Đang tải... (xem toàn văn)
Xuất phát từ sự đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh mẽ đến hệ thống quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, cũng như vai trò, tầm quan trọng, tính cấp thiết của việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ.
Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển và cạnh tranh với nhau gay gắt cả về số lượng, giá cả để tìm được chỗ đứng vững chắc cho mình trên thương trường. Càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp được hình thành và phát triển. Để tạo ra sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thì các doanh nghiệp phải dùng tiền mua sắm các yếu tố ban đầu để sản xuất tạo ra chúng. Sau đó doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ và thực hiện các dịch vụ để tiêu thụ, là bộ phận quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Trước hết tiêu thụ hàng hóa là nguồn quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng. Là nguồn để các doanh nghiệp có thể tham gia góp vốn cổ phần với các đơn vị khác, nếu việc tiêu thụ hàng hóa không đảm bảo cho các chi phí bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính, hoạt động của công ty sẽ bị ngừng trệ. Xuất phát từ sự đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh mẽ đến hệ thống quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, cũng như vai trò, tầm quan trọng, tính cấp thiết của việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ. Đồng thời để củng cố, bổ xung kiến thức lý luận và thực tiễn, sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng thêm sự hướng dẫn, chỉ bảo của thầy giáo Dương Văn Huyên và các cán bộ kế toán trong công ty đã giúp đỡ hoàn thành báo cáo thực tập do khoa đề ra. SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 1 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp Chuyên đề thực tập của em tại công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng gồm 3 phần: Phần I: Kế toán vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn và các khoản phải thu – Tài sản cố định và các khoản đầu tư dài hạn. Phần II: Kế toán nguyên vật liệu. công cụ dụng cụ - Tiền lương và các khoản phải trích theo lương – Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phần III: Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận. Nguồn vốn chủ sở hữu và các khoản nợ phải trả - Lập báo cáo kế toán SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 2 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp Phần I: Giới thiệu tình hình chung về Công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng 1.1: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng, tên giao dịch quốc tế: Phúc Hưng import – export company limited, gọi tắt là: phimexco., LTD. Là doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo quyết định số 0102007866 ngay 28 tháng 02 năm 2003, thay đổi lần 5 vào ngày 06 tháng 07 năm 2009 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng, và có con dấu riêng. Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh tự chủ về tài chính và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước theo chế độ hiện hành. Trụ sở giao dịch của công ty: số 134 phố Thái Hà, phường Trung Liệt. quận Đống Đa, Hà Nội Địa điểm kinh doanh của công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng: Lô 6C – CN5 cụm công nghiệp Ngọc Hồi, xã Ngọc Hồi, huyện Thanh Trì, Hà Nội Công ty thành lập tronh điều kiện đất nước đặc biệt là nghành mây tre đan truyền thống còn gặp nhiều khó khăn. Vậy làm thế nào để tồn tại và đứng vững trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều sự cạnh tranh trong khi công ty còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm, không có nhiều sự trợ giúp từ các ban, ngành, có liên quan? Đó là câu hỏi đặt ra mà công ty cần giải quyết. Song cũng chính từ khó khăn đó, Giám đốc công ty, bằng sự năng động sáng tạo và dựa vào mối quan hệ của SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 3 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp mình đã cùng đội ngũ cán bộ trẻ không ngại khó khăn tìm kiếm được thị trường đầu ra cho sản phẩm, ký được nhiều hợp đồng có giá trị. Với phương trâm lấy “ chữ tín” làm đầu, công ty đã thiết lập được nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều đối tác, chủ yếu là ở: Đài Loan. Thái Lan, Singapore, Nhật Bản…., công ty đã bắt đầu xâm nhập vào một trong những thị trường khó tính nhưng hứa hẹn đầy tiềm năng phát triển đó la fthij trường EU tiêu biểu là: Đức, Anh…. Công ty nằm gần đương quốc lộ IA trong khu công nghiệp Ngọc Hồi, do đó rất thuận lợi giao thông. Chính vì vậy công ty có thể phát triển mạnh trong những năm tiếp theo. Đay không những là mong muốn của ban giám đốc mà còn là mong muốn của tất cả mọi người. Hiện nay thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty được đảm bảo, công ty thu hút được nhiều lao động địa phương, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân - một vấn đề khó khăn của đất nước nói chung và của Hà Nội nói riêng. Với những hướng đi đúng đắn của ban lãnh đạo công ty, và sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã có một vị thế lớn trong làng nghề mây tre dan truyền thống Việt Nam và có quan hẹ bền vững với công ty khác trong và ngoài nước. 1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì yêu cầu bộ máy tổ chức quản lý phải phù hợp và khoa học. Công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng có cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý như sau: SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 4 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp Sơ đồ bộ máy quản lý: Trong đó: SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 Giám đốc PGĐ1 (PGĐ nhân sự) PGĐ2 (PGĐ sản xuất) Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức HC Phòng kỹ thuật 5 Các xưởng sản xuất, chế biến Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty, giám đốc có nhiệm vụ điều hành, quản lý trực tiếp các phòng của công ty. Hai phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, giám sát các phòng, giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của công ty. PGDD1 ( PGĐ nhân sự ): Là người giúp giám đốc sắp xếp, tổ chức về mặt nhân sự, lao động của công ty. PGDD2 ( PGĐ sản xuất ): Là người giúp giám đốc tổ chức, giám sát quá trình sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp về kỹ thuật sản xuất, về số lượng và chất lượng sản phẩm Các phòng của công ty: Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các phương án sản xuất kinh doanh, đảm bảo vốn hoạt động cho công ty, đề suất các phương pháp quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả. Phòng kinh doanh: Phòng này có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty, giúp giám đốc tìm kiếm, giao dịch và đàm phán với khách hàng, ngoài ra phòng kinh doanh còn giúp phòng kế toán trong khâu thanh toán với khách hàng Phòng tổ chức hành chính: Phòng này có nhiệm vụ tổ chức, bố trí sử dụng lao động ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp vân phòng phẩm cho công ty và tổ chức tiếp khách ( nếu có ). Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế mẫu sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn. SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 6 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp Các xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ hoàn thiện lại các mặt hàng khi nhập kho thành phẩm chưa hoàn thành như các công việc: nhúng keo, phun sơn, vệ sinh lại hàng hóa vận chuyển hàng trước khi suất khẩu. 1.3: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng là công ty mới thành lập do đó quy mô sản xuất và sử dụng vốn chưa cao cho nên trong những năm tới doanh nghiệp tiếp tục mở rộng qui mô sản xuất, chính vì vậy lực lượng lao động của công ty luôn có sự biến động cả về số lượng và chất lượng. Phòng kế toán của công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng gồm có tổng số 6 nhân viên 4 nữ 2 nam trong đó trình độ tốt nghiệp Đại học là 2 người, tốt nghiệp cao đẳng là 3 người và trung cấp 01 người. Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện thanh toán và quản lý tài chính từ khâu đầu đến khâu cuối, từ thu nhập, lập các chứng từ kế toán, kiểm tra và sử lý các chứng từ đến việc định khoản kế toán, ghi sổ kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. cuối kỳ đối chiếu kết chuyển , khóa sổ và tìm ra số dư, sau đó lập báo cáo tài chính để nộp lên cấp trên. Ngoài ra phòng kế toán còn phải kiểm tra công tác kế toán và kiểm tra nội bộ, đưa ra các chỉ số tài chính chính sác để lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định nhằm lành mạnh hóa tài chính công ty và để đưa ra các biện pháp mới trong quản lý điều hành. Tổ chức hạch toán kế toán của công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng phù hợp với đăch điểm tại công ty và phù hợp với chế độ kế toán SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 7 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp hiện hành, đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty được khái quát bằng sơ đồ sau: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Phương pháp bố trí công việc trong phòng kế toán: SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 Phòng kế toán Kế toán ( TP kế toán) Phó phòng kế toán Kế toán thanh toán và quá trình tiêu thụ Kế toán lương và TSCĐ, chi phí giá thành Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán quỹ 8 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp Để phản ánh kết quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kinh tế cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế tại công ty, xuất phát từ kết cấu quản lý và sắp xếp công việc. Công ty TNHH xuất – nhập khẩu Phúc Hưng, Áp dụng hình thức kinh tế tập chung, nghĩa là toàn bộ công tác kinh tế từ khâu thu nhập các chứng từ ghi sổ đến khâu sử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp. Công ty ngoài 6 kế toán chính, dưới xưởng còn bố trí các nhân viên hạch toán nhằm giúp một số công việc nhất định như lập các giấy nhập kho,xuất kho tập hợp các nghiệp vụ liên quan đến các nghiệp vụ được giao. Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng hay trưởng phòng kế toán, là người điều hành giám sát toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính công ty. Trưởng phòng kế toán thay mặt thực hiện các chế độ thể lệ quy địnhcủa nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính của công ty. Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán, có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có nhiệm vụ trách nhiệm mỗi ngày, tháng, quý, năm, sau đó tổng hợp sổ cái theo từng kỳ và lập báo cáo theo nội dung yêu cầu của công ty. Ngoài ra còn làm nhiệm vụ tổng hợp xác định kết quả kinh doanh ghi chi tiết vào các tài khoản 156, 641, 642, 811, 711, 911, 421,… Kế toán quỹ: Giám sát việc thu chi qua các chứng từ gốc theo dõi sử dụng đúng mục đích có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán các khoản tạm ứng. Lập các chứng từ ghi sổ theo thời gian một ngày một lần ghi sổ các tài khoản như: 111, 112, 131, 141, 331,… SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 9 Trêng C§NKTKT Vinatex Chuyªn ®Ò thùc tËp Kế toán thanh toán và quá trình tiêu thụ: Chuyên thanh toán tiền hàng công ty mà đến hạn trả, các tài khoản sử dụng như: 131,…chi tiết cho từng khách hàng, ngoài ra còn làm nhiệm vụ theo dõi cập nhập, nhập – xuất ở công ty. Kế toán tiền lương TSCĐ, giá thành sản phẩm: Theo dõi phiếu tạm thu hàng hóa, thanh toán khoản lương, các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty, cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lương để ké toán lấy số liệu để đánh giá thành sản phẩm ghi vào các tài khoản: 334, 338 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Các thành viên của bộ máy kế toán có nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộ phận lại có sự liên kết chặt chẽ mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mình. 1.4: Mô hình dây truyền quy trình CNSX: Hệ thống sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ mây tre xuất khẩu của công ty Phúc Hưng được khái quát bằng sơ đồ sau: SVTH: Lu BÝch H¹nh Líp: CD1KT14 10 . lương và các khoản phải trích theo lương – Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phần III: Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh. Phó phòng kế toán Kế toán thanh toán và quá trình tiêu thụ Kế toán lương và TSCĐ, chi phí giá thành Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán quỹ 8