Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH Xuân An là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo sự quản lý của nhà nước. Phương thức hạch toán của Công ty độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để tự chủ về mặt tài chính và bình đẳng về pháp luật như những doanh nghiệp khác .
MỤC LỤC Trang Bảng 1. Một số chỉ tiêu về tài sản. .7 Đơn vị : đồng .7 Bảng 2 : Một số chỉ tiêu về nguồn vốn đơn vị: đồng .8 Phần 1 : Giới Thiệu Chung Về Công Ty 1.1. Giới thiệu về công ty - Tên công ty : Công Ty TNHH Thương mại Xuân An - Tên tiếng anh : Xuan An trarding company - Địa chỉ : Số 24 Hàng Hòm – Hoàn Kiếm – Hà Nội - Điện thoại : 043.6783468 / 043.8286470 - Fax : 043 6783469 1.2. Khái quát chung về sự hình thành và phát triển của Công ty. 1.2.1. Chức năng của Công ty : - Công ty TNHH Xuân An là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo sự quản lý của nhà nước. Phương thức hạch toán của Công ty độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để tự chủ về mặt tài chính và bình đẳng về pháp luật như những doanh nghiệp khác . - Kinh doanh thuộc ngành hoá chất, một số sản phẩm khác phục vụ cho các nghành sản xuất có liên quan đến sản phẩm kinh doanh của Công ty, để không ngừng nâng cao đời sống của công nhân trong Công ty và thúc đẩy sự phát triển của Công ty ngày càng lớn mạnh. * Nhiệm vụ : Ngoài các chức năng trên Công ty còn có các nhiệm vụ : + Sản xuất các loại sơn : sơn ô tô , xe máy ,đồ gỗ … + Buôn bán tư liệu sản xuất . + Buôn bán tư liệu tiêu dùng . + Đại lý mua , đại lý bán , ký gửi hàng hoá. + Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Công ty. * Địa vị pháp lý : - Là doanh nghiệp tư nhân - Nhiệm vụ : + Kinh doanh đúng nghề , chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty . + Thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với nhà nước. + Bảo vệ môi trường và giữ gìn an ninh trật tự. 1.2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh : - Tập trung vào sản xuất các mặt hàng hàng sơn ôtô ,xe máy, đồ gỗ, nội thất … - Kinh doanh sơn cao cấp , nhập khẩu dung môi nguyên chất ,dung môi thô để sản xuất các loại sơn , giảm chi phí giá thành sản xuất. - Tập trung vào các đối tác lớn, đẩy mạnh bán hàng ở các tỉnh ,thị xã ,thị trấn , các Công ty tư vấn. - Ổn định và đẩy mạnh sản xuất . - Ổn định việc làm ,đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Làm tròn nghĩa vụ với nhà nước. - Xây dựng bộ máy quản lý và tổ chức công nhân viên ổn định. 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 2 Giám Đốc P. Giám Đốc Bộ phận kho Bộ phận nhập khẩu P. kế toán và kinh doanh Xưởng sản xuất Cửa hàng Kế toán tài chính Kế toán bán hàng ` * Giám đốc công ty : là người điêu hành và chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Phân bổ nhân lực theo đúng chuyên môn và năng lực của từng nhân viên trong Công ty nhằm đạt hiệu quả tối đa trong công việc . * Phó giám đốc : là người thay mặt giám đốc Công ty điều hành hoạt động của Công ty (thay mặt mọi hoạt động khi giám đốc vắng mặt). Phó giám đốc phải tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ mà giám đốc giao cho , đồng thời giúp giám đốc tham mưu cho công tác quản lý tuyển dụng nhân viên. * Bộ phận kế toán: Giúp giám đốc thực hiện quản ly các nguồn lực , hạch toán thu tài chính theo quy định của nhà nước. Giúp giám đốc lập kế hoạch chi phí kinh doanh , phân tích các hoạt động kinh tế ,thực hiện chi trả lương cho các thành viên Công ty theo đúng hợp đồng .Lập báo cáo , sổ sách ,bảng cân đối kế toán , các chứng từ hồ sơ thanh toán , chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ với nhà nước . Tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng vốn , kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và tránh tình trạng lãi giả lỗ thật . * Bộ phận kinh doanh : làm nhiệm vụ marketing ,lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty , kế hoach giới thiệu sản phẩm của công ty, kế hoạch giới thiệu sản phẩm , phát triển nguồn khách hàng để khai thác 3 đáp ứng triệt để nhu cầu khách hàng .Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ,tiêu thụ sản phẩm , đôn đốc giám sát việc tiêu thụ sản phẩm của công ty .Phát triển thị trường để có hướng tiêu thụ đúng đắn ,kinh doanh có lãi. * Xưởng sản xuất : Nơi sản xuất các sản phẩm của Công ty. Sản phẩm sản xuất ra sẽ được nhập kho và đem đi tiêu thụ. * Bộ phận nhập khẩu : chịu trách nhiệm các hoạt động nhập khẩu các nguyên liệu , mặt hàng đúng theo đăng ký kinh doanh và đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu cho hoạt động sản xuất của Công ty. * Bộ phận kho : có nhiệm vụ quản lý, giao nhận hàng về xuất kho. Thường xuyên thông báo với GĐ về số lượng hàng hoá trong kho để GĐ nắm bắt được tình hình, và có phương án điều chỉnh hợp lý. Nếu kho xảy ra mất mát, rủi ro bộ phận kho phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước GĐ. Đảm bảo xuất nhập kkho chính xác đúng theo quyết định của GĐ. * Cửa hàng : Các cửa hàng của Công ty có nhiệm vụ bày bán sản phẩm của Công ty. Ghi chép đầy đủ số lượng hàng hoá nhập về và đã tiêu thụ để GĐ biết đưa ra quyết định làm cho sản phẩm tiêu thụ đực nhiều hơn. bán hàng đúng theo sản phẩm và giá của Công ty đã quy định. 1.4. Cơ sở vật chất : - Văn phòng và cửa hàng đại diện , kho phụ được đặt tại số 9 – 24 hàng Hòm – Hoàn Kiếm – Hà Nội . Được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại công ty như : máy fax ,điện thoại … ngoài ra còn có camera kiểm soát hoạt động của văn phòng Công ty - Xưởng sản xuất và kho chính được đặt tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội , được trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại nhập khẩu 100% gồm : máy nghiền, máy trộn và máy pha 4 nguyên liệu . Các máy này đều có công xuất lớn và các thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác quản lý sản xuất. Ngoài ra còn có 03 máy nâng hàng hoá để giảm bớt sức lao động của người. 1.5. Nguồn nhân lực : - Do đặc thù kinh doanh hướng tới thị trường chính bán buôn nên khối lượng hàng hoá lưu thông trong ngày là rất lớn, hoạt động với tần suất lao động cao vì thế đội ngũ nhân viên luôn phải đảm bảo đến mức tối đa. - Ngoài đội ngũ nhân viên lao động phổ thông và lái xe đóng gói vận chuyển hàng hoá ,các nhân viên văn phòng và phụ trách sản xuất phải đạt yêu cầu từ cử kỹ sư hoá chất hoặc cử nhân kinh tế trở lên để đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty. Trong đó 15 người là cử nhân kinh tế chiếm 25% tổng số 60 công nhân viên trong công ty phụ trách về tài chính , quan hệ khách hàng, quản lý và điều tiết sản phẩm. 03 kĩ sư hoá chất chiếm 05% , chịu trách nhiệm khâu sản xuất và hoàn thiệm sản phẩm. 06 lái xe chiếm 10% chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ kho hàng của công ty về của hàng và đi giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng. Còn lại 60% là lao động phổ thông trình độ văn hoá 12/12 chiếm đa số bao gồm phụ xe, đóng gói, bốc xếp hàng hoá. 1.6. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất ở Công ty TNHH thương mại Xuân An là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục bao gồm các bước : - Nguyên vật liệu chính , phụ liệu mua trong nước và nhập khẩu từ Đài Loan , Trung Quốc, Indônêsia … Dựa trên yêu cầu chi tiết về sản phẩm của từng hợp đồng đã ký kết , phòng kỹ thuật dựa trên tiến hành giác mẫu (nghiên cứu, chế thử ra 5 sản phẩm hoàn chỉnh đưa cho khách hàng duyệt ) rồi tiến hành lập định mức (kế hoạch) kinh tế , kỹ thuật để đưa vào sản xuất chính thức. - Giai đoạn 1 : Dựa trên lệnh sản xuất nguyên , vật liệu được đưa vào giai đoạn đầu của quá trình là đưa xuống xưởng sản xuất. Nếu khách hàng có yêu cầu mầu sơn , độ sáng tối ,độ mờ hay độ bóng của sơn thì số bán thành phẩm sẽ được kỹ sư nghiên cứu và đưa mẫu xuống xưởng sản xuất . - Giai đoạn 2 : Nhận bán thành phẩm từ giai đoạn 1 chuyển sang tiếp tục hoàn chỉnh sản phẩm . Kết thúc giai đoạn này thì được sản phẩm gần như hoàn chỉnh. - Giai đoạn 3 : Sản phẩm sau khi xong được đổ vào hộp hoặc bao bì , hộp có in logo của công ty theo yêu cầu đơn đặt hàng . - Phòng KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm , những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được làm thủ tục nhập kho thành phẩm . - Tại kho thành phẩm sẽ tiến hành đóng thành kiện lớn và xuất bán . Sơ đồ 2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại Xuân An Nguyên vật liệu,phụ liệu Đưa NVL xuống xưởng Đóng hộp KCSNhập kho thành phẩm 6 Phần 2 : Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2.1. Tình hình tài sản của công ty : Bảng 1. Một số chỉ tiêu về tài sản. Đơn vị : đồng STT Chỉ tiêu Số tiền Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 A Tài sản ngắn hạn 12,314,952,111 18,345,679,000 26,983,324,041 1 Tiền và các khoản tương đương tiền 2,682,552,970 4,785,453,890 5,687,258,068 2 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 0 0 0 3 Các khoản phải thu ngắn hạn 6,199,688,678 9,567,980,340 13,911,671,863 4 Hàng tồn kho 3,047,824,212 3,795,309,400 4,120,232,596 5 Tài sản ngắn hạn khác 1,384,886,251 2,195,935,370 4,446,161,514 B Tài sản dài hạn 14,321,115,983 23,786,967,400 32,446,074,680 1 Các khoản phải thu dài hạn 0 0 0 2 Tài sản cố định 14,321,115,983 23,786,967,400 32,446,074,680 3 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 0 0 0 4 Tài sản dài hạn khác 7 0 0 0 Tổng tài sản 26,636,068,094 42,132,646,400 59,429,398,721 Nguồn :Bản cân đối kế toán năm 2006 - 2008 Từ những số liệu trên ta thấy, tổng tài sản của Công ty năm 2007 tăng mạnh so với năm 2006 từ 26,636,068,094 đồng lên 42, 132,646,400 đồng chủ yếu do Công ty trả trước cho người bán tăng mạnh chứng tỏ Công ty đã đặt mua nguyên liệu với số lượng lớn để chuẩn bị cho sản xuất. Lượng hàng tồn kho cũng tăng 747,485,188 ( từ 3,047,824,212 đồng Lên 3,795,309,400. Tài sản ngắn hạn tăng hơn so với năn 2006 ( tăng 14,688,371,931 đồng ) do doanh nghiệp đã có kế hoạch mở rộng quy mô và mở rộng đối tượng sản xuất kinh doanh qua đó ta thấy tổng tài sản của doanh nghiệp tăng và hoạt động của Công ty năm 2007 phát triển tốt hơn so với năm 2006. Tổng tài sản của Công ty trong năm 2007 tăng so với năm 2008 từ 42,132,646,400 đồng lên 59,429,398,721 đồng. Trong đó tăng chủ yếu là do các khoản phải thu ngắn hạn tăng từ 9,567,980,340 đồng lên 13,911,671,863 đồng, các tài sản ngắn hạn khác cũng tăng từ 2,195,935,370 đồng lên 4,446,161,514 đồng, tài sản dài hạn cũng tăng 46,94%. 2.2. Tình hình nguồn vốn : Bảng 2 : Một số chỉ tiêu về nguồn vốn đơn vị: đồng ST T Chỉ tiêu Số tiền Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 A Nợ phải trả 14,641,402,242 25,373,779,500 31,872,033,834 1 Nợ ngắn hạn 6,426,380,112 9,738,490,150 12,808,812,359 2 Nợ dài hạn 8,215,022,130 16,635,289,350 19,063,221,475 B Vốn chủ sở hữu 11,994,665,852 16,758,866,900 28,557,364,887 8 1 Vốn chủ sở hữu 11,994,665,852 16,758,866,900 28,557,364,887 2 Nguồn kinh phí, quỹ khác 0 0 0 Tổng nguồn vốn 26,636,068,094 42,132,646,400 59,429,398,721 Nguồn : Bảng cân đối kế toán năm 2006-2008 2.3. Tình hình huy động vốn : Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngài nguồn vốn chủ sở hữu và nhờ hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua nhiều năm còn lại là nợ vay ngắn hạn và nợ vay dài hạn. + Tính đến cuối năm 2006 nợ ngắn hạn là 6,426,380,112 đồng chiếm 24,2% , nợ dài hạn là 8,215,022,130 đồng chiếm 30,8% và vốn chủ sở hữu là 11,994,665,852 chiếm 45,0% tổng nguồn vốn. + Tính đến cuối năm 2007 nợ ngắn hạn là 9,738,490,150 chiếm 23,1%, nợ dài hạn là 16,635,289,350 đồng chiếm 39,5%, và vốn chủ sở hữu là 16,158,866,9 300 đồng chiếm 47,4 % tổng nguồn vốn. + Tính đến cuối năm 2008 nợ ngắn hạn trong năm 2007 tăng so với năm 2006 là 3,312,110,038 đồng, nợ ngắn hạn trong năm 2008 tăng so với 2007 là 3,130,322,209 đồng , tỷ trọng nợ ngắn hạn trên tổng nguồn vốn lại tăng chậm 0,04% do trong năm 2008 vốn chủ sở hữu không vay thêm. 9 2.4. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Bảng 5. bảng đối chiếu kết quả kinh doanh từ năm 2006- 2008. <Từ 01/1/2006 -31/12/2006 và 01/1/2007 – 31/12/2007 và 01/1/2008 – 31/12/2008> Đơn vị tính : đồng Nguồn: BC tài chính công ty TNHH TM Xuân An Chỉ tiêu Mã số Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu 01 78,724,143,917 69,511,791,832 121,909,271,806 Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu 02 0 0 0 Các khoản dảm trừ 03 31,000,000 28,000,000 53,700,000 + Giảm giá 05 31,000,000 28,000,000 30,000,000 + Hàng bán bị trả lại 06 0 0 23,700,000 + Thuế tiêu thụ BĐ,xuất khẩu 07 0 0 0 1. Doanh thu thuần (10=01-03) 10 78,693,143,917 69,483,791,832 121,855,571,806 2. Giá vốn hàng bán 11 76,655,671,278 66,807,616,518 117,298,202,363 3. Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 2,037,472,639 2,676,175,314 4,557,369,443 4. Chi phí bán hàng 21 78,000,000 96,000,000 104,118,734 - Chi phí bán hàng 21A 78,000,000 96,000,000 104,118,734 - Chi phí chờ kết chuyển (14221) 21B 0 0 0 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1,794,567,376 1,916,151,917 2,383,957,320 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) 22A 1,794,567,376 1,916,151,917 2,383,957,320 - Chi phí chờ kết chuyển (14222) 22B 0 0 0 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 164,905,263 2,676,175,314 2,069,293,389 7. Thu nhập từ hoạt động tài chính 31 64,449,382 27,383,700 32,118,540 8. Chi phí hoạt động tài chính 32 0 0 0 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính 40 64,449,382 27,383,700 32,118,540 10. Các khoản thu nhập bất thường 41 0 0 0 11. Chi phí bất thường 42 0 0 0 12. Lợi nhuận bất thường 50 0 0 0 13. Tổng lợi nhuận trước thuế 60 229,354,645 2,703,559,014 2,101,411,929 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 64,291,301 756,996,524 588,395,340 15. Lợi nhuận sau thuế 80 165,063,344 1,946,552,490 1,513,016,589 10
