BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hải Thu Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hải Thu Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Hải Thu Lớp: QT1702K Mã SV: 1312401043 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu kế toán năm 2016 Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: trƣờng Đại học Dân lập Hải phòng Nội dung hƣớng dẫn: Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phạm Thị Hải Thu Ths Phạm Văn Tƣởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh thu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.3 Phân loại doanh thu 1.1.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.1.3.2 Doanh thu hoạt động tài 1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.4 Thu nhập khác 1.2 Lý luận chung chi phí 11 1.2.1 Khái niệm chi phí 11 1.2.2 Một số quy định hạch toán chi phí 12 1.2.3 Các loại chi phí sử dụng công ty 12 1.2.3.1 Chi phí giá vốn hàng bán 12 1.2.3.2 Chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.3.3 Chi phí hoạt động tài 18 1.2.3.4 Chi phí hoạt động khác 20 1.3 Lý luận chung xác định kết kinh doanh 21 1.3.1 Khái niệm 21 1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh: 21 1.3.3.Chứng từ sử dụng 21 1.3.4 Tài khoản sử dụng: 22 1.3.5 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.4.Các hình thức, sổ kế toán sử dụng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 22 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 24 1.4.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ 25 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 27 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 27 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 30 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 30 2.1.4.2 Chế độ kế toán sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 32 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 34 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 34 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 34 2.2.1.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 34 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.3.1 Đặc điểm giá vốn hàng bán 42 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 42 2.2.3.3 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 42 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 50 2.2.4.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 50 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 59 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 59 2.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 59 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 2.2.6.2: Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 63 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 72 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 72 3.1.1 ết đạt đƣợc : 72 3.1.1.1 Về tổ chức ộ máy kế toán : 72 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 73 3.2 Những tồn công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 74 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 74 3.3.1 Giải pháp 1: Tiến hàng mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 74 3.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu 79 1.3.3 Giải pháp 4: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 84 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân, phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh thịnh vƣợng Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta năm gần đạt đƣợc ƣớc tiến vững mạnh ngày có nhiều doanh nghiệp thích ứng đƣợc với quy luật kinh tế hoạt động đạt hiệu cao Có đƣợc thành tựu nhờ nỗ lực không ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất, lƣu thông phân phối tiêu thụ, không kể đến công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thông tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để có đƣa định, sách biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang không nằm quy luật Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang ” Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Văn Tƣởng, thầy cô khoa cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài Kết cấu khóa luận em gồm chƣơng: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Phú Đức Quang Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hải Thu Phạm Thị Hải Thu Page Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh thu  Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu đƣợc tiền, thu đƣợc tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: án sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) - Đối với sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá án chƣa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc chịu thuế GTGT thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp doanh t hu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tƣ, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hóa nhận gia công - Đối với hàng hóa nhận án đại lý, ký gửi theo phƣơng thức án giá hƣởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng - Trƣờng hợp án hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào Phạm Thị Hải Thu Page Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức ế toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh C ng ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 3.1.1 ết đạt đƣợc : Hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang ởi việc hạch toán phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lƣu thông sở đặc điểm phần hành kế toán doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho an lãnh đạo có điịnh vào kinh doanh tốt có chiến lƣợc kịp thời đắn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang doanh nghiệp lâu năm, trình phát triển an lãnh đạo công ty tìm cho hƣớng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm Để có kết nhƣ công ty xây dựng ộ máy quản lý khoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty đạt đƣợc kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán : - ộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp ngƣời làm kế toán doanh nghiệp với phƣơng tiện trang thiết ị dùng để ghi chép, tính toán xủ lý toàn ộ thông tin liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xủ lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị - Hình thức tổ chức ộ máy kế toán tập trung mà toàn ộ công tác kế toán doanh nghiệp đƣợc tiến hành tập trung phòng kế toán doanh nghiệp Ƣu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phƣơng tiện kĩ thuật tính toán đại, ộ máy kế toán nhân viên nhƣng đảm ảo đƣợc việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - ộ phận kế toán công ty có ngƣời ao gồm kế toán trƣởng, kiêm kế toán tổng hợp, kế toán vốn tiền, kế toán công nợ, kế toán TSCĐ, HT kiêm Thủ quỹ phù hợp với khối lƣợng công việc kế toán công Phạm Thị Hải Thu Page 72 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế toán có kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho công tác kế toán công ty đƣợc thực kịp thời xác - Thông tin ộ phận kế toán cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với ộ phận kinh doanh lập áo cáo tài đƣợc thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán nh thu, chi phí xác định kết kinh nh  Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng : - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu ộ tài quy định Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp an hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ộ trƣởng ộ tài Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tƣơng đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế toán : - Công ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung ( Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết ) - Công ty áp dụng theo hình thức kế toán nhật kí chung, ƣu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo d i kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan  Về việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty : +) Về hạch toán doanh thu:Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh án hàng đƣợc ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm ảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí +) Về hạch toán chi phí:Các chi phí phát sinh nhƣ quản lý kinh doanh đƣợc hạch toán đầy đủ kịp thời +) Về hạch toán xác định kết kinh doanh:Cuối năm , công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phạm Thị Hải Thu Page 73 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.2 Nh ng tồn công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang Ngoài ƣu điểm kể trên, công tác kế toán bán hàng công ty tồn số hạn chế Thứ nhất, hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch toán doanh thu chƣa thật chi tiết chƣa phản ánh đƣợc doanh thu gia vốn loại mặt hàng Điều làm cho an quản lý dễ ị nhầm lẫn, từ an giám đốc không đƣa đƣợc nhiều định hƣớng iện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Công ty cung cấp, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Thứ hai, việc chư phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Thứ ba, việc chư xây dựng sách chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ trước thời hạn Thứ tư, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán: Hiện nay, việc ghi chép kế toán Công ty thủ công nên tồn hạn chế định nhƣ thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, không hiệu quả…chính mà Báo cáo tài công ty chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang 3.3.1 Giải pháp 1: Tiến hàng mở th m sổ chi tiết nh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện tại, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực bán buôn bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Vì vậy, công ty nên mở sở chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo lĩnh vực Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: + Giúp phân biệt đƣợc loại doanh thu nhƣ giá vốn, điều giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, iện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá, dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hoá, dịch vụ Từ nhà lãnh đạo Phạm Thị Hải Thu Page 74 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng mở rộng đầu tƣ máy móc thiết bị phục vụ cho trình cung cấp hàng hoá, dịch vụ nhằm thu đƣợc hiệu kinh tế cao + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Dƣới hai mẫu sổ chi tiết gồm Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết GVHB dùng cho hoạt động bán máy vi tính xách tay: Phạm Thị Hải Thu Page 75 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 34:Sổ chi tiết doanh thu Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng SỔ CHI TIẾT DOANH THU Mặt hàng: Xăng A Tháng 12/2016 Đơn vị tính: VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu … 18/12 … 20/12 … 31/12 … HĐ1264 … HĐ1275 … PKT25 Ngày tháng … 18/12 … 20/12 … 31/12 Số tiền Diễn giải T ĐƢ Nợ … Xuất bán xăng 92 … Xuất án xăng 92 … Kết chuyển doanh thu xăng 92 Cộng SPS … 111 … 131 … 911 Có … … 15.900.000 … 45.350.620 … … … 510.716.849 510.716.849 510.716.849 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty PĐTPT Phú Đ c Quang ) Biểu số 35: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng BẢNG TỔNG H P DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 12/2016 Đơn vị tính: VND STT Số tiền Tên mặt hàng Nợ Có Xăng 92 510.716.849 510.716.849 Dầu Diesl 320.678.642 320.678.642 … … … … Tổng 1.026.716.849 1.026.716.849 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty PĐTPT Phú Đ c Quang ) Phạm Thị Hải Thu Page 76 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 36:Sổ chi tiết giá vốn Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Mặt hàng: Xăng A Tháng 12/2016 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số tiền Diễn giải Ngày tháng Số hiệu T ĐƢ Nợ … … … … 18/12 HĐ1264 18/12 Xuất án xăng 92 156 13.259.470 … … … … … … 20/12 HĐ1275 20/12 Xuất án xăng 92 156 42.710.090 … … … … … … 31/12 PKT 27 31/12 Kết chuyển giá vốn xăng 92 911 Cộng SPS … Có … … … … 420.362.560 420.362.560 420.362.560 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty PĐTPT Phú Đ c Quang ) Phạm Thị Hải Thu Page 77 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 37: Bảng tổng hợp giá vốn Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng BẢNG TỔNG H P GIÁ VỐN Tháng 12/2016 Đơn vị tính: VND STT Số tiền Tên mặt hàng Nợ Có Xăng 92 420.362.560 420.362.560 Dầu Diesl 210.867.642 210.867.642 … … … … Tổng 823.716.536 823.716.536 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty PĐTPT Phú Đ c Quang ) Phạm Thị Hải Thu Page 78 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Căn vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở chi tiết cho loại mặt hàng, ta xác định đƣợc lợi nhuận gộp mặt hàng Để xác định xác kết kinh doanh cuối cụ thể cho mặt hàng, ta lấy lợi nhuận gộp trừ chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng Ta phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu với công thức sau: Tổng chi phí quản lý kinh Chi phí quản lý doanh thực tế phát sinh kinh doanh phân Tổng doanh thu tất x bổ cho mặt hàng X = mặt hàng Doanh thu mặt hàng X Ví dụ:Phân bổ chi phí xăng A - Doanh thu xăng 92: 510.716.849 - Giá vốn hàng án xăng A92: 420.362.560 - Chi phí quản lý kinh doanh tất mặt hàng: 1.612.762.716 Chi phí quản lý 1.612.762.716 kinh doanh phân bổ = x 510.716.849 = 67.037.037 cho xăng 92 12.286.716.849 Phạm Thị Hải Thu Page 79 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 38: Bảng chi tiết kết kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Xóm 7- Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng- Huyện n Dƣơng- TP Hải Phòng BẢNG CHI TIẾT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỪNG MẶT HÀNG Năm 2016 STT Tên hàng hóa Xăng 92 Phạm Thị Hải Thu Giá vốn hàng Lợi nhuận bán gộp 510.716.849 Tổng cộng Doanh thu 420.362.560 Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho 12.286.716.849 10.642.274.791 1.644.442.058 67.037.037 Ghi doanh mặt hàng 90.354.289 Kết kinh 23.317.252 1.612.762.716 31.679.342 Page 80 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Giải pháp 3: p dụng sách chiết khấu th nh toán: Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp Để làm đƣợc điều này, doanh nghiệp cần cạnh tranh với nhằm thu hút khách hàng Việc công ty không áp dụng sách ƣu đãi bán hàng làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, từ làm giảm doanh thu bán hàng Công ty nên áp dụng chiết khấu toán nhiều nữa, ời sử dụng sách giúp cho khách hàng nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu + Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu toán đƣợc công ty xây dựng dựa thực tế công ty, nhƣng kham khảo số doanh nghiệp khối ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán đƣợc kế toán ƣớc tính vào quy mô nợ, tình hình toán, thời gian trả trƣớc nợ tỉ lệ lãi suất ngân hàng hoản chiết khấu toán áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu toán đƣợc hạch toán vào T 635 – Chi phí hoạt động tài + Phƣơng pháp hạch toán: o hi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ T 635 : Chi phí hoạt động tài Có T 111,112,131… o Cuối kì kết chuyển chi phí hoạt động tài sang T 911 Nợ T 911 : Xác định kết kinh doanh Có T 635: Chi phí hoạt động tài Căn vào tình hình thực tế nay, em xin đề xuất tỷ lệ chiết khấu toán nhƣ sau: + hách hàng toán trƣớc hạn từ đến 15 ngày: 0,6%/tháng + hách hàng toán trƣớc hạn từ 16 đến 30 ngày: 0,8%/tháng + hách hàng toán trƣớc hạn 30 ngày 1%/tháng Ví dụ: Ngày 16/11/2016, công ty xuất bán 13.165 lít dầu Diesl cho Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Thăng Long tổng số tiền 198.700.662 đồng( bao gồm VAT 10 %) Thời hạn toán 16/12/2016 Đến ngày 06/12/2016, khách hàng toán hết tiền hàng chuyển khoản Phạm Thị Hải Thu Page 81 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Từ ví dụ trên, Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Thăng Long toán sớm 10 ngày, nên đƣợc hƣởng mức chiết khấu toán 0.6% 0.6%*10  Số tiền chiết khấu = 198.700.662 * = 397.401 đồng 30 Kế toán định khoản nhƣ sau: Chiết khấu toán áp dụng cho khách hàng: Nợ 635: 397.401 Có 112: 397.401 Kết chuyển: Nợ 911: 397.401 Có 635: 397.401 Phạm Thị Hải Thu Page 82 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 39:Sổ TK 635 Công ty CPĐTPT Phú Đức Quang Mẫu số S03b – DNN Xóm 7-Thôn Vĩnh hê- Xã n Đồng-Huyện n Dƣơng-TP.Hải Phòng ( an hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 – Chi phí tài Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số tiền Diễn giải Ngày tháng T ĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … 06/12 PT10/12 06/12 Chiết khấu toán 112 … … … … … 31/12 PKT 35 31/12 Kết chuyển chi phí tài 911 Cộng số phát sinh … … 397.401 … … 2.642.358 2.642.358 2.642.358 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty PĐTPT Phú Đ c Quang ) Phạm Thị Hải Thu Page 83 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 1.3.3 Giải pháp 4: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Trong kinh tế thị trƣờng ngày phát triển quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày phát triển khiến nhu cầu nhận xử lý thông tin trở nên khó khăn, phức tạp nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, công sức Phần mềm kế toán cung cấp nhanh chóng ất thông tin số liệu áo cáo kế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cƣờng tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thƣơng hiệu khách hàng nhà đầu tƣ Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ : MIS SME.NET2012, F ST,DM , SOFT,MET D T , G9,… Ƣu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán nhƣ sau : - Đƣợc tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm kế toán đƣợc xây dựng dựa khối thống với chế độ kế toán hành - Hiệu vƣợt trội, tính cao: phần mềm giúp tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian nhân lực so với kế toán thủ công Phần mềm cho phép thực tự động út toán, phân ổ kết chuyển cuối kì dựa thông tin khai áo, dễ dàng sửa chữa có sai sót - Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng có chuyên môn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản nhƣng đầy đủ yếu tố, thân thiện với ngƣời sử dụng Phần mềm kế toán giúp ngừoi sử dụng xem từ chi tiết đến tổng hợp ngƣợc lại, giúp ngƣời dùng lập áo cáo tà ất thời điểm ảo mật, an toàn liệu tuyệt đối: Phần mềm kế toán có tính ảo cao, giúp ảo vệ liệu cho ngƣời sử dụng Phạm Thị Hải Thu Page 84 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN ế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩ quan trọng doanh nghiệp định tồn doanh nghiệp Qua việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà ngƣời quản lý xác định đƣợc doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hiệu hay không Để từ đƣa chiến lƣợc phù hợp giúp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đồng thời việc hạch toán giúp cho nhà đầu tƣ tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tƣ doanh nghiệp không Sau tháng thực tập Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang, giúp em nêu đƣợc vấn đề nhận thức kế toán doanh thu, kế toán chi phí quản lý xác định kết kinh doanh phản ánh đƣợc tình hình số liệu công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Và đƣa đƣợc ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức ản thân hạn chế nên khóa luận em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ảo, ý kiến đóng góp từ phía thầy cô, nhà trƣờng, an giám đốc phòng kế toán công ty để ài khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- Thạc sĩ Phạm Văn Tƣởng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh anh (chị) phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang giúp em hoàn thành ài khóa luận tốt nghiệp Phạm Thị Hải Thu Page 85 Khóa luận tốt nghiệp_ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Phú Đức Quang (2016), Sổ sách kế toán Công ty Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ I Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bán Tài Phạm Thị Hải Thu Page 86 ... kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Phú Đức Quang Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần. .. NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÚ ĐỨC QUANG 72 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định. .. Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Phát triển Phú Đức Quang