Đang tải... (xem toàn văn)
TRAPHACO hoạt động với sự tin cậy của khách hàng và cổ đông, với tín chỉ “ Kinh doanh thành tín”. - TRAPHACO không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp thông qua lời hứa đi đôi với hành động, lấy sự trung thực, thân thiện và cầu tiến làm nền tảng thiết lập mối quan hệ.
LỜI MỞ ĐẦU Kết thúc quá trình học hỏi, tìm hiểu kiến thức tổng quát chung trong nhà trường các sinh viên bước vào quá trình thực tập tại cơ sở, nơi mà chúng ta áp dụng những gì học được vào thực tiễn. Tìm hiểu thực tế những công việc phải làm để cho ta hình dung về công việc của mình sau này. Sau khi tiến hành cải cách từ những năm 80 trở lại đây, việc lập kế hoạch tại các cơ sở sản xuất kinh doanh hay cơ quan Nhà nước đã có thay đổi rất nhiều. Để có thể thấy được điều này chúng ta hãy tìm hiểu về thực tế ở Công ty cổ phần Traphaco, một doanh nghiẹp có tên tuổi về kinh doanh dược tại Việt Nam. Trong đợt thực tập tại một doanh nghiệp này, em sẽ cố gắng tìm hiểu thực tế công tác tại đây để có thể so sánh với những gì mình đã học được, để có thể rút ra những điều bổ ích cho công việc sau này của mình. Lần đầu tiên ra ngoài và tiếp xúc với thực tế không ít khó khăn, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy cô! Em xin chân thành cảm ơn! 1 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO TỔNG QUAN THÔNG TIN CHUNG Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần TraPhaCo Địa chỉ trụ sở chính: 75 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: (04) 8430076 Email: traphaco@fpt.vn Website: http:// www. Traphaco.com.vn Đại diện theo pháp luật: Thạc sỹ Vũ Thị Thuận Chức vụ: Tổng giám đốc Số tài khoản: 10201-0000004158 Ngân hàng công thương khu vực Ba Đình – Hà Nội Mã số thuế: 0100108656 1. Lịch sử hình thành và phát triển. - Được thành lập từ ngày 28/11/1972 thuộc tổ sản xuất thuốc Ty y tế đường sắt. Nhiệm vụ chủ yếu: pha chế thuốc theo đơn phục vụ y tế ngành đường sắt. - Ngày 28/05/1981: Xưởng sản xuất thuốc đường sắt. Nhiệm vụ chủ yếu: pha chế thuốc theo đơn phục vụ y tế ngành đường sắt. - Ngày 16/05/1994: Công ty dược và thiết bị vật tư y tế GTVT. Chức năng: sản xuất và mua bán dược phẩm, vật tư, thiết bị y tế. - Ngày 27/09/1999: Cổ phần hoá thành Công ty cổ phần dược và thiết bị vật tư y tế GTVT. Chức năng: 2 Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu: Dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên liệu hoá dược, vật tư và thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, rượu, bia, nước giải khát. Thu mua, nuôi trồng, chế biến dược liệu. Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực y, dược. - Ngày 05/07/2001: Đổi tên thành Công ty cổ phần TraPhaCo. Chức năng: Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu: dược phâmt, mỹ phẩm, nguyên liệu hoá dược, vật tư và thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, rượu, bia, nước giải khát. Thu mua, nuôi trồng, chế biến dược liệu. Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực y dược. 2. Cơ sở vật chất. - Trụ sở chính tại 75 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội với diện tích sử dụng 800 m 2 . - Nhà máy sản xuất thuốc GMP-WHO tại Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội với diện tích 10.000 m 2 được đầu tư xây dựng với trên 60 tỷ đồng, với công suất 1.000.000 đơn vị sản phẩm mỗi ngày. - Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh khu văn phòng và kho GSP( Kho bảo quản nguyên vật liệu). - Chi nhánh miền trung tại Đà Nẵng khu văn phòng và kho GSP. - Công ty cổ phần TRAPHACO CNC – nhà sản xuất thuốc đông dược tại xã Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên trên diện tích 40.000 m 2 với vốn đầu tư trên 70 tỷ đồng, với công suất 2.000.000 đơn vị sản phẩm một ngày. 3 - Công ty TNHH TraphacoSapa tại Lào Cai, trên diện tích 10.000 m 2 cung cấp nguồn nguyên liệu sạch, chất lượng từ vùng núi cao SaPa phục vụ cho việc tạo ra các sản phẩm phục vụ nhu cầu của con người, với công suất 1000 tấn dược liệu mỗi năm. 3. Sứ mạng và giá trị chung. * Sứ mạng: - Sáng tạo ra những sản phẩm vừa mang tính hiện đại vừa giàu giá trị truyền thống vì sức khoẻ cộng đồng, với khẩu hiệu: “ Công nghệ mới và bản sắc cổ truyền”. - Phát triển sản phẩm từ thảo dược, đưa thương hiệu dược Việt Nam ra thị trường quốc tế. * Giá trị chung: - TRAPHACO hoạt động với sự tin cậy của khách hàng và cổ đông, với tín chỉ “ Kinh doanh thành tín”. - TRAPHACO không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp thông qua lời hứa đi đôi với hành động, lấy sự trung thực, thân thiện và cầu tiến làm nền tảng thiết lập mối quan hệ. - TRAPHACO có chính sách thu hút bồi dưỡng nhân tài, đề cao, tôn trọng và phát triển tài năng ở mỗi cá nhân, mong muốn đem lại cho mỗi thành viên của TRAPHACO điều kiện đầy đủ phát triển tài năng, đầy đủ nhất về vật chất, phong phú nhất về tinh thần. 4. Những nét về văn hoá chung và thành tựu của công ty trong lịch sử phát triển. 4 * Văn hoá của công ty: Traphaco xây dựng cho mình một nét văn hoá đặc sắc, riêng biệt không thể trộn lẫn. Khởi nguồn từ ý tưởng “ công nghệ mới và bản sắc cổ truyền”, nó đi cùng doanh nghiệp suốt chiều dài lịch sử phát triển. Đó là văn hóa ứng xử giữa các thành viên, là sự chia sẻ đồng cảm rồi gắn bó như ruột thịt giữa các thành viên. Cao hơn nữa là sự chia sẻ niềm tin và hệ thống giá trị của các thành viên trong công ty. Văn hóa Traphaco trở thành món ăn tinh thần, là chất keo đoàn kết, là sân chơi tuyệt vời, là nguồn động viên cổ vũ và là niềm tự hào của mỗi thành viên Traphaco. * Những thành tích nổi bật của công ty: - Năm 2002 được tặng “ Huân chương lao động hạng ba” của Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam. - Năm 2005 đạt danh hiệu “ Doanh nghiệp vì sự tiến bộ của phụ nữ” - giải thưởng Kovalevskaia cho tập thể khoa học nữ Traphaco. - Từ năm 1998 – 2007, 10 năm liền đạt danh hiệu “ Hàng Việt Nam chất lượng cao” do người tiêu dùng bình chọn. - Từ năm 2003 – 2007: Đạt giải thưởng “ Sao vàng đất Việt ”. - Năm 2007: + Được tặng “ Huân chương lao động hạng nhì ” của Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam, “ Huân chương lao động hạng ba ” của Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam cho đoàn công ty. + Doanh nghiệp dược duy nhất được trao tặng “ Cúp vàng Techmart ”. 5. Định hướng phát triển của công ty trong thời kì tới. 5.1. Định hướng phát triển trong thời kì hội nhập. 5 - Đầu tư nâng cao nguồn lực con người, đổi mới công nghệ, thiết bị hiện đại để đẩy mạnh sản xuất, mở rộng thị trường đảm bảo tốc độ tăng trưởng cao (khoảng 30%/ năm) theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá, hội nhập với nền kinh tế khu vức và thế giới. - Thực hiện đồng bộ các giải pháp: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực (đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo trong và ngoài nước), đổi mới mô hình quản lý công ty cho phù hợp với quá trình hôi nhập ( công ty mẹ, công ty con sở hữu đan xen về vốn ). - Tập trung nghiên cứu phát triển các sản phẩm từ dược liệu, dẫn đầu nghiên cứu phát triển thuốc từ dược liệu tại Việt Nam; giữ vững thị phần các sản phẩm truyền thống, đồng thời mở rộng thị trường quốc tế đảm bảo phát triển bền vững. - Xây dựng thành công thương hiệu Traphaco nổi tiếng và được yêu thích. Niêm yết cổ phiếu tại sở giao dịch chứng khoán TP.Hồ Chí Minh, phấn đấu cổ phiếu của Traphaco là cổ phiếu blue-chip. 5.2. Mục tiêu phát triển tới năm 2012. Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về sản xuất – kinh doanh – phân phối dược phẩm. * Mục tiêu cụ thể: - Đảm bảo tốc độ tăng doanh thu từ 30 – 35%/ năm. Đạt hiệu quả tối đa về kinh tế và xã hội. - Hợp tác quốc tế xây dựng hệ thống phân phối chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn GDP, tăng cường xuất nhập khẩu. - Thành lập các trung tâm nghiên cứu hướng tới liên doanh thành lập doanh nghiệp Khoa học công nghệ. 6 - Có một doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn GMP WHO về sản xuất thuốc đông dược, trước lộ trình của Cục quản lý dược Việt Nam. - Đầu tư cơ sở vật chất hiện đại, áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý và phân phối. - Duy trì các tiêu chuẩn GPs của WHO ( GMP,GSP, GLP, GDP, GPP ) và ISO ( ISO 9001 – 2000 và ISO 9001 – 14000 ). Áp dụng chương trình “Nâng cao năng suất 5S” của Nhật Bản. - Niêm yết cổ phiếu trên Sở GDCK TP.Hồ Chí Minh đầu năm 2008 và trở thành cổ phiếu blue-chip. 5.3 Tầm nhìn 2020: Tập đoàn kinh tế mạnh kinh doanh sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe có năng lực nghiên cứu và phát triển các sản phẩm công nghệ cao có nguồn gốc tự nhiên. 6. Cơ cấu tổ chức của công ty. Do công ty là công ty cổ phần, có các chi nhánh ở cả ba miền trên cả nước chính vì thế ban lãnh đạo cũng được chia ra đến từng vùng miền và tập trung dưới sự lãnh đạo của ban lãnh đạo cao nhất được đặt tại Hà Nội. Sau đây là cơ cấu ban lãnh đạo của công ty: 7 Ths.Vũ Thị Thuận Chủ tịch Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc CNKT. Nguyễn Thị Mùi Phó chủ tịch Hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc Ths. Trần Túc Mã Uỷ viên HĐQT Phó tổng giám đốc Giám đốc Traphaco CNC Ths. Nguyễn Huy Văn Uỷ viên HĐQT Phó tổng giám đốc DS. Hoàng Thị Rược Uỷ viên Hội đồng quản trị Trưởng phòng Tổ chức DSCL. Phạm Thị Phượng Phó tổng giám đốc DS. Nông Hữu Đức GĐ Chi nhánh TP.HCM BS.Nguyễn Mậu Hoàng Sơn GĐ Chi nhánh miền Trung DS. Lê Văn Khoai Giám đốc TraphacoSaPa Hình 1.1: Cơ cấu lãnh đạo công ty Traphaco. Chúng ta biết rằng các cơ sở sản xuất của Traphaco đều đặt tại Hà Nội và Hưng Yên, gần với trụ sở chính, còn các chi nhánh tại miền Nam, miền Trung và SaPa chỉ là các đại diện, nơi dự trữ hàng, và là nơi cung cấp nguyên phụ liệu. Chính vì thế mà, lãnh đạo tại các cơ sở này chịu sự chỉ đạo của trụ sở chính đặt tại Hà Nội. Tại trụ sở chính, các hoạt động tổng hợp các báo cáo của các chi nhánh, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng, kinh doanh cho các chi nhánh được tiến hành. Sự chỉ đạo sát sao, liên tục đã mang lại thành công cho doanh nghiệp trong những năm qua( Doanh thu đã tăng từ 348,4 tỷ đồng năm 2006 lên 443,6 tỷ đồng năm 2007). Cùng với tiềm năng về thị trường lớn, trong nước còn có khả năng mở 8 rộng hơn hiện nay, và thị trường thế giới mở. Đó chính là cơ sở cho công ty đặt mục tiêu tăng doanh thu từ 30 – 35%/năm từ nay tới năm 2012. Tổ chức khá chặt chẽ, linh hoạt, cùng chính sách khơi dậy và phát huy nguồn nhân lực, sự đoàn kết của các thành viên, trong xu thế hôi nhập hiện nay công ty tin rằng mình có thể đứng vững và phát triển. CHƯƠNG II: MỘT VÀI NÉT CHUNG VỀ PHÒNG KẾ HOẠCH CỦA CÔNG TY TRAPHACO 1. Chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế hoạch. Là một doanh nghiệp có lịch sử phát triển khá dài, đã từng trải qua nhưng giai đọan khó khăn của Vịêt Nam trong thời kì đổi mới và hội nhập, với những kinh nghiệm đã tích luỹ được. Phòng Kế hoạch của công ty ngày càng khẳng định được tầm quan trọng của mình đối với sự phát triển của doanh nghiệp mình. Cùng với quá trình phát triển của doanh nghiệp, phòng Kế hoạch đã đảm nhiệm khá nhiều phần việc quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty. Đúng như tên gọi phòng Kế hoạch, phòng tổng hợp các số liệu liên quan đến doanh thu, giá thành, chi phí, lợi nhuận hàng năm, từ các báo cáo và kế hoạch riêng của từng bộ phận, điều chỉnh từ đó đưa ra kế hoạch chung cho toàn công ty. Phòng cũng quản lý lập kế hoạch và việc kiểm tra xuất và nhập kho nguyên phụ liệu, sản phẩm. Theo dõi sự thay đổi giá của các đầu vào từ đó điều chỉnh kế hoạch thu mua nguyên phụ liệu, kế hoạch thu chi và kế hoạch giá thành. Vào đầu các kì kinh doanh phòng tổng hợp theo nhu cầu và kế hoạch dự kiến của các đơn vị sản xuất, các phòng ban để có một kế hoạch cho toàn công ty trong năm tới, việc lập kế 9 hoạch kì này thường diễn ra vào tháng 1 Dương lịch hàng năm, sau khi đã kết thúc việc tổng kết kế hoạch của năm vừa qua. Theo dõi quản lý hoạt động của các cơ sở và phòng ban để có những điều chỉnh kịp thời, sao cho phù hợp với diễn biến chung của thị trường. Cuối năm sẽ tổng kết việc thực hiện kế hoạch năm đã qua, so sánh với kế hoạch đã đặt ra, đánh giá những điều gì cần rút kinh nghiệm, và trình bày kế hoạch sơ thảo trước Hội đồng quản trị, lấy ý kiến của lãnh đạo và các phòng chức năng. Sau đó sẽ có những điều chỉnh, cuối cùng sẽ hoàn thành dưới sự thông qua của Hội đồng quản trị, kế hoạch sẽ được gửi tới các phòng và các chi nhánh để chuẩn bị thực hiện sao cho đạt kết quả cao nhất. Thực sự thì phòng không lập kế hoạch chung và áp đặt nó cho toàn doanh nghiệp mà là tổng hợp của từng bộ phận, chính vì thế, nó phù hợp với thực tế nhu cầu hơn. 2. Vị trí của phòng trong tổ chức của công ty. Với những doanh nghiệp nhỏ, có ít hoạt động, ít nhân sự hiện nay thì việc không có phòng kế hoạch không thực sự là một điều đáng lo ngại. Tuy nhiên, với Traphaco và những doanh nghiệp lớn khác phòng kế hoạch là nơi phối hợp nhịp nhàng các hoạt động, dự trù những diễn biến của tương lai giúp cho doanh nghiệp phản ứng và thích nghi kịp thời với những thay đổi của thị trường. Việc có được mối quan hệ tốt với những phòng ban khác sẽ tạo điều kiện cho thực hiện kế hoạch được trôi chảy hơn, sau đây chúng ta sẽ xem xét sơ đồ tổ chức của công ty để thấy được vị trí và vai trò của phòng. 10 [...]...11 Công ty Cổ phần Traphaco Công ty TNHH TraphacoSapa Công ty Cổ phần Traphaco CNC Đại hội đồng cổ đông Ban giám sát Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Chi nhánh miền Nam P KD PX Đóng gói PX Thuốc mỡ PX Thuốc tra mắt PX Thuốc nước PX Nang mềm PX Nang cứng PX Viên nén Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty Traphaco P TCTH P Tài vụ P XNK P KH P ĐBCL P KTCL... thực hiện mục tiêu đã đề ra - Theo dõi giám sát quá trình thực hiện kế hoạch chung của toàn công ty - Tổng hợp và so sánh chúng so với kế hoạch đã đề ra - Đánh giá cuối năm xem có thực hiện được kế hoạch hay không? Có những lí giải và bài học cho việc thực hiện kế hoạch tiếp theo * Lập kế hoạch Như đã nói trên phần tiền đề lập kế hoạch của Traphaco thì, phần không thể thiếu trong bản kế hoạch của công. .. luôn có được sự tin tưởng của lãnh đạo và của toàn công ty trong việc đảm bảo có những hướng phát triển đúng đắn cho công ty trong thời gian tới Lực lượng nhân sự mạnh lại được phân công hợp lý càng tạo nên thành công của phòng trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đặt ra: Trưởng phòng cùng các nhân viên phối hợp trong việc đề ra một lịch làm việc, phân công hợp lý Trưởng phòng có nhiệm vụ trình bày các kế... công ty Sau khi kế hoạch đã được thông qua thì công tác triển khai thực hiện kế hoạch được phổ biến tới từng phòng ban để kế hoạch chung có thể tiến hành suôn sẻ *Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện kế hoạch Sau khi kế hoạch được đưa vào thực hiện, các cán bộ luôn phải theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch để có sự động viên cán bộ công nhân viên trong việc cố gắng thực hiện mục tiêu chung của công. .. phần không thể thiếu trong bản kế hoạch của công ty là sự hợp tác của các phòng ban, họ đưa ra 19 kế hoạch dự kiến của phòng mình, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp chúng, và dựa vào những đánh giá chung về thị trường, và phân tích xu hướng trong những năm qua mà đưa ra kế hoạch tổng thể cho cả công ty Nói nghe có vẻ đơn giản, tuy nhiên việc tổng hợp được số liệu của tất cả các phòng ban trong một... chức năng trong công ty để có sự so sánh với kế hoạch đã đề ra 20 * Đánh giá thực hiện kế hoạch Bước này được thực hiện sau cùng, đánh giá có thực hiện thành công kế hoạch hay không? Những khó khăn trong quá trình thực hiện để rút kinh nghiệm cùng có những phương hướng giải quyết sao cho kế hoạch sau có thể trôi chảy hơn Những thành tựu đáng tuyên dương để động viên tinh thần toàn công ty Cuối cùng là... thành công của Traphaco trong thời gian qua Với trụ sở chính tại Hà Nội, ở đây cũng diễn ra hoạt động tạo lập kế hoạch cho cả công ty, bao gồm cả các chi nhánh tại miền Trung và miền Nam, các cơ sở 13 sản xuất tại Hưng Yên và Lào Cai Việc này càng cho thấy vai trò quan trọng của phòng với sự phát triển của công ty 3 Tổng quan về sức mạnh của phòng kế hoạch 3.1 Sức mạnh nguồn lực con người Với hiện thực. .. dung chung về qui trình tạo lập kế hoạch hoặc xây dựng các dự án của địa điểm thực tập Từ những tiếp xúc thực tế này mà chúng ta thấy được sự khác biệt giữa thực tế làm việc và bài giảng trên lớp, đúc rút cho mình những bài học chuẩn bị cho quá trình công tác thực tế Áp dụng các kiến thức mà mình đã được học so sánh với thực tế để thấy được những ưu điểm và nhược điểm của quá trình này Từ đó có định... thực hiện mục tiêu chung của công ty Dưới sự biến động khôn lường của thị trường thì phòng luôn phải theo dõi và có những biện pháp cố gắng đảm bảo sao cho các mục tiêu đề ra có thể được hoàn thành Ở đây, tìm hiểu những phát sinh sảy ra tìm ra nguyên nhân của những phát sinh đó * Tổng hợp và so sánh kết quả với kế hoạch đề ra Kết thúc năm, phòng tiến hành tổng hợp kết quả thực hiện của các đơn vị sản xuất... HOẠCH CỦA CÔNG TY TRAPHACO 1 Qui trình lập kế hoạch của công ty Có nhiều cách tiếp cận về qui trình lập kế hoạch hoá trong doanh nghiệp, song nói một cách chung nhất, qui trình kế hoạch tiến hành tuần tự, cho phép chúng ta vạch ra các mục tiêu hiện tại và trong tương lai, dự tính các phương tiện cần thiết và tổ chức triển khai sử dụng chúng nhằm đạt được mục tiêu đã đặt ra Theo cách tiến hành của Traphaco