thuế GTGT: 1.500.000 Cộng tiền thanh toán: 16.500.000Số tiền viết bằng chữ : Chín trăm lẻ bảy nghìn năm trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) ( ký , họ tên) (ký ,đóng dấu, họ tên)

Vật tư mua về sẽ làm thủ tục nhập kho với sự kiểm tra của đội trưởng côngtrình, thủ kho và nhân viên cung ứng vật tư Khi có nhu cầu xuất vật tư thi công, cácbộ phận sẽ viết phiếu đề nghị xuất vật tư Căn cứ vào phiếu đề nghị cung ứng vật tưđã duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho.

Công ty CP xây dựng cầu đường HAGL 15 Trường Chinh – Tp Pleiku

Người lĩnh: Phan Văn Sỹ Đơn vị : Kỹ thuật

Nội dung: Xuất kho xi măng cho công trình làm đường ĐăkLăkKho: Kho công trình ĐăkLăk

Cộng tiền hàng

Tổng tiền

15.000.000Cộng thành tiền (bằng chữ) : Mười sáu triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.

Lập phiếu Người lĩnh Thủ Kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Từ các hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường, phiếu xuấtkho, phiếu chi kế toán tiến hành ghi vào các sổ chi tiết tài khoản 621, sổ nhật kýchung sau đó vào sổ cái tài khoản 621.

Công ty CP xây dựng cầu đường HAGL 15 Trường Chinh – Tp Pleiku

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

Công trình làm đường ĐăcLăkTừ 01/01 đến 31/06 năm 2010

Đvt: đồng

Ngày,thángghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Số phát sinhSố hiệu Ngày

Chứng từ

Diễn giải

Số phát sinhSố

SVTH: Hứa Thanh Thủy

Trang 33

02/01 PC001

02/01 Rút tiền gửiVCB nhập quỹ

12.000.00008/01 PC

08/01 Thanh toántiền mua xeKamaz

31/03 PX026

31/03 Xuất kho xi măng

15/04 PX032

15/04 Xuất kho sắt các loại

119.618.13529/04 PX

29/04 Xuất kho xi măng

17.000.00030/06 256 30/06 K/c CP

Cộng chuyển sang trang sau

38.905.678.279 38.905.678.279

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Từ ngày 01/01/2010 đến 31/06/2010

Ngày,thángghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Số hiệuTK ĐƯ

Số tiền

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh trong kỳ