Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ
Lời mở đầu Trong năm vừa qua, nhờ thực sách mở cửa, diện mạo kinh tế nớc ta ngày khởi sắc Cơ chế thị trờng thực đà mở b- ớc ngoặt quan trọng, đánh dấu đổi từ bên kinh tế, đồng thời tạo nhiều hội thuận lợi cho phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp Việt Nam lĩnh vực đời sống kinh tế Các doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải chấp nhận cạnh tranh nh quy luật tất yếu để từ chủ động, sáng suốt vạch cho phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Không tồn mà phải phát triển, phải có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, điều đặt cho doanh nghiệp nhiều câu hỏi, sản xuất ? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Làm để sản phẩm sản xuất đợc thị trờng chấp nhận, thu hút thị hiếu tiêu dùng ngày cao xà hội với chất lợng cao mà giá lại hợp lý hấp dẫn Hớng tới mục tiêu đó, doanh nghiệp sản xuất cần phải không ngừng đổi mới, sáng tạo thực cải tiến công tác quản lý điều hành sản xuất, phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến trình sản suất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất, tức từ thu mua nguyên vật liệu (NVL) khai thác đợc thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm để đảm bảo cho việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Thực tiễn đà chứng minh, công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu có vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệp, hạch toán kế toán Trong doanh nghiệp s¶n xt, chi phÝ NVL thêng chiÕm mét tû lƯ không nhỏ tổng giá thành sản phẩm, tổ chức hạch toán kế toán NVL cần thiết nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời toàn diện giúp cho nhà lÃnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý NVL nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung cách khoa học, chặt chẽ hợp lý hiệu Từ góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao hiệu Tổ chức kế toán NVL điều kiện chủ yếu để tăng cờng vai trò kế toán nhằm trì phát triển doanh nghiệp kinh tÕ thÞ trêng Sau mét thêi gian thùc tập công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ, thấy rõ đợc tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh, tính phức tạp khó khăn công tác kế toán NVL đợc hớng dẫn thầy giáo: Trần Đức Vinh giúp đỡ tập thể cán phòng kế toán công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ, đà sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ. Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: - Đặc điểm tổ chức ảnh hởng NVL công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ Phần II: - Thực trạng kế toán NVL Công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ Phần III: - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Hoàn Phần I: - Đặc điểm tổ chức ảnh hởng NVL công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ Đc im tổ chức trang thiết bị Về trang thiết bị sản xuất: Khi đời Công ty TNHH Tân Hồn Mỹ có máy in Typo đến máy in lưới, in Ronéo để thực sản phẩm đơn giản Đến công ty có dây chuyền in offset đồng bộ, khép kín có cơng cao với máy in offset màu từ đến 16 trang số thiết bị nhập như: máy dao mặt, máy dao mặt, máy phơi bản, máy đóng sách, máy đóng ghim, đặc biệt máy khâu máy gấp nhập năm 2005 với hiệu sử dụng cao Dây chuyền sản xuất đồng nghiệp ngành in đánh giá dây chuyền tương đối đại Về nhà xưởng: Cơng ty có nhà xưởng, văn phịng 736 Trương Định, quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội với diện tích mặt 1200 mét vng Cơng ty xây dựng khu đất thành tầng sử dụng để làm nhà xưởng kho tàng nhà làm việc Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu mở rộng phát triển công ty định đầu tư xây dựng them khu nhà khác để phục vụ cho quản lý sản xuất theo kế hoạch đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ Đặc điểm NVL công ty Mỗi loại sản phẩm có đặc thù riêng mà NVL yếu tố tạo nên đặc thù sản phẩm Do Công ty hoạt động SXKD lĩnh vực in ấn nên NVL Cơng ty In có đặc điểm riêng biệt so với ngành sản xuất khác Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng với yêu cầu quy cách mẫu mã riêng nên NVL đơn đặt hàng không giống Vì vậy, NVL Cơng ty In có nhiều chủng loại phong phú đa dạng Để tạo sản phẩm in hồn chỉnh cần có nhiều NVL khác nhau, giấy, mực in, in NVL tảng cấu thành nên sản phẩm in NVL Hiện nay, thị trường loại NVL sẵn, giá biến động, chủng loại lại đa dạng, phong phú Việc thu mua lại thuận tiện nên Xí nghiệp In khơng phải nhập từ nước mà tất loại giấy in, mực in, in, mua nhà sản xuất nước nhà sản xuất nước thông qua việc mua lại số nhà phân phối nước Ngồi Cơng ty cịn tận dụng NVL thu từ sản xuất như: giấy tiết kiệm, phế liệu… Nguồn nhập NVL khai thác thị trường theo giá thoả thuận, phương thức mua Xí nghiệp theo hình thức cung cấp thường xuyên theo nhu cầu mặt hàng Thông thường mua vật tư bên bán vận chuyển bốc dỡ tới tận kho theo chất lượng mẫu mã yêu cầu NVL Cơng ty loại NVL khó bảo quản, dễ bị hư hỏng, giấy dễ bị ố vàng, dễ cháy, độ hút ẩm cao nên vào ngày khơng khí ẩm thấp dễ bị ẩm mốc giấy; mực in dễ bị phai màu Và NVL mà bị không đảm bảo yêu cầu cho sản xuất làm tăng chi phí sản xuất lên nhiều lần Từ đặc điểm NVL Công ty nên Công ty cần phải có biện pháp bảo quản, dự trữ NVL cho tốt, để đảm bảo cung cấp cách đầy đủ kịp thời cho sản xuất NVL tốt nhằm đem lại hiệu SXKD cao Phân loại NVL Cơng ty Do NVL Xí nghiệp phong phú đa dạng nên Công ty tiến hành phân loại NVL vào vai trị cơng dụng loại NVL q trình SXKD, đồng thời đảm bảo quản lý cách khoa học, NVL Công ty phân loại sau: NVL chính: Các loại giấy: Giấy NVL quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn giá trị sản xuất, nhân tố cấu thành nên sản phẩm in Hiện nay, Công ty sử dụng gần 60 loại giấy với chất liệu khổ kích cỡ khác như: Giấy Cút sê với 16 khổ kích cỡ khác nhau; giấy Bãi Bằng 11 khổ kích cỡ khác nhau; giấy Ofset với khổ kích cỡ khác nhau; giấy Đúp lếch 7; giấy Trường Xuân 5…Song Công ty chủ yếu sử dụng giấy Công ty Bãi Bằng Mực in: Có nhiều loại mực nhiều nước khác với nhiều màu sắc khác Trong mực in Nhật sử dụng nhiều nhất, sau mực Trung Quốc, mực Ý mực Việt Nam Các in: Được làm kẽm có nhiều cỡ khổ khác bao gồm: Bản Nhật máy 16 trang, Trung Quốc máy 10 trang, Trung Quốc máy 16 trang, Trung Quốc máy trang, Ý máy 16 trang… NVL phụ: đối tượng lao động không cấu tạo nên thực thể sản phẩm NVL phụ có tác dụng hỗ trợ định cần thiết sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm NVL phụ bao gồm loại sau: Băng dính vàng phân, xà phịng bột, bột khơ, dung dịch ẩm, đế ghim, dung dịch bản, vải phin thường,… Nhiên liệu: dầu dùng xe chạy, axiton cồn công nghiệp dùng để lau rửa máy móc,… Phụ tùng thay thế: gồm nhiều loại phụ tùng khác nhau, dùng cho máy móc thiết bị như: kim máy khâu, vịng bi 608, dây côroa 1800x10, cao su offset máy 16, cao su offset máy 4, má phanh sau, dây đai dẹt máy offset… Vật liệu khác: gồm có vật liệu điện như: bóng đèn 100-200, bóng đèn nê ôn 0, mét, bóng đèn nê ôn 1, mét, tắc te, chấn lưu, …và vật liệu sử dụng khác nh ư: vải bọc lô, găng tay cao su, giấy can, bút đầu, giẻ lau, dây buộc nilon… Phế liệu thu hồi: phần lớn giấy in hỏng, lõi giấy, lề giấy, giấy xước bên ngồi lơ giấy cuộn, giấy rối, bìa giấy loại, kẽm hỏng thu hồi kho Bảng 1.5: Danh mục vật tư Xí nghiệp In Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt 152113 Giấy Cút sê Kg 152401 Axiton Lít 152404 Băng dính vàng phân Cuộn 152407 Dầu nhớt cơng nghiệp Lít 152408 Cồn công nghiệp Lít 152409 Dầu hoả Lít 152410 Dầu pha mực Lít 152413 Dầu xịt RP7 Lọ 152414 Thuốc tút Lọ 10 152420 Xà phòng Túi 11 152429 Axít Gói 12 152432 Dung dịch Lít … … … 29 … Giấy Việt Trì 58g/m2 khổ 79 x 109 Tờ 30 B58791 Giấy Bãi Bằng 60 g /m2 khổ 42 x 60 Tờ 31 B60421 Giấy Bãi Bằng 60 g /m2 khổ 65 x98 Tờ B60652 Giấy Bãi Bằng 70 g /m2 khổ 84 x Tờ 32 BB7012 120 Giấy Bãi Bằng 70 g /m2 khổ 79 x Tờ 33 BB7079 109 Giấy Bãi Bằng 80 g /m2 khổ 60 x 84 Tờ 34 B80601 … … … … 40 BNH16 Bản Nhật máy 16 trang Bản 41 BTQ10 Bản Trung Quốc máy 10 Bản 42 BTQ16 Bản Trung Quốc máy 16 Bản 43 BTQ4 Bản Trung Quốc máy Bản 44 BY16 Bản Ý máy 16 Bản … … … … 80 MNBV Mực nhũ vàng Kg 81 MNHD Mực Nhật đen Kg 82 MNHS Mực Nhật đỏ Kg 83 MNHX Mực Nhật xanh Kg 84 MNHV Mực Nhật vàng Kg 85 MTQD Mực đen Trung Quốc Kg 86 MTQS Mực đỏ Trung Quốc Kg … … … … 120 VT5884 Giấy Việt Trì 58 g /m2 khổ 84 x120 Tờ … … … Công tác quản lý NVL Công ty NVL yếu tố khơng thể thiếu q trình SXKD, giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Tình hình thu mua NVL: NVL Công ty chủ yếu mua ngồi Đối với NVL giấy, mực in, kẽm nhận đơn đặt hàng khách hàng, vào yêu cầu khách hàng quy cách hình thức, chất lượng loại sản phẩm mà Công ty tiến hành mua NVL cho phù hợp Công ty lập kế hoạch ký kết hợp đồng mua NVL với nhà cung cấp thường xuyên Công ty giấy Bãi Bằng, Công ty giấy Tân Mai…để thu mua Các loại mực in, kẽm NVL khác mua lại nhà cung cấp nước Công ty lập kế hoạch mua theo tháng Tình hình dự trữ, bảo quản NVL: Hiện nay, thị trường loại NVL sử dụng ngành in sẵn Cơng ty khơng phải dự trữ nhiều NVL kho mà có đơn đặt hàng tiến hành thu mua Tuy nhiên, Cơng ty xây dựng định mức dự trữ cho loại NVL Việc dự trữ hợp lý, cân đối loại NVL đảm bảo cho trình SXKD Cơng ty liên tục, đồng thời cịn giúp tránh tồn đọng vốn kinh doanh Để bảo quản NVL cách tốt nhất, Công ty đầu tư xây dựng kho tàng với diện tích lớn, với kho kho NVL chính, kho NVL phụ vật liệu khác, kho phụ tùng thay nhiên liệu Mục đích việc xây dựng thành kho riêng rẽ việc dễ quản lý, cánh biệt vật liệu với tạo thơng thống để tránh gây cháy, nổ vào mùa hanh khơ nóng lực, ẩm mốc vào mùa mưa Tất kho Công ty trang bị thiết bị phòng cháy chữa cháy đại, phương tiện cân, đong, đo, đếm Giấy kho cất giữ sẽ, ngăn lắp đặt giá kê cách xa mặt đất Hệ thống kho tàng Công ty nhìn chung khang trang bố trí khoa học, nhân viên thủ kho có tinh thần trách nhiệm trình độ chun mơn cao, việc bố trí thủ kho hợp lý tránh việc kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán NVL Các q trình nhập, xuất kho NVL Cơng ty thực đầy đủ chặt chẽ Tình hình sử dụng NVL: Cơng ty ln ln khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm NVL sở định mức tiêu hao NVL đề Tuy vậy, Công ty xây dựng định mức tiêu hao cho NVL giấy in cho đơn đặt hàng, loại NVL khác xuất dùng theo nhu cầu phân xưởng, phận Ngoài ra, trình sản xuất, Cơng ty cịn tổ chức cơng tác thu hồi phế liệu giấy thừa, giấy in hỏng, kẽm hỏng, …nhập kho PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL Ở CƠNG TY TNHH TÂN HỒN MỸ Chøng tõ sö dơng vµ thđ tơc nhËp, xt kho NVL 1.1 Chøng tõ sư dơng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trởng Bộ Tài chứng từ kế toán NVL bao gồm: - Hoa đơn GTGT(Mẫu số: 01 GTKT) - Biên kiệm nghiệm - PhiÕu nhËp kho (mÉu sè 01-VT) - Lệnh sản xuất - Giấy xin lĩnh vật tư - PhiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02-VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (mÉu số 03-VT) - Biên kiểm kê sản phẩm vật t hàng hoá (mẫu số 08-VT) - Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho (mẫu số 02-BH) Và chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp Các chứng từ kế toán theo quy định bắt buộc phải kịp thời đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập 1.2 Quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho NVL: Tất NVL nhập kho Cơng ty mua ngồi Hàng ngày, có NVL nhập kho, vào Phiếu xuất kho hoá đơn GTGT bên bán mà người giao hàng đưa đến, phòng vật tư tiến hành lập Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá Biên chứng từ chứng minh nghiệp vụ giao nhận NVL nhà cung cấp doah nghiệp số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại NVL trước nhập kho Tuy nhiên chứng từ lập trường hợp NVL nhập kho với số lượng lớn NVL đòi hỏi cao chất lượng quy cách (trong trường hợp nhập kho với số lượng nhỏ người giao hàng đưa Phiếu xuất kho bên bán cho thủ kho xác nhận số nhập kho ký nhận) Phiếu nhập kho phòng vật tư lập chứng từ phản ánh số lượng giá NVL thực nhập qua kho trước xuất dùng xuất bán, để ghi Thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm người có liên quan dùng để ghi nhận vào sổ kế toán Phiếu nhập kho lập thành liên đặt giấy than viết lần, liên lưu phịng vật tư, liên giao cho người nhập NVL liên chuyển cho thủ kho dùng để ghi Thẻ kho, sau chuyển cho kế tốn để ghi sổ Sơ đồ 1.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho NVL Ngư Ban Cán Phụ Kế ời i giao kiểm trách Thủ toán hàngng nghiệ phòng phòng kho NVL m vật tư vật tư Đề Lập Lập Ký Ghi nghị biên phiếu phiếu Nhập sổ, nhập nhập nhập kho bảo kho kiểm kho kho quản, lưu nghiệm Hàng tháng, phòng kế hoạch đưa kế hoạch sản xuất Công ttryữ, dựa kế hoạch sản xuất phịng vật tư lập kế hoạch mua NVL để phục vụ sản xuất Căn vào kế hoạch mua NVL, phòng vật tư thực nghiệp vụ mua hàng thông qua việc ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp thường xuyên Sau hợp đồng ký kết, đến thời điểm giao hàng ghi hợp đồng, bên bán vận chuyển hàng đến tận kho Xí nghiệp giao liên hố đơn bán hàng (biểu 1.2) cho cán thu mua Biểu 1.2: Hố đơn GTGT HỐ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-LL Liên (giao cho khách hàng) XL/2005B Ngày 02 tháng 12 năm 2005 0123783 Đơn vị bán hàng: Cơng ty CN giấy SX bao bì Ngọc Diệp Địa chỉ: 101B - I2 Hào Nam - Hà nội Điện thoại: MST: 0101023081 Họ tên người mua hàng: Anh Tuyên Tên đơn vị: Công ty TNHH Tân Việt Mỹ Địa chỉ: 736 Trương Đinh – Hoàng Mai - Hà Nội Số TK: Hình thức tốn: CK – TM Mã số thuế: 0100828615 - - - Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số Đơn giá Thành tiền lượng A B C 3=1x2 337,421 1.079.747 Giấy Bãi Bằng 70g/m2 khổ Tờ 3200 48x84 265 79.809,20 21.149.438 Giấy Bãi Bằng 60g/m2 khổ Ra 42x60 m Giấy Bãi Bằng 60g/m2 khổ Tờ 6550 393,568 2.577.870 65x98 Tờ 46520 209 9.722.680 Giấy Bãi Bằng 70g/m2 khổ 42x60 Tờ 6550 680 4.454.000 Giấy Cút sê 80g/m2 khổ 65x86 60 102.145,58 6.128734.8 Giấy Bãi Bằng 60g/m2 khổ Ra 49x65 Cộng m 45.112.470 Cộng tiền hàng: 45.112.470 ... trạng kế toán NVL Công ty TNHH Tân Hoàn Mỹ Phần III: - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Hoàn Phần I: - Đặc điểm tổ chức ảnh hởng NVL công ty TNHH. .. lượng loại sản phẩm mà Công ty tiến hành mua NVL cho phù hợp Công ty lập kế hoạch ký kết hợp đồng mua NVL với nhà cung cấp thường xuyên Công ty giấy Bãi Bằng, Công ty giấy Tân Mai…để thu mua Các... phân xưởng, phận Ngồi ra, q trình sản xuất, Cơng ty cịn tổ chức cơng tác thu hồi phế liệu giấy thừa, giấy in hỏng, kẽm hỏng, …nhập kho PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL Ở CƠNG TY TNHH TÂN HOÀN MỸ