Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần du lịch Giải trí An Bình Mai
Mục lục Lời mở đầu 4 Chơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 6 1.1. Vai trò của lao động trong quá trình SXKD .6 1.2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp SXKD .6 1.3. Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng .7 1.3.1. Các khái niệm 7 1.3.2. ý nghĩa của tiền lơng 8 1.3.3. Quỹ tiền lơng .9 1.4. Các chế độ về tiền lơng, trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ của Nhà nớc quy định 10 1.4.1. Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng 10 1.4.2. Chế độ của Nhà nớc quy định về các khoản tính trích theo tiền lơng 11 1.5. Các hình thức lơng 12 1.5.1. Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động .12 1.5.1.1. Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động .12 1.5.1.2. Các hình thức tiền lơng thời gian 12 1.5.2. Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm .14 1.5.3. Hình thức tiền lơng khoán .14 1.6. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 14 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng 1.7. Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 15 1.7.1. Chứng từ lao động tiền lơng 15 1.7.2. Tính lơng và trợ cấp BHXH .15 1.8. Nhim v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 16 1.8.1. thc hin iu hnh v qun lý lao ng tin lng trong Doanh ngip phi thc hin nhng nhin v sau 16 1.8.2. Cỏc khon trớch theo tin lng 16 1.9. K túan tng hp tin lng, BHXH, BHYT, KPC 17 1.9.1. Cỏc ti khon k toỏn ch yu s dng .17 1.9.1.1. Ti khon 334 Phi tr Cụng nhõn viờn 17 1.9.1.2. Ti khon 338 Phi tr, phi np khỏc 18 1.9.1.3. Ti khon 335 Chi phớ phi tr 19 1.9.2. Phng phỏp k toỏn cỏc nghip v kinh t ch yu 19 Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Cổ phần Du lịch Giải trí An Bình Mai .25 2.1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp .25 2.1.1. Quá trình phát triển của doanh nghiệp 25 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị kế toán .27 2.1.2.1. Chức năng .27 2.1.2.2. Nhiệm vụ 28 2.1.3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Cụng ty 28 2.2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng 36 2.2.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Cụng ty .36 Bựi Võn Anh - 2 - Lp K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng 2.2.2. Nội dung quỹ tiền lơng và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng của Cụng ty 36 2.2.3. K túan tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Du lch Gii trớ An Bỡnh Mai 36 2.2.3.1. Ti khon s dng .36 2.2.3.2. Phng phỏp k toỏn .38 Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 62 3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý, tổ chức lao động và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .62 3.1.1. Về công tác quản lý .62 3.1.2. Về công tác lao động .62 3.1.3. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .62 3.2. Đối chiếu với chế độ tài chính, kế toán của Nhà nớc quy định, chỉ ra mặt mạnh, mặt còn hạn chế trong công tác quản lý, tổ chức lao động và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty 63 3.2.1. Mặt mạnh .63 3.2.2. Mặt còn hạn chế 64 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng .64 Kết luận 66 Bựi Võn Anh - 3 - Lp K10E1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương Lêi më ®Çu Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, co chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao mà người lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình. Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự củ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng thanh lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao Bùi Vân Anh - 4 - Lớp K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng cho tin lng va l khon thu nhp ngi lao ng m bo nhu cu c vt cht ln tinh thn, ng thi lm cho tin lng tr thnh ng lc thỳc y ngi lao ng lm vic tt hn, cú tinh thn trỏch nhim hn vi cụng vic thc s l vic lm cn thit. Trong thi gian thc tp ti Cụng ty C phn Du lch Gii trớ An Bỡnh Mai, em ó cú c hi v iu kin c tỡm hiu v nghiờn cu thc trng v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty. Nú ó giỳp em rt nhiu trong vic cng c v m mang hn cho em, nhng kin thc ó c hc ti trng m em cha cú iu kin c ỏp dng thc hnh. Em xin chõn thnh cỏm n s tn tỡnh giỳp , hng dn ca Thc s, cng nh s nhit tỡnh ca Ban Giỏm c v cỏc anh, ch trong Cụng ty, c bit l Phũng K toỏn trong thi gian thc tp va qua, ó giỳp em hon thnh c chuyờn thc tp ny. Ni dung ca chuyờn , ngoi li m u v kt lun gm 3 chng chớnh sau õy: Chng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Cổ phần Du lịch Giải trí An Bình Mai Chng III: : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Bựi Võn Anh - 5 - Lp K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng Chơng I Các vấn đế chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1 Vai trò của lao động trong quá trình SXKD - Khái niệm về lao động: Lao động là hao phí có mục đích về thể lực và trí lực của con ngời nhằm tác động vào lao động để biến chúng thành các sản phẩm phục vụ cho con ngời. -Vai trò của lao động trong quá trình SXKD: Lao động rất quan trọng trong quá trình SXKD vì phải có lao động thì mới làm ra đợc sản phẩm để bán ra thị trờng đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp. 1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp SXKD - Phân loại lao động theo thời gian làm việc: Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên, trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp khách sạn du lịch nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc đợc chính xác. - Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các Bựi Võn Anh - 6 - Lp K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng lao vụ dịch vụ. Thuộc loại này trong doanh nghiệp khách sạn du lịch bao gồm những ngời sản xuất, phục vụ trực tiếp (nh nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ bàn, nhân viên buồng, nhân viên hớng dẫn, nhân viên chế biíen món ăn), những ngời phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ). + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chi đạo, hớng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động SXKD nh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê cung tiêu ), nhân viên quản lý hành chính ( những ngời làm công tác tổ chức nhân sự, văn th, quản trị .) - Phân loại theo chức năng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh + Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế biến sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bếp, nhà hàng + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ nh nhân viên bán hàng lu niệm, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng + Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt đông quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp khách sạn du lịch nh các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . 1.3 Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng 1.3.1 Các khái niệm: - Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng (tiền công) là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp khách sạn du lịch trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng công việc của họ. Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện Bựi Võn Anh - 7 - Lp K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng bằng tiền của giá cả sức lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. - Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng: + Trích bảo hiểm xã hội (BHXH): đợc chi tiêu cho các trờng hợp: ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất . + Trích bảo hiểm y tế (BHYT): đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. + Kinh phí công đoàn (KPCĐ): phục vụ chi tiêu cho hoat động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ ngời lao động. 1.3.2 ý nghĩa của tiền lơng Tin lng l thu nhp chớnh ca ngi lao ng l yu t m bo tỏi sn xut sc lao ng, mt b phn c bit ca sn xut xó hi. Vỡ vy, tin lng úng vai trũ quyt nh trong vic n nh v phỏt trin kinh t gia ỡnh. Trc ht, tin lng phi m bo nhng nhu cu sinh hot ti thiu ca ngi lao ng nh n, , i li, Tc l tin lng phi duy trỡ cuc sng ti thiu ca ngi lao ng. Ch cú nh vy, tin lng mi thc s cú vai trũ quan trng kớch thớch lao ng v nõng cao trỏch nhim ca ngi lao ng i vi quỏ trỡnh sn xut v tỏi sn xut xó hi. ng thi, ch tin lng phự hp vi sc lao ng ó hao phớ s em li s lc quan v tin tng vo doanh nghip, vo ch h ang sng. Nh vy, trc ht tin lng cú vai trũ i vi s sng ca con ngi lao ng t ú tr thnh ũn by kinh t nú phỏt huy n lc ti a hon thnh cụng vic. Khi ngi lao ng c hng thu nhp xng ỏng vi cụng sc m h b ra thỡ lỳc ú bt k cụng vic gỡ h cng s lm. Nh vy cú th núi Bựi Võn Anh - 8 - Lp K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng tin lng ó gúp phn quan trng giỳp nh t chc iu phi cụng vic d dng thun li. Trong doanh nghip vic s dng cụng c tin lng ngoi mc ớch to vt cht cho ngi lao ng, tin lng cũn cú ý ngha to ln trong vic theo dừi kim tra v gim sc lao ng. Tin c s dng nh thc o hiu qu cụng vic bn thõn tin lng l mt b phn cu thnh lờn chi phớ bỏn hng, chi phớ sn xut v chi phớ sn xut doanh nghip. Vỡ vy, nú l yu t nm trong giỏ thnh sn phm. Do ú, tin lng cng nh hng ti li nhun ca doanh nghip. Vi nhng vai trũ to ln nh trờn ca tin lng trong sn xut v trong i sng thỡ vic chn hỡnh thc tr lng phự hp vi in kin c thự sn xut tng ngnh, tng doanh nghip s cú tỏc dng tớch cc thỳc y ngi lao ng quan tõm n kt qu lao ng, hiu qu sn xut kinh doanh. õy luụn l iu quan trng trong tt c doanh nghip, mt ch tin lng lý tng va m bo li ớch ngi lao ng, ngi s dng lao ng v ton xó hi. 1.3.3 Quỹ tiền lơng: - Khái niệm quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp khách sạn du lịch là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. - Nội dung quỹ tiền lơng: thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp( cấp bậc, khu vực, đắt đỏ, chức vụ ), tiền thởng trong sản xuất. - Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán: + Tiền lơng chính: là bộ phận tiền lơng trả trớc cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Bựi Võn Anh - 9 - Lp K10E1 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng + Tiền lơng phụ: bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất. 1.4 Các chế độ về tiền lơng, trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KHPĐ của nhà nớc quy định 1.4.1 chế độ của nhà nớc quy định về tiền lơng - các quy định cơ bản về khung lơng: qun lý lao ng tin lng, Nh nc quy nh ch tin lng c ỏp dng trong doanh nghip sn xut kinh doanh thuc s hu Nh nc, quy nh khung lng nh sau: Phõn loi 1 2 3 4 5 6 7 Nhúm II h s mc lng 1.4 133 1.55 142 1.72 152 2.192 162 2.33 177 2.84 200 3.45 236 Nhúm III h s mc lng 1.47 137 1.64 147 1.83 158 2.04 166 2.49 181 3.05 213 3.73 252 - chế độ quy định về mức lơng tối thiểu: L s tin t tr cho cụng nhõn lao ng trong n v thi gian phự hp vi cp bc trang thang lng, trong ú mc lng thp nht cng phi ln hn hoc bng mc lng ti thiu c quy nh. Hin nay mc lng c quy nh ti thiu l 290.000 ng (theo s liu nm 2004). - các chế độ quy định về tiền lơng làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định ( ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ) .: Trng hp cụng nhõn lm thờm gi: Nu ngi lao ng lm thờm gi hng lng sn phm thỡ cn c vo s liu sn phm, cht liu sn phm hon thnh v n giỏ lng quy nh tớnh lng cho thi gian lm thờm gi. Nu ngi lao ng thờm gi hng lng theo thi gian thỡ tin lng phi tr thi gian lm thờm gi bng 150% - 300% lng cp bc. Bựi Võn Anh - 10 - Lp K10E1
