Đang tải... (xem toàn văn)
46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán 46 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán vv
46 thủ thuật excel hay cho dân kế toán Phím tắt thông dụng Excel Phím tắt ứng dụng MS Office tính hữu ích nhất, giúp cho người sử dụng thao tác nhanh Xin liệt kê số phím tắt thông dụng Excel Vẽ hình vuông bầu dục nằm cell Khi sử dụng chức vẽ hình vuông bầu dục công cụ Draw, hình vẽ không nằm vùng cell bảng tính Để hình vẽ nằm cell, vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ theo cell bạn rê chuột Sao chép Formula Khi bạn sử dụng công thức tính toán cell bên lại muốn chép tiếp xuống cell bên bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực Ðịnh hướng cho trỏ nhấn Enter Trong Excel, bạn nhập liệu cho cell, trỏ nằm cell bạn nhấn Enter di chuyển xuống cell khác Nhưng bạn muốn phải di chuyển qua trái, phải lên Muốn vậy, bạn chọn menu Tools – Options hộp thoại Options chọn tab Edit, click drop down menu Direction để chọn Right, Left, Up Down Cập nhật công thức Excel 2000 trở lên Trong Excel 2000 trở lên, bạn không cần chép hàng lọat công thức xuống dòng bên dưới, dòng bên chưa có liệu Sau bạn nhập liệu công thức xong, bạn nhấn Ctrl+D để chép công thức xuống dòng Bạn cần nhấn lần để chép cho dòng Bạn yên tâm, bạn nhập liệu xuống hàng nữa, Excel thừa thông minh để tính chép tiếp tục công thức hàng bạn nhập liệu vào Kích hoạt ô dùng công thức Trong Excel, nhấn đúp ô nghĩa chuyển ô sang chế độ soạn thảo Nếu vô hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp ô nhấn đúp vào ô chứa công thức, bạn chọn ô dùng công thức chúng thuộc bảng tính khác Muốn vô hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp ô, chọn Tools.Options Trong mục Edit khung hội thoại Options, bỏ chọn mục Edit directly in cell Khi bỏ tuỳ chọn này, bạn sửa nội dung ô công thức Muốn thực bạn chọn ô, nhấn chuột vào công thức nhấn Nhấn đúp vào ô không chứa công thức chẳng Hiển thị nhiều dòng cell Khi bạn nhập liệu cell bạn muốn liệu xuống hàng cell ( tức cell có dòng ), để làm việc bạn có cách : Khi muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment chọn mục Wrap Text, nhập vào dài chiều rộng cell Excel tự động xuống hàng Tạo thích (comment) cho cell Khi bạn muốn làm lời thích cho cell, bạn chọn cell cần làm thích , chọn menu Insert / Comment ( nhấp chuột phải lên cell chọn Comment ) Nhập vào lời thích cho cell Khi bạn di chuyển mouse đến cell xuất popup với lời thích bạn nhập Sửa chữa nội dung cho thích (Comment ) Sau bạn tạo comment ( thích ) cho cell đó, bạn muốn sữa nội dung comment bạn click vào cell, chọn menu Insert – Edit Comment Bạn sữa đổi nội dung cửa sổ comment Bạn edit comment delete comment cách nhấp chuột phải mouse 10 Làm ẩn thích Muốn cho ẩn thích (comment) cell ẩn nhấp chuột phải vào cell chọn Hide Comment từ menu phụ mở 11 Làm ẩn nội dung Cell Muốn làm ẩn nội dung cell đó, bạn chọn cell muốn ẩn nội dung, chọn menu Format – Cell sau chọn mục Custom từ list Category mục Type nhập vào dấu chấm phẩy (;; sau chọn OK 12 Sửa lỗi nhanh cell Khi bạn nhập liệu vào cell bạn thấy liệu nhập vào có lỗi nhập không cell Muốn bỏ mà không muốn nội dung cũ cách nhanh nhấn phím Esc 13 Ðịnh dạng phần trăm ( % ) cho liệu cell Khi nhập số phần trăm ( % ) vào cell mà cần nhập vào số thập phân thôi, phần thập phân bạn tự định nghĩa cho cell Ví dụ nhập vào 20 chuyển thành 20%, bạn nhập vào chuyển thành 20 % Ðể làm điều này, bạn chọn cell chọn Menu Format – Cell Bạn thấy xuất cửa sổ, bạn chọn tab có tên Numbers, sau chọn Percentage nhấn OK 14 Sử dụng chức AutoFill Khi điền vào cell với nội dung nội dung cell cột Số thứ tự bảng tính chẳng hạn, số trở bạn không việc phải nhập số vào cell, bạn sử dụng chức Auto Fill để làm việc : có cách : Bạn chọn từ menu Edit – Fill : liệt kê chức AutoFill cho bạn tùy chọn Hoặc cách khác bạn nhập vài giá trị ban đầu ví dụ bạn nhập vào cell A1 : A2 : Sau dùng chuột chọn cell ( tô đen ) Rồi đưa chuột đến dấu vuông góc bên phải cell này, trỏ chuột bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp kéo chuột đến vị trí cuối cần điền giá trị thả 15 Tùy biến AutoFill Excel cung cấp cho bạn số list để tự động điền vào list cho bạn số thứ tự, số ngày tuần… Bạn thêm vào list kiểu autofill theo ý riêng chẵng hạn bạn muốn điền dãy số theo thứ tự : 1,5,9,13,… Ðể tạo dãy số tăng theo thứ tự , bạn làm sau : Nhập giá trị list vào cell xếp ý muốn, chọn menu Tools, Options, chọn tab Custom List, nhấp chọn nút lệnh Import Rồi chọn vùng list bạn nhập nhấp OK 16 Sắp xếp Khi bạn xếp liệu cột Excel, bạn thấy Excel xếp không đúng, ví dụ bạn xếp từ cao xuống thấp bạn thấy số 95.5 nằm số 95 Ðể khắc phục bạn làm sau : Chọn cột muốn xếp, cách click đầu cột Mở menu Format – Cell Trong hộp thoại format cell, click chọn tab Number click General category Sau xếp lại cột 17 Ẩn cột hàng theo nhóm Nếu bạn muốn ẩn cột hàng Excel dùng chuột quét chọn vị trí cột hàng cần ẩn nhấn tổ hợp phím Alt Shift Mũi tên phải Khi xuất hộp thoại hỏi bạn Cột hay Hàng, bạn chọn bấm OK Lúc Workbook xuất thêm panel hiển thị nhóm hàng cột mà bạn vừa tạo, để ẩn nhóm bạn nhấn vào dấu trừ nhấn dấu cộng 18 Chuyển dòng thành cột ngược lại Bạn tạo xong bảng lại muốn chuyển dòng thành cột cột thành dòng Sau cách thực hiện: Chọn bảng Chọn Edit.Copy Chọn ô bạn muốn dán bảng vào Chọn Edit.Paste Special Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose nhấn OK Nếu cần, xóa lại bảng cũ Note: Dán liệu chép (copy) cắt (cut), bạn cần chọn ô nhấn Cách dễ dùng menu, nhấn hình tượng hay nhấn -V hay - Tuy nhiên cách có nhược điểm bạn dán lần sau dán, clipboard không Nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste 19 Tạo tiêu đề cho nhiều sheet lần thực Trong Workbook bạn có nhiều sheet bạn muốn tạo cho sheet có tiêu đề giống nhau, bạn cần làm lần sau: nhấp chuột phải vào tab để chọn sheet, chọn Select All Sheets từ menu phụ mở Bạn đặt tiêu đề Sheet đầu tiên, chữ, hình ảnh ,… sau nhấp chuột phải lên tab sheet hành chọn UnGroup Sheets từ menu phụ Tiêu đề xuất tất sheet workbook 20 Xem cú pháp hàm Excel Nếu bạn chưa biết hết hàm Excel, bạn biết không nhớ hết cú pháp hàm trongExcel, bạn chọn menu Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, từ bạn chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích bạn cách xác 21 Có Sheet WorkBook Nếu bạn mở Workbook có nhiều sheet bạn muốn xem qua xem có sheet tất WorkBook bạn cần chọn Menu File – Properties , chọn tab Contents, liệt kê tất sheet có file cho bạn xem 22 Importing Text sang Excel Khi bạn có liệu text soạn thảo Word, bạn import đoạn liệu vào worksheet liệu lại nằm cột Ðể liệu nằm nhiều cột, bạn làm nhiều cách: 1/ Nếu liệu format dạng table bạn chọn Copy sau Paste vào Excel 2/ Dữ liệu không format theo dạng table mà dạng tab làm tương tự 3/ Nếu liệu không định dạng table tab bạn Import trường hợp sau chọn cột có chứa liệu, chọn menu Data, Text to Columns Excel xuất chế độ Wizard hướng dẫn bạn import liệu vào worksheet Excel 23 Liên kết liệu Excel Word Trong tài liệu mà bạn làm việc với Excel cần có số nội dung mà nội dung giống tài liệu soạn thảo Word Mà bạn muốn thay đổi, chỉnh sửa nội dung hai nơi tài liệu Word Excel thay đổi Bạn làm sau : Chọn đoạn văn bạn muốn chép từ Word Copy đoạn văn Khởi động Excel, chọn nơi bạn muốn có đoạn text chọn Menu Edit + Paste Special Trong hộp thoại Paste Special xuất hiện, chọn mục Paste Link chọn Microsoft Word Document Object từ list sau click OK 24 Mở tệp tin thường dùng Phải thao tác thường xuyên tệp tin (ví dụ bảng toán), bạn định Excel để chương trình mở tệp tin (ví dụ quyettoan.xls) chương trình khởi động Để thực điều này, cần lưu tệp tin (File > Save As) vào thư mục XLStart nằm \Program files\Microsoft Office\Office 25 Thêm màu cho bảng tính Để thêm màu ảnh cho bảng tính, bạn chọn Format > Sheet > Background Tiếp đến, tìm tới ảnh (hoặc font màu) bạn thích nhấn Open 26 Đóng băng” dòng tiêu đề Trong bảng tính thường có dòng tiêu đề cố định vị trí cho cột (column) Nếu bạn nhập liệu nhiều dòng tràn hình, công việc nhập liệu khó khăn dòng tiêu đề “trôi” Để “đóng băng” dòng tiêu đề, nhấn chuột chọn ô dòng tiêu đề; chọn Window > Freeze Panes Giờ bạn thoải mái nhập liệu với tiêu đề hiển thị phía bảng tính 27 Làm đẹp hình ảnh Khi dùng hình ảnh làm cho sơ đồ Excel bạn nhận thấy hình ảnh trông xấu Làm cải thiện để đẹp hơn? Nguyên nhân Excel chưa làm để điều chỉnh sơ đồ có hình ảnh Hãy nạp Excel nhập số liệu vào Chọn số liệu nhấn Insert.Chart Khi khung hội thoại Chart Wizard xuất hiện, nhấn Finish Nhấn phím phải vào vùng sơ đồ chọn Format Chart Area Nhấn Fill Effects khung hội thoại vừa xuất nhấn tiếp mục Pictures khung hội thoại Fill Effects Bây nhấn Select Pictures nhấn đúp chuột vào hình ảnh bạn muốn dùng làm cho sơ đồ Trở khung hội thoại Fill Effects, nhấn OK OK lần khung hội thoại Format Chart Area Cuối cùng, dùng chuột điều chỉnh kích thước sơ đồ để hình ảnh đẹp 28 Chọn vùng gồm nhiều ô Excel Có nhiều cách để chọn vùng gồm nhiều ô Excel Thủ thuật giới thiệu phương cách dùng lệnh Go To Ví dụ, muốn chọn vùng A1: Z52, thực sau: Chọn ô góc trái vùng bạn muốn chọn (trong ví dụ A1) Chọn Edit.Go To (hoặc nhấn -G) Trong hộp Reference, gõ địa ô bên phải (trong ví dụ Z52) Giữ phím Nhấn (hoặc nhấn OK) 29 Sao chép liệu công thức nhanh chóng Thông thường cần chép liệu hay công thức sang loại ô không liền kề nhau, bạn thường phải công copy paste sang ô Nhưng biết thủ thuật sau bạn hoàn toàn thực công việc cách nhanh chóng hiệu Trước tiên bạn chép liệu từ ô nguồn – ô chứa thông tin cần chép ra, dùng phím tắt Ctrl-C cho nhanh Sau bạn giữ nguyên phím Ctrl nhắp chuột trái vào ô mà bạn muốn chép liệu sang Lựa chọn xong bạn ấn ổ hợp phím Ctrl-V liệu tự động dán vào nơi cần thiết cho bạn Ứng dụng thủ thuật để copy-paste liệu cho loạt ô liền kề không gần ỗ liệu nguồn Trước tiên bạn dùng Ctrl-C để chép liệu từ ô nguồn, sau giữ nguyên phím Ctrl dùng chuột trái lựa chọn loạt ô mà bạn muốn chép liệu sang sau thả Ctrl ấn Enter xong 30 Định nghĩa số bảng tính Sử dụng công cụ Name Excel bạn định nghĩa trước số tệp tin bảng tính bạn Lấy ví dụ, bạn định nghĩa trước mức thuế bạn thường xuyên sử dụng Bạn thử cách sau đây: Tìm đến Insert | Name | Define nhập tên TaxRate Trong mục “Refers to” bạn nhập vào giá trị – giả sử chọn 0.07, sau nhắp chuột vào OK Bây bạn nhập công thức theo kiểu =A1*TaxRate Excel tự động thay số cho bạn Bằng cách bạn tiết kiệm thời gian việc xử lý bảng tính nhiều cách định nghĩa số thường sử dụng bảng tính Giả sử có thay đổi số bạn định nghĩa bạn không nhiều thời gian để chỉnh sửa công thức Bạn việc quay vào thay đổi mục “Refers to” xong 31 Tìm kiếm Excel Chắc bạn biết cách dùng nhiều lần khung hội thoại Find Word chưa nghĩ đến việc dùng khung hội thoại Excel Khung hội thoại Find Word Excel có phần khác Giả sử bạn cần tìm tất hàm SUM xuất bảng tính Chọn Edit.Find (hoặc nhấn -F) Gõ SUM vào khung hội thoại Find bỏ chọn mục “Find entire cells only” Nhấn Find Next để tiếp tục Lưu ý: Bạn tìm theo cột, theo dòng Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, chọn ô chứa chuỗi ký tự đó.Nếu cần tìm chuỗi cụ thể ví dụ =SUM(A1:A5), bạn dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức giá trị cách chọn Formulas hay Values khung Look in 32 Vẽ hình trùng với đường kẻ ô Excel Chức AutoShapes Excel giúp bạn xếp hình bạn vẽ trùng với đường kẻ ô bảng tính Cách dễ để thực điều giữ phím vẽ Muốn thử chức này, chạy Excel mở bảng tính Nếu chưa thấy công cụ Drawing hình, chọn View.Toolbars Drawing Khi có công cụ Drawing, nhấn vào hình tượng hình chữ nhật (giả sử bạn muốn vẽ hình chữ nhật) Bây giữ phím kéo chuột để vẽ hình chữ nhật Bạn thấy cạnh hình chữ nhật trùng với đường kẻ ô bảng tính 33 Ignore other applications Nều bạn chọn option bạn mở trực tiếp workbook cách doule-lick Workbook bắt buộc phải mở từ menu File/open Cách khắc phục lỗi là: Vào Menu: Tools/ Options, chọn tabs General Click bỏ dấu check mục: Ignore other applications Chọn OK, chắn bạn mở file Excel cách bình thường 34 Sao chép liệu từ trang web Trang web thường chứa số thông tin mà thực việc phân tích Excel Với Web Query, bạn lấy thông tin từ trang web dạng table, hay nhiều table đưa vào văn Excel bạn có thông tin cập nhật từ trang web cách dễ dàng Để sử dụng chức bạn chọn copy nội dung từ trang web paste vào Excel bình thường Khi paste nội dung vào Excel, nút Paste Option xuất Bạn bấm vào nút chọn chức Create Refreshable Web Query để tạo query đến trang web để lấy liệu 35 Import liệu Web Query Khi bạn muốn Import nội dung từ trang web bạn muốn liệu phải cập nhật từ trang web lấy phải cập nhật nội dung thay đổi Trên menu Data, bạn chọn mục Import External Data/ New Web Query Khi hộp thoại xuất hiện, bạn nhập địa trang web mà bạn muốn lấy liệu vào mục Address bấm nút Go Nếu bạn duyệt trang web trình duyệt Internet Explorer (IE) bạn bấm vào nút Edit with Microsoft Excel toolbar IE Tiếp theo bạn bấm vào nút mũi tên màu vàng bên trái phía trang web để chọn vùng liệu cần import trang, vùng chọn vùng liệu đổi màu Nếu nút mũi tên màu vàng không xuất bạn bấm vào nút Show Icons nằm toolbar cửa sổ Nếu bạn muốn lưu lại Query để sử dụng cho Wordsheet khác bạn bấm vào nút Save Query để lưu lại Để thiết lập thông số cho kiểu định dạng liệu Import bấm vào nút Option chọn kiểu định dạng mà bạn muốn áp dụng cho liệu hộp thoại xuất Cuối bạn bấm nút Import, hộp thoại Import Data xuất bạn chọn mục Exist Worksheet bạn muốn Import vào Worksheet hành bạn muốn Import vào Worksheet chọn mục New Worksheet nhấn nút OK 36 Chọn lại thông tin cho Web Query Khi Import nội dung từ trang web vào Excelvà bạn muốn chỉnh sửa lại nội dung Web Query (nội dung liệu Import ) để Import lại, bạn bấm vào nút Edit Query từ toolbar External Data Nếu toolbar không xuất bạn bấm chuột phải lên toolbar Excel chọn mục External Data 37 Cập nhật lại liệu Import từ web Để cập nhật lại liệu Import bạn bấm chọn vào vùng liệu Import cần cập nhật lại sau bấm vào nút Refresh Data toolbar External Data 38 Xuất liệu trang web Excel cho phép bạn xuất liệu thành trang web với hai dạng : Xuất dạng không tương tác lẫn nhau: Dạng cho trang web thông thường Cách làm sau : mở Workbook muốn xuất web, chọn menu File/ Save As chọn mục Web page danh sách Save as Type nhấn nút Save Dạng có tương tác: Khi Excel lưu trang web dạng này, trang web lưu mở Excel để hiểu chỉnh lại trang web Muốn hiệu chỉnh, bạn phải mở tập tin Workbook dùng để xuất trang web để chỉnh sửa xuất lại nội dung cho trang web Để xuất dạng sau mở Workbook cần xuất web, bạn chọn menu File/ Save as Web Page, bấm nút Publish hộp thoại xuất Khi hộp thoại xuất hiện, chọn mục tương ứng cần xuất thành web sheet, số cell hay toàn workbook bên danh sách Choose mục Item to publish nhập tên đường dẫn với tên tập tin trang web cần lưu vào mục File name Nếu bạn muốn xuất lại nội dung trang web sau chỉnh sửa để cập nhật lại trang web xuất trước chọn mục Previously published items chọn worksheet mục mà bạn muốn xuất lại để cập nhật cho trang web Cuối nhấn nút Finish để tiến hành xuất thành trang web kết thúc công việc Để tự động cập nhật trang web lưu lại thông tin thay d?i t? Workbook xuất hộp thoại Publish xuất bạn đánh dấu chọn mục AutoRepublish every time this workbook is saved 39 Tạo hyperlink đến tập tin Bấm chuột phải vào cell hình ảnh mà bạn muốn hyperlink chọn mục hyperlink menu phụ xuất Dưới mục Link to… phía bên trái hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Create New Document Nhập tên tập tin cần tạo vào mục Name of new document, nhập đường dẫn để lưu tập tin vào mục này, không bấm nút Change để chọn đường dẫn thư mục Bên mục When to Edit bạn chọn mục Edit the new document later muốn nhập nội dung cho tập tin vào lúc khác bạn chọn mục Edit the new document now muốn nhập nội dung cho tập tin sau bạn nhấn OK để đóng hộp thoại (tập tin tập tin lưu dạng html Excel tạo ra) 40 Tạo hyperlink đến tập tin có sẵn đến trang web khác Bấm chuột phải vào cell hình ảnh cần tạo thành hyperlink, chọn mục hyperlink từ menu phụ Bấm nút Existing file or Web Page Bắt đầu từ đây, bạn muốn liên kết đến tập tin nằm thư mục bấm vào nút Current Folder chọn tập tin cần liên kết đến Nếu bạn muốn liên kết đến trang web bấm vào nút Browser Page chọn địa web có danh sách nhập vào ô Address bên Hoặc bạn muốn liên kết đến tập tin mà bạn sử dụng gần bấm vào nút Recent Files 41 Tạo hyperlink đến vị trí bookmark trang web Khi muốn liên kết bạn dẫn đến đến vị trí trang web khác bạn bấm chuột phải vào cell hình mà bạn muốn tạo liên kết, chọn mục hyperlink từ menu xuất Khi hộp thoại Insert hyperlink mở ra, bạn bấm vào nút Existing file or Web Page chọn trang web cần liên kết đến bấm nút bookmark, hộp thoại xuất bạn bấm đúp chuột vào bookmark muốn liên kết đến 42 Tạo liên kết đến địa e-mail Muốn Workbook bạn có liên kết đến địa e-mail, người dùng bấm vào liên kết chương trình e-mail tự động tạo cho bạn message với địa điền sẵn dòng To message Bấm chuột phải vào cell hình ảnh cần tạo hyperlink chọn mục hyperlink từ menu phụ xuất Trong hộp thoại Insert hyperlink, bạn bấm nút e-mail Address bên mục Link to Bạn nhập địa e-mail mà bạn muốn gửi vào mục e-mail address, nhập tiêu đề cho e-mail vào mục Subject nhấn OK 43 Thay đổi địa liên kết cho hyperlink Bấm chuột phải vào hyperlink cần thay đổi từ thay đổi lại địa liên kết đến hộp thoại nhấn OK để chấp nhận thay đổi 44 Thay đổi kiểu format cho hyperlink Khi muốn thay đổi kiểu hiển thị cho hyperlink bấm chọn menu Format/Style, chọn mục hyperlink Followed hyperlink danh sách Style Name bấm nút Modify Khi thay đổi tất hyperlink Workbook thay đổi theo 45 Chèn đoạn workbook khác vào workbook hành Khi bạn muốn workbook bạn có đoạn nội dung workbook khác đoạn nội dung thay đổi workbook nguồn thay đổi Để liên kết bạn làm sau : Mở workbook nguồn chứa nội dung cần lấy, sau chọn vùng liệu nhấn nút Copy Mở workbook muốn chèn nội dung vào, chọn vị trí cần chèn sau chọn menu Edit/ Paste Special bấm chọn Paste Link Nếu liệu nguồn nằm workbook Internet hay máy khác, bạn gõ địa xác vùng liệu vào cell, nơi mà bạn muốn chèn nội dung vào Bạn chèn địa vào cách gõ dấu sau địa trỏ đến vị trí vùng liệu cần lấy ví dụ sau : =’http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1’!A1 =’ftp.server.somewhere/file.xls’!MyNamedCell 46 Chọn cell có chứa hyperlink Trong cell có chứa hyperlink, bạn bấm chuột vào để chọn Excel hiểu bạn bấm vào hyperlink Vì vậy, để chọn cell có chứa hyperlink, bạn phải bấm chuột vào cell chờ trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng nhả chuột ... tiêu đề cho e-mail vào mục Subject nhấn OK 43 Thay đổi địa liên kết cho hyperlink Bấm chuột phải vào hyperlink cần thay đổi từ thay đổi lại địa liên kết đến hộp thoại nhấn OK để chấp nhận thay đổi... vào bookmark muốn liên kết đến 42 Tạo liên kết đến địa e-mail Muốn Workbook bạn có liên kết đến địa e-mail, người dùng bấm vào liên kết chương trình e-mail tự động tạo cho bạn message với địa... import liệu vào worksheet Excel 23 Liên kết liệu Excel Word Trong tài liệu mà bạn làm việc với Excel cần có số nội dung mà nội dung giống tài liệu soạn thảo Word Mà bạn muốn thay đổi, chỉnh sửa nội