BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đoàn Thị Hƣơng Lan Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đoàn Thị Hƣơng Lan Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Thị Hƣơng Lan Mã SV: 1312401167 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ)  Tìm hiểu lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập  Đánh giá ƣu khuyết điểm công tác kế toán nói chung nhƣ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sƣu tầm, lựa chọn từ số liệu, tài liệu phục vụ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2016 Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Chƣơng Trình CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đoàn Thị Hƣơng Lan Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Sinh viên Đoàn Thị Hƣơng Lan, lớp QT1701K trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết - Đồng thời, sinh viên Lan chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết nhƣ thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận viết số liệu phong phú logic Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Chƣơng 1: Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Mô tả chi tiết kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Chƣơng Trình Số liệu đƣợc khảo sát năm 2016 phong phú Chƣơng 3: Đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Chƣơng Trình Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ….…………………điểm…………………………………………………… Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2017 Cán hƣớng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.3 Chi phí 1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 10 1.2.2 Tổ chức công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán 13 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán 13 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán giá vốn hàng hóa 14 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 17 1.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 17 1.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 19 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 20 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 20 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 20 1.2.6.2 Kế toán chi phí khác 22 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán kế toán thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.8 Các hình thức ghi sổ doanh nghiệp 25 1.2.8.1 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký chung 25 1.2.8.2 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký Sổ 26 1.2.8.3 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Chứng từ ghi sổ 27 1.2.8.4 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức kế toán máy vi tính 28 1.3 Một số khác biệt Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Thông tƣ 133/TTBTC 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 31 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 31 2.1.1 Thông tin Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 31 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 31 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 32 2.1.4 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 32 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 34 2.2 Đặc điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 35 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 35 2.2.2 Hình thức ghi sổ sách Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 36 2.2.2.1 Hình thức ghi sổ Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 36 2.2.2.2 Các sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 36 2.3 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1.3 Sổ sách sử dụng Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1.4 Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.3.1.5 Ví dụ minh họa 38 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 43 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng công ty 43 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng công ty 43 2.3.2.3 Sổ sách sử dụng công ty 43 2.3.2.4 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán công ty 43 2.3.2.5 Ví dụ minh họa 43 2.3.3.Kế toán chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 50 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng công ty 50 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng công ty 50 2.3.3.3 Sổ sách sử dụng công ty 50 2.3.3.4 Quy trình hạch toán kế toán chi phí kinh doanh công ty 50 2.3.3.5 Ví dụ minh họa 51 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 56 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng công ty 56 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng công ty 56 2.3.4.3 Sổ sách sử dụng công ty 56 2.3.4.4 Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài công ty 56 2.3.4.5 Ví dụ minh họa 56 2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 60 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng công ty 60 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng công ty 60 2.3.5.3 Sổ sách sử dụng công ty 60 2.3.5.4 Quy trình hạch toán xác định kết kinh doanh công ty 60 2.3.5.5 Ví dụ minh họa 60 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 69 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 69 3.1.1 Ƣu điểm 69 3.1.2 Hạn chế 70 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 71 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 71 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 71 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 72 3.2.3.1 Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng 72 3.2.3.2 Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy 78 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 2.23 Sổ TK 421 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Mẫu số: S03b - DNN Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên TK: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: TK 421 Năm: 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Cuối năm kết 31/12 PKT127 31/12 chuyển lãi HĐKD Số phát sinh năm Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƢ Số tiền Nợ 911 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Có 236.456.357 257.597.541 257.597.541 494.053.898 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Chương Trình) Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 68 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em nhận thấy công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Hiện trình hạch toán không cứng nhắc, dập khuôn mà đƣợc cải tiến cho phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty, dựa sở chế độ kế toán hành Tuy nhiên công tác kế toán công ty chƣa hoàn toàn hợp lý 3.1.1 Ưu điểm  Về công tác kế toán nói chung Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ Quy trình làm việc máy kế toán khoa học, hợp lý, đội ngũ cán kế toán ngƣời có kinh nghiệm, chuyên môn, nhiệt tình sáng tạo công việc Về trình tự hạch toán: Kế toán công ty áp dụng trình tự hạch toán theo chuẩn mực kế toán ban hành Bộ tài Điều giúp cho việc ghi sổ kế toán đƣợc phù hợp, nhanh chóng, xác, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc đắn, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm điều kiện công ty Quy định mở ghi chép Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tƣơng đối chặt chẽ khoa học, kết hợp rộng rãi việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nƣớc, sách giá, thuế, tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp để phản ánh tình hình biến động Doanh thu, chi phí Tổ chức công tác hạch toán ban đầu: Các chứng từ đƣợc lập công ty phù hợp với yêu cầu kinh tế phát sinh yêu cầu pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đƣợc lập tất khâu có đầy đủ chữ ký đại diện bên có liên quan, số sử dụng theo mẫu quy định BTC ban hành theo Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 69 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh định QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC Trƣớc đƣa vào lƣu trữ tất chứng từ đƣợc xếp, phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Với hệ thống chứng từ nhƣ vậy, giúp cho trình luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán , đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, xác  Về công tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác đầy đủ Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bƣớc xác định kết kinh doanh, đánh giá hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn theo hoạt động Công ty - Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn phù hợp với loại hình kinh doanh Công ty - Về công tác kế toán chi phí: chi phí vấn đề quan trọng mà nhà quản lý quan tâm tìm cách để quản lý chặt chẽ nhằm tránh lãng phí Bởi công tác hạch toán chi phí Công ty bƣớc đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh: Công tác kế toán xác định kế kinh doanh Công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh Công ty Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế Công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm nêu công tác kế toán Công ty Cổ phần Chƣơng Trình tồn cần khắc phục *Công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện nay, để hoạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, công ty mời sử dụng sổ TK511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Nhƣ không cung cấp thông tin cho nhà Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 70 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quản trị cách cụ thể đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý giúp ban quản trị đƣa định đắn *Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán Hàng ngày, Công ty phải sử lý số liệu hóa đơn, chứng từ nhiều, mặt hàng phong phú, có nhiều mã hàng nên việc quản lý khó khăn đặc biệt công ty chƣa có phần mềm kế toán mà sử dụng phần mềm Excel nhƣ ghi chép thủ công nghiệp vụ phát sinh, điều dẫn đến việc lặp lại chứng từ nghiệp vụ dễ xảy hơn, khó quản lý phải phụ thuộc nhiều đến trình độ tay nghề nhƣ lực kế toán viên Vì mà công ty chƣa phát huy hết vai trò máy tính công tác hạch toán kế toán, chƣa tiết kiệm đƣợc thời gian lao động nhân viên kế toán 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Thực trạng kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, hiệu hay không hiệu Đồng thời sở cán bộ, lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định đƣợc mục tiêu, chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Do hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, muốn có tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức công tác kế Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 71 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toán đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ nhƣng khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện sở phù hợp vớ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán nhƣng đƣợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết qảu kinh doanh em xin đƣợc nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.3.1 Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 511, 632 cho loại sản phẩm, hàng hóa để xác định đƣợc lợi nhuận cụ thể cho mặt hàng, giúp cung cấp thông tin xác cho ban quản trị đƣa sách hợp lý, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập kỳ Nhƣ vậy, quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng công ty nhƣ sau: Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 72 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hóa đơn GTGT gSổ nhật ký chung hSổ 511 gSổ chi tiết TK 511 fBảng tổng hợp chi tiết TK 511 fBảng cân đối số phát sinh JBÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng Ví dụ minh họa: Tiếp tục ví dụ trang 37 chƣơng Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 73 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN Mẫu số: S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Cát Năm 2016 NT ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Số hiệu NT A B C D … … … … Bán cát cho Công HĐ 12/10 12/10 0000106 ty CP XD Thanh Bình … … … … TK ĐƢ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ Thuế Khác(5212,5213) … … DOANH THU E … SL … Đơn giá … 111 90 142.000 12.780.000 … … … … 111 18 150.000 2.700.000 … … 7.030 … TT … … … … … Bán cát cho công HĐ 11/11 11/11 ty TNHH thành 0000118 viên Kim Phong … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … … … Cộng số phát sinh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) … 996.584.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Chương Trình) Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 74 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.2 Sổ chi tiết giá vốn bán hàng Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN BÁN HÀNG Tên tài khoản: Giá vốn bán cát Năm 2016 Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu NT B C … 12/10 … 11/11 … … HĐ 0000106 … HĐ 0000118 … … 12/10 … 11/11 … CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI D Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh … Giá vốn bán cát … Giá vốn bán cát … Số phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƢ Đơn giá E … 156 … 156 … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) … 128.956 … 142.000 … Giá vốn Số lƣợng Thành tiền … 90 … 18 … 7.030 … 11.606.040 … 2.556.000 … 900.485.034 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Chương Trình) Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 75 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm 2016 Đơn giá tính: VNĐ STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng … Cộng Cát bê tông Cát trung hà Cát vàng Cát sông Hồng Cát Đá 1x2 Đá 4x6 … m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 … 3.822 458 525,5 1.690 7.030 1.097 411,7 … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Doanh thu Các khoản giảm trừ 1.561.380.000 30.250.000 203.957.060 311.429.000 996.584.000 221.233.870 59.702.708 … 6.251.841.514 - Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp 1.561.380.000 30.250.000 203.957.060 311.429.000 996.584.000 221.233.870 59.702.708 … 6.251.841.514 1.072.166.772 29.566.000 199.977.500 300.583.000 900.485.034 212.548.600 57.636.500 … 4.361.160.568 489.213.228 684.000 3.979.560 10.846.000 96.098.966 8.685.270 2.066.208 … 1.890.680.946 Tỷ suất lợi nhuận gôp 31.33% 2.26% 1.95% 3.48% 9.46% 3.93% 3.46% Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Chương Trình) Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 76 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: Giúp phân biệt đƣợc loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc doanh thu mặt hàng có hiệu hơn, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa nên giảm doanh thu sản phẩm, hàng hóa Ban quản trị xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại Ví dụ: Từ việc lập sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.1) sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Bảng 3.2) ta lập đƣợc bảng tổng hợp chi tiết bán hàng (Biểu 3.3) Thông qua bảng tổng hợp chi tết bán hàng nhƣ ta thấy đƣợc mặt hàng có lãi từ kiểm soát đƣợc chi phí hiệu cho mặt hàng thông qua tỷ suất lợi nhuận gộp Cụ thể nhƣ sau: Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận gộp thể khoảng chênh lệch giá bán giá vốn sản phẩm, dịch vụ kinh doanh doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận gộp đƣợc tính cách lấy tổng lợi nhuận gộp chia cho doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) = Lợi nhuận gộp / Doanh thu Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Chỉ số cho biết đồng doanh thu tạo đƣợc đồng thu nhập Thông qua biểu 3.3 ta thấy Cát (9.46%), Cát bê tông (31.33%) có tỷ suất lợi nhuận gộp cao chứng tỏ có lãi kiểm soát chi phí hiệu so với Cát trung hà (2.26%), Cát vàng (1.95%), Cát sông Hồng (3.48%), Đá 1x2 (3.93%), Đá 4x6 (3.46%) Chỉ đơn nhìn vào thu nhập mặt hàng nắm bắt hết toàn thông tin mặt hàng Thu nhập tăng dấu hiệu tốt nhƣng điều nghĩa tỷ suất lợi nhuận gộp đƣợc cải thiện Ví dụ mặt hàng có tốc độ tăng chi phí cao so với doanh thu, tỷ suất lợi nhuận gộp mặt hàng giảm Điều có nghĩa cần kiểm soát tốt chi phí mặt hàng Vậy nên tăng lợi nhuận gộp đồng thời phải tìm cách làm tăng tỷ suất lợi nhuận gộp theo tỷ lệ tƣơng ứng Nhƣ vậy, lợi nhuận mặt hàng yếu tố cấu thành lên lợi nhuận toàn doanh nghiệp Ta cần quản lý chặt chẽ chi phí mặt hàng từ ban đầu Tạo tiền nắm giữ tiền mục tiêu hàng đầu daonh nghiệp Điều phu thuộc nhiều vào khả khoản hiệu Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 77 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh yếu tố định đến khả trả cổ tức cho nhà đầu tƣ Chính nhà đầu tƣ cần phải phân tích khả sinh lợi (profitability) doanh nghiệp dƣới nhiều góc độ, bao gồm hiệu sử dụng nguồn lực lƣợng thu nhập tạo từ hoạt động doanh nghiệp Tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp doanh nghiệp việc làm thiết thực để có đƣợc nhìn thấu đáo doanh nghiệp 3.2.3.2 Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Công ty nên áp dụng trang bị phần mềm kế toán cho đội ngũ kế toán, để xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ mặt nhân mà có đƣợc độ xác hiệu cao Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣng phần mềm kế toán Misa, Fast, LinhkQ ba phần mềm kế toán thông dụng đƣợc kế toán tin dùng nhiều Nhƣng với công ty vừa nhỏ lại đa dạng mặt hàng kinh doanh nhƣ Công ty Cổ phần Chƣơng Trình em nghĩ công ty nên dùng phần mềm Misa  Phần mềm kế toán Misa: Là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp vừa nhỏ đƣợc áp dụng trƣờng hợp sau: Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thƣơng mại đơn giản, mức độ quản lý không phức tạp, doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao mô hình hoạt động lớn mức tƣơng đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm kế toán Misa có ƣu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với ngƣời dùng, ngƣời bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phếp cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Về điểm trội Misa chức lƣu ghi sổ liệu quan trọng, công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu SQL tính xác việc xử lý số liệu tính toán xác Dƣới giao diện phần mềm kế toán MISA.MSE.2016 Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 78 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * Với quy mô Công ty Cổ phần Chƣơng Trình nhƣ nên sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 – phần mềm kế toán đƣợc nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Em xin giới thiệu Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 mà công ty sử dụng với nhiều tính dễ sử dụng tiện lợi Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 daonh nghiệp kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet - Cập nhật chế độ tài - Đáp ứng phƣơng pháp tính giá thành cho Doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bƣớc liên tục - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 79 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Lập kế hoạch thu hồi công nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho - Phân hệ bán hàng cho phép ngƣời sử dụng theo dõi, hạch toán quản lý chứng từ liên quan đến bán hàng, thành phẩm, dịch vụ Chức sổ chi tiết bán hàng hữu ích, tiện lợi cho phép ngƣời dùng xem đƣợc tất sổ chi tiết mặt hàng từ việc quản lý mặt hàng dễ dàng - Về phân hệ kho giúp ngƣời dùng khai báo danh mục kho vật tƣ hàng hóa, CCDC doanh nghiệp để theo dõi quản lý vật tƣ hàng hóa, CCDC theo kho - Dự báo dòng tiền tƣơng lai giúp doanh nghiệp tối ƣu vòng quay vốn - Tăng tốc đọ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 80 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình” giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: - Đƣa đƣợc vấn đề chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐBTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài - Đƣa đƣợc lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá khái quát đƣợc tình hình tài doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: - Đề tài phản ánh thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình - Đề tài đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán nói chung, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng - Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhƣ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học hạn hẹp, nên bái viết em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc góp ý giúp đỡ thầy cô, ban giám đốc bạn để kháo luận em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ThS Trần Thị Thanh Thảo, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế toán phòng kế toán tai Công ty Cổ phần Chƣơng Trình giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Sinh viên Đoàn Thị Hƣơng Lan Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 81 Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT – TS Võ Văn Công Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Kế toán thƣơng mại dịch vụ - PGS.TS Ngô Thế Chi Tài liệu tham khảo phòng kế toán Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 82 ... luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình. .. NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 69 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết. .. Các sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 36 2.3 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1 Kế toán doanh thu