Đang tải... (xem toàn văn)
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa gắn liền với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng
Báo Cáo Tốt Nghiệp Lời mở đầu Năm 2009, năm mà nền kinh tế thế giới rơi vào khủng hoảng. Năm mà Việt Nam, chúng ta sẽ phải đơng đầu với những thách thức để có thể giữ vững sự ổn định của nền kinh tế để đất nớc không lâm vào tình trạng khủng hoảng chung của toàn cầu Qua quý 1 năm 2009, Việt Nam đã đợc đánh giá là một trong ít những nớc có nền kinh tế dơng trên cả thế giới. Đó là tín hiệu đáng mừng cho nền kinh tế của nớc ta. Nó đã minh chứng rằng các nhà hoạch định chiến lợc phát triển kinh tế nói chung và các nhà quản trị kinh doanh nói riêng có có sự nỗ lực rất nhiều. Họ đã, đang và sẽ tiếp tục cố gắng để làm đợc hơn thế nữa để tiếp tục tồn tại và đa nền kinh tế của chúng ta phát triển đúng hớng và vững chắc. Việt Nam đang đổi mới từng ngày, cùng với sự đổi mới của đất nớc thì hoạt động kinh doanh thơng mại và dịch vụ là hoạt động kinh tế liên quan đến mọi loại hình doanh nghiệp, là cầu nối giữa các ngành sản xuất và tiêu dùng. Trong các doanh nghiệp thơng mại hay sản xuất thì hoạt động mua bán hàng hoá là khâu quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện tối đa hoá lợi nhuận, không những thu hồi vốn bỏ ra mà còn thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Cùng với việc đổi mới và hoàn thiện phơng pháp bán hàng thì công tác tổ chức hạch toán bán hàng và công nợ phải thu tại các doanh nghiệp cũng phải đổi mới sao cho phù hợp. Đồng thời cũng cần phải xác định kết quả bán hàng nói chung và doanh thu bán hàng nói riêng là một vấn đề quan trọng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH thơng mại v phỏt trin cụng ngh Thiờn Anh, kết hợp với các kiến thức đã đợc học tại trờng, cùng sự hớng dẫn của cô giáo o Th Giang và các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH TM&PT Công 1 Báo Cáo Tốt Nghiệp Nghệ Thiên Anh. Em đã chon đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH thơng mại v phỏt trin cụng ngh Thiờn Anh làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp ngoài lời nói đầu và kết luận, bố cục gồm ba chơng: Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong các doanh nghiệp. Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh. Chơng III: Đánh giá chung và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH TM &PT Công Nghệ Thiên Anh. Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hoàn 2 Báo Cáo Tốt Nghiệp thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp. I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong các doanh nghiệp. 1. ý nghĩa của hoạt động bán hàng và nợ phải thu trong doanh nghiệp. 1.1. Bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng hoặc đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.2. Nợ phải thu. Nợ phải thu là các khoản nợ của cá nhân, các tổ chức đơn vị bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, vật t và các khoản dịch vụ khác cha thanh toán cho doanh nghiệp. Chúng ta thấy rõ ràng rằng nợ phải thu là một khoản lợi nhuận của doanh nghiệp. Các khoản nợ phải thu đợc thu hồi nhanh chóng từ khách hàng sẽ làm cho tốc dộ thu hồi vốn của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng hơn. Nếu các khoản nợ phải thu từ khách hàng mà chậm trễ sẽ làm cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn, vốn quay vòng chậm làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì thế tăng nhanh việc phải thu các khoản nợ phải thu tức là tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 3 Báo Cáo Tốt Nghiệp 2. Sự cần thiết phải quản lý hoạt dộng bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp. 2.1. Bán hàng. Nếu mà doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá sẽ thúc đẩy quá trình lu thông, trao đổi hàng hoá, thu hồi vốn nhanh có điều kiện quay vòng vốn nhanh và tiếp tục quá trình kinh doanh tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Ngợc lại hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không bù đắp đợc chi phí, nh thế không những đẩy doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản mà còn gây nguy hại đến nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy, có thể khẳng định tiêu thụ là khâu quan trọng của quá trình lu thông hàng hoá. Nhận thức rõ vai trò của công tác bán hàng thì đối với các doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng sẽ là cơ sở tạo ra lợi nhuận cao hơn góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn nữa. Nắm chắc đợc công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn. Mặt khác tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng còn là cơ sở để đánh giá đúng đắn mức độ hoàn thành kế hoạch về tiêu thụ, lợi nhuận từ đó tìm ra biện pháp tối u để đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu ra. 2.2. Nợ phải thu Kế toán công nợ không chỉ phục vụ cho công tác báo cáo kế toán tài chính mà còn phục vụ rất hữu hiệu cho công tác quản trị. Để có quyết định quản trị thì phải có thông tin chính xác, kế toán công nợ phải xác định ai nợ mình? Nợ cái gì? Nợ trong thời gian bao lâu? Khả năng chi trả của họ thế nào? Quá trình chi trả của họ ra sao? . Căn cứ vào đó các nhà quản trị có những quyết định hợp lý để khuyến khích hay hạn chế và theo dõi khách hàng. 3. Yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu. 4 Báo Cáo Tốt Nghiệp 3.1. Bán hàng. Trong các doanh nghiệp thì việc lựa chọn các mặt hàng sản xuất, kinh doanh là mục tiêu chủ yéu của doanh nghiệp. Do vây, công tác quản lý quá trình bán hàng cần đáp ứng những yêu cầu sau: - Nắm chắc sự vận động của từng sản phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị. - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán, từng loại hàng hoá bán ra và từng loại khách hàng. - Tính toán, xác định kết quả đúng của từng loại sản phẩm, hàng hoá. 3.2. Nợ phải thu. - Phải mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tợng phải thu và theo dõi từng khoản nợ và từng lần thanh toán. - Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay thì không phản ánh vào sổ này. - Những khách hàng có quan hệ giao dịch thờng xuyên hoặc có d nợ lớn thì định kỳ cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi và số còn nợ, nếu cần có thể yêu cầu xác nhận nợ bằng văn bản. - Phải tiến hành phân loại nợ: Loại nợ có thể trả đúng hạn, nợ khó đòi hoặc không có khả năng thu hồi để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng hoặc có biên bản xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi đợc. - Trong quan hệ bán sản phẩm xây lắp, thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ sản phẩm theo sự thoả thuận giữa doanh nghiệp xây lắp và khách hàng nếu không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế thì ngời mua có thể yêu cầu các doanh nghiệp xây lắp có thể giảm giá hoặc trả lại số hàng đã giao. - Khoản phải thu về phí chờ quyết toán của từng công trình phải đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình xây dựng, khoản phí này là căn cứ để tính số trích trứoc về chi phí bảo hành công trình xây dựng vào chi phí bán hàng. II. Nội dung công tác kế toán bán hàng và nợ phải thu trong doanh nghiệp. 1. Kế toán bán hàng 5 Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có). Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho từng loại hàng,nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp lao vụ.ngời ta còn phân biệt doanh thu theo từng tiêu thức tiêu thụ gồm bán ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.va ngoài ra doanh thu còn đợc xác định theo từng trờng hợp cụ thể sau: -Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bàn hàng cha có thuế GTGT, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có) -Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có) Doanh thu thuần là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu. 1.1.1. Chứng từ sử dụng - Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Bảng thanh toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH) - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, ) 1.1.2. Tài khoản sử dụng. a. Tài khoản sử dụng chủ yếu. 6 B¸o C¸o Tèt NghiÖp TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô b. C¸c tµi kho¶n cã liªn quan. TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép TK 111: TiÒn mÆt TK 112: TiÒn göi ng©n hµng TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng …. Néi dung cña c¸c tµi kho¶n. * TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô C¸c TK cÊp 2 TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸. TK 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm TK 5113: Doanh thu dÞch vô TK 5114: Doanh thu trî cÊp trî gi¸ - KÕt cÊu 7 Báo Cáo Tốt Nghiệp Sơ đồ 1: Tk 511 -Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc Doanh thu bán sản phẩm, hàng oá Thuế xuất khẩu và thuế GTGT và cung cấp dịch vụ của doanh tính theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp đợc thực hiện phải nộp tính trên doanh thu trong kỳ. bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. - Các khoản ghi giảm doanh thu Bán hàng (giảm giá hàng bán, Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại). - Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang TK 911 để xác định KQKD 1.1.3. Trình tự hạch toán Ta có sơ đồ hạch toán nh sau: 8 Báo Cáo Tốt Nghiệp Sơ đồ 2: TK 521, 532, 531 TK 511 TK 111, 112, 131 Kết chuyển các khoản giảm Doanh thu tiêu thụ theo Tổng giá giá hàng bán, hàng thanh toán Giá bán không có thuế (cả thuế Bán bị trả lại, chiết giá trị gia tăng. GTGT) khấu thơng mại TK 911 TK 3331 Kết chuyển doanh thu Thuế GTGT thuần về tiêu thụ phải nộp 1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu. 1.2.1. Giảm giá hàng bán - Nội dung: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng hoá trong trờng hợp đặ biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Bảng thanh toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH) - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu,) 9 Báo Cáo Tốt Nghiệp - Chứng từ kế toán có liên quan khác nh biên bản điều chỉnh giảm giá hàng bán, 1.2.1.2. TK sử dụng a. Tài khoản chủ yếu. TK 532- Giảm giá hàng bán b. Tài khoản liên quan. TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 131: Phải thu khách hàng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ . - Kết cấu: Sơ đồ 3. TK 532 Các khoản giảm giá đã chấp Kết chuyển toàn bộ số nhận cho ngời mua hàng tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định Doanh thu thuần. 1.2.1.3. Trình tự hạch toán Sơ đồ Trình tự hạch toán tài khoản 532 Khoản giảm giá hàng bán: 10 TK 532 TK 511TK 111,112,131 Các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán trả lại K/c để xác định doanh thu thuần . trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh. Chơng III: Đánh giá chung và kiến nghị về công tác kế toán. thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp. I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu
