Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang - MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 05 PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH ĐẠI 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thành Đại 07 1.2.Chc nng nhim v ca Cụng ty TNHH Thành Đại 08 1.3 c im t chc b mỏy ca Cụng ty TNHH Thành Đại 09 1.4 c điểm tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh Cụng ty TNHH Thành Đại 11 1.5 c im t chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thành Đại 13 1.5.1 Đặc điểm máy kế toỏn công ty TNHH Thành Đại 13 1.5.2.Tỡnh hỡnh vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Thành Đại 16 PHN II: 23 THC TRNG K TON NVL VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH ĐẠI 2.1 Đặc điểm NVL quản lý NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại 2.1.1 Đặc điểm chung NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại Tỉnh Yên Bái 23 2.2 Phân loại tính giá thành công ty 24 2.2.1 Phân loại NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại 24 2.2.2 Tính giá NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại 26 SV: Khiếu Thị Phơng Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang - 2.3 Kế toán chi tiết NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại 28 2.3.1.Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ 28 2.3.2 Thủ tục nhập kho Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại 29 2.3.3.Thủ tục xuất kho NVL Cơng ty TNHH Xây dựng Thành Đại 31 2.4Kế tốn tổng hợp NVL 46 2.4.1 Kế toán tổng hợp NVL 46 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 48 PHẦN III 54 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH ĐẠI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại 54 3.1.1.Ưu điểm : 54 3.1.2.Một số tồn nguyên nhân Cơng ty : 55 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty 56 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty 57 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: KhiÕu ThÞ Phơng Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang - SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 S¬ đồ máy quản lý công ty S 1.2 Sơ đồ qúa trình chuẩn bị thi công S đồ 1.3 Q TRÌNH TỔ CHỨC THI CƠNG Biểu số 01: PHIẾU NHẬP KHO Biểu số 02:PHIẾU XUẤT KHO Sơ đồ 2.1:SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI TIẾT NVL CỦA CƠNG TY THEO PHƯƠNG PHÁP GHI THẺ SONG SONG Biểu số 03:HOÁ ĐƠN THUẾ GTGT Biểu số 4: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Biểu số 05: PHIẾU NHẬP KHO Biểu số 06: PHIẾU XUẤT KHO Biểu số 07: THẺ KHO Biểu số 8: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Biểu số 09: BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ Biểu số 10: BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Biểu số 11: BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT TỒN VẬT LIỆU Biểu số 12:SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Biểu số13: BẢNG PHÂN BỔ NVL Biểu số 14:SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 15:SỔ CÁI TK1521 – NVLC Biểu số 16:SỔ CÁI TK1522 NVLP SV: Khiếu Thị Phơng Khanh Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp CÁC DANH TỪ VIẾT TẮT UBND : Uỷ Ban Nhân Dân NVL : Nguyên VËt LiƯu BHXH : B¶o HiĨm X· Héi BHYT : B¶o HiĨm Y TÕ SX : S¶n Xuất QĐ - BTC: Quyết Định Ban Tổ Chøc VN§ : ViƯt Nam §ång L§TL : Lao Động Tiền Lơng TSCĐ : Tài Sản Cố Định 10 GTGT : Gía Trị Gia Tăng 11 DN : Doanh NghiƯp 12 SXKD : S¶n Xt Kinh Doanh 13 CP: Cỉ phÇn 14.CTGS: Chøng tõ ghi sỉ 15 CPXD: Cổ phần xây dựng 16 TK: Tài Khoản 17.CCDC: Công cụ dụng cụ 18.TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 19.TK:Ti khon 20.NK: Nhp kho SV: Khiếu Thị Phơng Khanh - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang - LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường mở nước ta, Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn phải tìm cho hướng đắn nhằm nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với Doanh nghiệp khác thị trường Do đó, tìm thị trường cung cấp ngun vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất vấn đề sống cịn doanh nghiệp, thị trường có ý nghĩa vô quan trọng với Doanh nghiệp , hoạt động Doanh nghiệp gắn liền với thị trường Hạch tốn kế tốn có nhiều loại hạch toán, kế toán khác loại hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng khâu quản lý : kế toán tiền mặt, tiền lương, tài sản cố định, kế toán NVL…Tất kế toán cấu thành chặt chẽ với tạo thành tổng thể để đưa kinh tế Doanh nghiệp phát triển lên Kế tốn NVL đối tượng lao động yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Một Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh hay xây lắp cơng trình trước hết phải có tài đứng sau NL, VL hồn thiện sản phẩm hay cơng trình nguyên liệu yếu tố vơ quan trọng , muốn có NL, VL nhà Doanh nghiệp phải cố gắng phấn đấu cho chất lượng sản phẩm cao giá thành hạ để thu lợi nhuận cao, chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào phần lớn NVL dùng để sản xuất sản phẩm Cho nên tổ chức tốt cơng tác quản lý hoạch tốn ngun vật liệu khơng đảm bảo cho q trình sản xuất diễn thông suốt tránh hư hao lãng phí mà cịn đảm bảo tinh giá thành xác, từ định phương pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiến tới hạ giá thành sản phẩm.Qua thời gian nghiên cứu thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thành Đại với SV: KhiÕu Thị Phơng Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang - kiến thức học em nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL Do đó, em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế toán NLVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại” làm chuyên đề thực tập Tổng hợp chuyên đề gồm phần chính: Lời mở đầu Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại Phần II: Thực trạng kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại - Tỉnh Yên Bái Phần III: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại - Tỉnh Yên Bái Kết lun SV: Khiếu Thị Phơng Khanh Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp - Trang - PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH ĐẠI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Thành Đại - Tỉnh Yên Bái Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại Công ty chuyên đấu thầu cơng trình Xây dựng trực tiếp thi công thành lập theo định số 160/2000/QĐ Bộ Xây dựng ngày /1/2000 Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 1/11/2000 Để Công ty hoạt động tốt theo điều lệ, Cơng ty có quy định cụ thể,những quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh: Hàng quý Công ty họp kiểm điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh quý trước, khắc phục mặt yếu, tiếp tục phát huy mặt mạnh.Đồng thời giám đốc Công ty giải kịp thời yêu cầu, kiến nghị cấp đưa cho hợp lý nhằm tạo bình ổn cơng ty Do cố gắng nỗ lực tồn cơng ty, tính đến Công ty đạt số vốn thành tựu định, cụ thể theo báo cáo năm 2007 Công ty đạt tiêu sau: tiêu Năm ĐVT: VNĐ Năm 2006 Năm 2007 Tổng số vốn 4.550.000.000 5.350.000.000 Tổng doanh thu 5.450.000.000 9.653.691.035 Tổng lợi nhuận sau thuế 41.250.000 45.191.037 Nộp ngân sách nhà nước 350.000.000 382.000.000 100 110 1.650.000 1.850.000 Tổng số lao động Thu nhp bỡnh quõn u ngi/nm SV: Khiếu Thị Phơng Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang - Sau thành lập Công ty vào hoạt động cách nhanh chóng, với quy mơ chủ yếu mở rộng sản xuất kinh doanh nhà, Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, ngồi Cơng ty vào sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh VLXD Các sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển mạnh mẽ, chất lượng sản phẩm ngày có uy tín thị trường Với nỗ lực Cơng ty khơng ngừng vươn lên Trong năm gần thị trường kinh tế nước có số biến đổi nhảy vọt ngành xây dựng, Xây dựng cơng trình cơng nghiệp hoá đại hoá phát triển khu đô thị, kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng Để thích nghi với điều kiện kinh tế thị trường, Công ty chủ động tiến hành đổi quy trình cơng nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cán cơng nhân viên, tìm kiếm đối tác làm ăn mục tiêu nâng cao xuất lao động, sản phẩm làm đạt tiêu chuẩn khách hàng cạnh tranh với Cơng ty khác địa bàn 1.2.Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại Mục tiêu Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại Xây dựng cơng trình dân dụng, Xây dựng cơng trình hạ tầng đô thị công nghiệp, kinh doanh vật liệu xây dựng Qua trình trưởng thành vững mạnh Cơng ty sản phẩm sản xuất kinh doanh tạo cho chỗ đứng Cơng ty uy tín thị trường Tất cơng trình hạng mục cơng trình mà Công ty tham gia thi công bên A đánh giá cao chất lượng tiến tổ chức, quản lý thi cơng cơng trình Cơng ty có nhiều kinh nghiệm thi cơng phần việc Xây dựng trang trí nội thất đạt tiờu chun cao ca cụng SV: Khiếu Thị Phơng Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang - trình Xây dựng dân dụng cơng nghiệp với khả kinh nghiệm Cơng ty khách hàng đánh giá cao Công ty hy vọng đáp ứng lòng tin cậy bạn hàng lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị Chúng cam kết giúp bạn hàng đạt mục tiêu mình, suốt chu kỳ sống dự án công tác với tất nhà đầu tư, dù bạn quan phủ trung ương, địa phương, tư nhân nhà tài trợ khuyến khích cho cơng trình viện trợ…Chúng chắn giúp bạn đạt mục tiêu *Chức hành nghề chủ yếu cơng ty: - Thi cơng cơng trình xây dựng - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi vừa nhỏ, hạ tầng sở, san lấp mặt - Buôn bán, sản xuất vật liệu xây dựng Tuy thành lập trình đại hố Cơng ty gặp số thuận lợi khó khăn q trình sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại - Tỉnh Yên Bái : Là Công ty Xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu thi cơng xây lắp cơng trình mới, nâng cấp cải tạo cơng trình dân dụng, cơng trình văn hố cơng cộng, cơng trình cơng nghiệp Do đặc điểm Xây dựng bản, sản phẩm Xây dựng có tính chất đơn kết cấu khác Thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý Cơng ty thực theo hình thức trực tuyến từ Cơng ty đến phịng ban, i, cỏc t (s 1.1) SV: Khiếu Thị Phơng Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang 10 - S 1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc Phòng kỹ thuật Phó giám đốc Đội xây dựng số I Phòng hành kế toán Đội xây dựng số II *Chc nng ca tng phận: Đứng đầu giám đốc công ty: Giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, người đại diện hợp pháp Công ty trước pháp luật, người đại diện cho quyền lợi toàn công nhân viên chịu đạo trực tiếp đến đội sản xuất kinh doanh công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phịng ban chức khác Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giám sát việc thi cơng cơng trình, tham mưu cho giám đốc Về phạm vi kỹ thuật, thiết kế tính tốn, lập khối lượng thi cơng Lập biện pháp hướng dẫn kiểm tra công tác thi công xây lắp chất lượng tiến độ, quản lý phương tiện thi công phục vụ sản xuất an tồn lao động, tổ chức cơng tác nghiệm thu bàn giao cơng trình cho bên A Bộ máy quản lý Cơng ty có phịng ban chun mơn, phịng ban có chức nhiệm vụ riêng Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự tốn thi cơng phân bố kế hoạch sản xuất kiểm tra dự toán đầu vào, Xây dựng tiến độ nội cho phù hợp với tiến độ Xây dựng tồn cơng trình, giao khốn tốn hợp đồng kinh tế nội Ngồi phịng có trưởng phịng theo dõi đạo chung, cán theo dõi nhân kiêm lập hoạt động mua bán theo dõi sổ sách cán theo dừi mỏy múc thi cụng SV: Khiếu Thị Phơng Khanh ... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trang 14 - Sơ đồ 2.1 C¬ cÊu tỉ chøc phòng tài kế toán Giỏm c K toỏn trng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán viên (kế toán toán, giá thành kế toán vốn tiền, kế toán đội,... nghiệp vụ khác dễ nắm bắt hoạt động tài cơng ty Kế tốn phụ trách kiểm kê kế tốn tốn.Cơng nợ vật tư,tổng hợp với thủ quỹ kiểm kê kế toán tài sản cố định kế toán toán nội bộ, vật tư tiền lương cho... khoản kế tốn theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài Chính ngày 14 tháng 09 năm 2006 *Danh mục chứng từ kế toánc chứng từ kế toánng từ kế toán kế toán toán TT Tên chứng từ Số hiệu chứng từ Tính chất