BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : V ũ Thị Chanh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI PHÚ THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Chanh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Chanh Mã SV: 1312401139 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ)  Tìm hiểu lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành  Đánh giá ƣu, khuyết điểm tổ chức công tác kế toán nói chung nhƣ công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sử dụng số liệu năm 2015 phục vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 25 tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Vũ Thị Chanh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Sinh viên Vũ Thị Chanh, lớp QT1703K trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết -Đồng thời, sinh viên Chanh chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết nhƣ thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận Ngoài sinh viên Chanh thể trình nghiên cứu nghiêm túc thể nội dung viết sâu số liệu phong phú Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Chƣơng 1: Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh doanh nghiệp -Chƣơng 2: Mô tả chi tiết kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành Số liệu đƣợc khảo sát năm 2016 phong phú logic - Chƣơng 3: Đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành Các kiến nghị đƣợc đánh giá có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (THEO QĐ 48) 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2: Đặc điểm 1.1.3: Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4: Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1: Phân loại 1.1.4.2: Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.2.1.1: Phƣơng pháp thẻ song song 11 1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.1.3: Phƣơng pháp sổ số dƣ 13 1.2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 15 1.2.2.1: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 15 1.2.2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 24 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.4.1.1 Đặc trƣng hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI PHÖ THÀNH 26 2.1: Khái quát chung công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành 26 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2: Những thuận lợi khó khăn công ty trình hoạt động 27 2.1.3: Mô hình tổ chức máy công ty 27 2.1.4: Đặc điểm tổ chức kế toán công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành 28 2.1.4.1: Tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2: Hình thức kế toán,chế độ, sách phƣơng pháp kế toán áp dụng công ty 29 2.1.4.3: Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản công ty 29 2.1.4.4: Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế toán 29 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 31 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành 31 2.2.1 Đặc điểm , phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty 31 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 31 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty 31 2.2.1.3: Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 46 2.2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành 55 2.2.2.1: Chứng từ kế toán sử dụng 55 2.2.2.2: Tài khoản kế toán sử dụng 55 2.2.2.3: Quy trình hoạch toán 55 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI PHÖ THÀNH 61 3.1: Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu 61 3.1.1: Ƣu điểm 61 3.1.2: Hạn chế 63 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành 64 3.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ 65 3.2.2: Hoàn thiện việc đại hóa công tác kế toán 68 3.2.3: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ 71 3.2.4: Hoàn thiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty 71 KẾT LUẬN 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm khâu mua hàng hóa, vật tƣ, sản xuất sản phẩm khâu cuối khâu tiêu thụ hàng hóa sản phẩm Bất kỳ khâu trình sản xuất có tầm quan trọng riêng ảnh hƣởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thƣơng Mại Phú Thành chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với tƣ cách đối tƣợng lao động Đây ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh đặc biệt công ty sản xuất sản phẩm Sự ổn định yếu tố đầu vào yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho hoạt động liên tục thời buổi kinh tế thị trƣờng Là sinh viên thực tập với kiến thức đƣợc trang bị năm học trƣờng kết tìm hiểu thực tế thời gian thực tập công ty em sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thƣơng Mại Phú Thành Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thƣơng Mại Phú Thành Trong trình tìm hiểu viết nhiều thiếu sót em mong đƣợc góp ý thầy cô giáo để em hoàn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn Trần Thị Thanh Thảo hƣớng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty CP xây lắp thƣơng mại Phú Thành giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Chanh-QT1703K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (THEO QĐ 48) 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, phận cấu thành thực tế sản phẩm Trong trình sản xuất, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao chuyển dịch toàn lần vào giá thành sản phẩm Chi phí loại nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cƣờng công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo cho việu sử dụng tiết kiệm hiệu vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Vì vậy, khẳng định nguyên vật liệu có vị trí quan trọng thiếu đƣợc trình sản xuất Kế toán công cụ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí nguyên liệu tát khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi,… Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình vật tƣ để đạo tiến độ sản xuất Hoạch toán nguyên vật liệu có đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hoạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hƣởng đến tính xác giá thành sản phẩm Vì cần thiết phải tổ chức công tác hoạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có làm tốt điều tạo đƣợc tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.1: Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tƣợng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khác với tƣ liệu lao động nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị cúa chuyển hết vào giá trị sản phẩm làm Vũ Thị Chanh-QT1703K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.17: Trích Sổ Cái TK 152 Đơn vị: công ty CPXL-TM Phú Thành Địa chỉ: thôn 3, Tân Dƣơng, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Năm: 2016 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƢ SH NT Nợ Có Dƣ đầu tháng 12 1.486.053.000 … … …… … … … Công ty nhập kho 10 vỏ PN21/12 06/12 container 40 feet Công ty 331 95.000.000 chƣa toán … … …… … … … Công ty nhập kho 35 PN38/12 08/12 thùng sơn nƣớc xanh 331 15.750.000 Công ty chƣa toán … … …… … … … Công ty nhập 44 thùng PN52/12 10/12 sơn bả Công ty 112 15.400.000 toán chuyển khoản … … …… … … … Xuất vỏ container 40 PX18/12 31/12 621 56.400.000 feet phục vụ sản xuất … … …… … … … Xuất 40 thùng sơn nƣớc PX26/12 31/12 621 17.933.320 xanh phục vụ sản xuất … … …… … … … Cộng phát sinh 1.128.480.000 926.654.500 Số dƣ nợ cuối kỳ 1.687.878.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Chanh-QT1703K 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI PHÖ THÀNH 3.1: Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Kể từ ngày thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh đến nay, công ty trải qua không khó khăn thách thức để tìm chỗ đứng cho thị trƣờng Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, muốn tồn đc phải cạnh tranh lẫn Tập thể cán công nhân viên công ty đoàn kết, chủ động sáng tạo, khắc phục khó khăn, cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất đƣa công ty không ngừng trƣởng thành lớn mạnh Tại công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty Trong thời gian thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt phòng kế toán tài tạo điều kiện cho em bƣớc tiếp cận với thực tế công tác kế toán doanh nghiệp Với kiến thức đƣợc học nhà trƣờng kết hợp với liên hệ tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành có ƣu điểm hạn chế sau: 3.1.1: Ƣu điểm * Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung: Toàn công tác kế toán tập trung phòng kế toán Chứng từ sau đƣợc phòng thu thập, kiểm tra gửi phòng kế toán kiểm tra lại tính xác hợp lý, hợp lệ chứng từ tổng hợp ghi vào sổ kế toán Mô hình phù hợp với quy mô Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành, đảm bảo quản lý tập trung thống công tác kế toán, dễ phân công, kiểm tra, đối chiếu, cung cấp thông tin kịp thời, xác Bộ máy kế toán công ty đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Các cán kế toán đƣợc phân công, phân nhiệm vụ rõ ràng nên chuyên Vũ Thị Chanh-QT1703K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP môn hóa cao, đảm bảo phần hành tiến hành nhanh nhẹn, độ xác cao đảm bảo khả cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời * Về công tác quản lý nguyên vật liệu Vấn đề quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào yếu tố sống doanh nghiệp, đặc biệt tồn công ty việc cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác kinh tế thị trƣờng Do việc quản trị doanh nghiệp nói chung công tác kế toán doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu đƣợc nhà quản lý quan tâm Nguyên vật liệu đƣợc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển xuất nguyên vật liệu + Đối với công tác thu mua: Công ty có phận kiểm định chất lƣợng, am hiểu chất lƣợng thị trƣờng nên việc thu mua nguyên vật liệu tƣơng đối ổn định Đồng thời, công ty thƣờng xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lƣợng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ mặt số lƣợng nhƣ quy cách chất lƣợng nguyên vật liệu, giao hàng hẹn, kịp thời để công ty kịp tiến độ thi công công trình + Đối với công tác dự trữ bảo quản: Hệ thống kho đƣợc tổ chức cách hợp lý, phù hợp với tính chất lý, hóa học loại vật liệu Với đội ngũ cán quản lý kho có tính thần trách nhiệm nhƣ trình độ chuyên môn cao nên việc thực quản lý nguyên vật liệu công ty đƣợc thực nề nếp, đảm bảo vật tƣ đƣợc quản lý chặt chẽ, tránh đƣợc tình trạng thất thoát vật tƣ, gây thiệt hại cho công ty + Đối với công tác sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đƣa qua phòng kế hoạch xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm tiết kiệm quản lý tốt vật liệu * Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán công ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ đƣợc lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tình hình biến động tài sản nguồn vốn công ty Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản phù hợp với quy mô doanh nghiệp giúp hệ thống hóa thông tin xác, khoa học Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nƣớc Vũ Thị Chanh-QT1703K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Kế toán vật tƣ phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, phù hợp với đặc trƣng ngành xây dựng theo chế độ kế toán hành Việc hạch toán nguyên vật liệu từ hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp đƣợc tiến hành đặn, kỳ Mặt khác công ty tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu liên tục Phƣơng pháp phù hợp với tình hình biến động vật tƣ công ty đảm bảo cung cấp thông tin xác nguyên vật liệu thời điểm Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song Phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra số liệu cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp có biến động công ty diễn thƣờng xuyên liên tục Đây phƣơng pháp phù hợp với điều kiện thực tế công ty 3.1.2: Hạn chế Bên cạnh thành tựu công ty đạt đƣợc Công ty gặp phải số hạn chế cần khắc phục nhƣ sau: * Về việc thành lập sổ danh điểm vật tư để phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu Công ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại nguyên vật liệu gây khó khăn cho công tác quản lý nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu đƣợc mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để ngƣời nhận nguyên vật liệu đâu nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… Do vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu chƣa đạt đƣợc hiệu tối ƣu, khối lƣợng công việc nhiều Các nguyên vật liệu chƣa đƣợc phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống nguyên vật liệu đƣợc mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán * Về việc ứng dụng phần mềm kế toán Khối lƣợng công việc kế toán công ty lớn nhƣng công tác kế toán đƣợc thực thủ công Mặc dù phòng kế toán đƣợc trang bị máy tính nhƣng áp dụng Microsoft Office (Word, Excel…) nên việc tính toán tƣơng đối nhiều, dễ dẫn đến sai sót Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế toán phù hợp với tình hình công ty Vũ Thị Chanh-QT1703K 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi đƣợc số lƣợng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung * Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty chƣa tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động giá nguyên vật liệu công ty nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Điều dẫn đến tình trạng không bảo tồn vốn kinh doanh công ty, gây bất ổn hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành Trong kinh tế có nhiều biến động nhƣ việc không ngừng hoàn thiện, khắc phục mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh mục đích hàng đầu công ty Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải đạt đƣợc mục đích sau: + Khắc phục đƣợc hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu + Đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất, quản lý chung công ty + Nâng cao tốc độ phát triển công ty phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Cũng nhƣ nhiều doanh nghiệp với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí nhƣ giá thành sản phẩm Vì mà việc nghiên cứu, đƣa biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu vô cần thiết Và việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện công tác kế toán trƣớc hết phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh Vũ Thị Chanh-QT1703K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp phải áp dụng, nhƣng đƣợc quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để mang lại hiệu cao - Các biện pháp hoàn thiện phải đƣợc xây dựng sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hành Tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài nhà nƣớc - Kế toán khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thông tin kế toán đƣa phải xác kịp thời phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đƣa định đắn, đạt kết tối ƣu, yêu cầu thiếu công tác kế toán - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ  chi phí lợi nhuận đạt đƣợc mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận 3.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên khối lƣợng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, kích cỡ Hiện nguyên vật liệu công ty đƣợc phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại nhƣ đơn giản nhƣng chƣa khoa học, chƣa thể đƣợc rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu nhƣ tại, theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống toàn công ty sử dụng “Sổ danh điểm vật tƣ” Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, đƣợc theo dõi nhóm, loại, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic, hợp lý Hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc quản lý loại vật tƣ tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Khi có sổ danh điểm việc ghi chép kế toán thuận tiện tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý Vũ Thị Chanh-QT1703K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nguyên vật liệu công ty nói chung đƣợc chặt chẽ, thống khoa học Để đảm bảo phản ánh chức nhƣ công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên sử dụng tiểu khoản nhƣ sau qua trình hạch toán nguyên vật liệu: - TK 1521: “Nguyên vật liệu chính” - TK 1522: “Nguyên vật liệu phụ” - TK 1523: “Nhiên liệu” - TK 1524: “Phụ tùng thay thế” - TK 1525: “Phế liệu thu hồi” Việc mở thêm tiểu khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nƣớc Ngoài sau hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo sản xuất nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc chi tiết theo nhóm nguyên vật liệu Nhƣ trình xác định hạch toán chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm đƣợc cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trò riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết loại nguyên vật liệu giá thành sản phẩm kỳ Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chƣa có Công ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: + Dựa vào nhóm vật liệu; + Dựa vào loại vật liệu nhóm; + Dựa vào số thứ vật liệu có nhóm, loại; + Dựa vào quy cách vật liệu thứ Trong nhóm nguyên vật liệu sử dụng chữ để chi tiết cho loại nguyên vật liệu giúp cho việc theo dõi dễ dàng Trên sở đó, việc quản lý nguyên vật liệu đƣợc tiến hành cách khoa học chặt chẽ Vũ Thị Chanh-QT1703K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: TK 1521: Nhóm nguyên vật liệu TK 1521-A: Vỏ container TK 1521-A1: Vỏ container 40 feet TK 1521-A2: Vỏ container 20 feet ……… TK 1522: Nhóm nguyên vật liệu phụ TK 1522-A: Sơn nƣớc xanh TK 1522-B: Sơn bả ……… TK 1523: Nhóm nhiên liệu TK 1523-A: Dầu TK 1523-B: Xăng …… TK 1524: Nhóm phụ tùng thay TK 1525: Nhóm phế liệu thu hồi Theo em, để tiện theo dõi quản lý nguyên vật liệu công ty nên lập sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau : Vũ Thị Chanh-QT1703K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư Ký hiệu Nhóm Loại Danh điểm vật tƣ Vỏ container 1521-A1 Vỏ container 40 feet 1521-A2 … Vỏ container 20 feet …… Thép kg 1521-C1 Thép Φ6 kg 1521-C2 Thép Φ10 kg … …… … 1521-A … 1521-B … … … 1522-A Sơn nƣớc xanh thùng 1522-B Sơn bả thùng … … … …… … … Nhiên liệu 1523 … … … … Phụ tùng thay 1524 … Ghi Nguyên vật liệu phụ 1522 … Đơn vị tính Nguyên vật liệu 1521 … Tên, nhãn hiệu quy cách vật tƣ … … 1525 … … … Phế liệu thu hồi 3.2.2: Hoàn thiện việc đại hóa công tác kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin vào hạch toán kế toán hoàn toàn cần thiết Hiện nay, công nghệ tin học phát triển không ngừng tạo ƣu việt công tác quản lý kế toán Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu tƣ nhằm tin học hóa công tác quản lý, kế toán, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kê toán giảm thiểu khối lƣợng công việc, tránh tình trạng thất thoát mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ hiệu cao công tác kế toán Hơn nữa, việc áp Vũ Thị Chanh-QT1703K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP dụng phần mềm kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đƣợc sai sót tính toán, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm đƣợc phát huy hết tác dụng Một số phần mềm kế toán thông dụng nay: * Phần mềm kế toán MISA  Giá: 8.950.000 VND Phần mềm kế toán MISA 2017 đƣợc thiêt kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA 2017 doanh nghiệp kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA 2017 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý, sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP  Ưu điểm - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị Vũ Thị Chanh-QT1703K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác sở liệu độc lập - Điểm đặc biệt Misa mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác lƣu ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính toán Misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế toán yên tâm - Tính bảo mật: Misa chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET;… hầu nhƣ giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Viisual fox bị đánh cắp quyền dễ) - Cập nhật sách ban hành nhà nƣớc - Tăng tốc độ xử lý liệu nhanh gấp lần so với phiên trƣớc  Nhược điểm - Vì có SQL nên Misa đòi hỏi cấu hình máy tính tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo Các phần mềm BRAVO, COMAC,…  Ưu điểm - Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), khác giao diện - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa  Nhược điểm - Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chƣa cập nhật sát chế độ kế toán (Sổ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ chƣa đúng) - Tính bảo mật không cao, thƣờng xảy lỗi (giống nhƣ phần mềm Fast Accounting) Theo em , công ty nên cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán Misa Bởi vì, Misa không phần mềm kế toán phổ biến mà có nhiều phiên Đối với doanh nghiệp MISA 2017 sản phẩm phù hợp Sản phẩm đƣợc phát triển tảng NET đại Microsoft, Vũ Thị Chanh-QT1703K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tích hợp hàng loạt tính ƣu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 3.2.3: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời phận Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung Biểu số 3.2: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm…………… Chứng từ STT Số Ngày, hiệu tháng Nội dung Số tiền chứng từ chứng từ Ký tên Ngƣời giao Ngƣời nhận 3.2.4: Hoàn thiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty Định kỳ cuối năm, tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu để phát xử lý chênh lệch số liệu tồn kho thực tế số liệu sổ sách Mục đích việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho để xác định số lƣợng, chất lƣợng, trị giá nguyên vật liệu tòn kho, từ phát số chênh lệch sổ sách với thực tế để có biện pháp bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu nhƣ tài sản doanh nghiệp Trƣớc lần tiến hành kiểm kê, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để thuận tiện cho công tác kiểm kê, đồng thời sổ sách Vũ Thị Chanh-QT1703K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nguyên vật liệu phòng kế toán phải khóa sổ để thuận tiện cho công tác đối chiếu Thông qua việc cân, đo,đong, đếm… xác định số nguyên vật liệu kho so với sổ sách, Hội đồng kiểm kê lập Biên kiểm kê vật tƣ Căn vào kết kiểm kê, Giám đốc công ty với ban lãnh đạo Hội đồng kiểm kê đƣa định hợp lý công tác nguyên vật liệu công ty Biên kiểm kê sở để kế toán ghi sổ kế toán cho niên độ Nhìn chung công tác kiểm kê kho công ty năm trở lại trƣờng hợp mát mà có vài trƣờng hợp thiếu, bị hƣ hỏng nguyên nhân khách quan nhƣng số lƣợng không đáng kể - Trƣờng hợp kiểm kê phát vật liệu thiếu + Nếu nhầm lẫn chƣa ghi sổ phải tiến hành ghi sổ bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán + Nếu giá trị nguyên vật liệu hao hụt nằm phạm vi hao hụt cho phép (Hao hụt vật liệu định mức) ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 152: Nguyên vật liệu + Nếu số hao hụt , mát chƣa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá trị hao hụt, ghi: Nợ TK 138: Phải thu khác (1381: Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 152: Nguyên vật liệu Khi có định xử lý, vào định ghi: Nợ TK 111, 138, 334, 632 Có TK 1381 - Trƣờng hợp kiểm kê phát nguyên vật liệu thừa + Nếu xác định doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 711: Thu nhập khác + Nếu xác định phải vật liệu thừa, trả ngƣời khác kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 002 Nếu định mua số vật liệu đó, doanh nghiệp thông báo cho bên bán ghi: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác Theo kết kiểm kê nguyên vật liệu ngày 31/12/2016 Hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu lập biên kiểm kê nguyên vật tƣ (biểu số 2.18) Vũ Thị Chanh-QT1703K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.20: Biên kiểm kê nguyên vật liệu kho công ty BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ (Tính đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2016) Thời điểm kiểm kê: 9h ngày 31 tháng 12 năm 2016 Biên kiểm kê gồm: Ông Nguyễn Trung Long Chức vụ: Phó giám đốc Trƣởng ban kiểm kê Ông: Phạm Thành Trung Chức vụ: Cán kỹ thuật Ủy viên Bà: Trần Thị Hà Chức vụ: Kế toán Ủy viên Bà: Vũ Mai Anh Chức vụ: Thủ kho Ủy viên ST T … … 11 … 19 … 25 … Tên vật tƣ Mã hàng ĐVT Vỏ container 40 feet … Gỗ ốp … Thanh sắt … Sơn bả … Sơn nƣớc xanh … Tổng cộng V40 … GO … TS … SB … SNX … Cái … Tấm … … thùng … thùng … Giám đốc Theo kế toán SL 10 … 40 … 95 … 56 … 42 … Kế toán trƣởng TT 94.000.000 … 14.000.000 … 38.000.000 … 19.600.000 … 18.830.000 … 1.687.878.500 Theo kiểm kê SL 10 … 40 … 95 … 56 … 42 … TT 94.000.000 … 14.000.000 … 38.000.000 … 19.600.000 … 18.830.000 … 1.687.878.500 Thủ kho Kết luận: Đa số nguyên vật liệu tốt, khớp với số lƣợng, nội dung với sổ sách kế toán Vũ Thị Chanh-QT1703K 73 Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Còn tốt 100% x … x … x … x … x … Trƣởng ban kiểm kê KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Để kế toán phát huy đƣợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu qua trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trƣờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tƣợng hƣ hụt, mát lãng phí vật liệu Về mặt lý luận, em trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề hạch toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty áp dụng cách tốt chế độ kế toán muốn hoàn thiện máy kế toán Tuy nhiên tồn số vấn đề em tin với khả cố gắng công ty thời gian tới vấn đề tồn đƣợc giải quyết, công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài công ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kế toán kiểm toán trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Qua đây,em xin gửi lời cảm ơn cô giáo Trần Thị Thanh Thảo cán kế toán Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành giúp đỡ em nhiệt tình việc hoàn thiện khóa luận Xin chúc công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành thành công rực rỡ đƣờng phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên Vũ Thị Chanh Vũ Thị Chanh-QT1703K 74 ... tính toán  Sử dụng số liệu năm 2015 phục vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành. .. nhƣợc điểm công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành Các... tiễn, số liệu cần tính toán vẽ)  Tìm hiểu lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Phú Thành