BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Hoàng Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 201 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Hoàng Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 201 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hoàng Yến Mã SV: 1613401004 Lớp: QTL1001K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THEO QĐ SỐ 48/2006/BTC 1.1 Tổng quan kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò kế toán hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3.1 Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành 1.1.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng 1.1.2.3 Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản 1.2 Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho 1.2.2.1 Yêu cầu đánh giá hàng tồn kho 1.2.2.2 Xác định giá nhập- xuất hàng tồn kho 1.2.3 Chứng từ sử dụng kế toán hàng tồn kho 1.2.4 Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho 1.2.4.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 1.2.4.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư 1.2.4.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng tồn kho 10 1.2.5.1 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.2.5.2 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.3 Một số thay đổi TT 133/2016/TT-BTC kế toán hàng tồn kho 18 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán hàng tồn kho 18 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung 18 1.4.1.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật kí chung 18 1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung 18 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 19 1.4.2.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 19 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 20 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 21 1.4.3.1 Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 21 1.4.3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 21 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 23 1.4.4.1 Đặc trưng hình thức kế toán máy vi tính 23 1.4.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 23 1.4.5 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 24 1.4.5.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 24 1.4.5.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG 27 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ phần Xây Lắp Thiết Bị Điện Hải Phòng 27 2.1.1.1 Giới thiệu công ty Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 27 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 27 2.1.1.3 Đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 28 2.1.1.4 Thuận lợi khó khăn Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 30 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 30 2.1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán, chế độ kế toán phương pháp kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 31 2.2 Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 33 2.2.1 Phân loại hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 33 2.2.2 Tính giá hàng nhập, xuất kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng.34 2.2 2.1 Tính giá hàng nhập kỳ công ty 34 2.2.2.2 Tính giá hàng xuất kho công ty 34 2.3 Thực trạng công tác kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 35 2.3.1 Chứng từ sử dụng công ty 35 2.3.2 Thủ tục nhập, xuất kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 35 2.3.3 Thực trạng công tác kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 41 2.3.3.1 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty 42 2.3.3.2 Thực trạng công tác kế toán chi tiết hàng hóa công ty 42 2.4 Thực trạng công tác kế toán tổng hợp hàng tồn kho kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 49 2.4.1.1 Tài khoản sử dụng công ty 49 2.4.1.2 Sổ sách kế toán công ty 49 2.4.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp hàng tồn kho công ty 49 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG 53 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 53 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 53 3.1.2 Hạn chế công tác kế toán hàng tồn kho tạo công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 55 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 56 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 56 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho 56 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 57 3.2.3.1Ý kiến thứ nhất: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 57 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên định kỳ, đột xuất kiểm kê hàng tồn kho 59 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ 61 3.2.3.5 Ý kiến thứ tư: Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy 62 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC THAM KHẢO 66 Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Mẫu số: S03b- DNN Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam SỔ CÁI Năm 2016 Tài khoản: 156- Hàng hóa Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH TKĐƯ Diễn giải Số tiền NT Nợ Số dƣ đầu T12/2016 Có 1.090.922.861 …… …… ………………… …… …… ……… PN280 05/12 Mua dây cáp điện 112 192.000.000 …… …… ……… … … PC 00393 16/12 111 4.675.000 HĐ0000371 ……… Thanh toán tiền mua thiết bị điện, HĐ số 000374 … BKXT12 … ……… … 31/12 Xuất hàng hóa T12 … …… 642 2.000.453 632 4.010.271.476 Cộng phát sinh T12 5.372.845.627 Số dƣ cuối T12/2016 2.451.496.559 4.012.271.929 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng) Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 52 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Trong kinh tế thị trường, có quản lý Nhà nước, công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng khẳng định doanh nghiệp vững mạnh Để có quy chế quản lý, điều hành, kiểm soát tốt hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cao, ban lãnh đạo công ty xác định tầm quan trọng, vai trò tích cực hạch toán kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng, nên trang bị phương tiện cần thiết cho phòng kế toán nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tài công ty Trước hội thách thức, công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng cải tiến công tác làm việc rút học kinh nghiệm để phát triển: Làm tròn nghĩa vụ Nhà nước Sản xuất kinh doanh có hiệu Đảm bảo đời sống chế độ hưởng cho toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty Lựa chọn, đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu công ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng, tìm hiểu tiếp cận thực tế công tác kế toán, nhận giúp đỡ nhiệt tình người công ty với kiến thức học trường, em nhận thấy công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng công ty có ưu điểm hạn chế sau 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Bộ máy tổ chức quản lý công ty theo kiểu Trực tuyến - Tham mưu, chức nhiệm vụ phòng ban tổ chức cách hợp lí, phân định rõ ràng, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động sáng tạo phòng ban, không qua cấp trung gian, phù hợp với yêu cầu đặc điểm kinh doanh công ty Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 53 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Bộ máy kế toán Công ty xây dựng mô hình tập trung, gọn nhẹ hoạt động có hiệu thực theo chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Công ty Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán, hạch toán hàng tồn kho diễn nhịp nhàng Trong phòng Tài – Kế toán, nhân viên kế toán có trình độ tay nghề phù hợp tốt nghiệp Đại học Cao đẳng, nhiệt tình công tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán Mỗi kế toán viên phân công nhiệm vụ cụ thể đến phần hành kế toán cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, xác đến đối tượng sử dụng Ngoài ra, nhân viên kế toán không ngừng trau dồi kinh nghiệm, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán Điều giúp cho công tác quản lý công ty nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố lớn mạnh Công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Công ty cập nhập thay đổi chế độ kế toán, đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ Tài ban hành từ: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra luân chuyển, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ kịp thời, xác, đảm bảo phản ánh nhanh chóng tình hình biến động công ty, chứng từ lưu trữ theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu sổ sách Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, dễ hiểu với hệ thống sổ sách tổng hợp chi tiết hoạt động công ty góp phần tạo mối quan hệ mật thiết phận kinh tế với Công ty áp dụng kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty trọng đến việc đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính xác Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 54 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Công ty hạch toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho theo dõi, kiểm tra liên tục, thường xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ Phương pháp có khối lượng ghi chép với tính toán ít, giảm thiểu công việc kế toán Ngoài kết đạt công tác kế toán công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng song hạn chế tồn định mà máy kế toán công ty cần phải cố gắng hoàn thiện 3.1.2 Hạn chế công tác kế toán hàng tồn kho tạo công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa đến cuối năm 2016 vừa qua có xu hướng biến động giảm, việc gây rủi ro làm ảnh hưởng đến tình hình tài công ty Ví dụ: Giá cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 tháng 12/2016 130.000 đ/m Giá cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 tháng 1/ 2017 128.000đ/m Giá cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 tháng 2/2017 125.000đ/m Giá cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 tháng 3/2017 120.000đ/m => Giá cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 có xu hướng giảm, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về công tác kiểm kê hàng tồn kho Công tác kiểm kê hàng tồn kho chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát hàng hóa Về công tác luân chuyển chứng từ Về việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn thường xuyên, nhiên phận, phòng ban biên giao nhận, nên xảy tình trạng mát chứng từ khó quy trách nhiệm cho cá nhân Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 55 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Về công tác ghi chép sổ sách kế toán Khối lượng công việc kế toán công ty lớn công tác kế toán thực thủ công Mặc dù phòng kế toán trang bị máy tính áp dụng Microsoft Office ( Word, Excel…) thiết kế mẫu bảng Excel để thống toàn công ty Công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Trong kinh tế thị trường có biến động vai trò, vị trí thông tin kế toán doanh nghiệp quan trọng Kế toán công cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính toán hiệu hoạt động doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng có nhiều cố gắng công tác quản lý, sử dụng hạch toán hàng tồn kho song số hạn chế định cần phải khắc phục kịp thời để đáp ứng đầy đủ, xác từ đáp ứng nhu cầu cần thiết công ty, phía đối tác tăng nhiều lợi nhuận cho công ty phát triển Do đó, việc nghiên cứu kỹ biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý hạch toán kế toán hàng tồn kho (công cụ dụng cụ, hàng hóa ) công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng vô quan trọng - Hoàn thiện giúp cho Công ty có hướng khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh công tác kế toán hàng tồn kho (công cụ dụng cụ, hàng hóa…) giúp cho công ty ngày có hướng hoạt động kinh doanh tốt hơn, giúp cho phòng kế toán Công ty làm việc hiệu suất 3.2.2.Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho - Công ty cần có đội ngũ nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán cách chuyên sâu Tổ chức máy kế toán phải khoa học, phù hợp với đặc điểm công ty Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 56 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng - Cung cấp đầy đủ, trung thực, khách quan, đầy đủ số liệu thông tin công cụ dụng cụ, hàng hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Việc phản ánh số liệu kế toán phải kịp thời, đầy đủ xác điều kiện quan trọng quan chức Giúp cho lãnh đạo công ty đưa phương hướng cụ thể kế hoạch cho kỳ kinh doanh 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Để hoàn thiện phát huy vai trò công tác kế toán hàng tồn kho cần thực vấn đề sau: 3.2.3.1Ý kiến thứ nhất: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực điều 4- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ban hành theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài Phương pháp lập dự phòng: Lượng vật tư hàng Giá gốc Giá trị Mức dự phòng hóa thực tế tồn kho hàng tồn thực giảm giá vật tư = x thời điểm lập kho theo sổ hàng hóa báo cáo tài kế toán hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Công tác lập dự phòng dựa số chênh lệch giảm giá ghi sổ với giá thị trường hàng hóa thời điểm đánh giá Để lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán cần có chứng từ chứng minh cho giảm giá Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 57 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng hàng hóa thời điểm lập báo cáo tài năm Dựa vào đó, kế toán lập “ Bảng tính dự phòng giảm giá hàng hóa” Công ty sử dụng mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau ( biểu 3.1) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng hóa Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Địa chỉ: Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, HB, HP SỔ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG HÓA STT Tên hàng hóa Số lƣợng A B 1 cáp 2150 Theo sổ kế toán Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Theo thị trƣờng Đơn giá Chênh Thành tiền lệch 5=1x4 6=5-3 130.000 279.500.000 120.000 258.000.000 (21.500.000) Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 Băng dính điện 30 87.000 2.610.000 83.000 2.490.000 (120.000) … … … … … … … Cộng (32.620.000) Cuối kỳ kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá cho năm sau lớn số dư khoản dự phòng năm trước phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán( Thông tư 228/2009/TT-BTC) Nợ TK 632: Phần chênh lệch Có TK 1593: Phần chênh lệch Nếu số dự phòng giảm giá cho năm sau nhỏ số dư khoản dự phòng năm trước phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán (Thông tư 228/2009/TT-BTC) Nợ TK 632: Phần hoàn nhập Có TK 1593: Phần hoàn nhập Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 58 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Nếu số dự phòng giảm giá cho năm sau số dư khoản dự phòng năm trước trích, doanh nghiệp trích lập thêm dự phòng 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên định kỳ, đột xuất kiểm kê hàng tồn kho Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho Tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt, dư thừa hay mát… để từ có biện pháp xử lý kịp thời đưa biện pháp khắc phục việc Do công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng có nhiều loại hàng hóa kho Để quản lý chặt chẽ hàng hóa, định kỳ đột xuất công ty nên kiểm kê kho giúp cho công ty phát xử lý kịp thời hàng hóa bị mát hư hỏng Khi tiến hành kiểm kê cần lập biên kiểm kê để xác định số lượng chất lượng hàng hóa làm xác định trách nhiệm công tác bảo quản, xử lý hàng hóa thiếu để kế toán hạch toán phần thiếu thừa kiểm kê Mẫu biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa khái quát biểu 3.2 Sinh viên: Phạm Hoàng Yến 59 Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Biểu số 3.2: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vi:……… Bộ phận:……… Mẫu số: 05 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê:… giờ…ngày…tháng năm Ban kiểm kê gồm: + Ông/Bà .Chức vụ Đại điên Trưởng ban + Ông/Bà .Chức vụ Đại diện Ủy viên + Ông/Bà .Chức vụ Đại diện Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa B Theo sổ kế toán Mã số Đơn vị tính C D Đơn giá Số lượng Thành tiền Theo kiểm kê Số lượng Thành tiền Phẩm chất Chênh lệch Thừa Số lượng Thành tiền Thiếu Số Thành tiền lượng Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 Ngày… tháng… năm Giám đốc ( Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Hoàng Yến Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 60 Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Lớp: QTL 1001K Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng mát chứng từ qui trách nhiệm người, phòng ban Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên.Như vậy, nhập- xuất kho hàng hóa kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển cho thủ kho ghi vào thẻ kho, sau thủ kho chuyển lại cho kế toán để ghi vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Công ty (biểu 3.1) Biểu số 3.3: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm 2016 STT … Chứng từ Ngày … Số … Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Ngƣời nhận Ký tên … … … Sinh viên: Phạm Hoàng Yến - Lớp: QTL 1001K … 61 Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 3.2.3.5 Ý kiến thứ tư: Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công dẫn đến làm giảm tiến độ công việc Do đó, công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu công ty thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Ngày nay, hầu hết công ty áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán Do đó, công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng nên tiếp thu tiến khoa học để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phòng kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng, nhanh chóng, kịp tiến độ Nếu công ty hoàn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế toán máy hiệu công việc tốt hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác hơn, giúp cho lãnh đạo công ty đưa phương án phát triển để công ty đạt lợi nhuận cao Trước áp dụng phần mềm kế toán, công ty cử nhân viên kế toán đào tạo, tiếp cận với phần mềm kế toán để có kiến thức áp dụng công ty cho bản, chất lượng, đạt hiệu tốt Sau số phần mềm kế toán phổ biến nay: Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2015) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, mục tiêu giúp cho doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí không cần hiểu biết nhiều tin học mà kế toán làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tính xác: Số liệu tính toán MISA xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán yên tâm Tính bảo mật: Phần mềm kế toán MISA có tính bảo mật cao  Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, đơn vị thao tác sở liệu độc lập Giao diện dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán Sinh viên: Phạm Hoàng Yến - Lớp: QTL 1001K 62 Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Phần mềm kế toán Fast - Phần mềm kế toán Fast dành cho loại hình doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn cần phải báo cáo việc quản lý Sau số tính ưu việt phần mềm kế toán Fast: Luôn cập nhật đổi sách, điều khoản thuế, thông tư nghi định Bộ tài Bám sát chế độ hành xử lý liệu, số liệu cách nhanh Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Sinh viên: Phạm Hoàng Yến - Lớp: QTL 1001K 63 Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng => Công ty nên mua phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 vì:Phần mềm thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Chi phí đầu tư không cần nhiều Phù hợp với trình độ nhân viên kế toán không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sinh viên: Phạm Hoàng Yến - Lớp: QTL 1001K 64 Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán hàng tồn kho Đề tài mô tả phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Qua trình thực tạp công ty, em nhận thấy công tác kế toán hàng tồn kho tồn nhược điểm công tác sau: -Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Về công tác kiểm kê hàng tồn kho -Về công tác luân chuyển chứng từ -Về phương pháp tính giá hàng tồn kho -Về công tác ghi chép sổ sách kế toán Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng, cụ thể: -Ý kiến thứ nhất: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Ý kiến thứ hai: Công ty nên định kỳ, đột xuất kiểm kê hàng tồn kho -Ý kiến thứ ba: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ -Ý kiến thứ tư: Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên khóa luận em nhiều thiếu sót em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô bạn để em hoàn thiện khóa luận tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán phòng ban khác Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng cô giáo hướng dẫn Ths Hòa Thị Thanh Hương giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hải Phòng, ngày tháng năm Sinh viên thực Phạm Hoàng Yến Sinh viên: Phạm Hoàng Yến - Lớp: QTL 1001K 65 Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng DANH MỤC THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài chính- Hà Nội Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006 ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài Thư viện số trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa Các tài liệu mạng internet Sinh viên: Phạm Hoàng Yến - Lớp: QTL 1001K 66 ... giá chung công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 53 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng ... chế độ kế toán phương pháp kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 31 2.2 Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng ... chế công tác kế toán hàng tồn kho tạo công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 55 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Xây lắp Thiết