DANH MỤC VIẾT TẮT 1.PXK: phiếu xuất kho PNK: phiếu nhập kho NVL: nguyên vật liệu TSCĐ: tài sản cố đinh CP SXC: chi phí sản xuất chung SXKD: sản xuất kinh doanh KKTX: kê khai thường xuyên NVLTT: nguyên vật liệu trực tiếp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập, em hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy Đồn Tất Thành anh chị phịng kế tốn, nhân viên cơng ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thanh Hóa Ngồi ra, em ftham khảo them khóa luận, tài liệu liên quan đến NVL, TSCĐ, chi phí tính giá thành sản phẩm Trong trình thực tập làm khó tránh khỏi sai sót, mong thầy giúp đỡ để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Khánh Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất phù hợp phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đáp ứng phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao, giá hợp lý Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành dược phẩm nói riêng Nắm bắt bối cảnh đất nước dần chuyên đường hội nhập hóa, với nhu cầu sở hạ tầng, nhu cầu đáp ứng chất lượng y tế ngày người quan tâm Ngoài ra, ngành công nghiệp dược Việt Nam dần trở thành ngành kinh tế - kỹ thuật mũi nhọn, bên cạnh phát triển nội lực, ngành Dược Việt Nam chủ động hội nhập khu vực giới nhằm đảm bảo cung ứng đủ thuốc có chất lượng phục vụ nghiệp bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khỏe nhân dân Trong bối cảnh kinh tế nay, doanh nghiệp Dược hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường, môi trường cạnh tranh gay gắt, không cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải chạnh tranh với doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngồi, hay doanh nghiệp nước ngồi Chính phải tự đưa định kinh doanh mình, tự hạch tốn lãi lỗ ln bảo toàn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Lúc này, vấn đề phải hạch toán đầy đủ Rõ ràng, xác, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ trình sản xuất Vì yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Bên cạnh đó, tài sản cố định yếu tố quan trọng Khi trọng đầu tư TSCĐ áp dụng dây chuyền sản xuất đại, làm tăng không số lượng mà chất lượng sản phẩm Từ đó, nâng cao suất cạnh tranh cơng ty mình, tăng lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, câu hỏi đặt doanh nghiệp nói chung cơng ty CP Dược vật tư y tế Thanh Hóa nói riêng làm để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường nội địa thị trường quốc tế Vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Làm để doanh nghiệp sử dụng nguồn lực có hiệu giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng trưởng bền vững? Đây tốn khó tất doanh nghiệp Với mong muốn tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty, xác định nguyên nhân tác động đến trình kết hoạt động kinh doanh để từ đề xuất chiến lược, sách kinh doanh nhằm khai thác hết khả tiền tàng công ty, giúp công ty ngày đứng vững lớn mạnh, Sau thời gian thực tập công ty bảo nhiệt tìn chú, anh chị phịng ban hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Đoàn Tất Thành, em lựa chọn phần hành để viết báo cáo: -Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ -Kế tốn tài sản cố định -Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ THANH HĨA 1.1Thơng tin chung đơn vị Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CP DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ THANH HÓA Thanh hoa medical materials pharmaceutical J.S.C Tên viết tắt: THEPHACO Ngày thành lập: 10/04/1961 Địa văn phịng cơng ty: Số 232 Trần Phú – Phường Lam Sơn – Thành phố Thanh Hoá – tỉnh Thanh Hoá Điện thoại: 0373 852 286; 0373 852 691; Fax: 0373 855 209 Website: www.thephaco.com.vn Email: thephacoth@gmail.com Tài khoản: 10201 0000375997 Ngân hàng Công thương Thanh hoá Mã số thuế: 2800231948 Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất mặt hàng thuốc đông dược, tân dược: kinh doanh thuốc tân dược, cao đơn hoàn tán, kinh doanh hoá chất dược dụng, hoá chất xét nghiệm, mỹ phẩm, kinh doanh sản xuất, sửa chữa thiết bị vật tư y tế - Kinh doanh thuốc nam, bắc; kinh doanh nhập thuốc, nguyên liệu làm thuốc thiết bị vật tư y tế - Kinh doanh thiết bị khoa học kỹ thuật, vật tư dân dụng, văn phịng phẩm cơng nghệ phẩm - Đầu tư hoạt động phòng khám đa khoa – phòng mạch - Sản xuất kinh doanh thuốc, thực phẩm, sản phẩm dinh dưỡng 1.2 Tóm tắt q trình hình thành phát triển đơn vị 1.2.1 Q trình hình thành Cơng ty Cổ phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa Công ty CP thành lập từ việc chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần theo Quyết định số 3664/QĐ-UBTH UBND tỉnh Thanh Hoá cấp 05/11/2002 Công ty hoạt động theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2800231948 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp, trình hoạt động Cơng ty có 10 lần thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký kinh doanh lần thứ 10 ngày 21/05/2014 Vốn điều lệ Công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần 10 ngày 21/05/2014 là: 67.930.410.000 đồng tương ứng 6.793.041 cồ phần - Ngày thành lập: 10/04/1961 theo QĐ 760/TCCB-QĐ UBHC Tỉnh Thanh Hóa - Ngày 04/01/1965: nâng cấp xưởng sản xuất QD Dược phẩm thành Xí nghiệp Dược phẩm trực thuộc QD Dược phẩm - Ngày 09/03/1967: tách Xí nghiệp Dược phẩm từ QD Dược phẩm thành Xí nghiệp Dược phẩm Thanh Hóa, hạch tốn độc lập - Ngày 16/05/1976: UBND tỉnh định tách Trạm thu mua dược liệu thuộc QD Dược phẩm để hình thành Công ty Dược liệu Công ty Dược phẩm - Năm 1979 sát nhập Công ty Dược liệu vào Công ty Dược phẩm thành Cơng ty Dược Thanh Hóa - Ngày 07/05/1997: Hợp Công ty Thiết bị Vật tư Y tế với Cơng ty Dược Thanh Hóa thành Cơng ty Dược thiết bị Vật tư Y tế Thanh Hóa - Ngày 01/04/1998: Hợp Xí nghiệp Dược phẩm Công ty Dược thiết bị Vật tư Y tế Thanh Hóa thành Cơng ty Dược Vật tư Y tế Thanh Hóa - Ngày 01/01/2001: tách Cửa hàng Thiết bị Vật tư Y tế cổ phần hóa thành Cơng ty cổ phần Thiết bị Vật tư Y tế - Ngày 01/12/2002: cổ phần hóa Cơng ty Dược Vật tư Y tế thành Công ty cổ phần Dược Vật tư Y tế Thanh Hóa - Niêm yết: Chưa niêm yết - Các kiện khác: khơng có 1.2.2 Q trình phát triển Qua 50 năm liên tục phấn đấu, Công ty giữ vững truyền thống, bước trưởng thành, tăng trưởng phát triển, năm 2010 doanh thu đạt 866,5 tỷ, năm 2011 doanh thu đạt 880 tỷ, năm 2012 doanh thu đạt 826 tỷ, năm 2013 doanh thu đạt 813,49 tỷ, năm 2014 doanh thu, 732,5 tỷ, năm 2015 doanh thu đạt 714,4 tỷ Mặc dù lợi nhuận năm gần thấp năm từ 2008 – 2012, từ năm 2013 đến năm 2015 có tăng trưởng dần: năm 2013 lợi nhuận trước thuế 13,6 tỷ, năm 2014 lợi nhuận 15,1 tỷ, năm 2015 lợi nhuận đạt 16,7 tỷ (việc tăng lợi nhuận năm gần chủ yếu công ty dịch chuyển cấu kinh doanh, tập chung vào hàng Công ty sản xuất mang lại hiệu lại hiệu kinh tế cao hơn) Mười năm (2005 – 2015), tập thể cán công nhân viên Công ty Nhà nước tặng thưởng danh hiệu Anh hùng Lao động, Huân chương Độc lập hạng 3, Huân chương Lao động, danh hiệu Chiến sỹ thi đua toàn quốc, danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh, khen Chính phủ, cờ thi đua Chính phủ cờ thi đua Bộ Y tế, tỉnh ban ngành đồn thể xã hội Năm 2008 Cơng ty vinh dự sáu đơn vị nhận giải Vàng Chất lượng Việt Nam; Năm 2015 Công ty 32 doanh nghiệp toàn quốc đạt danh hiệu “Ngơi thuốc việt” ống uống bổ dưỡng Bill 62 sản phẩm toàn quốc Bộ y tế công nhận danh hiệu “Ngôi thuốc việt” Định hướng phát triển: - Phát huy hiệu nhà máy: Nhà máy thuốc Tân dược: thuốc viên cốm bột, thuốc tiêm, thuốc nhỏ mắt Non – plactam; thuốc viên cốm kháng sinh Plactam dòng Penicilin đạt tiêu chuẩn GMP –WHO từ năm 2007 nhà máy sản xuất thuốc Đông dược đạt tiêu chuẩn GMP –WHO đưa vào hoạt động thức tháng 01/2013 Phân đấu sản xuất công nghiệp tăng trưởng hàng từ 15 đến 20%/năm Phấn đấu năm 2016 doanh thu sản xuất công nghiệp đạt 420 tỷ đồng (bằng 108,9% so với năm 2015) đến năm 2017 đạt 455 tỷ đồng - Tăng sản lượng phát triển sản phẩm mới, sản phẩm có giá trị cao - THEPHACO lấy chất lượng – niềm tin làm mục tiêu phát triển trở thành thương hiệu đáng tin cậy người, sở y tế, góp phần nhỏ xây dựng ngành Dược phẩm Việt Nam ngày phát triển 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh - Bán bn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Kinh doanh thuốc tân dược, cao đơn hồn tán, hóa chất dược dụng, hóa chất xét nghiệm, hóa mỹ phẩm; kinh doanh thuốc nam, thuốc bắc; kinh doanh nguyên liệu làm thuốc; kinh doanh vật tư dân dụng, văn phòng phẩm, hàng công nghệ phẩm; kinh doanh thuốc thực phẩm, sản phẩm dinh dưỡng; - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Kinh doanh thiết bị y tế vật tư y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật; - Hoạt động bệnh viện, trạm xá Chi tiết: Đầu tư hoạt động phòng khám đa khoa – phòng mạch - Sửa chữa máy móc, thiết bị Chi tiết: Sản xuất thiết bị y tế; - Sản xuất thuốc, hóa dược dược liệu Chi tiết: Sản xuất mặt hàng thuốc đông dược, tân dược; Sản xuất thuốc thực phẩm, sản phẩm dinh dưỡng; - Sản xuất khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Sản xuất thiết bị vật tư y tế; - Hoạt động phòng khám đa khoa, chuyên khoa nha khoa Chi tiết: Khám chữa bệnh nội khoa, ngoại khoa, chuẩn đốn hình ảnh, xét nghiệm, khám chữa bệnh thông thường mất; - - Nhập thuốc, nguyên liệu làm thuốc thiết bị vật tư y tế 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Là đơn vị sản xuất, kinh doanh thuốc chữa bệnh thiết bị vật tư y tế, hoạt động sản xuất công ty bao gồm phận: phận sản xuất phân xưởng sản xuất phụ Bộ phận sản xuất: phận giữ vai trò quan trọng hoạt động cơng ty Sản phẩm xí nghiệp sản xuất dây chuyền cơng nghệ khép kín, tạo sản phẩm cuối Cơng ty có phân xưởng chính: phân xưởng thuốc tiêm, phân xưởng thuốc viên GMP, phân xưởng sản xuất thuốc Nom βTalactamin, phân xưởng sản xuất thuốc đơng dược Ngồi ra, cơng ty cịn có phân xưởng sản xuất phụ: tổ sản xuất gia cơng bao bì, phân xưởng kéo ống, tổ sữ chữa khí điện Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty ( Phân xưởng sản xuất thuốc viên thuốc tiêm) Nhiên liệu Chế biến Ống bao Hấp, sấy tiệt Dập viên đóng gói Hàn ống sấy soi SP Đóng bao, trình bày SP Nhập kho thành phẩm Tiêu thụ Các giai đoạn sản xuất gồm: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, bao bì, tá dược, xử lý xay dây, cân đo đong đếm đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật trước đưa vào sản xuất - Giai đoạn sản xuất: giai đoạn sau chuẩn bị phải chia nguyên vật liệu, bao bì, tá dược theo lơ, mẻ sản xuất theo dõi theo hồ sơ lô đưa vào sản xuất thông qua thông đoạn sản xuất - Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: Sau thuốc sản xuất phải có dấu xác nhận phòng kiểm nghiệm GMP đuợc nhập kho 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh cơng ty Cơng ty hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty cổ phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa Cơ cấu tổ chức bao gồm: Đại hội đồng cổ đồng, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Ban Tổng giám đốc phịng ban chức phục vụ hoạt động Công ty - Hội đồng quản trị: Chủ tịch; Phó Chủ tịch ủy viên - Ban tổng giám đốc: Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc - Ban Kiểm sốt: Trưởng ban ban viên - Cơng ty có 12 phòng ban, 02 Nhà máy sản xuất, 35 chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH 1TV Thanh Hóa – Hủa Phăn Lào + Hội đồng quản trị có 05 người có 01 chủ tịch, 01 phó chủ tịch 03 thành viên Số thành viên độc lập không điều hành: Chủ tịch HĐQT chuyên trách - Hoạt động HĐQT/Hội đồng thành viên: Theo điều lệ hoạt động công ty, Hội đồng quản trị quan cao Công ty hai kỳ đại hội đồng cổ đơng, có tồn quyền nhân danh Công ty cổ phần Dược Vật tư y tế Thanh Hóa để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đòng cổ đơng - Hoạt động Ban kiểm sốt/Kiểm sốt viên: Hoạt động theo điều lệ công ty, Ban kiểm sốt tổ chức thay mặt cho cổ đơng để kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành Cơng ty, Ban kiểm sốt có trưởng ban 02 thành viên Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Đối tượng sử dụng Ghi có TK 627 ( ghi nợ TK 154) Chi phí sản xuất chung Amoxfap 250mg 7.292.560 Cotrimoxazol 0,48g Vỉ/20 v 9.455.266 Ciproflo 500mg (Vỉ hộp) 20.712.540 Erythromycin 0,25 Vỉ/10v 18.650.028 Hỗn hợp thần kinh 5.384.968 Nhân sâm tam thất 9.260.409 … Tổng cộng … 1.653.360.939 3.3.3.4.Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Tồn chi phí sản xuất kỳ cơng ty tập hợp theo ba khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Ba khoản mục kế toán tổng hợp lại vào cuối kỳ để phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ, kế tốn sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Vào thời điểm cuối kỳ, sau chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển từ TK 621,622,627 sang TK 154 Thao tác kết chuyển tiến hành phần mềm kế toán 34 Mẫu số 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 154 CÔNG TY CP DƯỢC – VTYT THANH HÓA Số 232- Trần Phú- Tp Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 (Chi tiết sản phẩm Amoxfap 250mg) Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Mã Ngày KC 31/12/2012 KC 31/12/2012 KC 31/12/2012 Sổ TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh 621 Phát sinh PS nợ 622 46.690.29 3.690.962 627 7.292.560 PS có 57.673.817 57.673.81 57.673.817 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế tốn ghi sổ TP Kế tốn (Nguồn: phịng tài kế tốn) 35 3.3.5 Tổ chức kế tốn giá thành sản phẩm công ty CP Dược vật tư y tế Thanh Hóa 3.3.5.1 Đối tượng kỳ tính giá thành Với đặc trưng quy trình sản xuất, khối lượng sản phẩm lớn, mặt hàng ổn định, phân xưởng sản xuất loại sản phẩm mang đặc trưng khác Ở phân xưởng lại chia nhỏ thành tổ sản xuất chuyên sản xuất loại sản phẩm Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý theo tổ, quy trình cơng nghệ sản xuất khép kín, cơng ty lựa chọn đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối quy trình cơng nghệ Hàng tháng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng chi tiết cho loại sản phẩm để phục vụ công tác giá thành 3.3.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm phân xưởng viên có tỷ trọng NVL lớn tổng chi phí Sản phẩm dở dang có đặc điểm lô sản phẩm pha chế (tiêu hao NVL chính) chưa qua dập viên, dập vỉ bao gói sản phẩm dở dang theo phân xưởng đánh giá theo chi phí NVL CP NVL + CP NVL Đầu kỳ kỳ Giá trị SPDD Cuối kỳ = x khối lượng dở dang cuối kỳ Khối lượng + khối lượng dở dang Pha chế đầu kỳ Sản phẩm phân xưởng thuốc tiêm có đặc điểm chi phí NVL phụ (ống tiêm) lớn (chiếm khoảng 80% tổng chi phí NVL) Vì sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xưởng đánh giá theo chi phí ống CP ống CP ống đầu kỳ + kỳ Khối lượng Giá trị SPDD = x dở dang Cuối kỳ Khối lượng Khối lượng dở dang cuối kỳ Pha chế + đầu kỳ 3.3.5.3 Phương pháp tính giá thành Để phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất đưa NVL vào sản xuất tạo sản phẩm quy trình khép kín, kết thúc quy trình tạo loạt sản phẩm cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn Cơng thức xác định: 36 Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí thành = SPDD + phát sinh - SPDD sản phẩm đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm tính theo cơng thức: Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị = Số lượng sản phẩm hồn thành Ví dụ: Tháng 11 năm 2015 Công ty cổ phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa có tình hình sản xuất sản phẩm thuốc Amoxycilin 0,5g (dạng viên nang) sau: ĐVT: đ - CP SXKDDD đầu kỳ: 972.163.763 - CP NVLTT: 1.321.679.387 - Đơn giá NCTT cho SP hoàn thành: 5,9 (đ/viên) - CP SXC phân bổ: 123.418.257 Cuối kỳ hoàn thành 5.216.500 viên nang, lại 1.933.500 viên dở dang Giá thành sản phẩm tính sau: Chi phí SXKDD cuối kỳ = = = 620.300.102 (đ) Chi phí NCTT: 5.216.500 x 5,9 = 30.777.350 (đ) Bảng tính giá thành sản phẩm Amoxycilin K mục Z CP NVL dd đầu kì Chi phí PS Trong kì CP DD Cuối kì CP NVL CP NC 972.163.76 1.321.679.38 30.777.350 620.300.10 CP SXC Cộng 123.418.257 Tổng Z 1.673.543.04 30.777.35 123.418.25 1.827.738.65 Z đơn vị 320,817 5,900 23,659 350,376 Tổng giá thành sản phẩm Amoxycilin: 1.673.543.048 + 30.777.3500 + 123.418.257 = 1.827.738.655đ 37 1.827.738.655 Giá thành đơn vị: = 350,376 đ 5.216.500 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC, CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ THANH HĨA 4.1 Ưu điểm -Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh, phù hợp với yêu cầu thực tế công việc trình độ, khả chun mơn người Nhờ mà máy kế toán giúp việc đắc lực cho lãnh đạo việc đưa định, đường lối, sách tổ chức sản xuất kinh doanh Nhận thức rõ tầm quan trọng máy kế tốn, cơng ty nâng cao trình độ cán kế tốn, cụ thể tổ chức cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ Vì thế, đội ngũ nhân viên kế toán kết hợp nhân viên trẻ nhiệt huyết có trình độ, với nhân viên có thâm niên nghề, nghiệp vụ vững vàng đáp ứng yêu cầu công việc Việc phân cơng trách nhiệm nhân viên phịng kế tốn phịng kế tốn với phịng ban khác rõ ràng, tạo điều kiện cho việc phân cơng hóa lao động -Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn đơn vị: Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy vi tính đại, thêm cài đặt phần mền Weekend Accouting, đó, cơng việc kế toán giảm bớt nhiều, sai sót hạn chế tối đa, -Vận dụng hình thức kế tốn: từ nhiều năm qua cơng ty tổ chức vận dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức có nhiều ưu điểm q trình quản lý -Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán,vận dụng hệ thống tài khoản đủ so với chế độ mẫu biểu quy định Bộ tài Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hóa thủ tục xử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt, ký duyệt tới mức tối đa -Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty nhìn chung chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý Trên sở góp phần cung cấp thơng tin quan trọng tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, cho lãnh đạo có định kịp thời quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm 38 +Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tổ sản xuất, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành kỳ Điều phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp: thực đầy đủ, ghi chép chế độ, phù hợp với yêu cầu quản lý Đặc biệt công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL đạt chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn, kiểm tra, quản lý chi phí NVL chặt chẽ, xác + Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: việc hạch tốn tiền lương cơng ty thực theo quy định hành Với hình thức trả lương sản phẩm hợp lý, vừa đảm bảo quyền lợi đồng thời khuyến khích công nhân sản xuất + Công ty sử dụng phường pháp tính giá thành giản đơn phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty - Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công ty có nhiều trọng cơng tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng + Đối với công tác thu mua: công ty có đội ngũ cán thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua NVL tương đối ổn định Đồng thời, công ty thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ số lượng quy cách chất lượng NVL, giao hàng hẹn, kịp thời để công ty sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm tiến hành liên tục + Đối với công tác dự trữ, bảo quản: cơng ty có hệ thống kho tổ chức cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng yêu cầu bảo quản loại NVL, phù hợp với tính chất lý, hóa học loại vật tư Bên cạnh đó, cơng ty xây dựng định mức dự trữ NVL tối đa tối thiểu để phục vụ trình SXKD tiến hành liên tục Ngoài ra, với đội ngũ cán quản lý kho có tinh thần trách nhiệm trình độ chuyên môn cao, việc quản lý NVL công ty thực nề nếp, đảm bảo vật tư quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thất vật tư, gây thiệt hại cơng ty + Đối với công tác sử dụng: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm tương đối xác Thơng qua hệ thống định mức tiêu hao vật liệu, NVL xuất kho sử dụng mục đích, tránh thất lãng phí NVL, tiết kiệm chi phí NVL Ngồi ra, cơng ty khơng ngừng tìm biện pháp để tiết kiệm NVL sản xuất (như tìm nguồn nước thay cho nhập khẩu, ) mà chất lượng thuốc 39 bảo đảm, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Nhờ có định mức tiêu hao NVL, cơng ty tính tốn cách hợp lý mức thu mua, dự trữ sử dụng NVL + Về phương pháp hạch tốn tổng hợp, cơng ty áp dụng phương pháp KKTX Với phương pháp này, NVL quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL cung cấp cách thường xuyên kịp thời + Về phân loại NVL, công ty dựa vào vai trị, cơng dụng NVL để chia thành NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay Việc phân laoij thuận tiện cho việc quản lý hạch tốn chi tiết NVL Ngồi ra, cơng tác kế tác NVL thực nề nếp, vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, vừa phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đồng thời đáp ứng nhu cầu thông tin tình hình nhập, xuất, tồn NVL, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn phân bổ xác NVL cho đối tượng sử dụng, góp phần nâng cao hiêu thơng tin kế tốn - Về cơng tác kế tốn TSCĐ + Cách phân loại tài sản theo cơng dụng nguồn hình thành nên cơng tác kế tốn TSCĐ giúp cơng ty đánh giá tỷ trọng TSCĐ, cấu TSCĐ, tính khấu hao hợp lý thu hồi vốn đầu tư nhanh + Công ty có cải cách việc thay thiết bị máy móc để đáp ứng kịp thời với nhu cầu sản xuất kinh doanh Đây thiết bị có cơng nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường nhằm đem lại lợi nhuận cao + Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Đây phương pháp sủ dụng phổ biến điều kiện áp dụng máy vi tính vừa đơn giản phân bổ cho quý, năm cho đối tượng nhằm đáp ứng việc tính phân bổ khấu hao xác vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị + Cơng tác hạch tốn TSCĐ tương đơi tốt, công ty thực quy định Bộ tài đưa Từ phát sinh nghiệp vụ đến công tác chứng từ, mở sổ, lập báo cáo chế độ kế tốn TSCĐ Tính khấu hao chế độ kế tốn Bộ tài Các TSCĐ có hồ sơ lưu trữ đầy đủ thủ tục như: hợp đồng kinh tế, biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, giấy chứng nhận tài sản 4.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm bật cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn số nhược điểm cần xem xét hoàn thiện 40 4.2.1Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Về kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty khoản trích theo lương nhứ : BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng tính vào TK 622- Chi phí NCTT mà đưa vào TK 627- CP SXC Cuối tháng phân bổ vào giá thành sản phẩm hạch tốn khơng ngun tắc chế độ 4.2.2.Kế tốn ngun vật liệu: Về tính giá NVL xuất kho, cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho Sử dụng phương pháp phải đến cuối tháng, cơng ty cung cấp giá trị NVL xuất kho tháng Điều khiến cho việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý không kịp thời, thường xuyên cần mặt khác, số trường hợp để đáp ứng yêu cầu thông tin cho cấp trên, kế toán vật tư lấy giá thực tế nhập NVL làm giá xuất kho cho số phiếu xuất kho Việc làm vi phạm nguyên tắc qn kế tốn, cho dù giá NVL không biến động thời gian dài TK 152 công ty TK tổng hợp, không chi tiết nên cung cấp thông tin tổng hợp giá trị nhập, xuất, tồn kho tất NVL không chi tiết cho loại, nhóm NVL Việc hạch tốn NVL kiểm kê khơng xác 4.2.3Về cơng tác kế tốn TSCĐ: Chi nhánh cửa hàng nằm nhiều nơi, địa bàn hoạt động rộng nên công tác gặp nhiều khó khăn Đối với việc có phát sinh tăng giảm TSCĐ chi nhánh khó quản lý 4.2.4 Kế tốn quản trị Mặc dù cơng ty lớn, nhiên cơng tác kế tốn quản trị công ty lại chưa trọng Đây khiếm khuyết mà công ty cần phải sửa đổi 4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty CP Dược- Vật tư y tế Thanh Hóa 4.3.1 Cơng tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Đề nghị cơng ty áp dụng chế độ, cho việc khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào TK 621 4.3.2 Cơng tác quản lý TSCĐ Cơng tác kế tốn chi nhánh hạch tốn báo cáo theo sổ nên khơng cung cấp kịp thời cho ban quản lý Nên phát sinh mua TSCĐ đơn vị chi nhánh khó quản lý, bảo quản chịu trách nhiệm hư hỏng Vì nên 41 thiết kế loại sổ phù hợp, đơn giản mà nắm bắt theo dõi đầy đủ thơng tin tình hình biến động TSCĐ 4.3.3 Cơng tác quản lý NVL Để tránh tình trạng nhầm lẫn, thiếu sót cơng tác quản lý NVL, công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL ghi vào sổ danh điểm vật tư theo dõi thứ, nhóm, loại NVL cách chặt chẽ, giúp cho cơng tác hạch tốn quản lý dễ dàng Nguyên tắc xây dựng: lập theo vần tên vật liệu, nghĩa dựa vào ký hiệu tài khoản cấp tên vật liệu việc phân loại NVL theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ để lập danh điểm Mỗi theo dõi loại vật liệu đưa mã gồm: tên tài khoản cấp 2, mã nhóm, mã vật liệu tên kho (Ví dụ: xây dựng số danh điểm NVL- biểu mẫu số 4.1) Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK152 để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu ( TK 1521- VL chính, 1522- VL phụ, 1523 nhiên liệu, 1524 vật tư kỹ thuật) Với đặc điểm tình hình sản xuất tại, cơng ty nên đổi phương pháp bình quân gia quyền sang phương pháp hệ số giá Nghĩa kế toán vật tư sử dụng giá hạch tốn để tính giá NVL Điều giúp cho cơng ty tránh tình trạng lấy giá nhập NVL làm giá xuất kho số trường hợp khẩn cấp Xác định hệ số giá (H) giá thực tế giá hạch toán NVL luân chuyển kỳ: Giá thực tế NVL + giá thực tế NVL Tồn đầu kỳ nhập kỳ H= Giá hạch toán NVL + giá hạch toán NVL Tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Trị giá NVL xuất kỳ: Trị giá thực tế trị giá hạch toán x NVL xuất kỳ = NVL xuất kỳ hệ số giá 42 Biểu mẫu số 4.1 xây dựng số danh điểm NVL Mã Loại vật Mã TT Tên vật liệu vật liệu nhóm liệu Amoxycilin VL A Benzakolium VL B Bột mỳ VL phụ B1 Kho 1521-A-1-K1 Kho 1521-B-1-K1 Kho2 Bột phacmocat 606 VL phụ Kho Hòm Apixilin VL phụ H1 Kho Hòm Amoxilin VL phụ H1 Kho 1522-B1-1K2 1522-B1-2K2 1522-H1-1K3 1522-H1-2K3 B1 Tên kho Danh điểm NVL SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU KÝ HIỆU DANH ĐIỂM NHÓM NVL A 1521-A-1-K1 A 1521-A-2-K1 B 1521-B-1-K1 B1 1522-B1-1-K2 … H1 1522-H1-1-K3 … C 1521-C-1-K1 … TÊN, NHÃN HIỆU NVL ĐVT Amoxycilin Atropinsunfat Benzakolium Bột mỳ G G G Kg Hòm Apixilin Cái codeinbazo kg ĐƠN GIÁ GHI CHÚ 43 4.3.4.Kế tốn quản trị Mơ tả mối quan hệ tính chất thơng tin chi phí kế tốn doanh nghiệp qua sơ đồ 4.1 Sơ đồ 4.1 Thông tin chi phí Hệ thống thơng tin phi tài Hệ thống liệu nghiệp vụ kinh tế Kế toán tài Thơng tin tài Thơng tin chi phí theo giá phí thực tế, phù hợp với chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn Thơng tin phân tích, đánh giá chi phí:-phân tích chênh lệch chi phí -Đánh giá hiệu hoạt động phận đơn vị Thơng tin q khứ Kế tốn quản trị -Lập dự tốn chi phí sản xuất, kinh doanh -Các thơng tin chi phí thích hợp hỗ trợ định Thông tin hướng tới tương lai 44 Sơ đồ 4.2.Mô hình tổ chức máy kế tốn tài độc lập với kế tốn quản trị Trưởng phịng kế tốn Kế tốn tài Kế tốn quản trị Thu nhận, tổng hợp, phân tích đán giá, cung cấp thơng tin chi phí Các phần hành kế tốn Phối hợp xây dựng định mức lập dự tốn chi phí Các phịng ban chức Báo cáo kế tốn Theo mơ hình này, phận kế toán quản trị tổ chức kết hợp với kế tốn tài Sơ đồ 4.3.Trình tự thực kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chứng từ kế toán nguồn tài liệu khác Sổ theo dõi chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Tài khoản KTQT (nếu có) Báo cáo kế tốn quản trị 45 KẾT LUẬN Trong q trình sản xuất, NVL yếu tố thiếu đẩ cấu thành sản phẩm NVL đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất TSCĐ tài sản sử dụng doanh nghiệp thời gian lâu dài mang lại doanh thu cho nhiều kỳ tương lai Do đó, kế tốn TSCĐ địi hỏi phải xác, đúng, kịp thời để tạo thuận lợi cho việc báo cáo công tác quản lý TSCĐ cơng ty.Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm để giảm chi phí sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với công ty khác, đặc biệt sản phẩm nhập Trong thời gian thực tập phịng kế tốn tài vụ công ty cổ phần Dược vật tư y tế Thanh Hóa, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn phần hàng: NVL, TSCĐ tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán, đồng thời cần vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Trong trình thực tập, em tìm hiểu thu thập thơng tin có liên quan tới phần hành kế toán NVL, TSCĐ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, khuôn khổ báo cáo thực tập chắn tránh khỏi thiếu xót, em mong góp ý từ giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn ! 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.BCTC, chứng từ, tài liệu kế tốn cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Thanh Hóa Web: thephaco.com.vn 3.Tài liệu tham khảo: -http://zbook.vn/ebook/ke-toan-nguyen-vat-lieu-cong-cu-dung-cu-tai-cong-tyco-phan-duoc-pham-ha-noi-23636/ -http://doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-hach-toan-tai-san-co-dinh-tai-cong-ty-cophan-duoc-thiet-bi-y-te-da-nang-20539/ Giáo trình trường Đại học Lao động xã hội ... Công ty Dược liệu vào Công ty Dược phẩm thành Cơng ty Dược Thanh Hóa - Ng? ?y 07/05/1997: Hợp Công ty Thiết bị Vật tư Y tế với Cơng ty Dược Thanh Hóa thành Cơng ty Dược thiết bị Vật tư Y tế Thanh Hóa. .. 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ THANH HĨA 2.1.Hình thức kế tốn Xuất phát từ mơ hình tổ chức m? ?y kế tốn, đặc điểm y? ?u cầu quản lý Công ty cố phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa. .. phần hóa thành Cơng ty cổ phần Thiết bị Vật tư Y tế - Ng? ?y 01/12/2002: cổ phần hóa Cơng ty Dược Vật tư Y tế thành Công ty cổ phần Dược Vật tư Y tế Thanh Hóa - Niêm y? ??t: Chưa niêm y? ??t - Các kiện khác: