Đang tải... (xem toàn văn)
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy chế này điều chỉnh việc điều hành hoạt động tại Công ty TNHH một thành viên Lâm nghiệp và Dịch vụ Chúc A Hà Tĩnh; quy định chế độ làm việc, hội họp, tiếp khách, đi công tác, xử lý công văn tài liệu và mối quan hệ công tác giữa giám đốc với Phó giám đốc, các tổ chức chính trị xã hội, đoàn thể và người lao động tại Công ty TNHH một thành viên Lâm nghiệp và Dịch vụ Chúc A. Điều 2. Giám đốc Công ty TNHH một thành viên Lâm nghiệp và Dịch vụ Chúc A Hà Tĩnh là đại diện pháp nhân theo ủy quyền của chủ sở hữu trong việc chỉ đạo các hoạt động của đơn vị theo điều lệ tổ chức và hoạt động đã được phê duyệt, là người trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ sở hữu, trước pháp luật về hoạt động chỉ đạo Công ty. Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty theo nguyên tắc tập trung, dân chủ và chế độ thủ trưởng. Điều 3. Giúp việc Giám đốc có Phó giám đốc và các Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ. 1. Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực, sự vụ hoạt động của Công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và các quyết định của mình. Phó giám đốc có trách nhiệm chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch và các giải pháp thực hiện những công việc trong phạm vi được phân công. 2. Trưởng phòng Kinh tế Công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, ngân quỹ của Công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của luật kế toán, điều lệ quy định và các văn bản pháp luật khác có liên quan. 3. Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng theo quy chế tổ chức và hoạt động của phòng do giám đốc ban hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc, Phó giám đốc phụ trách về công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.
UBND TỈNH HÀ TĨNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LN&DV CHÚC A Số: /QĐ-GĐ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng 06 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế điều hành lề lối làm việc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP & DỊCH VỤ CHÚC A Căn Quyết định số 570/QĐ-UBND ngày 09/3/2016 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A; Căn Quyết định số 27/QĐ-GĐCT ngày 01/ 06 /2016 Giám đốc Công ty việc tổ chức, xếp lại phòng chuyên môn nghiệp vụ, xí nghiệp, đơn vị trực thuộc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A; Xét đề nghị Trưởng phòng Tổ chức Công ty QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế điều hành hoạt động lề lối làm việc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Ban giám đốc, Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ, giám đốc xí nghiệp, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thực định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - HĐTV; (để b/c); - Lưu TC GIÁM ĐỐC UBND TỈNH HÀ TĨNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LN&DV CHÚC A Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày /QC-GĐ tháng 06 năm 2016 QUY CHẾ Điều hành hoạt động lề lối làm việc giám đốc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-GĐ ngày tháng năm 2016 giám đốc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế điều chỉnh việc điều hành hoạt động Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A Hà Tĩnh; quy định chế độ làm việc, hội họp, tiếp khách, công tác, xử lý công văn tài liệu mối quan hệ công tác giám đốc với Phó giám đốc, tổ chức trị - xã hội, đoàn thể người lao động Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A Điều Giám đốc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A Hà Tĩnh đại diện pháp nhân theo ủy quyền chủ sở hữu việc đạo hoạt động đơn vị theo điều lệ tổ chức hoạt động phê duyệt, người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ sở hữu, trước pháp luật hoạt động đạo Công ty Giám đốc điều hành hoạt động Công ty theo nguyên tắc tập trung, dân chủ chế độ thủ trưởng Điều Giúp việc Giám đốc có Phó giám đốc Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực, vụ hoạt động Công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật nhiệm vụ phân công định Phó giám đốc có trách nhiệm chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch giải pháp thực công việc phạm vi phân công 2 Trưởng phòng Kinh tế Công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc đạo, tổ chức thực công tác tài chính, kế toán, ngân quỹ Công ty, có quyền nghĩa vụ theo quy định luật kế toán, điều lệ quy định văn pháp luật khác có liên quan Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ thực chức năng, nhiệm vụ phòng theo quy chế tổ chức hoạt động phòng giám đốc ban hành chịu trách nhiệm trước giám đốc, Phó giám đốc phụ trách công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng Chương II ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỦA GIÁM ĐỐC Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Điều 16 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A ban hành kèm theo định số 570/QĐ-UBND ngày 09/3/2009 UBND tỉnh Hà Tĩnh Truyền đạt, phổ biến chủ trương, sách quy định Nhà nước có liên quan đến hoạt động Công ty cho cán công nhân viên chức Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A Hà Tĩnh Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra định kỳ báo cáo kết việc triển khai thực chương trình công tác với chủ sở hữu UBND tỉnh Chỉ đạo giải trực tiếp số lĩnh vực giám đốc phụ trách; giải vấn đề liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều phòng chuyên môn nghiệp vụ Là Chủ tịch hội đồng thành viên Công ty TNHH thành viên Công ty Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A thực chức năng, quyền hạn theo điều 15 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty ban hành kèm theo định số 570/QĐ-UBND ngày 09/3/2009 UBND tỉnh Hà Tĩnh Điều Giám đốc điều hành hoạt động Công ty thông qua: Chỉ đạo việc chấp hành quy định Nhà nước, pháp luật, nghị Hội đồng thành viên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Ban hành văn hướng dẫn thực thống hoạt động nghiệp vụ toàn Công ty Chỉ đạo thực kế hoạch nguồn vốn, kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch sản xuất kinh doanh theo niên độ Xây dựng chương trình, kế hoạch biện pháp thực mặt công tác Công ty Chỉ đạo thực chương trình công tác thời gian (quý, năm) Trực tiếp kiểm tra hoạt động nghiệp vụ phòng ban, xí nghiệp, đơn vị trực thuộc Thẩm duyệt tài liệu qua hệ thống thông tin báo cáo Phòng chuyên môn nghiệp vụ Công ty đơn vị trực thuộc để phát đạo xử lý kịp thời tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Điều Việc điều hành hoạt động Công ty Giám đốc quy định cụ thể quy chế tổ chức hoạt động phòng chuyên môn nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Chương III LỀ LỐI LÀM VIỆC Điều Chế độ hội họp Họp giao ban Họp giao ban thường 01lần/tháng vào đầu tháng cuối tháng bất thường theo yêu cầu Giám đốc 1.1 Thành phần họp giao ban: Tùy theo yêu cầu nội dung tình hình thực tế để mời thành phần sau: + Giám đốc, Phó Giám đốc; + Các Trưởng, Phó Trưởng phòng; + Đại diện cấp ủy; + Chủ tịch Công đoàn; + Các thành phần khác tùy theo nội dung yêu cầu có mời riêng - Chủ trì họp giao ban Giám đốc, Giám đốc vắng Phó Giám đốc Giám đốc ủy quyền chủ trì - Thư ký họp Trưởng phòng Tổ chức 1.2 Nội dung họp giao ban - Phổ biến chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, Bộ ngành có liên quan đến hoạt động SXKD Công ty, Nghị quyết, Quyết định Hội đồng Thành viên Công ty - Thông báo nội dung văn bản, chế độ thông tin - Giám đốc đánh giá tình hình thực kế hoạch tháng qua - Thảo luận, đánh giá việc thực kế hoạch, chương trình công tác tháng đề chương trình hoạt động tháng - Các thành phần tham gia phát biểu ý kiến, nêu vướng mắc, khó khăn cần tháo gỡ, khắc phục đề xuất phương án xử lý - Tài liệu cho họp giao ban Phòng nghiệp vụ chuẩn bị theo yêu cầu Giám đốc phiên họp bàn số chuyên đề nghiệp vụ cụ thể Giám đốc phân công Phó Giám đốc, Trưởng phòng chuẩn bị nội dung - Đối với công việc quan trọng, cấp bách tùy theo tính chất công việc, Giám đốc triệu tập lãnh đạo để bàn giải công việc Thành phần, nội dung họp Giám đốc định chủ trì - Sau họp phải có biên họp ghi đầy đủ, xác kết luận Giám đốc Trưởng phòng Tổ chức có trách nhiệm thông báo kịp thời văn kết họp giao ban cho phòng có liên quan đơn vị trực thuộc theo đạo Giám đốc Họp phòng, phận công tác - Tổ chức thường kỳ tháng lần sau họp giao ban - Nội dung họp: triển khai nhiệm vụ mới, kiểm điểm đánh giá tình hình thực chương trình công tác, đề chương trình tháng Thông báo nội dung họp giao ban cho toàn thể cán bộ, công nhân viên phòng biết Tùy theo tính chất công việc, Trưởng phòng vắng ủy quyền lại cho 01 Phó Trưởng phòng tổ chức họp Họp Đảng, họp Công đoàn đoàn thể khác: Theo quy chế, điều lệ tổ chức Đảng, Công đoàn đoàn thể, họp làm việc phải báo cáo Giám đốc biết để xếp thời gian Giờ giấc, nề nếp làm việc Công ty thực theo nội quy, quy chế Công ty Điều Hội nghị, hội thảo Hội nghị sơ kết, tổng kết hoạt động SXKD Công ty tổ chức năm 02 kỳ Tùy theo yêu cầu công tác đạo điều hành theo đạo cấp trên, Giám đốc triệu tập phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc toàn thể Công ty để triển khai công việc cấp bách Nội dung hội nghị, thời gian, thành phần địa điểm Giám đốc định Các trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu cho họp Trưởng phòng Tổ chức chịu trách nhiệm chuẩn bị điều kiện cho hội nghị theo đạo Giám đốc Hội nghị chuyên đề, hội nghị tập huấn nghiệp vụ: Tùy theo yêu cầu theo đạo cấp theo kế hoạch hàng năm, Phòng chuyên môn nghiệp vụ trình giám đốc xem xét, định Tài liệu hội nghị chuyên đề phòng nghiệp vụ phụ trách chuyên đề chuẩn bị Chủ trì hội nghị giám đốc Phó giám đốc Giám đốc ủy quyền Các Phòng chuyên môn tổ chức Hội nghị chuyên đề chuẩn bị nội dung, tài liệu, chuẩn bị phát biểu khai mạc, bế mạc, thông báo kết luận hội nghị (nếu cần) Giám đốc Phòng Tổ chức có trách nhiệm gửi giấy triệu mời, in tài liệu chuẩn bị hội trường khâu cần thiết khác Các phòng chuyên môn tổ chức hội nghị phải gửi tài liệu cần in phục vụ hội nghị, thành phần dự hội nghị cho Phòng Tổ chức trước 03 ngày tổ chức hội nghị Việc đào tạo đào tạo lại cán bộ, nâng cao tay nghề cán công nhân viên Giám đốc Công ty định đạo Phòng Tổ chức thực theo quy định Điều Các họp ngành Giám đốc có trách nhiệm tham gia họp Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Sở, ban ngành mời Trong trường hợp Giám đốc vắng bận việc Phó Giám đốc ủy quyền họp thay Các họp ngành có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực liên quan dự tuỳ theo nội dung cử Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng chuyên viên dự họp Nếu họp có nội dung giải công việc cụ thể liên quan đến Công ty, người cử họp phải xin ý kiến Giám đốc trước họp Sau họp xong phải báo cáo nội dung, kết họp Đối với họp mời đích danh Phó Giám đốc cán nhân viên thuộc Công ty người mời phải báo cáo xin ý kiến đạo Giám đốc trước họp Trưởng phòng Tổ chức Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ có liên quan có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho Giám đốc, Phó Giám đốc họp Điều 10 Thẩm quyền giải công việc Đối với công việc vượt thẩm quyền giải Giám đốc, Giám đốc có văn trình cấp có thẩm quyền Văn trình Phòng chuyên môn nghiệp vụ có liên quan người Giám đốc định soạn thảo Các văn trình thuộc lĩnh vực Phó Giám đốc phụ trách phải có ý kiến Phó Giám đốc trước trình Giám đốc Đối với công việc xử lý thường xuyên thuộc lĩnh vực, vụ Phó Giám đốc phụ trách theo phân công Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách xử lý báo cáo lại kết xử lý cho Giám đốc Điều 11 Hồ sơ trình Hồ sơ trình phải ghi đầy đủ yếu tố, có kẹp trình ký, ghi rõ tên người trình (phòng trình), trường hợp cần xử lý gấp lãnh đạo phòng trình ghi rõ mức độ cần thiết “Khẩn”, “Thượng khẩn” vào góc bên trái Tờ trình Điều 12 Đi công tác Giám đốc công tác nước từ 02 ngày làm việc trở lên ủy quyền điều hành cho Phó Giám đốc Phó Giám đốc ủy quyền báo cáo lại với Giám đốc công việc xử lý thời gian Giám đốc công tác Phó Giám đốc công tác từ 01 ngày làm việc trở lên, công việc điều hành thuộc lĩnh vực phụ trách giao lại cho Giám đốc đảm nhận trưởng phòng phụ trách theo đạo Giám đốc Phó Giám đốc công tác phải báo cáo Giám đốc trước sau kết thúc đợt công tác Các Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ Công ty Giám đốc xí nghiệp công tác ngoại tỉnh tỉnh phải có kế hoạch phải báo cáo với phòng Tổ chức Giám đốc Sau công tác phải báo cáo lại với Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách biết kết đợt công tác Đi công tác theo đoàn: Giám đốc định Trưởng đoàn, Trưởng đoàn chịu trách nhiệm quản lý thành viên đoàn nội dung làm việc sinh hoạt thời gian đoàn công tác Điều 13 Tiếp khách Phòng Tổ chức đầu mối giúp Giám đốc tiếp khách Công ty Đối với khách đến liên hệ công tác trụ sở Công ty, Trưởng Phó phòng Tổ chức trực tiếp tiếp khách xin ý kiến bố trí lịch làm việc để Giám đốc Phó Giám đốc tiếp Đối với khách có quan hệ với Phòng chuyên môn nghiệp vụ trụ sở Công ty, có nhu cầu làm việc với Giám đốc Phó Giám đốc Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ đăng ký với Phòng Tổ chức xin ý kiến Giám đốc, Phó Giám đốc bố trí lịch làm việc với Giám đốc, Phó Giám đốc Giám đốc, Phó Giám đốc tiếp khách yêu cầu Trưởng phòng số Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ có liên quan tiếp Giám đốc ủy quyền cho Trưởng phòng Tổ chức đầu mối việc tiếp dân theo lịch tiếp dân Công ty Lịch thông báo công khai phòng Tổ chức, chỗ tiếp dân lịch trang trọng Các Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tiếp dân vấn đề liên quan đến chức nhiệm vụ phòng phòng Tổ chức yêu cầu Đối với khách hàng đến làm việc cụ thể nghiệp vụ Phòng chuyên môn nghiệp vụ tổ chức tiếp phải tuân thủ nội quy tiếp khách chung quan Nếu có nhu cầu mời khách ăn, nghỉ Giám đốc người Giám đốc ủy quyền định Việc tiếp khách lại ăn nghỉ phải thực nguyên tắc đảm bảo tiết kiệm, lịch chấp hành theo quy định hành Điều 14 Xử lý công văn, tài liệu đi, đến Tất công văn, tài liệu gửi đến Công ty từ Công ty phải tập trung qua phận văn thư thuộc Phòng Tổ chức thực theo quy chế ban hành Điều 15 Thẩm quyền ký ban hành văn Giám đốc ký văn theo quy định Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Các văn vượt thẩm quyền Phó Giám đốc văn thuộc thẩm quyền Giám đốc trực tiếp phụ trách Phó Giám đốc ký thay mặt Giám đốc - Các văn hướng dẫn nghiệp vụ thuộc nội dung công việc Giám đốc phân công - Báo cáo tình hình thực hoạt động nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phân công - Các văn kiến nghị quan có thẩm quyền để giải vấn đề thuộc lĩnh vực nghiệp vụ đảm trách có ý kiến Giám đốc Trưởng phòng Tổ chức phép ký thừa lệnh đóng dấu y, lục văn bản; ký xác nhận cho khách hàng cán giấy công tác, giấy giới thiệu cán bộ, nhân viên đến bệnh viện Quy trình ký văn bản: - Tất loại báo cáo, công văn lấy danh nghĩa Công ty Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A gửi ngoài, trước trình Giám đốc, Phó Giám đốc ký, Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ phải thẩm định lại mặt nội dung hình thức văn ký tắt vào sau chữ cuối nội dung văn Trường hợp Phó Trưởng phòng ký tắt phải có ủy quyền Trưởng phòng - Đối với loại chứng từ thuộc kế toán chi tiêu, cá nhân phận liên quan trình Giám đốc duyệt sau có ý kiến thức Trưởng phòng Kinh tế (hoặc Phó Trưởng phòng Trưởng phòng vắng) - Các văn trình Giám đốc xử lý công việc phải có ý kiến Trưởng phòng phụ trách (hoặc Phó Trưởng phòng Trưởng phòng ủy quyền) ý kiến Phó Giám đốc phụ trách 10 Chương IV QUAN HỆ VỚI CÁC ĐOÀN THỂ VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY Điều 16 Quan hệ với đoàn thể Các tổ chức đoàn thể Công ty động theo quy chế tổ chức Các tổ chức đoàn thể cử người đại diện tham dự hội nghị sơ kết, tổng kết ngành tham dự số họp giao ban nội dung chương trình công tác liên quan đến hoạt động tổ chức đoàn thể người lao động Giám đốc mời Giám đốc tạo điều kiện để tổ chức đoàn thể hoạt động thực chương trình công tác đoàn thể Giám đốc phối hợp chặt chẽ với tổ chức đoàn thể việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật việc thực chế độ đãi ngộ cán bộ, công nhân viên Công ty theo quy định hành Tạo điều kiện thời gian, phương tiện cần thiết để tổ chức phong trào quan Kịp thời nghiên cứu, giải kiến nghị đoàn thể phạm vi thuộc thẩm quyền Được mời tham dự họp đoàn thể cần thiết Các tổ chức đoàn thể có trách nhiệm giáo dục động viên đoàn viên, hội viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Điều 17 Quan hệ với người lao động Giám đốc toàn thể cán viên chức thực nghiêm chỉnh quy định Bộ luật lao động, Thỏa ước lao động tập thể nội quy Công ty Tại Đại hội công nhân viên chức hàng năm, Giám đốc chịu trách nhiệm trả lời kiến nghị người lao động liên quan đến việc sử dụng lao động, chế độ sách người lao động Điều 18 Thường xuyên có phối hợp lãnh đạo chuyên môn, cấp ủy Đảng Đoàn thể việc đạo thực nhiệm vụ trị quan, giáo dục động viên cán viên chức rèn luyện phẩm chất đạo đức, hoàn thành công việc giao 11 Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 19 Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Giám đốc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A Hà Tĩnh định./ GIÁM ĐỐC 12 ... xuất kinh doanh Điều Việc điều hành hoạt động Công ty Giám đốc quy định cụ thể quy chế tổ chức hoạt động phòng chuyên môn nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Chương III LỀ LỐI LÀM VIỆC Điều Chế độ hội họp... QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế điều chỉnh việc điều hành hoạt động Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch vụ Chúc A Hà Tĩnh; quy định chế độ làm việc, hội họp, tiếp khách, công... phẩm chất đạo đức, hoàn thành công việc giao 11 Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 19 Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Giám đốc Công ty TNHH thành viên Lâm nghiệp Dịch