Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại công ty cổ phần tập đoàn thái hòa
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - -
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP THƯƠNGMẠI
Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Hòa
Họ và tên sinh viên: Mã sinh viên : Lớp :
NĂM 2011
Trang 2MỤC LỤCContents
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HÒA 6
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 6
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 7
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 8
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tập Đoàn Thái Hòa qua 2 năm 2009 và năm 2010 8
II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN THÁI HÒA 9
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 9
2.1.1 Tổ chức bộ máy và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 9
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 12
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 13
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của báo cáo kế toán 13
Trang 4Bảng số 01: Các chỉ tiêu phân tích kinh tế của Công ty Thái Hòa
Bảng số 02: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Bảng số 03: Bảng phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh
Phụ lục số 01: Sơ đồ tổ chức công ty CP Tập Đoàn Thái Hòa
Phụ lục só 02: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Tập Đoàn Thái Hòa năm 2010
Phụ Lục số 03: Sơ đồ tổ chức Phòng Tài Chính – Kế Toán của Công ty CP Tập Đoàn Thái Hòa
Trang 5I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HÒA1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái HoàTên tiếng anh: Thai Hoa Group Joint Stock Company
Trụ sở chính: 352 đường Giải Phóng Phường Phương Liệt Quận Thanh Xuân Tp.Hà Nội.
-Mã số thuế: 0100367361Vốn điều lệ: 550 tỷ đồng.
Công ty Thái Hoà thuộc loại hình công ty cổ phần kinh doanh chủ yếu trong cáclĩnh vực:
- Chế biến cà phê thóc ra cà phê nhân sau đó xuất khẩu.
- Chế biến cà phê nhân, cà phê bột ra cà phê tan, cà phê phin, cà phê sữa.
- Du lịch lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn lập dự ánđến nhóm B.
- Tư vấn lắp đặt thiết bị cho các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, bưuđiện, thông tin liên lạc, khách sạn…
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Hoà được thành lập năm 1996 bởi Ông NguyễnVăn An - Chủ tịch Tập đoàn hiện nay Khởi đầu từ mô hình công ty TNHH với tên gọiCông ty TNHH SX & TM Thái Hoà hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, trong đó càphê là chủ lực Với tầm nhìn chiến lược ông đã phát triển công ty ngày càng lớn mạnh,các nhà máy sản xuất và chế biến cà phê đã được xây dựng ở nhiều vùng nguyên liệutrên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam của đất nước và phát triển ra cả nước ngoài như các nhàmáy ở Sơn La, Điện Biên, Lâm Đồng, Quảng Trị, … Lào Đến nay, sau hơn 13 nămhình thành và phát triển, Thái Hoà đã vươn lên thành một tập đoàn kinh tế năng động lấytên Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Hoà với 13 công ty thành viên, thiết lập được hệthống chế biến lớn và hiện đại phủ khắp các vùng cà phê Việt Nam và Lào
Tính đến thời điểm hiện tại, Thái Hoà được biết đến là doanh nghiệp duy nhấtViệt Nam hoạt động khép kín từ canh tác, sản xuất, chế biến, dịch vụ, xuất khẩu cà phê
Trang 6nhân và cà phê tiêu dùng Ngoài ra, còn là nhà sản xuất, xuất khẩu cà phê hàng đầu ViệtNam và có thương hiệu mạnh trên thị trường thế giới, là nhà xuất khẩu cà phê Arabicalớn nhất Việt Nam, thương hiệu được khách hàng quốc tế đánh giá cao Sản phẩm TháiHoà xuất khẩu hơn 20 nước thuộc 5 châu lục, trong đó có các thị trường cao cấp Mỹ,Nhật, EU là chủ yếu Thái Hoà đã thiết lập văn phòng đại diện nhiều nước Đặc biệt làdoanh nghiệp cà phê Việt Nam duy nhất mở văn phòng điều phối thương mại khu vựcChâu Âu đặt tại Geveva (Thuỵ Sỹ).
Định hướng phát triển của Tập Đoàn Thái Hoà là thiết lập nền tảng kinh doanhvững mạnh, hệ thống quản trị hiệu quả và minh bạch, với Phương châm của Thái Hoà làphát triển dựa trên quan điểm bền vững, thân thiện với môi trường Theo chiến lược đó,Công ty đặt lộ trình trở thành Tập Đoàn Cà phê quốc tế vào năm 2015.
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Tuy hoạt động đã đăng ký có 40 lĩnh vực kinh doanh nhưng mặt hàng kinh doanhchủ yếu của công ty là cà phê, chiếm tỷ trọng trong doanh thu lớn nhất trong báo cáo kếtquả kinh doanh, chiếm 90% trong cơ cấu sản phẩm dịch vụ của Công ty Mặt hàng càphê bao gồm cà phê nhân, cà phê bột hoà tan Trong đó xuất khẩu chủ yếu là cà phênhân (chiếm 80% doanh thu) và tiêu thụ trong nước chủ yếu là cà phê bột hoà tan(chiếm 10%), phần còn lại là các sản phẩm dịch vụ khác
Điểm nổi bật về sản phẩm cà phê của Công ty là chế biến chất lượng cao, vớicông nghệ tiên tiến hiện đại và quy trình ISO đáp ứng đủ tiêu chuẩn của bất kỳ thịtrường nào và của các nhà rang xay nào trên thế giới Gần đây nhất là việc áp dụng tiêuchuẩn TCVN 4193-2005 đối với cà phê nhân xuất khẩu, là giải pháp hiệu quả để nângcao uy tín của cà phê Việt Nam vốn đang chịu tiếng xấu bởi tỷ lệ cà phê thải loại caonhất
Năng lực chế biến luôn được xác định là chiến lược trung tâm của Công ty TháiHoà Công nghệ hiện đại là điểm nổi bật trong năng lực chế biến và được đánh giángang hàng với quốc gia hàng đầu cà phê Brazil Thái Hoà hiện có 4 nhà máy chế biếncà phê quả tươi đặt tại Nghệ An, Quảng Trị, Lâm Đồng, Lào Ngoài ra, còn có hệ thống
Trang 7chế biến cà phê nhân gồm có 8 nhà máy ở Đồng Nai, Buôn Ma Thuột, Quảng Trị, NghệAn, Lào, Hà Nội, Sơn La.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Công ty Thái Hòa bao gồm trụ sở chính đặt tại Hà Nội và các công ty thành viênđặt tại các tỉnh trong cả nước và 08 nhà máy chế biến Trong đó 13 Công ty thành viênlà các đơn vị hạch toán độc lập, giữ vai trò thu mua cũng như chế biến ngay tại vùngnguyên liệu Các nhà máy chế biến cà phê là đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, giữvai trò sản xuất các mặt hàng cà phê phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.Đứng đầu trong bộ máy quản lý Công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổnggiám đốc, giúp việc cho tổng giám đốc là phó tổng giám đốc điều hành, tiếp đến làGiám đốc tài chính và các trưởng phòng ban chức năng (Phụ lục số 01)
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất sản xuất kinh doanh của Công ty CP TậpĐoàn Thái Hòa qua 2 năm 2009 và năm 2010
Thông qua Phụ lục số 02: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 ta thấyđược sự biến động kinh doanh của công ty trong hai năm trở lại đây: Doanh thu tiêu thụ củadoanh nghiệp năm 2010 đã tăng 9,866,128,362 tương ứng 5,78% so với năm 2009, lợinhuận thuần của công ty giảm 1,084,166,061 đ tương ứng giảm 5,29% lợi nhuận sau thuếcủa công ty giảm 948,809,092 tương ứng giảm 6,15%.
II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀICHÍNH TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN THÁI HÒA
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.1 Tổ chức bộ máy và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Bộ máy Kế toán tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Hòa được tổ chức thành bantài chính và ban Kế toán (Phụ lục số 03), người đứng đầu ban Tài chính là Giám đốc Tàichính và người đứng đầu ban Kế toán là kế toán trưởng Bộ máy kế toán của Công tyđược phân tách thành từng phần hành riêng biệt do các kế toán viên thực hiện.
Giám đốc Tài chính: Tham mưu cho Tổng Giám đốc, vận dụng các công cụ tài
chính nhằm thực hiện tối đa hoá hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp; Phân tích
Trang 8cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính; Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối củng cốđánh giá giữ liệu tài chính; dự báo những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàngnăm, lên kế hoạch chi tiêu, phân tích những sai biệt Thiết lập tình hình tài chính bằngcách triển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thông tintài chính.
Kế toán trưởng: Có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của Công ty ,là
người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Phó giám đốc Tàichính, Chịu trách nhiệm phân công, bố trí công việc cho các nhân viên kế toán, đồngthời làm việc với kế toán trưởng của các Công ty con, Chi nhánh và nhà máy.
Kế toán tổng hợp: có chức năng tổng hợp các thông tin từ các nhân viên kế toán
phần hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo kết quả kinh doanh Kế toán tổnghợp còn phải kê khai thuế hàng tháng cũng như quyết toán thuế cuối năm nộp lên Cụcthuế thành phố Hà Nội Ngoài ra còn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cũng nhưxác định kết quả kinh doanh trên các phần hành khác chuyển số liệu sang.
Kế toán tài sản cố định: Phụ trách việc theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, việc
tính và trích khấu hao TSCĐ Đồng thời, có trách nhiệm tập hơp số liệu của phòng đưalên máy vi tính để kiểm tra số liệu của các báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản.
Kế toán hàng tồn kho và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi và hạch toán việc
nhập kho vật tư sản phẩm cũng như xuất kho tiêu thụ hoặc phục vụ sản xuất Từ đó theodõi quá trình sản xuất tập hợp và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán ngân hàng: theo dõi và thực hiện các hoạt động liên quan đến ngân hàng:
làm thủ tục vay vốn cũng như theo dõi lãi vay; theo dõi tài khoản tiền gửi tại ngân hàngvà các hoạt động có liên quan khác.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi thanh toán các khoản thu chi hàng ngày ,
theo dõi các khoản tạm ứng thực hiện kế toán các hoạt động thanh toán với khách hàngvà các nhà cung cấp, lập phiếu thu, phiếu chi.
Kế toán công nợ: theo dõi và thực hiện kế toán các khoản nợ phải thu, phải trả để
có biện pháp thu hồi cũng như thanh toán thích hợp.
Trang 9Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tính và lập bảng lương, thưởng và các các chế đọ
chính sách cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty dựa trên các quy định của nhànước và doanh nghiệp đồng thời lập bảng tổng hợp đưa lên máy vi tình để phân bổ vàtrích lương.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại công ty, thực hiện các nghiệp vụ về thu,
chi tiền mặt, bảo quản chừng từ trong tháng, ghi sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định.
Các nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc:
Đối với hai nhà máy sản xuất (Liên Ninh và Giáp Bát): kế toán có nhiệm vụ tập hợpchứng từ phát sinh hàng ngày chuyển lên phòng kế toán của Công ty để đưa lên máy vitính.
Đối với các Công ty con và các chi nhánh: kế toán lập các báo cáo về sản xuất vàtiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh hàng tháng được gửi lên phòng kế toán của côngty.Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng, tập hợp và gửilên cho văn phòng Tổng của Công ty
Do khối lượng công việc tương đối lớn nên số lượng 12 nhân viên là còn thiếu,một người còn phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc rất vất vả Nhưng nhìnchung với đội ngũ có trình độ, có tính chuyên môn hóa và sự phối hợp chặt chẽ, có tráchnhiệm với công việc nên họ đều hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc.
Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư hướngdẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.
Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vàongày 31/12 của năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam (VND).Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Áp dụng hình thức sổ kếtoán nhật ký chung, và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010.
Các chính sách kế toán về ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền, ghi nhậnvà phân bổ chi phí trả trước, ghi nhận hàng tồn kho, các khoản phải thu – phải trả, ghinhận TSCĐ và khấu hao TSCĐ, ghi nhận vốn chủ sở hữu, ghi nhận doanh thu, chi phí
Trang 10được áp dụng đầy đủ theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán ban hành theoquyết định 15/2006/QĐ-BTC.
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lýkinh tế tài chính của công ty, hệ thống tài khoản của công ty bao gồm hầu hết các tàikhoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tàichính và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo các thông tư hướng dẫn.
Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ đặc biệt, sổ cái các tài khoảnvà sổ chi tiết, sổ tổng hợp liên quan Tuy nhiên trong quá trình tính giá thành phẩm còntồn tại một vấn đề sau: hiện nay công ty đang áp dụng tính giá hàng tồn kho theophương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, đây là một phương pháp phổ biến tuynhiên khi áp dụng vào hoạt động kinh doanh của công ty còn nhiều hạn chế, do đặc thucông ty kinh doanh mặt hàng nông sản nên việc áp dụng phương pháp này sẽ không cậpnhật cho ban quản trị giá trị kịp thời của lô hàng nông sản và cũng không thuận tiện choviệc quản lý, đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vật tư.
Hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty gồm bốn báo cáo sau: Bảng cân đối kế
toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáotài chính Các báo cáo này được lập vào cuối niên độ kế toán do kế toán trưởng lập vàgửi lên ban giám đốc, cơ quan thuế và các ngân hàng, các nhà đầu tư và các đối tượngkhác có liên quan
Hệ thống báo cáo quản trị:
Hàng tháng, các công ty con, các chi nhánh và kể cả Phòng kế toán - tài chính củaTập Đoàn Thái Hoà phải nộp báo cáo sơ bộ về Kết quả hoạt động kinh doanh trongtháng đó cho Phòng Tổng Giám Đốc.
Hàng quý các công ty con, các chi nhánh và phòng kế toán- tài chính công ty lậpbáo cáo quản trị để phán ánh tình hình thu chi, công nợ và tình hình tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa nhằm tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, các chính sách vàchiến lược tài chính kế toán trong ngắn và dài hạn.
Trang 11Cuối năm, khi kết thúc niên độ kế toán – tài chính Tập đoàn Thái Hoà sẽ tổnghợp, quyết toán tất cả các Công ty con, chi nhánh để phân chia lợi nhuận.
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế
Ban Tài Chính thuộc phòng Kế Toán – Tài Chính được phân công đảm nhiệmthực hiện phân tích kinh tế và trình bày các báo cáo phân tích cho Ban Quản Trị và gửitới các Phòng có liên quan Công việc được tiến hành phân tích là cuối tháng, quý vàphân tích tổng hợp trong năm.
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty
Bảng số 01: Các chỉ tiêu phân tích kinh tế của Công ty Thái Hòa
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của báo cáo kế toán.
Có bảng số liệu sau của Công ty (Bảng số 02)
1) Vốn kinh doanh
Do doanh thu năm 2010 giảm so với năm 2009 là 5,78% nên lợi nhuận năm 2010giảm so với năm 2009 là 6,15% và hiệu quả sử dụng vốn giảm 0,011 lần.
Ta tính toán được các chỉ tiêu sau (Bảng số 03)
Trang 12Các chỉ tiêuSố đầu nămSố cuối nămSo sánh
chênh lệchTỷ lệ
Vốn kinh doanh bình quân
364.182.699.650
466.990.795.344
102.808.095.69
4 28,23 Hệ số doanh thu trên
Công tác huy động vốn: Tìm nguồn vốn và cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn vốnphục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Theo dõi tình hình góp vốn liêndoanh liên kết vào các doanh nghiệp khác Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp góp vào, Huy động vốn từ các cổ đông, Huy động vốn bằngcách phát hành cổ phiếu, trái phiếu.
Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản: Báo cáo về số lượng, hiện trạng và giátrị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ; giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sửdụng, tính toán phân bổ hoặc kết chuyển chính xác chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phísản xuất kinh doanh Giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản sử dụngTSCĐ ở doanh nghiệp Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữaTSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kếhoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ
Sử dụng vốn tài sản: Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, sử dụng thế nào có thểphát huy được tối đa Bảo quản TSCĐ, thường xuyên nghiên cứu các chỉ tiêu đánh giáhiệu quả sử dụng vốn cố định Sử dụng hợp lý quỹ khấu hao cơ bản, quỹ này hình thànhtừ việc trích hao mòn TSCĐ Đây là nguồn tài trợ rất có ý nghĩa đối với hoạt động kinhdoanh của công ty