CĐ tốt nghiệp 2011 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thuốc lá Thăng Long.doc

CĐ tốt nghiệp 2011 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thuốc lá Thăng Long

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty thuốc lá Thăng Long 6

1.2.Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm 7

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động 7

1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 8

1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 10

1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lí 10

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh 11

2 Đặc điểm công tác kế toán công ty thuốc lá Thăng Long 11

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán 11

2.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 14

2.3.Hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng tại công ty 14

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty thuốc lá Thăng Long 17

I Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty thuốc lá Thăng Long 17

1.Phân loại chi phí sản xuất và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 17

1.1.Phân loại chi phí sản xuất 17

1.2.Đối tượng hạch toán chi phí 17

2.Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 18

2.1.Nội dung chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 18

2.2.Tài khoản hạch toán 20

2.3.Thủ tục và chứng từ 20

2.4.Trình tự ghi sổ 22

3.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 26

3.1.Nội dung chi phí nhân công trực tiếp 26

3.2.Hình thức trả lương và chứng từ sử dụng 26

3.3.Tài khoản hạch toán 27

3.4.Chứng từ và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 27

3.5.Trình tự ghi sổ 33

4.Hạch toán chi phí sản xuất chung 37

4.1.Nội dung chi phí sản xuất chung 37

4.2.Tài khoản hạch toán 37

4.3.Chứng từ và quy trình ghi sổ 38

5.Tổng hợp chi phí sản xuất 41

5.1.Tài khoản hạch toán 41

5.2.Trình tự ghi sổ 41

II Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long 46

1.Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành 46

3.2.2 Phân bổ tiền lương 622 52

3.2.3 Phân bổ chi phí sản xuất chung: 53

3.2.3.1 Đối với chi phí khấu hao cơ bản: 54

3.2.3.2 Đối với chi phí điện nước, chi phí bằng tiền khác, chi phí vật tư, chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng: 55

III Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long 61

1.Ưu điểm 61

2.Tồn tại 61

Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và 63

tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long 63

I Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long 63

II Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long 64

1.Căn cứ, nội dung và ý nghĩa của các giải pháp 64

2.Điều kiện thực hiện các giải pháp 68

KẾT LUẬN 69

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Bảng kê số 4 (Tài khoản 621) 24

Biểu 2.2: Sổ cái (Tài khoản 621) 25

Biểu 2.3: Bảng thanh toán tiền lương- Phân xưởng bao mềm 29

Biểu 2.4: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 32

Biểu 2.5: Bảng kê số 4 (Tài khoản 622) 34

Biểu 2.6: Sổ cái (Tài khoản 622) 36

Biểu 2.7: Bảng kê số 4 (Tài khoản 627) 39

Biểu 2.8: Sổ cái (Tài khoản 627) 40

Biểu 2.9: Nhật ký chứng từ số 7 43

Biểu 2.10: Sổ cái (Tài khoản 154) 45

Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính 50

Biểu 2.12 : Bảng vật tư cho sản xuất sản phẩm 51

Biểu 2.13: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 53

Biểu 2.14: Bảng phân bổ khấu hao cơ bản 54

Biểu 2.15: Bảng phân bổ điện nước 56

Biểu 2.16: Bảng phân bổ tiền lương công nhân sản xuất 57

Biểu 2.17: Bảng phân bổ vật tư – phụ liệu 57

Biểu 2.18: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 58

Biểu 2.19: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm 59

Biểu 3.1: Thẻ tính giá thành sản phẩm 67

LỜI MỞ ĐẦU

Công tác kế toán luôn là một khâu quan trọng trong mỗi doanh nghiệp cũng nhưcác đơn vị Trong giai đoạn hiện nay, hòa mình vào sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đạihóa đất nước, kế toán trong mỗi doanh nghiệp càng phải thể hiện rõ vai trò của mình Kếtoán thực hiện chức năng cung cấp thông tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tàisản doanh nghiệp

Sau bốn năm trên giảng đường đại học, chúng em đã được học tập và rèn luyện,trang bị những kiến thức cần thiết cho những kế toán viên tương lai “Học đi đôi vớihành”, chính vì vậy, nhà trường và thầy cô đã tạo điều kiện để chúng em được đi thực tập,sử dụng những kiến thức mình đã học tập để áp dụng vào thực tiễn Không chỉ được nắmvững những lý thuyết căn bản, chúng em còn có cơ hội được tiếp xúc với thực tế, thấyđược sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế để rèn luyện kỹ năng.

Giá thành của sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng không chỉ phản ánh kết quả sản xuấtkinh doanh mà nó còn phản ánh chất lượng quản lý vật tư, lao động và tiền vốn Chính vìthế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với cácdoanh nghiệp Tại mỗi công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành nói riêng luôn được coi trọng và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lýnâng cao hiệu quả kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chiphí và tính giá thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp, em nhận thấy cần thiết phải họchỏi, hiểu biết thêm về thực tế của công tác này Chính vì vây, em chọn chuyên đề thực tập

với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thuốc lá

Thăng Long” Trong phạm vi một doanh nghiệp Nhà nước sản xuất thuốc lá hàng đầu tại

Việt Nam như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuốc lá Thăng Long, em hyvọng sẽ thu được thêm những hiểu biết về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Về mục đích nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu với mục đích tìm hiểu chung về

công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty thuốc lá Thăng Long, sosánh với kiến thức đã học để hiểu biết thêm và đưa ra những nhận định về công tác kếtoán trong thực tế, đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhtại công ty thuốc lá Thăng Long.

Về phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề được nghiên cứu dựa trên số liệu tháng

01/2011 của công ty thuốc lá Thăng Long với các sản phẩm thuốc lá điếu, mà chi tiết làsản phẩm Sa pa bao mềm.

Về phương pháp nghiên cứu: Để làm rõ những vấn đề nêu trên, chuyên đề sử dụng

tổng hợp nhiều phương pháp như quan sát, so sánh và đối chiếu làm cơ sở để phân tích,kết hợp nghiên cứu với lý luận thực tiễn.

Qua thời gian thực tập tại công ty thuốc lá Thăng Long, em đã nắm được một sốhoạt động cơ bản của công tác kế toán, có cái nhìn tổng quan về công việc của một kếtoán viên Em đã thu được rất nhiều kiến thức bổ ích nhằm hoàn thiện ngành học củamình Với những kiến thức căn bản được học từ thầy cô, bạn bè, cùng với sự cố gắng tìmhiểu, nghiên cứu của bản thân, em hy vọng bài viết của mình sẽ làm rõ thêm về công táchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng như đóng góp một phần nhỏvào các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này tại công ty trách nhiệm hữu hạn mộtthành viên thuốc lá Thăng Long.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này này gồm có 3 chương:

Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanhcủa công ty thuốc lá Thăng Long có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngty thuốc lá Thăng Long

Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long

Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất của công tythuốc lá Thăng Long có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Tên viết tắt: công ty thuốc lá Thăng Long

Tên giao dịch quốc tế: Thang Long tobaco limited (Vinataba Thang Long)Địa chỉ: 235 – đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà NộiĐiện thoại: 04.8 584 441 – 04.8 584 342 Fax: 04.8 584 344Người đại diện: Ông Đặng Xuân Phương – Giám đốc công ty

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty thuốc lá Thăng Long

Công ty thuốc lá Thăng Long – tiền thân là Nhà máy thuốc là Thăng Longđược thành lập vào ngày 06/01/1957 Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, cánbộ công nhân viên công ty luôn nỗ lực sáng tạo, vượt qua nhiều khó khăn, thách thức đểthực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo vệ Tổ quốc, không ngừng tồn tại vàphát triển và đã đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào.

Trong những năm đầu tiên xây dựng, công ty gặp rất nhiều khó khăn về thiết bịcũng như nguồn lực Với quyết tâm và nỗ lực cao, trong vòng hơn một tháng, từ ngày 6/1– 31/2/1957, công ty đã hoàn thành kế hoạch đầu tiên mà bộ công nghiệp giao trước thờihạn một tuần, giao 100.000 bao thuốc lá Thăng Long.

Cơ sở vật chất của công ty dần nâng cao, trang bị thêm máy cuốn, máy đóng bao,máy thái nhập từ nước bạn Các tổ chức Đảng, Đoàn thanh niên, Công đoàn được hoànthiện Nhiều loại thuốc lá mới được ra đời như: Đại Đồng, Hoàn Kiếm, Ba Đình, BôngLúa Tháng 7/1958, lần đầu tiên thuốc lá Thăng Long xuất hiện trên thị trường thế giới.

Cuối năm 1958, nhà máy thuốc lá Thăng Long được khởi công xây dựng Năm1960, thuốc lá Thăng Long chính thức hoạt động ở cơ sở mới ở khu công nghiệp ThượngĐình ( Thanh Xuân – Hà Nội) Công ty đã có 5 phân xưởng sản xuất, xây dựng được hệthống kho nguyên vật liệu, thành phẩm cơ khí Bộ máy quản lí được kiện toàn với cácphòng ban.

Từ những năm 60 đến những năm 80, đối mặt với nhiều khó khăn thách thức cả về

Thăng Long vẫn luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ Năm 1981, Công tythuốc lá Thăng Long trở thành xí nghiệp trực thuộc xí nghiệp liên hiệp thuốc lá I, tạo điềukiện thuận lợi trong quá trình khắc phục khó khăn, nhằm tạo ra bước chuyển biến mớitrong sản xuất.

Năm 1985, Liên hiệp thuốc lá Việt Nam ra đời, đánh dấu một bước chuyển biếnmới về phương thức quản lí và trở thành một mô hình đầu tiên về quản li ngành đối vớitoàn ngành thuốc lá Việt Nam Tình hình sản xuất thuốc lá giai đoạn 1985 – 1990 có đặcđiểm nổi bật là sự ra đời của các xí nghiệp thuốc lá tại các tỉnh, thành Đường lối đổi mớitoàn diện của Đảng đã tạo ra điều kiện và cơ hội phát triển mới, nhưng đồng thời cũngphải đối mặt với những thách thức to lớn của cơ chế thị trường Giai đoạn 1991 – 1995,mức tăng trưởng bình quân của công ty đạt 25 – 30%, doanh thu tăng trưởng nhanh Côngty đầu tư theo chiều sâu, xây dựng đầu tư trang thiết bị, đồng thời coi trọng công tác đàotạo và nâng cao kỹ thuật cho người lao động Trải qua giai đoạn này, công ty thuốc láThăng Long đã trưởng thành hơn, vững bước tiến vào sự nghiệp công nghiệp hóa – hiệnđại hóa cùng đất nước.

Năm 1995, Tổng công ty thuốc lá Việt Nam được thành lập theo quyết định củathủ tướng chính phủ Công ty thuốc lá Thăng Long là đơn vị thành viên của tổng công tythuộc khối sản xuất kinh doanh thuốc lá điếu Từ năm 1996, cuộc vận động không hútthuốc lá, không sử dụng thuốc lá ở nơi công cộng được phát động mạnh mẽ, công ty thựchiện ghi trên bao bì sản phẩm dòng chữ lớn “hút thuốc lá có hại cho sức khỏe” Giai đoạn1996 – 2000, quyết định cấm tuyên truyền, quảng cáo thuốc lá trên phương tiện thông tinđại chúng cũng làm cho sức mua giảm Bên cạnh việc phát triển sản xuất thuốc lá, công tymở rộng ngành nghề, phát triển phù hợp với xu thế của thời đại.

Hiện nay, Tổng công ty thuốc lá Việt Nam đang hướng tới xây dựng thành một tậpđoàn kinh tế mạnh, tiến hành sản xuất đa ngành, kinh doanh trong ngành công nghiệpthực phẩm, ngân hàng, sản xuất nước tinh khiết, sản xuất rượu, sản xuất trà giải độc, đầutư vào ngành bảo hiểm.

Nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của công ty thuốc lá Thăng Long, chúngta có thể thấy rằng, trải qua bao thời kỳ khó khăn cùng lịch sử đất nước, công ty vẫn luônvững bước xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn, hết lòng vì công việc, trangthiết bị không ngừng củng cố để nâng cao chất lượng sản phẩm, đóng góp vào sự nghiệpphát triển đất nước.

1.2.Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm1.2.1 Lĩnh vực hoạt động

Công ty thuốc lá Thăng Long hoạt động trên các lĩnh vực:- Sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu.

- Chế tạo, gia công sửa chữa thiết bị chuyên ngành thuốc lá.- Kinh doanh dịch vụ nhà khách, nhà nghỉ

- Kinh doanh dịch vụ ăn uống.

- Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty.

Trong các lĩnh vực kể trên, sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu là lĩnh vực chủđạo của công ty Đây là lĩnh vực mang lại cho công ty nguồn thu nhập lớn, đóng gópkhông nhỏ vào ngân sách nhà nước.

1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm

Sản xuất thuốc lá điếu cần phải trải qua quy trình liên tục, phức tạp, đòi hỏi kỹthuật cao, theo đúng các tiêu chuẩn Trong mỗi giai đoạn, công ty luôn đòi hỏi sự giám sátchặt chẽ, đảm bảo các yêu cầu đã đặt ra Qui trình sản xuất thuốc lá được thể hiện qua sơđồ 1.1:

Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất thuốc lá

Các sản phẩm của công ty Thuốc Lá Thăng Long được sản xuất theo quy trìnhcông nghệ hiện đại, khép kín qua nhiều khâu khác nhau, sản phẩm ở giai đoạn này được

Sợi thành phẩm

Cuốn điếu và ghép đầu lọc

Đóng tútĐóng bao thuốc

lá có đầu lọc

Đóng tútĐóng bao thuốc lá không đầu lọc

Cuộn điếu không đầu lọc

Đóng thùngĐóng thùng

Nhập kho thành phẩm

coi là đầu vào sản xuất cho các giai đoạn tiếp theo Qui trình công nghệ của công ty thuốclá Thăng Long được thể hiện qua sơ đồ 1.2:

Nguyên liệu

Làm ẩm ngọn láHấp chân

không Cắt ngọn phối trộn Làm ẩm lá cắt ngọn cuộngTách

Thái cuộngGia liệuThùng trữ,

Thùng trữ sợi cuộngTrương nở

Sợi sấy cuộng

Phối trộn sợi lá, sợi cuộng

Phun hương

Thùng trữ phối sợi cuộng

Kho thành

Sơ đồ 1.2: Qui trình công nghệ

1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lí

Tổ chức bộ máy quản lí của công ty thuốc lá Thăng Long được tổ chức theo môhình trực tuyến – chức năng Mô hình này là sự kết hợp những ưu điểm của mô hình trựctuyến và mô hình chức năng Hiệu quả công việc được thể hiện rõ do có sự giám sát, kiểmsoát chặt chẽ của cấp trên đối với cấp dưới, có mối liên hệ giữa các cấp với nhau; đồngthời có sự chuyên môn hóa cao theo chức năng, tạo sự thống nhất và logic trong côngviệc.

Bộ máy quản lý của công ty thuốc lá Thăng Long được thể hiện qua sơ đồ 1.3.

P Quản lí chấtlượng

P Ng liệu

P Kế hoạchvật tư

P Hành chính

P.Tổchứclao động

P Tàichính – kế toán

P Thị

trường P TiêuthụP Kỹ

thuật cơ điện

P Kỹthuật công nghệ

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanhPhó giám đốc

kỹ thuật

Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lí trong công ty thuốc lá Thăng Long

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh

Công ty thuốc lá Thăng Long được tổ chức sản xuất – kinh doanh với cơ cấu sảnxuất được chia ra làm 3 cấp: công ty – phân xưởng – tổ đội sản xuất Cơ cấu này tạo điềukiện cho công ty vận động thích nghi với những thay đổi của thị trường, thực hiện nhanhchóng các kế hoạch được đặt ra, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm và kéo dài sự có mặtcủa các sản phẩm trên thị trường.

Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất và qui trình công nghệ, công ty thuốc láThăng Long được tổ chức sản xuất thành 6 phân xưởng, bao gồm các phân xưởng: phânxưởng sợi, phân xưởng bao cứng, phân xưởng bao mềm, phân xưởng cơ điện và phânxưởng Dunhill, phân xưởng số 4 Mỗi phân xưởng đảm nhận một nhiệm vụ sản xuất khácnhau:

Phân xưởng sợi: Có nhiệm vụ chế biến sợi thuốc, phối chế lá thuốc thành sợi thuốcthành phẩm khác nhau cho từng loại thuốc lá khác nhau Nguyên liệu được đưa đến phânxưởng qua quy trình chế biến, với các công thức kết hợp với nhiều loại hương liệu khácnhau sẽ tạo thành các loại thành phẩm với hương vị khác nhau đáp ứng thị hiếu của ngườitiêu dùng.

Phân xưởng bao cứng :có nhiệm vụ là nhập nguyên liệu từ kho về và chế biếnthành các các sản phẩm bao cúng như Vinataba, Hồng Hà…

Phân xưởng bao mềm: sản xuất các sản phẩm bao mềm như Thăng Long, HoànKiếm, Điện Biên…và các sản phẩm không có đầu lọc.

Phân xưởng cơ điện: thực hiện việc sửa chữa, bảo trì các thiết bị máy móc tại cácphân xưởng, đảm bảo nhu cầu điện, nước cho việc sản xuất và toàn bộ công ty.

Phân xưởng hợp tác quốc tế ( Dunhill): có nhiệm vụ tiến hành sản xuất hợp tác vớihãng Rothmans Nguyên vật liệu được công ty hợp tác gửi sang , sau đó tiến hành chế

biến các sản phẩm theo quy trình công nghệ của hãng Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽđược nhập kho và đưa ra thị trường tiêu thụ

2. Đặc điểm công tác kế toán công ty thuốc lá Thăng Long

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán trong công ty thuốc lá Thăng Long được tập trung tại phòng tàichính – kế toán, làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính kế toán, tổ chứcquản lý mọi mặt liên quan đến công tác tổ chức kế toán tổ chức Phòng tài chính – kế toánvới 11 người được phân công công việc rõ ràng, gồm 1 kế toán trưởng (trưởng phòng), 1phó phòng, 6 kế toán viên các phần hành, 1 thủ quỹ và 2 kỹ sư tin học Bộ máy này đượcthể hiện qua sơ đồ 1.4:

Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán trong công ty thuốc lá Thăng LongKế toán trưởng – Kế toán

tổng hợp

Kế toán phó – xác định kết quả kinh doanh, dự án

Kế toán tài sản cố định, kế toán tiền

Kế toán tiêu thụ, kế toán tiền, kế toán

Kế toán nguyên vật

Kế toán thành phẩm, hàng hóa, kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành

Kế toán thanh toán, kế toán

các khoản phải thu, phải

Kế toán ngân hàng, kế toán công cụ, dụng

Thủ quỹ

Kỹ sư tin học (2 người)

Trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng): phụ trách chung, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quanđến công tác tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của nhà máy; Thực hiện cácchính sách chế độ về công tác tài chính kế toán; Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợpđồng; Tổ chức các công tác kiểm kê định kỳ theo quy định, trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra,giám sát phần nhiệm vụ đối với cán bộ thống kê, kế toán các phần hành trong công ty; Kếtoán trưởng là kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh và các quỹ của công ty, phụ trách báocáo tài chính và phân tính tài chính.

Phó phòng kế toán: giúp việc cho kế toán trưởng giải quyết các công việc, cùngchịu trách nhiệm với trưởng phòng các nhiệm vụ được phân công, trực tiếp làm công táckế toán xác định kết quả kinh doanh, đồng thời kiểm tra dự toán công trình và các hạngmục công trình về xây dựng cơ bản, đảm bảo nguyên tắc, thủ tục, trình tự về xây dựng cơbản theo đúng quy định của Nhà nước

Kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương: Theo dõi tài sản cố định hiện có cũngnhư tình hình tăng giảm tài sản cố định trong công ty về đối tượng sử dụng, nguyên giá,giá trị hao mòn, giá trị còn lại Hàng tháng tình khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớnvào đối tượng sử dụng, thực hiện kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định.Đồng thời, kế toán làm công việc thanh toán tiền lương, các khoản tiền thưởng, các khoảnphụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc Thanh toán các loại bảo hiểm cho ngườilao động theo quy định, theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương trong công ty, thanhtoán các khoản thu chi của công đoàn.

Kế toán tiêu thụ, kế toán tiền, kế toán thuế: kiểm tra tính hợp pháp của các chứngtừ khi lập phiếu thu, chi; cùng với thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu số dư tồn quỹ, sổ sách thựctế, theo dõi các khoản ký quỹ; tập hợp và lập các báo cáo thuế và nộp thuế theo đúng quyđịnh của nhà nước.

Kế toán nguyên liệu, vật liệu: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư các loạivật tư trong công ty (kho vật liệu, kho cơ khí, kho vật tư nông nghiệp, kho phế liệu), thựchiện việc kiểm kê định kỳ theo quy định của Nhà nước; chịu trách nhiệm theo dõi về sốlượng , giá cả nguyên vật liệu lá thuốc lá thông qua các hợp đồng, theo dõi tình hình tựtrồng nguyên liệu lá thuốc lá thông qua các hợp đồng với chủ đầu tư

Kế toán thành phẩm, hàng hóa; kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: theo dõitình hình nhập, xuất, tồn kho của thành phẩm, tập hợp các chi phí về nguyên vật liệu,nhân công, chi phí sản xuất chung để tính giá thành các loại sản phẩm và lập các chứng từcần thiết có liên quan.

Kế toán thanh toán; kế toán các khoản phải thu, phải trả: chịu trách nhiệm theodõi về số lượng, giá cả các loại vật tư qua các hợp đồng mua vật tư Kiểm tra tính hợppháp của các chứng từ trước khi thanh toán, theo dõi các khoản nợ với người bán; theo

dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt số lượng Theo dõi chi tiết từngkhách hàng mua về số lượng, giá trị tiền hàng cũng như thời gian thanh toán và công nợcủa từng khách hàng, theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trọ.Thực hiện mua hàng thanh toán trả chậm với khách hàng, kiểm tra các khoản thanh toáncho khách hàng, thực hiện việc kiểm kê hàng tháng Hạch toán chi tiết tình hình thanhtoán trong nội bộ với bên ngoài; Theo dõi các khoản công nợ với người bán nguyên liệu,tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu và thực hiện kiểm kê theo quy định, thực hiệntrích quỹ đầu tư theo quy định, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thanhtoán các khoản tạm ứng.

Kế toán ngân hàng; kế toán công cụ, dụng cụ: giao dịch với ngân hàng về cáckhoản thanh toán qua ngân hàng của công ty, làm việc các thủ tục vay ngân hàng và theodõi trả nợ tiền vay; đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho và tình hình sử dụngcủa công cụ, dụng cụ.

Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trong công tác thu, chi tiền mặt và tồn quỹ của công ty,thực hiện kiểm kê theo quy định, quản lý các hồ sơ gốc của tài sản thế chấp, bảo lãnh cácgiấy tờ có giá trị như tiền và các khoản ký quỹ của các hợp đồng thế chấp bảo lãnh muahàng trả chậm của khách hàng Hạch toán chi tiết và tông hợp tình hình thu, chi, tồn quỹtiền mặt.

2.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Trên cơ sởquyết định này, công ty nghiên cứu và áp dụng danh mục tài khoản, chứng từ, sổ kế toánvà lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầuquản lý và trình độ kế toán của mình.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng là ViệtNam Đồng ( VNĐ), hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế phát sinh ( tỷ giá này dựa trêntỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam) và đánh giá chênh lệch tỷ giá ngoại tệđược thực hiện vào cuối năm tài chính.

Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, việc đánh giá tài sản cốđịnh dựa trên nguyên giá.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàngtồn kho, và phương pháp sổ số dư đối với hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụngcụ; tính giá xuất theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ và tiến hành trích lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính.

Công ty áp dụng phương pháp tính khấu trừ đối với thuế giá trị gia tăng Thực hiệnthông tư 84/2008/TT-BTC về hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập cá nhân.

2.3.Hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng tại công ty

Công ty sử dụng hình thức kế toán máy, ghi sổ theo phương thức nhật ký chứng từdo yêu cầu của công việc Nhờ đó, các phần hành kế toán có sự móc nối, kiểm soát lẫnnhau, có sự trao đổi phần hành giữa các kế toán viên, giúp cho công việc kế toán đượckiểm soát chặt chẽ, hạn chế tối đa mức độ sai sót.

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán

In sổ, báo cáo cuối tháng, nămĐối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ,tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵntrên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự độngnhập vào Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chiphí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từgốc trước hết được tập hợp và phân bổ cho các đối tượng, số liệu kết quả của bảng phânbổ sẽ được máy tự động ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan.

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

Báo cáo: báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả

kinh doanh Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê;

Sổ kế toán:Sổ cái, sổ chi tiết

các tài khoản…

Phần mềmkế toán

Cuối tháng, quý, năm, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và in các sổ, báo cáo.Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kêvà các Bảng tổng hợp chi tiết được máy tự động cập nhật để lập báo cáo tài chính Việcđối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán viên kiểm tra,đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với các báo cáo sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuốinăm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thựchiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Phần mềm kế toán của công ty thuốc lá Thăng Long đang sử dụng do các kỹ sư tinhọc của phòng tài chính – kế toán viết riêng cho từng phần hành kế toán, đảm bảo đượccác yêu cầu của công tác kế toán, được nghiên cứu liên tục và nâng cấp nhằm phù hợp vớitrình độ chuyên nghiệp ngày càng cao của các kế toán

Phần mềm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được viết từ năm1995, được nghiên cứu nâng cấp trong giai đoạn 1995 – 2000 Giao diện hết sức đơn giản,dễ sử dụng là một trong những lợi thế của phần mềm này:

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tythuốc lá Thăng Long

I. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty thuốc lá Thăng Long1.Phân loại chi phí sản xuất và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

1.1.Phân loại chi phí sản xuất

Với đặc thù là một đơn vị chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực sản xuất và kinh doanhthuốc lá điếu, chi phí sản xuất tại đơn vị bao gồm rất nhiều loại như chi phí về nguyên, vậtliệu, chi phí về nhân công, chi phí sản xuất… Bởi vậy, để phục vụ và quản lý về hạch toánchi phí sản xuất, công tác hạch toán chi phí sản xuất của công ty được tiến hành phân loạitheo khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí bao gồm:

Một là, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các chi phí sinh trong quá trìnhsản xuất sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm công nghiệp, nôngnghiệp, gia công – chế biến và chi phí nguyên vật liệu kinh doanh dịch vụ, lao vụ khác;Chi phí nguyên liệu chính như lá Thuốc lá và chi phí của nguyên liệu phụ như giấy cuốn,giấy bạc, hương liệu,bìa hộp, sát vàng, đầu lọc, giấy bọc…

Hai là, chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tất cả các khoản liên quan đến tiềnlương chính, lương phụ , tiền thưởng, các khoản phụ cấp khác, các khoản trích theo lương(bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp)… mà côngnhân trực tiếp sản xuất sản phẩm; bao gồm các khoản mục như tiền lương công nhân sảnxuất (lương chính, lương làm thêm giờ, thưởng, phụ cấp), các khoản trích theo lương(kinh phí công đoàn công nhân sản xuất, bảo hiểm xã hội, y tế công nhân sản xuất), tiềncơm ca và các khoản khác Đây là bộ phận chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm.

Ba là, chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí phát sinh trong phân xưởngphục vụ cho nhu cầu chung trong phân xưởng như: chi phí lương cho quản đốc phânxưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi khấu hao, chi bằng tiền khác… Chi phí sản xuấtchung được chia ra chi tiết với các mục về chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu,chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thiệt hại trong sản xuất, chi phídịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

1.2.Đối tượng hạch toán chi phí

Tại đơn vị, quy trình sản xuất thuốc lá gồm nhiều giai đoạn, qua nhiều phân xưởngđể sản xuất ra nhiều loại thuốc lá điếu khác nhau Chính vì vậy, chi phí sản xuất tại phânxưởng không xác định riêng cho từng loại sản phẩm phân bổ Bởi vậy,để thuận lợi chocông tác tập hợp chi phí, kế toán công ty Thuốc lá Thăng Long xác định đối tượng tậphợp chi phí theo nơi phát sinh ra chi phí, đó là các phân xưởng.

Sản phẩm của công ty trước khi nhập kho trải qua quá trình sản xuất tại các phânxưởng Chi phí phát sinh tại các phân xưởng sợi, phân xưởng bao cứng, phân xưởng baomềm được kế toán tập hợp riêng, sau đó sẽ được phân bổ cho từng sản phẩm mà phânxưởng sản xuất Còn riêng đối với phân xưởng cơ điện, do có chức năng đặc thù là thựchiện sửa chữa, bảo trì các thiết bị máy móc, đảm bảo điện, nước cho toàn công ty nên cácchi phí phát sinh tại phân xưởng này không phải phân bổ cho bất kỳ sản phẩm nào.

2.Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

2.1.Nội dung chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Do đặc trưng của ngành sản xuất thuốc lá, chi phí nguyên, vật liệu là khoản mục chiphí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của công ty ( khoảng 70% đến80%), nên hạch toán chi phí nguyên, vật liệu chính xác luôn là yêu cầu đặt ra đối với côngtác kế toán tại công ty Thuốc Lá Thăng Long Hạch toán đúng chi phí nguyên, vật liệutrực tiếp là cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Công ty thuốc lá Thăng Long có quy mô sản xuất lớn nên có nhiều loại vật tư, phụliệu khác nhau như lá thuốc lá, sợi nhập ngoại… Các loại nguyên vật liệu này chủ yếuđược mua trong nước với các vùng nguyên liệu trong điểm như Cao Bằng, Lạng Sơn vàmột số tỉnh ở Tây Nguyên như Gia Lai, một số được nhập khẩu từ một số nước nhưTrung Quốc, Brazil, Ấn Độ Nguyên vật liệu chính của công ty là lá Thuốc lá, nguyên vậtliệu phụ là: đầu lọc, giấy cuốn, giấy bạc, hương liệu, bìa hộp, sát vàng, bao bì … Tùytừng loại sản phẩm mà tỷ trọng từng loại nguyên vật liệu chiếm trong tổng thể cũng sẽ cósự khác nhau.

Tại công ty, do có các loại vật tư sử dụng nhiều, công tác nhập, xuất kho diễn raliên tục, công ty lựa chọn tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền,tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán của công tác kế toán Theo phương pháp này,giá trị xuất kho của từng loại vật tư xác định theo số lượng xuất và đơn giá trung bình

Đơn giá bình quân được tính toán trên cơ sở số liệu kế toán cập nhật hàng ngày vềtình hình số lượng nhập – xuất vật tư

Cuối kỳ, kế toán thao tác tính giá nguyên, vật liệu xuất kho trên máy vi tính: từgiao diện chính của phần mềm kế toán nguyên, vật liệu, kế toán vào mục: Tính toán\ Tínhgiá xuất kho nguyên, vật liệu Màn hình hiện ra hộp thoại, kế toán nhập số tháng, năm cầntính giá xuất kho rồi chọn mục “chấp nhận”.

Phần mềm kế toán tự động tính trị giá nguyên, vật liệu theo công thức:

Đơn giá bình quân

Trị giá nguyên, vật liệu tồn

Trị giá nguyên, vật liệunhập trong kỳ=

Số lượng nguyên, vật liệu

Số lượng nguyên, vậtliệu nhập trong kỳ

Trị giá nguyên, vậtliệu xuất kho

= Số lượng nguyên, vật liệuxuất kho

x Đơn giá bình quân

Cụ thể, tháng 01/2011, trị giá nguyên, vật liệu xuất kho của nguyên liệu vàng sấytách cọng loại C/BS:

Đơn giá bình quân =

2.2.Tài khoản hạch toán

Để tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – chiphí nguyên, vật liệu trực tiếp, phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếpcho sản xuất sản phẩm Nội dung phản ánh trên tài khoản này như sau:

- Bên Nợ: Trị giá nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặccung cấp dịch vụ trong kỳ

- Bên Có: Trị giá nguyên, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho; kếtchuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

Tài khoản này tại đơn vị kế toán mở chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:6211 – Chi phí nguyên, vật liệu sản xuất sản phẩm công nghiệp6212 – Chi phí nguyên, vật liệu sản xuất sản phẩm nông nghiệp6213 – Chi phí nguyên, vật liệu sản xuất gia công, chế biến6214 – Chi phí nguyên, vật liệu kinh doanh dịch vụ, lao vụ khác

Riêng tài khoản 6211 và 6213 được kế toán mở chi tiết cho từng phân xưởng.

2.3.Thủ tục và chứng từ

Kế toán nguyên, vật liệu sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng kê nhập – xuất – tồn… làm cơ sở lập bảngphân bổ nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ; Bảng kê các hóa đơn chứng từ mua nguyênvật liệu và công cụ dụng cụ không nhập kho mà dùng ngay cho sản xuất,… dùng để xácđịnh tổng trị giá vật liệu, công cụ dụng cụ phân bổ cho từng đối tượng Kế toán nguyên,vật liệu chuyển các bảng kê này đến cho kế toán chi phí sản xuất làm cơ sở hạch toán chiphí nguyên, vật liệu trực tiếp.

Từ các chứng từ kế toán nguyên, vật liệu chuyển đến cho kế toán chi phí sản xuấtlàm cơ sở hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán chi phí giá thành để tiếnhành lập Bảng kê số 4, lấy số liệu lập nhật ký chứng từ số 7 và chuyển cho kế toán trưởnglên Sổ cái tài khoản 621.

Cụ thể, ngày 07/01/2011, bộ phận có nhu cầu sử dụng viết phiếu yêu cầu xuất vậttư Sau khi có xác nhận của phụ trách kỹ thuật và phòng cung ứng vật tư, thủ kho sẽ lập

phiếu xuất kho, ghi số lượng thực xuất vật tư Kế toán nguyên, vật liệu nhận phiếu xuất

kho, xác nhận số lượng nguyên, vật liệu xuất kho để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.

Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng, chưa có đơn giá, thành tiền

Sau khi xuất kho căn cứ vào số lượng vật liệu xuất và số lượng vật liệu trong kho,thủ kho sẽ tiến hành lập thẻ kho, sổ số dư và lập bảng kê nhập-xuất-tồn Cuối tháng, kếtoán nguyên, vật liệu thao tác trên máy tính để có được đơn giá bình quân Đồng thời,phần mềm kế toán sẽ tự động chạy đơn giá vật tư ở các sổ liên quan đến việc tính giánguyên, vật liệu Phiếu xuất kho với đầy đủ đơn giá và thành tiền được chuyển đến kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành cập nhật dữ liệu thuốc lá bao, làm căn cứ tính chiphí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sau khi thực hiện thao tác tính giá xuất kho, phần mềm kế toán sẽ tự động lên sốliệu cho sổ chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu Căn cứ vào đó kế toán vật tư sẽ tiến hànhlập Bảng kê xuất nguyên vật liệu (Chi tiết xuất nguyên vật liệu), phân loại chi phí nguyên,

vật liệu chính và nguyên, vật liệu phụ để làm cơ sở lập Bảng tổng hợp nguyên, vật liệuchính và Bảng vật tư cho sản xuất sản phẩm Kế toán chi phí giá thành sẽ căn cứ vào đóđể xác định chi phí nguyên vật liệu chính xuất dùng cho các phân xưởng.

Cụ thể, kế toán vào mục Chi tiết xuất nguyên liệu để xem trị giá xuất kho của các

nguyên liệu:

2.4.Trình tự ghi sổ

Kế toán nguyên vật liệu chuyển bảng kê xuất nguyên vật liệu; bảng kê và phân bổ

chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho kế toán chi phí giá thành để tiến hành lập Bảng kê số

4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thao tác trên máy: từ giao diện

chính của phần mềm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty thuốc láThăng Long, kế toán vào Danh mục công việc\ Các bảng kê chi phí\ Bảng kê số 4.

Sau khi chọn mục “1 Bảng kê số 4”, màn hình hiện lên hộp thoại, kế toán nhập sốtài khoản 621 vào hộp thoại, giao diện màn hình hiện lên hộp thoại hỏi “In Bảng kê số 4”

và 2 mục chọn “Có” và “Không” Kế toán chọn mục “Có” để in Bảng kê số 4.

Bảng kê số 4 được chuyển đến cho kế toán trưởng, căn cứ vào dòng tổng cộng của

bảng kê này, kế toán nhập số liệu để lập Sổ cái tài khoản 621.

Biểu 2.1:Bảng kê số 4 (Tài khoản 621)

CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG

Mẫu số 04/BK

(Ban hành theo TTsố 28Ngày 31 tháng 3 năm 1995 của Bộ Tài

chính)

Biểu 2.2:Sổ cái (Tài khoản 621)

CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG

Phòng Tài chính – Kế toán

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức nhật ký – chứng từ)Tài khoản: 621

Đvt: VNĐ

Ghi Có các tàikhoản

Tháng 1Tháng2

TK 15211 69029516572TK 15212 28859468536TK 1522 46772020321TK 1531 5546917150Cộng phát sinh Nợ150207922579Cộng phát sinh Có150207922579Số dư cuối

Ngày 31 tháng 01 năm 2011

Mẫu số S05 – DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của BT BTC)

3.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3.1.Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các hoạt động lao vụ dịch vụ, bao gồm: tiềnlương chính, tiền lương phụ, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương, cáckhoản trích theo lương của công nhân sản xuất (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn, bảo hiểm thất nghiệp)

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn trong các khoản mục chi phí sảnxuất, vào khoảng 10% - 15% trong tổng giá thành sản phẩm chung toàn công ty Chi phínày được tập hợp riêng cho từng phân xưởng.

3.2.Hình thức trả lương và chứng từ sử dụng

Kế toán tiền lương trong công ty thuốc lá Thăng Long sử dụng 2 hình thức trảlương cho phù hợp với từng phòng ban, bộ phận: trả lương theo thời gian và trả lươngtheo sản phẩm.

- Trả lương theo thời gian đối với các phòng ban, nhà ăn, tổ bảo vệ, tổ trôngxe Công thức tính lương được xác định như sau:

Lương thực

( Bậc lương + hệ số trách nhiệm) x Lương cơ bản

Ngày công theo chế độ

thực tế

Lươngthực tế =

Lươngtheo sản

+ Thưởng +

Phụ cấp khác( tráchnhiệm, độc hại, ca

Các khoảntiền lễ tết

+ Phép

- Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân trực tiếp sảnxuất ở các phân xưởng, trong đó, phân xưởng sợi sản phẩm hoàn thành là sợi thuốc lá tínhtheo kg, còn phân xưởng bao mềm và phân xưởng bao cứng sản phẩm hoàn thành là baothuốc lá Công thức tính lương được xác định:

Số ngày công theo chế độ là: 24 ngày Số ngày công thực tế: là thời gian làm việcthực tế của các công nhân( 1 công bằng 8 tiếng)

Các khoản trích theo lương của công ty thực hiện đúng theo quy định của pháp luật,Tiền lương

Khối lượng sản phẩm

Đơn giá tiềnlương lao độngx

gồm có các khoản: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thấtnghiệp Tổng các khoản này được trích theo tỷ lệ quy định hiện nay là 30,5% Việc tríchcác khoản theo lương chỉ được áp dụng đối với các công nhân đã được biên chế Mứctrích được tính dựa trên mức lương cơ bản Tỷ lệ trích đối với doanh nghiệp đóng gópđược đưa vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và người lao động đóng gópthường được trừ vào lương Tỷ lệ trích theo quy định, cụ thể là bảo hiểm xã hội 22%(công ty 16%, người lao động 6%); bảo hiểm y tế 4,5% (công ty 3%, người lao động1,5%); bảo hiểm thất nghiệp 2% (công ty 1%, người lao động 1%); kinh phí công đoàn2% (công ty 2%, người lao động 0%)

3.3.Tài khoản hạch toán

Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là tài khoản 622 – chiphí nhân công trực tiếp, tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công,tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoảntập hợp và tính chi phí giá thành

Nội dung phản ánh trên tài khoản 622:

- Bên Nợ: Chi phí về nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thựchiện dịch vụ, bao gồm tiền lương, tiền công lao động, các khoản trích theo lương, tiềncông theo quy định phát sinh trong kỳ

- Bên Có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ để tính vào chiphí sản xuất

Tài khoản 622 tại đơn vị được mở chi tiết 6 tài khoản cấp 2:6221 – Tiền lương công nhân sản xuất

6222 – Kinh phí công đoàn công nhân sản xuất6223 – Bảo hiểm xã hội công nhân sản xuất6224 – Bảo hiểm y tế công nhân sản xuất6225 – Tiền cơm ca công nhân sản xuất6228 – Các khoản khác

Chi phí nhân công trực tiếp tại đơn vị cũng được theo dõi riêng cho từng phânxưởng.

3.4.Chứng từ và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Hạch toán chi phi nhân công trực tiếp tại công ty được tổ chức khoa học và chặtchẽ Tất cả các chứng từ liên quan đến tiền lương tại các phân xưởng như bảng chấmcông, bảng chấm công làm thêm giờ…sẽ được kế toán phần hành tiền lương tập hợp Căncứ vào đó, kế toán tiền lương tính lương cho từng nhân viên và lập bảng thanh toán tiềnlương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Kế toán tiền lương thao tác trên máy tính: từ giao diện chính của phần mềm kế

toán, chọn mục “Số liệu/ Nhập tiền lương/ 1 Nhập tiền lương” để nhập số liệu chi tiết vềtiền lương trong tháng và chọn mục “Số liệu/ Nhập tiền lương/ 3 Nhập tiền cơm côngnhân” để nhập số liệu chi tiết về tiền cơm công nhân trong tháng.

Các số liệu sau khi được cập nhập, phần mềm sẽ tự động lập Bảng thanh toán tiềnlương chi tiết mỗi tổ trong từng phân xưởng, và Bảng thanh toán tiền lương chi tiết chotừng phân xưởng Phần mềm máy tính tự động tính phân bổ tiền lương và các khoản tríchtheo lương

Cụ thể, cuối tháng 01/2011, căn cứ vào các bảng: Bảng chấm công, Bảng chấmcông làm thêm giờ… kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương chi tiết cho mỗi tổ của từngphân xưởng.

Dựa vào dòng tổng cộng của Bảng thanh toán tiền lương của từng tổ trong phân

xưởng, kế toán tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương từng phân xưởng chằng hạn như

phân xưởng bao mềm (Biểu 2.3:Bảng thanh toán tiền lương- Phân xưởng bao mềm trangError: Reference source not found)

Biểu 2.3: Bảng thanh toán tiền lương- Phân xưởng bao mềm

CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG

Bộ phận: Phân xưởng bao mềm

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 01 năm 2011

Đvt: VNĐ

Lương cơbản theo

Lương sảnphẩm

Lươngcông tác

phépTiền lễ tết

Phụ cấp ca3

PC tráchnhiệm +

Tổng cộng64283045222663645000110314707203354184772961069927558903954051306592504239574

(Đã ký)

Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương tập hợp theo từng phân xưởng, kế toán lậpBảng lương thực chi Bảng này phản ánh số lương thực chi trong tháng tập hợp theo từngphân xưởng và chi tiết cho công nhân sản xuất và chi phí nhân viên phân xưởng Kế toánlấy số lương thực chi làm tiêu thức phân bổ.

Cuối tháng, sau khi có doanh thu của từng sản phẩm trong tháng, kế toán lập Bảngtính lương trích theo doanh thu Bảng này phản ánh số lượng và doanh thu của từng mácsản phẩm, tập hợp theo thuốc nội địa và thuốc xuất khẩu Số lương trích cho từng mác sảnphẩm được tính dựa trên số lượng và doanh thu của sản phẩm đó trong tháng.

Căn cứ vào Bảng lương thực chi và Bảng tính lương trích theo doanh thu, kế toán

tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, tập hợp và phân bổ

tiền lương và tiền công thực tế phải trả cho các đối tượng Khi nhập dữ liệu vào các bảngtrên, phần mềm máy tính tự động phân bổ tiền lương theo công thức:

Tổng lương trích theo doanh thutrong tháng

Tiền lương (tiền cơm) phân bổ cho phân xưởng i

x Tiêu thứcphân bổ iTổng lương thực chi trong tháng

Chẳng hạn, tính tiền lương phân bổ cho công nhân sản xuất của phân xưởng baomềm trong tháng 01/2011:

Tổng lương trích theo doanh thu trong tháng: 13346103037

Lương thực chi công nhân sản xuất phân xưởng bao mềm

(tiêu thức phân bổ): 231397348813346103037

Tiền lương phân bổ chophân xưởng bao mềm

7809793200 x 2313973488

Biểu 2.4:Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

3.5.Trình tự ghi sổ

Kế toán chi phí giá thành căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản tríchtheo lương để nhập số liệu tiến hành lập bảng kê số 4 của tài khoản 622 theo dõi cho từngphân xưởng, làm căn cứ cho việc lập Bảng tính giá thành Số liệu của bảng kê số 4 đượcphần mềm kế toán tự động cập nhật làm cơ sở ghi nhật ký chứng từ số 7

Cuối tháng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chuyển Bảng kê số4, Nhật ký chứng từ số 7 đến kế toán trưởng Sau khi đã khóa sổ và kiểm tra, đối chiếu

trên nhật ký chứng từ, kế toán trưởng lấy số liệu lập Sổ cái – tài khoản 622.

Cụ thể, cuối tháng 01/2011, kế toán tiền lương chuyển Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Biểu 2.4) cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất căn cứ vào cột tổng cộng chi phí theo phân xưởng nhập

liệu làm cơ sở lập Bảng kê số 4 – tài khoản 622 (Biểu 2.5), tập hợp chi phí nhân công trực

tiếp theo phân xưởng và chi tiết cho các tài khoản liên quan, phần mềm tự động cập nhậtNhật ký chứng từ số 7.

Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7 được chuyển cho kế toán trưởng lập Sổ cái

– tài khoản 622 (Biểu 2.6)

Biểu 2.5:Bảng kê số 4 (Tài khoản 622)

CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG

Phân xưởng CóNợ