TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  LÊ THỊ PHƢƠNG ANH HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỆT MAY TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH Chuyên ngành: Kế toán (kế toán, kiểm toán phân tích) TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ Hà Nội – 2011 CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Ngành dệt may ngành sản xuất công nghiệp quan trọng đóng góp không nhỏ vào kinh tế quốc dân Nam Định từ lâu tự hào trung tâm công nghiệp dệt may lớn nước Trong năm qua, công nghiệp dệt may tỉnh Nam Định đóng góp không nhỏ vào giá trị kim ngạch xuất tỉnh, góp phần tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động Tuy nhiên, trước xu hội nhập kinh tế quốc tế, tự hóa thương mại toàn cần nay, để đứng vững thị trường, doanh nghiệp dệt may cần phải đổi cách đồng bộ, cần đặc biệt trọng đổi hệ thống thông tin kế toán Thực tế cho thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nhiều doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định nhiều yếu Do việc hoàn thiện đổi tổ chức hạch toán kế toán có ý nghĩa lý luận thực tiễn Xuất phát từ thực trạng trên, với mong muốn nghiên cứu thực tế đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định, tác giả chọn vấn đề “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định” 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Ở Việt Nam có nhiều nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp khía cạnh phạm vi khác như: Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phục vụ phân cấp quản lý tài đơn vị kinh doanh du lịch” (năm 1998) tác giả Ngô Hà Tấn Tác giả Nguyễn Thị Lan (năm 2001) với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán hoạt động nghiệp nghiên cứu khoa học công nghệ Việt Nam”; Tác giả Vũ Thu Hương (năm 2004) với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam”; Tác giả Nguyễn Thị Bích Nga (năm 2005) với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu viễn thông VN”; Tác giả Nguyễn Thị Hồng Văn (năm 2006) với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp liên doanh gas khu vực phía Bắc”; Tác giả Bùi Thu Vân (năm 2008) với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước uống tinh khiết địa bàn Hà Nội” Cho đến nay, chưa có công trình khoa học dạng luận văn, luận án nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Vì đề tài qua phân tích thực trạng đưa giải pháp có tính khoa học góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán 1.3 Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống hóa khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp - Qua khảo sát, trình bày phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định, đánh giá ưu điểm tồn đọng nguyên nhân chủ yếu - Đưa phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán điều kiện thực giải pháp 1.4 Câu hỏi nghiên cứu (1) Những vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp? (2) Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định nào? (3) Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định có ưu điểm, tồn nguyên nhân nào? (4) Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định nào? 1.5 Phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định, có hướng tới giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp 1.6 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp sử dụng xuyên suốt luận văn phương pháp luận vật biện chứng vật lịch sử Chủ nghĩa Mác Lê-nin Tác giả trình bày, đánh giá, phân tích vấn đề mối quan hệ vật, tượng tính lịch sử chúng Ngoài ra, tác giả kết hợp với phương pháp cụ thể như: Thu thập, thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh, điều tra, vấn, khảo sát 1.7 Những đóng góp luận văn: Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hoá làm rõ vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Luận văn phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định, nêu rõ ưu điểm, tồn nguyên nhân chủ yếu Từ đề xuất giải pháp phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp địa bàn tỉnh Nam Định góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp điều kiện để thực giải pháp 1.8 Kết cấu luận văn Luận văn kết cấu gồm chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Chương 4: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Bản chất, vai trò nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán 2.1.1 Bản chất tổ chức hạch toán kế toán Kế toán đời yêu cầu việc ghi nhận thông tin cần thiết cho hoạt động xã hội loài người trở thành công cụ thiếu công tác quản lý đơn vị Hiện nay, phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xã hội, có nhiều quan điểm khác tổ chức hạch toán kế toán như: Quan điểm tổ chức hạch toán kế toán việc tổ chức vận dụng phương pháp kế toán để liên kết yếu tố cấu thành, công việc hạch toán kế toán Cũng có quan điểm cho tổ chức hạch toán kế toán việc thiết lập mối quan hệ phương pháp kế toán nội dung hạch toán cụ thể điều kiện cụ thể nhằm phản ánh xác, kịp thời tình hình tài sản nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Một quan điểm phổ biến khác cho rằng, tổ chức hạch toán kế toán thiết lập mối quan hệ qua lại đối tượng kế toán, phương pháp kế toán, máy kế toán để phát huy cao tác dụng kế toán công tác quản lý đơn vị Tổng hợp từ quan điểm trên, nêu lên chất tổ chức hạch toán kế toán việc xếp hợp lý khối lượng công tác kế toán máy nhân kế toán sở vận dụng hệ thống phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán, định điều kiện, đặc điểm cụ thể đơn vị nhằm thực chức thông tin kiểm tra kế toán 2.1.2 Vai trò tổ chức hạch toán kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp Một là, thông tin hạch toán kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng, không cho nhà quản lý doanh nghiệp việc định kinh doanh cho phù hợp mà cho đối tượng bên nhà đầu tư, người mua, người bán, ngân hàng, chủ nợ, quan chức Hai là, tổ chức hạch toán kế toán tốt giúp cho đơn vị có máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, góp phần tinh giản máy quản lý đơn vị, nâng cao hiệu suất lao động kế toán hiệu lực máy quản lý Ba là, tổ chức hạch toán kế toán tốt sở quan trọng để quản lý tài có hiệu thể qua yếu tố như: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.1.3 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán - Tổ chức hợp lý máy kế toán đơn vị - Tổ chức vận dụng nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán hành, vận dụng hình thức kế toán hợp lý vào công tác kế toán - Xác định rõ mối quan hệ phận máy kế toán với phận quản lý khác đơn vị - Tổ chức áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý tiên tiến công tác kế toán - Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán 2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp 2.2.1 Yêu cầu tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Thứ nhất, tổ chức hạch toán kế phải đảm bảo thực đầy đủ chức nhiệm vụ kế toán đơn vị: thu nhận, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị doanh nghiệp nhà nước Thứ hai, giống hoạt động sản xuất khác, tổ chức công tác kế toán phải có tính hiệu nghĩa chi phí tối thiếu mà kết phải tối đa Thứ ba, tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo yêu cầu khoa học hợp lý sở chấp hành nguyên tắc tổ chức phù hợp với sách, chế độ, thể lệ quy chế tài kế toán hành Thứ tư, tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp Thứ năm, tổ chức hạch toán kế toán phải giúp nhà quản lý kiểm tra, bảo vệ tài sản giám sát khoản chi phí tránh thất thoát cho doanh nghiệp, tránh khoản tham ô, lãng phí 2.2.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp - Nguyên tắc phù hợp - Nguyên tắc thống - Nguyên tắc bảo đảm tuân thủ luật, chế độ, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực hiệu - Nguyên tắc linh hoạt 2.3 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp 2.3.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp việc tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin trang bị để thực toàn công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích cung cấp thông tin kinh tế hoạt động doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý 2.3.1.1 Lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán Hiện nay, tổ chức máy kế toán theo ba hình thức sau đây: - Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung: - Hình thức tổ chức máy kế toán phân tán - Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán (kết hợp) 2.3.1.2 Phương thức tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán thường thực theo ba phương thức: Phương thức trực tuyến Phương thức trực tuyến – tham mưu Phương thức chức Ngoài hình thành nhiều kiểu tổ chức máy kế toán khác phương thức liên hợp: kết hợp phương thức trên… 2.3.2 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 2.3.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán Nội dung tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán: bao gồm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán 2.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán việc xác định loại tài khoản, số lượng tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản thống Bộ Tài ban hành doanh nghiệp 2.3.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán thiết lập cho doanh nghiệp bổ sổ kế toán tổng hợp chi tiết có chủng loại, số lượng, hình thức kết cấu theo hình thức kế toán định phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Các hình thức ghi sổ kế toán sau: Hình thức Nhật ký - sổ cái, Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, Hình thức kế toán Nhật ký - chứng, Hình thức Nhật ký chung, Hình thức kế toán máy 2.3.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Nội dung tổ chức hệ thống báo cáo kế toán gồm tổ chức báo cáo hệ thống báo cáo tài tổ chức báo cáo kế toán quản trị 2.3.2.5 Tổ chức kiểm tra ứng dụng công nghệ tin học tổ chức hạch toán kế toán Kiểm tra kế toán kiểm tra nội quan chức quan chủ quản cấp việc chấp hành quy định luật, chế độ, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng máy vi tính trình ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thông tin kế toán, nhằm hỗ trợ công tác kế toán việc thu nhận, xử lý, tính toán, lưu trữ, tìm kiếm cung cấp thông tin kế toán CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỆT MAY TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH 3.1 Giới thiệu tổng quan doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định 3.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Trên địa bàn tỉnh Nam Định có 60 doanh nghiệp ngành dệt may có doanh nghiệp có tiềm lực lớn có thương hiệu Sản phẩm mà doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định cung cấp đa dạng bao gồm: mặt hàng may mặc áo sơmi, áo jacket, áo khoác, áo phông, quần áo lót, giày dép, chăn ga gối đệm , sản phẩm dệt nhuộm, nguyên phụ liệu phục vụ công nghiệp may mặc Thị trường tiêu thụ bao gồm thị trường nước thị trường quốc tế Trong doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định tồn chủ yếu ba loại hình sản xuất sau: Nhận gia công theo đơn đặt hàng, sản xuất hàng xuất trực tiếp sản xuất hàng tiêu thụ nội địa Về đặc điểm sản phẩm quy trình công nghệ: Sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất 3.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Các doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến Mọi công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống 3.2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định 3.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán Qua khảo sát doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định cho thấy máy kế toán doanh nghiệp tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Các tồn tổ chức máy kế toán chủ yếu doanh nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ Trong doanh nghiệp số đông cán kế toán có trình độ không cao, chưa qua đào tạo bản, chưa đáp ứng yêu cầu chế thị trường kiêm nhiệm nhiều công việc khác 3.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Qua khảo sát doanh nghiệp dệt may địa bàn, phần lớn doanh nghiệp xây dựng hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ theo quy định, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp thiết kế quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học, phù hợp với quy định chung đặc điểm doanh nghiệp Đối với nghiệp vụ kế toán có quy trình luân chuyển chứng từ riêng Tuy nhiên số tồn chủ yếu sau: Một là, tình trạng ghi sổ kế toán chưa có đầy đủ chứng từ hợp lệ Hai là, số quy trình luân chuyển chứng từ chưa khoa học chưa quy định Ba là, nhiều doanh nghiệp số lượng giao dịch lớn nên tồn tình trạng không phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh vào hệ thống kế toán 3.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Thực tế khảo sát cho thấy, nhìn chung việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tuân thủ quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu, vận dụng chi tiết hóa để xây dựng cho doanh nghiệp hệ thống tài khoản riêng, phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Một số tồn chủ yếu là: Thứ nhất, không sử dụng đủ tài khoản theo quy định chế độ kế toán hành Thứ hai, sử dụng sai tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ ba, việc sử dụng số tài khoản số doanh nghiệp chưa thích hợp chưa với quy định Một số tài khoản sử dụng cần chi tiết 3.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán Thực tế khảo sát cho thấy việc sử dụng sổ kế toán tổng hợp chi tiết doanh nghiệp hoàn thiện nhiên số doanh nghiệp sổ kế toán áp dụng máy vi tính không in định kỳ hàng tháng không mở đầy đủ loại sổ theo quy định 3.2.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Thực tế cho thấy, doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định thực tốt quy định tổ chức Báo cáo tài chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Báo cáo tài doanh nghiệp lập hàng năm theo mẫu biểu quy định, bao gồm đầy đủ loại báo cáo tài gửi hạn đến quan chức Ngoài việc lập báo cáo theo chế độ kế toán hành, số doanh nghiệp lập báo cáo phục vụ cho quản lý nội Tuy nhiên việc lập báo cáo nội chưa trọng thích đáng 3.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra ứng dụng công nghệ tin học tổ chức hạch toán kế toán Công tác kiểm tra kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định chưa trọng, chủ yếu thông qua máy kế toán đơn vị Các doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định ứng dụng máy tính công tác kế toán, nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tổ chức công tác kế toán đơn vị Tuy nhiên, số doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán công tác kế toán việc tổ chức mã hóa tài khoản, mã hóa nguyên vật liệu, tài sản, sản phẩm… chưa khoa học nên chưa phát huy hết tính ưu việt phần mềm kế toán CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỆT MAY TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH 4.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định 4.1.1 Ưu điểm: Đánh giá ưu điểm máy kế toán thực tế vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp 4.1.2 Tồn nguyên nhân: Đánh giá tồn máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức hạch toán kế toán nêu nguyên nhân tồn 4.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định 4.2.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định đến năm 2020 Trong chiến lược phát triển công nghiệp dệt may đến năm 2020 tỉnh Nam Định dệt may xác định công nghiệp trọng điểm, mũi nhọn xuất 4.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Ngày nay, xu hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện thuận lợi đồng thời tạo áp lực cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định nói riêng Trong tình hình thực tế này, yếu tố định thành bại cạnh tranh hệ thống quản lý khoa học, đại mà kế toán công cụ đắc lực hệ thống Chính vậy, yêu cầu hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định cấp bách 4.3 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định - Hoàn thiện tổ chức kế toán phải phù hợp với chế quản lý nay-cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa - Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải phải phù hợp với quy mô, đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp bảo tính hiệu tính khả thi - Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo yêu cầu phát triển tương lai, đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế, hội nhập kế toán quốc tế 4.4 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định 4.4.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán - Các doanh nghiệp phải lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán phù hợp - Sử dụng lao động kế toán cách hợp lý, hiệu - Việc tuyển chọn nhân viên kế toán phải coi trọng 4.4.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán - Các doanh nghiệp cần giảm bớt chứng từ không cần thiết, sử dụng nhiều chứng từ liên hợp chứng từ sử dụng nhiều lần - Chứng từ kế toán phải tổ chức lưu trữ bảo quản chặt chẽ - Cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ 4.4.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Các doanh nghiệp cần phải dựa sở hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn xây dựng hệ thống tài khoản riêng cho doanh nghiệp - Khi hạch toán phải sử dụng tài khoản theo chế độ kế toán hành - Cần phải bổ sung thêm số tài khoản - Một số tài khoản cần mở chi tiết 4.4.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán - Lựa chọn hình thức sổ phù hợp với đặc thù doanh nghiệp - Giảm bớt thiết kế cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ sổ kế toán phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân người giữ ghi sổ - In sổ kế toán định kỳ hàng tháng 4.4.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Trình bày báo cáo tài phải tuân thủ 06 nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán số 21 Doanh nghiệp cần phải đầu tư có đánh giá với việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị 4.4.6 Quan tâm củng cố hệ thống kế toán quản trị Để đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp cần thiết phải phân công nhân kế toán thực công việc kế toán tài kế toán quản trị 4.4.7 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra ứng dụng công nghệ tin học tổ chức hạch toán kế toán Việc kiểm tra, kiểm soát phải thành lập, tổ chức cách có hệ thống thống - Đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kế toán: Các doanh nghiệp may cần phải ứng dụng phần mềm kế toán công tác kế toán đơn vị Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch đầu tư trang bị máy tính phù hợp cho phận kế toán 4.5 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định 4.5.1 Về phía Nhà nước quan chức - Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động kế toán - Cần có hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị doanh nghiệp - Cần có thống quan điểm, nội dung, chương trình giảng dạy kế toán trường Đại học, Cao đẳng trung học chuyên nghiệp - Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế toán Đối với doanh nghiệp có đội ngũ kế toán chưa đủ trình độ việc tư vấn tổ chức dịch vụ chìa khóa để doanh nghiệp tháo gỡ vướng mắc tổ chức công tác kế toán tốt - Tăng cường hội thảo công ty, nhà máy thuộc ngành công nghiệp dệt may để trao đổi cách thức tổ chức quản lý, sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho công tác kế toán quản trị doanh nghiệp…góp phần bước nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nâng cao trình độ lực chuyên viên quan nhà nước quan Thuế, quan hải quan….nhằm giảm thiểu giải trình doanh nghiệp trình kiểm tra 4.5.2 Về phía doanh nghiệp - Các doanh nghiệp cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức hạch toán kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp nói riêng Nhà nước nói chung - Đội ngũ kế toán doanh nghiệp cần tích cực tìm hiểu, nắm bắt để vận dụng phù hợp vào thực tế đơn vị - Chủ động yêu cầu quan quản lý Nhà nước tiến hành tra kiểm tra hàng năm nhằm thấy sai sót hạn chế trình tổ chức kế toán doanh nghiệp nhằm phát kịp thời sửa chữa, hoàn thiện, bổ sung tránh thiệt hại bất lợi không chấp hành pháp luật kế toán Việt Nam 4.6 Những đóng góp luận văn Luận văn hệ thống hóa vấn đề tổ chức hạch toán kế toán Trên sở khảo sát thực tế, luận văn rõ ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân tồn việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Từ đưa yêu cầu, giải pháp điều kiện thực giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp 4.7 Kết luận đề tài nghiên cứu Lấy lý luận làm sở thực tế chứng minh, đề tài: "Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định" khẳng định vai trò tổ chức hạch toán kế toán với quản trị doanh nghiệp với quan kiểm tra kế toán Nhà nước như: thuế, hải quan, Ngân hàng Nhà nước, Tổng cục Thống kê qua đưa số đổi hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán Trên sở nghiên cứu thực tế, luận văn nêu rõ yêu cầu nguyên tắc định hướng cho việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đơn vị Nội dung hoàn thiện bao gồm: + Hoàn thiện tổ chức máy kế toán + Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán + Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán + Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán + Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán + Hoàn thiện tổ chức kiểm tra ứng dụng công nghệ thông tin kế toán Hoàn thành luận văn tác giả hy vọng giải pháp nêu áp dụng thực tế, góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ có hạn, chắn luận văn tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định, tác giả mong đóng góp ý kiến nhà khoa học, thầy cô đồng nghiệp để luận văn hoàn chỉnh  ... tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định Chương 4: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh. .. thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định, tác giả chọn vấn đề Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn tỉnh Nam Định 1.2 Tổng quan công... mềm kế toán CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỆT MAY TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH 4.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp